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MICROSOFT PROJECTElaboração do Gráfico de Gantt
Desenho GráficoProf: Carlos KléberAluna: Mariana Tostes
Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos
1. Elaborar WBS detalhada do projeto – (Escopo)2. Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade)3. Planejar Gestão dos riscos – (Riscos)4. Definir critérios de qualidade para as atividades5. Sequenciar atividades (relação de dependência)6. Estimar duração das tarefas/atividades – (Tempo)7. Estimar recursos materiais/humanos – (Recursos)8. Definir data de início e término9. Calcular custos do projeto - (Custos)10. Elaborar gráfico de Gantt 11. Listar necessidades de aquisição - (Aquisições)12. Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)
Planejamento do Projeto Gestão do tempo, custos e recursos
Planejamento do tempo Definição das atividades
decomposição da EAP; identificação de cada atividade, tarefa com um
I.D; Elaboração do dicionário da WBS
Sequenciamento das atividades Estabelecer dependências e diagrama de rede
Estimar duração das atividades Estimar recursos necessários Elaborar cronograma
Elaborar WBS detalhada do Projeto
Nível 0 – nome do projeto Nível 1 – as fases que estabelecem o ciclo de vida
do projeto Nível 2 – Identificar os subprodutos necessários
para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase
Iniciando um Projeto
Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o projeto .
Elaborar WBS detalhada do Projeto
Identificação de cada atividade, tarefa com um I.D.
Sequenciar atividades
Sequenciamento das atividades - Identificar dependências entre as atividades
nº WBS Lista de atividades Dependências
1.8.1 Reunião de encerramento
1.8.1.1 a. Agendar com clientes a data mais adequada e tipo de coquetel
1.8.1.2 b. Reservar sala a
1.8.1.3 c. Reservar multimídia a,b
1.8.1.4 d. Preparar apresentação c
1.8.1.5 e. Preparar coquetel de encerramento a,b
1.8.1.6 (…)
Sequenciar atividades
Tipos de dependência
Término para início – a atividade inicial deve terminar antes que a próxima possa começar (relacionamento mais usado) - Telhado só inicia após a construção paredes.
Sequenciar atividades
Tipos de dependência
• Início para início – a primeira atividade deve iniciar para que a próxima atividade possa começar juntamente, se uma for cancelada a outra também será: Iniciar recrutamento para iniciar entrevistas
Sequenciar atividades
Tipos de dependência
• Término para término – Ambas as tarefas terminam ao mesmo tempo – a homologação do produto depende da assinatura do cliente no relatório.
Sequenciar atividades
Tipos de dependência• Início para término – o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior – O
computador antigo só pode ser desligado após início do funcionamento do novo
Informações sobre a tarefa
• No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.
Folga e Antecipação
• Especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas;
Folga ou a Antecipação são inseridas da mesma forma. A única diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-)
Calendários
O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários:Calendários de projetos e Calendários de recursos;
Calendários de Projetos Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das
13:00 às 17:00; 24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00; Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23:00 às 03:00 e
de 04:00 às 08:00.
Calendários de Recursos O calendário de recurso é o calendário único para o recurso.
Todos os recursos tem por padrão o calendário do projeto.
Calendários
Editando Calendário Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho; Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou
digite o novo horário de trabalho;
Criando uma Linha de Base
Para se obter um melhor resultado possível durante a execução do projeto, deve-se criar um plano de linha de base (base-line) representando o que foi planejado para o projeto. Com o acompanhamento, podem-se determinar as atividades iniciadas antes ou depois do planejamento, as que ultrapassaram o orçamento original, etc
Acompanhando o Progresso
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar, você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que permanece inalterado.
Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações:
Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não muda a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base.
Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes.
Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas.
Atualizando Tarefas
Selecione a tarefa; Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas; Selecione o modo de atualizar a Tarefa;
Em percentual / Indicando a data de início e término
Gráfico de Gantt - Visualização
FIM