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Índice1. Conceptos básicos2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
2 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Qué es PowerPoint
Programa para la creación de presentaciones de forma fácil y rápida (incluido en todas las versiones de Microsoft Office).
Permite la creación de diapositivas, folletos, páginas de notas,…para comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Facilita el desarrollo y seguimiento de nuestra exposición.
reuniones, presentación de productos, exposición de resultados de trabajo o de investigación, docencia, etc.
3 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
La ventana principal
Panel de DiapositivaPanel de
Esquemay
Diapositivas
Panel de
Tareas
Panel de Notas
4 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Abrir/Crear presentaciones Panel de Tareas
Abrir presentaciónCrear nueva presentación en blancoCrear nueva a partir de plantilla (existente, “predefinida”, etc.)− Plantilla de Diseño
Crear nueva a partir de una existenteUsar asistente para autocontenido− Plantilla de Presentación
5 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Ejercicio - Caña de Azúcar (Azucar.ppt)
1. Descargar de la página Web del curso el archivo Ejemplo 1 – Caña de Azúcar.
2. Abrir la presentación Azucar.ppt.
3. Modificar el tamaño de la diapositiva 66%.
4. Desplazarse por las diapositivas usando el Panel de esquema y diapositivas.5. Cerrar el Panel de Tareas y volver a mostrarlo.
6. Ampliar el tamaño del Panel de Tareas.
7. Desplegar la barra de tareas y cambiar entre alguna de ellas (Ayuda Diseño de Diapositivas Panel de Tareas de Inicio).
8. Ampliar el tamaño del panel de notas.
9. Cambiar entre el Panel de esquema y el Panel de Diapositivas.
6 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Modos de VisualizaciónVista Normal
Clasificador de Diapositivas
Presentación con Diapositivas
Páginas de Notas
ZoomPara cada uno de los paneles
7 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Tipos de Presentación
Presentación con diapositivas
Presentación on-line (presentación en la Web)
Copia impresa
Transparencias
Materiales suplementarios
8 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Tipos de Ficheros PowerPointpower point presentation (.ppt): formato utilizado por defecto.
power point show (.pps): siempre se abrirá como presentación de diapositivas (F5).
Página Web (.htm, .html, .mht,.mhtml)
Plantilla de diseño (.pot): permite utilizar el mismo estilo en varias presentaciones.
Opciones de Guardado
9 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Plantilla de diseño
Las plantillas de diseño se deben almacenar en el directorio de Plantillas por defecto si se desea que aparezcan
automáticamente en el Panel de Tareas.
10 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Curso Microsoft PowerPoint 2003
Plantilla de diseñoAplicar Plantilla de Diseño
• Formato Estilo de la diapositiva …
Conceptos Básicos
11
Conceptos Básicos
Empaquetar para CD ROM
Curso Microsoft PowerPoint 2003
Asegura compatibilidad con cualquier máquina
Guardar presentación (o varias presentaciones) en CD ROM o en una carpeta
No es necesario tener Powerpoint instalado (se incluye el visor de Powerpoint opcionalmente)
Archivo Empaquetar …
12
Barras de Herramientas
Barra de Título
Botones de
Control
Barra Estándar
Barra de Formato
Barra de Menús
Barra de Dibujo
Barrade
Esquema
Conceptos Básicos
13 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Operaciones con Barras de Herramientas
Ocultar/Mostrar la barra de herramientas− Menú Ver > Barras de Herramientas− Botón derecho sobre la barra− Barras Activas →
Mover o Desplazar − Ratón sobre parte izquierda de la barra
Añadir botones − Opciones Barra > Agregar o quitar botones− Menú Ver > Barras de Herramientas > Personalizar…
Quitar botones− Opciones Barra > Agregar o quitar botones
14 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Ejercicio: Barras de Herramientas1. Mostrar la barra de herramientas “Tablas y Bordes”.
2. Ocultar la barra de herramientas “Esquema”.
3. Ubicar la barra “Estándar” en el centro de la pantalla.
4. Ubicar la barra de herramientas de “Tablas y Bordes” en la parte derecha de la pantalla.
5. Ubicar la barra de herramientas de “Formato” en la parte inferior de la pantalla.
6. Añadir a esta barra de herramientas los botones “Aumentar espacio entre párrafos” y “Nueva Diapositiva”.
15 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Ejercicio: Barras de Herramientas1. Crear una nueva barra de herramientas personalizada “Barra
Personalizada” + Nombre.
2. Incluir los botones:• Nueva presentación• Guardar• Deshacer • Copiar Formato• Negrita
3. Ubicar la nueva barra de herramientas junto a la barra de herramientas de Formato.
4. Cambiar de nombre la barra de herramientas dejando sólo su nombre.
16 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Utilización de la Ayuda
Caja parte superior derecha. − Escribir palabras relevantes con respecto al tema
del que se solicita ayuda
Ayudante de Office.− Mostrar/Ocultar
Ayuda “tradicional” (F1):
contenido de la ayuda.
17 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Conceptos Básicos
Ejercicios
Realice el ejercicio Conceptos Básicos, cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
18 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
19 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar diapositivas
Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:− Insertar una nueva diapositiva
• Menú Insertar Nueva Diapositiva• Clic entre dos diapositivas y pulsar ENTER
− Insertar una diapositiva duplicada• Menú Insertar Duplicar Diapositiva
− Ordenar diapositivas• Seleccionar las deseadas (para copiar/mover varias a la vez, mantener
pulsada la tecla Mayúsculas)• Arrastrarlas a la nueva ubicación
Si al mover/copiar, la nueva ubicación no sale en pantalla directamente, avanzad en la
dirección deseada y la ventana se desplazará
automáticamente.
20 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar diapositivas
Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:− Copiar diapositivas
• Pulsa sobre la q quieres q vaya antes de la copia y luego copia.− Borrar diapositivas
• Seleccionar las deseadas − Para seleccionar varias consecutivas a la vez, clic sobre la primera y,
manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, clic sobre la última− Para seleccionar varias alternas a la vez, clic sobre cada una manteniendo
pulsada la tecla CRTL • Botón SUPR
− Recordad: CTRL + Z para deshacer la última acción
21 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Ocultar diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003
Desde el Panel de Esquema, de Diapositivas y el
Clasificador de Diapositivas− Menú Presentación Ocultar Diapositiva
NO se muestra en el
modo Presentación
de Diapositivas
Opción de Impresión
22
Trabajar con Diapositivas
Ejercicio - Caña de Azúcar1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.
2. Guardar la misma con el nombre AzucarV2.ppt.3. Desde la Vista Normal, posicionarse en la primera diapositiva e Insertar Nueva
Diapositiva.
4. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar en qué posición ha introducido la nueva diapositiva.
5. Duplicar la diapositiva 3 (Insertar Duplicar Diapositiva).
6. Mover la diapositiva que acaba de duplicar a la última posición.
7. Borrar la diapositiva 6.
8. Cambiar a la vista Normal y desde el Panel de Esquema y Diapositivas copie la última diapositiva utilizando el menú Edición Copiar y Edición Pegar.
9. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar el aspecto final de la presentación.
10. Guardar la presentación y cerrar la misma.
23 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Uso de Patrones
El patrón contiene información sobre opciones de formato aplicadas a todas las diapositivas de la presentación − Estilos de fuentes, posiciones de cuadros de texto,
tamaños, diseño de fondo, combinación de colores, …− Menú Ver Patrón Patrón de Diapositivas
24 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Uso de PatronesEn Power Point manejamos 3 Patrones diferentes en cada presentación:
−De diapositivas
−De notas−De documentos
25 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Uso del Patrón de Diapositivas
El patrón de diapositivas incluye al menos un patrón de texto y otro de títulos, que van siempre vinculados por pares− Cada diapositiva de título de la presentación se regirá por el patrón de
títulos− Cada diapositiva de texto (o texto y objetos) se regirá por el patrón de
diapositivas− Al seleccionar el diseño de la diapositiva
estamos decidiendo qué patrón aplicar a esa diapositiva concreta
Podemos insertar nuevos patrones− De títulos− De diapositivas− Conservar Patrón Conserva los dos patrones (título y texto)
26 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Gestión de patrones de diapositivas
Insertar nuevos patrones− De títulos− De diapositivas
• Si queremos asociar un patrón de títulos a un patrón de diapositivas, debemos seleccionar el patrón de diapositivas antes de insertar el de títulos
Eliminar patrones− Si eliminamos un patrón de diapositivas, eliminamos el patrón de título
asociado
Renombrar patrones
27 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Uso de Patrones No podemos definir nuevos marcadores de posición
Cada nuevo patrón incorpora una serie de elementos o componentes denominados Marcadores de Posición, que permiten − Definir la ubicación exacta en todas las diapositivas del elemento
correspondiente: título, texto, número de página, etc.− El formato en todas las diapositivas del elemento correspondiente
Para ver los marcadores de posición− Menú Formato Diseño del Patrón
Podemos eliminarlos y/o recuperarlos en cualquier momento− Estas tareas son aplicables a cualquiera
de los tres tipos de patrones
28 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Uso de Patrones
Aparecerán en el panel Estilo dela diapositiva
Podremos aplicársela a una, varias o
todas las diapositivas de la presentación
29 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Ejercicio - Caña de Azúcar1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.
2. Guardar la misma con el nombre AzucarV3.ppt.
3. Ver Patrón de Diapositivas. Modificar el tipo de letra del patrón de diapositivas Comic Sans MS en color rosa. Ver los efectos que se producen sobre las diapositivas.
4. Ver Patrón de Notas. Cambiar el tamaño de la letra a 32 ptos. Ver los efectos que se producen sobre las páginas de notas de las diapositivas.
5. Ver Patrón de Documentos. Insertar Encabezado (fecha del curso) y Pie de Página (“Curso de MS Powerpoint 2003”). Ver los efectos que se producen en Vista Preliminar (Imprimir Documento (1 diapositiva por página)).
6. Guardar la presentación y cerrar la misma.
30 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Diseño de la diapositiva
El diseño de la diapositiva define cómo se disponen los distintos marcadores de posición en la diapositiva
Cada diseño incluye una combinación diferente de marcadores de posición para texto y objetos
Menú Formato / Diseño de la Diapositiva
31 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Fondo en las diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003
Se pueden definir las características de fondo para las diapositivas, páginas de notas y documentos impresos.
Efectos de rellenoEstas características incluyen colores, gradientes, texturas, patrones e imágenes.
32
Modificar diapositivasEl patrón de diapositivas define las reglas generales para los marcadores de posición de todas las diapositivas de la presentación (que usen dicho patrón)
Pero podemos modificar en cualquier momento la ubicación y tamaño de dichos marcadores para una diapositiva concreta
Encabezados y Pies de Página− Menú Ver Encabezado y Pie
• A esta diapositiva Aplicar• A todas las diapositivas Aplicar a todas
Números de página / Fecha y Hora− A esta diapositiva Insertar / Número de Página− A todas Menú Ver Encabezado y Pie de página
Los marcadores de posición sólo especifican donde aparecerán encabezados, pies, números de página, etc. en caso de que el usuario decida incluirlos. Es
decir, es el usuario el que debe seleccionar si aparecen o no
Trabajar con Diapositivas
33 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Combinaciones de colores
Cada plantilla o patrón incluye varias combinaciones de colores que podemos utilizar:− Formato Estilo de la Diapositiva Combinaciones
de colores.− Formato > Estilo de la Diapositiva > Editar
combinaciones de colores...
34 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Patrón de animaciones
Además del patrón de estilo,
podemos aplicar un patrón de
animaciones− Formato Estilo de la diapositiva
Combinaciones de Animación
35 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Diapositivas
Ejercicios
Realice el ejercicio Trabajar con Diapositivas, cuyo enunciado encontrará en
el documento “Ejercicios de PowerPoint”
(fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede
descargar desde la Web del curso
36 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
37 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetos
ObjetosLos objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo, una autoforma, un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias propiedades.
38 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetos
Objetos
Tras seleccionar un objeto, podemos:− Redimensionarlo− Copiarlo
• CTRL + C
− Duplicarlo• CTRL + D
− Moverlo/Arrastrarlo− Moverlo a otra diapositiva− Girarlo o voltearlo …
39 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetosAlinear y Distribuir
Curso Microsoft PowerPoint 2003
− Después de AlinearHorizontalmente
− Después de Distribuir Horizontalmente
1
2
3
Distribuir: desplazarlos para que haya la misma distancia entre ellos
41
Manejo de objetos
Otros elementos importantes
Reglas
Cuadrículas
La regla y la cuadrícula nos permiten situar los objetos en la diapositiva de forma alineada.
Mostrar u ocultar cuadrículaMayús + F9
42 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetos
Ordenar Objetos
Seleccionar la imagen que queremos moverClic derecho del ratón Ordenar
Traer al Frente
1
2
La opción ordenar te permitirá mover los objetos a planos distintos. Por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrás de otro y que por eso no se veía
43 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetos
Medir la distancia entre dos objetos2Esto se hacer a través del uso de guías
1
3
Mayúsculasostenida
•Hacer visibles las líneas guías en la diapositiva•Colocar las líneas guías a la altura de uno de los elementos•Con la tecla Mayúscula sostenida, mover una de las guías a la altura
del otro objeto y observar la distancia reflejada por el cuadro de texto.
•Si solo se mueve la línea guía sin dar clic en Mayús se verá la posición del objeto de acuerdo al centro de la diapositiva
44 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Manejo de objetos
Ejercicios
Realice el ejercicio Manejo de Objetos, cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
45 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
46 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Textos
Configurar párrafos
La forma de cambiar el sangrado es a través de
la regla
47 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Textos
Configurar párrafos: sangrado
Marcador de sangrado de primera línea (triángulo superior)− Dónde comienza la primera línea. Si es una lista, dónde aparecerá la viñeta o el
número
Marcador de sangrado izquierdo (triángulo inferior)− Dónde comienzan el resto de líneas. Si es una lista, dónde aparecerá la primera
letra tras la viñeta o el número
Marcador de sangrado colgante− Podemos cambiar los dos sangrados moviendo este marcador. Indica la distancia
del comienzo del texto al borde del cuadro de texto
Por cada nivel en la diapositiva aparecerán estos 3 controles que nos
permiten modificar el sangrado para ese nivel
48 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Textos
Configurar párrafos
Podemos controlar el sangrado en las diapositivas con los botones Aumentar Sangría y Reducir Sangría.− Alternativamente ALT + MAY + cursor
Podemos cambiar la alineación del texto con relación al marcador de posición.Igualmente, el espaciado entre líneas es configurable.
49 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Textos
Viñetas y Numeración
Las viñetas y los números resultan útiles para dividir las diapositivas en puntos.
Admiten distintos estilos, tamaños y colores.
Uno
1) Otro
Un tercero
50 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Curso Microsoft PowerPoint 200351
Ejercicios: Numeración y ViñetasRepresente en una diapositiva nueva los siguientes esquemas:
Texto Nivel 1 (viñeta en rosa, fuente Wingdings)Texto Nivel 2 (viñeta en verde, fuente Wingdings)Texto Nivel 2
Texto Nivel 3 (viñeta en azul, fuente Wingdings 2)Texto Nivel 3
Texto Nivel 1Texto Nivel 2
1. Nivel 11. Nivel 22. Nivel 2
2. Nivel 11. Nivel 22. Nivel 2
1. Nivel 3
Trabajar con Textos
Trabajar con Textos
Ejercicios
Realice el ejercicio Trabajar con Textos,
cuyo enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
52 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
53 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Tablas
Curso Microsoft PowerPoint 200355
Creación de TablasCuando insertamos una tabla, aparece una ventana en la que tenemos que insertar el número de filas y de columnas.
Si lo hacemos desde el botón de creación de tablas de la barra de herramientas Tablas y Bordes, aparecerá el siguiente cuadro (pinchar y arrastrar):
Trabajar con Tablas
Creación de TablasPodemos añadir y eliminar
filas y columnas
También se pueden configurar otros
parámetros:− Bordes y
sombreado− Distribución
de celdas− Color de relleno
56 Curso Microsoft PowerPoint 2003
1. Fiebre (100%)1. Fiebre (100%) Duración ≥ 5 días
2. Inyecci2. Inyeccióón conjuntival (85%)n conjuntival (85%) Bilateral, no supurativa
3. Adenopat3. Adenopatíía (70%)a (70%) Cervical, aguda no purulenta > 1.5 cm
4. Exantema (80%)4. Exantema (80%) Poliformo, no vesiculocostroso
Labios secos, enrojecidos, fisurados
Eritema difuso orofaríngeo
5. Alt. Labios 5. Alt. Labios –– Mucosa oral (90%)Mucosa oral (90%)
Lengua aframbuesada
Diagnóstico: Se requiere el síndrome febril y 4 de los 5 criterios referidos en la clínica o 4 criterios con aneurisma coronario por ecocardiografía bidimensional. En las alteraciones (5) y (6), uno cualquiera de los tres hallazgos es suficiente para establecer el criterio. Según CDC, USA, MMWR (1985)
Diagnóstico Enfermedad de Kawasaki
Ejercicio: Tablas 1Trabajar con Tablas
Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:
57 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Tablas
Ejercicio: Tablas 2Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:
Enfermedades Infantiles, Comunidad de Madrid, año 2004
<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL PosiciónTodas las causas 275 47 24 32 91 469 -Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ªEnf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ªEnf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ªEnf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ªEnf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ªEnf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª
2004
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
58 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
59 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Trabajar con Gráficos e Imágenes
Curso Microsoft PowerPoint 2003
Cambio de orden por filas o columnas
Cambio del Tipo de Gráfico
Ver la Tabla de Datos
Trabajar con Gráficos
61
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
63 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Diagramas
Resultan útiles para mostrar estructuras jerárquicas de cualquier organización− Insertar
Diagrama
64 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Los organigramas son un tipo especial de diagrama para el que se disponen de más opciones y/o operacionesEstilos
Para cada tipo de
diagrama,
PowerPoint
proporciona un
conjunto de
estilos
predefinidos
65 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Operaciones con organigramasEstado Inicial
Añadir niveles (subordinado)
Añadir un compañero
Añadir un ayudante
66 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Modificar diagramas
Los diagramas siguen un diseño y formato dados. Debemos desactivarlos si queremos modificar individualmente los componentes del diagrama
− Autodiseño: permitirá desplazar individualmente dichos elementos
− Autoformato: permitirá modificarindividualmente el formato de cada componente
67 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Ejercicio: Organigramas1. Cree una nueva diapositiva en una presentación nueva.
2. Ponga como título de la diapositiva: “Ejercicio de diagramas”
3. Inserte un diagrama de tipo organigrama
4. Aplíquele el estilo Color 3D
5. Represente el siguiente diagrama:1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos2. Color de fuente: Azul3. Estilo de fuente: Negrita4. Ajustar texto
A1
B1 B2 B3 B4
A1.1
C1 C2
B4.1
68 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Diagramas
Ejercicio 2: Diagramas
1. Cree una nueva diapositiva en la presentación anterior.
2. Inserte un diagrama de tipo Diagrama Piramidal
3. La pirámide debe tener 4 capas.
4. Aplíquele el estilo Contorno Grueso
5. Quite el Autoformato y modifique los colores de cada una de las capas, tal y como aparece en esta diapositiva.
6. Represente el siguiente diagrama:1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos 2. Color de fuente: mismo color del borde de la capa3. Estilo de fuente: Negrita
7. Mueva la última capa (4ª) a la tercera posición.
1ª
2ª capa
3ª capa
4ª capa
69 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
70 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Esquemas de animación
Panel de Tareas Estilo de
la Diapositiva –
Combinaciones de Animación
71 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
AnimacionesSon las que dan movimiento a los objetos que forman parte de una presentación.
72 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Tipos de Animaciones
Efectos de Entrada
Efectos de Salida
Efectos de Énfasis
Trayectorias de Desplazamiento− Predefinidas− Personalizadas
• Modificar trayectoria: redimensionar, mover, editar puntos
73 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Animaciones
Cambiar un efecto
Eliminar Efectos
Reordenar Efectos
Previsualizar animaciones
74 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Curso Microsoft PowerPoint 200375
AnimacionesCada efecto tiene una serie de
propiedades− Inicio
• Clic / Anterior / Posterior
− Velocidad• Rápido / Lento …
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 200376
AnimacionesCada efecto tiene una serie de
propiedades− Después de la animación
− Animar Texto
Animaciones y Transiciones
Animaciones y Transiciones
Ejercicio: Animaciones1. Cree una diapositiva nueva que incluya los siguientes objetos:
77 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Animaciones para diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 200378
Por defecto, las opciones de animación se aplican sobre todo el diagrama.
Podemos modificar este comportamiento predefinido.
1ª
2ª capa
3ª capa
4ª capa
Animaciones y Transiciones
Animación de Texto por NivelesPor defecto, las opciones de animación se aplican uniformemente sobre todo el texto contenido en el marcador de posición correspondiente
Podemos modificar este comportamiento predefinido para se haga por niveles
Recuerde que podríamos definir la secuenciade animaciones en el patrón y que así fuera aplicada en todas
las diapositivas
Recuerde que podríamos definir la secuenciade animaciones en el patrón y que así fuera aplicada en todas
las diapositivas
79 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Ejercicio: Animación de Diagramas1. Cree una diapositiva nueva que incluya el siguiente diagrama de tipo
organigrama:
2. El diagrama debe aparecer nivel por nivel (Entrada).
3. Al hacer clic, debe girar todo de una vez 360º y con el final suavizado(Énfasis).
4. Al hacer otro clic, debe desaparecer el organigrama por completo con un Rebote (Salida).
A1
B1 B2 B3 B4
A1.1
C1 C2
B4.1
80 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
1. Cree una nueva diapositiva que incluya la siguiente tabla:
<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL PosiciónTodas las causas 275 47 24 32 91 469 -Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ªEnf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ªEnf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ªEnf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ªEnf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ªEnf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª
2004
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
Ejercicio: Animación de Tablas
2. Debe animar las filas de la tabla tal y como aparece en esta diapositiva.
81 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Animaciones y Transiciones
Botones de Acción
Se presentan como ítem adicional en el menú de Autoformas
1
anterior
82 Curso Microsoft PowerPoint 2003
TransicionesEnsayar
intervalos
Transición es el paso de una diapositiva a otra
1
2
1
2
Animaciones y Transiciones
83 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Prácticas
Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso− Práctica 1 – Tarjetas de Crédito
84 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
85 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Macros
Creación de Macros
Permiten automatizar tareas y unirlas en una sola
Crear una macro−Herramientas Macro Grabar nueva macro …−Darle un nombre y una
descripción y comenzar a grabar−Realizar las acciones deseadas
y pulsar el botón Deteneral concluir
86 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Macros
Ejecución de Macros
Ejecutar una macro−Herramientas Macro Macros …
87 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Macros
Asociar autoformas a Macros
Podemos asociar una autoforma a la ejecución
de una macro− Insertar autoforma−Botón derecho del ratón sobre
la autoforma Configuración de la Acción
−Opción Ejecutar Macro−Seleccionar la macro deseada
88 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Macros
Opciones de Seguridad
Las macros pueden ser fuente de código malicioso, por ello se definen distintos niveles de seguridad para impedir que todas las macros que lleguen a nuestro PC se ejecuten− Muy alto− Alto− Medio− Bajo
Para cambiar el nivel de seguridad, menúHerramientas Macros Seguridad− Deberá cerrar y volver a abrir la presentación
para hacer que el cambio tenga efecto
89 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Macros
Ejercicios
Realice el ejercicio Macros, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso
90 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Ejercicios
Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso− Práctica 2 – Repaso General
91 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
92 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Sonidos y Películas
Sonidos y Películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas.
Podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas
Para insertar un sonido en una presentación − Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.− Aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de
sonidos que incorpora PowerPoint. − Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
93 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Sonidos y Películas
Prediseñadas
Para vídeos
Para sonidos
1
2
3
Desde Archivo
94 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
95 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Interacción con otros elementos de Office
Los objetos vinculados (de otro fichero fuente) se insertan en la presentación PERO NO se convierten en parte de la misma
Los dos ficheros mantienen una conexión y cualquier cambio realizado en el fichero
fuente se refleja en el fichero vinculado− La ventaja principal es que no aumenta mucho el tamaño de la presentación
Vincular objetos: 1) Abrir fichero fuente (WORD, EXCEL, POWERPOINT, …)2) Seleccionar información que queremos vincular y copiar 3) E
Curso Microsoft PowerPoint 200396
dición Pegado Especial4) Seleccionar Pegar vínculo como Objeto de Microsoft Office
Objetos vinculados
DNI Grupo Sobre 4 Sobre 1052996627 NP NP47521662 3 1 8,547452185 5 3,8 9,57535919 6 1,8 4,5
47521576 7 1,8 4,5
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 200397
Insertar como objeto vinculado un fichero completo:
Actualización de vínculos automática o manualmente − Menú Edición Vínculos
Objetos vinculados
BASES DE DATOS AVANZADAS 3º Ing. Téc. Informática (Curso 2005-2006)
Total Prácticas Nota Examen Nota FinalDNI Grupo Sobre 4 Sobre 10 Grupo Sobre 2 Sobre 10 Grupo Sobre 4 Sobre 10
52996627 NP NP NP 0 NP47521662 3 1 8,5 3 1,6 8 3 3,12 7,8 5,72 Notable47452185 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente7535919 6 1,8 4,5 6 1,3 6,5 6 2,76 6,9 5,86 Aprobado
47521576 7 1,8 4,5 7 0 7 0 NP 1,8 0,2 Suspenso47451023 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente50219736 1 3,6 9 1 1,8 9 1 3,4 8,5 8,8 Sobresaliente3913730 NP NP 0 0 NP
46930870 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente50543222 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente8944808 NP NP 0 0 NP
48997384 8 2 5 8 0,8 4 8 2,48 6,2 5,28 Aprobado47465004 7 3 4,5 7 0 7 0 NP 3 0 Suspenso47305046 NP NP 0 0 NP
PRÁCTICA 2PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 3
Actualización manual
Interacción con otros elementos de Office
Los objetos embebidos se insertan en la presentación y se convierten en
parte de la misma.
Insertar Objeto Nuevo (WORD, Gráfico EXCEL, …)
Insertar Objeto desde fichero
Objetos embebidos
98 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Interacción con otros elementos de Office
Los hipervínculos permiten vincular otras diapositivas de la
presentación, una presentación personalizada, un fichero existente,
una página Web, un fichero nuevo o una dirección de correo
electrónico.
Insertar hipervínculos ALT + CTRL + K
Hipervínculos
99 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Interacción con otros elementos de Office
Crear un hipervínculo a otras diapositivas de la presentación o a una
presentación personalizada
Ejemplo de hipervínculo a otra diapositiva: Volver a la anterior
Ejemplo de hipervínculo a otra presentación: P. personalizada
Hipervínculos
100 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Interacción con otros elementos de Office
Ejercicios: índice de contenidosDescargar y abrir la presentación IT Services Computer
Abrir la vista Clasificador de Diapositivas
Seleccionar todas las diapositivas de la presentación excepto la primera
Utilizar la opción Diapositiva Resumen para crear una nueva diapositiva que contenga los títulos de las diapositivas seleccionadas
Defina los hipervínculos necesarios para que esta diapositiva resumen actúe a modo de índice navegable. − Es decir, que permita ir directamente al resto de diapositivas de la presentación
pulsando sobre el título correspondiente en la diapositiva resumen que acaba de crear
Inserte el logo del banco en la parte superior derecha de todas las diapositivas de su presentación− Inserte un hipervínculo para que, al pulsar dicho logo se vaya a la página Web del
banco
101 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Interacción con otros elementos de Office
Crear presentación desde Word
Podemos utilizar un documento de Word para crear nuestra presentación− Abrir un nuevo documento de Word− Mostrar la vista esquema (Menú Ver Esquema)− Introducir títulos y textos de diferentes niveles utilizando
los controles que Word proporciona− Cuando haya terminado, enviará su fichero de Word a
PowerPoint. El resultado es una presentación de PowerPoint
• Menú Archivo Enviar a PowerPoint
102 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Índice1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación13. Otros.
103 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Ver una presentación
Presionar F5 ó Menú Presentación / Ver Presentación ver presentación desde la
primera diapositiva
Mayus + F5 (ó botón en parte inferior
izquierda) ver presentación desde la
diapositiva actual
104 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Moverse por las distintas diapositivas
Avanzar: clic de ratón / INTRO / Av Pag /
Barra de Espacio …
Retroceder: Re Pag / Borrado
Ir a una diapositiva concreta− Botón derecho / Ir a diapositiva
105 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Opciones del puntero
El puntero por defecto siempre desaparece tras cierto tiempo de inactividadEl menú Opciones del puntero permite:− Ocultar o mostrar el puntero automáticamente (opciones de flecha)
− Escribir o dibujar en las diapositivas durante la presentación, utilizando distintos objetos y colores
− Borrar dichas modificaciones
− Además, podemos conservarlas en las diapositivas
106 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Opciones de pantalla
El menú Opciones de Pantalla permite:− Pausar la presentación − Mostrar una pantalla en blanco (o negro)− Mostrar un cuadro de texto para editar las notas
del orador
107 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Métodos Abreviados de TecladoS, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse)
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva
A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior
B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas desde una pantalla en negro
W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas desde una pantalla en blanco
ESC, CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas
CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma
ESC Volver a mostrar el puntero tras haberlo cambiado a una pluma/rotulador …
E Borrar anotaciones de la pantalla
Para ver una lista completa
F1 (abrir ayuda)
Escribir Método Abreviado
Seleccionar Métodos Abreviados de Teclado de Presentaciones con Diapositivas
108 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Presentaciones personalizadas
Básicamente, agrupa unas cuantas diapositivas para definir una presentación independiente
Útiles para mostrar sólo un subconjunto de todas las diapositivas de la presentación
109 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Visualización de la Presentación
Configurar Presentación Este menú proporciona opciones adicionales para configurar la forma en que se realiza una presentación
Tipo de presentación− Por un orador (modo normal)− De forma individual (pruebas)− En exposición (fijar una diapositiva)
Avance de Diapositivas− Automático− Usando intervalos
Varios Monitores− Podemos mostrar la presentación en pantalla, mientas que en nuestro
PC mostramos las páginas de notas
110 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Ejercicios
Realice el ejercicio Visualizar Presentación,
cuyo enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
111 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Ejercicios
Realice la Práctica 3 Una presentación corporativa en MS PowerPoint , cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
112 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Ejercicios
Para finalizar, descargue la presentación Aprendiendo a usar PowerPoint (Tutorial.ppt) de la página Web del curso
Abra la presentación en vista Presentación y siga las instrucciones que se indican paso a paso
Trate de hacer una replica de dicha presentación
113 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Barra de Dibujo
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también
se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados,
etc.
Con doble clic sobre cualquiera de estos objetos accedemos a sus
propiedades
Barra de Dibujo
115 Curso Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft® Office PowerPoint® 2003
Juan Manuel Vara Juan Manuel Vara –– [email protected] [email protected] Marzo 2010Marzo 2010