microsoft excel · web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก...
TRANSCRIPT
![Page 1: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/1.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชต (spreadsheet) หรอตารางคำานวณอเลกทรอนกสทใชเกบบนทกขอมลในลกษณะตางๆ ซงสวนใหญมกเกบขอมลประเภทการคำานวณ โดยจะเกบขอมลลงในตารางสเหลยมทเรยกวา เซล (Cell)ทสามารถนำาเอาเซลมาอางองใสในสตร เพอใหโปรแกรมคำานวณหาผลลพธจากขอมลทบนทกไวได
Title bar ( แถบชอเรอง) แสดงชอโปรแกรมและชอเวรกบคทใชงานอยMenu bar ( เมนบาร ) แถบเมนคำาสงสำาหรบงานตางๆ Tool bar ( ทลบาร ) แถบเครองมอทเปนปมคำาสงทชวยใหการทำางานเรวขนFormula bar ( แถบสตรคำานวณ ) เปนบรเวณทใชพมพสตร,ใส
101
![Page 2: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/2.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ขอมล,แกไขขอมลและใชแสดงสตรหรอขอมลในเซลลWorksheet ( แผนงาน ) พนททำางานทเราใชกรอกขอมลตางๆลงไปจะม
ลกษณะเปนชองตารางแตละชองเรยกวา เซล Task pane ( ทาสกเพน ) หนาตางทเราใชแสดงคำาสงสำาหรบการทำางาน
บางอยาง เชน สรางเวรกบคใหม แทรกรปคลปอารต เปนตน Status bar ( แถบสถานะ ) แสดงสถานะการทำางาน เชน การกด
Numlock และแสดงผลรวมจากกลมตวเลขทเลอก
เวรกชต ( Worksheet ) หรอถาเปนโปรแกรม Excel ภาษาไทยจะเรยก
กวา แผนงาน ในแผนงานจะประกอบดวยชองตารางสเหลยมจำานวนมากซงมชอเรยกดงตอไปนRow ( แถว ) คอพนทแถวแนวนอนจากบนลงลาง ตงแตแถวท 1 ไปจนถง
แถวท 65536 ชอของแถวคอหมายเลขทแสดงทหวแถวColumn ( คอลมน ) คอพนทคอลมนแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A
ไปจนถงคอลมน IV จะมทงหมด 256 คอลมน ชอของคอลมนคอ ชอตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,... Cell ( เซล ) แตละเซลกจะมชอสำาหรบใชอางอง ทใชตำาแหนงของแถวและ
คอลมนมาประกอบกนเปนชอ เชน เซลทอยตรงคอลมน B แถวท 3 กจะเรยกวาเซล B3 เซลทกำาลงเลอกหรอกำาลงทำางาน เราเรยกเซลนนวา Active cell
102
![Page 3: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/3.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เรมใสขอมลเมอเขาส Excel โปรแกรมจะสรางเวรกบคใหมใหโดยอตโนมตพรอมตง
ชอวา Book1
103
![Page 4: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/4.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
จดรปแบบใหเวรกชต เราสามารถตกแตงขอมลใหนาสนใจ เชน เนนขอความหวเรองดวยตวหนา สแดง เพอแยกขอมลใหดแตกตางกน
การเกบบนทกเวรกบค1.คลกปม ( บนทก ) หรอกด Ctrl+S จากแปนพมพ 2.เลอกไดรวหรอโฟลเดอรทตองการเกบบนทก3.ตงชอทชอง File Name ตงชอไดยาว 256 ตวอกษร ยกเวน\ / * < >!4.คลกทปมคำาสง บนทก
104
![Page 5: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/5.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เครองมอใน Excel 2003 กจะมหนาตาคลายๆกบ Office ตวอนๆ ตามปกตจะแสดงเพยง 2 ชดคอ แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จดรปแบบ )
105
![Page 6: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/6.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) มปมเครองมอทใชบอยๆ หรอเปนการทำางานพนฐานของโปรแกรม เชน ปม New , Open
แถบเครองมอ Formatting ( จดรปแบบ ) มปมเครองมอทใชในการ
จดรปแบบขอมลในเซล เชน เลอกฟอนต ขนาด หรอลกษณะ, จดขอมลชดขวา ซาย และการใสสขอความหรอพน ฯลฯ
106
![Page 7: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/7.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
1. คลกปม Open ( เปด ) หรอกดคย Ctrl+O2. คลกทลกศรซายชอง Look in ( มองหาใน ) แลวเลอกไดรวและดบเบลคลกทโฟลเดอรทเกบเวรกบกไว3. คลกทชอไฟลเวรกบค4. คลกทปม ( เปด )
107
![Page 8: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/8.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
คลกตรงทเซลทจะแกไข แลวพมพขอมลใหมลงไป คลกทเซลทจะแกไข แลวกดปม F2 ทคยบอรด จะเปนการแกไขในโหมด
Edit ดบเบลคลกตรงทเซลทจะแกไข แลวเลอนเคอรเซอรไปแกไขขอมลภายใน
เซลได คลกตรงทเซลทจะแกไขแลวดทแถบสตรคำานวณ ( formula bar )
แลวคลกเมาสทแถบสตรเลยเพอแกไขขอมล
ลากเมาสคลมขอความทตองการแกไข แลวสามารถพมพขอมลใหมลงไปได
108
![Page 9: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/9.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
109
![Page 10: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/10.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ถาเวรกชตมขนาดใหญมาก อาจกดปม Shift พรอมคลกลากแถบเลอน เพอใหเรวขน อาจใชเมาสแบบ 3 ปมเพอเลอนหนาจอขนลงกได
การเลอกกลมเซลแบบตอเนอง
การเลอกกลมเซลแบบไมตอเนอง
110
![Page 11: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/11.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เลอกเซลทงคอลมนหรอหลายคอลมน
เลอกเซลทงแถวหรอหลายแถว
เลอกทงเวรกชต
111
![Page 12: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/12.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ปรบความกวางของคอลมนดวยการคลกลากเมาส
ปรบความกวางของคอลมนดวยเมนลด1. คลกเลอกคอลมนทตองการจะปรบความกวาง 2. คลกขวาตรงคอลมนทตองการปรบความกวาง แลวเลอก Column Width (ความกวางคอลมน)3. ระบความกวางในชอง ( โดยมหนวยวดเปนตวอกษร )
112
![Page 13: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/13.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การปรบคาความสงกจะมลกษณะคลายๆกนครบ
หรอใชเมนลดกไดนะครบ คลกขวาเลอก -->ความสงของแถว -->แลวระบคาความสง
การคดลอกดวยวธลากแลววาง
113
![Page 14: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/14.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การคดลอกเซลผานคลปบอรด
หรอกดปม Ctrl+C เพอกอปป
หรอถาเปลยนใจจะยกเลกเซลทเลอกไวใหกดคย Esc เสนประกจะหายไป การยายเซล
การยายขอมลจากเซลหนงไปยงเซลหนง กมวธคลายกบการคดลอกเพยง
114
![Page 15: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/15.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
แตหลงการยายแลว ขอมลจะอยในเซลปลายทางเพยงชดเดยว สวนขอมลตนฉบบจะหายไป
เราสามารถยายขอมลในระระใกลๆ ดวยวธลากแลววางไดเหมอนกน แตไมตองกด Ctrl คางไว
การแทรกหรอลบคอลมน
115
![Page 16: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/16.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การแทรกหรอลบเซล 1.เลอกเซลทจะแทรกหรอลบจากเวรกชต2.คลกขวาบนเซลทเลอกไว แลวเลอกคำาสง Insert ( แทรก ) เพอแทรกเซลใหม Delete ( ลบ ) เพอลบเซลทเลอกไว
การซอนหรอแสดงขอมล
เราสามารถซอนขอมลทไมตองการได เชนขอมลทเปนความลบ ถาจะพมพ
116
![Page 17: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/17.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
รายงานเฉพาะสวนทไมเปนความลบ กใหซอนแถวหรอคอลมนทเปนความลบไวกอนแลวคอยพมพ เมอพมพเสรจจงคอยแสดงแถวหรอขอมลนนกลบคนมาวธนำาคอลมนหรอแถวมาแสดง ใหเลอกครอบคลมแถวหรอคอลมนทซอน
เชนจะแสดงคอลมน C กใหเราเลอกคอลมน B-D แลวคลกขวาเลอก Unhide ( ยกเลกการซอน )
ตงชอเวรกชตใหสอความหมายExcel อนญาตใหคณตงชอใหมใหกบเวรกชตแตละหนาไดอยางอสระ ดง
นนเพอใหทราบวาเวรกชตไหนเกบขอมลอะไร กควรตงชอใหสอความหมายกบเวรกชตทใชงานดวย ซงจะตองไมเกน 32 ตวอกษร
เลอกและแสดงหนาเวรกชต
117
![Page 18: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/18.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การลบเวรกชตออกจากเวรกบค
การใสสใหเวรกชต
118
![Page 19: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/19.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การยายสลบตำาแหนงเวรกชต ใหเราลากเมาสทแทบชอของเวรกชตคางไว แลวถงจดทตองการยายกปลอยเมาส
ยอและขยายมมมองเวรกชต วธท 1
1. คลกลกศร Zoom ( ยอขยาย ) 2.เลอกขนาดจากรายการ หรอระบเองกได
วธท 2 1. เลอก View --> Zoom ( มมมอง --> ยอขยาย ) 2. คลกเลอกขนาดทจะยอขยาย ขนาดปกตคอ 100% ถาใชคามากกวา 100% จะเปนการขยายและถานอยกวา 100% จะ
เปนการยอ 3. คลกปม Ok
119
![Page 20: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/20.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การแบงวนโดวแนวตง
120
![Page 21: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/21.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การแบงวนโดวแนวนอน
121
![Page 22: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/22.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ตงชอใหมใหเซลหรอกลมเซลตงชออตโนมตจากหวคอลมนหรอหวแถว
122
![Page 23: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/23.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เราสามารถตรวจสอบรายชอไดโดยคลกทชอลกศรทายชอง name box ( กลองชอ )
123
![Page 24: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/24.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
อธบายชอ กลมเซล
กมภาพนธ เซล C3 - C12 มนาคม เซล D3 - D12
ตงชอเซลโดยใช กลองชอ ( Name box ) วธนเปนวธทงายและรวดเรวทสดในการตงชอเซลหรอกลมเซลเพยงกลม
เดยว เพราะคณสามารถจะพมพชอเขาไปในชอง name box (กลองชอ) ไดทนท ( วธนใชตงชอเซลไดอยางเดยว แตจะลบหรอเปลยนชอไมได ) 1. เลอกเซลหรอกลมเซลทตองการตงชอเปนชอเดยวกน2. คลกทชอง name box (กลองชอ) พมพชอหรอกลมเซล 3. เสรจแลวกด Enter ประโยชนของชอเซลทตงเอง
ตวอยาง
124
![Page 25: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/25.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
1. เลอกกลมเซลทตองการนำามาคำานวรคา2. คลกขวาบนแถบ Status ( สถานะ ) แลวเลอกผลลพธทตองการจากเมนลดซงจะประกอบดวยNone (ไมม) ไมตองคำานวณหาผลลพธใดๆเลย Average (คาเฉลย) หาคาเแลยของตวเลข Count (จำานวนนบ) นบจำานวนเวลทงหมดทคณเลอกไว Count Nums (นบเฉพาะสงทเปนตวเลข) นบจำานวนเซลทเปนตวเลขMax (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลทเลอกMin (คานอยทสด) หาคาตำาสดจากทกๆเซลทเลอกSum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลข
125
![Page 26: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/26.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ตวดำาเนนการทางคณตศาสตรOpertor ความหมาย ตวอยางการใช
+ บวก 4+7- ลบ 15-3 หรอ -6 * คณ 8*3.5/ หาร 9/4
% เปอรเซนต 3%(มคาเทากบ 0.03)
126
![Page 27: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/27.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
^ ยกกำาลง2^3(หมายถง 2
ยกกำาลง 3) ตวดำาเนนการเปรยบเทยบ
Operator ความหมาย ตวอยางการใช= เทากบ A1= B1 > มากกวา A1> B1 < นอยกวา A1< B1
>= มากกวาหรอเทากบ A1>= B1 <= นอยกวาหรอเทากบ A1<= B1 <> ไมเทากบ A1<> B1
ตวดำาเนนการกบขอความ ( Text Operator ) ขอความในทนอาจเปนตวอกษรเพยงตวเดยว ขอความทงประโยค หรอ
ขอความทไมมตวอกษรอะไรเลยกได (null string ) ซงเวลาเขยนจะใชเครองหมายคำาพดปดและเปดตดกนดงน " "
Operator ความหมาย ตวอยางการใช
&นำาขอความตงแต 2
ขอความขอความขนไปมาตอเปนขอความเดยวกน
"บรษท"& "อาหารไทย" หรอ A1&B1&
C1 ระดบความสำาคญOpertor แตละตวมระดบความสำาคญไมเทากน เชน เราใสสตร
=2+3*5 โดยเราตองการใหโปรแกรมนำา 2+5 (ได5) แลวนำาไปคณกบ 5 จะไดเปน 25 แตเครองหมายคณ* มระดบความสำาคญสงกวาบวก + โปรแกมจงนำา 3*5 กอน(ได15) แลวจงบวกกบ 2 ไดเปน 17 วธทจะบงคบให Excel คดเหมอนทคณ กคอใส ( ) ครอมสวนทตองการคำานวณกอนเปน =(2+3)*5 เทานกไดคำาตอบทถกตองแนนอน ตารางตอไปนจะแสดงระดบความสำาคญของ Opertor ตางๆจากมากไป
127
![Page 28: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/28.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
นอย โดย Opertor ทมระดบความสำาคญสงจะถกคำานวณกอน และถาม opertor ทมระดบความสำาคญเดยวกนในสตร Excel จะคำานวณจากซายไปขวาทละตว
ระดบ Opertor หมายเหต
1 - คอเครองหมายทแสดงคาลบของตวเลข เชน 2
2 % เปอรเซนต3 ^ ยกกำาลง4 * และ / คณ และหาร 5 + และ - บาก และลบ
6 & นำาขอความตงแต2 ขอความขนไปมาตอกนเปฯขอความเดยว
7 = < > <= => <> ตวดำาเนนการเปรยบเทยบ
พมพสตรคำานวณดวยตวเอง วธทงายทสดในการสรางสตรกคอพมพทกอยางลงไปเอง ไมวาจะเปนชอ
เซล ตวเลข หรอเครองหมายคำานวณตางๆ 1. คลกเลอกเซลทจะใสสตรคำานวณ 2. พมพเครองหมาย = 3. พมพสตรโดยใชชอเซล หรอตำาแหนงเซล4. กด Enter กขะไดผลลพธ
128
![Page 29: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/29.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ฟงกชนถาเราจะกลาวถงกเหมอนกบวาเปน Operand ตวหนง โดยใน
สตรอาจประกอบไปดวยฟงกชนอยางเดยว เชน AVERAGE( A2:A5:B12 )ซงเปนการหาคาเฉลยของตวเลขในเซล 3 เซลในวงเลบ หรออาจมฟงกชนปนกบขอมลอน เชน =B4/SUM( D5:F5) คอใหนำาผลรวมของเซล D5 ถง F5 ไปหารคาในเซล B4
สำาหรบอารกวเมนตทเปนชอเซล จะพมพลงไปเองหรอคลกเมาสเลอกกได
129
![Page 30: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/30.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ใชปม Insert Function หรอแถบสตรคำานวณ ชวยใสฟงกชน
1. คลกเซลทใสฟงกชน2. คลกปม Insert Function ( แทรกฟงกชน )หรอกด Shift+ F3 3. คลกเลอกประเภทของฟงกชนจากเมนของชอง Or select a category ( หรอเลอกประเภท ) เชน AVERAGE 4. คลก ตกลง
130
![Page 31: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/31.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
6. คลกปม Collapse 7. ใชเมาสคลกทเปนอารกวเมนตหรอทจะนำามาคำานวณ คลกปม Collapse 8. กด ตกลงเพอจบสตร
เลอกฟงกชนจากปม AotoSum ( ผลรวมอตโนมต ) สำาหรบฟงกชนตางๆทำาหนาทตางๆดงตอไปนSum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลขAverage (คาเฉลย) หาคาเฉลยเลขคณต Count (จำานวน) นบจำานวนเซลทงหมดทคณเลอกไว
131
![Page 32: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/32.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
Max (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลทเลอก Min (คานอยทสด) หาคาตำาสดของตวเลข More Functions (ฟงกชนเพมเตม) ไปเลอกฟงกชนอนๆ
ตวอยางตวอยางนเปนการสรปยอดการมาเรยนของนกเรยนโรงเรยนวเศษไชย
ชาญ "ตนตวทยาภม" ปการศกษา 2548 ภาคเรยนท1 1. เลอกกลมขอมลทตองการสรางกราฟ ปกตจะเลอกทงสวนทเปนขอมล
และชอแถวหรอคอลมนของขอมลนนดวย ( ยกเวนไตเตล ) 2. คลกปม Chart Wizard ( ตวชวยสรางแผนภม )
3. เลอกประเภทกราฟจากรายการในชอง Chart Type ( ชนดแผนภม
) เชน ถาใชกราฟแทง เลอก Column ( คอลมน ) 4. เลอกประเภทกราฟจากรายการในชอง Chart sub Type ( ชนด
ยอยของแผนภม ) 132
![Page 33: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/33.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
5. คลกปม กดคาไวเพอดตวอยาง ( Press and hold to View
Sample ) 6. ถายงไมถกใจ ใหกลบไปทำาขอ 3-5 ใหม ถาพอใจแลวใหคลกปม
( ถดไป )
133
![Page 34: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/34.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
7. เลอกวาจะนำาขอมลในแนวคอลมนหรอแถวมาเรยง เชน ในตวอยาง
ขอมลแตละชดอยในแนวคอลมน ดงนนจงเลอกตวเลอกคอลมน ( column ) ปกตถาเปนมตเดยวคอมหวแถวหรอหวคอลมนอยางใดอยางหนง Excel มกจะเลอกใหไมผด 8. คลกปม เสรจสน ( finish ) กจะไดรปภาพบนเวรกชต
134
![Page 35: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/35.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
9. ปรบแตงกราฟ เชนคำาอธบายสกราฟ ( Legend ) ถาไมตองการให
คลกเลอกสวนนนแลวกด Delete10. คลกเมาสครงพนทนองกราฟ เพอจบการทำางานกบกราฟ
เลอกใชกราฟประเภทไหนด
ประเภทกราฟ เหมาะสำาหรบกราฟแทงแนวตง
เปรยบเทยบขอมลเหนความแตกตางอยางชดเจนมกใชกบจำานวนของสงตางๆ เชน จำานวนเงน จำานวนคน
135
![Page 36: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/36.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
กราฟแทงแนวนอน
เหมอนกราฟแทงแนวตง เพยงแตแทงกราฟจะอญในแนวนอน
กราฟเสน แสดงคาขอมลและแนวโนวภายในชวงระยะเวลาหนงกราฟวงกลม
แสดงความสมพนธระหวางขอมลแตละคากบผลรวมของขอมลทงหมด
กราฟ XY
แสดงความสมพนธระหวางตวเลข 2 กลม เพอการวเคราะหแบบเชงเสน ( linear regression ) หรอแสดงความสมพนธระหวางตวเลขหลายชด เพอดการแบงชวงหรอจบกลมของขอมล
กราฟพนท ( Area )
คลายกบเสน แตจะแสดงใหเหนผลรวมและแนวโนวผลรวมของขอมลทงหมด
กราฟรปโดนท
คลายกราฟวงกลมแตซบซอนกวา เพราะสามารถเปรยบเทยบขอมลตงแต 2 ชดขนไปได
กราฟเรดารแสดงความสมพนธระหวางขอมลในแตละชดในรปของขอบเขตพนทขอมลชดนนๆครอบครองโดยขอมลแตละชดจะมจศนยกลางรวมกน
กราฟพนผว
ใชหาจดสมดลของผลลพธจากตวแปร 2 ตว โดยตงหนงอยทางแกน X และอกตวอยทางแกน Y พนผวในกราฟทมสเดยวกน คอจดทความสมพนธระหวางตวแปรทงสองใหผลลพธออกมาเทาหรอใกลเคยงกน
กราฟฟองสบ
คลาบกบกราฟ XY ( scatter ) แตมตวแปรไดถง 3 ตวโดยตวท 3 จะแสดงดวยขนาดของฟองสบ
กราฟหน (stock )
ใชแสดงความเปลยนแปลงของขอมลใดๆ (ทประกอบไปดวย คาสงสด, ตำาสดและคาอนๆ ) ณ แตละจดของเวลาภายในชวงระยะเวลาหนง โดยมากมกใชกบราคาหนเพราะสามารถแสดงราคาสงสด - ตำาสด และราคาปดไดด
กราฟแทงรปทรงทรง
เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาแสดงคาขอมลเปนรปทรงกระบอกแทน
136
![Page 37: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/37.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
กระบอกกราฟแทงรปทรงกรวย
เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาขอมลเปนรปทรงกรวย
กราฟแทงรปปรามด
เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาของขอมลเปนรปปรามด
แกไขสวนประกอบหลกของกราฟ
เปนการเพมหรอแกไขสงทไมไดทำาไวตงแตตอนสรางกราฟ เชน อาจจะลมใสชอกราฟหรอชอแกนตางๆ , การเลอกวาจะใหกราฟมแกนใดบาง 1. คลกขวาบรเวณ Chart Area ( พนทแผนภม ) หรอ plot area ( พนทลงจด ) ของกราฟโดยดจาก Screen tips 2. คลก Chart Options ( ตวเลอกแผนภม )
137
![Page 38: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/38.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
3. คลกแทบ Titles ( ชอเรอง ) แลวเพมหรอแกไขในสงตางๆ4. คลกแทบ Axes ( แกน ) แลวเลอกตวเลอกเกยวกบการปรบแตงของกราฟ คลกแทบ Catagory ( X ) axis ( แกนประเภท X ) แสดงรายละเอยด
ของแกน X ประกอบดวยชอ และขอมลกำากบแกน Automatic ( อตโนมต ) ใหโปรแกรมเลอกรปแบบขอมลทกำากบแกน
โดยอตโนมตCatagory ( ประเภท ) แสดงขอมลกำากบแกนตามรปแบบเดมเหมอนใน
เวรกชต Time - scale ( มาตราสวนเวลา ) แสดงขอมลกำากบแกนในรปแบบ
ของวนท - เวลา Series ( Y ) axis ( แกนชดขอมล Y ) แสดงรายละเอยดของแกน Y
138
![Page 39: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/39.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
Value ( Z ) axis ( แกนคา Z ) แสดงรายละเอยดของแกน Z
139
![Page 40: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/40.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
5. คลกแทบ Gridlines ( เสนตาราง ) แลวเลอกวาจะแสดงเสนกรดของแกนไหนบางMajor gridlines ( เสนตารางหลก ) คอเสนกรดหลกของแตละแกน Minor gridlines ( เสนตารางรอง ) คอเสนกรดรองของแตละแกน
ซงจะแบงระหวางเสนกรดหลกอกนหนง2-D walla and gridlines ( ผนง 2 มตและเสนตาราง ) ใหผนงของ
กราฟแทงหรอกราฟพนทประเภท 3 มตมลกษณะเปน 2 มต 6. คลกแทบ Legend ( คำาอธบายแผนภม ) แลวเลอกวาตองการแสดง Legend หรอไมและตรงตำาแหนงใด
140
![Page 41: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/41.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
7. คลกแทบ Data Lables ( ปายชอขอมล )แลวเลอกวาตองการแสดงคาของจดขอมลแตละจดอยางไรLeble Contents ประกอบดวยSeries name ( ชอชดขอมล ) แสดงชอตามแนวคอลมนCatagory name ( ชอประเภท ) แสดงชอตามแนวแถวValue ( คา ) แสดงคาตามทปรากฎในเวรกชตPercentage ( เปอรเซนต ) ในกราฟวงกลมสามารถเลอกแสดงคาเปน
เปอรเซนตBubble size ( ขนาดฟอง ) แสดงขนาดของฟองสบแตละใบ ( เฉพาะ
กราฟแบบฟองสบ ) Separator ( ตวแยก ) เครองหมายคนระหวางชอชดขอมล กบชอ
ประเภท Legend key ( คยอธบายแผนภม ) แสดงคนคำาอธบานแผนภมพรอม
กบหมวดขอมลดวย
141
![Page 42: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/42.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
8. คลกแทบ Data Table ( ตารางขอมล ) เลอกวาตองการนำาตารางขอมลทอยในเวรกชตมาแสดงในกราฟหรอไมShow data table ( แสดงตารางขอมล ) แสดงตารางขอมลของ
กราฟนนดวยShow legend keys ( แสดงคยคำาอธบายแผนภม ) แสดงคยคำา
อธบายแผนภมไวในตารางขอมล9. คลกปม ตกลง OK
142
![Page 43: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/43.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
1. คลกในตำาแหนงทจะแทรกรปภาพ แลวเลอก Insert -> Picture -> From File ( แทรก -> รปภาพ -> จากแฟม 2. เปดไปยงทเกบรปภาพ และคลกเลอกรปภาพทจะแทรก 3. คลกปม Insert ( แทรก ) 4. รปภาพจะถกวางลงในเวรกชต จากนนเรากมาปรบแตงเพมเตมได เชน ยอ/ขยาย ยายตำาแหนง ปรบส
143
![Page 44: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/44.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การเคลอนยายรปภาพ โดยการลากเมาสคางไวแลวไปยงตำาแหนงทตองการ
144
![Page 45: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/45.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เปลยนขนาดของภาพโดยใชเมาสสำาหรบจดวงกลมเลกๆสขาว ( handle ) รอบๆรปนนม 8 จดดวยกน จะ
ใชในการปรบขนาดของรปโดยคลกลากจดดานทตองการปรบ หรอคลกลากทมมของรปหากจะปรบสองดานพรอมกนในสดสวนเดม
การตดภาพบางสวน ภาพทตองการตดออกบางสวนเพอเนนเฉพาะบางจด หรอตดรายละเอยด
บางสวนของภาพทงไป อาจใชวธทเรยกวา Cropping เพอปดบางสวนของภาพนนไมใหแสดง ซงคลายกบการนำากระดาษมาวางปดสวนทไมตองการแสดงไว หรอถาเกดเปลยนใจในภายหลงใหกลบมาแสดงทกสวนก
145
![Page 46: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/46.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ทำาได
การหมนรปภาพ โดยปกตแตละภาพจะมจดปรบหมนเพอใหภาพไปอบในมมตางๆไดตาม
ความเหมาะสม การหมนภาพนนกระทำาไดงายโดยใชเมาสลากทจดจบหมน ซงจะหมนไดอยางอสระ
146
![Page 47: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/47.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ปรบความสวางใหภาพ ภาพทนำามาใสในเวรกชตนน อาจมจดบกพรองทยงไมไดแกไข เชน
มดไป สวางไป สามารถปรบแตงไดอยางงายดงน
การปรบโหมดสรปภาพ เราสามารถเปลยนโหมดการแสดงสของภาพใหเหมาะกบการนำาไปใชงาน
เชน พมพแบบขาวดำา เรากทำาภาพใหเปนสขาวดำา
147
![Page 48: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/48.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การจดลำาดบภาพ ในกรณทนำารปภาพมาวางหลายๆรป ภาพทวางกอนจะอยดานลางสวน
ภาพทวางทหลงจะอยบนสดทบรปภาพอนๆทวางกอนหนา แตคณสามารถจดลำาดบรปภาพใหมไดดงน1. คลกเลอกรปภาพ 2. คลกขวาทภาพ เลอกคำาสง Order ( ลำาดบ ) Bring to Front ( นำาไปไวขางหนาสด ) รปทจะอยดานบนสดของทกๆ
รปทอยในชนเดยวกนSend to Back ( ยายไปไวขางหลงสด ) รปทเลอกจะอยดานลางสด
ของทกๆรปทอยในชนเดยวกนBring Forward (นำาไปขางหนา ) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนขนมา
หนงชนในระดบเดมSend Backward ( ยายไปขางหลง ) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนลง
ไปหนงขนในระดบชนเดม
148
![Page 49: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/49.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
1. คลกเลอกเวรกชต ( แตละเวรกชตมรายละเอยดของการพมพแยกเปนของตนเอง ) 2. เลอกคำาสง File -> Page Setup ( แฟม -> ตงคาหนากระดาษ ) 3. คลกแทบ Page ( หนา ) 4. เลอกทศทางการพมพ แบบแนวตงหรอแนวนอน5. เลอกขนาดกระดาษ Paper size ( ขนาดกระดาษ )
149
![Page 50: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/50.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
6. เลอกแทบ Margins ( ระยะขอบ ) เพอกำาหนดขนาดของขอบกระดาษ 7. คลกแทบ Header/ Footer ( หวกระดาษ/ ทายกระดาษ 8.คลกแทบ Sheet ( แผนงาน ) เพอกำาหนดพนทและรายละเอยดการ
150
![Page 51: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/51.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
พมพ9. คลกปม ทายชอง Print Area ( พนทการพมพ ) 10. ใชเมาสเลอกเซลทจะพมพเวรกชต11. คลกปม ทายชอง Rows to repeat at top ( แถวทจะพมพซำาดานบน ) หรอ ( Columns to repeat at left ( คอลมนทจะพมพซำาทางซาย )
151
![Page 52: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/52.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
152
![Page 53: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/53.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ถาไมชอบขอความทExcel เตรยมไวใหเราสามารถกำาหนดเองได ดงน
1. เลอก แฟม -> ตงคาหนากระดาษ คลกแทบ Header / Footer ( หวกระดาษ/ ทาายกระดาษ ) แลวเลอก หวกระดาษกำาหนดเอง
153
![Page 54: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/54.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ตามปกต Excel จะพมพเวรกชตไปเรอยๆทละแถว และเมอพมพจนสด
หนากระดาษกจะขนหนาใหมตรงนน แตถาคณตอวการบงคบใหมการขนหนาใหมทจดใดจดหนงกสามารถทำาไดดงน
การใสตวแบงหนา ( Page Break ) 1 . คลกเลอกเซลทจะใหอยทมมซายบนของหนากระดาษใหม
154
![Page 55: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/55.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
155
![Page 56: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/56.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
กอนทจะพมพเวรกชตลงกระดาษ คณสามารถเรยกดตวอยางผลการ
พมพบนหนาจอกอนได ซงชวยใหการตรวจสอบรปแบบของเวรกชตทจะพมพงายขน เพราะเมอกำาหนดขอบกระดาษ หรอความกวางคอลมน กจะเหนผลบนหนาจอทนท สำาหรบวธดตวอยางกอนพมพ ทำาไดดงน คลกปม Print Preview ( ตวอยางกอนพมพ ) หรอเลอกคำาสง File -> Print Preview ( แฟม - > ตวอยางกอน
พมพ )
156
![Page 57: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/57.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เมอเรากำาหนดรายละเอยดตางๆจนครบ เรากสามารถสงพมพเวรกชตได
ทนท ซงกมวธอยหลายรปแบบดวยกน เชน คลกปม Print (พมพ) ,ใชคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) ดงรปตวอยาง 1. คลกเลอกเวรกชตทจะพมพ2. เลอกคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) 3. เลอกเครองทจะใชพมพจากชอง Name ( ชอเครองพมพ )
4. ระบหนาทจะพมพ เลอก All ( ทงหมด ) หมายถงพมพทกหนา หรอระบหนาทตองการเองกได 5. ระบจำานวนสำาเนาทตองการ6. คลกปม ตกลง
157
![Page 58: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/58.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
เราสามารถตรวจสอบวาแตละชตทเราทำามหนาตาเปนอยางไร เราสามารถ
ใชคำาสง File -> Web Page Preview
158
![Page 59: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/59.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การจดรปแบบเวรกชตทวๆไปทใชใน Excel เชน สขอความ สพน เสน
ขอบ ฯลฯ สามารถแสดงผลในบราวเซอรไดอยางถกตอง แตถาคณตองการนำาเสนอไฟลเวบเพจใหดพเศษกวาเดมกสามารถนำาไฟลรปภาพมาเปนพนฉากหลงของเวรกชตได
159
![Page 60: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/60.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ผลลพธทได
160
![Page 61: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/61.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ถาตองการเปลยนรปหรอยกเลกรปภาพพนหลงของเวรกชตกใชคำาสง (
รปแบบ -> แผนงาน -> ลบพนหลง )
หลงจากสรางงานและตกแตงเรยบรอบแลว คณสามารถบนทกไฟลเวร
กบคนใหเปนไฟลเวบเพจไดดงน
161
![Page 62: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/62.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ไฮเปอรลงค หรอ Link คอการสางจดเชอมโยงเอกสารจากจดหนงไปยง
อกจดหนง หรอไปยงเอกสารอน โดยใช ขอความ รปภาพ ปมกด หรอเมน เปนตวนำาทางไปยงเอกสารดงกลาว ซงเนอหาขอมลอาจเกยวของกนหรอไมเกยวของกนกได
162
![Page 63: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/63.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
องคประกอบของไฮเปอรลงค ตนทาง ( Source Anchor ) หมายถงตวทเลอนเมาสไปชแลวพอย
เตอรจะเปลยนเปนรปมอ และเมอคลก เอกสารปลายทางกจะถกเรยกขนมาปลายทาง ( Destination Anchor ) คอ URL ทอางถงเอกสาร หรอ
แหลงขอมลในอนเทอรเนต
ใน Excel สามารถ ลงคไดหลายแบบเชน การลงคระหวางไฟลหรอเวบเพจ ( Existing File or Web Page ) การลงคภายในเอกสารเดยวกน ( Place in this Document ) การลงคไปยงเอกสารใหม ( Create New Document ) การลงคไปยงทอยอเมล (E- Mail Address )
การลงคระหวางไฟล 1. เลอกขอความหรอรปภาพทจะสรางเปนลงค2. คลกปม Insert Hyperlink ( แทรกการเชอมโยงหลายมต ) 3. คลกเลอก Existing File or Web Page ( แฟมหรอเวบเพจทมอย ) 4. คลกเลอก Current Folder ( โฟลเดอรปจจบน ) เพอเลอกจากโฟลเดอรเดยวกบโฟลเดอรตนทางหรอเลอกโฟลเดอรอนในชอง Look in: ( มองหาใน ) 5.เลอกชอไฟลทตองการ ใหเปนไฟลปลายทาง6. ขอความทเปนไฮเปอรลงคทสรางแลวปกตจะมขดเสนใตอย เมอเลอนเมาสไปทขอความลงคจะเหนกรอบขอความเลกๆสเหลอง คอยบอกตำาแหนงวาขอความนเชอมโยงไวกบไฟลใด การทดสอบลงคใน Excel ทำาไดโดยเลอนเมาสไปคลกทลงคนน จะปรากฏเอกสารทอางถงแสดงขนมาในวนโดวของโปรแกรมบราวเซอรหรอเลอกคำาสง File -> Web Page Preview
163
![Page 64: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/64.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
164
![Page 65: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/65.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
การสรางไฮเปอรลงคไปยงอเมลการสรางไฮเปอรลงคไปยงอเมล คอการระบชออเมลแอดเดรสเปนปลาย
165
![Page 66: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/66.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
ทางของลงค เมอผชมคลกทลงคกจะมการเปดโปรแกรมอเมลขนมา ( ตามคาดฟอลตทกำาหนดไวในเครองคอโปรแกรม Outlook Express พรอมกบนำาทอญอเมลไปใสในชอง To อคโนมต ทำาใหผใชคลกเขยนจดหมายและสงอเมลไปดวย 1. เลอกขอความหรอรปภาพ แลวคลกปม Insert Hyperlink ทแถบเครองมอแสตนดารด2. คลกเลอกอเมล แอดเดรส 3. คลกชองทอยอเมล แลวกรอกชออเมลลงไป ( โปรแกรมจะแสดงขอความ Mailto: หนาชออเมลใหโดยอตโนมต 4. คลกปม ตกลง
166
![Page 67: Microsoft Excel · Web viewฟ งก ช นถ าเราจะกล าวถ งก เหม อนก บว าเป น Operand ต วหน ง โดยในส ตรอาจประกอบไปด](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022070623/5e4c12565623cd195b4c5522/html5/thumbnails/67.jpg)
ใบความร วชาระบบสารสนเทศในงานอาชพ รหส 2701-1007
เรอง Microsoft Excel
167