Microsoft Excel

Работа с таблицами, формулами и функциями.

Составление таблицы в программе Excel производится последовательным заполнением ячеек данными.

В ячейки можно вносить:• Текст• Числа• ФормулыКаждый вид данных должен заносится в разные

ячейки

Для удобства и контроля в программе Excel происходит автоматическое выравнивание текста

• Для текста: по левому краю

• Для чисел: по правому краю

При вводе текстовых данных в ячейку, текст, при обычных настройках пишется одной строкой и

может накладываться на соседниеВ этом случае нужно: Увеличить ширину столбца. Включить перенос по словам внутри ячейки (меню

Формат- Ячейки, закладка Выравнивание, поставить флажок Переносить по словам.

Если число в ячейке приняло вид экспотенциальногочисла или даты, то нужно:

• Выделить ячейку

• меню Формат – Ячейка, закладка Число, выбрать «Общий формат».

Если число в ячейке отображается в виде «решетки» нужно:

Увеличить ширину

Уменьшить размер шрифта

После составления таблицы необходимо настроить границы ячеек.

Нужно выделить ячейки относящиеся к таблице и использовать кнопку Границы.

Работа с формулами в программе Excel

Для начала работы с формулами нужно выбрать ячейку в которой она будет считаться.

ВВОД ФОРМУЛЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЧИНАЕТСЯ СО ЗНАКА «=»

После «=» указываем адреса ячеек, которые будут участвовать в расчете, а между адресами ставятся

математические знаки.

Адреса ячеек можно набирать с клавиатуры или щелкать по нужным ячейкам мышкой.

После ввода формулы нажимаем Enter.

При выборе ячейки с формулой в строке формул будет отображаться формула находящаяся в ячейке. Щелкнув

мышкой в строке формул можно исправить ее.

Вставка функций. Работа с функциями.

При расчетах в таблицах и построении графиков можно использовать встроенные в программу Excel функции.

В программе Excel имеются математические, статистические, тригонометрические и другие функции.

Сначала в мастере нужно выбрать функцию, при этом в нижней части окна мастера появится

описание функции.После выбора подходящей функции нажимаем кнопку ОК.

После появится второе окно мастера функций.

• В нем нужно указать параметры функции, на основе которых , она будет рассчитываться. В качестве параметров выступают адреса ячеек таблицы, либо какие-то значения.

Функция «Если»

Позволяет производить выбор действия в зависимости от выполнения условия.

В качестве параметров функции указываются следующие значения:

1. Условие ( логическое выражение)

Чаще всего это операция сравнения с каким-либо значением.

2. Значение «Если истина»

В качестве данного параметра указывается значение или адрес ячейки со значением, которое будет выводиться, если условие верное, т.е. истина.

3. Значение «если ложь»

Указывается значение или адрес ячейки со значением, которые будут выводиться при не выполнении условия.

Нажимаем кнопку ОК.

ВСЕ!!!