mengelola perencanaan pembangunan aceh melalui sistem informasi e-planning
DESCRIPTION
Tim PusdatinBAPPEDA ACEHOptimalisasi dan Integrasi Perencanaan Aceh secara Online Systemdengan Alat Bantu yang Cepat, Tepat, dan DinamisThe Pade Hotel, 03 Desember 2013TRANSCRIPT
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEH
Tim PusdatinBAPPEDA ACEH
Optimalisasi dan Integrasi Perencanaan Aceh secara Online Systemdengan Alat Bantu yang Cepat, Tepat, dan Dinamis
The Pade Hotel, 03 Desember 2013
PEMERINTAH ACEH
MENGELOLA PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEHMENGELOLA PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEHMelalui Sistem InformasiMelalui Sistem Informasi
e-PLANNINGe-PLANNING
Aplikasi e-PlanningAplikasi e-Planning
INPUT
OUTPUT 1
PROSES(SISTEM INFORMASI
PERENCANAAN)
OUTPUT 2
OUTPUT 3
OUTPUT 4
DST.
• Dapat memenuhi format sesuai Dapat memenuhi format sesuai Permendagri 54 Tahun 2010 Permendagri 54 Tahun 2010 (termasuk renja SKPD).(termasuk renja SKPD).
• Dapat digunakan untuk manajemen Dapat digunakan untuk manajemen perencanaan lainnya sesuai perencanaan lainnya sesuai kebutuhan daerah.kebutuhan daerah.
• Sederhana (Permendagri dan Aturan
Daerah).
• MMudah (internet).
• User User friendly.friendly.
• Cepat (web based).
• Aman.
e-Planning merupakan sebuah tool untuk membantu proses perencanaan (dalam hal pengusulan dan review kegiatan) yang akan dilaksanakan untuk tahun anggaran berikutnya.
Tujuan Sistem e-Planning Bappeda Aceh :1. Untuk mewujudkan optimalisasi perencanaan pembangunan Aceh sesuai dengan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA)2. Mendeskripsikan lokasi, target dan anggaran kegiatan yang diusulkan Provinsi
(SKPA) dan Kabupaten/Kota (SKPK) untuk didanai dengan APBA3. Mengelompokkan usulan kegiatan, sifat kegiatan, jenis kegiatan, kewenangan
dan sumber dana kegiatan yang diusulkan4. Memudahkan Bappeda Kabupaten/Kota, Bappeda Provinsi dan berbagai pihak
(masyarakat) dalam memantau secara langsung (on line) kegiatan yang diusulkan SKPA/SKPK setiap tahunnya
5. Menjaga waktu pengusulan program/kegiatan secara otomatis dengan sistem (kedisiplinan).
Tujuan Sistem e-PlanningTujuan Sistem e-Planning
Proses Bekerja Aplikasi Proses Bekerja Aplikasi e-Planninge-Planning
Bab III RKPD (sesuai Permendagri
54)
Bab IV RKPD (sesuai Permendagri 54)
Bab V RKPD (sesuai Permendagri 54)
NOMENKLATUR PENOMENKLATUR PERENCANAAN PERENCANAAN PEMBANGUNANMBANGUNAN
X XX XX XX XXX
Kode Urusan
Kode Bidang Urusan Pem. Daerah
Kode Program
Kode Kegiatan
Kode SKPD
Keterangan :2 Jenis Urusan (Wajib/Pilihan)24 Bidang Pemerintahan Daerah326 Program Permendagri # 133557 Kegiatan : aktifitas fisik dan non fisik di Provinsi Aceh (Refer to SIPKD)
RPJMA 2012-2017:PrioritasKebijakan UmumProgramIndikator KinerjaCapaian KinerjaBidang UrusanSKPA
URUSAN WAJIBURUSAN WAJIB
Kode Nama BidangJumlah
ProgramKode Nama Bidang
Jumlah Program
1.01. PENDIDIKAN 16 1.15.KOPERASI DAN USAHA KECIL MENENGAH
7
1.02. KESEHATAN 24 1.16. PENANAMAN MODAL 4
1.03. PEKERJAAN UMUM 21 1.17. KEBUDAYAAN 9
1.06. PERENCANAAN PEMBANGUNAN 15 1.18. KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 8
1.07. PERHUBUNGAN 12 1.19.KESATUAN BANGSA DAN POLITIK DALAM NEGERI
12
1.08. LINGKUNGAN HIDUP 10 1.20.OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAER
76
1.10.KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
1 1.21. KETAHANAN PANGAN 9
1.11.PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK
5 1.22. PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 7
1.13. SOSIAL 7 1.24. KEARSIPAN 6
1.14. KETENAGAKERJAAN 7 Total Jumlah Program 256
URUSAN PILIHANURUSAN PILIHAN
Kode Nama Bidang Jumlah Program
2.01. PERTANIAN 15
2.02. KEHUTANAN 13
2.03. ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL 7
2.05. KELAUTAN DAN PERIKANAN 12
2.07. INDUSTRI 16
Total Jumlah Program 63
+ 7 Program Non + 7 Program Non UUrusanrusan
HASIL PERSANDINGAN PROGRAMHASIL PERSANDINGAN PROGRAM
Program Keuangan (SIPKD) RPJMA
Nomenklatur Sama 191 191
Nomenklatur Mirip 20 20
Nomenklatur Beda 115 3
Nomenklatur Program Baru 0 19
326 233
Apa yang sedang dilakukan s.d Nov 2013…?Apa yang sedang dilakukan s.d Nov 2013…?
Aplikasi e-Planning sudah dibangun.. (review prototype) Penyiapan data-data referensi Aplikasi e-Planning yaitu :o RPJMA : (Bab VII, Tabel 7.1 Kebijakan Umum dan Program Pembangunan Aceh)
(Bab VIII, Tabel 8.1 Proyeksi dan Indikasi Kebutuhan Pendanaan untuk Mendukung Program-program 2013-2017
(Bab VIII, Tabel 8.2 Plafon Anggaran Belanja Pemerintah Aceh Berdasarkan Urusan Pemerintah Tahun 2013-2017
(Bab IX, Tabel 9.1 Penetapan Indikator Kinerja Aceho Urusan, Bidang, Program dan Kegiatan sesuai nomor rekening pada SIPKD (DKA)o Nama 23 Kabupaten/Kota, 289 Kecamatan dan 6.464 desa/gampong)o Nama resmi 58 SKPA dan Biroo Finalisasi penamaan fitur dan dropdown-nyao Finalisasi desain tampilan
MENU DAN FITUR e-PLANNNING BAPPEDA ACEHMENU DAN FITUR e-PLANNNING BAPPEDA ACEH
PELEVELAN PENGGUNA :
1.Admin
2.Operator
3.SKPA
4.Dinas Pendapatan dan
Kekayaan Aceh (DPKA)
5.Bidang Perencana/Mitra
Membangun Integrasi antar sistem aplikasiMembangun Integrasi antar sistem aplikasi
√
√
√
Integrasi yang baik tidak harus selalu dalam satu
sistem aplikasi yang besar (menjadi 1 sistem), namun compatibilitas dan manfaat
satu sistem terhadap sistem yang lain jauh lebih
penting (output satu aplikasi dapat menjadi input
aplikasi yg lain)
e-Planninge-Planning
e-Budgettinge-Budgetting
e-Moneve-Monev
Capaian e-Planning sesuai Tahapan PengembanganCapaian e-Planning sesuai Tahapan Pengembangan
Tahap I : Penyusunan kajian pengembangan DSS (Decision Support Systems) Bappeda Aceh- Grand design DSS (e-Planning) – study dan konsultasi- Penyiapan Dok. Adm. (ToR, Surat2, Kontrak, BA, dll)- Simulasi prototype aplikasi (pengambilan keputusan)- Payung Hukum (RPJMA 2012-2017)
Tahap II : Pengadaan perangkat sistem; Tahap III : Pembangunan aplikasi/instrumen Tahap IV : Implementasi dan penguatan Tahap V : Operasionalisasi, konsolidasi, optimalisasi
serta evaluasi.
Manual Aplikasi e-PlanningManual Aplikasi e-Planning
Manual aplikasi e-Planning akan disusun dalam 3 format :Multimedia (animasi)Digital TutorialPrintout (Buku)