Controle Geral de Aging Melhor desempenho de estoque

e controle de produtos

Função do controle do Aging

• Estabelecer um sistema de controle sistemático para a não depreciação do estoque.

• Monitoramento constante de produtos em estoque para que os mesmos não venham entrar na linha de aging estabelecida de 25 dias.

• Reuniões periódicas para melhor posicionamento de ideias para o controle das mercadorias a serem compradas quando “sazonalidade”, quantidade e vendas. (estratégia para venda rápida e objetiva)

Produtos Curtos e Longa Duração

• Produto Curto Prazo

– Todo e qualquer produto Eletrônico Informática e periféricos – Produtos perecíveis

• Produto Longa duração

– Produtos que levam a compra de algum outro que gere uma compra maior “promoções”

– Perfumes, Bebidas Destiladas.– Sempre levando em conta que sua meta e estabelecer o abaixo de 25

dias.

NÚMERO DE CONTROLE DO AGINGCOMPRA

1 2 3 5 10 20 25 30

0

10

15

25 PRODUTO LONGA

DURAÇÃO

PRODUTO CURTA

DURAÇAO

Os Produtos Curta Duração e Longa Duração Obtidos dos Dados na Tabela

PR

OD

UT

O C

UR

TA

DU

RA

ÇÃ

O E

PR

OD

UT

O L

ON

GA

DU

RA

ÇÃ

O

Produtos Total, Longo

e Curto

11

25

30 AGING

10

1

0

PL

PC

COMPRASEV = UNIDADES DO ESTOQUE VARIÁVEL

PRO

DU

TO

1 a 10 – Inflexão PC 11 a 25 – Máximo PC/PL26 e 30 – Máximo PC e PL = AGING

OS ESTÁGIOS DE AGINGP

RO

DU

TO

UNIDADES DO AGING VARIAVEL

ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III

PL

PC

PL

PC=PL

CustoPara minimizar o custo usaremos

como metodologia o pensamento de venda em curto prazo estabelecendo estoques de segurança para que não haja falta de mercadorias. De acordo

com a sazonalidade, demanda e campanhas de Marketing para as

compras.

Aging de produtos Metodologia

• Produtos IT – Produtos com alto índice de depreciação mercadológica PC’s, Games ETC... devem ser monitorados a todo tempo e não podem gerar aging + 25dd (salvo casos excepcionais)

• Produtos Moda – Não perecíveis com tendência a entrar em decadência de acordo com a exigência do mercado ( Relógios Inclusos)

• Produtos de depreciação baixa – Destilados em geral.

• Produtos de alta depreciação “perecíveis” – Alimentícios em geral que não devem ultrapassar suas respectivas datas.

Aging Fixo 30 dias corridos

OQuantidade de segurança armazenada

a ser discutida com os gerentes

25 diasA

ging

Méd

io

O

Agi

ng

Méd

io

25 Dias

Quantidade segurança Armazenada

As Curvas de Aging Variável e a Curva de Vendas

–

0

10

20

25 IDEAL

30

40

50

CURVA DE VENDAS

DIAS EM AGING “NÃO RECOMENDADO MAIS QUE 30 DIAS CORRIDOS”

Aging total no curto prazo 30% das vendas

AT = CF + QC 100%

Agi

ng

Méd

io 7

0%

AT

AM

Quantidade Comprada 100%

Custos Médio, Variável Médio, Fixo Médio

• Custo médio– CM=CP/E– Custo de cada Produto parado em estoque

• Custo variável médio– CVMe=CP/V– Custo do produto na média de venda

• Custo Crescente médio– CCMe=CP/A– Custo do produto quando entra em AGING

QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)

A Derivação da Curva de Custo Variavel Médio

O

compra venda aging

15 25 30 dias

Cus

to (

Rea

is)

Dem

anda

O

100%

70%

50%

30 25 15 dias

CA

CCV

A Derivação da Curva do Custo Variável Médio

0 15 dias 25 dias 30 dias

Dem

anda

Cus

to (

RE

AIS

)

QUANTIDADE COMPRADA (a) QUANTIDADE VENDIDA (b)

50%

70%

100%

Aging

25 DIAS 0

produto

CVMe

Função de produção para evitar o AGING

Vendas

15%

30%

50%

75%

100%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 20 25 30 45

Quantidade de aging aceitavel

Função de Produção

Vendas

15%

30%

50%

75%

100%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20 25 30 35 40

Quantidade de aging suportável

Aging Real Aging Pretendido

A importância da Gestão de Estoques

1. Melhor a saúde financeira da empresa.

2. O dinheiro não fica parado no depósito.

1. Pior a saúde financeira da empresa.

2. Dependência de recursos de terceiros.

3. Falta dinheiro para:

> Pagar as contas em dia.

> Realizar investimentos em atualização de equipamentos.

> Realizar investimentos para treinar/especializar funcionários.

> Busca de recursos junto ao mercado financeiro.

> Impossibilita o crescimento da empresa.

4. Reduz o lucro!

Quanto maior a velocidade de giro dos estoques:

Quanto menor a velocidade de giro dos estoques:

Devemos concluir que é necessário a implantação de uma mentalidade voltada para o melhor desempenho nas Compras de produtos pelos seus respectivos gerentes assumindo o esforço de comprar com responsabilidade e vender seu respectivo produto em um prazo pré determinado de 25 a 30 dias não gerando assim oneração para sua empregadora que assim poderá investir modernização melhorias de seu estoque dentro dos parâmetros pré estabelecidos por um TAC “termo de ajustamento de conduta” a ser elaborado com todos os gerentes desta empresa.

CordialmenteSergio Grünbaum.