MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documento, como curriculum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo, también permite crear página Web En forma sencilla Con HTML(HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE), Microsoft Word posee barra, Menús e iconos los cuales no permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft Word usa la extensión “Doc” para Identificar su Documentos.

 

Menú Ventana : Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar).

Barra de Titulo : Indica el Nombre del Programas, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa.

Barra de Menú : Posee Menú desplegable, es decir listado de comandos para la Manipulación de la información.

Barra de Herramienta: Contiene acceso directo de los comandos, es decir, Iconos.

Barra de Estado : Indica el Número de hojas, columnas, filas, sección.

Barra de Desplazamiento: Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rápida.

Barra de Selección : Esta ubicada en el borde y margen Izquierdo, permite seleccionar

Barra de Formato : Contiene las aplicaciones mas comunes, Fuentes, Alineación, etc

Menú Contextual : Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado).

Punto de Inserción : Es la línea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la información.

Área de Trabajo : Es Donde introducirá el texto.

Regla : Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc.

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INICIAR WORD

Para iniciar Word, se da doble clic en el acceso directo correspondiente o se llega a él a través del botón Inicio y la opción Programas, si es necesario se selecciona el Submenú Office.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD

Word como otras herramientas que trabajan bajo

Windows, presenta las opciones para ejecutar comandos organizados en menús. Cada menú contiene los comandos relacionados con el nombre mismo del título

del menú. Para desplegar un menú se hace clic en un nombre de la barra de menús, por ejemplo, archivo, o bien, la combinación de teclas ALT y la letra subrayada en el nombre del menú a desplegar. Para seleccionar un comando basta hacer clic sobre él, teclear la tecla subrayada de cada comando o desde el documento la combinación de teclas apropiadas. Los comandos más utilizados se encuentran también como botones de las barras de herramientas.

1. Barra de Menús2. Barra de herramientas estándar y formato3. Barra de estado (página, sección, columna, etc.)4. Área de trabajo5. Barras de desplazamiento vertical y horizontal6. Nombre del archivo

Para identificar cada botón se acerca el puntero del ratón a él y aparece la descripción.

BARRAS DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Y FORMATO

Generalmente estas dos barras de herramientas están predeterminadas en Word.

En la barra de herramientas estándar se encuentran los botones de comandos: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar, etc. por ser estos, en general, los más usados.

La barra de herramientas formato contiene botones de comandos que ayudan a dar una mejor presentación al texto: Estilo, Fuente, Tamaño, Alineación, Viñetas, Color de fuente, etc.

Existen otras barras de herramientas que se pueden mostrar cuando es necesario: Dibujo, Imagen, Word Art, etc. Para hacerlo se selecciona del menú VER, la opción BARRA DE HERRAMIENTAS, que despliega un listado de todas las barras disponibles, las cuales pueden ser activadas con un simple clic.

CREAR UN DOCUMENTO

Generalmente cuando se abre Word aparece un documento en blanco en donde se puede empezar a trabajar, pero en caso de querer generar un documento

diferente al que se ve en la pantalla, se pueden seguir cualquiera de estos procedimientos:

1) Por medio de la barra de menús en la opción ARCHIVO-NUEVO donde se pueden escoger diversos tipos de documentos (general, cartas y faxes, memorandos, etc.)

2) Por medio de la barra de herramientas el botón NUEVO. Esta opción no presenta los modelos de documentos que existen, toma por defecto el mismo tipo de documento que está activo.

En la parte superior de la pantalla aparecerá el nombre del archivo que se esta creando, en este primer caso comenzará con "Documento #" con el número de archivos nuevos que estemos generando hasta que no se grabe el archivo.

NOTA: Es recomendable que en el momento en que se trabaje en un documento nuevo, se guarde éste con un nombre relacionado con el texto para que continuamente se esté grabando.

ENTRADA DE TEXTO.

Para iniciar un texto simplemente se comienza a teclear. El punto de inserción ( | ) representa el lugar en el que nos encontramos dentro del documento.

INSERTAR TEXTO.

Para insertar texto nuevo simplemente hay que colocar el punto de inserción ( | ) en el lugar en el que se desea que aparezca el nuevo texto y teclearlo. Normalmente Word se encuentra en modo de inserción, esto significa que, cuando se agrega texto, dentro de un texto existente, el nuevo texto recorre el anterior; sin embargo, es posible cambiar el modo de inserción a sobre escritura, es decir, el texto que tecleamos sustituye al texto que ya existía.

BORRAR TEXTO.

La tecla SUPRIMIR borra el carácter a la derecha del punto de inserción. La tecla RETROCESO borra el carácter a la izquierda del punto de inserción.CONTROL + SUPRIMIR borra el resto de la palabra a partir del punto de inserción.CONTROL RETROCESO borra la primera parte de la palabra hasta donde se encuentra el punto de inserción.

SELECCIÓNAR TEXTO.

Seleccionar texto sirve para afectar una porción de texto con una sola acción. Por ejemplo, podemos borrar toda una frase o todo un párrafo más rápidamente si se selecciona primero y luego se borra. También ayuda a copiar, cortar o aplicar formatos con agilidad.El texto se puede seleccionar con el ratón o con el teclado:

Para seleccionar texto con el ratón basta pasarlo sobre el texto deseado sin soltar el botón primario.

Para hacerlo con el teclado, se necesita ubicar el punto de inserción al principio de la porción de texto deseado y presionar la combinación de teclas SHIFT + las teclas de desplazamiento.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

En Word se pueden copiar o mover datos de un lugar a otro o de un archivo a otro sin importar si fueron creados con el mismo programa. Esto se logra gracias al Portapapeles que es un área de almacenamiento temporal, a la que accedemos con los comandos CORTAR (CTR+X), COPIAR (CTR+C) y PEGAR (CTR+V) del menú EDICIÓN

CortarQuita la información seleccionada de un archivo y la coloca en el portapapeles

Copiar

Coloca una copia de la información seleccionada en el portapapeles

PegarInserta el contenido del Portapapeles en el lugar en que se encuentre el punto de inserción

REGLAS BÁSICAS PARA LA ENTRADA DE TEXTO.

1. Al teclear texto en Word se debe permitir que éste realice los cambios de renglón automáticamente. Únicamente se debe utilizar la tecla ENTER para cambiar de párrafo al dar un punto y aparte.

2. No se debe utilizar la barra espaciadora para alinear o centrar texto. Para cada formato de alineación existe un comando específico. La barra espaciadora debe utilizarse únicamente para separar una palabra de otra.

3. No se debe completar una página rellenándola con líneas en blanco (enter’s). Si se desea cambiar de página, aunque el texto escrito no llene por completo la hoja, se debe de hacer un cambio forzado de página con la combinación de teclas CONTROL + ENTER.

GUARDAR ARCHIVOSCuando es la primera vez que se guarda el documento también se tienen varios caminos:

1) Desde la barra de menús ARCHIVO-GUARDAR O GUARDAR COMO

2) De la barra de herramientas el botón de GUARDAR

3) Combinación de teclas CTRL. + G

Cualquiera de estos comandos, si es la primera vez que se guarda el Archivo llevan a un cuadro de diálogo donde se debe especificar la Unidad de Almacenamiento (unidad A:, C:, unidad de red F:, G y carpeta) y el nombre del Archivo (hasta 255 caracteres).

Para grabar las modificaciones posteriores al Archivo solo se necesita presionar el botón Guardar, este comando actualizará el archivo automáticamente sin que se especifique ningún dato.

Existe una forma para que se grabe el archivo automáticamente, aunque no siempre es muy seguro, pero puede resolver algunos problemas.Se selecciona el menú HERRAMIENTAS-OPCIONES eligiendo la pestaña GUARDAR y se marca la opción de Guardar info. de Autorrecuperación cada: "x" minutos.

ABRIR ARCHIVOS

Cuando se necesita abrir un archivo existente para modificarlo, revisarlo o imprimirlo:

1) Menú ARCHIVO-ABRIR 2) Barra de herramientas el botón ABRIR3) Combinación de teclas CTRL. + A

Se debe seleccionar la carpeta donde se encuentra el o los archivos que queremos Abrir. Para seleccionar varios archivos presionamos la tecla "Shift" (debajo de Bloq Mayús o del Enter) y el botón izquierdo del mouse o la tecla "Control" y el botón izquierdo del mouse para seleccionar

archivos discontinuos.

ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO.

Carácter: cada letra, número o símbolo del texto.Párrafo: todo el texto entre dos enter’s.Página: todo la información contenida en el tamaño de página seleccionado.Documento: el archivo completo.

Word permite aplicar formatos a los diferentes elementos del documento. Esto se puede hacer antes de teclear el texto o bien, una vez escrito, seleccionando cada parte que se desea afectar.

FORMATO DE CARACTER

Para dar formato a los caracteres, es necesario seleccionar cada una de las letras que se quieran afectar antes de aplicar el formatoEl menú FORMATO-FUENTE despliega este cuadro de dialogo, en el que se puede modificar el tipo de letra (fuente), tamaño, estilo, color y efectos al texto

Existen algunas formas de cambiar el texto sin necesidad de entrar al menú pulsando las siguientes teclas:

CONTROL + K activa y desactiva letra cursivaCONTROL + N activa y desactiva letra negrillaCONTROL + S activa y desactiva letra subrayada

FORMATO DE PARRAFO

Para aplicar formatos de párrafo a un solo párrafo, basta con que el punto de inserción se encuentre dentro de él, antes de aplicar el formato.

Para aplicar formatos a varios párrafos a la vez es necesario seleccionarlos primero.

El menú FORMATO-PÁRRAFO permite modificar la alineación, sangría, interlineado, etc. del párrafo.

Alineación: Determina la posición del texto en relación a los márgenes izquierdo y derecho: Derecha, Izquierda, Centrado o

JustificadoEste es el formato de párrafo que se utiliza con mayor frecuencia, por ello, estas opciones están disponibles como botones en la barra de herramientas formato.

Sangría: Determina la distancia entre el párrafo y los márgenes izquierdo y/o derechoIzquierda: Distancia entre el margen izquierdo y el párrafo.Derecha: Distancia entre el margen derecho y el párrafo.Primera Línea: Aplica Sangría Izquierda solo a la primera línea del párrafo.Francesa: Aplica Sangría Izquierda a todas las líneas del párrafo excepto la primera.

Espacio: Determina la distancia o separación (anterior y posterior) entre los párrafos. Este número se mide en puntos (1 punto equivale aproximadamente a 0.35 milímetros).

Interlineado: Determina la cantidad de espacio entre las líneas. Puede ser sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto o múltiple.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

En una lista con viñetas, la viñeta es el símbolo pequeño que antecede a cada párrafo de la lista

Una lista numerada refleja de manera óptima el orden o prioridad.

Para insertar una viñeta o numeración se pueden presionar estos botones de la barra de herramientas de formatoY en el menú FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS podemos personalizar el tipo de símbolo o el formato del número.

También podemos acceder a esta pantalla con el botón derecho del ratón “menú contextual".

BORDES Y SOMBREADO

Word permite resaltar una palabra, línea o párrafo añadiéndole bordes y/o

sombreando el fondo. Los bordes son líneas que pueden añadirse a uno o varios lados del elemento seleccionado. El sombreado es la aplicación de un color de fondo. Se puede insertar un borde y sombrear sólo el texto seleccionado, o todo el párrafo en el que está contenido. También se puede aplicar bordes a las páginas que se desee.

1. Seccionar el elemento (palabra, línea, párrafo) al que se desea aplicar el borde y sombreado

2. Activar el comando BORDES Y SOMBREADO del menú FORMATO

3. Aplicar los estilos deseados

HERRAMIENTAS DE TEXTO

Word ofrece diversas herramientas para corregir y mejorar el contenido y acabado de nuestros documentos, algunas de estas son: Corrección Ortográfica, Gramatical, Auto Corrección, Sinónimos y Buscar y Remplazar.

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL:

Word permite revisar la ortografía y gramática de nuestro documento, ya sea en el momento de estar escribiendo, subrayando posibles errores, o al terminar de crear un documento, activando el corrector ortográfico y gramatical.

Dentro del documento, Word presenta palabras subrayadas en color rojo, que de acuerdo a su diccionario se encuentran mal escritas, en ocasiones no precisamente esto es correcto, simplemente no se encuentra dentro del listado de palabras grabadas en el diccionario, si es así, se puede añadir la palabra “incorrecta” al diccionario.

Se debe tener cuidado porque la corrección ortográfica no siempre es confiable dado que puede tomar palabras incorrectas como correctas, dependiendo del sentido de la palabra como por ejemplo: continua en lugar de continúa.También al revisar la gramática pueden aparecer palabras subrayadas en color verde, esto quiere decir que Word no encuentra coherencia en las oraciones escritas (género, tiempo, número etc.) y presenta sugerencias y explicaciones del error gramatical.

Para realizar la corrección ortográfica de todo el documento selecciona dentro del menú HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA o directamente con la tecla F7

Se puede habilitar el cuadro de revisar gramática, y al mismo tiempo que revisa ortografía, verifica la gramática

En el botón Opciones presenta varias alternativas a escoger respecto a la configuración que queremos tener al realizar las correcciones.

Para cada palabra que esté subrayada, Word presenta varias sugerencias para realizar la corrección.

Si se quiere corregir, se debe seleccionar la palabra correcta y presionar cambiar, (si existe dentro del documento más de una aparición de la palabra a corregir se puede seleccionar cambiar todas para corregirlas en una sola operación).

Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de omitir o omitir todas para que la revisión de ortografía continúe con las siguientes palabras.

Si se está seguro de que la palabra escrita es correcta, podemos agregarla al diccionario de Word para que en las siguientes revisiones la tome en cuenta. Esto se logra presionando el botón de agregar.

Otra manera de realizar la corrección ortográfica es desplegar el menú contextual de la palabra subrayada, el cual muestra las sugerencias para la corrección; tal como aparece en la siguiente figura: Nota : La revisión empieza a partir del punto de inserción.

AUTO CORRECCIÓN

La herramienta de Auto

corrección corrige

automáticamente (mientras

se escribe) los errores

ortográficos más comunes

como por ejemplo: "ed"

"de".

Estos cambios los realiza

según la lista de

reemplazos que posee

Word, a dicha lista se

puede añadir nuevos reemplazos, o modificar o borrar los ya existentes.

Esta opción se encuentra dentro del menú HERRAMIENTAS-AUTO CORRECCIÓN.

SINÓNIMOS

Se puede usar el diccionario de Sinónimos de Word para buscar sinónimos(palabras que signifiquen lo mismo) de palabras usadas excesivamente o que por alguna otra razón no encajen en el documento. En el caso de ciertos términos, también muestra el antónimo. Para buscar sinónimos de alguna palabra, primero se debe seleccionar la palabra, y después el menú HERRAMIENTAS-IDIOMAS-SINÓNIMOS o directamente la combinación de teclas Mayús+F7.

El cuadro de dialogo sinónimos despliega la lista de todas las palabras que pueden reemplazar a la que estamos buscando, cuando hayamos seleccionado la palabra que nos parece más apropiada, presionamos el botón Reemplazar.

También se pueden ver todavía más sinónimos de las palabras que aparecen en la lista presionando el botón Buscar.

ALMACENAR UN DOCUMENTO EN MICROSOFT WORD

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar... o Guardar Como...", despliega una Cuadro de Dialogo, Donde debe seleccionar la unidad donde va a guardar (Disco Duro, Disquete, Etc.), escriba el nombre del documento a almacenar, sino Word asigna la primera línea como nombre para el documento, Un Click en "Guardar...".

 

ABRIR UN DOCUMENTO CREADO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Abrir...", despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra todos los documentos de Microsoft Word, Escriba el nombre del documento o busque el documento en la Cuadro de Dialogo, Un Click sobre el documento - Un Click en "Abrir...".

 

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Nuevo...", despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opción, seleccionar "Documento en Blanco...", Un Click en "Aceptar..."

 

CREACION DE PÁGINA WEB (Office97)

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar Como HTML...", Despliega una Cuadro de Dialogo –seleccionar la Unidad (Disco Duro, Disquete, Mis Documentos) aparece un cuadro de confirmación un Click en el botón "Sí...", Despliega una segunda Cuadro de Dialogo, un Click en el botín "Sí..."

 

GUARDAR COMO WEB (Office2000)

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar Como Web...", Despliega una Cuadro de Dialogo- seleccionar la unidad (Disco Duro, Disquete, Escritorio, Mis Documentos, etc.) – Escriba un Nombre – Un Click en “Guardar...”

 

VISTA PREVIA DE LA PÁGINA WEB

Pulse Menú Archivo - Un Click en "Vista Previa De La Página Web...", despliega una vista la cual muestra como si estuviera conectado a Internet - Un Click en botón "X" o "Salir...".

 

HIPERVINCULO DE PÁGINAS WEB

1 -Seleccionar el elemento para el hipervínculo - Pulse Menú Insertar - Un Click en "Hipervínculo...".

2. Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra varias opciones para vincular-Un Click en "Examinar (Superior)", despliega un Cuadro de Dialogo - Despliega una Cuadro de Dialogo, muestra todos los archivos de HTML, un Click sobre el archivo deseado - Un Click en "Aceptar..."

3. Un Click en "Examinar (Inferior)", Despliega un Cuadro de Dialogo, escriba el nombre de un marcador - Un Click en "Aceptar..." - Un Click en "Aceptar..." para cerrar la ventana del Hipervínculo.

 

VISTA PREVIA DE LA PAGINA WEB (Office97 -2000)

Pulse Menú Archivo -Un Click en "Vista Previa de la Pagina Web..." - Despliega una Ventana, la cual muestra la pagina Web como seria su aspecto en Internet – un Click en el Botón Cerrar “X”.

 

VISTA PRELIMINAR

Pulse Menú Archivo- Un Click en "Vista Preliminar..."-Despliega una Ventana, muestra una Vista del documento tal cual saldría impreso, donde el cursor toma la forma de una lupa la cual aumente o Reduce la vista del Documento - un Click en el botón "Cerrar..." para salir de la Vista Preliminar

 

PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo, Un Click en “Propiedades...” despliega un Cuadro de Dialogo, el cual debe llenar los Cuadro de Texto con Información (Auto, Titulo, Asunto, etc.), un Click en "Aceptar..."

ENVIAR A...

Pulse Menú Archivo – Ubíquese en “Enviar A...”, despliega un Listado de Diferentes Unidades (Destinatario de Correo, Disquete, Etc.), Seleccionar la Unidad – un Click Sobre ella

 

CONFIGURAR PÁGINA (Tipo De Papel Y Márgenes, Etc.)

Pulse Menú Archivo – un Click en "Configurar Página..." Despliega un Cuadro de Dialogo, muestra varias Fichas o Separadores, Un Click en la Ficha "Márgenes...", Modificar los márgenes "Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho", Un Click en la Ficha "Tamaño de Papel...", un Click en el Cuadro de Lista "Tamaño de Papel..." despliega un listado de tipos de papeles, seleccionar el papel, seleccionar la Orientación (Vertical, Horizontal), un Click en "Aceptar..."

 

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

La manera más rápida de imprimir un documento es haciendo clic en el botón IMPRIMIR de la barra de herramientas estándar, pero al usar este botón, el documento se imprimirá con los valores predeterminados de impresión.

Al usar el comando IMPRIMIR del menú ARCHIVO se pueden especificar varias opciones de impresión como: impresora(si se está conectado a más de una), rango de páginas, número de copias, orden de las hojas, etc

Antes de mandar a imprimir el documento es recomendable usar la herramienta VISTA PRELIMINAR para ver exactamente cual será su aspecto una vez impreso. Esto permite hacer las modificaciones que fueran necesarias antes de imprimirlo y así evitar el desperdicio de tiempo y papel

Esta herramienta se encuentra en el mengua ARCHIVO-VISTA PRELIMINAR o como botón en la barra de herramienta estándar.

IMPRIMIR DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo - un Click en "Imprimir...", Despliega un Cuadro de Dialogo, Especifique en Intervalos de páginas... las paginas a imprimir "Todo (Documento Completo)", "Página Actual (Imprimir la Página la única pagina donde esta ubicado el Cursor)","Páginas (Especificar las páginas a Imprimir separado por una Coma)", Especifique el Número de Copias del mismo Documento, Un Click en "Aceptar....”

 

CERRAR DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Cerrar...", el cual Muestra un Mensaje sino Ha guardado el Documento, sino el Documento se cerrara.

 

DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR DENTRO DEL DOCUMENTOTeclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en distinta dirección y sólo nos permite desplazarnos por el Texto escrito.Ratón:

- Click: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito.

- Doble Click: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se puede hacer en Office 2000).

 BORRAR TEXTO- Retroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.- Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.Seleccionar el Texto – Pulse Menú Edición – Un Click en “Borrar...” 

SELECCIONAR EL DOCUMENTO1. Para seleccionar una palabra: hacer doble Click sobre ella. 2. Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de la línea y cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace Click sobre ella.3. Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferencia de que hay que hacer un doble Click sobre una de las líneas del párrafo4. Para seleccionar un Texto: hacer Click en el inicio del Texto y arrastrar hasta seleccionar todo el Texto.5. Para seleccionar un documento: hacer un triple Click delante de cualquier párrafo. Un párrafo no está terminado, hasta que no se presionar la tecla “Enter...”6. Pulse Menú Edición – un Click en “Seleccionar Todo...”

USO DE LA REGLA

Permite márgenes, sangría, Tipo de Hoja, etc. es utilizar los botones que contiene la regla 

Zona de Márgenes Izquierdo, Sangría de Primera Línea, Sangría Izquierda, La

zona Blanca es la habilitada para escribir en la hoja, sangría Derecha, Zona de

Márgenes Derecho...

DESHACER (Anular La Última Operación O Tarea)

Pulse Menú Edición - Un Click en "Deshacer…"

 

REPETIR (Rehacer La Última Operación O Tarea)

Pulse Menú Edición - Un Click en "Repetir…"

 

COPIAR, CORTAR Y PEGAR UN OBJETO

Seleccionar el Texto u objeto, Pulse Menú Edición, Un Click en "Cortar... o Copiar..." - Ubíquese en el documento donde va a dejar el Texto u objeto, Pulse Menú Edición - Un Click en "Pegar..."

* También Puede Usar los Iconos de la Barra de Herramientas

 

CREAR AUTOTEXTO

Pulse Menú Herramienta - Un Click en "AutoCorreccion...", Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en la Ficha "AutoTexto...", Escriba su AutoTexto en la casilla - Un Click en "Agregar", Un Click en "Aceptar..."

 

ELIMINAR UN AUTOTEXTO

Pulse Menú Herramienta - Un Click en "AutoCorreccion...", parece una Cuadro de Dialogo, un Click en la Ficha "AutoTexto", Escriba en la casilla el AutoTexto - Un Click En "Eliminar".

 

AGREGAR PÁGINAS A MICROSOFT WORD (PÁGINA SIGUIENTE)

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Salto...", Despliega un Cuadro de Dialogo - Un Click en "Página Siguiente..." - Un Click en "Aceptar..."

 

FUENTES (LETRAS), TAMAÑO Y COLOR

Seleccionar el Texto o el Documento Completo - Pulse Menú Formato - Un Click en "Fuente...", despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra los diferentes tipos de Fuentes, Tamaños, Color, Estilo de Fuente, Etc. - Un Click en los modelos de Fuentes(Letras), el cual muestra una Vista Previa de la Fuente,,Seleccionar el "Estilo de Fuente(Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva)"- Seleccionar el "Tamaño", muestra los diferentes tamaños de las Fuentes (máximo es 72) - Seleccionar el "Color", cual muestra un listado de color, un Click sobre el color - Un Click en "Aceptar..."

 

INSERTAR SIMBOLOS

Posiciónese en la línea donde va Incorporar el Símbolo, Pulse Menú Insertar - Un Click en "Símbolo...", despliega una Cuadro de Dialogo, Muestra Diferentes tipos de "Símbolos, Caracteres Especiales, etc. ", Seleccionar el símbolo, un Click sobre el, un Click en "Insertar..."- Un Click en "Cerrar"

 

JUSTIFICA, SANGRIA, LINEAS ETC.

Seleccionar el Texto o el Documento Completo - Pulse Menú Formato - Un Click en "Párrafo"- Despliega una Cuadro de Dialogo, Un Click en Casilla "Sangría y Espacio" Un Click en "Alineación" el cual muestra las siguientes opciones "Izquierda, Derecho, Centro, Justificada", Un Click en la opción, Un Click en "Interlineado" muestra las siguientes opciones "Sencillo, Doble, Mínimo, Exacto etc." - Un Click en la opción - Un Click en "Aceptar..."

TABULACIONES

Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato, Un Click en "Tabulaciones", despliega una Cuadro de Dialogo donde debe escribir los valores, especifique el tipo de Alineación (Izquierda, Centro, Derecho, Etc.) - Un Click en "Fijar...", Seleccionar el tipo de alineación - Un Click en "Aceptar..."

El formato de columnas se puede aplicar en dos momentos:

1. Aplicar el formato sobre texto ya escrito. En este caso se debe seleccionar la parte del documento sobre la cual se desea aplicar el formato de columnas. Word insertará saltos de sección antes y después del texto seleccionado, una vez elegido el formato de columnas.

2. Aplicar el formato de columnas y, posteriormente, escribir el texto. El paso de una columna a otra se hará automáticamente cuando el texto llegue al final de la página, si se desea hacerlo antes o trasladar información a la siguiente columna se debe INSERTAR un SALTO DE COLUMNA.

Para aplicar el formato de columnas se tienen dos opciones:

1) Por el menú FORMATO-COLUMNAS, esta opción presenta un cuadro de diálogo donde se puede especificar el número de columnas, el ancho y espacio entre columnas, aplicarlo a todo el documento o del punto de inserción en adelante, etc.

2) En la barra de herramientas estándar en el botón de columnas arrastrando el ratón y para seleccionar solo el número de columnas que se necesiten. Antes de definir las columnas por medio de la barra de herramientas, es necesario abrir una nueva sección

 

CREAR COLUMNAS

Seleccionar el Texto o el Documento Completo, Pulse Menú Formato - Un Click en "Columnas...", despliega un Cuadro de Dialogo – en la sección “Preestablecidas...” especificar las columnas(1,2,3, Etc..), - sino especifique la cantidad en la etiqueta “Numero de Columnas” - Un Click en el "Línea entre columnas" - en el Cuadro de Lista Seleccionar en que sección va aplicar las columnas(Todo el Documento, Sección seleccionada, etc..), Un Click en "Aceptar..."

 

SALTO DE COLUMNAS (Siguiente Columna)

Ubíquese en que Columna va a aplicar el Salto - Pulse Menú Insertar - Un Click "Salto...", Despliega una Cuadro de Dialogo con varias opciones - Un Click en "Salto de Columna...", Un Click en "Aceptar...

TABLAS

Las tablas son una herramienta que permite agrupar información en una estructura de filas y columnas. Estas filas y columnas forman cuadros llamados celdas. En una tabla, el texto se ajusta automáticamente dentro de cada celda de la tabla, de tal forma que se puede agregar o borrar texto fácilmente sin que afecte a la organización del resto de las filas o columnas.

La herramienta de tablas de Word permite modificar muchas características de una tabla, como son: ancho de columnas, añadir o borrar filas o columnas, dar formatos a los caracteres, alinear el contenido, utilizar bordes o sombreados, etc.

La creación de tablas nos ayuda a ver de una forma organizada nuestro texto como por ejemplo horarios, total de ventas mensuales, etc.

Para crear una tabla se selecciona la opción INSERTAR TABLA del menú TABLA donde se seleccionan el número de columnas y filas, además permite aplicar algún formato predeterminado con diferentes estilos.

Otra opción más directa para crear la tabla es seleccionando el botón INSERTAR TABLA de la barra de herramientas y arrastrando el mouse especificar las filas y columnas. En la parte inferior de la pantalla se indica el número de renglones y columnas que se van seleccionando.

Si se quiere, ya sea eliminar o insertar, alguna fila o columna, primero se selecciona la fila o columna a eliminar, o la contigua a donde se desea insertar la nueva, para eso tenemos dos formas:1. Estando dentro de la fila o columna a seleccionar usar el comando

SELECCIONAR del menú TABLA en el menú2. Hacer Clic con el ratón a un lado de la fila o arriba de la columna donde

queremos insertar o eliminar.

Enseguida elegir en el menú TABLA-ELIMINAR O INSERTAR FILAS según sea el caso.

Todo lo que queramos modificar a la tabla se puede hacer ya sea con el menú Tabla o presionando el botón derecho del mouse donde aparecerá un "menú contextual". Sin olvidar que siempre se tiene que seleccionar primero lo que se quiere modificar.

CREAR TABLAS

Pulse Menú Tabla, Un Click en "Insertar Tabla...", Especifique él número de Columnas y Filas para la tabla, Un Click en "Aceptar..."

  

ELIMINAR TABLA, FILAS; COLUMNAS (Office97)

Seleccionar Columnas, Filas o Celda a Eliminar - Pulse Menú Tabla - Un Click "Eliminar Celdas...", Despliega una Cuadro de Dialogo con 4 opciones para eliminar (Desplazar las Celdas hacia la Izquierda, Desplazar las Celdas hacia la Derecha, Eliminar Todas las Filas, Eliminar todas las Columnas...) - Seleccionar uno - un Click sobre el - Un Click en "Aceptar..."

ELIMINAR TABLA, FILAS; COLUMNAS (Office2000)

Seleccionar Columnas, Filas o Celda a Eliminar - Pulse Menú Tabla - Un Click "Eliminar...", Despliega 4 opciones para eliminar (Tablas, Columnas, Filas, Celdas) - Seleccionar uno - un Click sobre el - Un Click en "Aceptar..."

AUTOFORMATO DE TABLA

Seleccionar la Tabla, Pulse Menú Tabla - Un Click en "AutoFormato de Tabla...", Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra diferente modelos o formatos de Tablas(Bordes y Sombreados), la cual muestra una Vista Previa al Lado Derecho de su pantalla - Un Click sobre el Formato o Modelo - Un Click en "Aceptar..."

 

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Seleccionar el lugar donde va insertar las Filas o Columnas - Pulse Menú Tabla - Un Click en la "Insertar Filas...", la cual Insertar Filas o Columnas

 

DIRECCION DEL TEXTO DENTRO DE LA TABLA

Seleccionar el Texto o celda(s), Pulse Menú Formato - Un Click en "Dirección del Texto...", despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra varias opciones para cambiar la dirección del Texto – Seleccionar un Dirección - un Click Sobre el – un Click en “Aceptar...”

ALINEACIÓN DE LA TABLA

Seleccionar la Tabla – Pulse Menú Tabla – un Click en “Propiedades de la Tabla...”, despliega un Cuadro de Dialogo con 4 Ficha “Tabla, Fila, Columna, Celda...” – seleccionar la ficha “Celda...” – un Click sobre el – la cual muestra modelos de alineaciones (Arriba, Abajo, Centro...)– seleccionar un modelos – un Click sobre el – un Click en “Aceptar...”

AJUSTAR TEXTO A LA TABLA

Seleccionar la Tabla – Pulse Menú Tabla – un Click en “Propiedades de la Tabla...”, despliega un Cuadro de Dialogo con 4 Ficha “Tabla, Fila, Columna, Celda...” – seleccionar la ficha “Tabla...” – un Click sobre el – la cual muestra modelos para Ajustar(Izquierda, Centro, Derecha, Ninguno, Alrededor...) – seleccionar un modelos – un Click sobre el – un Click en “Aceptar

PAGINA SIGUIENTE

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Salto…" despliega Un Cuadro de Dialogo - Un Click en "Pagina Siguiente" - Un Click en "Aceptar...…"

 

DIVIDIR CELDAS

Seleccionar la Celda - Pulse Menú Tabla - Un Click en "Dividir Celdas...", despliega una Cuadro de Dialogo donde debe especifica la división de la celda en Columnas y Filas, debe escribir un valor - Un Click en "Aceptar...".

CONVERTIR EN TEXTO EN TABLA

Seleccionar la Tabla o Texto - Pulse Menú Tabla - Un Click en "Convertir... "Despliega un listado "Convertir Texto en Tabla..." o " Convertir Tabla en Texto... ", Seleccionar una opción, un Click sobre el- Despliega una Cuadro de Dialogo con variadas opción para modificar la Tablas o el Texto (Marcas de Párrafo, Tabulaciones, Punto y Comas y Otros...)- Un Click sobre la opción - Un Click en "Aceptar...".

COMBINAR CELDAS

Seleccionar un grupo de Celdas – Pulse Menú Tabla - Un Click en "Combinar Celdas…"

 

CREAR FORMULAS EN LA TABLA

Posiciónese en la Celda donde va aplicar la Formula, Pulse Menú Tabla – Un Click en Formulas, despliega un Cuadro de Texto, el Cual Muestra varias Opciones para trabajar con Formulas, Un Click en Pegar Formulas, muestra un listado de Formulas, Seleccionar la formula, un Click, especifique las Celdas (Las Cuales se Identifica las Columnas Por "Letras" y las Filas por "Números"), un Click en "Aceptar..."

 * Formato de la Formulas

 =Suma (A1, A15)

=A1+ A15

 

 INSERTAR OBJETO A LA PÁGINA

Pulse Menú Insertar- Un Click en "Desplazamiento de Texto...", Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe digital el mensaje o Texto, el cual le muestra una vista previa del Texto en movimiento - Un Click en "Aceptar..."

 

INSERTAR IMAGEN ANIMACIÓN PARA PÁGINA WEB

Pulse Menú Insertar - Ubíquese en "Imagen...", despliega un listados de opciones - Un Click en "Desde Archivo...", despliega una Cuadro de Dialogo con las imágenes, busque la Ficha o unidad que contenga las imágenes - Un Click en "Abrir..."- Seleccione la imagen deseada - Un Click en "Insertar..."

MOVIMIENTO CONTROLADO DE IMÁGENES

A menudo, cuando insertamos imágenes en Word y queremos después moverlas, para colocarlas en el lugar que mas nos convenga, moverlas con el ratón se hace incomodo. Para hacerlo mas fácil, una vez que tengamos seleccionada la imagen, apretamos la tecla control y con los cursores movemos la imagen de forma bastante más controlada, de píxel en píxel. Si queremos hacerlo, también de forma controlada, pero mas deprisa, basta que movamos la imagen con los cursores, sin apretar la tecla control.

MARCO (Office 2000)

Pulse Menú Formato – un Click en “Marco”, despliega un listado “Tabla de contenido en marco...”, “Nueva pagina de Marco...”, seleccionar uno – un Click sobre el- el cual insertar un Marco al documento - desplegando una Barra de Marco.

ELIMINAR MARCO DEL DOCUMENTO (Office2000).

Pulse Menú Formato – un Click en “Marco”, despliega un listado “Tabla de contenido en marco...”, “Nueva pagina de Marco, Eliminar Marco...”, seleccionar “Eliminar Marco”– un Click sobre el

TEMA (Office2000)

Pulse Menú Formato – un Click en “Tema...”, despliega un cuadro de Dialogo en cual muestra una vista previa de modelos de documento, seleccionar uno – un Click en “Aceptar...”

ASISTENTE PARA CARTA

Pulse Menú Herramienta – un Click en “Asistente para Carta...”, despliega un Cuadro de Dialogo – un Click en la Ficha “Información del Destinatario...”- llenar los Cuadro de Texto con la Información – un Click en “Información del Remitente...”, llenar los Cuadro de Texto y los Cuadro de Lista, Muestra un Vista Previa de la carta - un Click en “Aceptar...”

INSERTAR CUADRO DE TEXTO (Office2000)

Pulse Menú Formato – Un Click en “Insertar Cuadro de Texto” – Escriba un Texto o mensaje, párrafo, etc.

FONDO

Pulse Menú Formato - Ubíquese en “Fondo...”, despliega un cuadro de colores -Seleccionar " Mas Colores (Permite crear o Personalizar los colores para agregar al Documento " o "Efectos de Rellenos (Muestras Imágenes para agregar como Fondo al Documento)", en los colores seleccionar el color - un Click Sobre el, y en efecto de relleno Despliega un Cuadro de Dialogo el cual muestra varias Fichas o Separadores para agregar un relleno, seleccionar un relleno y un Click en "Aceptar..."

 

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Pulse Menú Herramientas - Un Click en "Ortografía y Gramática..." - Despliega una Cuadro de Dialogo donde va realizando la corrección, donde muestra sugerencia, para reemplazar la palabra incorrecta, un Click en "Cambiar (Reemplazar la palabra mal escrita tomando la sugerencia)" o "Omitir (ignora la sugerencia)" - Una vez terminado la corrección ortográfica el computador muestra un mensaje finalizando la corrección, un Click en "Aceptar..."

 

LETRA CAPITAL

Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "Letra Capital..."-Despliega una Cuadro de Dialogo con 3 opciones - Un Click en "En Texto..." - Un Click en "Aceptar..."

 

MARCADOR

Seleccionar el Texto u Objeto - Pulse Menú Insertar - Un Click en "Marcador…" - En el Cuadro de Texto escriba un Nombre para su Marcador - un Click en "Agregar...".

Bordes y Sombreados

Dentro de la tabla también se pueden escoger diferentes colores y líneas para darle el formato deseado con el menú FORMATO-BORDES Y SOMBREADO Esto se puede aplicar ya sea a la celda, a la fila, a la columna o a la tabla, dependiendo lo que se haya seleccionado

Seleccionar Texto o el Documento - Pulse Menú Formato - Un Click en "Bordes y Sombreado...", despliega una Cuadro de Dialogo con 3 fichas “Bordes, Borde de páginas y Sombreado” , Seleccionar la Ficha "Bordes", en la Etiqueta “Estilo...” Seleccionar el tipo de línea -Un Click sobre el tipo de línea– en la etiqueta “Valor...”- muestra diferentes tipos de bordes “Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado” - Un Click sobre el tipo de Borde deseado, Un Click en el Cuadro de Lista "Aplicar a..." donde debe seleccionar donde va aplica a: "Párrafo o Texto..." - Un Click en la Ficha "Sombreado..." - Despliega un cuadro de colores, un Click sobre el color deseado, Un Click en el Cuadro de Lista "Aplicar a..." donde debe seleccionar donde va aplica a: "Párrafo o Texto..." - Un Click en "Aceptar..."

 

BUSCAR Y REEMPLAZAR

La herramienta buscar sirve para localizar texto dentro de un documento.

La herramienta buscar y reemplazar sirve para reemplazar una o varias apariciones del mismo texto dentro de un documento de manera automática. Por ejemplo reemplazar el texto mouse por el texto ratón cada vez que aparezca en esta guía.

Estas herramientas se encuentran dentro del menú EDICIÓN-BUSCAR O BUSCAR Y REEMPLAZAR el cual presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En el recuadro Buscar escribir la palabra que va a ser reemplazada

En el recuadro Reemplazar con escribir la palabra o palabras que reemplazarán a la escrita en el recuadro Buscar.

La dirección en que se efectuará la búsqueda y reemplazo se establece mediante la lista Buscar Todo: Todo el documento

Hacia Delante: del punto de inserción hasta el final del documentoHacia Atrás: del punto de inserción hasta el inicio del documento

Coincidir mayúsculas y minúsculas Se selecciona esta casilla si se desea que Word solo encuentre las palabras en el documento que estén escritas tal cual se escribieron en el recuadro buscar con respecto a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, encuentra Presidente pero no presidente

Solo palabras completas Si se activa esta casilla Word localiza sólo el texto del recuadro Buscar cuando no es parte de otra palabra; se selecciona para localizar Euro pero no Europa

Usar caracteres comodín: Busca una cadena que incluye caracteres comodín, p.e. si se desea escribir b*co para encontrar banco y barco

Suena como localiza palabras que suenan como el texto escrito en el recuadro Buscar pero que se escriben diferente, p.e. halla y haya

Todas las formas de la palabra busca y reemplaza toda la familia de una palabra p.e. si se especifica amar en el recuadro Buscar para localizar ama, amas, amando se sustituirán con la forma comparable de la palabra del recuadro Reemplazar con.

Reemplazar todo hace todos los cambios en una sola operación, reemplazar hace los cambios uno por uno según se le indique, si no se quiere reemplazar una aparición de la palabra y se desea seguir buscando en el documento se presiona Buscar siguiente sin realizar el reemplazo.

COPIAR FORMATOS

El botón COPIAR FORMATO permite copiar los formatos de fuente o párrafo de un texto a otro texto que así lo requiera.

Copiar formatos de fuente:o Posicionarse en el texto que contiene el formato a copiaro Hacer clic en el botón COPIAR FORMATOo Seleccionar el texto al cual se le va a aplicar el formato. El nuevo

formato se aplicará de manera automática.

Copiar formatos de párrafo:o Posicionarse en el párrafo que contiene el formato a copiaro Hacer clic en el botón COPIAR FORMATOo Posicionarse en un espacio del párrafo al cual se le va a aplicar el

formato. El nuevo formato se aplicará de manera automática.

FORMATOS DE PAGINA

Los formatos de página son los que determinan el aspecto que tendrá el documento ya impreso, éstos son: el tamaño del papel, la orientación de la página (vertical u horizontal), márgenes, encabezados y pié de página, numeración de páginas, etc.

Si se conocen los formatos de página que se desean aplicar a un documento, es más sencillo establecerlos antes de empezar un documento, aunque se pueden definir o modificar en cualquier momento. Se puede utilizar el mismo formato para todo el documento o dividirlo en secciones.

DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES

Una sección es una parte definida del documento a la que se le puede dar características de formato específicas. Las secciones pueden estar compuestas por uno o varios párrafos, una o varias páginas o todo el documento.

Al iniciar un documento nuevo estará formado por una sola sección. Cuando se selecciona texto y se cambia el número de columnas, se crea una tabla de contenido a un índice, Word crea automáticamente un salto de sección. Los saltos de sección también pueden ser insertados en forma manual cuando se desea cambiar a una parte específica del documento:

el tamaño, orientación o márgenes del papel el número de columnas

contenido y posición de los encabezados y pié de página alineación vertical del texto etc.

Crear Saltos De Sección

1. Colocar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar una nueva sección o seleccionar el texto para el que se desea crear una nueva sección.

2. Elegir el comando SALTO del menú INSERTAR.3. En el cuadro de diálogo SALTO seleccionar el tipo de salto de sección que

sea conveniente.

Eliminar Salto De Sección

1. Colocar el punto de inserción antes de la línea que señala el cambio de sección. (Para ver esta línea se debe activar el botón que se encuentra en la barra de herramientas estándar que nos permite visualizar los caracteres ocultos.)

2. Pulsar la tecla SUPRIMIR.

CONFIGURAR PÁGINA

Dentro del menú ARCHIVO se encuentra el comando CONFIGURAR PÁGINA. Este comando presenta cuatro cuadros de diálogo: márgenes, tamaño de papel, fuente de papel y diseño. En este curso sólo se revisarán los dos primeros cuadros de diálogo.

MárgenesEste cuadro de diálogo permite establecer los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, que tendrá el documento o cada sección del documento.

Tamaño de papelPresenta la lista de los tamaños de papel disponibles, de acuerdo a la impresora

seleccionada. Permite también seleccionar la orientación de la página, vertical u

horizontal.

MODOS DE VISUALIZACIÓN

Word presenta diferentes formas de ver un documento: Normal, Diseño de Impresión, Esquema y Diseño Web. Estas opciones se encuentran en el menú VER o en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Normal: Es una vista sencilla del documento que se utiliza para escribir, editar y aplicar rápidamente formato al texto. En esta presentación no existe la separación de hojas, no se visualizan los números de página, gráficos, encabezado y pie de página.

Diseño de Impresión: Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa y las reglas horizontal y vertical. Aquí sí es posible ver y modificar encabezados y pies de página, gráficos y trabajar con tablas y columnas.

Esquema: Permite ver el documento resumido. Muestra niveles escogidos de encabezados y podemos expandir los títulos para ver su contenido. Esta vista nos sirve para reorganizar el documento ya que podemos mover y copiar el texto a modificar.

Diseño Web: Muestra el documento com página Web. Se usa al crear páginas Web.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Numerar las páginas de un documento mejora su presentación y facilita su manejo una vez impreso. A cualquier documento se le pueden insertar números de páginas.

1. Se selecciona del menú INSERTAR la opción NÚMEROS DE PÁGINA

2. En la ventana que aparece se selecciona la posición y alineación donde se quiere colocar el número, además de insertar o no el número en la primera página.

3. La opción de formato permite escoger entre números o letras, dar un estilo y continuar la misma numeración o comenzar con otro número. Esto nos sirve para cuando en un documento necesitamos cambiar la numeración a partir de una página en particular.

BORDES DE PÁGINA

Pulse Menú Formato - Un Click en "Bordes y Sombreado...", despliega una Cuadro de Dialogo con Bordes, Borde de páginas y Sombreado - Seleccionar "Borde de Página...", en la Etiqueta “Estilo...Un Click sobre el tipo de línea, en la etiqueta “Valor...”- muestra diferentes tipos de bordes “Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado” – seleccionar uno – un Click Sobre el - Un Click en el Cuadro de Lista "Arte..." muestra diferentes tipos de bordes, un Click sobre el borde, Un Click en el Cuadro de Lista "Aplicar a..." donde debe seleccionar donde va aplica a: "Párrafo o Texto..." - Un Click en "Aceptar..."

 

CAMBIAR DE MAYUSCULA A MINUSCULA

Seleccionar Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "Cambiar De Mayúscula A Minúscula..."- Despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra diferentes formatos para cambiar, Un Click en la opción - Un Click en "Aceptar..."

Seleccionar cualquier letra de la palabra y luego pulsas SHIFT+F3.

 

CONTRASEÑA DEL DOCUMENTO

Pulse Menú herramientas - Un Click en "Opciones..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en la Ficha "Guardar..." - Escriba en la casilla "Contraseña..." su clave, la cual desplegará con forma de asterisco "*" Un Click en "Aceptar..." - Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe confirma o escribir nuevamente la clave del documento - Un Click en "Aceptar..."

 

INSERTAR FECHA Y HORA

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Fecha y Hora..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, la cual muestra diferente formato de fecha y hora, Seleccionar el formato requerido, un Click sobre él - Un Click en "Aceptar..."

 

COMENTARIO

Seleccionar Texto o Párrafo - Pulse Menú Insertar - Un Click en "Comentario...", despliega Una Cuadro de Dialogo escriba un comentario o mensaje - Un Click en "Cerrar...", el cual desplegará un Marco de color amarillo.

 

NUMERO DE PÁGINA

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Numero de página..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "Posición...", despliega un listado de posiciones, seleccione la requerida - Un Click en "Alineación...", el cual muestra un lista de alineaciones – seleccione la opción – un Click Sobre El - Un Click en "Aceptar..."

 

ZOOM (Utilizado para aumentar o reducir la vista del Documento...)

Pulse Menú ver - Un Click en "Zoom..." - Despliega una Cuadro de Dialogo con varias opciones para el Zoom (Ancho de Página, Ancho del Texto, Toda la Pagina, Varias Paginas, Porcentaje (Porcentaje Estándar es 100%))- Seleccionar una opción sino Seleccionar “Porcentaje...” escriba o seleccionar los valores de porcentajes, el cual muestra una vista previa de la apariencia - Un Click en "Aceptar..."

VISTA DE IMPRESIÓN (Office97- 2000)

Pulse menú Ver - despliega un listado de aplicaciones para la diferente tipo de vista para el documento (Normal, Diseño de Página (Diseño de Impresión), Diseño de Pantalla, Esquema, Diseño Web), Un Click sobre el diseño deseado.

 

AGREGAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

Pulse menú Ver - Ubíquese en "Barra de Herramienta…", despliega un listado de diferentes barra, seleccionar una barra - un Click sobre el.

 

INSERTAR ARCHIVOS

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Archivo...", despliega una Cuadro de Dialogo donde muestra todos los archivos y Fichas del computador - Busque el archivo requerido, un Click sobre él - Un Click en "Aceptar..."

HACER UNA CORRESPONDENCIA COMBINADA DE 3 METODOS DIFERENTES

 

CORRESPONDENCIA COMBINADA PARTE 1

1. Pulse Menú Herramientas - Un Click en "Correspondencia Combinada..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "Crear", un Click en "Cartas Modelo..." - Despliega una Cuadro de Dialogo con 2 opciones, un Click en "Cuadro de Dialogo Activa"

2. Un Click en "Obtener Datos...", un Click en "Crear Origen de Datos..." - Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe crear los Campos o quitarlos - Escriba el Campo, un Click en "Agregar Campo..." - Para borra el Campo un Click en "Quitar Campo..." - Un Click en "Aceptar..."

3. Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe guarda el documento, escriba un nombre un Click en "Guardar..." - Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra 2 opciones, un Click en "Modificar origen de datos" -Despliega una llamada "Ficha de datos", donde debe llenar los Campos con registro - Para llenar el siguiente registro debe dar un Click en" Agregar Nuevo" - Una vez terminado de llenar los registro un Click "Aceptar..."

 

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PARTE 2

Crear Datos a Partir de una Tabla

Si saben realizar una Tabla en Microsoft Word no tendrá ningún problema para usar este método de Combinación de Correspondencia. Si no es así, les recomiendo que utilicen el primer método. Entonces vamos a seguir con este método para los que trabajan con las Tablas de Microsoft Word.

La diferencia de este método con el anterior es la Fuente de Datos. En vez de crearla a través de la Ficha de Datos, vamos a crear nuestros datos en una Tabla de Microsoft Word.Y esta vez, nuevamente, utilizaremos el ejemplo de nuestra empresa que cambió de dirección. Para poder realizar la Combinación de Correspondencia con este método nos conviene seguir los siguientes pasos:

1. Crear una Tabla con los datos de una lista: Construiremos una Tabla con los datos que necesitemos para realizar nuestra Combinación de Correspondencia - Guardar esta tabla con un nombre que sea indicador de su contenido - Cerrar el Documento.

2. Crear la Carta Modelo: Abrir un Documento Nuevo y escribir la Carta Modelo de la misma forma que en el método anterior. Recuerden dejar los espacios correspondientes a los Campos de Combinación.

3. Comenzar con la Combinación de Correspondencia propiamente dicha: Ir al menú Herramientas a la opción Combinar Correspondencia. Aparecerá el mismo Cuadro de Diálogo que en el método anterior. Volverán a repetir el paso Nº2 de ese método. O sea, hacer un Click en el botón “Crear...” –un Click en “Carta Modelo...” Despliega un Cuadro de Diálogo - Este cuadro nos da la opción de elegir cuál será nuestra Carta Modelo. Si ya escribimos la Carta Modelo –un Click en “ Ventana Activa...” - Esta opción hace que se tome como Carta Modelo el documento con el que estamos trabajando en este momento.

4. Origen de Datos: Este es el gran cambio de este método. Aquí es en donde en vez de crear los datos con la Ficha de Datos, utilizaremos la Tabla que ya hemos creado- un Click en el botón “Obtener datos” – Un Click en “ Abrir Origen de Datos...” En este momento Microsoft Word nos permite indicarle cuál es el documento que contiene nuestra Tabla. Hacemos un Click sobre el documento de la Tabla y luego hacemos un Click en el botón “Abrir...”. Con este paso, Microsoft Word reconoce la primera fila de la Tabla como los nombres de los Campos de los Registros. Por lo tanto, si luego hacemos Click en el botón “Insertar Campo De Combinación...”- aparecerán los Títulos de cada una de las columnas de nuestra Tabla.

5. Modificar el documento: Como todavía no hemos insertado los Campos de Combinación en nuestra Carta Modelo, Microsoft Word lo detecta y nos pide que

modifiquemos nuestra Carta Modelo agregándole los Campos de Combinación correspondientes con el siguiente Cuadro de Diálogo – Un Click en “Modificar Documento Principal...”

6. Insertar Campos de Combinación: Insertamos los Campos de Combinación al igual que en el método anterior. Desde aquí se continúa con la Combinación de Correspondencia siguiendo los mismos pasos que en el método anterior

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PARTE 3

1. Hacer un Click en el botón “Obtener Datos...” – Un Click en “Abrir Origen De Datos” - Despliega un Cuadro de Diálogo que nos permite elegir cuál es el archivo que contiene los datos de las personas a las que les queremos enviar el Mailing. Fíjense que si el archivo que están buscando NO está confeccionado en Word, sino en Excel o Access, deberán elegir esa opción en el recuadro “Tipo De Archivo...” e lo contrario visualizarán exclusivamente archivos en formato Word. Si, por ejemplo, están buscando una Planilla de Excel, deberán elegir allí la opción que dice Hojas de Cálculo de MS Excel. Recién en ese momento podrán visualizar las Hojas de Cálculo. Hagan un Click sobre la Hoja de Cálculo que posee los datos que serán enviado - presionen el botón “Abrir...”

3. Despliega un Cuadro de Diálogo que nos pregunta el intervalo de la Hoja de Cálculo que queremos utilizar para la Combinación de Correspondencia. Si queremos utilizar Toda la Hoja de Cálculo, dejamos el Cuadro de Diálogo como está –un Click en “Aceptar...”. Si queremos solo un intervalo, ingresamos el intervalo a utilizar.

4. Aquí nuevamente Word detecta que no hemos insertado Campos de Combinación en nuestra Carta Modelo y nos solicita que lo hagamos.

5. Microsoft Word, detecta el Formato de la Hoja de Cálculos y toma como nombre de los Campos de Combinación, la primera Fila de la Hoja de Cálculo.

6. Desde aquí se continúa con la Combinación de Correspondencia siguiendo los mismos pasos que en el método anterior.

5. Cartas Modelo, Etiquetas Postales y Sobres

Hasta ahora solo sabemos cómo crear Carta Modelo, ya que lo usamos a modo de ejemplo, pero en realidad la Combinación de Correspondencia es muy parecida para los diferentes objetos. Cualquiera de los tres métodos hasta ahora explicados, puede ser utilizado para la creación tanto de Cartas Modelos como de Etiquetas Postales y Sobres. Hay unas pequeñas diferencias que veremos a continuación.

A. Combinación de Etiquetas Postales:

La Combinación de Etiquetas Postales respeta casi todos los pasos que aprendimos al combinar Cartas Modelos. La fundamental diferencia es que la Carta Modelo toma su tamaño y sus márgenes del formato que le dimos a nuestra página, en la opción Configuración de Página del menú Archivo. Las Etiquetas Postales necesitan que les demos un formato especial. ¿Cómo se hace esto? Siguiendo los pasos de Combinación de Correspondencia que aprendimos hasta ahora, pero en el momento en que tenemos que CREAR, en vez de crear una Carta Modelo, crearemos Etiquetas Postales. Luego de hacer esta elección sigan los pasos que aprendimos para realizar la Combinación de Correspondencia para las Cartas Modelos, hasta que aparezca el siguiente Cuadro de Diálogo: - Un Click en “Establecer Documento Principal” - Configuraremos el tipo de Etiquetas Postales que queremos combinar- Despliega un cuadro de dialogo - En este cuadro se nos solicita el ingreso de ciertos datos acerca de las Etiquetas Postales que combinaremos - En el recuadro Información de Impresora, se nos pregunta qué tipo de impresora poseemos. ¿Cómo saberlo? Las impresoras matriciales son las mas antiguas. Todas poseen un carro, del estilo de las máquinas de escribir, que nos permite ingresar la página manualmente y poseen una cinta de donde toman su tinta. Las impresoras láser o de inyección son las mas modernas, suelen tener entrada automática de las hojas y su fuente de tinta es un cartucho o de tinta de tonner - Una vez que descubrieron qué impresora tienen, seleccionen la correspondiente en el recuadro Información de Impresora. - En el mercado hay una gran variedad de “planchas” de Etiquetas Postales especialmente preparadas para impresoras. Si ustedes compran alguna de estas planchas, busquen el modelo que poseen en la lista que ofrece Microsoft Word. La ventaja de elegir la etiqueta de la lista es que Word configurará automáticamente el tamaño de las Etiquetas Postales. Pero si la marca de las etiquetas que ustedes tienen no aparece en la lista, no se preocupen. Word también les da la posibilidad de crear ustedes mismos el tipo de etiqueta que desean. ¿Cómo? Haciendo un Click en el botón “Nueva Etiqueta...” Despliega un cuadro con las diferentes medidas que Word y su impresora necesitan para realizar una impresión de Etiquetas Postales Satisfactoria - Una vez que ya eligieron el tipo de Etiquetas Postales que están utilizando, hagan un Click en el botón “Aceptar...” -Despliega el siguiente cuadro, pero vacío-Aquí ustedes insertarán los Campos de Combinación que necesiten para imprimir sus etiquetas, En el momento en que hagan un Click en “Aceptar” - verán que detrás de Cuadro de Diálogo ya están las etiquetas configuradas con los respectivos Campos de Combinación. Si en ese momento hacen Click en “Combinar” y siguen con los pasos aprendidos, podrán obtener la Combinación de las Etiquetas Postales.

B. Combinación de Sobres:

Con la Combinación de Sobres ocurre lo mismo que con la Combinación de Etiquetas Postales. Los pasos para realizar la combinación son los mismos que para la combinación de Cartas Modelos, salvo unas pequeñas excepciones.

Comiencen el procedimiento de Combinación de Correspondencia y al CREAR elijan la opción SOBRES. Cuando tengan el origen de los datos definido, Word les pedirá (al igual que en la creación de Etiquetas Postales) que configuren el tipo sobre que utilizarán. Para ello les mostrará el siguiente cuadro-Este cuadro tiene dos Solapas: Opciones para Sobres y Opciones de Impresión.- En la primera Solapa (Opciones para Sobres) configuraremos el formato de los sobres que usaremos para la Combinación de Correspondencia. En el recuadro Tamaño de Sobre, encontraremos los tamaños estándar de los sobres que hay en el mercado. Si los sobres que ustedes utilizarán no se encuentran dentro de esta lista, elijan la opción Tamaño Personal, que les permite configurar el Ancho y el Alto del sobre según su conveniencia. En el Recuadro Dirección, podemos configurar la Fuente con la que se imprimirán nuestros sobres y la Ubicación dentro del sobre desde el extremo izquierdo y desde arriba. En el recuadro Remite podemos configurar la fuente y posición de los datos del Remitente. Hay que tener en cuenta que en nuestro país el remitente suele escribirse del reverso del sobre, y no como en Estados Unidos, que se escribe al frente del sobre, en el extremo superior izquierdo.- En la segunda Solapa (Opciones de Impresión) configuraremos la orientación en la que ingresaremos los sobres a la impresora - Una vez terminado de Configurar el sobre, hagan Click en “Aceptar...” y, como en la Combinación de Etiquetas Postales, Word les pide que inserten los Campos de Combinación. Una vez hecho esto, sigan con los pasos que ya aprendimos en la Combinación de Carta Modelo.

 

INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION

Busque en la barra de Herramienta la opción "Insertar Campos de Combinación..." - Un Click en "Insertar Campos de Combinación..." el cual despliega los Campos - Un Click en los Campos deseados - Busque en la barra de Herramienta un icono "ABC", el cual se llama "Ver Datos Combinados...", un Click sobre él, el cual mostrara todos los registro de los Campos - Despliega una barra donde puede pasar al siguiente o ultimo registro de los registros

MODIFICAR O AGREGAR REGISTROS

Busque el icono "Combinar Correspondencia..." en barra de Herramienta, un Click sobre él icono - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "Obtener Datos...", posteriormente un Click en "Modificar..." - Despliega la Cuadro de Dialogo "Ficha de Datos...", donde puede modificar o agregar datos.

 

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Seleccionar el Texto o párrafo - Pulse Menú Formato - Un Click en "Numeración y Viñetas...", despliega una Cuadro de Dialogo con Fichas(Viñetas, Números, Esquema Numerado) los cuales contiene modelos de viñetas y números -Seleccionar la viñeta deseada, un Click sobre el – un Click en “Aceptar...”, Busque Los Iconos de Números y Viñetas en la barra de Herramienta.

 

USAR IMÁGENES COMO VIÑETAS

Seleccionar el Texto o Párrafo – Pulse Menú Formato – un Click en “Numeración y Viñetas...” despliega un Cuadro de Dialogo – un Click en la Ficha “Viñetas...” – un Click en “Imagen...”, despliega un Cuadro de Dialogo con Imágenes – Seleccionar la Imágenes – un Click sobre – un Click en “Aceptar...”

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Pulse Menú ver - Un Click en "Encabezado Y Pie De Página..." - Despliega un rectángulos con puntos donde debe escribir un nombre en la parte Superior o Inferior del Documento, mensaje o titulo, Muestra una barra para Insertar Fecha y hora, Fuentes, Insertar AutoTexto, Insertar Numero de Pagina etc. - Un Click en "Cerrar..." para salir del Encabezado y Pie de página.

 

EFECTOS DE LETRAS

Pulse Menú Insertar - Ubíquese en "Imagen...", despliegan listados de comandos - Un Click en "WordArt...", despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra diferentes tipos de modelos de efectos - Un Click sobre el efecto deseado -Un Click en "Aceptar..." - Despliega una Cuadro de Dialogo donde debe escribir un mensaje o titulo - Un Click en "Aceptar..."

 

MODIFICAR APARIENCIA DEL WORDART

Un Click con el botón secundario sobre el WordArt, despliega un Menú Contextual, un Click en “Mostrar barra de Herramienta WordArt....”, La Cual permite cambiar los Colores, el Modelo de los Efectos de WordArt, trae las siguientes aplicaciones: Insertar WordArt..., Modificar Texto..., Galería de WordArt..., Formato de WordArt..., Formato de WordArt(Otros Efectos)..., Girar Libremente..., Mismo Alto de Letras de WordArt..., Texto Vertical de WordArt..., Alineación de WordArt..., Espacio Entre Caracteres de WordArt...Ajustar del Texto, seleccionar una aplicación para modificar el WordArt

 

WORDART AL 3 DIMENSIONES

Seleccionar el WordArt – en la Barra de Dibujo busque el Icono “3D...”, despliega un Cuadro de Dialogo con diferentes efectos 3d-seleccionar una-un Click sobre el

 

WORDART EN SOMBRA

Seleccionar el WordArt – en la Barra de Dibujo busque el Icono “Sombra...” despliega un Cuadro de Dialogo con diferentes efectos de Sombra-seleccionar una-un Click sobre el

 

CREACION DE GRAFICOS

Pulse Menú Insertar - Posiciones en "Imagen...", despliegan listados de comandos - Un Click en "Gráfico...", despliega una Cuadro de Dialogo la cual tiene la forma de una planilla de calculo de Microsoft Excel, escriba los datos que desea despliega en el Gráfico - Un Click en "X" para cerrar la Cuadro del Grafico.

 

MODIFICAR GRAFICO

Pulse con el Botón secundario sobre el gráfico - Despliega un Menú contextual, un Click en la opción "Abrir..." - Puede modificar los datos del gráfico, colores, cambiar el modelo de gráfico, etc.

 

AGREGAR OBJETOS

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Objeto..." - Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra 2 Ficha - Crear Nuevo (Muestra una lista de diferentes tipos de objetos a insertar), Crear Desde un Archivo (Insertar objeto de otros dispositivos o Fichas) - Seleccionar la opción requerida, un Click sobre él - un Click sobre el objeto a insertar - Un Click en "Aceptar...".

  

AGREGAR AUTOFORMAS

Pulse Menú Insertar - Posiciónese en "Imagen...", Despliega un listado de Aplicaciones, Un Click en "AutoFormas...", el Cual despliega un barra de AutoFormas(cada AutoFormas tiene submenú de AutoFormas(líneas, curvas, Diagramas de Flujo, etc..)), seleccionar una, un Click, despliega un Submenú, y seleccionar la AutoForma, un Click – dibújelo en la pantalla.

 

MODIFICAR EL AUTOFORMA (Agregar Texto, Colores, Etc.)

Un Click con el botón secundario sobre el AutoForma, despliega un menú contextual, cual muestra diferentes aplicaciones, seleccionar una - un Click en “Agregar Texto...”, escriba un Texto.... un Click en un lugar libre - un Click sobre el AutoForma – despliega un Menú Contextual - un Click en “Formato de

AutoForma...”, despliega un Cuadro de Dialogo, en la Ficha “Colores y líneas” – un Click en Los Cuadros de Lista, los Cuales despliegan Cuadros de Colores para el AutoForma – Seleccionar el Color – un Click Sobre el color - en la Ficha “Diseño” – Seleccionar el Ajuste del AutoForma – “En Líneas con el Texto ...”, “Cuadrado...”, “Estrecho...”, “Detrás del Texto...”, “Delante del Texto...” – seleccionar uno – un Click sobre el – en la Ficha “Tamaño...” – especifique el tamaño del AutoForma – un Click en “Aceptar...”

BUSCAR...

Pulse Menú Edición - Un Click en "Buscar..."-Despliega una Cuadro de Dialogo, escriba en el cuadro de Texto del "Buscar" la palabra o frase - Un Click en "Buscar siguiente...", mostrara el objeto en forma destacada la palabra o la frase requerida.

 

REEMPLAZAR

Pulse Menú Edición - Un Click en "Reemplazar..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, escriba en el cuadro de Texto escriba la palabra a Reemplaza - Un Click en "Reemplazar Todos...", mostrara un mensaje de termino un Click en "Aceptar..."

 

IR A...

Pulse Menú Ver – Un Click en "Ir a...", despliega un Cuadro de Dialogo, el cual permite moverse dentro del documento a través de un Marcador, Encabezado, etc. Seleccionar una opción del listado, un Click en "Ir a..."

 

AUTORRESEMUNEN

Pulse Menú Herramientas - Un Click en "Autorresumen..." - Despliega un Cuadro de Dialogo la cual muestra 4 opciones para resumir su documento - Un Click en "Resaltar los Puntos Principales" - Mostrara el resumen destacado de color Amarillo - Aparece una barra de Autorresumen, para terminar el resumen un Click en "Cerrar..."

 

ORDENAR INFORMACION

Pulse Menú Tabla - Un Click en "Ordenar..." - Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra varias opciones para ordenar - Un Click en opción deseada -Un Click en "Aceptar..."

 

SOBRE Y ETIQUETAS

Pulse Menú Herramienta - Un Click en "Sobre y Etiquetas"-Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "Sobre"- Escriba la dirección y escriba el Remite - Un Click en "Agregar al Documento"

INSERTAR IMÁGENES

Pulse Menú Insertar - Posiciones en "Imagen...", despliega listados de comandos - Un Click en "Imágenes Prediseñadas..." - Despliega una Cuadro de Dialogo con variadas imágenes - Un Click sobre la imagen deseada -Un Click en "Insertar..."

 

AJUSTAR IMAGEN (Cambiar su Apariencia, Ajustar al Texto, Etc.)

Un Click sobre la imagen con el botón secundario – despliega un menú Contextual – un Click en “Barra de Herramienta de Imagen...”, despliega un Cuadro de Dialogo, con las Siguientes Opciones: Insertar Imagen..., Control de Imagen(Automático, Escala Grises, Blanco y Negro, Marca de Agua)..., Mas Contraste..., Menos Contraste..., Mas Brillo...Menos Brillo..., Recortar..., Estilos de Líneas..., Ajustar Texto(Cuadrado, Detrás del Texto, Delante del Texto, Arriba y Abajo, Modificar Puntos de Ajuste, Transparente)..., Formato de Imagen(Cambiar Colores, Tipos de Líneas, Etc.), Definir Color de Transparencia, Restablecer Imagen.

 

CREAR TITULO

Pulse Menú Insertar - Un Click en "Titulo..." - Despliega una Cuadro de Dialogo, un Click en "Nuevo Rotulo...", despliega una Cuadro de Dialogo donde debe escribir el nuevo titulo - Un Click en "Aceptar..." - Seleccionar la posición del titulo, un Click sobre la opción requerida - Un Click en "Aceptar..."

CONTAR PALABRA

Pulse Menú herramientas - Un Click en la opción "Contar palabra..." -Despliega una Cuadro de Dialogo donde describe la cantidad de elementos (Paginas, Palabras, Líneas, Etc.) que tiene el documento –un Click en “Cerrar...”

 

IDIOMA (Definir Idioma, Sinónimos Etc.)

Pulse Menú Herramientas- Posiciones dentro de "Idioma...", despliega un Listado de aplicación, un Click en "Definir Idioma...",despliega un Cuadro de Dialogo, el cual Muestra diferentes Idiomas, seleccionar uno – Click en "Aceptar..." - En "Sinónimo...", debe seleccionar la palabra, un Click en "Sinónimo..." el cual muestra un Cuadro de Dialogo, muestra el Sinónimo de la palabra, un Click en "Aceptar..." - Seleccionar cualquier letra de la palabra y luego pulsas SHIFT+F7

 

PERSONALIZAR – CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

Pulse Menú Herramientas – Un Click en "Personalizar...", despliega un Cuadro de Dialogo, el Cual Muestra las Barra de Microsoft Word – Un Click en "Nueva...", Aparece un Cuadro donde podrá crear su Propia Barra, en el Cuadro de Texto(Nombre de la Barra de Herramienta), asigne un Nombre a la barra que va a Crear – Un Click en La Ficha "Comandos...", el cual muestra diferentes aplicaciones para agregar a la barra que Usted a creado, un Click sobre la aplicación y comience arrastrarla hacia su barra

 

HIPERVÍNCULOS ENTRE DOCUMENTOS (Office2000)

Pulse Menú Insertar-Un Click en “Hipervínculo...”, despliega un Cuadro de Dialogo-un Click en “Archivo...”, Despliega un cuadro de Dialogo el cual muestra todos los archivos de Microsoft Word-Busque Su Documento-Un Click Sobre el – Un Click en “Aceptar...”- Un Click en “Marcador...” – despliega un Cuadro de Dialogo Escriba Un Nombre- Un Click en “Agregar...” - Un Click en “Aceptar...”-un Click en “Aceptar...”

  

HIPERVINCULOS ENTRE DOCUMENTOS (Office97)

Seleccionar el Texto o Elementos para realizar el Hipervínculo - pulse Menú Insertar - un Click en "Hipervínculo…", Despliega un Cuadro de dialogo - un Click en “Examinar(Superior)”, muestra todos los Documentos de Microsoft Word, Seleccionar el Documento, un Click sobre el, - un Click en "Aceptar..."- un Click en "Examinar(Inferior)”, Despliega un Cuadro de Dialogo donde debe escribir un marcador - un Click en "Aceptar..." – un Click en “Aceptar...”

 

NOTA AL PIE

Pulse Menú Insertar – un Click en “Nota al Pie...”, Despliega un Cuadro de Dialogo, Seleccionar “AutoNumeracion...”, “Marcapersonal...”, en Cuadro de Texto, escriba un Numero, Símbolo, Nombre o Palabra – un Click en “Aceptar...”

CREA GRAFICO EN MICROSOFT WORD

Pulse Menú Insertar - ubíquese en "Imagen…", un Click en "Grafico…", despliega un cuadro de Dialogó igual a Microsoft Excel - Ingrese la información a la planilla - seleccionar el tipo de grafico - un Click en "X" para cerrar la ventana del grafico - un click en un lugar libre de la pantalla.

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

1. como se activan y se desactivan las barras de herramientas

Clic derecho en la Barra de Menú Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar. Clic en el Menú Ver Elegir opción Barras de Herramientas Clic en el nombre de la barra de Herramienta que desee activar o

desactivar2. como se guarda un documento

Clic en el Botón Guardar o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar

Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:

Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

3. como se abre un documento Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la

Opción Abrir Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Dar clic en el Documento que se desee abrir Dar clic en el Botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

4. como pone un nuevo documento Clic derecho en el Botón Nuevo o clic en el Menú Archivo Seguido

Por la Opción Nuevo5. como se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente

Clic en el Menú Archivo Seguido Por la Opción Nuevo Clic en cualquiera de las Fichas que aparecen en la parte superior

del cuadro de Dialogo Elegir una Plantilla y clic en el botón Aceptar

6. como se cierra un documento Clic en el botón Cerrar del documento o clic en el Menú Archivo

seguido por la opción Cerrar 7. como se cierran todos los documentos

Presionar la tecla Shift o Mayús.y clic en el Menú Archivo Seguido par la Opción Cerrar Todo

8. como se pueden abrir varios documentos Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la

Opción Abrir Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Presione la tecla Control y De clic en los Documento que se desee

abrir De clic en el botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

9. como se puede guardar un documento con contraseña o Password Clic en el Botón Guardar o clic en el Menú Archivo Seguido por la

Opción Guardar Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del

Archivo: Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))

Dar clic en la opción Herramientas o clic en Opciones dependiendo la versión de Word

Dar clic en la Opción Opciones Generales (Solo en Word 2000) Escribir la Contraseña y la Contraseña de Escritura y dar clic en

Aceptar Volver a escribir las Contraseñas las veces que se requiere Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

10.como se puede guardar un documento como pagina de Internet Clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar Como

Pagina Web Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del

Archivo: Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

11.como se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre Clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar Como Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del

Archivo: Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

12.como se le puede cambiar el nombre a un documento guardado Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la

Opción Abrir Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre Clic en la Opción Cambiar nombre Escribir el Nuevo Nombre y Presionar Enter

13.como se puede eliminar un documento en Word ya guardado Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la

Opción Abrir Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:)) Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar Clic en la Opción Eliminar y clic en Si

14.como se pueden cambiar los márgenes de un documento Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina De clic en la Ficha Márgenes y Modificar los Márgenes y dar clic en

el botón Aceptar 15.como se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación

Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina De clic en la Ficha Tamaño de Papel y Modificar los Datos y dar clic

en el botón Aceptar16.como se pueden poner dos paginas por hoja

Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina De clic en la Ficha Márgenes y De clic en la opción Dos Paginas

por Hoja

17. como se pude imprimir un documento Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar o clic

en el Botón Imprimir18.como se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento

Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir De la opción Intervalo de Paginas elegir Todo, Pagina Actual o

Paginas 19.como se pueden indicar números de copias a imprimir

Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir De la Opción Copias elegir el Numero de Copias y dar clic en

Aceptar20.como se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias

Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir Clic en el Botón Propiedades Clic en la Ficha Avanzadas Dar clic en la opción Imprimir en escala de Grises Dar clic en Aceptar y dar clic en Aceptar

21.como se puede ver un documento antes de imprimirlo Dar clic en el botón Vista Preliminar

22.como se puede reducir un documento hasta ajustar Dar clic en el botón Vista Preliminar Dar clic en el Botón Reducir hasta ajustar las veces que sea

necesario23.como se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso

Dar clic en el botón Deshacer las veces que sea necesario o dar clic en el Menú Edición seguido por la opción Deshacer o presionando la tecla Control + Z

24.como se puede seleccionar un texto Arrastrando el Ratón Sobre El texto o Dando doble o triple clic sobre

el texto, presionando la tecla Shift o Mayús. mientras presionas las teclas de las flechas.

25.como se puede copiar un texto Seleccionar el texto Dar clic en el botón Copiar o Control + C Dando clic en el lugar donde se va a copiar Dando clic en el Botón Pegar

26.como se puede mover un texto Seleccionar el texto Dar clic en el botón Cortar o Control + X Dando clic en el lugar donde se va a Mover Dando clic en el Botón Pegar

27.como se puede cambiar de un documento a otro

Presionando la Tecla Control + F6 o clic en el Menú Ventana y dando clic sobre el documento

28.como se puede seleccionar el texto de todo el documento Del Menú Edición elegir la Opción Seleccionar Todo o presionar la

tecla Control + E29.como se puede borrar un texto

Seleccionar el texto que desee Borrar Presionar la Tecla Supr,.Delete o BackSpace(Tecla de Retroceso)

30.como se puede buscar un texto en el documento Del Menú Edición elegir la Opción Buscar o presionar la tecla

Control + B Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar Enter

31.como se puede remplazar un texto por otro en el documento Del Menú Edición elegir la Opción Reemplazar o presionar la tecla

Control + L Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro

de texto Buscar: Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto

Reemplazar con: Dar clic en el Botón Reemplazar o Reemplazar Todos

32.como se puede ir a una pagina, marcador, nota al pie, etc Del Menú Edición elegir la Opción Ir a o presionar la tecla Control +

I De la Opción Ir a: elegir hacia donde desea ir

33.como se puede ver una pagina como diseño de pagina de Internet Dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Diseño Web

34.como se puede establecer un encabezado o pie de pagina dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Encabezado y pie de

Pagina Escribir el Encabezado y después presionar la tecla flecha hacia

abajo Escribir el Pie de Pagina y presionar el botón Cerrar

35.como se puede ver un documento en pantalla completa Dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Pantalla Completa

36.como se puede acercar o alejar un documento Dar clic en la flechita del Botón Zoom

37.como se insertan números de pagina Dar clic en el Menú Insertar Dar clic en la Opción Números de Pagina Seleccionar la posición y Alineación y dar clic en el botón Aceptar

38.como se inserta fecha y hora en un documento Dar clic en el Menú Insertar Elegir la Opción Fecha y hora Seleccionar el Formato en la Opción Formatos Disponibles: Dar clic en Aceptar

39.como se inserta un símbolo Dar clic en el Menú Insertar seguido por la opción Símbolo

Dar clic en el Símbolo que desea Clic en el Botón Insertar

40.como se inserta un hipervínculo Escriba los Títulos Escriba los Párrafos de los Títulos Al Inicio de cada párrafo Inserte un Marcador desde el Menú

insertar Seleccione el Titulo el cual desea poner un Hipervínculo De clic en botón Insertar Hipervínculo De clic en el segundo Botón Examinar seguido por la opción

Marcador o Clic en el Botón Marcador si es Word 2000 en adelante

Seleccione el Marcador que se va a relacionar con ese Titulo y de clic en Aceptar

De clic en Aceptar de Nuevo Repita el mismo proceso con los demás Títulos

41.como se inserta un comentario Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario Dar clic en el Menú Insertar Elija la opción Comentario Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario Cuando termine presione el Botón Cerrar Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que

tenga el comentario y elija la opción Eliminar Comentario42.como se inserta una imagen

Dar clic en el Menú Insertar Elija la opción Imagen Seguido por Imágenes Prediseñadas De clic para entrar a una categoría y para salir presione la Tecla Alt

y la flecha a la Izquierda si es Word 2000 en adelante De clic en la imagen que desee insertar y elija la opción Insertar Clip

o Clic en el Botón Insertar 43.como se inserta un WordArt

Dar clic en el Menú Insertar Elija la opción Imagen Seguida por la opción WordArt Seleccione un estilo de WordArt dando clic y de clic en Aceptar Escriba el texto que desee y de clic en Aceptar También puede activar la Barra de Herramientas WordArt y

presionar el botón Insertar WordArt44.como se inserta una grafica

Dar clic en el Menú Insertar Seguido de la opción Imagen Elija la opción Grafico Modifique los datos en la Hoja de Datos y cierre la Ventana

45.como se inserta un objeto De Clic donde desea insertar el Objeto Dar clic en el Menú Insertar Elija la opción Objeto Elija el Tipo de Objeto y de clic en Aceptar

46.como se inserta un marcador De clic donde desea Insertar el Marcador Dar clic en el Menú Insertar Elija la opción Marcador Escriba el Nombre del Marcador sin Espacios en Blanco y de clic en

Agregar

47.como se modifica una fuente Seleccione El Texto De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fuente De Clic en la Ficha Fuente si no esta elegida Haga algunos Cambios en la fuente, el tamaño, el color, los efectos,

etc De clic en Aceptar

48.como se le da animación a un texto Seleccione El Texto De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fuente De clic en la Ficha Animación o Efectos de texto Elija alguna animación y de clic en Aceptar

49.como se puede cambiar el interlineado Seleccione El Texto De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo De clic en la Opción Interlineado y seleccione el Interlineado y de

clic en Aceptar50.como se puede establecer sangría francesa

Seleccione El Texto De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo En la Opción Especial elija la opción Francesa y de clic en Aceptar

51.como se pueden modificar las viñetas y la numeración Seleccione El Texto que tenga Viñetas o Numeración De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Numeración y

Viñetas De clic en el Botón Personalizar De clic en el Botón Viñetas Elija la Viñeta y de clic en Aceptar De Clic en Aceptar de Nuevo

52.como se le puede dar un borde a la pagina De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Bordes y

Sombreado Clic en la Ficha Borde de Pagina

Elija estilo, color, ancho y arte y de clic en Aceptar53.como se pueden establecer columnas en un texto o documento

Seleccione El Texto el cual quiere convertir en Columnas De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Columnas Elija el Numero de columnas y de clic en Aceptar

54.como se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa Seleccione El Texto De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Cambiar

mayúsculas y minúsculas De clic en la opción que usted desee y de clic en Aceptar

55.como se le puede poner un fondo al documento De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fondo De clic en Color que usted desee. Si desea mejorar esto siga los

siguientes pasos De clic en Efectos de Relleno seguido por alguna Ficha Como

Degradado, textura, Trama o Imagen De Clic en Aceptar

56.como se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento De clic derecho en la palabra que tenga una línea roja ondulada Elija la palabra que usted crea que es correcta O Simplemente presione el Botón Ortografía y Gramática

57.como se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a corregir

Seleccione El Texto De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Idioma De clic en la opción Definir Idioma Elija el Idioma y de clic en el Botón Predeterminar seguido por

Aceptar58.como se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo

Seleccione El Texto De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Idioma De clic en la Opción Guiones seguido por Aceptar

59.como se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción

Autocorreccion Active o desactive cualquiera de las opciones de autocorreccion De clic en Aceptar

60.como se le pueden agregar palabras a autocorrección De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción

Autocorreccion Escriba en el Cuadro de Texto Reemplazar la palabra Incorrecta Escriba en el Cuadro de Texto Con la palabra Correcta De clic en Agregar seguido por Aceptar. Cuando usted escriba la

palabra incorrecta Word la cambiara por la palabra correcta.61.como se puede imprimir en un sobre información

De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Sobres y Etiquetas

De clic en la Ficha Sobres Escriba la Dirección en el cuadro de texto Dirección: Escriba el Remitente en el cuadro de texto Remite: Si desea Cambiar el tamaño del sobre o la forma de impresión de

clic en Opciones seguido por las Fichas Opciones para Sobres y opciones de Impresión

De clic en Imprimir62.como se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el

documento De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Opciones Clic en la Ficha Guardar Activar la Opción Guardar info. De Autorrecuperacion cada: Seleccionar el Numero de Minutos Clic en Aceptar

63.como se le puede decir a Word que no revise la ortografía De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Opciones Clic en la Ficha Ortografía y Gramática Desactivar la Opción Revisar ortografía mientras escribe Clic en Aceptar

64.como se puede insertar una tabla De Clic en el Menú Tabla Seguido por Insertar Tabla Elegir el Numero de Columnas en la Opción Numero de columnas: Elegir el Numero de Filas en la Opción Numero de Filas: Clic en Aceptar

65.como se puede dibujar una tabla De Clic en el Menú Tabla Seguido por la opción Dibujar Tabla Dibuje la tabla con el lápiz mientras arrastra el Ratón en el Área de

Trabajo66.como se pueden insertar mas filas a una tabla

De clic dentro de la Tabla donde va a insertar las Filas De Clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Insertar. Si Desea

Eliminar elija la Opción Eliminar Elija la opción Filas en la parte superior o filas en la parte inferior.

Lo mismo se puede hacer al insertar Columnas. 67.como se puede eliminar filas en una tabla

De clic dentro de la Tabla donde va a eliminar las Filas De Clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Eliminar. Si Desea

Insertar elija la Opción Insertar Elija la opción Filas. Lo mismo se puede hacer al Eliminar

Columnas.

68.como se puede hacer una hoja de cuaderno con los renglones numerados De clic en el Botón Numeración De clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Insertar Tabla En la Opción Numero de columnas: seleccione 1 En la opción Numero de Filas: Seleccione las que desee

De clic en Aceptar69.como se puede convertir texto a tabla

Escriba los datos seguidos por coma, por ejemplo:

Nombre, Dirección, TeléfonoRamón, Reforma, 24713Perla, Pima, 34213

Seleccione los Datos De clic en el Menú Tabla Elija la Opción Convertir seguido por Convertir texto en tabla En la opción Separar texto en de clic en Comas De clic en Aceptar

70.como se cambia el tipo de letra Seleccione el Texto De clic en el Botón Fuente y elija la fuente que desee (Barra de

Herramientas Formato)71.como se cambia el tamaño de letra

Seleccione el Texto De clic en el Botón Tamaño de Fuente (Barra de Herramientas

Formato) y elija el tamaño que desee72.como se establece un titulo

Seleccione el Texto De clic en el Botón Estilo (Barra de Herramientas Formato) y elija

El Titulo que desee establecer73.como se pone la letra negrita

Seleccione el Texto De clic en el Botón Negrita (Barra de Herramientas Formato)

74.como se pone la letra cursiva Seleccione el Texto De clic en el Botón Cursiva (Barra de Herramientas Formato)

75.como se centra un texto Seleccione el Texto De clic en el Botón Centrar (Barra de Herramientas Formato)

76.como se alinea a la derecha un texto Seleccione el Texto De clic en el Botón Alinear a la Derecha (Barra de Herramientas

Formato)77.como se alinea a la izquierda un texto

Seleccione el Texto De clic en el Botón Alinear a la Izquierda (Barra de Herramientas

Formato)78.como se justifica un párrafo

Seleccione el Texto De clic en el Botón Justificar (Barra de Herramientas Formato)

79.como se puede aumentar o disminuir la sangría Seleccione el Texto

De clic en los Botones Disminuir y Aumentar Sangría (Barra de Herramientas Formato)

80.como se pueden establecer bordes a un texto Seleccione el Texto De clic en el Botón Bordes (Barra de Herramientas Formato)

81.como se le puede dar color a la letra Seleccione el Texto De clic en el Botón Color De fuente (Barra de Herramientas

Formato) y elija el Color de la letra82.como se le puede dar color al fondo de la letra

Seleccione el Texto De clic en el Botón Resaltar (Barra de Herramientas Formato)

83.como se puede insertar una figura de dibujo Active la Barra de Herramientas Dibujo De clic en el Botón Autoformas Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea Elija una figura y de clic Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de

clic en el área de trabajo84.como se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o figura

Active la Barra de Herramientas Dibujo De clic en el Botón Autoformas Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea Elija una figura y de clic Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de

clic en el área de trabajo De clic en el Botón 3D y de clic sobre algún Efecto

85.como se puede poner sombra a un cuadro o dibujo Active la Barra de Herramientas Dibujo De clic en el Botón Autoformas Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea Elija una figura y de clic Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de

clic en el área de trabajo De clic en el Botón Sombras y de clic en cualquier tipo de sombra

que usted desee86.como se puede copiar el formato de un texto

De clic en el texto que tenga el Formato, por ejemplo:

El Texto Ramón tiene un Formato Tipo de letra, Tamaño, Color, Negrita, Cursiva, Etc.

De clic en el Botón Copiar Formato (Barra de Herramientas Estándar)

Arrastre el Ratón sobre el texto al cual le va a copiar el Formato87.como se puede establecer el mapa de documento

De clic en el Botón Mapa del Documento (Barra de Herramientas Estándar). Aquellos títulos que estén establecido con el Botón Estilo Serán los que se activaran en el mapa del Documento.

88.como se puede mostrar el documento con símbolos De clic en el Botón Símbolos (Barra de Herramientas Estándar).

Los símbolos que se muestran deben de ser comprendidos89.como se puede alejar o acercar el documento

De clic en el Botón Zoom (Barra de Herramientas Estándar)90.como se puede enviar un correo electrónico

De clic en el Botón Correo Electrónico (Barra de Herramientas Estándar)

En la Opción De: escriba su correo Electrónico En la opción Para: Escriba el correo de la persona al cual le va a

enviar el dato En la opción Asunto: escriba el Asunto De clic en el Botón enviar una Copia

91.como se puede adaptar una imagen al texto Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido

por Imagen De clic en la Imagen Active la barra de herramientas Imagen De clic en el Botón Ajuste de Texto Elija algún Ajuste y de clic

92.como se puede escribir sobre una imagen Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por

Imagen De clic en la Imagen Active la barra de herramientas Imagen De clic en el Botón Ajuste de Texto Elija algún Ajuste y de clic en Detrás del texto Si es Word 97 de clic en trasparente seguido por Ninguno

93.como se puede desagrupar una imagen Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por

Imagen De clic derecho sobre la imagen Elija la opción Agrupar seguido por la opción Desagrupar De clic fuera de la imagen y de clic sobre alguna parte de la imagen

y muévala94.como se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen

Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen

Active la barra de herramientas Imagen De clic en los Botones Mas Contraste, Menos Contraste, Mas

Brillo, Menos Brillo95.como se le pueden quitar o agregar botones a las barras de herramientas

De Clic Derecho en la Barra de Menú De clic en Personalizar De clic en la Ficha Comandos Arrastre los botones hacia o desde las barras de herramientas De clic en el Botón Cerrar

96.como se pueden establecer los botones que trae una barra de herramienta De Clic Derecho en la Barra de Menú De clic en Personalizar De clic en la Ficha Barra de Herramientas Clic en la Barra de Herramientas que desea restablecer De clic en el Botón Restablecer De clic en el Botón Cerrar

97.como puedo crear mi propia barra de herramienta De Clic Derecho en la Barra de Menú De clic en Personalizar De clic en la Ficha Barra de Herramientas De clic en el Botón Nuevo Escriba el Nombre de la barra de herramientas y de clic en Aceptar De clic en el Botón Cerrar

98.como se le pueden dar efectos de animación a los menús De Clic Derecho en la Barra de Menú De clic en Personalizar De clic en la Ficha Opciones Elija la animación desde la opción Animaciones de Menú: De clic en el Botón Cerrar

99.como se puede activar el ayudante de Office De Clic en el Botón Ayudante de Office (Barra de Herramientas

Estándar)100. como se puede cambiar de personaje el ayudante de Office

Clic derecho sobre el personaje y clic en Elegir ayudante

DIFERENCIAS ENTRE

Office Word 2007- Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. - Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros. - La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a fuentes importantes de información empresarial.

Microsoft Office Word 2003:-La última versión del procesador de texto más popular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones útiles a la hora de crear documentosde apariencia profesional y de trabajar mejor con otros usuarios.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 20071. Escaneo del texto, para lo cual es conveniente predigitalizar la imagen y controlar las opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.2. Reconocimiento del texto : en algunos programas se obtiene una pantalla por duplicado: un archivode imagen y uno de texto, lo cual permite guardar independientemente uno u otro.3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los originales son textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a una sola columna, algunos programas tienen una opción de reconocimiento instantáneo, muy rápida pues no hay que predigitalizar ya que el ajuste del escáner es automático. Una característica común a todos los programas, es que deben escanearse textos e imágenes con una resolución de 400 , ni mayor, pues aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con esa resolución, ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga muchos errores.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS WORD 2003Ventajas: Una ventaja importante de la navegación por pestañas es que mantiene a variosdocumentos relacionados unidos en una misma ventana, en lugar de varias ventanas separadas. Otra cualidad es que varios documentos relacionados pueden ser agrupados dentro de diferentes ventanas. Usando pestañas en lugar de nuevas ventanas para mostrar el contenido implica un menor uso de recursos del sistema (aún así, tener varias pestañas activas al mismo tiempo puede producir una notorio consumo de recursos del sistema).

Algunos navegadores web que implementaron pestañas permiten al usuario retomar una sesión de navegación mostrando las páginas que se estaban visitando al momento de terminar la vez anterior.

Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo.

Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).

Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja un perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta tiene con otras.

Reseña histórica

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en

el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas,

como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles

Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados

en1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en

Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la

técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía

ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del

documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983

para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras

cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a

usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un

entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las

ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows

3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0

en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se

introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows,

tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también

surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma

época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le

siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word

2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión,

Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office

presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores

(aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La

versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo

año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando

con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha

cumplido sus 25 años,3 continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto

basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle

terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU.

en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que

debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft

Word en los Estados Unidos,4 después de aceptar las reclamaciones que

Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la

empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la

estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de

los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en

editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis

también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por

infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la

sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009.6 trajes de

Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es

conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de

patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó

como programador de computadoras y analista de sistemas8 .

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión

de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme

capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el

plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de

patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada

por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.9

Versiones

Versiones para MS-DOS:

1983  Word 1

1985  Word 2

1986  Word 3

1987  Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989  Word 5

1991  Word 5.1

1993  Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:

1989  Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

1990  Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990  Word para Windows 1.1a y 3.1

1991  Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993  Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por

representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el

principal procesador de texto competidor de la época)

1995  Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en

popularidad, hasta la actualidad)

1997  Word 97, también conocido como Word 8

1999  Word 2000, también conocido como Word 9

2001  Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP

2003  Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado

Microsoft Office Word 2003

2006  Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado

Microsoft Office Word 2007

2010  Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado

Microsoft Word 2010

Versiones para Apple Macintosh:

1985  Word 1 para Macintosh

1987  Word 3

1989  Word 4

1991  Word 5

1993  Word 6

1998  Word 98

2000  Word 2001

2001  Word v.X, la primera versión para Mac OS X

2004  Word 2004

2008  Word 2008

2011  Word 2011

Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

]Formatos de archivos

Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente

llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del

Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que

pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo

preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para

el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la

desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro

lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el

formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato,

lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007,

se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el

documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en

Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de

Microsoft.

[editar]Formato RTF

Artículo principal: Rich Text Format

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto

enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y

Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores

personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF.

Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan

directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene

extensión .rtf

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado

desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de

textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar

y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo

formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las

diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre

el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se

hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o

procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado

en RTFsencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de

formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar al de los plug-ins para entender otros formatos.

Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para

quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para

implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para

permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no

soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante

para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página

web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

Referencias

1. ↑  «2007 Microsoft Office suites». Microsoft.

2. ↑  «El popular Word de Microsoft cumple 25 años». Diario de Cuyo - San

Juan. Consultado el Oct-27-2008.

3. ↑  «25 años de Microsoft Word». Barrapunto.com. Consultado el Dic-16-

2008.

4. ↑  Judge bans Microsoft Word sales. 12-08-2009. Consultado el 12-08-2009.

5. ↑  Infrastructures for Information/Grif. 05-07-1998. Consultado el 12-08-2009.

6. ↑  http://blog.seattlepi.com/microsoft/library/20090811i4iinjunction.pdf Copy

of injunction against Microsoft

7. ↑  Sam Williams (6 de febrero de 2006). A Haven for Patent Pirates.

Technology Review. Consultado el 07-07-2007.

8. ↑  Biography of Judge Leonard Davis

9. ↑  «Microsoft asks for stay of Word injunction». cnet.com (18-08-2009).