Mini-guía: Plataforma educativa del IES «Venancio Blanco»

Contenido

¿Cómo entrar a la plataforma? .............................................................................................. 2

¿De qué cursos soy profesor? ................................................................................................ 3

¿Cómo cambio la contraseña de acceso? .............................................................................. 4

¿Cómo se matriculan los alumnos en mis cursos? ................................................................. 5

¿Cómo impido que se sigan automatriculando los alumnos? ............................................... 10

¿Cómo desmatriculo a un alumno? ..................................................................................... 12

¿Cómo hago una copia de seguridad? ................................................................................. 13

¿Cómo restauro una copia de seguridad? ............................................................................ 18

Un alumno no sabe su contraseña. ¿Cómo la cambia? ........................................................ 24

Termina el curso. ¿Qué debería hacer? ............................................................................... 27

Vuelvo a impartir el mismo curso al mismo grupo ........................................................... 27

Vuelvo a impartir el mismo curso pero a distinto grupo ................................................... 30

Ya no impartiré el mismo curso ....................................................................................... 30

¿Cómo entrar a la plataforma?

En cualquier navegador de internet, introducimos la dirección:

campus.iesvenancioblanco.es

O en: www.iesvenancioblanco.es y pulsamos sobre la imagen del campus:

Allí introduciremos nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña:

o El nombre del usuario, para los profesores, se compone de la primera letra de nuestro primer nombre, seguido de las tres primeras letras de nuestro primer apellido, seguido de las tres primeras letras de nuestro segundo apellido. Por ejemplo: Santiago Martínez Roncal tendrá como nombre de usuario smarron.

o La contraseña la primera vez que entres al sitio es nuestro NIF y se recomienda cambiarla, por otra no tan evidente. El sistema pide que la contraseña tenga una longitud mínima de 6 caracteres y debe contener como mínimo un número y una letra mayúscula.

¿De qué cursos soy profesor?

Al entrar en la plataforma con nuestro nombre de usuario y contraseña, veremos en la parte izquierda, bajo Mis cursos, los cursos en los que soy profesor o alumno:

Si los cursos que me aparecen no se corresponden con lo que debería, debemos comunicárselo al administrador del sitio para que haga la corrección.

¿Cómo cambio la contraseña de acceso?

Pulsando en el triángulo, al lado de Ajustes de mi perfil, aparecerá una entrada Cambiar contraseña. Pulsando sobre ella podremos cambiar la contraseña introduciendo la anterior y la nueva, ésta habrá que teclearla dos veces como comprobación de que se escribió bien:

¿Cómo se matriculan los alumnos en mis cursos?

Tengo dos opciones:

1. Yo elijo a los alumnos de una lista con todos los alumnos del centro: Hago clic bajo Mis Cursos en el curso con el que quiero trabajar.

Aparecerá el curso desplegado, con todos los contenidos, y una entrada a la izquierda con AJUSTES. Bajo ella hay una entrada con un triángulo que pone Usuarios. Si hago clic en el triángulo, aparecen varias entradas, una de ellas es Usuarios matriculados. Si hacemos clic sobre ella veremos todos los alumnos y profesores que están participando (matriculados) en el curso. Si es la primera vez que entramos apareceremos sólo nosotros como profesores

Ahora pulsamos en el botón Matricular usuarios. Nos aparecerá una ventana parecida a:

En ella vemos que vamos a matricular (Asignar roles) Estudiante, el número de usuarios que hay para poder matricular: 1091 usuarios encontrados y una lista con los 25 primeros usuarios. Podremos buscar uno por uno a los usuarios que deseemos matricular y pulsar sobre el botón al lado de cada uno Matricular. Están ordenados por apellidos. Para facilitar la matriculación podemos usar la caja Buscar en la que podremos introducir un texto que esté contenido en el nombre y apellidos. Por ejemplo, en la siguiente ilustración vemos el resultado de introducir Acosta en la caja Buscar y pulsar Intro o Enter (tecla ) para realizar la búsqueda:

Como facilidad, se ha añadido en los apellidos de todos los usuarios alumno, el curso en el que están matriculados según unas siglas fácilmente deducibles. Por ejemplo, si quiero localizar a los alumnos de 1º de ESO grupo A, en buscar pondré ES1A (no se distinguen mayúsculas de minúsculas) y pulsaré Intro. Aparecerán sólo los alumnos de ese grupo:

Iremos pulsando en el botón Matricular en cada uno de ellos.

Una vez seleccionado todos los alumnos que deseemos, pulsamos para terminar en el botón Finalizar matriculación de usuarios

2. Permitiendo a los alumnos que se automatriculen, para ello debemos configurar antes una contraseña para que no se puedan matricular alumnos que la desconozcan:

Pulsamos sobre el curso con el que queramos trabajar bajo Mis Cursos Bajo Ajustes->Usuarios->Métodos de matriculación aparecerá la

entrada Automatriculación (Estudiante). Pulsando sobre ella se mostrará información sobre la Automatriculación. Una caja permitirá la posibilidad de solicitar una contraseña para la Automatriculación Clave de matriculación. Si seleccionamos la caja de opción Desenmascarar podremos ver la contraseña que hay y podremos ver la que introduzcamos:

Una vez guardados los cambios, cuando el alumno intente entrar al curso por primera vez, se le indicará que si desea matricularse debe introducir la contraseña que hemos configurado. Podremos ver qué alumnos tenemos matriculados en cada momento entrando en AJUSTES->Usuarios->Usuarios matriculados de cada curso.

NOTA: Si tenemos activado el acceso de invitado (ver punto siguiente ¿cómo impido que se sigan automatriculando los alumnos?) todo el mundo podrá ver el curso sin introducir un nombre de usuario y contraseña y no se solicitará directamente la clave para automatricularse. La posibilidad de automatricularse e introducir esta contraseña aparecerá en la parte inferior izquierda de la ventana del curso:

¿Cómo impido que se sigan automatriculando los alumnos?

Varias opciones:

o Puedo volver a cambiar la contraseña de Automatriculación y no se la doy a nadie (ver punto anterior)

o Puedo seleccionar No en la ventana en la que configuramos la Automatriculación

o Puedo desactivar el módulo de Automatriculación. Para ello pulsamos en Ajustes->Usuarios->Métodos de matriculación. En ella veremos los distintos métodos de matriculación de los que disponemos. Si queremos desactivar alguno de ellos simplemente lo ocultamos pulsando sobre el icono . Es un conmutador, por lo que si deseamos volver a activarlo volvemos a pulsar.

Es interesante desactivar el método de Acceso de invitados, porque si está activo cualquiera puede ver nuestro curso sin estar registrado en el sistema mediante el Acceso de invitado que aparece en la ventana de entrada al sistema:

¿Cómo desmatriculo a un alumno?

o Pulsamos sobre el curso con el que queramos trabajar bajo Mis Cursos o Bajo AJUSTES->Usuarios->Usuarios matriculados, veré la lista de los alumnos

actualmente matriculados. Para desmatricularlo pulsamos sobre el icono que aparece a su lado:

Se solicitará confirmación:

O bien

En función de sobre cuál de los dos iconos se pulsó

¿Cómo hago una copia de seguridad?

Es importante realizar de forma periódica copias de seguridad de nuestros cursos. La plataforma realiza copias de seguridad diarias de todos los cursos y contenidos. También los profesores debemos realizar estas copias de seguridad para asegurarnos de que no se pierde información importante para nosotros como pueden ser los archivos de contenidos y las tareas subidas por nuestros alumnos.

Para hacer una copia de seguridad de un curso, primero entramos en él desde Mis cursos. Bajo AJUSTES encontramos Copia de Seguridad

Pulsando sobre esta ella, entraremos en un asistente. En el primer paso se nos solicitará de qué queremos hacer la copia. Por defecto aparecen seleccionadas las entradas más habituales, incluir actividades e incluir bloques:

Pulsando en Siguiente, nos aparecerán todos los contenidos que hayamos puesto en el curso, dándonos la oportunidad de seleccionar de forma individual de qué queremos hacer copia. Por defecto está seleccionado todo, que será la opción más habitual:

Volviendo a pulsar en Siguiente, veremos un cuadro resumen de la copia que se va a efectuar. En la parte superior veremos el nombre del archivo que va a recoger la copia de seguridad:

Y en la parte inferior un botón para proceder a realizar la copia:

Si todo ha ido bien aparecerá:

Pulsando en Continuar aparecerá la ventana de Restaurar de la entrada de menú bajo AJUSTES.

Desde esta ventana se podrán gestionar las copias de seguridad hechas.

Las copias de seguridad que se hagan no deben quedar en la plataforma. Ocupan mucho espacio (y no andamos sobrados) y si hay un problema en la plataforma no tendremos acceso a estas copias, por lo tanto lo siguiente que debemos hacer es Descargar la copia a nuestro ordenador. Pulsamos sobre el texto Descargar:

Cuando hayamos terminado, lo siguiente que debemos hacer es borrar el archivo del servidor. Para ello pulsamos en Gestionar archivos de copia de seguridad:

Pulsando sobre el icono de la derecha, aparece un menú contextual que nos permite entre otras cosas borrar el archivo de copia de seguridad

Se nos solicitará confirmación.

Tras pulsar en Si se procederá al borrado. Finalmente pulsamos sobre el botón Guardar cambios

NOTA: El servidor no admite subir archivos de más de 100Mb. Si tu archivo de copia de seguridad supera este límite no podrás restaurarlo. Vuelve a hacer la copia y quita elementos de la selección para adelgazarla

¿Cómo restauro una copia de seguridad?

Antes de poder restaurar una copia de seguridad, deberemos haberla realizado como se indica en el punto anterior de ¿Cómo hago una copia de seguridad?

Accedemos al curso del cual queremos restaurar la copia de seguridad, desde Mis Cursos y bajo AJUSTES, pulsamos sobre Restaurar

Aparecerá la ventana en la que podremos ver todos los archivos de copia de seguridad que tengamos almacenados en el servidor de la plataforma. Debería estar vacía, si se ha seguido la recomendación de no tener almacenados en la plataforma las copias de seguridad dado el gran tamaño que ocupan:

Como no hay archivos para restaurar deberemos subir el archivo que guardamos en nuestro ordenador en el paso de ¿Cómo hago una copia de seguridad? Para ello pulsamos en Seleccione un archivo. En la ventana que aparece pulsamos sobre Subir un archivo y en el botón Examinar que nos permitirá navegar por nuestro ordenador para seleccionar archivo con la copia de seguridad

Una vez localizado pulsamos en Abrir. Aparecerá el nombre del archivo en la caja de Adjunto.

Pulsamos en Subir este archivo.

NOTA: El servidor no admite subir archivos de más de 100Mb. Si tu archivo de copia de seguridad supera este límite no podrás subirlo. Adelgaza la copia a la hora de realizarla.

Una vez terminada la subida, pulsamos sobre Restaurar

Aparece una pantalla de resumen de la restauración de la copia de seguridad

Tras pulsar en Continuar al final de la página

Podremos optar por:

Restaurar la copia sobre el curso en el que estamos Restaurar en este curso o restaurar la copia en otro curso Restaurar en un curso existente. Por ejemplo impartimos una misma asignatura a distintos grupos de un mismo curso de la ESO. Configuramos el curso (contenidos, actividades, etc.) para uno de los grupos, hacemos una copia de seguridad y restauramos sobre el curso de la misma asignatura en otro grupo. Habremos duplicado el curso fácilmente

Si hemos elegido Restaurar en este curso podemos optar por mezclar el contenido actual del curso con el contenido de la copia de seguridad: Fusionar la copia de seguridad con este curso o limpiar el contenido actual del curso y poner el contenido de la copia de seguridad: Borrar el contenido del curso actual y después restaurar

Si hemos elegido Restaurar en un curso existente, al igual que anteriormente podremos elegir entre Fusionar la copia de seguridad del curso existente y Borrar el contenido del curso actual y después restaurar. Además debemos elegir el curso existente de entre los cursos en los que estoy matriculado como profesor para restaurar sobre él la copia

Pulsando en continuar podremos elegir, de entre la contenida en la copia de seguridad, cual es la que queremos restaurar:

Pulsamos en Siguiente y podremos seleccionar de forma específica cada uno de los elementos contenidos en la copia de seguridad:

Pulsamos en Siguiente aparecerá el último resumen de la restauración y tras pulsar en Ejecutar restauración al final de la página se realizará de forma efectiva dicha restauración

Un alumno no sabe su contraseña. ¿Cómo la cambia?

La contraseña de un usuario, ya sea profesor o alumno, sólo puede ser cambiada por el propio usuario o el administrador del sitio. Si un usuario no recuerda la contraseña que tiene, tiene la opción de solicitar una nueva desde la ventana de entrada:

Como no se ha introducido ningún nombre de usuario, aparece la ventana de entrada con un mensaje de error, que no tiene importancia

Pulsamos ahora en ¿Olvidó su nombre de usuario o contraseña? Nos dará la opción de introducir el nombre del usuario, si es que lo recordamos o bien la dirección de correo que tenemos en nuestra ficha de usuario. En ambos casos se nos enviará un mensaje de correo a la cuenta que tengamos en nuestra ficha de usuario en la que aparecerá un enlace para solicitar el envío de esa nueva contraseña.

Tras pulsaren Buscar

Recibiremos un mensaje con un enlace

Pulsando sobre él

Y tras pulsar en Continuar recibiremos un email con los datos de nombre de usuario y nueva contraseña para el acceso. Es recomendable que después de entrar con esta nueva contraseña, la cambiemos y la memoricemos para posteriores accesos.

NOTA: Hotmail trata a los mensajes enviados desde la plataforma como spam, por lo que no se deben poner direcciones de Hotmail en la ficha de usuario. Utiliza cualquier otro servidor de correo, por ejemplo, gmail.

Termina el curso. ¿Qué debería hacer?

Nada más terminar los exámenes de Septiembre se procede a un borrado completo de la información de los alumnos y se procede a asignar cursos a los profesores en función de la elección de horarios. Pueden ocurrir varias cosas: vuelves a impartir el mismo curso en el siguiente año académico, que impartas el mismo curso pero a un grupo distinto o que ya no impartas el mismo curso.

En todos los casos deberías hacer una copia de seguridad del curso cuyo año termina. Como se ha comentado en el punto en el que se explica cómo hacer una copia de seguridad, debes descargar la copia a tu ordenador y eliminar la copia del servidor.

Vuelvo a impartir el mismo curso al mismo grupo

En este caso debes Reiniciar el curso. Esta operación consiste en vaciar un curso de datos de usuario, en tanto que se conservan las actividades y otros ajustes.

En esta pantalla podremos elegir qué información de usuarios del curso queremos eliminar. Las marcas que aparecen en la imagen pueden ser una elección más o menos general (no aparecen marcadas por defecto, por lo que habrá que seleccionarlas a mano). Si se pulsa el botón Seleccionar por defecto también se seleccionan una opciones genéricas, pero en este caso no se borran los posibles grupos de participantes que pudiéramos tener.

Para reiniciar el curso pulsamos en el botón Reiniciar. Nos aparecerá un resumen con las opciones seleccionadas y pulsando en el botón Continuar se procederá a la reinicialización efectiva.

El curso estará limpio de información de usuarios, pero no se habrá desmatriculado a los participantes. Podemos hacerlo a mano o esperar a que el administrador del campus lo haga. A PRINCIPIO DE CURSO SE HACE UN BORRADO COMPLETO DE TODOS LOS ALUMNOS Y SE VUELVEN A CREAR NUEVOS (AUNQUE SEA EL MISMO ALUMNO) A PARTIR DE LA INFORMACIÓN DE MATRÍCULA.

Vuelvo a impartir el mismo curso pero a distinto grupo

Tienes que hacer una copia de seguridad del anterior curso (Ver ¿Cómo hago una copia de seguridad? pág. 13) y restaurarla en el nuevo curso (Ver ¿Cómo restauro una copia de seguridad? pág. 18). Acuérdate de borrar la copia de seguridad del servidor, si aún la tienes ahí

A continuación, si ya no vas a impartir el curso anterior, deberías dejarlo limpio. Entra en Activar edición y borra todos los contenidos y archivos que pudieras haber subido al curso.

Ya no impartiré el mismo curso

Si quieres conservar la información, haz una copia de seguridad Ver ¿Cómo hago una copia de seguridad? pág. 13) y limpia el curso. Entra en Activar edición y borra todos los contenidos y archivos que pudieras haber subido al curso.