microsoft excel (presentation)
TRANSCRIPT
SANTI CHAIROTI
XI IIA 2
Perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Langkah-langkah:Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows.Setelah muncul tampilan menunya pilih Program,
kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel
LEMBAR KERJA EXCELTerdiri dari :- 256 kolom (Coloumns) : A, B, C, …, Z, AA, AB,
AC, …, AZ, BA, BB, BC, …, BZ s/d IA, IB, …, IV
- 65536 baris (Rows) : 1, 2, 3, …, 65536
SEL (CELL) : perpotongan antara baris dan kolomcontoh : sel G45 perpotongan antara kolom G dan baris
45
.
1) JudulJudul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau
nama file dari lembar kerja yang aktif.
2) Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang
standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)• Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4) Toolbar • Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5) Help• Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda
pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)• Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung (Scroll bar) vertical dan horizontal• Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen
dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.
- FORMULA OPERATOR MATEMATIKA- SUM- AVERAGE- MAX- MIN- COUNT- FUNGSI LOGIKA
PENJUMLAHAN (SUM)
Untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus.
Hanya bisa untuk kolom atau baris saja, tidak bisa langsung kedua-duanya.
Format penulisan : =SUM(sel awal : sel akhir)
contoh :=SUM(D3 : D8) atau =SUM(F12 : J12)
RATA-RATA
Untuk mencari rata-rata perbaris atau per kolom saja.
Format penulisan : =AVERAGE(sel awal : sel akhir)
Contoh : =AVERAGE(A1 : A9)
FUNGSI IF
Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari
perbandingan logika yang diberikan
Format : =IF(logika, perintah-1, perintah-
2)
Contoh : =IF(B4>65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom
tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca.
Argumen X merupakan kunci pembacaan tabelArgumen Y merupakan nama range yang akan
dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending.
Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.
THE END