microsoft project para construcciones
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MS Project para construcciones. AvanzadoTRANSCRIPT
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Usando MS Project para la construcción
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Links de las presentacionesLinks de las presentaciones
http://www scribd com/doc/21200690http://www.scribd.com/doc/21200690
http://www.scribd.com/doc/21201931
http://www scribd com/doc/23560851http://www.scribd.com/doc/23560851
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Si se aumenta el alcance (obras adicionales p e crecen los otros dos lados del trianguloSi se aumenta el alcance (obras adicionales p.e. crecen los otros dos lados del triangulo. (Presupuesto y plazo contractual). Usualmente un adicional es producto de una mala planificación de diseño, pudiendo generar insatisfacciónElaborado por: Rildo Jordán
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Triangulo de la empresa constructoraTriangulo de la empresa constructora
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Inicio y fundamentos
dede planificación con teoría de restriccionesrestricciones
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Cinco pasos de la teoría de restricciones
• Identificación de la restricción – Determina la tarea mas restrictiva del proyecto (2 tipos: físico y político)
• Explotación – Determinación de plazo para la actividad restrictiva identificadarestrictiva identificada
• Subordinación – Ninguna tarea anterior o posterior deba tener duración mayor a la de la actividad restrictivarestrictiva
• Elevación – Optimización de la ruta crítica analizando el costo tiempo para minimizar los costos y optimizar d iduraciones
• Se produce una nueva restricción y volvemos al paso 1
• MEJORA CONTINUAElaborado por: Rildo Jordán
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Ejemplo de explotación (2)
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Planeamiento y programación de un
proyectoSecuencia:Planeamiento exógeno(clima del lugar, temperatura, altitud, accesos, cantera, puntos de agua, materiales, mano de obra local, etc.)
Con el planeamiento endógeno se puede tener:•Plano de distribución y de movimiento dentro de obra•EDT•Responsables del proyecto•Gastos técnicos y administrativos•Cuantificación de tareas•Estructura de descomposición delEstructura de descomposición del recurso (si no hay propuesta base)•Estructura de descomposición del costo•Presupuesto preliminar
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• Con el presupuesto preliminar se elabora laCon el presupuesto preliminar se elabora la hoja de planificación y programación para establecer duracionesestablecer duraciones
• Desarrollamos la lógica del trabajo con la WBS o EDTo EDT
• Determinamos el programa
• Asignamos recursos y costos
• Resultados como reportesp
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Metodología para planificar proyectosMetodología para planificar proyectos
• Usualmente todo proyecto de construcción de obras tiene:El pres p esto– El presupuesto
– El plazo– Especificaciones técnicas y planos de detalle
1. Convertir el plazo del proyecto de días calendario a días útiles 2 Determinar el b ffer o amortig ador de pla o del pro ecto2. Determinar el buffer o amortiguador de plazo del proyecto3. Elaborar la WBS o EDT4. Aplicamos el principio de Pareto (pocos vitales muchos triviales 80/20) y
determinamos actividad mas restrictiva5. Dimensionamos el tiempo de la tarea restrictiva6. Determinación de las duraciones de las demás tareas7. Determinación de los recursos diarios de las tareas8. Definición de la estructura de descomposición de la organización EDO (OBS)8. Definición de la estructura de descomposición de la organización EDO (OBS)9. Definición de la estructura de descomposición de recursos EDR (RBS)10. Definición de la estructura de descomposición de costos EDC (CBS)Pasos 9 y 10 son recomendables si no existe presupuesto base o valor referencial
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1 ‐ Convertir el plazo del proyecto de dí l d dí háb ldías calendario a días hábiles
Suponemos que el proyecto tiene un plazo de dí l d i300 días calendario
Asumimos que el mes tiene 30 días y 25 días útiles que nos da un coeficiente de 1.2
Dividimos 300/1.2 y obtenemos 250 días hábiles/ y
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2 ‐ Determinar el buffer o damortiguador
• Se emplea un plazo de 10% a 20%Se emplea un plazo de 10% a 20%
• Tenemos dos valores: 250 x 10% = 25 días250 x 10% = 25 días
• 250 x 20% = 50 días
• El equipo profesional define que valor usar
• Si usamos el buffer de 50 días, tenemos un ,plazo de 200 días hábiles para el proyecto
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3 ‐ Elaborar la WBS o EDTDescomposición
j á ijerárquica orientada al producto entregable
I t t d fi iImportante definir entregables (producto
cuantificable, diblmedible y con
valor agregado que agrupa un
conjunto de tareas
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4 ‐ Aplicar el principio de Pareto o ley /80/20
• escoger la tarea mas restrictiva del 20% de lasescoger la tarea mas restrictiva del 20% de las tareas mas importantes según este orden de prioridadesprioridades– Cantidad de horas hombre
Recursos limitados (equipo material mano de– Recursos limitados (equipo, material, mano de obra)
– Cadena de tareas (fases diferentes)– Cadena de tareas (fases diferentes)
– Descartar tareas estimadas y globales
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5 ‐ Dimensionamiento del tiempo de la tarea restrictiva
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6 – Determinación de las duraciones d l d áde las demás tareas
• Subordinación de todos los procesos a la tareaSubordinación de todos los procesos a la tarea restrictiva
• Ninguna tarea podrá tener una duración mayor
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7 ‐ Determinación de los recursos d d ldiarios de las tareas
• Adicionamos los datos según la formula:Adicionamos los datos según la formula:
• F = tiempo unitario / duración de la tarea
di i f C d ill i i• Recursos diarios = f x Cuadrilla unitaria
Actividad NComputo métrico: 1000 m3Cuadrilla = 1 operario + 1 albañil + 2 peones + 0.20 capatazRendimiento = 30 m3/jornadaTrabajo (HH) 1000 m3 x (4 2 hombres x 8 Hrs/jornada)Trabajo (HH) = 1000 m3 x (4.2 hombres x 8 Hrs/jornada)Trabajo = 33600 HHRendimiento = (Rec. Asignados x jornada trabajo ) / Rendimiento Unitario de cuadrilla
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7 ‐ Determinación de los recursos d d ldiarios de las tareas
• Asignamos un recurso promedio a las tareasAsignamos un recurso promedio a las tareas
• Luego en la retroalimentación comenzamos con asignaciones de cuadrillas alternativascon asignaciones de cuadrillas alternativas
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8 – Definición de la estructura de descomposición de la organizacióndescomposición de la organización (EDO)
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9 ‐ Definición de la estructura de d ó d ( )descomposición de recursos (EDR)
• Asignamos recursosAsignamos recursos – Mano de obra
Equipos y/o herramientas– Equipos y/o herramientas
– Materiales
S l t bt• Solo a tareas y subtareas
• No se consideran los niveles a partir de entregables para el análisis
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10 – Definición de la estructura de d ó d ( )descomposición de costos (EDC)
Costos directos = Sumatoria de recursos unitarios x costo unitarios x cantidad de cada tareatarea
Costos indirectos (gastos generales) se calculan por separado considerando el personal técnico EDO
Existen dos tipos de costosExisten dos tipos de costos de operación: de operación y de obra.
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Clasificación de costos indirectos de óoperación
• Costos indirectos de operacióné d– Gastos técnicos y administrativos
• Honorarios, sueldos y prestaciones• Servicios• (Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de
asesores)asesores)– Alquileres y depreciación
• Depreciación, mantenimiento y rentas• (Son aquellos gastos por concepto de bienes, muebles e inmuebles y de servicios,
necesarios para el desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de p p j , , yasesoría de la empresa.)
– Obligaciones y seguros• Seguros, fianzas y financiamiento• (Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la
d ió d i )reducción de riesgos)– Materiales de consumo
• Gastos de oficina• (Son aquellos gastos necesarios para el buen desempeño de las funciones de la empresa)
C it ió ió– Capacitación y promoción• Gastos de concursos• Proyectos no realizados Elaborado por: Rildo Jordán
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Clasificación de costos indirectos de bobra
• Gastos técnicos y administrativosll l é d– Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y
de asesores de la obra• Traslado de personal a la obra
– Son aquellos gastos por concepto de traslado de personal técnico y q g p p p yadministrativo
• Comunicaciones y fletes– Gastos que tiene por objeto, establecer un vínculo constante entre la oficina
central y la obra, así como el abasto de equipo idóneo para la misma,central y la obra, así como el abasto de equipo idóneo para la misma, incluyendo mantenimiento y depreciaciones de otros equipos que no se incluyan en los costos directos.
• Construcciones provisionales– Gastos necesarios para proteger los intereses del cliente así como paraGastos necesarios para proteger los intereses del cliente, así como para
mejorar la productividad de la obra• Consumos varios
– Gastos destinados al consumo de energéticos, gastos de oficina y auxiliares
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Imprevistos y contingenciasImprevistos y contingencias
• Imprevistos • Contingencias (fuerza– Naturales por mal tiempo
– Económicos menores al
• Contingencias (fuerza mayor)– Naturales: terremotos,
porcentaje aprobado en contrato
– Humanos de errores en
etc.– Económicas:Incrementos salariales,
investigación de costos, integración del presupuesto, ti ió d ti
,devaluaciones, inflación, atraso de pagos, impuestos
estimación de tiempos, ineficiencias, renuncias, enfermedad, errores de escritura y aritméticos
p g , p– Humanos: guerra, revoluciones, huelga, incendios explosionesescritura y aritméticos
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incendios, explosiones
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INICIO Y PLANIFICACIÓN DEINICIO Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS EN MSPROJECT 2007
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CONFIGURANDOMS PROJECTCONFIGURANDO MS PROJECT
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Creamos nuevo proyecto en blanco
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Activamos guía de proyectos
Definimos el proyectop y
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Elegimos una fecha de inicio del proyecto
Clic aquí para continuar
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Verificar que este en NO
Continuamos
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Finalizamos
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Verificamos que las configuraciones generales estén similares a la imagensimilares a la imagen
Clic aquiClic aqui
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Para añadir mayor información sobre el proyecto
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Creamos el calendario para el proyecto
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clic
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Cli ñClic en esta pestaña para cambiar a un calendario laboral de 6 dias
Clic
Seleccionamos esta opción y cambiamos por días o varios diasdías o varios dias
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Añadimos fechas no laborables
Modificamos opciones del calendario para afinar los cálculos posteriores
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Hacemos concordar según el nuevo calendario y horarioshorarios modificados
Cli iClic aqui
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Clic aquí
Desactivamos
Valores decimales
En unidades fijasfijas
Así podemos asignar recursos, variando la duración de la tarea, automáticamente el trabajo (Horas hombre)
l é d dEn MS Project el método de programación por defecto es la programación condicionada por el esfuerzo y ASAPy
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Asignamos el calendario creado al proyecto
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Asignamos el calendario creado
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Doble clic para asignar el calendario a la escala temporal
Esta pestañaSeleccionamos el calendario
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ASIGNAMOS UN CALENDARIO A LAASIGNAMOS UN CALENDARIO A LA HOJA DE RECURSOS
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Clic
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Verificamos que cada recurso tenga el q gcalendario predeterminado
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La pestaña Cálculo la configuración como la i
Configuramos según las siguientes opciones
imagen
recomendadas
Cambiar la configuraciónCambiar la configuración según:
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COMENZAMOS A IMPORTAR DATOSCOMENZAMOS A IMPORTAR DATOS DE PRESCOM O SOFTWARE SIMILAR
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Ingresamos a PRESCOMIngresamos a PRESCOM
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Abrimos el proyectoAbrimos el proyecto
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Desactivamos esta opciónDesactivamos esta opción
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Copiamos y pegamos la información a d d lEXCEL desde los reportes
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Copiamos y pegamos la información generada por PRESCOM o similar a EXCEL
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Eliminamos los valores de subtotales si es que hubieran
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En PRESCOM, presionamos Ctrl+Z para ingresar a la siguiente venta de diagrama de Gantt
Copiamos información sobre los tiempos, haciendo clic en este botón para luego llevar
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Es conveniente abrir un documento en blanco en el bloc de notas donde iremos pegando la información de tiempos de cada una de las fases de la obra. Se debe dejar un espacio en blanco entre cada fase
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Se repiten los pasos para cada fase hasta tener la i f ió d t d l tiinformación de todos los tiempos
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El resultado final será similar a los siguiente
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Marcamos toda la columna de las tareas en EXCEL y copiamos a PROJECT
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El pegado en project debe quedar así
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Ahora copiamos la columna de duración. Note que la demarcación incluye la celda en blanco de la tarea resumen de OBRAS PRELIMINARES. Es importante l i d t fseleccionar de esta forma
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Pegamos en PROJECT en la columna duración
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Podemos insertar una columna de EDT, para un mejor control de nuestras tareas. Clic con botón derecho y seguimos los pasos
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Elegimos la columna EDT y aceptamos
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Es importante insertar una tarea que sea el nombre del proyecto para tener una tarea que nos muestre los datos resumidos del proyecto
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Colocamos el nombre del proyecto en la 1ra fila
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Organizamos nuestras tareas según nuestra EDT. Seleccionamos todas la tareas debajo del nombre del proyecto y aplicamos sangria
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Aplicamos sangrías para los subgrupos de tareas o sub niveles.
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Ingresamos información sobre costosDebemos crear nuevas tablas
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Creamos una nueva tabla
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![Page 84: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/84.jpg)
Crear la tabla según el siguiente formato
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Se obtiene la siguiente vista…
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![Page 87: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/87.jpg)
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Realizamos la programación del proyecto
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Vinculación de tareas
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Creamos una vista que permite un b f l l ótrabajo eficaz en la vinculación
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Creamos vinculaciones entre tareasCreamos vinculaciones entre tareas
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Otro método es seleccionar las tareas l óy crear relación FC
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Verificación de las relaciones de d d l íprecedencia y de la ruta crítica
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Ver la ruta críticaVer la ruta crítica
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Ver la ruta críticaVer la ruta crítica
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![Page 97: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/97.jpg)
Elegimos ruta críticaElegimos ruta crítica
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![Page 98: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/98.jpg)
Seleccionamos la información d ladicional que veremos
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![Page 99: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/99.jpg)
Asignamos un formato y ya vemos en l írojo la ruta crítica
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![Page 100: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/100.jpg)
Observamos la ruta crítica en rojoObservamos la ruta crítica en rojo
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![Page 101: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/101.jpg)
Uso de delimitadores flexibles a tareas d do actividades
Delimitadores FLEXIBLES) ( ) ibl d l i l l1) LAP (ASAP).‐ Lo antes posible. Todas las tareas comienzan lo mas temprano. Es el método usado por defecto en MS Project
2) LMTP (ALAP).‐ Lo mas tarde posible. Cuando se programa a partir de la fecha de fin del proyecto.p y
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Uso de delimitadores flexibles a tareas d do actividades
Delimitadores FLEXIBLES) ( ) ibl d l i l l1) LAP (ASAP).‐ Lo antes posible. Todas las tareas comienzan lo mas temprano. Es el método usado por defecto en MS Project
2) LMTP (ALAP).‐ Lo mas tarde posible. Cuando se programa a partir de la fecha de fin del proyecto.p y
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![Page 103: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/103.jpg)
Uso de delimitadores semiflexibles a d dtareas o actividades
Delimitadores SEMIFLEXIBLES) fi li d l i l i d l f h i di1) No finalizar antes del…: Termina la tarea en o partir de la fecha que se indique. Se usa cuando una tarea no puede finalizar antes de una fecha concreta. MS Project asigna automáticamente esta delimitación.
2) No comenzar antes del…: Comienza la tarea en o partir de la fecha que se indique. Se usa ) p q qcuando una tarea no puede comenzar antes de una fecha concreta. Cuando se indica la fecha de comienzo MS Project asignará automáticamente esta delimitación
3) No finalizar después del…: Finalizar la tarea en o antes de la fecha que se indique. Se usa d t d b fi li t f h tcuando una tarea deba finalizar en torno a una fecha concreta
4) No comenzar después del…: Se usa cuando una tarea deba comenzar en torno a una fecha concreta
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![Page 104: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/104.jpg)
Uso de delimitadores inflexibles a d dtareas o actividades
Delimitadores INFLEXIBLES) b fi li l i l f h ili d l1) Debe finalizar el …: Termina la tarea en una fecha concreta. De utiliza cuando la tarea debe comenzar en una fecha específica
2) Debe comenzar el…: Comienza la tarea en una fecha concreta. Se usa cuando una tarea debe comenzar en una fecha concreta
Se debe tener cuidado con usar estos delimitadores que pueden hacer variar las fechas de comienzo más tardío y la fecha de fin mas tardío
La mejor recomendación es evitar en lo posible el uso de alguna de estas d li i d l d f MS P j ddelimitadores, excepto los que usa por defecto MS Project, en caso de tener una delimitación real, es preferible programar esta tarea con el método ASAP (lo antes posible), manejando apropiadamente las relaciones de precedencia y tiempos de desfase.p
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![Page 105: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/105.jpg)
Determinamos prioridades a tareas importantes
Si hubieran tareas que tienen mayor importancia y no deseamos que se muevan cuando realicemos cálculos automáticos, debemos subir su prioridad a criterioElaborado por: Rildo Jordán
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![Page 106: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/106.jpg)
Ingresamos información de costosIngresamos información de costosSobre la vista creada por nosotros anteriormente, ingresamos los datos desde nuestra hoja EXCEL a las columnas respectivasnuestra hoja EXCEL a las columnas respectivas
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![Page 107: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/107.jpg)
Por ejemplo copiamos la columna de d dunidades
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![Page 108: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/108.jpg)
Debemos obtener una vista similar a la siguiente d d id dcon datos de unidades y costos por tareas
Según el nivel de jerarquía, nuestra tarea resumen del proyecto de construcciónproyecto de construcción debería ser igual en el resultado obtenido en PRESCOM o software similar
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![Page 109: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/109.jpg)
Según nuestra organización aumentamos tareas
Los criterios se deben mantener según el tipo de organización que se tenga.Tener en cuenta el PMBOX
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Ingresamos recursos sin asignar aúnIngresamos recursos sin asignar aún
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![Page 111: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/111.jpg)
Asignamos recursos, es recomendable lcomenzar con un solo recursoAsignar recursos
Marcamos todas las tareas
Asignamos un recursog
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Los recursos en rojo indican sobre óasignación
NOTA.‐ Si la sobre asignación es mínima referida a personal, se puedeNOTA. Si la sobre asignación es mínima referida a personal, se puede considerar como salvable, lo que no ocurre con maquinaria, donde no debería existir ningún tipo de sobre asignación
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![Page 113: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/113.jpg)
Comenzamos con la generación de reportesEstos reportes deben
ser analizados para tomar decisiones sobre i t dincrementos de recursos, precedencias y sucesiones de tareas, etc.
MS Project no analiza resultados, es deber del gerente hacer estegerente hacer este análisis.
Se sugiere realizar la mayor cantidad de impresiones de informes para tener información sobre elinformación sobre el desempeño de nuestra planificación Elaborado por: Rildo Jordán
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Optimizar la planificación del proyectoOptimizar la planificación del proyecto
•El uso de mayores recursos•Uso de nuevas relaciones entre tareas•Retroalimentar con informes según se btobtengan nuevas
alternativas
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![Page 115: Microsoft Project Para Construcciones](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061613/5571f3d149795947648ea016/html5/thumbnails/115.jpg)
El uso de recursos variados puede bcausar sobre asignaciones
1‐ Dividimos la pantalla
En la mitad inferior hacemos clic en gráfico de recursos y obtenemos la siguiente vista donde
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recursos y obtenemos la siguiente vista donde podemos analizar la posibles sobreasignaciones
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Control de ejecuciónControl de ejecuciónEstablecemos la línea de base
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