mini curso excel pratico
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proibida.
- Este material não deve ser modificado, no entanto pode ser
distribuído livremente.
MINI CURSO EXCEL M
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Introdução ao Excel
Formatação, Fórmulas e Análise
Funções
Exercícios Práticos
Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os seus usuários dominem desde as ferramentas mais básicas até funcionalidades mais complexas como as funções. OBJETIVOS:
Conhecer o Excel e os seus separadores
Desenvolver conhecimentos e uma utilização aprofundada das ferramentas de Formatação, Fórmulas, Análise de Dados e Funções
PROCESSO:
Atingir os objetivos propostos através de exposição teórica, exemplos e exercício prático no último módulo.
RESULTADO:
No final, o aluno deverá estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente
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INTRODUÇÃO AO EXCEL M
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Nesse módulo é feita uma abordagem a conceitos úteis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar com o Excel (versão Office 2007).
OBJECTIVOS:
• Rever as funcionalidades básicas do Excel e apresentar as suas características
• Aplicar o conceito de range
PROCESSO:
• Dar a conhecer o racional de organização das funcionalidades do Excel, através de uma breve apresentação dos vários menus e barras de ferramentas
• Prover dicas úteis de navegabilidade através do teclado
• Definir o conceito de range e a sua utilidade
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá estar apto a:
• Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do Office 2007
• Organizar a informação e navegar numa worksheet
• Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges
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VISÃO DE UMA JANELA DE EXCEL M
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Menu
Barra de Ferramentas
Área de Referência
Nome da Planilha
Barra das Fórmulas
Célula Ativa
Barras de Rolagem
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BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007 M
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Barra ‘Home’
Barra ‘Insert’
Barra ‘Page Layout’
Barra ‘Formulas’
Barra ‘Data’
Barra ‘Review’
Barra ‘View’
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NAVEGAÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO M
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Setas: deslocar de uma célula para outra nos sentidos acima, abaixo, direita ou esquerda
Tecla Page Up: passar automaticamente para a página de cima
Tecla Page Down: passar automaticamente para a página de baixo
Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou última (seta esquerda) coluna da range
Ctrl + home: deslocar para a célula A1
Ctrl + end: deslocar para a última célula que contém informação
Home: deslocar para a coluna A da linha corrente
Usar a tecla acima + Shift para selecionar células
Ctrl+F: procurar informação
Ctrl+R: substituir informação
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RANGES M
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O que é uma range?
• Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços, também designada por bloco ou área
Como dar um nome a uma range?
O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuição de nomes a células e a blocos. Permite que, por exemplo, uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência
As vantagens de atribuir nomes a células ou blocos são as seguintes:
• As fórmulas tornam-se mais compreensíveis e, portanto, mais facilmente utilizáveis
• Reduz as possibilidades de erro na construção de fórmulas
• Dar nomes às constantes torna o seu propósito mais evidente
A atribuição de denominações deve obedecer às seguintes regras:
• O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um traço inferior (_)
• Não são permitidos espaços em branco
• O tamanho máximo de um nome é de 255 caracteres
• Podem ser utilizadas letras minúsculas ou maiúsculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas ao lê-lo não distingue se as letras são minúsculos ou maiúsculas)
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RANGES M
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Como dar um nome a uma range?
Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges
1. Selecionar o conjunto de células a que se quer dar nome e depois clicar na área de referência.
2. Escrever na janela o nome desejado e em seguida premir <ENTER>:
1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela Paste Name
2. Clicar sobre o nome da range que se pretende utilizar, o que fará com que a referência da range apareça automaticamente na Barra das Fórmulas
Em alternativa, pode escrever-se o nome da range diretamente na Barra das Fórmulas.
Para criar, editar e apagar uma range:
1. Na barra de ferramentas, selecionar o separador Formulas, e em seguida a funcionalidade Name Manager
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MÓDULO 1 - RESUMO M
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No Módulo 1 desde curso, Introdução ao Excel, aprendemos que:
O Excel do Office 2007 dispõe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles
com funcionalidades específicas:
Home: formatação e edição das células e seu conteúdo
Insert: inserção de tabelas, imagens, figuras, gráficos, links
Page Layout: formatação das páginas
Formulas: utilização de funções, fórmulas, ranges e cálculos
Data: exportação de dados externos, estabelecimento de ligações entre ficheiros, ordenação e filtro de informação, análise What-If (scenario manager, goal seek, data table)
Review: revisão de texto, inserção de comentários, track changes, proteção do workbook e worksheet
View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)
A navegação numa worksheet também pode ser feita através do teclado.
Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços. Através do Excel é possível atribuir nomes a ranges, referenciá-las e gerir os seus nomes. Desta forma, é possível que uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência.
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FORMATAÇÃO, FÓRMULAS E ANÁLISE M
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Neste módulo se pretende alcançar um aprendizado de como realizar análises simples e claras de dados, personalizar ferramentas e adaptar formatos.
OBJECTIVOS:
• Realizar uma utilização mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas
• Utilizar fórmulas para calcular dados em Excel
• Utilizar Gráficos para facilitar a análise e interpretação de dados
PROCESSO:
• Construir fórmulas e séries e formatar elementos
• Aprender a utilizar as ferramentas de Formatação Condicional
• Criar e editar Gráficos
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ser capaz de encontrar a melhor forma de cálculo de fórmulas,
formatações e análise de dados
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FORMATAÇÃO M
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FORMATAR CÉLULAS | O que é? A Formatação de Células permite definir a forma como o valor da célula é apresentado sem alterar o seu conteúdo. Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite / Padrões / Proteção
Como selecionar? 1. Home 2. Format 3. Cells
CELL STYLES | O que é? O Estilo permite uma formatação automática da célula, definindo um dos padrões pré-estabelecidos:
Como selecionar? 1. Home 2. Cell Styles
FORMAT AS TABLE| O que é? A Formatação como tabela permite definir, para um conjunto de valores, as características de uma tabela.
Como selecionar? 1. Home 2. Format as a Tabel
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL M
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FORMATAR CÉLULAS | O que é? A Formatação Condicional é uma opção que permite alterar a aparência de determinadas células com base em condições selecionadas pelo utilizador.
Como selecionar? 1. Home 2. Conditional Formatting
Exemplo Apresentar as células que contêm valores superiores a 50%.
1. Selecionar as células pretendidas no Excel.
2. Formatação Condicional Highlight Cells Rules Greater Than Inserir valor
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FÓRMULAS M
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FÓRMULAS| O que é? As fórmulas de cálculo permitem a realização de operações e atualização de dados após modificação. São iniciadas pelo símbolo “=“ e podem conter constantes, endereços ou operadores.
OPERADORES ARITMÉTICOS| O que é? Os operadores aritméticos executam operações básicas, combinando valores e gerando resultados numéricos.
Exemplo Calcular a divisão de um endereço por um valor definido no utro endereço
1. Selecionar a célula de destino 2. Símbolo de função “=“ 3. Selecionar endereço do dividendo 4. Operador 5. Selecionar endereço do divisor
OPERADORES RELACIONAIS| O que é? Os operadores relacionais comparam dois valores e devolvem os valores lógicos “True” ou “False”
Exemplo Determinar se o valor de um endereço é maior do que outro endereço
1. Selecionar a célula de destino 2. Símbolo de função “=“ 3. Selecionar endereço1 4. Operador “>” 5. Selecionar endereço2
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FÓRMULAS M
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REFERÊNCIAS| O que é? As referências determinam a célula ou conjunto de células a trabalhar nas fórmulas e endereçamentos
REFERÊNCIAS RELATIVAS| O que é? O uso de uma referência relativa numa fórmula, permitem selecionar uma célula (ou conjunto) sendo esta seleção modificada, quando a fórmula é copiada ou movida
Exemplo Copiar a fórmula anterior, para a célula C3
1. Selecionar a célula B3 2. Colar na célula C3 O endereçamento passou de A3 para B3
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS| O que é? Uma referência absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou ambas, para que ao copiar ou mover a fórmula, esta se mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, é utilizado o símbolo “$”
Exemplo Copiar a fórmula anterior, para a célula C3
1. Selecionar a célula B3 2. Colar na célula C3 O endereçamento manteve-se em A3
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ANÁLISE DE DADOS M
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GRÁFICOS Elementos Gerais de um Gráfico
CRIAR UM GRÁFICO
1. Organização dos dados em colunas ou linhas.
2. Selecionar o tipo de gráfico no separador Insert, na zona Charts.
3. Para alterar o Layout ou estilo do gráfico:
a) escolher um dos layouts disponíveis na opção Chart Layouts, no separador Design;
b) Alterar os diversos elementos do gráfico nas opções Labels, Axes ou Background, no separador Layout ;
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MÓDULO 2 - RESUMO M
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Neste módulo, Formatação, Fórmulas e Análise de Dados, foram analisados os seguintes tópicos:
• Formatação de células e tabelas de forma automática e condicional;
• Utilização operadores aritméticos e relacionais para criar fórmulas;
• Criação e alterar Gráficos
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FUNÇÕES M
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O uso de Funções no Excel torna os cálculos/análises mais fáceis, práticas e viáveis.
OBJETIVOS:
• Compreender o uso das funções e a sua importância
• Saber aplicar as funções
PROCESSO:
• Identificar as funções mais importantes e úteis no dia-a-dia
RESULTADO:
Saber reconhecer quais as funções a usar e como utilizar
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FUNÇÕES M
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FUNÇÕES LÓGICAS | SE Função que executa um teste para ver se uma determinada condição é verdadeira ou falsa.
Campos Necessários (Formulas LogicalSE)
FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMA Função que providencia uma forma rápida de somar células no intervalo ou conjunto de intervalos selecionado.
FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMASE (SOMA+ SE) Função que soma todas as células no intervalo ou conjunto de intervalos selecionado segundo uma dada condição.
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FUNÇÕES M
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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.NUM Função que conta as células que contém números num dado intervalo selecionado. A função ignora células em branco ou com letras.
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.VALORES Função que conta as células que contém dados
num dado intervalo selecionado. A função ignora células em branco, no entanto,
conta células com espaço.
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.SE (CONT + SE) Função que conta as células que satisfaçam uma dada condição num dado intervalo selecionado.
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FUNÇÕES M
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FUNÇÕES DE PROCURA E REFERÊNCIA| PROCV
FUNÇÕES DE TEXTO | ESQUERDA Função que remove do texto de uma célula caracteres indesejáveis
FUNÇÕES DE TEXTO | MINÚSCULA Função que converte todo o texto contido numa célula para minúsculas.
Função que procura verticalmente um dado valor e retorna outro valor de uma dada coluna (determinada pelo utilizador) da linha onde foi encontrada o valor de procura.
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MÓDULO 3 - RESUMO M
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Neste módulo vimos algumas das diversas Funções que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes tópicos:
• Lógicas (Se)
• Matemáticas (Soma; SomaSE)
• Estatísticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se)
• De Procura e Referência (ProcV)
• Texto (Esquerda e Minúscula)
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EXERCÍCIOS PRÁTICOS M
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Nesse módulo é feito um conjunto de exercícios práticos para que o aluno consiga entender de forma real a utilidade dos conceitos anteriormente abordados.
OBJETIVOS:
• Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos
PROCESSO:
• Realizar exercícios práticos para aplicação de todos os conceitos abordados
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ganhar domínio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais
básicas àquelas que o irão certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho
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EXERCÍCIOS PRÁTICOS M
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MÓDULO 1
Exercício
1. Abrir um documento Excel, grave-o na área de trabalho em formato xlsx.
2. Criar uma tabela igual a imagem abaixo.
3. Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questão (colunas).
4. Acrescente um novo cliente (C) com valor “2” para cada produto e actualize as ranges para incluírem estes valores.
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EXERCÍCIOS PRÁTICOS M
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MÓDULO 2
Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)
1. Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal
2. Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor)
3. Multiplicar (de uma vez só) os valores da range C2:C4 por 10
4. Criar um gráfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4
5. Criar um eixo secundário para a série Nº Empresas
6. Alterar o tipo de gráfico da Série Nº Empresas e exibir os respetivos data labels
7. Adicionar um título ao Gráfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos
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EXERCÍCIOS PRÁTICOS M
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MÓDULO 3
Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)
1. Analisar se o Aluno foi aprovado
2. Calcular a média da disciplina e a média dos Alunos aprovados.
3. De toda a tabela contar quantas células contêm números.
4. Contar o número de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliação Final.
5. Contar o número de Alunos por universidade.
6. Fazer “ESQUERDA” da coluna nome, de modo a só termos a palavra Aluno.
7. Fazer “MINÚSCULA” da coluna faculdade.
8. ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12.
Autor: Filipa Ramalho
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