INSTITUTO TECNOLOGICO PRIVADO

«JUAN MEJIA BACA»NOMBRES: STHEFANY CUBAS ZAMORA

ISAAC JANAMPA TARRILLO

MICROSOFT ACCESS

DEFINICIÓN

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

CARACTERISTICAS Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de

Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

REQUERIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE.

INSTALACION  PROCESADOR A 1 GHZ DE 32 BITS (X86) O DE 64 BITS (X64)  512 MB DE MEMORIA DEL SISTEMA  20 GB DE DISCO DURO CON AL MENOS 15 GB DE ESPACIO

DISPONIBLE  COMPATIBILIDAD CON GRÁFICOS DIRECTX 9 Y 32 MB DE MEMORIA

DE GRÁFICOS UNIDAD DE DVD-ROM SALIDA DE AUDIO ACCESO A INTERNET (SI PROCEDE, CON TARIFA APLICABLE)LOS REQUISITOS Y LA FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO PUEDEN VARIAR SEGÚN LA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

DESCRIPCION DEL ENTORNO1. Botón de Office: Botón que sustituye el botón de archivo.2. Barra de Titulo: Contiene el nombre del programa y del archivo con

el que estamos trabajando en el momento actual 3. Barra de Menu: Contiene las operaciones de Access agrupadas en

menus desplegables. 4. Barra de estado:  Elemento que se encuentra en las interfaces

graficas, y permite mostrar informacion acerca del estado actual de la ventana.

5. Barra de Herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones como abrir, guardar o imprimir. 

6. Panel de Tareas: Muestra informacion segun lo que se este haciendo en el momento de abrirlo. 

7. Acceso Rapido: Contiene las operaciones mas habituales de Access como guardar, imprimir o deshacer.

RESUMEN

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.Con diferentes características y requerimientos para una buena instalación.

RECOMENDACIONES

1. Evita las listas de valores y conviértelas en tablas. Si vas a guardar todos tus CD y libros en la base de datos.

2. Evita el código3. Usa consultas en vez de campos calculados.4.  Reutiliza los objetos.5. Haz copias de seguridad. A menudo.

CONCLUSIONES

En conclusión Microsoft Access es un programa que a sido diseñado para poder manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de datos. Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden con la información como las tablas y los formularios.

APRECIACION DEL EQUIPO

Claramente es importante esta aplicación para la Base de Datos que permite hacer relaciones entre tablas y que permite encontrar rápidamente la información como es en este caso las tablas ó gráficos.

GLOSARIO DE TÉRMINOS Asistentes para controles: Activa y desactiva los asistentes para controles. Utilice los

asistentes para controles para que le ayuden a crear un control, como un botón de comando o un cuadro de lista. 

Autoformato: Aplica su elección de formatos predefinidos a un formulario o informe, como la imagen de fondo y las fuentes para los controles.

Base de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a trabajar. Botón Generar: Presenta un generador para el elemento o la propiedad seleccionados. Botón de alternar: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo Sí/No de

una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. 

Botón de comando: Se utiliza para realizar acciones; como encontrar un registro, imprimir un registro o aplicar un filtro de formulario.

Casilla de verificación: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo Sí/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. 

Código: Abre el Editor de Visual Basic y muestra el código de un objeto seleccionado en la ventana Código.

LINKOGRAFIA

http://ticdecimoblizysarah.blogspot.pe/2014/04/partes-del-entorno-grafico-de-access.html

http://access-bdd.blogspot.pe/p/guia-de-instalacion.html

https://docs.google.com/document/d/1-GplNMc41LOPhIZT5sLYeRlxRsA8jrpZNd1sNaAswI8/edit?pref=2&pli=1