SMPN 18 Semarang

X

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Kelas IXH 02/13

SMPN 18 Semarang

SK & KD

MENU

INDIKATOR

MATERI

LATIHAN

Memahami Dasar-Dasar Penggunaan MS. Power Point 2007

X

1.1 Menjelaskan Pengertian Dasar MS. PowerPoint 2007

1.2 Mengenal Bagian-Bagian dari MS. PowerPoint 2007

1). Siswa dapat memahami dasar-dasar

penggunaan MS. PowerPoint 2007

2). Siswa dapat menjelaskan pengertian dasar MS.

PowerPoint 2007

3). Siswa dapat mengenal bagian-bagian dari MS.

PowerPoint 2007

X

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi yang digunakan

untuk membuat presentasi yang handal. Presentasi PowerPoint

dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipArt, movie, suara,

dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak

secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan

transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta

dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan

dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam

presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout,

outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik

melalui internet maupun intranet.

Tampilan MS.PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup

signifikan dibandingkan dengan versi sebelumnya (PowerPoint

2003). Pada dasarnya semua tools yang ada pada MS.PowerPoint

2007 juga ada versi yang sebelumnya. Tetapi, tampilannya sangat

berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

X

Menjalankan MS.PowerPoint 2007bisa dilakukan dengan berbagaicara, yaitu:

1. Klik tombol Start > AllProgram > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint2007

2. Jika sudah membuat shortcutdan menempatkannya padadekstop, maka dapatmengaktifkan MS.PowerPoint2007 dengan mengklik 2x(double click) icon shortcuttersebut.

3. Klik kanan icon shortcutMicrosoft PowerPoint 2007pada dekstop, lalu pilihopen.

X

Seperti telah disampaikan sebelumnya, tampilan lembar kerja

MS.PowerPoint 2007 berbeda dengan MS. PowerPoint sebelumnya

(misal : Ms.PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan

istilahnya.

X

1. Fungsi Utama Tombol MS.Office (Office Button

Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New,Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar

Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut inidapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kitamengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize QuickAccess Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick AccessToolbar.

3. Ribbon Tabs

Setiap ribbon tab akan menampilkan ribbon yang berisi beberapaset dari Tool Groups. Ribbon tab dalam MS.PowerPoint 2007 antaralain: Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, danView.

X

a. Ribbon Tab Home

Terdiri atas:

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset, dan delete.

Paragraph, terdapat tombol alignment, bullet and numbering, line

spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing, terdapat tombol Text Box, Autoshape, Arrange, Quick Styles,

Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

Editing, terdapat tombol Find, Replace, dan Select

b. Ribbon Tab Insert

Terdiri atas:

Tables: menambahkan tabel pada tampilan slide.

Illustrations, terdapat tombol ClipArt, Photo Album, Shape, SmartArt, Chart

Links: membuat link pada slide

Media Clips: memperkaya tampilan slide, bisa ditambahkan file sound dan

movie

X

c. Ribbon Tab Design

Terdiri atas:

Page Setup: mengatur orientasi slide (potrait / landscape)

Themes: pilihan yang disediakan PowerPoint untuk mendesign slide

Background: memperindah slide yang dibuat.

d. Ribbon Tab Animations

Terdiri atas:

o Preview: melihat hasil dari animasi yang diberikan untuk slide

o Animations: untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide

o Transition to This Slide: memberikan slide pada perpindahan slide yangdibuat

e. Ribbon Tab Slide Show

Terdiri atas:

• Start Slide Show: untuk menentukan darimana slide yang dijalankan

• Set Up: untuk menyembunyikan slide, merekam narasi, dan menentukanukuran slide yang akan ditampilkan

• Monitors: untuk mengatur resolusi dari slide presentasi

X

f. Ribbon Tab Review

Terdiri atas:

Proofing: untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang dibuat

Comments: untuk memberikan catatan pada slide yang dibuat

Protect: untuk melindungi slide presentasi yang dibuat

g. Ribbon Tab View

Terdiri atas:

a) Presentation Views, dapat melihat keseluruhan dari slide

b) Show/Hide: untuk membantu dalam membuat slide presentasi

c) Zoom, dapat memperbesar ukuran atau secara normal

d) Color/Greyscale, dapat menentukan slide bewarna atau tidak

e) Window, dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secaracascade, split, atau berpindah ke window lain

4. Dialog Box Launcher

Apabila meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudutsebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yangmempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

X

Langkah-langkah dalam menyimpan

dokumen:

I. Klik Office Button > pilihn Save As

atau Save. Akan tersedia pilihan

save:

a. PowerPoint Presentation

b. PowerPoint Show

c. PowerPoint 97-2003

Presentation

d. Find Add-Ins for other file

format

e. Other Formats Untuk menutup hasil presentasi,

klik tanda close (X) di pojok

kanan atas. Atau bisa juga

dengan menekan tombol

Quick Access Button > Close.

X

I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c,

atau d!

1. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button adalah…

a. Edit c. Save As

b. Open d. New

2. Alt + N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tabs…

a. Animation c. Insert

b. Design d. View

3. Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show dapat juga di

kerjakan dengan perintah…

a. Alt + H c. Alt + S

b. Alt + N d. Alt + A

4. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan dengan..

a. Effect c. Slide Orientation

b. Compare d. Zoom

5. Start Slide Show berfungsi untuk…

a. menyembunyikan slide c. mengatur resolusi dari slide

b. menentukan urutan slide d. menentukan darimana slide dijalankan

X

6. MS. PowerPoint merupakan bagian dari suatu program…

a. Microsoft Windows c. Linux

b. Microsoft Office d. Corel Draw

7. Lembar kerja pada MS. PowerPoint disebut juga dengan…

a. Document c. Layer

b. Workbook d. Slide

8. PowerPoint adalah program yang digunakan untuk…

a. Pengolah angka c. Pengolah grafis

b. Pengolah presentasi d. Pengolah data

9. Perhatikan data berikut:

(1) All Program

(2) Microsoft Office

(3) Microsoft Office Power Point 2007

(4) Start

(5) Microsoft Office Word 2007

Dari data di atas, ururtan yang tepat untuk membuka program powerpoint adalah…

a. 1, 2, 4, 5 c. 4, 1, 2, 3

b. 2, 1, 3, 4 d. 4, 1, 2, 5

10. Slide Show digunakan untuk…

a. Mengolah judul dan isi presentasi c. Mengolah & melihat semua presentasi

b. Menampilkan presentasi d. Menampilkan judul presentasi

X

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar!

1. Sebutkan langkah-langkah membuka PowerPoint!

2. Sebutkan group name yang terdapat pada ribbon tab home!

3. Jelaskan fungsi tool group Tables dan Illustration!

4. Sebutkan 5 pilihan jenis file pada saat akan menyimpan data!

5. Sebutkan langkah-langkah keluar dari power point!

Klik start > All Program > Pilih Microsoft Office > Pilih Microsoft Office Power Point 2007

Clipboard, Slide, Paragraph, Drawing, dan Editing

1. Power Point Presentation

2. Power Point Show

3. Power Point 97-2003 Presentation

4. Find Add-Ins for other file format

5. Other formats

Tables : untuk menambahkan tabel pada tampilan slide

Illustration : menyisipkan gambar (ClipArt, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart)

1) Klik Close di sudut kanan atas, ATAU

2) Klik Quick Access Button > Close, ATAU

3) Klik Office Button > Close

X

X