mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta ...€¦ · penerapan ergonomi pada tata...
TRANSCRIPT
Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya
MODUL
NAMA:..........................................
KELAS:...........................................
NO. ABSENS:.................................I
:...........................................
SEMESTER 1
KELAS X
MODUL
“Mengidentifikasikan fasilitas dan
lingkungan kantor serta penataannya”
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH
Pengembangan Bahan Ajar ADP
yang dibina oleh Bapak Moh. Arief
Oleh:
Lisa Wulandari (120412423502)
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
November 2014
1
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan karunia-Nya, maka penulis
dapat menyelesaikan modul dengan judul “Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta
penataannya ” dengan baik berdasarkan batas waktu yang ditentukan. Modul ini disusun agar
pembaca dapat mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya dengan baik.
Modul ini membahas tentang fasilitas kantor. Di dalamnya terdapat pengertian fasilitas kantor,
contoh fasilitas kantor, pemeliharaan kantor, serta penataannya.
Penulis menyadari bahwa modul ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan yang tidak
disengaja. Oleh karena itu, diharapkan para pembaca bersedia memberi kritik dan saran sebagai
motivasi dan perbaikan dalam pembuatan modul selanjutnya.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing matakuliah
Pengembangan Bahan Ajar ADP, Bapak Mohammad Arief yang telah membimbing serta
mengarahkan dalam pembuatan modul ini sehingga modul ini dapat diselesaikan sebagaimana
mestinya.
Malang, 15 November 2014
Penulis
KATA PENGANTAR
2
Cover
Halaman Cover
Kata Pengantar.................................................................................................................... ... 1
KI-KD ................................................................................................................................. 3
Peta Kedudukan Modul ........................................................................................................ 4
Pendahuluan ........................................................................................................................ 5
Uraian Materi
A. Pengertian Fasilitas Kantor ....................................................................................... 7
B. Contoh Fasilitas Kantor ............................................................................................ 8
C. Pemeliharaan Fasilitas Kantor .................................................................................. 12
D. Lingkungan Kantor .................................................................................................. 13
E. Penataan Fasilitas Kantor ......................................................................................... 15
Penugasan ............................................................................................................................ 18
Rangkuman Materi .............................................................................................................. 19
Soal ..................................................................................................................................... 20
Kunci Jawaban ..................................................................................................................... 26
Penilaian .............................................................................................................................. 29
Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 33
Glosarium ............................................................................................................................ 34
Penutup ................................................................................................................................ 35
DAFTAR ISI
3
Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong
royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap
sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural
berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar :
3.4 Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya
Tujuan Pembelajaran :
Setelah menyelesaikan kegiatan ini siswa dapat:
1. Mengetahui fasilitas kantor
2. Dapat mengaplikasikan sikap dan prilaku efektif dan efisien dalam aktivitas di kelas atau di
kantor.
KI - KD
4
Fasilitas dan
Lingkungan Kantor
B. Contoh
Fasilitas
Kantor
Penerapan Ergonomi pada Tata
Letak Fasilitas.
Pengertian
Ergonomi
Jenis Fasilitas
Kantor
Faktor-faktor Lingkungan
Kantor
E. PenataanFasilitas
Kantor
Fasilitas Kantor
A. Pengertian C. Pemeliharaan Fasilitas
Kantor
Tujuan Pemeliharaan
Kantor
D. Lingkungan Kantor
Akibat Tidak Menerapkan Ergonomi
pada Tata Letak Fasilitas
Fungsi Pemeliharaan
Kantor
Peta Kedudukan Modul
5
A. Prasyarat
Prasyarat mempelajari modul “Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya”
ini adalah :
1. Siswa telah dapat mendiskripsikan fasilitas dan lingkungan kantor.
2. Siswa telah dapat menguraikan pengertian fasilitas kantor.
3. Siswa telah dapat menerapkan contoh fasilitas kantor dan lingkungan kantor.
B. Petunjuk Penggunaan Modul
1. Penjelasan Bagi Peserta didik
Modul “Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya ” ini
membahas mengenai pengertian fasilitas dan lingkungan kantor, pengadaan fasilitas kantor
serta contoh fasilitas dan lingkungan kantor. Lebih jelasnya modul ini akan membahas
tentang bagaimana tentang mengelola lingkungan kantor yang baik.
Modul ini terdiri atas dua kegiatan belajar. Kegiatan 1 terdiri dari lembar informasi,
rangkuman, dan lembar latihan. Kegitan 2 terdiri atas lembar informasi, rangkuman, lembar
lembar latihan dan lembar kerja.
Langkah – langkah yang perlu dilakukan untuk mempelajari modul ini adalah sebagai
berikut:
1. Pelajari dengan saksama lembar informasi
2. Diskusikan dengan teman kalian hal-hal yang belum dikuasai
3. Jika masih ada kesulitan yang belum bisa dipecahkan, silahkan tanyakan kepada
guru/instruktur
4. Kerjakan soal-soal atau pertanyaan pada lembar latihan
5. Tunjukkan hasilnya kepada guru/instruktur
6. Khusus pada kegiatan belajar 2 setelah mengerjakan lembar latihan lanjutkan dengan
Lembar Kerja
2. Peran Guru
PENDAHULUAN
6
Guru yang berkualitas diantaranya adalah mengetahui dan mengerti peran dan fungsinya
dalam proses pembelajaran. Menurut Sardiman (1992), peran guru dalam proses pembelajaran
adalah sebagai Informator, Organisator, Motivator, Pengarah/Direktor, Inisiator,Transmiter,
Fasilitator, Mediator, dan Evaluator. Sedangkan Pullias dan Young, Manan, Yelon dan Weinstein
seperti yang dikutip oleh E. Mulyasa (2007), mengatakan bahwa peran guru dalam proses
pembelajaran adalah sebagai Pendidik, Pengajar, Pembimbing, Pelatih, Penasehat, Pembaharu
(Inovator), Model dan Teladan, Pribadi, Peneliti, Pendorong Kretivitas, Pembangkit Pandangan,
Pekerja Rutin, Pemindah Kemah, Pembawa Cerita, Aktor, Emansipator, Emansipator, Pengawet,
dan sebagai Kulminaor. Berikut akan dibahas peran-peran guru tersebut.
C. Tujuan Akhir
Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan:
1. Pembaca dapat memahami pengertian fasilitas dan lingkungan kantor, pengadaan fasilitas
kantor serta contoh fasilitas dan lingkungan kantor.
2. Pembaca dapat mengenal fasilitas dan lingkungan kantor.
3. Pembaca dapat mengetahui tentang fasilitas dan lingkungan kantor serta dapat menerapkan
dalam dunia kerja.
4. Pembaca dapat menjalankan proses pekerjaan kantor.
5. Pembaca dapat melakukan pekerjaan kantor dengan baik.
7
URUAIAN MATERI
A. PENGERTIAN FASILITAS KANTOR
Fasilitas kantor adalah proses menata fasilitas secara keseluruhan, sehingga dapat dihindari
adanya pemborosan, ditingkatkan efisien penggunaan barang dan pengawasan fasilitas. Secara umum
fasilitas adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha tersebut
biasanya berupa benda-benda atau uang.
fasilitas dapat dibedakan menjadi dua yaitu fasilitas fisik dan fasilitas uang.
Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan, yang
mempunyai peranan dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha. Fasilitas fisik dapat
disebut juga dengan fasilitas materiil. Karena fasilitas ini dapat memberi kemudahan dan
kelancaran bagi suatu usaha dan biasanya diperlukan sebelum suatu kegiatan berlangsung
maka dapat pula disebut sebagai sarana materiil. Apabila dikaitkan dengan pendidikan maka
fasilitas materiil meliputi : perabot ruang kelas, perabot kantor TU, perabot laboratorium,
perpustakaan dan ruang praktek, alat pelajaran, media pendidikan, dll.
Fasilitas uang adalah segala sesuatu yang dapat memberi kemudahan suatu kegiatan sebagai
akibat dari “nilai uang”. Fasilitas uang akan dibicarakan dalam bab tersendiri yaitu
manajemen keuangan atau manajemen sumber dana.
MENGIDENTIFIKASIKAN FASILITAS DAN LINGKUNGAN
LINGKUNGAN KATOR SERTA PENATAANNYA
Tujuan Kegiatan Pembelajaran :
1. Siswa dapat mengetahui pengertian fasilitas kantor
2. Siswa dapat mengetahui pengadaan fasilitas kantor
3. Siswa dapat mengetahui contoh fasilitas kantor
4. Siswa dapat mengetahui lingkungan kantor
8
Sarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan/aktivitas untuk
mencapai suatu tujuan, yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak
bergerak. Barang bergerak adalah barang yang dapat dipindah tempatkan. Barang bergerak
dibedakan menjadi barang habis pakai dan tidak habis pakai. Barang habis pakai adalah
barang yang susut volumenya apabila digunakan, dan barang tidak habis pakai adalah barang
yang tidak susut volumenya apabila dipergunakan, sedang barang tidak bergerak adalah
barang yang tidak dapat dipindah tempatkan.
Pengelolaan fasilitas bertujuan untuk :
1. Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati
dan seksama.
2. Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien.
3. Mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana agar siap pakai apabila diperlukan.
4. Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan
prasarana.
5. Dapat bmeningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil.
B. Contoh Atau Sarana Yang Terkait Dalam Suatu Kantor
a. Lokasi faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain:
1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor dekat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Faktor keamanan.
b. Gedung
1. Dapat memberikan fasilitas.
2. Menjamin kesehatan.
3. Berkesan yang baik.
4. Fleksibel.
5. Keseimbangan biaya keuntungan.
c. Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:
1. Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dsb yang terbuat
dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap
kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife.
9
G
Gambar: Meja Kantor
Gambar: Sofa Kantor
10
Gambar: Lemari Kantor
2. Bekal kantor (office supplies), seperti kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan
peralatan habis pakai lainnya.
Gambar: Kertas
11
Gambar: Pita Mesin Tik
d. Interior
Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor
adalah: ventilassi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor.
Gambar: Ventilasi Kantor
12
Gambar: Hiasan Kantor
e. Mesin-mesin kantor perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesin-mesin
kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja, metode kerja dan
kebutuhan kantor.
C. Pemeliharaan Fasilitas Kantor
Tujuan pemeliharaan:
a. Agar fasilitas/barang dapat bertahan lama.
b. Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman.
c. Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin.
d. Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan.
Fungsi pemeliharaan fasilitas kantor:
a. Menjaga barang agar tetap dalam keadaan baik dan utuh.
b. Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya.
c. Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah
rusak.
13
D. Lingkungan Kantor
1. Lingkungan Kantor adalah segala sesuatu yang ada disekitar para pekerja yang dapat
mempengaruhi dirinya didalam melaksanakan tugas-tugasnya dan menjadi pusat kegiatan
administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.
Lingkungan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu:
a. Lingkungan fisik
1. Pengertian lingkungan kerja fisik.
Lingkungan kerja fisik adalah keseluruhan atau setiap aspek dari gejala fisik dan
sosial-kultural yang mengelilingi atau mempengaruhi individu (Komarudin, 2002 :
142).
Lingkungan kerja fisik adalah segala sesuatu yang ada di sekitar para pekerja yang
dapat mempengruhi dirinya dalam menjalankan tugas-tugas yang dibebankan,
misalnya penerangan, suhu udara, ruang gerak, keamanan, kebersihan, musik, dll
(Alex. S . Nitisemito,2002 : 183).
2. Faktor-faktor lingkungan kerja fisik
Lingkungan kerja fisik adalah segala sesuatu yang ada di sekitar para pekerja yang dapat
mempengaruhi dirinya didalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Faktor-faktor lingkungan kerja fisik adalah sebagai berikut:
a. Pewarnaan.
b. Penerangan.
c. Udara.
d. Suara bising.
e. Ruang gerak.
f. Keamanan.
g. Kebersihan.
Berdasarkan faktor-faktor diatas dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Pewarnaan.
Masalah warna dapat berpengaruh terhadap karyawan didalam melaksanakan kekerjaan,
akan tetapi banyak perusahaan yang kurang memperhatikan masalah warna. Warna yang
baik dipakai pada ruangan yang sempit adalah warna putih, karena dengan warna putih
ruangan tersebut akan nampak lebih luas, bersih yang dapat membantu pekerjaan yang
memerlukan ketelitian.
2. Penerangan.
14
Penerangan dalam ruang kerja karyawan memegang peranan yang sangat penting dalam
meningkatkan semangat karyawan sehingga mereka akan dapat menunjukkan hasil kerja
yang baik, yang beratri bahwa penerangan tempat kerja yang cukup sangat membantu
berhasilnya kegiatan-kegiatan operasional perusahaan.
3. Udara.
Di dalam ruangan kerja karyawan dibutuhkan udara yang cukup, dimana dengan adanya
pertukaran udara yang cukup, akan menyebabkan kesegaran fisik dari karyawan tersebut.
Suhu udara yang terlalu panas akan menyebabkan menurunnya semangat kerja karyawan di
dalam melaksanakan pekerjaan.
4. Suara bising.
Suara bising sangat diperhatikan, karena dapat membantu kesenagan kerja, merusak
pendengaran dan dapat menimbulkan komunikasi yang salah. Oleh karena itu setiap
perusahaan selalu berusaha untuk menghilangkan suara bising tersebut atau paling tidak
menekannya untuk memperkecil suara bising tersebut.
Suara bising dapat dihindari dengan suatu tindakan seperti:
a. Mengurangi intensitas dari bunyi itu pada sumbernya dengan mengadakan perubahan
atau modifikasi mesin secara mekanis.
b. Mencegah terpencar atau meluasnya suara bising tersebut dengan mengisolasikan atau
menutup rapat-rapat suara bising tersebut.
c. Menghindari adanya alunan suara yang memantulkan dengan jalan menyerap suara itu
dengan bahan-bahan penyerap suara itu seperti rock wall atau fiber glass.
5. Ruang Gerak
Dalam suatu perusahaan hendaknya karyawan yang bekerja mendapat tempat yang cukup
untuk melaksanakan pekerjaan atau tugas. Seseorang tidak mungkin dapat bekerja dengan
tenang jika tempat yang tersedia tidak dapat memberikan kenyamanan. Padatnya tempat
sama ruang gerak yang sempit dapat mengurangi semangat kerja karyawan dalam
melakukan aktivitasnya.
6. Keamanan Kantor
Beberapa tips di bawah ini mungkin bisa dicoba, yaitu:
a. Memakai sistem keamanan yang bagus.
Hal penting yang harus dimiliki oleh sebuah kantor adalah sistem keamanannya yang
bagus. Beberapa sistem keamanan yang bisa dipakai yaitu: CCTV dan sirine tanda
bahaya.
b. Memperkerjakan scurity guard.
15
Di kantor biasanya terdapat scurity. Dan pada saat hari besar seperti lebaran dimana
sebagian karyawan mudik, maka seharusnya ada beberapa scurity memiliki fisik yang
kuat yang dipekerjakan selama lebaran. Tentunya kantor juga harus memberikan
kompensasi yang besar untuk pengorbanan mereka yang rela mengorbankan waktunya
dengan keluarga untuk menjaga kantor.
c. Menyimpan semua peralatan di dalam brankas.
Seperti setiap kantor memiliki brankas untuk tempat menyimpan benda-benda penting
dan berharga. Oleh sebab itu, kita harus memastikan apakah sebelum kita pergi semua
benda-benda berharga disimpan dengan baik dan benar di dalam brankas.
d. Meminta bantuan polisi.
Bukannya tindakan ynag berlebihan bila kita meminta bantuan polisi, namanya juga
tindakan preventif. Apalagi bila kantor kita berskala besar, tentu hal seperti ini sudah
menjadi sesuatu yang lumrah dan wajar. Tugas polisi yang kita perbantukan adalah
mengecek kantor kita selama kita pergi.
7. Kebersihan Kantor
Kebersihan pangkal kesehatan. Kata-kata ini sudah tidak asing lagi bagi kita.
Tujuan kebersihan kantor adalah untuk:
a. Menciptakan lingkungan kantor yang bersih, rapi, indah dan bersahaja.
b. Menanamkan kesadaran pada diri karyawan sampah harus dibuang pada tempat sampah.
c. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dalam diri bahwa kebersihan kantor adalah
tanggung jawab bersama.
d. Meningkatkan kebersihan diri pribadi karyawan mulai dari kebersihan badan, pakaian
dan alat-alat kantor.
e. Ikut berpartisipasi dalam menjaga lingkungan tempat mereka tinggal.
E. Penataan Fasilitas Kantor
1. Pengertian Ergonomi
Ergonomi yaitu ilmu yang mempelajari perilaku manusia dalam kaitannya dengan pekerjaan
mereka. Sasaran penelitian ergonomi adalah manusia pada saat bekerja dalam lingkungan.
Secara singkat dapat katakan bahwa ergonomi penyesuaian tugas pekerjaan dengan kondisi
tubuh manusia ialah untuk menurunkan stres yang akan dihadapi. Upayanya antara lain
menyesuaikan ukuran tempat kerja dengan dimensi tubuh agar tidak melelahkan, pengaturan
suhu, cahaya dan kelembaban bertujuan agar sesuai dengan kebutuhan tubuh manusia.
16
Dengan adanya penerapan sistem ergonomi dalam bekerja tersebut diharapkan para pekerja
merasa aman nyaman sehingga tidak mudah membuat kesalahan dalam melakukan
pekerjaannya.
2. Penerapan Ergonomi pada Tata Letak Fasilitas.
Tata letak fasilitas dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari unsur-unsur fisik yang diatur
mengikuti aturan atau logika tertentu guna menunjang kelancaran kerja. Tata letak fasilitas ini
merupakan bagian dari perancangan fasilitas yang lebih fokus pada pengaturan unsur-unsur
fisik. Unsur-unsur fisik yang dimaksud dapat berupa mesin, meja, bangunan dan sebagainya.
Aturan atau logika pengaturan dapat berupa ketetapan fungsi tujuan misalnya saja total jarak.
Aturan atau logika yang dimaksud yaitu dengan penerapan ergonomi. Penerapan sistem
ergonomi ini penting diterapkan karena ditujukan untuk lebih memanfaatkan area yang ada,
mempermudah segala aktivitas disekitarnya, serta memberikan jaminan keamanan, keselamatan
dan kenyamanan bagi pekerja, yang kemudian akan mempengaruhi hasil dari kinerja pekerja
tersebut.
3. Akibat Tidak Menerapkan Ergonomi pada Tata Letak Fasilitas
Penerapan ergonomi pada tata letak fasilitas tentu akan menimbulkan beberapa manfaat yang
menunjang kepentingan pekerja maupun perusahaan pabrik tempat kerjanya. Begitu pula
sebaliknya, sistem ergonomi yang tidak diterapkan akan menimbulkan beberapa akibat negatif,
yang kemudian dapat menimmbulkan penurunan produktivitas kerja. Akibat yang dimaksud
yaitu seperti :
a. Kejenuhan pada pekerja
Kejenuhan termasuk kelelahan secara psikis. Kejenuhan pada pekerja ini dapat muncul
karena kondisi yang sama. Dimana seluruh fasilitasnya seperti komputer, meja, lemari, atau
lainnya berada diposisi yang sama. Hal ini akan memberikan kebosanan/kejenuhan
tersendiri bagi pekerja yang berada di ruangan tersebut. Padahal agar sel-sel otak bisa
bekerja dengan giat, kita membutuhkan ruang kerja yang nyaman, memiliki privasi
sekaligus inspiratif.
b. Kelelahan
Setelah melakukan pekerjaannya maka umumnya pasti terjadi kelelahan, apalagi didukung
tata letak fasilitas kerja yang tidak menerapkan sistem ergonomi. Kelelahan yang dimaksud
disini adalah kelelahan dari segi fisik.
c. Timbul penyakit akibat kerja
Para pekerja yang sudah merasakan kelelahan, namun tidak melakukan upaya untuk
kesehatan kerja dalam mengatasi kelelahannya itu, maka sudah dipastikan penyakit akibat
17
kerjapun akan muncul. Contohnya seperti para pekerja yang terus-terusan berada di depan
komputer, maka tidak menutup kemungkinan penglihatannya akan terganggu.
d. Kematian
Kematian merupakan dampak yang paling fatal, hal ini tentu bisa terjadi hanya karena tata
letak yang salah di lingkungan kerja. Misalnya bila tata letak mesin pengepres tidak sesuai
prosedur dan kaidah ergonomi, maka berpotensi menyebabkan kecelakaan kerja yang
menelan korban jiwa.
18
TUGAS INDIVIDU
Setelah anda mempelajari materi yang disajikan, tugas anda yaitu buatlah
kesimpulan mengenai fasilitas, lingkungan dan penataan fasilitas kantor di
sekolah atau di kantor terdekat.
PENUGASAN
TUGAS KELOMPOK
Setelah kalian mempelajari materi yang disampaikan, tugas kalian yaitu
amatilah berbagai fasilitas yang digunakan di sekolah atau kantor
dengan menggunakan panca indera secara efektif dan efisien
berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut.
19
Fasilitas kantor adalah proses menata fasilitas secara keseluruhan, sehingga dapat dihindari
adanya pemborosan, ditingkatkan efisien penggunaan barang dan pengawasan fasilitas. Secara umum
fasilitas adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha tersebut
biasanya berupa benda-benda atau uang. Fasilitas dapat dibedakan menjadi dua yaitu fasilitas fisik
dan fasilitas uang. Contoh Fasilitas kantor: sofa duduk, mesin pembuat kopi, kafe internet, televisi
dan meja permainan , kafetaria coffee, dan lain-lain.
Tujuan pemeliharaan fasilitas kantor: Agar fasilitas/barang dapat bertahan lama,untuk
menjaga keselamatan barang agar tetap aman, agar barang tersebut dapat digunakan seefisien
mungkin dan seefektif mungkin, untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun
petugas pemeliharaan.Fungsi pemeliharaan fasilitas kantor: Menjaga barang agar tetap dalam
keadaan baik dan utuh, agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya, untuk
membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak.
Penerapan kaidah ergonomi pada lingkungan kerja sangat diperlukan, termasuk penerapan
ergonomi pada tata letak dan fasilitas pendukung dalam perusahaan. Penerapan ergonomi pada tata
letak fasilitas menjadikan pekerja nyaman dalam bekerja, sehingga hasil kerjanya dapat maksimal
dan gangguan kesehatan akibat kerja diminimalisir. Bila suatu perusahaan tidak menerapkan kaidah
ergonomi pada tata letak fasilitas perusahaan, maka berpotensi timbul gangguan-gangguan kerja
seperti kelelahan, kejenuhan, penyakit akibat kerja, dan bahkan kematian
RANGKUMAN
MATERI
20
TES FORMATIF
1. Fasilitas kantor adalah proses menata fasilitas secara keseluruhan, sehingga dapat dihindari
adanya pemborosan, ditingkatkan efisien penggunaan barang dan pengawasan fasilitas.
Berdasarkan pengertian diatas ada fasilitas kantor dapat dibedakan menjadi berapa?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
2. Segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan, yang mempunyai peranan
dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha. Definisi terseburt merupakan pengertian
dari?
a. Fasilitas fisik
b. Fasilitas uang
c. Sarana
d. Fasilitas kantor
3. Segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan/aktivitas untuk mencapai suatu tujuan,
yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak. Definisi tersebut
merupakan pengertian dari?
a. Fasilitas fisik
b. Fasilitas uang
c. Sarana
d. Fasilitas kantor
4. Di bawah ini yang bukan termasuk tujuan dari pengelolaan fasiliatas ialah?
a. Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati
dan seksama.
b. Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien.
c. Mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana agar siap pakai apabila diperlukan.
d. Menjamin kesehatan
5. Di bawah ini yang bukan merupakan faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi
kantor ialah?
a. Faktor lingkungan tetangga.
21
b. Faktor biologis
c. Faktor dekat.
d. Faktor harga.
6. Di bawah ini yang merupakan contoh fasilitas kantor ialah?
a. Meja, Sofa, Almari
b. Telepon, Komputer
c. Mesin pembuat kopi, Televisi
d. Lapangan bermain
7. Untuk kelancaran aktivitas/kegiatan perusahaan, perusahaan membutuhkan peralatan yang
akan digunakan demi kelancaran bekerja. Peralatan ini dapat digolongkan menjadi berapa
macam?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
8. Meja, kursi, rak, laci-laci, dsb yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang
mempunyai peranan penting dalam setiap kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor
yang bersifat administratife. Contoh yang disebutkan diatas merupakan jenis?
a. Perabotan kantor
b. Bekal kantor
c. Kelengkapan kantor
d. Hiasan kantor
9. kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya. Merupakan
contoh dari?
a. Perabotan kantor
b. Bekal kantor
c. Kelengkapan kantor
d. Hiasan kantor
10. Perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah: ventilassi,
plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor. Definisi diatas merupakan pengertian dari?
a. Perabotan kantor
b. Bekal kantor
c. Kelengkapan kantor
d. Interior
22
11. Terdapat empat (4) tujuan dari pemeliharaan fasilitas kantor. Berikut yang bukan termasuk
tujuan pemeliharaan fasilitas kantor ialah?
a. Menjaga barang agar tetap dalam keadaan baik dan utuh
b. Agar barang /fasilitas dapat bertahan lama
c. Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman
d. Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin
12. Ada tiga (3) fungsi pemeliharaan fasilitas kantor. Dibawah ini yang termasuk fungsi
pemeliharaan fasilitas kantor ialah?
a. Agar fasilitas/barang dapat bertahan lama.
b. Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman.
c. Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin
d. Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya
13. Segala sesuatu yang ada disekitar para pekerja yang dapat mempengaruhi dirinya didalam
melaksanakan tugas-tugasnya dan menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat
pengendalian kegiatan informasi. Definisi diatas merupakan pengertian dari?
a. Lingkungan kantor
b. Lingkungan sekolah
c. Lingkungan masyarakat
d. Lingkungan desa
14. Segala sesuatu yang ada di sekitar para pekerja yang dapat mempengruhi dirinya dalam
menjalankan tugas-tugas yang dibebankan, misalnya penerangan, suhu udara, ruang gerak,
keamanan, kebersihan. Definisi di atas merupakan pengertian dari?
a. Lingkungan kerja fisik
b. Lingkungan kerja non fisik
c. Lingkungan kerja sekolah
d. Lingkungan kerja kantor
15. Dibawah ini yang bukan termasuk faktor lingkungan kerja fisik ialah?
a. Pewarnaan
b. Penerangan
c. Udara
d. Suhu
16. Ada berapakah faktor-faktor lingkungan kerja fisik?
a. 4
b. 6
23
c. 7
d. 8
17. Di bawah ini yang bukan termasuk tujuan dari kebersihan kantor ialah?
a. Menciptakan lingkungan kantor yang bersih, rapi, indah dan bersahaja.
b. Menanamkan kesadaran pada diri karyawan sampah harus dibuang pada tempat sampah.
c. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dalam diri bahwa kebersihan kantor adalah tanggung
jawab bersama
d. Agar senantiasa hidup aman dan tentram
18. Ada empat tips untuk keamanan kantor. Salah satu tips yang lebih tepat yaitu?
a. Memakai sistem keamanan yang bagus, menyimpan semua peralatan di brankas
b. Mengunci pintu
c. Menyimpan uang pada bank
d. Menjaga kantor setiap hari
19. Di bawah ini yang bukan termasuk akibat dari tidak menerapkan ergonomi pada tata letak
fasilitas ialah?
a. Kejenuhan pada pekerja
b. Kelelahan
c. Timbul penyakit akibat kerja
d. Kenyamanan dalam bekerja
20. Ada berapa akibat yang timbul dari tidak menerapkannya ergonomi pada tata letak fasilitas?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
24
1. Jelaskan menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan fasilitas kantor?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................... ..
....................................................................................................................
2. Terdapat dua (2) macam fasilitas kantor. Sebutkan dan jelaskan berdasarkan pendapat anda !
.......................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................
3. Jelaskan menurut pendapat anda pengertian dari sarana?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
................................................................................................................................ ......................
..........................................................................................
4. Sebutkan tujuan dari pengelolaan fasilitas kantor?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
..........................................................................................
5. Ada beberapa faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor.
Sebutkan!
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... ............
.......................................................................................
6. Dalam sebuah kantor terdapat dua jenis peralatan. Coba sebutkan dan jelaskan!
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
............................................................................................................................................ ..........
..........................................................................................
7. Jelaskan menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan interior ?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
25
......................................................................................................................................................
.........................................................................................
8. Dalam sebuah perusahaan/kantor. Pemeliharaan fasilitas kantor sangatlah penting. Menurut
anda apa tujuan dari pemeliharaan fasilitas kantor?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
..........................................................................................
9. Dalam sebuah perusahaan/kantor. Pemeliharaan fasilitas kantor sangatlah penting. Menurut
anda apa fungsi dari pemeliharaan fasilitas kantor?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
..........................................................................................
10. Apakah akibat dari tidak menerapkan ergonomi pada tata letak fasilitas? Jelaskan!
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................
26
Kunci Jawaban
Pilihan Ganda
1. B. 2
2. A. Fasilitas fisik
3. C. Sarana
4. D. Menjamin kesehatan
5. B. Faktor biologis
6. D. Lapangan bermain
7. B. 2
8. A. Perabotan kantor
9. B. Bekal kantor
10. D. Interior
11. A. Menjaga barang agar tetap dalam keadaan baik dan utuh
12. D. Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya
13. A. Lingkungan kantor
14. A. Lingkungan kerja fisik
15. D. Suhu
16. C. 7
17. D. Agar senantiasa hidup aman dan tentram
18. A. Memakai sistem keamanan yang bagus, menyimpan semua peralatan di brankas
19. A. Kenyamanan dalam bekerja
20. D. 4
Kunci Jawaban Essay
1. Fasilitas kantor adalah proses menata fasilitas secara keseluruhan, sehingga dapat dihindari
adanya pemborosan, ditingkatkan efisien penggunaan barang dan pengawasan fasilitas. Secara
umum fasilitas adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha
tersebut biasanya berupa benda-benda atau uang.
2. Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan, yang
mempunyai peranan dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha. Fasilitas fisik dapat
disebut juga dengan fasilitas materiil. Karena fasilitas ini dapat memberi kemudahan dan
KUNCI JAWABAN
27
kelancaran bagi suatu usaha dan biasanya diperlukan sebelum suatu kegiatan berlangsung maka
dapat pula disebut sebagai sarana materiil. Apabila dikaitkan dengan pendidikan maka fasilitas
materiil meliputi : perabot ruang kelas, perabot kantor TU, perabot laboratorium, perpustakaan
dan ruang praktek, alat pelajaran, media pendidikan, dll.
Fasilitas uang adalah segala sesuatu yang dapat memberi kemudahan suatu kegiatan sebagai
akibat dari “nilai uang”. Fasilitas uang akan dibicarakan dalam bab tersendiri yaitu manajemen
keuangan atau manajemen sumber dana.
3. Sarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan/aktivitas untuk mencapai
suatu tujuan, yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak. Barang
bergerak adalah barang yang dapat dipindah tempatkan. Barang bergerak dibedakan menjadi
barang habis pakai dan tidak habis pakai. Barang habis pakai adalah barang yang susut
volumenya apabila digunakan, dan barang tidak habis pakai adalah barang yang tidak susut
volumenya apabila dipergunakan, srdang barang tidak bergerak adalah barang yang tidak dapat
dipindah tempatkan.
4. Pengelolaan fasilitas bertujuan untuk :
1. Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-
hati dan seksama.
2. Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien.
3. Mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana agar siap pakai apabila diperlukan.
4. Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana
dan prasarana.
5. Dapat bmeningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil.
5. Lokasi faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain:
1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor dekat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dsb yang terbuat dari kayu,
besi ataupun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor, khusus untuk
menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife.
Bekal kantor (office supplies), seperti kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan peralatan
habis pakai lainnya.
28
7. Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah:
ventilassi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor.
8. Tujuan pemeliharaan:
1. Agar fasilitas/barang dapat bertahan lama.
2. Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman.
3. Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin.
4. Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan.
9. Fungsi pemeliharaan fasilitas kantor:
1. Menjaga barang agar tetap dalam keadaan baik dan utuh.
2. Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya.
3. Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah
rusak.
10. a. Kejenuhan pada pekerja
Kejenuhan termasuk kelelahan secara psikis. Kejenuhan pada pekerja ini dapat muncul
karena kondisi yang sama. Dimana seluruh fasilitasnya seperti komputer, meja, lemari, atau
lainnya berada diposisi yang sama. Hal ini akan memberikan kebosanan/kejenuhan
tersendiri bagi pekerja yang berada di ruangan tersebut. Padahal agar sel-sel otak bisa
bekerja dengan giat, kita membutuhkan ruang kerja yang nyaman, memiliki privasi
sekaligus inspiratif.
b. Kelelahan
Setelah melakukan pekerjaannya maka umumnya pasti terjadi kelelahan, apalagi didukung
tata letak fasilitas kerja yang tidak menerapkan sistem ergonomi. Kelelahan yang dimaksud
disini adalah kelelahan dari segi fisik.
c. Timbul penyakit akibat kerja
Para pekerja yang sudah merasakan kelelahan, namun tidak melakukan upaya untuk
kesehatan kerja dalam mengatasi kelelahannya itu, maka sudah dipastikan penyakit akibat
kerjapun akan muncul. Contohnya seperti para pekerja yang terus-terusan berada di depan
komputer, maka tidak menutup kemungkinan penglihatannya akan terganggu.
d. Kematian
Kematian merupakan dampak yang paling fatal, hal ini tentu bisa terjadi hanya karena tata
letak yang salah di lingkungan kerja. Misalnya bila tata letak mesin pengepres tidak sesuai
prosedur dan kaidah ergonomi, maka berpotensi menyebabkan kecelakaan kerja yang
menelan korban jiwa.
29
:
Standart keberhasilan siswa memperoleh ≥75% dari skor
Tindak Lanjut
Perbaikan Pengayaan
Hasil Keberhasilan
LULUS Tidak Lulus
SKOR TOTAL:
PENILAIAN
PENILAIAN KOGNITIF
30
Tujuan : penilaian psikomotor digunakan oleh guru untuk mendapatkan informasi tentang
ketrampilan psikomotor siswa saat mengamati atau mengidentifikasi contoh-contoh
fasilitas kantor.
Petunjuk : - Buatlah kelompok masing-masing kelompok beranggotakan 4 anak
- Amatilah contoh-contoh fasilitas kantor yang ada di lingkungan terdekat
Nama Siswa:
No Aspek yang dinilai skor
0 1 2 3
1 Amatilah berbagai fasilitas yang digunakan di
sekolah atau kantor dengan menggunakan panca
indera secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-
nilai agama yang dianut.
Kriteria Pemberian Skor
Skor 0 = tidak mampu melakukan pengamatan seperti yang telah diinstruksikan
Skor 1 = kurang mampu melakukan pengamatan seperti yang telah diinstruksikan
Skor 2 = cukup mampu melakukan pengamatan seperti yang telah diinstruksikan
Skor 3 = sangat baik melakukan pengamatan seperti yang telah diinstruksikan
PENILAIAN
PSIKOMOTOR
31
Tujuan : penilaian afektif digunakan oleh guru untuk mendapatkan informasi tentang
pemahaman siswa saat mengikuti pembelajaran.
Petunjuk : - bualah kelompok masing-masing kelompok beranggotakan 4 anak
- diskusikan tentang fasilitas, lingkungan kantor serta penataannya.
- Presentasikan hasil diskusi di depan kelas.
Nama Siswa:
No
Aspek yang dinilai
Skor
Nilai 0 1 2 3
1 Menanggapi pendapat orang lain
selama proses pembelajaran
2 Mengajukan pertanyaan selama
proses pembelajaran
3 Menyampaikan ide/pendapat selama
proses pembelajaran
4 Bekerjasama dalam kelompok
5 Aktif selama proses pembelajaran
berlangsung
Total
Kriteria Pemberian Skor Aspek No. 1
Skor 0 = Tidak memberikan pendapat
Skor 1 = Memberikan tanggapan tetapi tidak sesuai pokok permasalahan
Skor 2 = Memberikan tanggapan kurang sesuai pokok permasalahan
Skor 3 = Memberikan tanggapan sesuai pokok permasalahan
Kriteria Pemberian Skor Aspek No. 2
Skor 0 = Tidak mengajukan pertanyaan
Skor 1 = Mengajukan pertanyaan tetapi tidak sesuai pokok permasalahan
Skor 2 = Mengajukan pertanyaan kurang sesuai pokok permasalahan
Skor 3 = Mengajukan pertanyaan sesuai pokok permasalahan
PENILAIAN AFEKTIF
32
Kriteria Pemberian Skor Aspek No. 3
Skor 0 = Tidak memberikan pendapat
Skor 1 = Mengajukan pendapat tetapi tidak sesuai pokok permasalahan
Skor 2 = Mengajukan pendapat kurang sesuai pokok permasalahan
Skor 3 = Mengajukan pendapat sesuai pokok permasalahan
Kriteria Pemberian Skor Aspek No. 4
Skor 0 = Tidak bekerjasama dalam kelompok
Skor 1 = Kurang bekerjasama dengan kelompok
Skor 2 = Bekerja kelompok dengan baik
Skor 3 = Sangat baik bekerjasama dalam kelompok
Kriteria Pemberian Skor Aspek No. 5
Skor 0 = Tidak aktif selama proses pembelajaran berlangsung
Skor 1 = Kurang aktif selama proses pembelajaran berlangsung
Skor 2 = aktif selama proses pembelajaran
Skor 3 = Sangat aktif selama proses pembelajaran
Kriteria Keseluruhan/Total : merupakan nilai hasil penjumlahan setiap aspek dengan rincian:
Total 13-15 = amat baik
Total 10-12 = baik
Total 7-9 = sedang
Total 5-6 = kurang
Total 0-4 = sangat kurang
33
DAFTAR PUSTAKA
Sedarmayanti, (2001), Manajemen Perkantoran Suatu Pengantar, Bandung: Mandar
Maju
Rdh,Reisha.2012. Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor , (Online),
(http://reishardh.blogspot.com), diakses pada 30 Januari 2013
Wicaksono,Danu.2009.Latar Belakang Masalah, (Online),
(http://dawicaksono.blogspot.com), diakses pada 30 Januari 2013
Manajemen dan Administrasi.2012.Menangani Peralatan Kantor, (Online),
(http://danang-leo-handoko.blogspot.com), diakses pada 30 Januari 2013
Drs. Moekijat.1975. Administrasi Perkantoran. Mandar Maju : Bandung
The Liang Gie, Ph. D . Administrasi Perkantoran Modern. Liberty : Yogyakarta
34
GLOSARIUM Fasilitas :segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha tersebut
biasanya berupa benda-benda atau uang.
Interior :Perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor.
Fasilitas materiil : sama dengan fasilitas fisik, yaitu berupa benda-benda tidak bergerak. Misal:
perabot kantor.
Personel : pegawai/ anak buah.
Fleksibel : dapat menyesuaikan diri dimana saja.
Modifikasi : cara merubah bentuk sebuah barang dari yang kurang menarik menjadi lebih
menarik tanpa menghilangkan fungsi aslinya.
Kompensasi : seluruh imbalan yang diterima karyawan atas hasil kerja karyawan tersebut pada
organisasi
Brankas : sebuah lemari atau kotak besi yang tahan terhadap api dan memiliki kegunaan
utama yaitu sebagai pelindung barang-barang berharga
Ergonomi : ilmu yang mempelajari perilaku manusia dalam kaitannya dengan pekerjaan
mereka
35
PENUTUP
Puji syukur penulis ucapkan atas terselesaikannya modul dengan judul
“mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya:. Kegiatan belajar dan
materi yang telah disampaikan di modul ini, penulis harap mampu membuat peserta didik
memahami hal-hal mengenai fasilitas kantor, contoh-contoh fasilitas kantor, serta
penataannya.
Atas suksesnya dalam menguasai modul ini, penulis berharap peserta didik akan lebih
jauh memahami fasilitas kantor serta penataannya dengan mudah. Karena materi
pembelajaran dan soal-soal yang diberikan pada modul ini mungkin akan mampu membantu
siswa. Akan tetapi, peserta didik beserta pembimbing diharapkan mencari bahan referensi lain
dari buku lainnya.