microsoft project 2013 chuong iii

7/24/2019 Microsoft Project 2013 Chuong III

http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-project-2013-chuong-iii 1/23

Microsoft Project 2013 by [email protected]

Chương III:Chương III:Xây dng m!t dan" s#c" c#c n"i$m %&

Các nhiệm vụ-Task là các thành phần cơ bản nhất của bất kỳ kế hoch !" án nào# Cácnhiệm vụ $i !iện c%ng việc phải $ư&c th"c hiện $' $t $ư&c các mục ti() của kế hoch# Các

'"()ng *** 2+




nhiệm vụ mi() tả c%ng việc v* m+t phụ th),c th.i hn th"c hiện và các /() cầ) v* tài ng)/(n#01ong Microsoft Project 2013 c2 m,t 34 loi của nhiệm vụ# Ch5ng bao g6m nhiệm vụ khái7)át-Summary task nhiệm vụ con-Subtask và nhiệm vụ c,t m4c- Milestone 8 tất cả 39 thảo l)nt1ong chương nà/;# <2i 1,ng hơn nh=ng g> $ư&c g?i là nhiệm vụ- Task t1ong Project $%i khi$ư&c g?i m,t cách ch)ng ch)ng hơn là các hot $,ng ho+c các g2i c%ng việc 8 activities or work

packages;#

3.1. ,"- t/n ca n"i$m %& <hư $@ $* cp t1ưAc $2 các nhiệm vụ $i !iện cho c%ng việc phải $ư&c th"c hiện $' $t

$ư&c các mục ti() của các !" án#

0(n nhiệm vụ n(n !B $ư&c nhn biết và c2 nghDa vAi nh=ng ngư.i 39 th"c thi và các b(nli(n 7)an khác bEi v> h? là nh=ng ngư.i 39 nh>n thấ/ t(n của nhiệm vụ# FưAi $G/ là m,t 34hưAng !Hn $' to n(n nh=ng cái t(n nhiệm vụ thch h&p:

J KL !ụng các cụm $,ng tM ngNn $' m% tả v* c%ng việc 39 $ư&c th"c hiện chOng hn nhưP Đổ bê tông P#

J <ế) các nhiệm vụ 39 $ư&c tQ chRc vào t1ong m,t cấ) t15c !ng $* cương- Outline $Mngl+p li các chi tiết t1ong t(n của nhiệm vụ khái 7)át vào t(n của nhiệm vụ con t1M khi n2 cần 1S1àng hơn#

J <ế) các nhiệm vụ 39 c2 các tài ng)/(n $ư&c phGn c%ng tAi $Mng $ưa t(n của tài ng)/(nvào t1ong t(n của các nhiệm vụ#

T@/ l)%n nhA 1Ung bn l)%n l)%n c2 th' chVnh 3La t(n của các nhiệm vụ vào bất cR l5cnào n(n kh%ng cần lo lNng v* việc phải c2 $ư&c các cái t(n nhiệm vụ chnh Wác t1ong khi bn$ang bưAc $ầ) nhp ch5ng vào t1ong m,t kế hoch# X+t mục ti() 3L !ụng các cụm tM ngNn g?n$ầ/ tnh mi() tả $' t1)/*n tải c%ng việc $ư&c /() cầ) và nh=ng cụm tM c2 nghDa vAi bn vành=ng ngư.i khác nh=ng ngư.i 39 th"c thi c%ng việc ho+c WYm WZt li !" án# [hi cần thiết bnc\ng c2 th' th(m các chi tiết t1ong các ghi ch5 của nhiệm vụ 39 $ư&c mi() tả 3a) t1ong chươngnà/#

]ư) : [hi bn nhp m,t cái t(n của nhiệm vụ c\ng là l5c bn $ang to 1a m,t nhiệm vụmAi# ^_i nhiệm vụ t1ong Project $*) nUm m,t t1ong hai chế $, tiến $, mà ki'm 3oát cách thRcl(n tiến $, của nhiệm vụ $2: chế $, tiến $, thủ c%ng 8m+c $`nh ; ho+c chế $, tiến $, t" $,ng#n 39 làm việc vAi chế $, tiến $, t" $,ng E phần 3. PChuyển đổi chế độ tiến độ của nhiệm vụtừ thủ công sang tự động P t1ong chương nà/#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản cerne Pblis"ing bn $@ th) thp $ư&c các cái t(n của cácnhiệm vụ ban $ầ) cho việc 1a mNt c)4n 3ách mAi#

01ong v !ụ nà/ bn 39 nhp t(n của các nhiệm vụ#

n cần $ến tp tin Simple Tasks_Start t1ong thư mục Practices/Chapter0 $i km vAic)4n 3ách nà/# ^E tp tin Simple Tasks_Start và lư) n2 thành ilY mAi 8save as; là Simple Task #

Bưc !: [ch t1"c tiếp vào % != liệ) nga/ b(n !ưAi ti() $* c,t !as" #ame#

Bưc ": dS #ssign launc$ team members và 3a) $2 nhấn phm 4nter#

<hiệm vụ mà bn vMa nhp $ư&c cấp cho m,t 34 $% 8 %&enti'ication(s) t$* t+ ,-n$ &.ng c/n$0n;# ^_i nhiệm vụ chV c2 m,t 34 $% !)/ nhất nhưng n2 kh%ng nhất thiết phải là 3" th' hiệnthR t" mà các nhiệm vụ Wả/ 1a# ^àn h>nh của bn 39 t1%ng gi4ng như h>nh !ưAi $G/#

Ei v> $G/ là m,t nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng- Manual Sc$e&ule& 8 m+c $`nh và

$@ $ư&c bi') th` t1ong c,t c2 nh@n !as" &'(e; n(n kh%ng c2 th.i hn th"c hiện nhiệm vụ 8 %!= liệ) tương Rng th),c c,t c2 nh@n 1uration kh%ng c2 g>; ha/ th.i $i'm th"c hiện nhiệm vụ 8 %!= liệ) tương Rng th),c c,t c2 nh@n Start và 2inis$ kh%ng c2 g>; và nhiệm vụ nà/ vHn chưa c2m,t thanh ba1 Gantt cho n2 t1ong phần bi') $6 của kh)ng nh>n )antt Chart # 01ong phần tiếp

'"()ng *** 25




thYo bn 39 làm việc vAi chế $, tiến $, t" th> l)%n l)%n c2 th.i hn th"c hiện 8 1uration; và th.i$i'm th"c hiện 8Start và 2inis$;#

T@/ nghD 1Ung m,t nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng là m,t 3" gi= ch_ l5c ban $ầ) mà bn c2 th' to 1a bất cR l5c nào mà kh%ng ảnh hưEng $ến phần cen li của việc l(n tiến $,# fàol5c nà/ bn c2 th' kh%ng biết g> nhi*) hơn ngoài cái t(n của nhiệm vụ và $i*) $2 kh%ng c2 vấn$* g> cả# [hi bn nhn 1a ho+c 7)/ết $`nh cần phải chi tiết hơn v* nhiệm vụ chOng hn như khinào th> n2 Wả/ 1a th> bn c2 th' th(m nh=ng chi tiết $2 cho kế hoch

Bưc 3: <hp t(n cho các nhiệm vụ 3a) nhấn phm 4nter 3a) m_i lần nhp:

1esign an& or&er marketing material

1istribute a&vance copies4oor&inate maga5ine 'eature articles 6aunc$ public web portal 'or book

^àn h>nh má/ tnh của bn c2 l9 nh>n c\ng tương t" như thế nà/#

01ong khi WYm li các nhiệm vụ mà bn $@ nhp vào bn nhn 1a 1Ung bn $@ b 7)(n m,tnhiệm vụ# n m)4n nhp nhiệm vụ nà/ vào gi=a hai nhiệm vụ c2 IF là và # n 39 chnnhiệm vụ $2 E bưAc tiếp thYo#

Bưc 7: [ch vào t(n của nhiệm vụ c2 IF là 1istribute a&vance copies#

Bưc8: 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh $nsert kch vào Task #

Project 39 chn m,t hàng cho m,t nhiệm vụ mAi và tha/ $Qi li 34 IF của các nhiệm vụtiếp thYo pha !ưAi n2# Project $+t t(n cho nhiệm vụ mAi là 9:ew Task;#

'"()ng *** 30

Ti'n th` t1ong c,t nà/ th' hiện là chế $, tiến $, củanhiệm vụ là thủ c%ng ha/ t" $,ng




Bưc < : fAi t(n của nhiệm vụ mAi 9:ew Task; $ang $ư&c l"a ch?n gS =ublic 6aunc$ =$ase và 3a) $2 nhấn 4nter#

<hiệm vụ mAi $@ $ư&c th(m vào kế hoch#

]ư) : X' W2a m,t nhiệm vụ $@ $ư&c nhp kch ch),t phải vào t(n của nhiệm vụ $2 vàkch 1elete Task t1(n *h'rtcut menu W)ất hiện#

+ #ghiệp vụ ,u-n . (ự n1 jác $`nh $5ng các nhiệm vụ cho việc ch)/'n giao của !" án^_i !" án c2 m,t mục ti() ho+c m,t $`nh c)4i cng: $2 l !o mà !" án $@ bNt $ầ)# Xi*)

nà/ $ư&c g?i là 3" ch)/'n giao của !" án# K" ch)/'n giao nà/ c2 th' là m,t 3ản phm h=) h>nhchOng hn như m,t c)4n 3ách mAi ho+c m,t !`ch vụ ho+c m,t 3" kiện chOng hn như m,t b=atiệc 1a mNt 3ản phm# jác $`nh $5ng các nhiệm vụ $' to 1a 3" ch)/'n giao là m,t k nng cầnthiết cho m,t ngư.i 7)ản l của !" án# Fanh 3ách các nhiệm vụ mà bn to 1a t1ong Project cầnm% tả tất cả các c%ng việc cần thiết và chV là nh=ng c%ng việc cần thiết mà th%i $' hoàn thành !"án thành c%ng#

[hi phát t1i'n !anh 3ách các nhiệm vụ bn c2 th' thấ/ n2 1ất h=) ch $' phGn biệt phm vicủa 3ản phm tM phm vi của !" án# hm vi của 3ản phm m% tả chất lư&ng tnh nng và chRcnng của 3" ch)/'n giao của !" án# f !ụ 3" ch)/'n giao của !" án mà ch5ng ta $ang th"c hiệnnhiệm vụ là c)4n 3ách mAi !ành cho t1 Ym và phm vi 3ản phm $2 c2 th' bao g6m 34 lư&ngcác t1ang và h>nh ảnh minh h?a# ^+t khác phm vi !" án là mi() tả các c%ng việc cần thiết $'ch)/'n giao m,t 3ản phm ho+c m,t !`ch vụ nào $2# 01ong nhiệm vụ của chương nà/ phm vicủa !" án g6m c2 các nhiệm vụ chi tiết li(n 7)an $ến việc to 1a 3" 7)ảng cáo và các kiến ban$ầ) v* c)4n 3ách#

hm vi là m,t thành phần 8cng vAi th.i gian và chi ph; của c%ng việc 7)ản l !" án 39$ư&c m% tả t1ong hụ lục q#

3.2. ,"- t"7i "8n t"c "i$n n"i$m %&

0h.i hn th"c hiện- 1uration của m,t nhiệm vụ $i !iện 34 lư&ng th.i gian bn mong $&in2 39 $ư&c !ng $' hoàn thành nhiệm vụ $2# Project c2 th' làm việc vAi các th.i hn th"c hiệncủa nhiệm vụ mà phm vi tM vài ph5t cho $ến vài tháng# 0)ỳ th),c vào phm vi của kế hoch !"án của bn bn c2 th' 39 m)4n làm việc vAi các th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ t1(n 7)/ m%thYo gi. ngà/ và t)ần#

T@/ cng khám phá các th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ vAi m,t v !ụ# diả 3L 1Ung m,tkế hoch !" án c2 l`ch !" án vAi th.i gian làm việc $ư&c $`nh 1S là tM rs:rr gi. 3áng $ến :rrgi. chi*) t1ong $2 $@ bao g6m m,t tiếng !ành cho việc nghV t1ưa tM thR hai cho $ến thR u th.igian kh%ng làm việc là b)Qi t4i 8 3a) r:rr gi. chi*) ; và nh=ng ngà/ c)4i t)ần 8 thR và chủnht; 8<ế) bn cần WYm li l`ch !" án WYm t1ong chương ;# <ế) bn ưAc tnh 1Ung m,t nhiệm

vụ nào $2 39 mất wu tiếng làm việc $' hoàn thành th> bn c2 th' nhp th.i hn th"c hiện của n2là P2( P $' l(n tiến $, nhiệm vụ $2 t1ong hai ngà/ m_i ngà/ làm việc s tiếng# <ế) bn bNt $ầ)nhiệm vụ $2 vào l5c l5c s gi. 3áng ngà/ thR 3á) th> n2 39 $ư&c hoàn thành vào l5c chi*) ngà/

'"()ng *** 31




thR hai của t)ần kế tiếp !o nh=ng ngà/ c)4i t)ần kh%ng làm việc v> ngà/ thR bả/ và chủ nht $@$ư&c chV $`nh là th.i gian kh%ng làm việc- :onworking time#

n c2 th' 3L !ụng các ch= viết tNt 3a) khi nhp các th.i hn th"c hiện nhiệm vụ#

#ếu 34n nh5p nh6 thế n7y #8 s9 hiện th: nh6 sau ;7 n8 c8 ngh<a .7

rm r min3 r ph5t

uh u h13 u gi. x! x !a/3 x ngà/

y yk3 t)ần

mo mon3 tháng

<hư $@ lư) t1ưAc $2 Project WL l việc l(n tiến $, của các nhiệm vụ t1ong hai cách#Các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, t" $,ng- #utomatic Sc$e&ule l)%n l)%n c2 m,t th.i hn th"chiện 8 m+c $`nh là w ngà/;# 0)/ nhi(n các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng- Manual Sc$e&ule ban $ầ) kh%ng c2 bất kỳ giá t1` th.i hn th"c hiện nào# 0h.i hn th"c hiện của m,tnhiệm vụ là thR cần thiết $' Project l(n tiến $, m,t nhiệm vụ !o $2 n2 to cảm giác 1Ung m,tnhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng kh%ng /() cầ) m,t giá t1` th.i hn th"c hiện kh%ng $ư&cProject l(n tiến $,# 0)/ nhi(n là bn c2 th' nhp các giá t1` th.i hn th"c hiện cho các nhiệm vục2 chế $, tiến $, thủ c%ng và bn 39 làm $i*) $2 t1ong phần nà/#

fAi các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng bn c2 th' nhp các giá t1` th.i hn th"chiện th%ng thư.ng c2 3L !ụng các ch= viết tNt t1ong bảng t1(n v !ụ P ( P cho th.i hn ba ngà/#n c\ng cen c2 th' nhp các giá t1` vn bản cho n2 chOng hn như P 4$eck wit$ Bob P# <h=nggiá t1` vn bản nà/ $ư&c tha/ thế bEi giá t1` th.i hn th"c hiện là !(&ay 8wngà/; m+c $`nh khi bnch)/'n $Qi m,t nhiệm vụ tM chế $, tiến $, thủ c%ng 3ang t" $,ng#

]ư) : Project 39 kh%ng cho phZp bn nhp m,t giá t1` vn bản cho giá t1` của th.i hnth"c hiện ngà/ bNt $ầ) ngà/ kết th5c của nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, t" $,ng#

Project 3L !ụng các th.i lư&ng th.i gian ti() ch)n tnh thYo gi. và ph5t cho th.i hnth"c hiện: w ph5t bUng ur giG/ và w gi. bUng ur ph5t# X4i các th.i hn th"c hiện tnh thYo th.ilư&ng ngà/ t)ần và tháng th> bn c2 th' 3L !ụng các m+c $`nh của Project 8v !ụ m_i tháng c2r ngà/; ho+c thiết lp các giá t1` của 1i(ng bn# X' làm $ư&c $i*) nà/ vào tab 9ile ch?n=pti'ns và t1ong h,p thoi =ro>ect Options kch :c"edle như $ư&c minh h?a !ưAi $G/#

'"()ng *** 32




- 01ong h,p nhp c2 nh@n >'urs per (ay: fAi việc thiết lp s gi. làm việc cho m_i ngà/th> việc nhp th.i gian th"c hiện nhiệm vụ là hai ngà/ 82( ; c\ng gi4ng việc nhp là wu gi. 8?@h;#

- 01ong h,p nhp c2 nh@n >'urs per Aee" : fAi việc thiết lp xr gi. làm việc cho m_it)ần th> việc nhp th.i gian th"c hiện nhiệm vụ là ba t)ần 8A; c\ng gi4ng việc nhp là wr gi. 8?20h;#

- 01ong h,p nhp c2 nh@n >'urs per m'nth: fAi việc thiết lp r ngà/ làm việc cho m_i

tháng th> việc nhp th.i gian th"c hiện nhiệm vụ là w tháng 8?m'; c\ng gi4ng việc nhp là wurgi. 8 s gi. m_i ngà/ W r ngà/ t1ong tháng;#

Các v !ụ t1ong chương nà/ 3L !ụng các giá t1` m+c $`nh của Project: ^_i ngà/ làm việcs gi. m_i t)ần làm việc xr gi. và m_i tháng làm r ngà/#

]ư) : <ế) cần bn c2 th' l(n tiến $, $' các nhiệm vụ Wả/ 1a t1ong cả khoảng th.i giankh%ng làm việc 8 :onworking time; c\ng như t1ong th.i gian làm việc 8?orking time;# X' làm$i*) nà/ nhp m,t khoảng th.i gian t1%i 7)a 8elapse& time; cho th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ#n nhp khoảng th.i gian t1%i 7)a bUng cách $+t t1ưAc các ch= cái viết tNt $ơn v` của th.i hnth"c hiện bUng ch= cái P eP# f !ụ gS P?e( P $' chV 1a 1Ung th.i hn th"c hiện nhiệm vụ $2 là wngà/ vAi x gi. làm việc ho+c P ?eA P tương $ương vAi w t)ần c2 bả/ ngà/ làm việc và m_ingà/ làm x gi. ho+c P?em'P tương $ương vAi w tháng c2 ba mươi ngà/ làm việc và m_i ngà/làm x gi.#

n c2 th' 3L !ụng khoảng th.i gian t1%i 7)a cho các nhiệm vụ mà !iBn 1a thYo th.i gianth"c tế 8 w ngà/ c2 x tiếng; chR kh%ng chV !iBn 1a thYo th.i gian làm việc b>nh thư.ng 8 34lư&ng th.i gian làm việc t/ th),c vào việc thiết lp của bn;# f !ụ m,t !" án WG/ !"ng c2 th'c2 nhiệm vụ P Đổ bê tông m@ng P và nhiệm vụ P 1A b v/n k$uôn m@ng P# <ế) như v/ th> bnc\ng c2 th' m)4n c2 m,t nhiệm vụ n=a g?i là P4$C c$o bê tông ,ông kDt P bEi v> bn chV c2 th'tháo !z ván kh)%n khi b( t%ng $%ng kết $t $ến m,t giá t1` cư.ng $, nào $2# <hiệm vụ P 4$C c$o bê tông ,ông kDt P cần phải c2 m,t khoảng th.i gian t1%i 7)a v> b( t%ng 39 $%ng kết t1ong m,t

phm vi bao g6m các ngà/ li(n tục li(n tiếp cho ! $2 là ngà/ làm việc ha/ ngà/ kh%ng làm

việc# <ế) b( t%ng mất xs gi. mAi $t cư.ng $, cho phZp tháo ván kh)%n th> bn c2 th' nhp th.ihn th"c hiện cho nhiệm vụ P4$C c$o bê tông ,ông kDt P là P2e( P# <ế) bn bNt $ầ) nhiệm vụ $2l5c { gi. 3áng thR 3á) th> Project 39 l(n tiến $, hoàn thành nhiệm vụ $2 vào l5c { 3áng ngà/ chủnht# 0)/ nhi(n t1ong hầ) hết các t1ư.ng h&p bn 39 làm việc vAi các th.i hn th"c hiện kh%ngc2 khoảng th.i gian t1%i 7)a t1ong Project#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing bn $@ $ưa 1a !anh 3ách liệt k( cácnhiệm vụ ban $ầ) tAi nh=ng ngư.i 39 th"c hiện nhiệm vụ $2 và các b(n li(n 7)an khác của !"án# fà h? $@ $ưa cho bn các th%ng tin phản h6i 3ơ b, 8 m+c ! chưa $ầ/ $ủ ; v* m,t 34 th.i hnth"c hiện của nhiệm vụ mà bn m)4n ghi li t1ong kế hoch 1a mNt c)4n 3ách mAi#

01ong v !ụ nà/ bn 39 nhp các giá t1` khác nha) của th.i hn th"c hiện nhiệm vụ ngà/

bNt $ầ) và kết th5c cho các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng mà bn $@ to E bưAc t1(n# Bưc !: [ch vào % != liệ) th),c c,t c2 nh@n %urati'n tương Rng vAi nhiệm vụ c2 IF là

w #ssign lauc$ team members#

01ư.ng != liệ) 1uration của nhiệm vụ c2 IF là w $ư&c ch?n#

Bưc ": dS ?( và 3a) $2 nhấn phm 4nter#

]ư) : n c\ng c2 th' kch vào bi') tư&ng m\i t(n l(n ho+c W)4ng $' nhp ho+c tha/$Qi giá t1` t1ong t1ư.ng != liệ) 1uration#

diá t1` ! &ay 39 W)ất hiện t1ong t1ư.ng != liệ) 1uration# Project v9 m,t thanh ba1 )antt cho nhiệm vụ nà/ n2 bNt $ầ) ti ngà/ bNt $ầ) của !" án mà bn $@ thiết lp t1ưAc $2 t1ongChương $2 là ngà/ tháng w nm rw#

'"()ng *** 33




01ưAc khi các nhiệm vụ $ư&c li(n kết vAi nha) 8 6ink ; ho+c ngà/ bNt $ầ) ho+c kết th5c cụth' $ư&c thiết lp Project 39 thiết lp tất cả các nhiệm vụ mAi mà c2 m,t giá t1` th.i hn th"chiện bNt $ầ) vào ngà/ bNt $ầ) của !" án 8 Start &ate t1ong h,p thoi Pr'ect $nD'rmati'n;# Xi*)nà/ $5ng cả vAi các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng lHn t" $,ng#

Bưc 3: <hp các th.i hn th"c hiện ho+c cụm tM 3a) $G/ cho các nhiệm vụ 3a) $G/: $% !as" #ame %urati'n

1esign an& or&ermarketin material

4$eck wit$ Marketing team

=ublic 6aunc$ =$ase <hấn phm 4nter $' b 7)anhiệm vụ nà/

x 1istribute a&vance copies "&

X4i vAi nhiệm vụ c2 IF là 4oor&inate maga5ine 'eature articles bn 39 nhp ngà/ bNt$ầ) và ngà/ kết th5c và Project 39 tnh toán th.i hn th"c hiện#

Bưc 7: 01ong t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n *tart tương Rng vAi nhiệm vụ c2 IF là gS !EF!F!8 16i 3a) $2 nhấn phm 6ab#

]ư) : n c\ng c2 th' ch?n ngà/ mà bn m)4n t1ong t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n *tart # [ch vào $ầ) m\i t(n mầ) $Yn t1ong t1ư.ng != liệ) $ang $ư&c ch?n và bảng l`ch W)ấthiện t1ong bảng l`ch $2 !i ch)/'n $ến tháng mà bn m)4n# |6i 3a) $2 kch vào ngà/ bn m)4n#

Bưc 8: 01ong t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n Einish tương Rng vAi nhiệm vụ c2 IF là gS "GF!F!8 16i 3a) $2 nhấn phm 4nter#

Project tnh toán th.i hn th"c hiện nhiệm vụ là 3á) ngà/# ]ư) $G/ là 3á) ngà/ làmviệc: 0M thR Tai $ến thR 0ư và ngà/ thR Ká) của t)ần $ầ) ti(n và 3a) $2 là ngà/ thR hai và thR

ba của t)ần kế tiếp# Project c\ng v9 thanh ba1 )antt cho nhiệm vụ kZo !ài t1(n các ngà/ làmviệc nà/ c,ng vAi các ngà/ kh%ng làm việc 83" kiện tinh thần 0hR ngà/ tháng w mà bnthiết lp t1ong chương hai c,ng vAi ngà/ nghV c)4i t)ần; nUm gi=a ch5ng $ư&c hi'n th` như 3a)$G/#

Bưc < : X4i vAi nhiệm vụ IF u 6aunc$ public web portal 'or t$e book bn kh%ng biếtth.i hn th"c hiện lHn ngà/ bNt $ầ) ho+c ngà/ kết th5c nhưng bn vHn c2 th' nNm bNt $ư&c

'"()ng *** 3;




nh=ng g> mà bn biết#

Bưc G : 01ong t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n Start của nhiệm vụ u gS #bout twoweeks be'ore launc$ complete và 3a) $2 nhấn 4nter#

C\ng như giá t1` th.i hn th"c hiện của m,t nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng bnc\ng c2 th' nhp m,t ch)_i vn bản cho ngà/ bNt $ầ) ho+c kết th5c ho+c cho cả hai# [hi nhiệmvụ nà/ $ư&c ch)/'n $Qi 3ang chế $, tiến $, t" $,ng ch)_i vn bản $2 39 $ư&c tha/ thế bEi các

ngà/ cụ th'#J #ghiệp vụ ,u-n . (ự n: ]àm thế nào mà bn $ến gần $ư&c th.i hn th"c hiện chnh

Wác}

n n(n WYm WZt hai 7)/ tNc ch)ng 3a) khi ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện nhiệm vụ:

- 0h.i hn th"c hiện của toàn b, !" án thư.ng tương $ương vAi th.i hn hiện của nhiệmvụ~ các !" án kZo !ài thư.ng c2 W) hưAng c2 các nhiệm vụ c2 th.i hn th"c hiện !ài hơn 3o vAicác nhiệm vụ t1ong các !" án ngNn#

- <ế) bn thYo !Si 7)á t1>nh th"c hiện của !" án 3o vAi kế hoch của bn 839 $ư&c m% tảt1ong chương và m,t 34 chương tiếp thYo; bn cần phải WYm WZt mRc $, chi tiết mà bn m)4n

áp !ụng cho các nhiệm vụ t1ong kế hoch của bn# f !ụ nế) bn c2 m,t !" án kZo !ài nhi*)nm c2 th' là kh%ng thiết th"c ho+c thm ch là kh%ng th' khi thYo !Si các nhiệm vụ $ư&c $othYo ph5t ho+c gi.# <2i ch)ng bn n(n $o th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ E mRc $, chi tiếtthấp nhất#

X4i vAi các !" án bn làm việc t1ong c)4n 3ách nà/ th> th.i hn th"c hiện $ư&c c)ng cấpcho bn# Cen $4i vAi các !" án của bn th> bn 39 thư.ng phải ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện củacác nhiệm vụ# <g)6n tư liệ) t4t cho việc ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện g6m c2:

- 0h%ng tin l`ch 3L tM các !" án tương t" t1ưAc $2#

- •Ac lư&ng tM nh=ng ngư.i mà 39 hoàn thành nhiệm vụ của bn#

- K" phán $oán l@o l)/ện của nh=ng ngư.i $@ 7)ản l các !" án tương t"#- Các mRc t1)ng b>nh của các cơ 7)an tQ chRc ch)/(n nghiệp ho+c c%ng nghiệp mà $@

th"c hiện các !" án tương t" như !" án của bn#

^,t 7)/ tNc $@ 7)a kinh nghiệm $ư&c g?i là 7)/ tNc HFHI# €)/ tNc nà/ $* W)ất th.i hnth"c hiện nhiệm vụ tM s gi. 8ho+c m,t ngà/; $ến sr gi. 8wr ngà/ làm việc ho+c hai t)ần; là th.ihn ch)n# Các nhiệm vụ mà th.i hn th"c hiện ngNn hơn m,t ngà/ c2 th' là b` chia 7)á nh vànhiệm vụ c2 th.i hn th"c hiện lG) hơn hai t)ần c2 th' là 7)á !ài $' 7)ản l $5ng# C2 nhi*) l!o chnh $áng $' phá vz 7)/ tNc nà/ nhưng $4i vAi hầ) hết các c%ng việc t1ong các !" án của

bn th> n2 c2 $áng $' WYm WZt#

X4i vAi 3" phRc tp các !" án c2 th.i hn th"c hiện !ài ho+c các !" án bao g6m m,tlư&ng lAn các n 34 th> bn c2 th' to các ưAc lư&ng v* th.i hn th"c hiện chi tiết chV của nh=ngnhiệm vụ $ư&c bNt $ầ) 3Am và $ư&c hoàn thành 3Am 8v !ụ t1ong veng -x t)ần;# Ka) $2 bn chVc2 th' ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện 1ất ch)ng ch)ng cho các nhiệm vụ mà ch5ng 39 bNt $ầ) 3a)$2 8v !ụ 3a) -x t)ần;# n c2 th' !)/ t1> m,t b)Qi h?p $`nh kỳ v* việc ưAc lư&ng th.i hn th"chiện của nhiệm vụ vAi các nh2m $*) $+n thYo th.i gian#

X4i vAi các !" án phRc tp c2 l9 bn 39 kết h&p nh=ng $i*) nà/ và các chiến lư&c khác$' ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ# Ei v> việc ưAc lư&ng th.i hn th"c hiện củanhiệm vụ kh%ng chnh Wác là m,t ng)6n 1ủi 1o chnh t1ong bất kỳ !" án nào n(n việc to 1a cácưAc lư&ng t4t là kết 7)ả của nh=ng n_ l"c $áng giá $@ b 1a#

3.3. ,"- n"i$m %& c!t m<c =an tr>ng <goài việc nhp các nhiệm vụ cần hoàn thành bn c\ng c2 th' m)4n k( khai m,t 3" kiện

7)an t1?ng cho kế hoch của !" án của bn chOng hn như ngà/ kết th5c m,t giai $on 7)ant1?ng của !" án# X' làm $ư&c $i*) nà/ bn 39 to 1a m,t nhiệm vụ c,t m4c- Milestone Task #

'"()ng *** 3?




Các nhiệm vụ c,t m4c là các 3" kiện 7)an t1?ng mà ho+c là $t $ư&c t1ong kế hoch8 chOng hn như 3" hoàn thành của m,t giai $on của c%ng việc; ho+c là áp $+t l(n kế hoch8 chOng hn như m,t th.i hn ch2t $' chnh thRc Win tài t1& v4n;# Ei v> bản thGn nhiệm vụ c,tm4c thư.ng kh%ng bao g6m ất kỳ 3" làm việc g> n(n các nhiệm vụ c,t m4c $ư&c $i !iện bEi cácnhiệm vụ c2 th.i hn th"c hiện bUng kh%ng#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing bn chV $ư&c biết ngà/ mà các hot

$,ng l(n kế hoch của việc 1a mNt c)4n 3ách mAi cần phải $ư&c hoàn tất $' việc 1a mNt c)4n3ách !iBn 1a $5ng th.i gian# fà bn m)4n ngà/ nà/ $ư&c hi'n th` t1ong kế hoch#

01ong v !ụ nà/ bn 39 to 1a m,t nhiệm vụ c,t m4c #

Bưc !: [ch vào t(n của nhiệm vụ c2 IF là =ublic 6aunc$ =$ase#

Bưc ": 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh $nsert kch Milestone #

Project chn m,t hàng cho nhiệm vụ mAi và tha/ $Qi li 34 thR t" 8IF; của các nhiệm vụtiếp thYo E pha 3a) n2# Project $+t t(n cho nhiệm vụ mAi là 9:ew Milestone; và $ưa cho n2m,t th.i hn th"c hiện r ngà/# C\ng như các nhiệm vụ mAi khác nhiệm vụ c,t m4c nà/ ban $ầ)$ư&c l(n tiến $, vào ngà/ bNt $ầ) của !" án là ngà/ r tháng w#

Bưc 3: fAi việc t(n của nhiệm vụ c,t m4c 9:ew Milestone; $ang $ư&c ch?n gS =lanning completeJ 16i 3a) $2 nhấn phm 4nter#

<hiệm vụ c,t m4c nà/ $@ $ư&c th(m vào kế hoch của bn#

01ong phần bi') $6 pha b(n phải của kh)ng nh>n )antt Chart th> nhiệm vụ c,t m4c W)ấthiện vAi bi') tư&ng của w vi(n kim cương 8 h>nh thoi;#

]ư) : n c2 th' $ánh !ấ) m,t nhiệm vụ c2 bất cR th.i hn th"c hiện nào là m,t nhiệmvụ c,t m4c# [ch $5p vào t(n của nhiệm vụ $' hi'n th` h,p thoi 6ask *nformation và 3a) $2kc vào tab F(vance( và tch ch?n vào h,p ki'm c2 nh@n Mark task as milestone#

3.;. 68o ra c#c n"i$m %& k"#i =#t A t8o B c()ng c"o kC "o8c"

n 39 thấ/ n2 h=) ch 3L !ụng các nhiệm vụ khái 7)át- Summary Task $' tQ chRc WNpWếp các nh2m của các nhiệm vụ c2 li(n 7)an ch+t ch9 vAi nha) t1ong m,t !ng $* cương8Outline;# [hi các nhiệm vụ khái 7)át $ư&c 3Np Wếp thYo t1>nh t" th.i gian th> các nhiệm vụ khái7)át cấp cao nhất $ư&c g?i là các giai $on#

[hi WYm WZt m,t kế hoch của !" án việc nh>n thấ/ các nhiệm vụ $ư&c tQ chRc t1ongm,t cấ) t15c !ng $* cương 39 gi5p bn và các b(n li(n 7)an 3)/ nghD v* các $ầ) mục c%ng việcchnh# f !ụ ngư.i ta thư.ng phGn chia các !" án W)ất bản 3ách thành thành các giai $on là:

bi(n tp thiết kế và 3ản W)ất# fAi m,t cấ) t15c $* cương $ư&c áp !ụng 3a) $2 bn c2 th' b)ng1a ho+c th) g?n $* cương $' chV hi'n th` mRc $, chi tiết mà bn m)4n# n to 1a m,t cấ) t15c

'"()ng *** 3




$* cương bUng cách thụt l* vào 1a các nhiệm vụ# 01ong Project các nhiệm vụ thụt vào b(n !ưAim,t nhiệm vụ khái 7)át $ư&c g?i là nhiệm vụ con#

Các nhiệm vụ khái 7)át $ư&c m+c $`nh là chế $, tiến $, t" $,ng và kh%ng phải là thủc%ng# 0h.i hn th"c hiện của m,t nhiệm vụ khái 7)át c2 chế $, tiến $, t" $,ng $ư&c tnh toán

bEi Project là khoảng th.i gian tnh tM ngà/ bNt $ầ) 3Am nhất cho tAi ngà/ kết th5c m),n nhấtcủa các nhiệm vụ con của n2# <ế) bn t1"c tiếp chVnh 3La th.i hn th"c hiện ho+c ngà/ bNt $ầ)

ho+c ngà/ kết th5c của m,t nhiệm khái 7)át c2 chế $, tiến $, t" $,ng th> n2 39 $ư&c ch)/'nthành nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng#

[hi m,t nhiệm vụ khái 7)át E chế $, tiến $, thủ c%ng th.i hn th"c hiện của n2 39 $ư&ctnh toán !"a t1(n các nhiệm vụ con của n2 / như th.i hn th"c hiện của m,t nhiệm vụ khái 7)átc2 $, tiến $, t" $,ng# 0)/ nhi(n bn c2 th' chVnh 3La th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ khái 7)átc2 chế $, tiến $, thủ c%ng và Project 39 thYo !Si cả th.i hn th"c hiện thủ c%ng mà bn $@ nhpvào lHn th.i gian hn th"c hiện $ư&c tnh toán#

]ư) : n 39 làm việc vAi các nhiệm vụ khái 7)át vAi cả hai th.i hn th"c hiện thủ c%ngvà th.i hn th"c hiện $ư&c tnh toán t" $,ng t1ong chương {#

Cấp cao nhất t1ong cấ) t15c $* cương của m,t kế hoch $ư&c g?i là nhiệm vụ tQng 7)átcủa !" án- =ro>ect Summary Task # 0hYo m+c $`nh Project t" $,ng to 1a nhiệm vụ tQng 7)át của!" án nhưng kh%ng hi'n th` n2# Ei v> nhiệm vụ tQng 7)át của !" án c2 cấp cao nhất t1ong cấ)t15c $* cương của kế hoch n(n n2 bao g6m các chi tiết $ư&c c),n l(n roll(up tM tất cả các nhiệmvụ con# <2 c\ng $i !iện cho toàn b, th.i hn th"c hiện của kế hoch !o $2 n2 là m,t cách tiện!ụng $' nh>n thấ/ m,t 34 các chi tiết thiết /ế) chOng hn như th.i hn th"c hiện tQng th' của kếhoch#

J #ghiệp vụ ,u-n . (ự n: ]p kế hoch ki') !'pG('An và H'tt'mGup

Tai phương pháp phQ biến $' phát t1i'n các nhiệm vụ và các giai $on t1ong !" án là lpkế hoch tM t1(n W)4ng 8!'pG('An; và lp kế hoch tM !ưAi l(n 8 H'tt'mGup;:

- ]p kế hoch ki') !'pG('An: Wác $`nh giai $on chnh ho+c các thành phần chnh t1ong!" án t1ưAc khi $i*n vào tất cả các chi tiết $ư&c /() cầ) $' hoàn thành các giai $on $2 và $i!iện là các nhiệm vụ khái 7)át# Các !" án phRc tp c2 th' c2 m,t vài lAp nhiệm vụ khái 7)át$ư&c l6ng nha)# hương pháp nà/ th"c hiện tM tQng 7)át $ến chi tiết cụ th'#

- ]p kế hoch ki') H'tt'mGup: Wác $`nh càng nhi*) các nhiệm vụ E mRc chi tiết nhất c2th' th> càng t4t t1ưAc khi l(n $* cương ch5ng thành các nh2m thYo logic $ư&c g?i là các giai$on ho+c các nhiệm vụ khái 7)át# hương pháp nà/ th"c hiện tM chi tiết cụ th' $ến tQng 7)át#

0o 1a nhiệm vụ và các giai $on chnh Wác cho hầ) hết các !" án phRc tp $ei hi m,t3" kết h&p của cả hai phương pháp lp kế hoch !'pG('An và H'tt'mGup# 0h%ng thư.ng m,tngư.i 7)ản l của !" án bNt $ầ) lp các giai $on chnh 8lp kế hoch ki') !'pG('An; và các tài

ng)/(n là nh=ng ngư.i 39 th"c thi t1ong !" án c)ng cấp các nhiệm vụ chi tiết $' $i*n vào tMnggiai $on $2 8lp kế hoch ki') H'tt'mGup;#

<hiệm vụ của phần nà/: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing kế hoch 1a mNt c)4n3ách bG/ gi. $@ $ư&c 1áp li vAi nha) $ủ $' tQ chRc WNp Wếp kế hoch thành hai giai $on t)ầnt"#

01ong v !ụ nà/ bn l(n $* cương !anh 3ách các nhiệm vụ của bn bUng cách to 1a cácnhiệm vụ khái 7)át:

Bưc !: Ch?n t(n của các nhiệm vụ c2 IF tM $ến #

XG/ là nh=ng nhiệm vụ mà bn m)4n ch5ng là các nhiệm vụ con của giai $on - =ublic

launc$ p$ase# Bưc ": 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh *che(u.e kch %n&ent Task #

'"()ng *** 3D




Project nGng cấp nhiệm vụ IF x thành m,t nhiệm vụ khái 7)át và ch)/'n n2 3ang chế $,tiến $, t" $,ng# To+c bn c2 th' nghD là Project $@ h cấp các nhiệm vụ c2 IF tM $ến thànhcác nhiệm vụ con# F 3)/ nghD thYo cách nào th> kế hoch nà/ bG/ gi. bao g6m m,t nhiệm vụkhái 7)át và các nhiệm vụ con#

]ư) : <ế) bn m)4n h cấp m,t nhiệm vụ khái 7)át 7)a/ t1E li thành m,t nhiệm vụcon bn phải tha/ $Qi cấ) t15c $* cương của các nhiệm vụ con b(n !ưAi nhiệm vụ vụ khái nà/#

Ch?n tất cả các nhiệm vụ con và 3a) $2 kch vào lệnh =ut(ent t1ong nh2m lệnh *che(u.eth),c tab 6ask #

Ch5 tAi ảnh hưEng v* việc l(n tiến $, của việc to 1a nhiệm vụ khái E t1(n# Ei v>nhiệm vụ u $@ c2 ngà/ bNt $ầ) và kết th5c cụ th' n(n Project thiết lp ngà/ bNt $ầ) của nhiệmvụ khái 7)át 8 và nhiệm con khác của n2 mà c2 th.i hn th"c hiện; cng vAi ngà/ bNt $ầ) củanhiệm vụ u ngà/ w{ tháng w#

0iếp thYo bn 39 to 1a m,t nhiệm vụ khái 7)át khác thYo m,t cách thRc khác#

Bưc 3: ]"a ch?n t(n của các nhiệm vụ c2 IF tM w tAi #

Bưc 7: 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh $nsert kch Summary #

Project chn m,t hàng cho m,t nhiệm vụ mAi thụt l* các nhiệm vụ $ư&c ch?n E bưAc và $Qi li 34 IF của tất cả các nhiệm vụ pha 3a)# Project 39 $+t t(n cho nhiệm vụ mAi nà/ là9Summary :ew Task;#

Bưc 8: fAi t(n của nhiệm vụ 9Summary :ew Task; $ang $ư&c l"a ch?n gS =lanning =$ase và nhấn 4nter#

G/ gi. kế hoch $@ $ư&c tQ chRc thành hai giai $on c%ng việc#

'"()ng *** 3+

<hiệm vụ khái 7)át 0hanh ba1 của nhiệm vụ khái

Các nhiệm vụ con




3.?. 68o ra c#c "& t"!c %B n"i$m %& bEng c#c li/n kCt

[hi bn li(n kết các nhiệm vụ bn to các m4i 7)an hệ v* việc l(n tiến $, gi=a cácnhiệm vụ $2# <h=ng m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ nà/ $ư&c g?i là các phụ th),c- 1epen&ence ki')như P s+ bKt ,Lu ca n$iNm v nPy b- p$ t$uQc vPo viNc $oPn t$Pn$ mQt n$iNm v trưc n@P#

^,t khi bn to 1a các phụ th),c v* nhiệm vụ 8cen g?i là các li(n kết- 6ink ; Project c2 th' t"$,ng $i*) chVnh việc l(n tiến $, của các nhiệm vụ $ư&c li(n kết khi các tha/ $Qi Wả/ 1a t1ong kếhoch của bn# 0o các phụ th),c bUng việc li(n kết các nhiệm vụ là 1ất 7)an t1?ng $' nhn $ư&ctoàn b, l&i ch tM c%ng cụ l(n tiến $, của Project#

T@/ WYm WZt m,t ki') 7)an hệ phụ th),c mà bn c2 th' to 1a gi=a hai nhiệm vụ# Tầ) hếtcác kế hoch /() cầ) các nhiệm vụ phải $ư&c th"c hiện thYo m,t thR t" cụ th'# f !ụ nhiệm vụviết m,t chương‚ nào $2 của m,t c)4n 3ách cần phải $ư&c hoàn thành t1ưAc nhiệm vụ chVnh3La chương‚ $2 c2 th' Wả/ 1a# Tai nhiệm vụ nà/ c2 m,t m4i 7)an hệ phụ th),c ki') 'inis$(to(

start 8 kết th5c-tAi-bNt $ầ); và n2 c2 hai kha cnh:

- <hiệm vụ thR hai phải Wả/ 1a 3a) nhiệm vụ $ầ) ti(n $G/ là t1>nh t" Wả/ 1a#

- <hiệm vụ thR hai chV c2 th' Wả/ 1a chV khi nhiệm vụ $ầ) ti(n $ư&c hoàn thành và $G/ là3" phụ th),c#

01ong Project nhiệm vụ $ầ) ti(n 8P fiết m,t chương‚ của c)4n 3ách ; $ư&c g?i là nhiệmvụ ti*n nhiệm- =re&ecessor bEi v> n2 $i t1ưAc các nhiệm vụ phụ th),c vào n2# <hiệm vụ thR hai 8P ChVnh 3La chương‚ $2 của c)4n 3ách ; $ư&c g?i là nhiệm vụ kế nhiệm- Successor bEi v> n2 n4itiếp ho+c $i thYo 3a) các nhiệm vụ mà n2 phụ th),c vào# ất kỳ nhiệm vụ nào $*) c2 th' lànhiệm vụ ti*n nhiệm của m,t ho+c nhi*) nhiệm vụ kế nhiệm# 0ương t" như v/ bất kỳ nhiệm vụnào c\ng c2 th' là nhiệm vụ kế nhiệm của m,t ho+c nhi*) nhiệm vụ ti*n nhiệm#

^+c ! $i*) nà/ nghY c2 v phRc tp nhưng hai nhiệm vụ chV c2 th' c2 m,t t1ong b4nki') 7)an hệ v* nhiệm vụ#

&Ii ,uan hệ phụthuộc

#gh<a .7 !hể hiện tr'ng "hung nhJn )antt Chart

;K (ụ

ƒini3h-to-3ta1t8ƒK;

<gà/ kết th5c của nhiệmvụ ti*n nhiệm 7)/ết $`nhngà/ bNt $ầ) của nhiệm vụkế nhiệm# XG/ là m4i7)an hệ v* nhiệm vụ m+c

^,t chương của c)4n3ách phải $ư&c viếtt1ưAc khi n2 c2 th'$ư&c chVnh 3La#

Kta1t-to-3ta1t 8KK; <gà/ bNt $ầ) của nhiệmvụ ti*n nhiệm 7)/ết $`nhngà/ bNt $ầ) của nhiệm vụ

kế nhiệm#

X+t in và $+t giấ/ c2 li(n7)an ch+t ch9 và ch5ngn(n bNt $ầ) cng m,t

l5c#ƒini3h-to-ini3h

8ƒƒ; <gà/ kết th5c của nhiệmvụ ti*n nhiệm 7)/ết $`nhngà/ kết th5c của nhiệmvụ kế nhiệm#

Các nhiệm vụ /() cầ)các thiết b` cụ th' phảikết th5c t1ưAc khi th.igian th)( ch5ng kết th5c #

'"()ng *** 35




Kta1t-to-ini3h8Kƒ;

<gà/ bNt $ầ) của nhiệmvụ ti*n nhiệm 7)/ết $`nhngà/ kết th5c của nhiệmvụ kế nhiệm#

0h.i $i'm má/ in bNt$ầ) ch/ 7)/ết $`nhnhiệm vụ l"a ch?n má/$2ng 3ách phải kết th5c#

]ư) : n c2 th' $i*) chVnh m4i 7)an hệ v* tiến $, gi=a các nhiệm vụ ti*n nhiệm vànhiệm vụ kế nhiệm vAi th.i gian 3Am- lea& time ho+c th.i gian t1B 8 chm;- lag time# f !ụ bnc2 th' thiết lp m,t th.i gian t1B ngà/ gi=a th.i $i'm kết th5c của m,t nhiệm kế nhiệm và th.i$i'm bNt $ầ) của nhiệm vụ kế nhiệm của n2# X' biết th(m th%ng tin WYm t1ong chương s#

K" th' hiện các 7)an hệ v* nhiệm vụ và việc giải 7)/ết các tha/ $Qi tAi ngà/ bNt $ầ) vàkết th5c $@ $ư&c l(n tiến $, là hai lDnh v"c mà việc 3L !ụng m,t c%ng cụ l(n tiến $, gi4ng nhưProject th"c 3" $áng giá# f !ụ bn c2 th' tha/ $Qi th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ ho+c th(mho+c gz b các nhiệm vụ 1a khi m,t ch)_i các nhiệm vụ $ư&c li(n kết và Project 39 t" $,ngl(n li tiến $, các nhiệm vụ cho ph h&p#

Các m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ W)ất hiện t1ong m,t 34 cách t1ong Project bao g6m như3a):

- 01ong phần bi') $6 của kh)ng nh>n )antt và t1ong kh)ng nh>n #etA'r" %iagram cácm4i 7)an hệ v* nhiệm vụ W)ất hiện là các $ư.ng thOng kết n4i các nhiệm vụ#

- 01ong các bảng bi') chOng hn như bảng Rntry các 34 IF của các nhiệm vụ ti*n nhiệm39 W)ất hiện t1ong t1ư.ng != liệ) =re&ecessor của các nhiệm vụ kế nhiệm# 8n c2 th' cần phảikZo thanh $Rng $ang chia $%i kh)ng nh>n thành hai phần 3ang b(n phải $' thấ/ c,t c2 nh@n

=re&ecessor ;#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing # [ế hoch 1a mNt c)4n 3ách mAi $angli(n kết các phần 1i(ng l của n2 1ất t4t# Các nhiệm vụ $@ $ư&c l(n $* cương b(n !ưAi các nhiệmvụ khái 7)át và bG/ gi. bn $@ 3„n 3àng $' to 1a các m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ#

01ong v !ụ nà/ bn li(n kết các nhiệm vụ $' to 1a các phụ th),c v* nhiệm vụ gi=ach5ng:

Bưc !: Ch?n t(n của nhiệm vụ c2 IF là và #

Bưc ": 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh *che(u.e kch 6ink t$e Selecte& Tasks #

<hiệm vụ c2 IF là và $ư&c li(n kết bEi 3" phụ th),c m+c $`nh 'inis$(to(start #

Ch5 1Ung nhiệm vụ t1ưAc $G/ kh%ng c2 ngà/ bNt $ầ)- Start và ngà/ kết th5c- 2inis$nhưng bUng cách làm cho n2 là m,t nhiệm vụ kế nhiệm của nhiệm vụ bn $@ $ưa cho Project$ủ th%ng tin $' cấp cho nhiệm vụ m,t ngà/ bNt $ầ): ngà/ ru tháng w ngà/ làm việc tiếp 3a)

'"()ng *** ;0

Xư.ng li(n kết bi') th` m,t m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ gi=a ch5ng




khi kết th5c nhiệm vụ #

n c2 ch5 việc làm nQi bt bUng mà) Wanh !a t1.i của m,t 34 t1ư.ng != liệ) 1urationStart và 2inis$ khi bn li(n kết các nhiệm vụ} Project làm nQi bt các giá t1` b` ảnh hưEng 3a)m_i lần bn tha/ $Qi việc l(n tiến $, t1ong kế hoch#

]ư) : X' hủ/ b li(n kết gi=a các nhiệm vụ ch?n các nhiệm vụ mà bn m)4n hủ/ b

li(n kết và 3a) $2 kch vào nlink Tasks t1ong t1ong nh2m lệnh *che(u.e t1(n tab 6ask #0iếp thYo bn 39 li(n kết nhiệm vụ và x bUng m,t cách khác#

Bưc 3: Ch?n t(n của nhiệm vụ x =lanning completeJ

Bưc 7: 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh Pr'perties kch vào %n'ormation #

T,p thoi 6ask *nformation 39 W)ất hiện#

Bưc 8: [ch vào tab Pre(ecess'rs#

Bưc < : [ch vào % != liệ) t14ng kh%ng nga/ b(n !ưAi ti() $* c,t Task :ame và 3a) $2nhấp vào h>nh m\i t(n nh mà) $Yn W)ất hiện E b(n phải % != liệ) nà/#

Bưc G : 01ong !anh 3ách liệt k( t(n các nhiệm vụ hiện 1a kch vào 1esign an& or&er marketing material #

Bưc H: <hấn n5t =L $' $2ng h,p thoi 6ask *nformation#

<hiệm vụ và x $@ $ư&c li(n kết bEi m4i 7)an hệ 2inis$(to(Start #

]ư) : T@/ nhA li 1Ung bất cR nhiệm vụ nào $*) c2 th' c2 nhi*) nhiệm vụ ti*n nhiệm#^,t cách mà bn c2 th' chV 1S các nhiệm vụ ti*n nhiệm th(m vào là th(m ch5ng t1ong tab

Pr'(ecess'r th),c h,p thoi 6ask *nformation# X4i vAi các m4i 7)an hệ 2inis$(to(Start 8 ki')li(n kế m+c $`nh ; nhiệm vụ ti*n nhiệm c2 ngà/ kết th5c m),n nhất 7)/ết $`nh ngà/ bNt $ầ) củanhiệm vụ kế nhiệm# <hiệm vụ ti*n nhiệm nà/ $%i khi $ư&c g?i là Pnhiệm vụ ti*n nhiệm phát$,ngP- 1riving pre&ecessor bEi v> n2 7)/ết $`nh ho+c phát $,ng ngà/ bNt $ầ) của nhiệm vụ kếnhiệm của n2# Project bao g6m m,t tnh nng mà gi5p bn thấ/ nhiệm vụ ti*n nhiệm phát $,ngvà các m4i 7)an hệ của nhiệm vụ kế nhiệm m,t cách !B !àng hơn# 0nh nng nà/ $ư&c g?i là l,t1>nh ha/ $ư.ng $i của nhiệm vụ‚- !as" Path và $ư&c m% tả t1ong Chương s#

0iếp thYo bn 39 li(n kết tất cả các nhiệm vụ con b(n !ưAi nhiệm vụ khái 7)át =ublic 6aunc$ =$ase t1ong m,t thao tác#

Bưc E: Ch?n t(n của các nhiệm vụ c2 IF tM u $ến s#

Bưc !I: 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh *che(u.e kch 6ink t$e Selecte& Tasks #

Các nhiệm vụ tM u tAi s $ư&c li(n kết#]ư) : <hiệm vụ c2 IF tM u $ến s là li*n k* vAi nha)# X' ch?n các nhiệm vụ mà ch5ng

kh%ng nUm li*n k* nha) ch?n nhiệm vụ $ầ) ti(n 16i gi= phm 'trl và 3a) $2 ch?n các nhiệm vụkhác#

'"()ng *** ;1




C2 m,t 34 cách li(n kết các nhiệm vụ và 3a) $G/ bn 39 3L !ụng th(m m,t cách n=a $'li(n kết hai giai $on của kế hoch 1a mNt c)4n 3ách mAi#

Bưc !!: 01ong phần bi') $6 của kh)ng nh>n )antt Chart !i ch)/'n con t1 ch),t tAithanh ba1 )antt của nhiệm vụ khái 7)át c2 IF là w-

=lanning =$ase và 3a) $2 kch 8 c2 gi= phm t1ái ch),t; và kZo W)4ng v` t1 thanh ba1 )antt của nhiệm vụ khái 7)át - =ublic 6aunc$ =$ase#

]ư) 1Ung t1ong 7)á t1>nh bn kZo con t1 ch),t bi') tư&ng con t1 ch),t 39 tha/ $Qi3ang bi') tư&ng li(n kết và cLa 3Q nh W)ất hiện 8 pop (up win&ow; cp nht th%ng tin khi bn !ich),t 7)a thanh các ba1 )antt khác#

[hi con t1 ch),t nUm t1(n thanh ba1 )antt của nhiệm vụ khái 7)át nhả phm t1áich),t $ang gi=#

Tai nhiệm vụ khái 7)át w và $@ $ư&c li(n kết bEi m4i 7)an hệ ki') 2inis$(to(Start #

Cho $ến th.i $i'm nà/ bn $@ 3L !ụng ba cách khác nha) $' li(n kết các nhiệm vụ# ^,tcách $ơn giản khác $' to 1a m,t m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ là nhp 34 IF của nhiệm vụ ti*nnhiệm t1ong t1ư.ng != liệ) =re&ecessors của nhiệm vụ kế nhiệm# [hi bn 3L !ụng Project nhi*)

hơn n=a c2 th' bn 39 t>m thấ/ t1ong 34 các cách $2 m,t cách mà bn thấ/ thch h&p cho m>nhho+c t>m 1a các cách khác $' li(n kết các nhiệm vụ#

]ư) : [hi làm việc vAi các nhiệm vụ khái 7)át bn c2 th' ho+c là li(n kết t1"c tiếp cácnhiệm vụ khái 7)át 8như bn $@ làm E t1(n ; ho+c li(n kết nhiệm vụ m),n nhất của giai $on $ầ)

'"()ng *** ;2

o -) yin!oy




ti(n vAi nhiệm vụ 3Am nhất t1ong giai $on thR hai# [ết 7)ả v* việc l(n tiến $, là như nha) t1ongcả hai t1ư.ng h&p# 0)/ nhi(n ! t1ong bất cR t1ư.ng h&p nào bn c\ng kh%ng th' li(n kết m,tnhiệm vụ khái 7)át tAi m,t t1ong 34 các nhiệm vụ con của n2# ]àm như thế to 1a m,t vấn $* v*việc l(n tiến $, veng t1en và kh%ng l%gic v> thế Project kh%ng cho phZp $i*) $2 Wả/ 1a#

X' kết th5c v !ụ nà/ bn 39 nhp m,t giá t1` th.i hn th"c hiện cụ th' cho nhiệm vụ #X,i ng\ ma1kYting của nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing $@ báo cáo 1Ung ưAc tnh của h? $4i

vAi nhiệm vụ là n2 n(n c2 m,t th.i hn th"c hiện là là hai t)ần # Bưc !3: 01ong t1ư.ng != liệ) 1uration của nhiệm vụ gS 2A và 3a) $2 nhấn 4nter#

Ch5 1Ung th.i hn th"c hiện mAi của nhiệm vụ $@ khiến th.i hn th" hiện của nhiệm

vụ khái 7)át =lanning =$ase tng l(n nhưng n2 li kh%ng ảnh hưEng tAi việc l(n tiến $, củanhiệm c,t m4c x# 0i 3ao li kh%ng} T@/ nhA 1Ung nhiệm vụ c,t m4c nà/ vHn $ang t1ong chế $,tiến $, thủ c%ng# n c2 th' bNt b),c Project $i*) chVnh ngà/ ngà/ bNt $ầ) và kết th5c củanhiệm vụ nà/ t1ong khi vHn gi= chế $, tiến $, thủ c%ng của n2#

Bưc !7: Ch?n t(n của nhiệm vụ x#

Bưc !8: 01(n tab 6ask ti nh2m lệnh *che(u.e kch espect 6inks #

Project 39 l(n li tiến $, cho nhiệm vụ x $' bNt $ầ) 3a) khi hoàn thành nhiệm vụ ti*nnhiệm của n2 nhiệm vụ # n c2 th' thấ/ 1Ung 3" bNt $ầ) của nhiệm vụ khái 7)át - =ublic

6aunc$ =$ase $@ kh%ng t%n t1?ng m4i li(n kết của n2 vAi nhiệm vụ ti*n nhiệm của n2 nhiệm vụkhái 7)át w- =$ase summary task # fiệc kch vào lệnh Mespect Bin" cng vAi nhiệm vụ khái 7)át- =ublic 6aunc$ =$ase $ang $ư&c ch?n 39 kh%ng khiến n2 l(n li tiến $, như khi n2 $@ làm vAinhiệm vụ x# X2 là bEi v> ngà/ bNt $ầ) và kết th5c của nhiệm vụ khái 7)át $ư&c !Hn !Nt bEi ngà/

bNt $ầ) 3Am nhất và ngà/ kết th5c m),n nhất của các nhiệm vụ con của n2 mà t1ong t1ư.ng h&pnà/ n2 vHn $ang t1ong chế $, tiến $, thủ c%ng# n 39 giải 7)/ết vấn $* nà/ bUng cách ch)/'n3ang chế $, tiến $, t" $,ng E t1ong phần tiếp thYo#

3.. '"yAn c"C ! tiCn ! ca n"i$m %& tF t" cng sang t !ng

0hYo m+c $`nh Project thiết lp các nhiệm vụ mAi t1ong chế $, tiến $, thủ c%ng- Manually Sc$e&ule& # 0h"c tế cho $ến phần nà/ của c)4n 3ách bn $@ làm việc chV vAi các

'"()ng *** ;3




nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng# 01ong Project bn ki'm 3oát việc l(n tiến $, của các nhiệmvụ thYo hai cách thRc khác nha):

- ]àm việc vAi các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng- Manually Sc$e&ule& 39 nhanhch2ng nNm gi= $ư&c m,t 34 chi tiết nhưng kh%ng c2 3" l(n tiến $, các nhiệm vụ# T@/ nghD 1Ungm,t nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, thủ c%ng là m,t 3" gi= ch_ ban $ầ) mà bn c2 th' to 1a bất cRl5c nào mà kh%ng ảnh hưEng $ến phần cen li của kế hoch# n c2 th' ban $ầ) kh%ng biết g>

nhi*) hơn ngoài cái t(n của nhiệm vụ và $i*) $2 =L # [hi bn phát hiện 1a ho+c 7)/ết $`nh th(mcác chi tiết v* nhiệm vụ nà/ chOng hn như khi nào n2 Wả/ 1a bn c2 th' th(m các chi tiết $2 tAikế hoch#

- ]àm việc vAi các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, t" $,ng- #uto Sc$e&ule& $' 3L !ụng $ầ/$ủ l&i ch của c%ng cụ l(n tiến $, mnh m9 t1ong Project#

fAi chế $, tiến $, t" $,ng Project t" $,ng cp nht các giá t1` v* tiến $, $ư&c tnh toánnhư th.i hn th"c hiện ngà/ bNt $ầ) và kết th5c $' $áp Rng tAi nh=ng tha/ $Qi t1ong m,t kếhoch# Các tha/ $Qi tAi các /ế) t4 như các 1àng b),c các m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ ho+c l`ch c2th' khiến Project tnh toán li các nhiệm vụ b` ảnh hưEng#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing kế hoch 1a mNt c)4n 3ách mAi $@$ư&c WYm WZt bEi các tài ng)/(n là nh=ng ngư.i 39 th"c hiện c%ng việc và bEi nh=ng b(n li(n7)an khác của !" án# ^+c ! bn mong $&i kế hoch nà/ tha/ $Qi m,t ch5t khi bn biết nhi*)hơn v* 3" 1a mNt của c)4n 3ách nhưng bG/ gi. bn $@ $ủ t" tin $' ch)/'n $Qi chế $, tiến $, củacác nhiệm vụ t1ong toàn b, kế hoch tM thủ c%ng 3ang t" $,ng#

01ong v !ụ nà/ bn ch)/'n $Qi các nhiệm vụ 3ang chế $, tiến $, t" $,ng và 3a) $2 tha/là tha/ $Qi 3" m+c $`nh v* chế $, tiến $, $' các nhiệm vụ mAi to c2 chế $, tiến $, t" $,ng#

Bưc !: Ch?n t(n của các nhiệm vụ tM tAi x#

<h=ng nhiệm vụ nà/ hiện $ang $ư&c thiết lp E chế $, tiến $, thủ c%ng $ư&c bi') th` là

bi') tư&ng cái $inh ghim t1ong c,t Task Mo&e#

Bưc ": 01(n tab 6ask ti nh2m lệnh !as"s kch #uto Sc$e&ule #

Project 39 ch)/'n các nhiệm vụ nà/ 3ang chế $, tiến $, t" $,ng#

Project tha/ $Qi các bi') tư&ng t1ong c,t Task Mo&e tM h>nh cái $inh ghim 3ang bi')

tư&ng và tha/ $Qi $`nh !ng của các thanh ba1 )antt của nh=ng nhiệm vụ nà/ $' cho biết1Ung ch5ng $ang E chế $, tiến $, t" $,ng# 0iếp thYo bn 39 3L !ụng m,t phương pháp khác $'tha/ $Qi chế $, tiến $, cho m,t nhiệm vụ #

Bưc 3: [ch vào t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n Task Mo&e của nhiệm vụ u và 3a) $2nhấp vào m\i t(n mầ) $Yn W)ất hiện E b(n phải %#

Bưc 7: 01ong !anh 3ách hiện 1a kch ch?n #uto Sc$e&ule& #

'"()ng *** ;;




]ần nà/ nhiệm vụ u $@ $ư&c l(n tiến $, li $' bNt $ầ) m),n hơn# 0i 3ao $i*) nà/ Wả/1a} T@/ nhA tAi 3" phụ th),c gi=a hai nhiệm vụ khái 7)át# K" phụ th),c nà/ n2i 1Ung nhiệm vụ

=ublic 6aunc$ =$ase n(n bNt $ầ) nga/ khi nhiệm vụ =lanning =$ase $ư&c hoàn thành# 0)/nhi(n !o nhiệm vụ u và các nhiệm vụ con khác của =ublic 6aunc$ =$ase $ư&c thiết lp E chế $,tiến $, thủ c%ng n(n Project $@ kh%ng l(n li tiến $, các nhiệm vụ nà/ $' l giải cho 3" phụth),c $2#

0)/ nhi(n nga/ 3a) khi bn thiết lp nhiệm vụ u c2 chế $, tiến $, t" $,ng Project $@làm $i*) $2 và c\ng $i*) chVnh ngà/ bNt $ầ) của nhiệm vụ khái 7)át của n2#

Các nhiệm vụ con cen li là và s vHn $ang E chế $, tiến $, thủ c%ng v> v/ Projsect$@ kh%ng l(n li tiến $, cho ch5ng# n 39 ch)/'n chế $, tiến $, cho các nhiệm vụ nà/ E bưActiếp thYo#

Bưc 8: Ch?n t(n của nhiệm vụ và s#

Bưc < : 01(n tab 6ask ti nh2m lệnh !as"s kch #uto Sc$e&ule#

Project l(n li tiến $, các nhiệm vụ cen li# fiệc nà/ $@ 15t ngNn th.i hn th"c hiện của

nhiệm vụ =ublic 6aunc$ =$ase và của toàn b, !" án#

fào l5c nà/ kế hoch nà/ $ang $ư&c thiết lp $' bất kỳ nhiệm vụ mAi mà bn c2 th'nhp c2 chế $, tiến $, là thủ c%ng# n c2 th' vHn gi= thiết lp nà/ như hiện ti và 3a) $2ch)/'n các nhiệm vụ cụ th' 3ang chế $, tiến $, t" $,ng# 0)/ nhi(n kế hoch nà/ $@ phát t1i'n$ủ $' bG/ gi. ch)/'n 3ang chế $, tiến $, t" $,ng và 3a) $2 thiết lp m,t 34 nhiệm vụ cụ th'3ang chế $, tiến $, thủ c%ng khi cần#

Bưc G : 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh !as"s kch Sc$e&ule Mo&e 8 kch vào bi')tư&ng $ầ) m\i t(n nh mà) $Yn; và 3a) $2 ch?n #uto Sc$e&ule#

]ư) : n c2 th' ch)/'n $Qi 7)a li gi=a các chế $, tiến $, của kế hoch hiện $ang$ư&c mE 1a t1ong Project bUng cách kch $on vn bản #eA !as"s t1(n thanh t1ng thái và 3a)$2 ch?n chế $, tiến $, m)4n ch)/'n $Qi#

'"()ng *** ;?




n c\ng c2 th' tha/ $Qi loi chế $, tiến $, m+c $`nh mà Project áp !ụng cho tất cả các

kế hoch mAi $ư&c to 1a 3a) $2# X' làm $i*) nà/ vào tab 9ile kch =pti'ns và 3a) $2 nhấp vàotab Sc$e&ule# 01ong kh) v"c c2 nh@n :c"edle kch vào h,p ch?n c2 nh@n *che(u.ing 'pti'ns D'r this pr'ect 16i kch ch?n #ll :ew =ro>ects và 3a) $2 t1ong h,p ch?n c2 nh@n :ew taskscreate& kch ch?n #uto Sc$e&ule& #

0iếp thYo bn 39 thấ/ việc l(n tiến $, t" $,ng t1ong hành $,ng khi bn m,t nhiệm vụ mAitAi kế hoch#

Bưc H :01ong t1ư.ng != liệ) th),c c,t c2 nh@n !as" #ame b(n !ưAi nhiệm vụ c2 IF làs gS 6aunc$ social me&ia programs 'or book và 3a) $2 nhấn 4nter#

Project th(m nhiệm vụ mAi nà/ tAi kế hoch# 0hYo m+c $`nh n2 kh%ng li(n kết vAi bấtkỳ nhiệm vụ nào khác $ư&c c)ng cấp m,t th.i hn th"c hiện là m,t ngà/ và $ư&c l(n tiến $, $'

bNt $ầ) vào ngà/ bNt $ầ) của nhiệm vụ khái 7)át của n2# [h%ng gi4ng như các nhiệm vụ c2 chế$, tiến $, thủ c%ng các nhiệm vụ c2 chế $, tiến $, t" $,ng c2 $ư&c m,t th.i hn th"c hiện vàngà/ bNt $ầ) ngà/ kết th5c khi $ư&c th(m tAi kế hoch#

X' kết th5c v !ụ nà/ bn 39 li(n kết hai nhiệm vụ#

Bưc E: Ch?n t(n của nhiệm vụ c2 IF là s và { #

Bưc !I: 01(n tab 6ask ti nh2m lệnh *che(u.e kch 6ink t$e selecte& tasks.

Project li(n kết hai nhiệm vụ nà/# Ch5 1Ung th.i hn th"c hiện của nhiệm vụ khái 7)át =ublic 6aunc$ =$ase $ư&c cp nht t" $,ng tM { l(n wr ngà/ #

3.D. KiAm tra t"7i "8n t"c "i$n %H ngHy kCt t"Ic ca kC "o8c"

0i bất kỳ th.i $i'm nào t1ong 7)á t1>nh l(n kế hoch ho+c th"c hiện của m,t !" án bnvà các b(n li(n 7)an khác của !" án 1ất c2 th' 39 m)4n biết !" án $ư&c !" kiến hoàn thành t1ong

bao nhi() lG)# n kh%ng nhp t1"c tiếp tQng th.i hn th"c hiện ho+c ngà/ kết th5c t1ong m,t kếhoch và bn kh%ng cần phải làm# Project tnh toán nh=ng giá t1` nà/ t1(n !"a t1(n các th.i hnth"c hiện của nhiệm vụ nh=ng phụ th),c các cái $i*) chVnh v* l`ch !" án và 1ất nhi*) /ế) t4khác mà bn $@ ghi li t1ong m,t kế hoch#

^,t cách !B !àng $' WYm th.i hn th"c hiện của kế hoch và ngà/ bNt $ầ) ngà/ kết th5c$ư&c !" kiến là th%ng 7)a kh)ng nh>n !ime.ine nhiệm vụ tQng 7)át của !" án và h,p thoiProject *nformation#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing kế hoch của bn cho việc 1a mNt c)4n

'"()ng *** ;




3ách mAi $ang gi5p gi5p $z nh2m th"c hiện c2 $ư&c 3" tQ chRc WNp Wếp cho c%ng việc 3Np tAi#n thư.ng W)/(n b` /() cầ) c)ng cấp th.i hn th"c hiện ngà/ kết th5c hiện $ang $ư&c !" kiếncủa kế hoch 1a mNt c)4n 3ách#

01ong v !ụ nà/ bn ki'm t1a tQng th.i hn th"c hiện của kế hoch và ngà/ kết th5c !"kiến !"a t1(n các th.i hn th"c hiện của các nhiệm vụ và các m4i 7)an hệ mà bn $@ nhp#

Bưc !: 01ong kh)ng nh>n !ime.ine E pha t1(n kh)ng nh>n )antt Chart ch5 tAi ngà/

bNt $ầ) và kết th5c hiện ti của kế hoch nà/#

]ư) : <ế) kh)ng nh>n !ime.ine kh%ng hi'n th` t1(n tab Jie t1ong nh2m lệnh *p.it ;ieA tch ch?n vào h,p ki'm c2 nh@n Timeline#

[h)ng nh>n !ime.ine là m,t cách thRc tiện !ụng $' nh>n thấ/ bRc t1anh tQng th' của kếhoch# … $G/ bn $ang chV nh>n thấ/ ngà/ bNt $ầ) và kết th5c nhưng t1ong nh=ng chương 3a)

bn 39 làm việc vAi kh)ng nh>n !ime.ine thYo nh=ng cách khác n=a#

0iếp thYo bn 39 c2 $ư&c m,t cái nh>n 3G) hơn v* th.i hn th"c hiện của kế hoch# Bưc ": 01(n tab Project t1ong nh2m lệnh Pr'perties kch =ro>ect %n'ormation#

T,p thoi Pr'ect $nD'rmati'n 39 W)ất hiện #

… $G/ li m,t lần n=a bn nh>n thấ/ ngà/ kết th5c: ††w# n kh%ng th' t1"c tiếp chVnh3La ngà/ kết th5c nà/ $ư&c b.i v> kế hoch nà/ $ang $ư&c thiết lp là l(n tiến $, k' tM ngà/ bNt$ầ)# Project tnh toán ngà/ kết th5c của kế hoch !"a t1(n khoảng th.i gian kZo !ài của cácngà/ làm việc $ư&c /() cầ) $' hoàn thành các nhiệm vụ bNt $ầ) tM ngà/ bNt $ầ) của kế hoch#ất kỳ 3" tha/ $Qi nào tAi ngà/ bNt $ầ) nà/ $*) khiến Project tnh toán li ngà/ kết th5c#

0iếp thYo ch5ng ta 39 WYm các th%ng tin v* th.i hn th"c hiện m,t cách chi tiết hơn#

Bưc 3: 01ong h,p thoi Project *nformation kch *ta.isticsN

T,p thoi Pr'ect *ta.istics W)ất hiện#

n kh%ng cần phải hi') hết tất cả nh=ng con 34 nà/ nhưng th.i hn th"c hiện hiện ti8 F= liệ) % th),c c,t c2 nh@n 1uration và th),c hàng c2 nh@n 4urrent ; là $áng ch5 # 0h.i gianth"c hiện nà/ là 34 ngà/ làm việc 8 kh%ng k' nh=ng ngà/ c2 khoảng th.i gian t1%i 7)a ; gi=angà/ bNt $ầ) và ngà/ kết th5c của kế hoch#

]ư) : Project Wác $`nh tQng th.i hn th"c hiện của m,t kế hoch bUng cách tnh toán 3"

khác biệt gi=a ngà/ bNt $ầ) 3Am nhất và ngà/ kết th5c m),n nhất của các nhiệm vụ của kếhoch# 0h.i hn th"c hiện nà/ của kế hoch c\ng b` ảnh hưEng bEi các /ế) t4 khác chOng hnnhư các m4i 7)an hệ v* nhiệm vụ 8$@ $ư&c thảo l)n E phần t1(n t1ong chương nà/;# Ei v>Project phGn biệt gi=a th.i gian làm việc và th.i gian kh%ng làm việc n(n th.i hn th"c hiện củam,t nhiệm vụ kh%ng nhất thiết phải tương $ương vAi khoảng th.i gian t1%i 7)a#'"()ng *** ;D




Bưc 7: [ch C.'se $' $2ng h,p thoi Project :talistics#

0iếp thYo bn 39 hi'n th` nhiệm vụ tQng 7)át của !" án t1ong kh)ng nh>n )antt Chart #

Bưc 8: <hấn vào bất cR nơi nào t1ong kh)ng nh>n )antt Chart #

Fo $ang hưAng 3" tp t1)ng t1ong kh)ng nh>n )antt Chart nh@n ng= cảnh pha t1(n tab9ormat tha/ $Qi thành Uantt 4$art Tools#

Bưc < : 01(n tab 9ormat t1ong nh2m lệnh *h'A/>i(e tch ch?n vào h,p ki'm =ro>ect Summary Task #

Project hi'n th` nhiệm vụ tQng 7)át của !" án E v` t1 t1(n cng của kh)ng nh>nh )antt Chart vAi m,t 34 IF là r‚# … $G/ bn 39 thấ/ các giá t1` của th.i hn th"c hiện ngà/ bNt $ầ) vàkết th5c gi4ng như $@ $ư&c hi'n th` E t1ong h,p thoi Project :talistcs và m,t thanh ba1 )antt $ư&c v9 bNt $ầ) tM ngà/ bNt $ầ) tAi ngà/ kế th5c của toàn b, kế hoch#

3.+. '"I t"Lc" c"o n"i$m %& %i g"i c"I %H si/ li/n kCt

n c2 th' ghi các th%ng tin bQ 3)ng v* m,t nhiệm vụ t1ong m,t ghi ch5# f !ụ bn c2 th'c2 các m% tả chi tiết của m,t nhiệm vụ nhưng li m)4n gi= cho t(n của nhiệm vụ $2 $ư&c ngNng?n bn c2 th' th(m các chi tiết như th%ng tin $2 vào m,t ghi ch5 của nhiệm vụ tha/ vào t(n củanhiệm vụ $2# Ung cách $2 các th%ng tin nà/ cư t15 t1ong kế hoch và c2 th' $B !àng WYm ho+cin ch5ng#

C2 ba loi ghi ch5 : ghi ch5 cho nhiệm vụ ghi ch5 cho tài ng)/(n và ghi ch5 cho 3" phGnc%ng# n c2 th' nhp và WYm li các ghi ch5 cho nhiệm vụ t1(n tab #'tes t1ong h,p thoi 6ask

*nformation# Các ghi ch5 Project h_ t1& m,t lot các t/ ch?n v* $`nh !ng vn bản thm ch bn c2 li(n kết ho+c lư) t1= các h>nh ảnh $6 h?a và các ki') loi tp tin khác t1ong ghi ch5#

]ư) : n 39 làm việc vAi các ghi ch5 cho tài ng)/(n t1ong chương x#

X%i khi bn c2 th' m)4n li(n kết m,t nhiệm vụ t1ong m,t kế hoch vAi các th%ng tin $ư&clư) t1= t1ong m,t tài liệ) khác ho+c t1(n m,t t1ang yYb# Các 3i() li(n kết- Vyperlink cho phZp

bn kết n4i m,t nhiệm vụ cụ th' tAi các th%ng tin bQ 3)ng t6n ti b(n ngoài kế hoch#

<hiệm vụ: 0i nhà W)ất bản Bucerne Pu3.ishing bn c2 m,t 34 chi tiết v* m,t 34 nhiệmvụ t1ong kế hoch 1a mNt c)4n 3ách mAi mà bn m)4n ghi ch5ng vào kế hoch# fiệc gi= nh=ngchi tiết như v/ t1ong kế hoch 39 gi5p bn 3a) nà/ và n2 c\ng 39 c2 ch cho bất kỳ ai khác li(n7)an $ến !" án nh=ng ngư.i c2 th' làm việc vAi kế hoch nà/ t1ong tương lai

01ong v !ụ nà/ bn nhp các ghi ch5 cho nhiệm vụ và các 3i() li(n kết tAi tài liệ) chRa$"ng các th%ng tin 7)an t1?ng v* m,t 34 nhiệm vụ:

Bưc !: Ch?n t(n của nhiệm vụ u 1istribute a&vance copies#

'"()ng *** ;+

0hanh ba1 dantt của 1o‡Yct K)mma1/ 0a3k1o‡Yct K)mma1/ 0a3k




Bưc "W# 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh Pr'perties kch :otes#

]ư) : n c\ng c2 th' kch ch),t phải vào t(n nhiệm vụ và ch?n #'tes t1(n S$ortcut menu W)ất hiện #

Project 39 hi'n th` h,p thoi !as" $nD'rmati'n cng tab :otes $ang $ư&c ch?n#

Bưc 3: 01ong phần nhp != liệ) c2 nh@n #'tes gS Uet recipient list 'rom publicist #

Bưc 7: [ch NK #

^,t bi') tư&ng ghi ch5 39 W)ất hiện t1ong c,t c2 nh@n là %n&icators #

Bưc 8: Fi ch)/'n con t1 ch),t tAi bi') tư&ng ghi ch5 của nhiệm vụ u#

^,t $on ghi ch5 mà W)ất hiện t1ong m,t ScreenTip# X4i vAi các ghi ch5 mà là 7)á !ài $'hi'n th` t1ong m,t ScreenTip bn c2 th' kch $5p ch),t vào bi') tư&ng ghi ch5 $' hi'n th` $ầ/$ủ n,i !)ng của ghi ch5 $2#

n c2 th' $' thấ/ c2 m,t bi') tư&ng ghi ch5 !ành cho nhiệm vụ r nhiệm vụ tQng 7)átcủa !" án# Ch5ng ta 39 WYm WZt n2 3a) $G/#

Bưc < : Fi ch)/'n con t1 ch),t tAi bi') tư&ng ghi ch5 của nhiệm vụ r#

n c2 th' nhn 1a 1Ung $on ghi ch5 mà W)ất hiện t1ong *creen!ip $ến tM phần - :$Xptiêu ,Y vP c/c t$uQc tZn$ k$/c ca kD $o.c$‚ t1ong chương # fn bản nà/ $@ $ư&c nhp t1ongt1ư.ng != liệ) 4omments của h,p thoi Proeties# <hư bn c2 th' thấ/ vn bản $@ $ư&c nhpt1ong t1ư.ng != liệ) 4omments W)ất hiện như là m,t ghi ch5 của nhiệm vụ tQng 7)át của !" án#

<ế) bn th(m ho+c tha/ $Qi m,t ghi ch5 của nhiệm vụ tQng 7)át như bn $@ làm t1ưAc $2 vAinhiệm vụ u th> 3" tha/ $Qi nà/ 39 W)ất hiện t1ong t1ư.ng != liệ) 4omments t1ong h,p thoiProerties#

X' kết th5c v !ụ nà/ bn 39 to 1a m,t 3i() li(n kết # Bưc G : [ch ch),t phải vào t(n của nhiệm vụ s 6aunc$ public ?eb portal 'or book và

3a) $2 ch?n mục >yper.in" t1ong S$ortcut menu W)ất hiện#

T,p thoi *nsert Oyerlink 39 W)ất hiện

Bưc H: 01ong h,p nhp c2 nh@n !eOt t' (isp.ay gS #&& to spring catalog $ere#

Bưc E: 01ong nhp c2 nh@n F((ress gS $ttpWFFwww[lucernepublis$ing[comF

Bưc !I: <hấn NK #

^,t bi') tư&ng 3i() li(n kết W)ất hiện t1ong c,t c2 nh@n %n&icators # Fi ch)/'n cont1 ch),t tAi bi') tư&ng 3i() li(n kết $' hi'n th` $on vn bản m% tả mà bn $@ gS E t1(n#

'"()ng *** ;5




X' mE t1ang yYb t1ong t1>nh !)/ệt của bn ho+c là kch vào bi') tư&ng 3i() li(n kếtho+c là kch ch),t phải bi') tư&ng 3i() li(n kết và t1ong s$ortcut menu W)ất hiện ch?n mục Vyperlink và 3a) $2 là Open Vypelink #

]ư) : n c2 th' nhanh ch2ng gz b các ghi ch5 các 3i() li(n kết ho+c các $`nh !ng 1akhi các nhiệm vụ $ư&c ch?n 01(n tab 6ask t1ong nh2m lệnh (iting kch 4lear 8t1%ng gi4ngnhư m,t cái t/; và 3a) $2 ch?n lệnh mà bn m)4n#

microsoft project 2013 chuong iii

Documents