metodologia de analisis y evaluaciòn de proyectos

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METODOLOGIA DE ANALISIS Y EVALUACION DE FACTIBILIDAD DE PROYECTOS (Business Case) eProject

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Page 1: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

METODOLOGIA DE ANALISIS Y EVALUACION DE FACTIBILIDAD DE PROYECTOS (Business Case)

eProject

Page 2: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Propósito y Alcance Definir todos los subprocesos y actividades

que soportan al proceso de evaluación de proyectos (Business Case), así como sus actores y responsables.

Esto a través de : la utilización de factores cualitativos y

cuantitativos, y la aplicación de un flujo de trabajo que

comprometa la participación de la alta gerencia, permitir la introducción posterior de

herramientas de control sobre el proyecto.

Page 3: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Propósito y Alcance El alcance de la herramienta de Business

Case en Eproject es permitir: El registro de proyectos en una base de datos Agrupamiento y Organización de los mismos

según las especificaciones del cliente. Procesamiento de la información financiera. Exposición de los resultados de la evaluación

financiera El envío de los mismos al comité evaluador de

inversiones. Control de los resultados del comité

Page 4: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

ETAPAS DEL PROCESO Selección Selección

y alineamientoy alineamiento Sustento Sustento

Business CaseBusiness Case

Evaluación Evaluación Comitè Comitè

InversionesInversiones

Registro y Registro y PublicaciónPublicación

Seguimiento Seguimiento y controly control

CierreCierre

eProjects – Herramienta – Documentos – Repositorio – Procesos -- Tablero

•Registra

•Valida

•Selecciona

•Enlaza

•Consulta

•Documenta

•Calcula

•Registra

•Escala

•Aprueba

•Verifica

•Documenta

•Actualiza

•Registra

•Informa

•Monitorea

•Publica

•Rutea

•Actualiza

Lider

PMO

Lider

PMO

Consultores IT

Comitè de Inversiones

Lider

PMO

Lider

PMO

Lider

PMO

•Documenta

•CierraQUE

QUIEN

Page 5: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Selección Selección y alineamientoy alineamiento

Sustento Sustento Business CaseBusiness Case

Evaluación Evaluación Comitè Comitè

InversionesInversiones

Subproceso descripción Subproceso descripción Subproceso descripción

Plan y objetivos Estratégicos

Definición de los Objetivos Principales a los que cada proyecto podrá ser orientado

Determinación de los costos, inversiones, y beneficios relevantes

Identificar las partidas financieras para evaluar su viabilidad

Envío de resultados al comité evaluador de inversiones

Luego de todo el proceso se envían resultados a la alta gerencia.

Identificación y Formulación del Proyecto

Definición del Proyecto a evaluar

Definición de los criterios de evaluación del proyecto

Definir que factores se consideraran para la toma de decisiones

Elección de los procesos a ejecutarse

Mediante la plantilla de evaluación de proyectos

Objetivo Especifico

Definir a que deficiencia(s) está atacando el proyecto o que mejora propone a un proceso o actividad

Diseño del libro de Trabajo

Se conceptúan los formatos de las hojas de trabajo en donde organizará la información relativa al proyecto

Análisis Financiero y herramientas Business Case

Elaboración de las hojas de trabajo y utilización de las plataformas de Eproject

Page 6: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Planes y Objetivos Estratégicos

Todos los proyectos que se propongan deben apuntar a alguno(s) de los planes y objetivos Estratégicos de la compañía.

El líder de proyecto debe identificar a qué objetivo estratégico esta apuntando su iniciativa.

Esto también deberá tenerse en cuenta a la hora de decidir la iniciación o no de un proyecto.

Page 7: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Objetivos Estratégicos

Incremento de Productividad en 25% Aumento de Actividades que no agreguen

Valor en 30% Incremento de ingresos de el 15% Reducción de Gastos del 30% Aumento de Participación de Mercado del

10%

Page 8: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Identificación y Formulación del Proyecto

Locación Destino

Med

ició

nS

imu

laci

ón

Análisis

ValidaciónImplementación

Man

ejo

Pla

n

Operar

Page 9: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Roles y Responsabilidades

Identificar quienes son los actores y gestores del proyecto, con el objetivo de poder realizar un mejor seguimiento al desempeño del proyecto.

Líder de proyecto. Equipo Ejecutor Dueños del Proceso. Sponsor Facilitadores

Page 10: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Roles y Responsabilidades Líder de Proyecto.- Es aquel que toma decisiones y se hace

responsable por la conducción del proyecto.

Equipo Ejecutor.- Es el grupo humano encargado de ejecutar las actividades planificadas bajo la dirección del Líder del proyecto.

Dueños del proceso.- son los lideres de las áreas que se verán impactadas por la implementación del proyecto. Es recomendable que estos tengan una participación activa dentro del desarrollo del mismo. manejo

Sponsor.- Miembro de la alta gerencia que debe revisar regularmente que el proyecto este yendo por el camino correcto, y prestar apoyo y soporte a los miembros del equipo, en caso este último tuviese algún contratiempo.

Facilitadores.- Son personas exógenas al proyecto pero que facilitan recursos o información para el desarrollo del proyecto.

Page 11: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Determinación de Costos, inversiones y beneficios del Proyecto

Costos Beneficios

Page 12: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Determinación de CostosCostos

INVERSIONES COSTOS

HardwareServidoresEstaciones de trabajoPeriféricosInfraestructura de Redes

SoftwareSistemas OperativosAplicacionesUtilidadesManejadoresActualizacionesSuministrosRepuestos

OperacionesServicio técnicoPlaneamiento y Manejo del ProcesoManejo de base de datosMesa de Ayuda

AdministraciónAdministración y finanzasEntrenamiento del staffEntrenamiento del usuario final

Page 13: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Determinación de Beneficios Beneficios EconómicosBeneficios Económicos

Incremento de Productividad Eficiencia Organizacional Incremento de ingresos/utilidad o reducción de pérdidas Reducción de Costos

Beneficios del NegocioBeneficios del Negocio Capacidad Ventajas competitivas Flexibilidad Performance Reducción de Riesgo Incremento de Servicios

Page 14: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Fase 1: Análisis (recomendaciones)

Elaborar un listado de Herramientas con los que se cuenta

Identificar y Registrar costos actuales de operación

Compare sus costos actuales vs los de su competencia, u otro proceso con caractericas similares que se encuentre optimizado

Identifique problemas y/o oportunidades de mejora, y proponga soluciones/mejoras para los mismos

•Cuantifique las Cuantifique las HerramientasHerramientas•Analice los costosAnalice los costos•Identificar problemas y Identificar problemas y oportunidades de mejoraoportunidades de mejora

Page 15: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Fase 2: Aterrizar la solución Realizar una estimación y simulación de costos y/o de

ahorros relacionables a la implementación del proyecto. Evalúe Beneficios Tangibles e Intangibles Elaborar un Reporte sobre el análisis de la

Solución(Business Case) Seleccione la mejor alternativa de solución.

•Justifique el ProyectoJustifique el Proyecto•Estime Costos y BeneficiosEstime Costos y Beneficios•Objetivo: Reducción del tiempo Objetivo: Reducción del tiempo de aprobación del Proyectode aprobación del Proyecto

Page 16: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Fase 2 Aterrizar la Solución

Conceptos Clave: Uniformidad de medición: La monedaUniformidad de medición: La moneda

Llevar a términos monetarios los costos y beneficios identificados

Periodicidad y Valor del Dinero en el Periodicidad y Valor del Dinero en el TiempoTiempo Es importante identificar y determinar los

tiempos en los que se incurrirá en los costos y se darán los beneficios.

Un dólar ahora no vale lo mismo que un dólar mañana

Page 17: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Fase 2: Ejm: Costos#

recursos Costo hora # horas

Gasto Total # meses

Gasto por mes

1 ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACION 52.00 52.00 52.00Sistemas

Implementador 1 1.00 6.00 6.00 0.50 6.00Project Manager 1 1.00 20.00 20.00 0.50 20.00

Usuario 10 hr/sUsuario Ventas - Manager 1 1.00 6.00 6.00 0.50 6.00 3 hr/sUsuario Ventas - Ejecutivo 1 1.00 20.00 20.00 0.50 20.00 10 hr/s

2 IMPLEMENTACION 300.00 300.00 85.71Sistemas

Implementador 1 1.00 30 30.00 3.50 8.57Project Manager 1 1.00 150 150.00 3.50 42.86 10 hr/s

UsuarioUsuario Ventas - Manager 1 1.00 30 30.00 3.50 8.57 2 hr/sUsuario Ventas - Ejecutivo 1 1.00 90 90.00 3.50 25.71 6 hr/s

3 PUESTA EN PRODUCCION 29.00 29.00 29.00Sistemas

Implementador 1 1.00 15 15.00 0.25 15.00 15 h/sProject Manager 1 1.00 10 10.00 0.25 10.00 10 h/s

UsuarioUsuario Ventas - Operativo 1 1.00 2 2.00 0.25 2.00 2 h/sUsuario Ventas - Manager 1 1.00 2 2.00 0.25 2.00 2 h/sUsuario Ventas - Ejecutivo 1 1.00 2 2.00 0.25 2.00 2 h/s

TOTAL 381.00 381.00

Page 18: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Fase 2: Ejm: Inversiones

HARDWARE

Descripción Cantidad Valor Transporte IVATotal

unitario TOTAL

Servidor de Aplicaciones 1 10.00 1.6 1.39 12.99 12.99Monarch 6015 Palm Pilot Printer

20 4.00 0.64 0.56 5.20 103.94Handheld 20 14.29 285.82TOTAL HARDWARE 402.75

Page 19: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

EjemploBUSINESS CASE

MONTO TOTAL MONTO TOTAL1.0 EGRESOS 2.0 INGRESOS1.1 HARDWARE 402.75 2.1 VENTAS DE NUEVOS PRODUCTOS 1,000.00

Servidor 12.99 Prepago 550.00Impresoras 103.94 Pública 450.00Handhelds 285.82

1.2 GASTO PERSONAL 381.00 2.2 INCREMENTO EN VENTAS PROD. ACTUALES 48.00Especificaciones de Programación 52.00 Prepago 24.00Implementación 300.00 Pública 24.00Puesta en producción 29.00

1.3 GASTOS DE SOFTWARE 83.72Sw Base 78.12Sw Aplicación 5.60

1.4 GASTOS VARIABLES 0.000.000.000.00

Total Egresos 867.47 Total Ingresos 1,048.00

Page 20: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Análisis ROI

ROI = Beneficios Económicos – Costos de Implementación

Costs Implementación : Datos de la Fase 2 Beneficios Económicos

Incremento de Productividad Eficiencia Organizacional Incremento de ingresos Reducción de Gastos

•Se miden con:•Valor Presente Neto•Tasa Interna de Retorno

Page 21: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Repaso de Herramientas Financieras

VPNTIR

Payback

Page 22: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Para el siguiente flujo de fondosId Concepto Periodo 0 Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5

1 Venta del Producto 1 1,000 1,000 1,000 1,000 1,0002 Servicios de Mantenimiento 2,000 2,000 2,000 2,000 2,0003 Venta del Producto 2 1,500 1,500 1,500 1,500 1,5004 Venta del Producto 3 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500

5= 1+2+3+4 TOTAL INGRESOS (+) 0 6,000 6,000 6,000 6,000 6,0006 Costo de Ventas Producto 1 500 500 500 500 5007 Costo de Ventas Producto 2 1,000 1,000 1,000 1,000 1,0008 Costo de Ventas Producto 3 900 900 900 900 9009 Publicidad 200 200 200 200 200

10 Comisiones 180 180 180 180 18011 Sueldos y Cargas Sociales 1,000 1,000 1,000 1,000 1,00012 Alquiler de oficina 300 300 300 300 30013 Limpieza y mantenimiento 100 100 100 100 10014 Depreciación de Activos Fijos 600 600 600 600 600

15= 6+7+..+14 TOTAL EGRESOS (-) 0 4,780 4,780 4,780 4,780 4,78016= 5-15 Resultados antes de Impuestos 0 1,220 1,220 1,220 1,220 1,220

17 Impuesto a la Renta 30% 0 366 366 366 366 36618= 16-17 RESULTADO NETO 0 854 854 854 854 854

19=+14 Más depreciación de activos 600 600 600 600 60020 Inversión en Maquinas, Equipos 3,00021 Inversión en Inventario(CT) 2,400

22= 18+19+20+21 FLUJO NETO DEL PROYECTO (5,400) 1,454 1,454 1,454 1,454 1,454

Page 23: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Valor Presente Neto VPN El indicador llamado Valor Presente Neto (VPN) es simplemente

la suma actualizada al presente de todos los beneficios, costos e inversiones del proyecto, descontando a una tasa de descuento apropiada los flujos de caja percibidos en el futuro. Su formulación general es la siguiente:

Donde,Fn: Flujo de beneficios (o costos) netos para el período ti: La tasa de descuento pertinentet: El horizonte del proyectoI0: La inversión inicial (las inversiones que se realizan en un período t están incluidasen Ft). Este es un término que resta, pues representa una salida de recursos.

¿Qué criterio de ¿Qué criterio de aceptación/rechazo de proyectos aceptación/rechazo de proyectos propone el VAN?propone el VAN? Sencillamente, que debemos aceptar aceptar todos los proyectos cuyo VAN es mayor a ceroVAN es mayor a cero:- NSi un proyecto tiene VAN>0, entonces podremos aceptarlo, , en cambio, si el VAN<0 deberemos rechazarlo, y- Si el VAN = 0 somos indiferentes frente al proyecto.

Page 24: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Valor Presente Neto VPN

5432 )10.01(

1454

)10.01(

1454

)10.01(

1454

)10.01(

1454

)10.01(

14545400

++

++

++

++

++−=VPN

80.111=VPN

El valor Presente Neto se calculará de la siguiente manera, a una tasa de descuento del 10%.

Como el criterio del VAN indica que todo proyecto o inversión que de un VPN mayor que cero debe ser aceptado. Este cálculo dará “Luz verde”Luz verde” a este proyecto.

Page 25: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Valor Presente Neto VPN

• Toma en cuenta el valor tiempo del dinero

• Expresa todos los flujos en valores homogéneos

• Incluye todos los beneficios, costos e inversiones en el cálculo, incluso el costo de oportunidad del capital invertido

Page 26: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo de la tasa Interna de Retorno

La TIR se define, de manera operativa, como la tasa de descuento que hace que el VAN del proyecto sea igual a cero.

La TIR se compara con la tasa de interés relevante (es decir, con la rentabilidad de la mejor alternativa de uso de los recursos que se emplean en el proyecto) y se aceptan todos aquellos en los que la TIR es igual o superior: Así:

•Si un proyecto tiene TIR > Tasa, entonces podremos aceptarlo,•Si la TIR < Tasa deberemos rechazarlo, y•Si la TIR = Tasa, somos indiferentes frente al proyecto.

Page 27: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo de la tasa Interna de Retorno

Del Ejemplo

5432 )1(

1454

)1(

1454

)1(

1454

)1(

1454

)1(

145454000

rrrrr ++

++

++

++

++−=

TIRr == %11

Dado que en este caso la TIR es mayor a la tasa de descuento definida para el proyecto (10%) entonces se debe aceptar el proyecto.

Page 28: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Payback El Payback selecciona un proyecto en

función del tiempo que tarda en recuperar la inversión.

Para aplicar el Payback se hace la suma simple de todos los flujos de caja del proyecto a medida que se van produciendo, hasta que se cubra la inversión inicial.

Esa suma se hace ponderando a todos los flujos de la misma manera, independientemente del período en el que se producirán.

Page 29: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Payback

El criterio de elegibilidad de un proyecto aplicando el Payback puede hacerse de dos maneras: Se elige aquel proyecto que recupere su

inversión en el menor período posible o Se eligen todos aquellos proyectos que

tengan un período de recupero menor a x cantidad de tiempo.

Page 30: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Cálculo del Payback

Del cuadro observamos que la inversión inicial se recuperará durante el curso del periodo 4.

Periodo 0 Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5FLUJO NETO DEL PROYECTO (5,400) 1,454 1,454 1,454 1,454 1,454Flujo Acumulado (5,400) (3,946) (2,492) (1,038) 416 1,870Periodo de Repago 3.71

Page 31: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Visualización de Resultados

TIRr == %11

80.111=VPN

PAYBACK = 3.71 meses

TOTAL INGRESOS (+) 0 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000TOTAL EGRESOS (-) (5,400) (4,546) (4,546) (4,546) (4,546) (4,546)FLUJO NETO DEL PROYECTO (5,400) 1,454 1,454 1,454 1,454 1,454

Page 32: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Comité de Evaluación de Inversiones

PROYECTO PORTAFOLIO STATUS Tasa Desc VAN ROI PAYBACK INGRESOS COSTOSABC Incr. Ingresos Nuevo 10% 1,234.00 2,356.00 4.00 30,000.00 (27,644.00) XYZ Red. Costos Pendiente 10% 2,345.00 3,123.00 12.00 15,000.00 (11,877.00) CAB Mejor.Servicio Aprobado 10% 4,356.00 5,900.00 6.00 25,000.00 (19,100.00) SAC Incr. Clientes Rechazado 10% - 300.00 12.00 50,000.00 (49,700.00)

Page 33: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Comité de Evaluación de Inversiones

Importancia Costo para Factibilidad Reducción Leverage Prioridad

Proyecto para el Cliente Implementar (Probabilidad de Costo (Impacto Positivo Total en

de Exito) en Otros procesos) Proyectos

Eval 1 a 5 Eval 1 a 5 Eval 1 a 5 Eval 1 a 5 Eval 1 a 5

Alto = 5 Alto = 1 Alto = 5 Alto = 5 Alto = 5

Bajo = 1 Bajo = 5 Bajo = 1 Bajo = 1 Bajo = 1

ABC 5 x 4 x 3 x 3 x 3 = 540

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = #¡VALOR!

x x x x = 0

Page 34: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Guía Práctica I. Diagnóstico de la Situación

Actual Pregunta Clave

Para identificar problemas, necesidades y oportunidades debemos realizar un diagnóstico de la situación actual.Esto significa que debemos intentar comprender qué procesos se están desarrollando en los distintos campos de la organización y tomando en consideración 3 conceptos clave:1.Tiempo2. Espacio (lugar)3. Grupo Humano4. Costo

¿Qué está pasando?¿Cuándo?¿Dónde?

¿A Quiénes?¿Cuánto nos esta costando?

Page 35: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Guía Práctica II. Medición, Comparación e

Identificación de Problemas o oportunidades de mejora

Pregunta Clave

Luego de realizar el diagnóstico debemos encontrar algo contra que comparar y medir nuestra posición actual frente a lo que pide el cliente/usuario del proceso. Es posible Compararnos con:

- La Competencia- Un proceso de similares características que si esté optimizado.- Mejores Prácticas- Estándares de un mismo proceso en otra operación de la misma organización (trasnacionales)

¿Cuánto es lo que debo mejorar?¿cuánto esfuerzo debemos realizar?¿Qué me pide mi cliente o usuario?

Page 36: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Guía Práctica III. Simulación Estimación de

Costos Pregunta Clave

En esta parte debemos realizar un esfuerzo para llevar a términos monetarios el beneficio de nuestra mejora, o de la solución a una problemática.

A su vez, para lograr el objetivo, necesitamos recursos los cuales podemos identificarlas como:

e.Inversionesf.Gastos

¿Cómo impacta financieramente el proyecto a mi organización?

¿Qué gastos que voy ahorrarle a mi organización?

¿Qué nuevos ingresos fluirán hacia la organización?

¿Qué recursos demanda consumir el proyecto?

ASESORESE, COORDINE CON LOS FACILITADORES QUE CONSIDERE

NECESARIOS

Page 37: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Guía Práctica IV. Elaboración del Libro de

Trabajo Concepto Clave

Una vez identificados todos Beneficios que traerá el proyecto, asi como los recursos (costos) completaremos la plantilla propuesta para la presentación del business case Ubicar a los ingresos y costos que hemos

encontrado dentro de la plantilla propuesta

Page 38: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Plantilla de Formulación de Proyectos

Sección I Datos Generales

Núm. De Proyecto Nombre de Proyecto, etc.

Tipo de Proyecto TIR

Sección II Breve Descripción del Proyecto

Page 39: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Plantilla de Formulación de Proyectos

Sección III Puntos de Control del Proyecto

Sección IV Detalle de Costos

Inversiones Gastos

HardwareSoftwareServiciosFacilidades/locales/oficinasOtros

Page 40: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Plantilla de Formulación de Proyectos

Sección V Ingreso de Información financiera

Beneficios Económicos Reducción de Gastos/pérdidas Incremento de Ingresos

Costos Inversiones Gastos Operacionales

Page 41: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Plantilla de Formulación de Proyectos

Sección VI Resultados de la evaluación Financiera

Son datos automáticamente generados por la plantilla luego de concluir con la secciones anteriores.

Total de Inversión ROE Tasa de descuento VAN TIR Payback

Page 42: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Plantilla de Formulación de Proyectos

Sección VII Comentarios Adicionales

Considerándoos no Cuantitativos

Page 43: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Ejemplo Aplicativo (corto plazo)

La Cia Safehome está pensando implementar un piloto de 5 mesespara la venta en línea de su servicio de seguridad en hogares. El proyecto permitirá la venta de sus 3 productos. Asimismo, el primero de ellos permite brindar un servicio de mantenimiento sobre el mismo.

Page 44: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Tasa de Descuento aplicable 0%ROI $3,700.00VAN $3,700.00TIR 20%Payback 2.97

Plantilla de Flujo de Fondos

Plantilla Modelo de Flujo de FondosConcepto Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Total

Venta de Instalacion de Dispositivos y Monitoreo 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Servicios de Mantenimiento 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 10,000.00Venta de Instalacion de Dispositivos Clase A 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 7,500.00Venta de Instalacion de Dispositivos Clase B 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 7,500.00

TOTAL INGRESOS (+) 0.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 30,000.00Costos 0.00Costo de Ventas Clase A 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 7,000.00Costo de Ventas Clase B 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Publicidad 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 1,000.00Comisiones 180.00 180.00 180.00 180.00 180.00 900.00Sueldos y Cargas Sociales 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Alquiler de oficina 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 1,500.00Limpieza y mantenimiento 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 500.00Outsourcing de Soporte T'ecnico 0.00Asesoría Legal 0.00Inversiones 0.00Servidores 3,000.00 3,000.00Estaciones de trabajo 1,000.00 1,000.00Aplicaciones 900.00 900.00Manejadores de BD 500.00 500.00

TOTAL EGRESOS ( - ) (5,400.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (26,300.00)FLUJO NETO DEL PROYECTO (5,400.00) 1,820.00 1,820.00 1,820.00 1,820.00 1,820.00 3,700.00

Page 45: Metodologia De Analisis y Evaluaciòn de Proyectos

Ejemplo Aplicativo (Largo plazo)

La empresa ABC está pensando expandirse a provincias. El flujo estimado de ingresos y egresos para 5 años que se estima durará la linea de negocio. El proyecto permitirá la venta de sus 3 productos. Asimismo, el primero de ellos permite brindar un servicio de mantenimiento sobre el mismo.

El CEO ha pedido al Líder del Proyecto que considere que la rentabilidad mínima que pide es 10% anual.

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Tasa de Descuento aplicable 10%ROI $3,700.00VAN $1,499.23TIR 20%Payback 2.97

Plantilla de Flujo de Fondos

Plantilla Modelo de Flujo de Fondos Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total

Venta del Producto 1 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Servicios de Mantenimiento 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 10,000.00Venta del Producto 2 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 7,500.00Venta del Producto 3 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 7,500.00

TOTAL INGRESOS (+) 0.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 30,000.00Costos 0.00Costo de Ventas Producto 1 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 2,500.00Costo de Ventas Producto 2 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Costo de Ventas Producto 3 900.00 900.00 900.00 900.00 900.00 4,500.00Publicidad 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 1,000.00Comisiones 180.00 180.00 180.00 180.00 180.00 900.00Sueldos y Cargas Sociales 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00Alquiler de oficina 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 1,500.00Limpieza y mantenimiento 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 500.00Outsourcing de Soporte T'ecnico 0.00Asesoría Legal 0.00Inversiones 0.00Locales 3,000.00 3,000.00Estaciones de trabajo 1,000.00 1,000.00Mobiliario de oficina 900.00 900.00Licencias Municipales 500.00 500.00

TOTAL EGRESOS ( - ) (5,400.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (4,180.00) (26,300.00)FLUJO NETO DEL PROYECTO (5,400.00) 1,820.00 1,820.00 1,820.00 1,820.00 1,820.00 3,700.00

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