mengenal microsoft access -...
TRANSCRIPT
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
MENGENAL MICROSOFT ACCESS
Yulia Ningsih
Abstrak
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada 1992 dan dikeluarkan
pengembangan aplikasi berikutntya yang telah disempurnakan dengan mengeluarkan
model 2.0 Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft
Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,
RAM berkapasitas 4Mb dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8Mb. Versi 2.0
dari Microsoft Access ini dilengkapi dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran
1.44Mb.
Piranti lunak ini beroperasi dengan kemampuan baik pada sebuah basis datadengan
banyak record tapi terdapat beberapa kelemahan di mana data mengalami kerusakan.
Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 Mbsering mengalami masalah
seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah
700)Mbhal itu dapat . disebabkan oleh driver perangkat yang telah ketinggalan
zaman atau konfigurasi yang kurang pas .
Kode nama yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
diperoleh sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara
mesin pembuat bentuk antarmuka yang digunakannya adalah Ruby. Bill Gates melihat
adanya perkembangan tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi
terpisah tapi dapat diperluas.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pendahuluan
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah
sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel,
dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.
Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
Komponen Utama
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan
untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query
dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar
tabel dan sebagainya.
b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi
database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta
mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan
data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak
data secara efektif.
Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe
data dalam Access, Tipe data digunakan pada filed-field yang akan kita gunakan
untuk membuat program sederhana pada Ms.Access baik itu Ms.Access 2003,
2007 sampai 2010 yang terbaru. Pada Ms.Access terdapat beberapa tipe data, di
sini saya akan membahas 10 tipe data, penjelasannya sebagai berikut :
1. Text
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll),
jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah
255 karakter pada setiap fieldnya
2. Memo
Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat
menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindekskan.
3. Number
Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi,
menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan)
4. Date/Time
Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau
penggabungan dari tanggal dan waktu
5. Currency
Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka
selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang
digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15
dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal
6. AutoNumber
Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual
melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun
random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.
7. YES/NO
8. Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau
Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No,
True/False, dan On/OFF
9. OLE Object
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file
suara
10. Hyperlink
Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang
ditunjukan melalui alamat URL
11. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah
nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam
combobox
12. Attachment
Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah
data apapun bentuk filenya / ekstensinya.
Memulai Microsoft Access
Bagaimana memulai Microsoft Acess ? berikut ini merupakan langkah-langkah
untuk memulai menggunakan Microsoft Acess pada windows 2007.
1. Klik start lalu pilih all program
2. Cari Microsoft Office dan pilih Microsoft access
3. Muncul kotak dialog setelah terbuka klik Blank Database.
Pada jendela file new database isikan nama file yang ingin dibuat, misalnya, koperasi
(Untuk membuat aplikasi penjualan barang di koperasi PT. KU. Kemudian
tekan create.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam format Access,
Microsoft Jet
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Database Engine, Microsoft SQL server, Oracle Database atau semua container basis
data yang mendukung standar ODBC.
Para pengguna atau programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer
yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan kedalam perangkat bantu
pemrograman berorientasi objek.
Untuk membuat file baru pada MS.Office Access 2013 langkahnya
adalah :
1. Buka Microsoft Access 2013 maka akan muncul tampilan awal
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
2. Pilih Blank Dekstop Database
3. Beri nama file pada File name lalu klik Create.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Bisa juga dengan Pilih Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama dengan
langkah-langkah diatas
.4. Jika berhasil akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2013 langkahnya adalah
:
1. Klik menu File
2. Klik Save As > Save Database As > Pilih tipe file > Save As
3. Setelah muncul kotak dialog permintaan penutupan objek, klik Yes
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
4. Klik Yes kembali.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
5. Isi nama tabel pada Table Name lalu klik OK
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
6.Langkah terakhir, isi File name sesuai kebutuhan lalu klik Save.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
Sekian ulasan dmengenai Microsoft Access. Semoga artikel ini bermanfaat
untuk kalin para pembaca
Referensi
weblog.esaunggul.ac.id/2015/01/18/artikel-ms-access/
nitacahyani28.blogspot.co.id/2015/05/normal-0-false-false-false-in-x-none-
x.html
blogspot.com/2016/02/membuat-dan-menyimpan-database-
msaccess.html#ixzz57MSPpFWr
wordpress.com/2014/01/03/pengertian-dan-sejarah-microsoft-access-2007/
reskyaprilia.blogspot.co.id/2014/06/microsoft-access.html
Biografi
Nama saya Yulia Ningsih (22), Lahir di Tangerang,
17 Juli 1995. Saat ini saya bekerja di salah satu
perusahaan di bidang makanan. Saya bekerja sambil
kuliah, dan mengambil jurusan Sistem Informasi dan
sekarang sudah memasuki semester 6. Untuk info
lebih lanjut bias liat di instagram saya : @yuliangsh_