microso’(project(2010 avanzado - ucipfg.com … ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/1.jpg)
Microso' Project 2010 Avanzado
Unidad 2
![Page 2: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/2.jpg)
CONVENCIONES En este material se dan instrucciones acerca del uso de los diferentes comandos de MS Project 2010. Para guiarle en su localización, se u=liza la siguiente nomenclatura:
<Nombre_ficha> | { <Nombre_opción> | <Nombre_grupo> } [ | <Nombre_comando> ] [ | <Nombre_cejilla> ]
Donde: <Nombre_ficha>: Es una de las fichas de la cinta de opciones de
Project <Nombre_opción>: Es una opción del Menú Archivo <Nombre_grupo>: Es el nombre de uno de los grupos lógicos de
comandos <Nombre_comando>: Secuencia de uno o más comandos de la cinta de
opciones <Nombre_cejilla>: Es el nombre de una de las cejillas de la ventana
De los elementos indicados entre ‘{‘ .. ‘}’ se u=liza uno Los elementos indicados entre ‘[‘ .. ‘]’ son opcionales
![Page 3: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/3.jpg)
CONVENCIONES Ejemplos:
“Proyecto | Propiedades | Información de Proyecto”
indica que debe seleccionar la ficha “Proyecto” y en el grupo “Propiedades” seleccionar el botón “Información de Proyecto”.
“Vista | Zoom | Escala Temporal | Escala Temporal… | Período no laborable”
indica que debe seleccionar la ficha “Vista” y en el grupo “Zoom” el botón “Escala Temporal”, luego la opción “Escala Temporal…” y en la ventana desplegada la cejilla “Período no laborable”.
![Page 4: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/4.jpg)
RECOMENDACION Se recomienda que conforme se estudie el contenido de este material se realicen en forma paralela los pasos indicados en la aplicación MS Project 2010, para una mayor comprensión.
![Page 5: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/5.jpg)
Tema 2 Personalización de Campos
Parte II
![Page 6: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/6.jpg)
Microso' Project 2010
Campos Personalizados Project permite la configuración de campos (columnas) personalizados para almacenar información específica de la organización.
Pueden crearse campos de tareas y de recursos, de los siguientes =pos: -‐ Costo -‐ Fin -‐ Número -‐ Fecha -‐ Comienzo -‐ Texto -‐ Duración -‐ Indicador -‐ Código de esquema
![Page 7: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/7.jpg)
Microso' Project 2010
Campos Personalizados Los campos personalizados pueden contener:
Fórmulas: Basadas en otras columnas de Project.
Listas de valores: Para permi=r la escogencia de valores específicos.
Indicadores gráficos: Para mostrar gráficos en lugar de texto.
![Page 8: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/8.jpg)
Microso' Project 2010
Configuración de Campos Personalizados
1. Seleccione Proyecto | Propiedades | Campos personalizados.
Cómo …
![Page 9: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/9.jpg)
Microso' Project 2010
2. Seleccione el =po de campo (Tarea o Recurso) y el =po de campo a configurar.
Cómo …
Configuración de Campos Personalizados
![Page 10: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/10.jpg)
Microso' Project 2010
3. Puede renombrar el campo u=lizando el botón “Cambiar nombre”.
Configuración de Campos Personalizados Cómo …
![Page 11: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/11.jpg)
Microso' Project 2010
4. E n l a s e c c i ó n d e “ A t r i b u t o s personal i zados” puede escoger “Ninguno” si el usuario va a cargar los datos, “Buscar…” si se desea incluir una lista de valores o “Fórmula” si se desea hacer una formulación.
Configuración de Campos Personalizados Cómo …
![Page 12: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/12.jpg)
Microso' Project 2010
5. En la sección “Cálculo de las filas…” puede seleccionar el =po de valor a desplegar en las filas resumen (fases).
Configuración de Campos Personalizados Cómo …
![Page 13: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/13.jpg)
Microso' Project 2010
6. Si desea mostrar indicadores gráficos, seleccione el bótón “Indicadores gráficos…” en la sección “Valores para mostrar”.
Configuración de Campos Personalizados Cómo …
![Page 14: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/14.jpg)
Microso' Project 2010
Los indicadores gráficos muestran imágenes de acuerdo a los valores de la columna configurada. A con=nuación se muestra un ejemplo. Las columnas ‘Prueba para’ e ‘Imagen’ son campos =po combo.
Configuración de Indicadores Gráficos Cómo …
![Page 15: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/15.jpg)
Microso' Project 2010
Configuración de Indicadores Gráficos
![Page 16: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/16.jpg)
Microso' Project 2010
Debe cuidarse que los valores colocados en la columna ‘Valores’ cubra todo el universo de valores posibles.
Configuración de Indicadores Gráficos Cómo …
![Page 17: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/17.jpg)
Microso' Project 2010
La configuración anterior corresponde a las filas ‘no de resumen’ (tareas). A con=nuación se muestra cómo heredar esta configuración a las filas resume (fases).
Configuración de Indicadores Gráficos Cómo …
![Page 18: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/18.jpg)
Microso' Project 2010
En la misma ventana (‘Indicadores gráficos’) marque la opción ‘Filas de resumen’ y luego ‘Las filas de resumen heredan…’. En la confirmación que aparece seleccione ‘Si’.
Configuración de Indicadores Gráficos Cómo …
![Page 19: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/19.jpg)
Microso' Project 2010
Configuración de Indicadores Gráficos
![Page 20: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/20.jpg)
Microso' Project 2010
Configuración de Indicadores Gráficos
La configuración aparece deshabilitada. Presione el botón ‘Aceptar’.
![Page 21: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/21.jpg)
Microso' Project 2010
Configuración de Indicadores Gráficos
![Page 22: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/22.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #1 Favor realice el siguiente ejercicio usando el archivo “Project -‐ Publicidad Juguetes Wing=p 6”: • Crear un campo personalizado =po tarea y =po
texto. • El campo debe llamarse ‘Nivel de dificultad’. • El campo va a mostrar una lista de valores con
las siguientes posibilidades: ‘Alta’, ‘Media’ y ‘Baja’.
![Page 23: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/23.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #1 • Incluya la columna en el Diagrama de Ganm, en
la tabla ‘Costo’ y asígnele un valor a cada tarea.
• Salve el archivo.
![Page 24: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/24.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #2 Favor realice el siguiente ejercicio usando el archivo “Project -‐ Publicidad Juguetes Wing=p 6”: • Crear un campo personalizado =po tarea y =po
costo. • El campo debe llamarse ‘Costo Total Pers’. • Configurar en este campo la fórmula: [Costo
real] + [Costo restante] (ambos campos son =po costo).
![Page 25: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/25.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #2 • Incluya la fórmula a las filas de resumen. • Incluya la columna en el Diagrama de Ganm, en
la tabla ‘Costo’. Verifique que los valores mostrados sean iguales a los de la columna ‘Costo total’.
• Salve el archivo.
![Page 26: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/26.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #3 Favor realice el siguiente ejercicio usando el archivo “Project -‐ Publicidad Juguetes Wing=p 6”: • Crear un campo personalizado =po tarea y =po
costo. • El campo debe llamarse ‘Indicador Costo
Total’. • Configurar en este campo la fórmula: [Costo
real] + [Costo restante] (ambos campos son =po costo, igual que el ejercicio #2).
![Page 27: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/27.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #3 • Incluya la fórmula a las filas de resumen. • Incluya la columna en el Diagrama de Ganm, en
la tabla ‘Costo’. Verifique que los valores mostrados sean iguales a los de la columna ‘Costo total’.
• Modifique este campo para mostrar indicadores gráficos, en lugar de mostrar valores. A con=nuación se indican los rangos.
![Page 28: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/28.jpg)
Microso' Project 2010
Realicemos el ejercicio #3 • Para los indicadores gráficos u=lice los
siguientes parámetros: a. ‘Menor o igual que’ 350 <Verde> b. ‘Está comprendido en’ 351, 550 <Amarillo> c. ‘Mayor o igual que’ 551 <Rojo> • Salve el archivo.
![Page 29: Microso’(Project(2010 Avanzado - ucipfg.com … · CONVENCIONES(En#este#material#se#dan#instrucciones#acercadel#uso#de#los#diferentes#comandos# de#MS#Project2010.# Paraguiarle#en#su#localización,#se#u=lizalasiguiente#nomenclatura:#](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022090517/60445ba6b2e0b21844203b61/html5/thumbnails/29.jpg)