minnesanteckningar - gotland

MinnesanteckningarSamrådsgrupp för personer med

funktionsnedsättning inom regionstyrelsens verksamhetsområde

22 september 2020

Samrådsgrupp för personer med funktionsnedsättning inom regionstyrelsens verksamhetsområde

Minnesanteckningar RS 2020/1259

Sammanträdesdatum 2020-09-22

2 (12)

Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby

Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post [email protected]

Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se

Plats och tid Ösel, Visborg, 22 september 2020, klockan 13.00–15.30

Närvarande Beslutande Ersättare Gösta Karlsson (Synskadades Riksförbund Gotland, SRF) Per Pettersson (RSMH -kamratringen Gotland) Ann-Ewa Karlsson (Neuroförbundet Martallen) Arent Bogren (Bröstcancerföreningen Rosa) Maud Åkesson (Synskadades Riksförbund Gotland, SRF) Lena Nilsdotter-Törner (Mag- och tarmsjukas förening) Roland Sundelin (Funkisam) Fredrik Gradelius (C), ordförande Håkan Ericsson (S)

Gubb Marit Stigson (FI) Anita Davidsson (Neuroförbundet Martallen)

Övriga Camilla Debrianté, sekreterare, RSF, Karolina Samuelsson, biträdande förvaltningschef, RSF

Paragrafer § 1-8

Underskrifter Sekreterare Camilla Debrianté

Ordförande Fredrik Gradelius


Minnesanteckningar RS 2020/1259


3 (12)

Register FUN § 1 Mötets öppnande 4 FUN § 2 Godkännande av dagordning 5 FUN § 3 Verksamhetsinformation, regionstyrelseförvaltningen 6 FUN § 4 Fortsatt arbete för utvecklingen av servicepunkter 7 FUN § 5 Dagens biblioteksverksamhet och behov av framtida utveckling. Dialog kring

taltidningen 8 FUN § 6 Ev. övriga frågor 10 FUN § 7 Ev. övriga ärenden 11 FUN § 8 Mötet avslutas 12


Minnesanteckningar


4 (12)

Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande

FUN § 1 Mötets öppnande

Ordförande Fredrik Gradelius (C) hälsar alla välkomna och efter en kort presentation av de närvarande så förklaras mötet öppnat.

Fredrik går kort igenom syftet med samrådsgruppen som ett forum där vi tillsammans kan vara konstruktiva och bidra med synpunkter. erfarenhet och kunskaper utifrån sina olika roller.


Minnesanteckningar


5 (12)


FUN § 2 Godkännande av dagordning

Föreslagen dagordning godkänns.


Minnesanteckningar


6 (12)


FUN § 3 Verksamhetsinformation, regionstyrelseförvaltningen

Karolina Samuelsson, biträdande förvaltningschef i regionstyrelseförvaltningen berättar om förvaltningens arbete och visar ett bildspel över vad som är aktuellt sedan föregående möte.

Den pågående Corona pandemin har påverkat vårt arbetssätt och vi får hitta nya vägar att möta våra medborgare på, bland annat via digitala tekniker.

En organisationsförändring har genomförts där en ny avdelning för kvalitet och kansli har bildats. Beslut har också fattats att från årsskiftet flytta avdelning försörjning till Teknikförvaltningen. Det ekonomiska läget har också förändrats sedan vi träffades i januari. Initialt såg det ekonomiska läget mycket svårt ut men tack vare statliga stöd med anledning av Corona är situationen nu kraftigt förbättrad. Det pågår även flera olika effektiviseringsprojekt inom regionen för att skapa förutsättningar för sänkta kostnader framåt.

Verksamhetsutvecklande insatser framåt som kan vara av intresse att känna till är:

-Införande av e-arkiv som syftar till att underlätta tillgång till dokumentation-Utveckling av hemsidan gotland.se-Utveckling av biblioteksverksamheten för att nyttja mobilitet och nya tekniker-Fortsatt utveckling av måltidsverksamheten


Minnesanteckningar


7 (12)


FUN § 4 Fortsatt arbete för utvecklingen av servicepunkter

Anna Wejde enhetschef för samhällsplanering inom regional, berättade om projektet rörande servicepunkter.

Regionfullmäktige fattade 2019 beslut om en strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland. En del i strategin handlar om att utveckla ett koncept för servicepunkter.

Regionstyrelseförvaltningen driver just nu ett projekt för att arbeta fram konceptet. Detta görs genom två pilotverksamheter; en i Hemse och en på Östergarnslandet. Därefter ska arbetet utvärderas.

Projektet kommer att tala med personer i lokalområdet för att kartlägga hur behovet ser ut för just den platsen. Detta då behovet kan skilja sig åt för olika platser. Utifrån svaren kommer en detaljerad marknadsföringsplan och kommunikationsplan tas fram.

Det är viktigt att de som har behov av en servicepunkt får vara med att påverka utformningen av servicen, samt att de nås av informationen om att detta arbete är på gång.

Några saker som har efterfrågats som en service inom regionen är bland annat:

- En allmän lotsfunktion, inom regionen- Ett ställe att sprida information och besvara frågor- När-arbetsplatser- Behov utav digitalt stöd- Turistinformation och service


Minnesanteckningar


8 (12)


FUN § 5 Dagens biblioteksverksamhet och behov av framtida utveckling. Dialog kring taltidningen

Heléne Linder, enhetschef Almedalsbiblioteket, och Victoria Norberg, enhetschef distriktsbiblioteken, berättade om att vårens besök utav FUNKISAM var mycket uppskattat utav bibliotekspersonalen. Besöket gav en rad nya kunskaper och insikter och några förbättringar har redan genomförts.

En sådan förändring är att alla tidningar har flyttats och nu finns samlade på en plats i foajén på Almedalsbiblioteket. Detta för att de ska vara mer lättillgängliga för alla.

Det planeras även för att installera en brits och en lift på den stora toaletten i foajén. Något som även står högt upp på listan över mer långsiktiga förändringar är taktila stråk.

Under november månad finns det risk för att tillgängligheten till plan 2 kommer att vara begränsad. Detta på grund av att renovering kommer att pågå där det bland annat kommer att möbleras om och installeras heltäckningsmatta. Mattan kommer att hjälpa till att dämpa ljudnivån i biblioteket. Personalen kommer att vara behjälplig under renoveringen.

Andra saker som är sker är:

- Ny webbplats är på gång som ska uppfylla direktivet för digital tillgänglighet- Kontinuerlig fortbildning av bibliotekspersonalen kring bemötande av personer

med funktionsnedsättning - Medier för personer med läsnedsättning. Almedalen har ett stort sortiment av dessa

böcker i jämförelse med många andra bibliotek. Utbudet för unga vuxna kommer att utökas.

- Boken kommer, riktar sig till personer som av olika skäl inte kan ta sig tillbiblioteket eller bokbussens hållplatser.

- Digital delaktighet. Det är viktigt med insatser för att motverka digitalt utanförskapoch öka allmänhetens digitala delaktighet. Insatserna är något försenade på grund utav Corona. Ett bokningsbart rum finns på Almedalsbiblioteket, där tanken är att personer ska få hjälp att lära sig använda olika digitala verktyg.

Taltidningsredaktör Linda Jansson berättade om taltidningen som funnits i nästan 58 år. Publikationen är gratis och går att hitta på gotland.se, Daisy-spelare samt cd-skiva. Varje vecka sänds det ut cirka 170 cd-skivor och dessa lyssnas på även i grupp på t.ex. äldreboenden.


Minnesanteckningar


9 (12)


Det konstateras att även om lokaltidningen har egna taltidningar via talsyntes så är det ofta saker som inte kommer med, beroende på vad som har markerats att läsas upp via talsyntes. Något som ofta missas på webbsidor och talsyntes är förklarande text till bilder.

Mellan veckorna 20-36 hade Taltidningen uppehåll och den var saknad. I rummet efterfrågades en plan B, då det är väldigt skört att enbart ha en person som är ansvarig för utgivningen. Heléne säger att denna fråga är med inför planeringen för nästa sommar som startar i januari 2021.


Minnesanteckningar


10 (12)


FUN § 6 Ev. övriga frågor

På kommande möte 30 november kommer kommunikationsavdelningen att medverka utifrån ämnet, ”Tillgänglighetsperspektiv utifrån kommunikation från och till region Gotland”.

Fredrik ber om önskemål om tema eller fler frågor till kommande möte den 30 november. Inga övriga önskemål framkom och alla uppmanas att återkomma om frågor dyker upp som bör finnas med på agendan framåt.

På mötet nämns då att toaletter som är tillgängliga för alla önskas i Tallunden samt på Paviljongsplan. Gubb Marit Stigson (Fi) lovar att lyfta dessa frågor till Tillgänglighetsrådet samt Tekniska nämnden.


Minnesanteckningar


11 (12)


FUN § 7 Ev. övriga ärenden

En utstående fråga från föregående möte var hur felanmälan görs rörande e-tjänster.

Svaret är att varje förvaltning ansvarar för sina egna e-tjänster och finns synpunkter eller fel tar man kontakt med respektive förvaltning. Förvaltningarna i sin tur kontaktar regionens digitaliseringsstöd eller extern leverantör för att rätta till felet.


Minnesanteckningar


12 (12)


FUN § 8 Mötet avslutas

Ordförande tackar för ett bra möte förklarar dagens möte avslutat.

Samrådsgrupp för personer medfunktionsnedsättning inom regionstyrelsens verksamhetsområde

2020-09-22

Dagens agenda

Samrådsgrupp

Syftet är att tillvarata kunskaper, erfarenheter och synpunkter från brukare och deras företrädare, så att regionen kan bedriva ett långsiktigt och systematiskt tillgänglighetsarbete som är baserat på FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Samråden är ett forum där

deltagarna bidrar med synpunkter, erfarenhet och kunskap utifrån sina olika roller.

VerksamhetsinformationRegionstyrelseförvaltningen

Karolina Samuelsson, bitr förvaltningscehf

Aktuellt sedan föregående möte• Stödjer regiondirektören och

regionstyrelsen i planering ochuppföljning av helheten

• Utveckling av Gotland som region• Kultur-, fritids- och

biblioteksverksamhet• Ledning och styrning av regionen

som organisation• Stöd och service till övriga

förvaltningar

Regionstyrelseförvaltningen från 2020-07-01Regiondirektör/Förvaltningschef

Ekonomi HR Kommunika-tion

Regional utvecklingDigitalisering

Ekonomistöd

Upphandlings-stöd

HR-stöd

Lön

Kommunikation

Kansligrupper

Social hållbarhet

Samhälls-planering

Digital utvecking

IT-drift

Kultur & Fritid

Bibliotek

Bibliotek Almedalen

FritidHållbar tillväxtIT-serviceMedborgar-service

Kultur

Ekonomi-service

Kvalitet & Kansli

(bitr förv.chef)

Måltid Försörjning

Köksområde 1

Köksområde 2

Hjälpmedel & varuförsörjning

Vaktmästeri & transport

Köksområde 3

Köksområde 4

Köksområde 5

Städområde 1

Städområde 2

Städområde 3

Regionkansli

Stab

Kvalitet

Fortsatt arbete för utvecklingen av servicepunkter

Dagens biblioteksverksamhet och behov av utveckling.

Läget kring taltidningen.

Förslag till kommande möten

Förslag till teman nästa gång:• Tillgänglighetsperspektivet på kommunikation

från och till Region Gotland. Kommunikationsavdelningen medverkar.

• Xx• Xx

Mötesdatum 30 november

Ev övriga frågor eller ärenden?• xx

Stort tack för idag!

Biblioteken på Gotland

Bibliotekens arbete med personer med funktionsnedsättningBibliotekslagen

4 § Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information.

6 § Varje kommun ska ha folkbibliotek. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov.

Lokaler• Vår strävan är att skapa taktila stråk för

synskadade på Almedalsbiblioteket vid omläggning av mattor

• Den fysiska tillgängligheten på alla bibliotek beskrivs på hemsidorna

• Ny webbplats på gång som kommer att uppfylla direktivet för digital tillgänglighet

• Kontinuerlig fortbildning av bibliotekspersonal kring bemötande personer med funktionsnedsättningar och olika behov

Medier för personer med läsnedsättningT ex synskada, dyslexi och andra funktionsnedsättningar

• Lättlästa böcker: 13% av Sveriges vuxna befolkning har en läsförmåga som innebär att de har behov av lättillgängliga texter. Bearbetade versioner av befintliga böcker eller skrivna lättläst direkt.• Storstilsböcker: böcker med större text.• Talböcker: böcker du främst läser med öronen. Fysiska Daisy-skivor eller nedladdning via Legimus. Registrera sig som Legimuslåntagare på biblioteket, ladda ner själv.• Utlån av Daisy-spelare• Taktila böcker och böcker med punktskrift: böcker du läser och tittar i med fingrarna. Begränsad utgivning.

Verksamhet• Boken kommer: verksamhet till personer som på grund

av tillfällig eller långvariga skäl, fysiska eller psykiska orsaker inte kan ta sig till ett fysiskt bibliotek. Nu utökat till riskgrupper.

• Taltidningen På tal om Gotland: lokal tidning som du läser med öronen. Samhällsinformation, boktips och intervjuer. Utskick fysisk skiva, lyssna via hemsidan eller Legimus.

• Inläsningar Gotlandica (lokal litteratur som inte läses in via MTM), ca 3 inläsningar/år.

• Läsecirklar för vuxna som inkluderar både att läsa med öron och ögon finns på flera bibliotek på ön.

• Kriminalvården, Destination Gotland, Med Fack (UU)

SamarbetenÄldreomsorgen, bostäder med särskild service och daglig verksamhet: Bokbussbesök eller depositioner av litteratur.Nytt samarbete med äldreomsorgen• Sida på Gotland.se SOF för 65+, information om bibliotekens

verksamheter, t ex Boken kommer, taltidningen och lättlästa medier.

• Filmade författarsamtal, lokala författare och filmade högläsningsstunder. Ska textas. Spridas till allmänhet men också inom äldreomsorgen, särskilda boenden m m.

Kommande kulturplan: biblioteken ska arbeta med kultur och hälsa, bl a metoder shared reading (högläsningsgrupper) och biblioterapi, ev tillsammans med enheten för anhörigstöd.

Digital delaktighetForskning visar att äldre och personer med funktionsnedsättning känner sig minst digitalt delaktiga. Svårt idag att inte vara digitalt delaktig – utanförskap

Biblioteken planerar insatser för att öka allmänhetens digitala delaktighet på flera bibliotek. Försenat pga corona.

• Datakurser, drop-in stöd för hjälp med digitala tjänster mm• Kommande pilotprojekt bibliotek som regionala servicepunkter, i samarbete

med lokal- och civilsamhället.• Samarbete med andra förvaltningar öka gotlänningarnas digitala delaktighet.• Handledningsrum på Almedalsbiblioteket med möjlighet att boka tid

minnesanteckningar - gotland

Documents