menetkedvezmény utasítás

62
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság MENETKEDVEZMÉNYI UTASÍTÁS 2004.

Upload: villamos-uezemi-tanacs

Post on 07-Jun-2015

4.528 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság

MENETKEDVEZMÉNYI UTASÍTÁS

2004.

Page 2: Menetkedvezmény Utasítás

TARTALOMJEGYZÉK

oldalBEVEZETÉS

I.

1./ ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK 1

2./ DÍJTALAN UTAZÁSRA JOGOSÍTÓ BKV RT. UTAZÁSI IGAZOLVÁNYOK ÉS

HOLOGRAMOS MATRICÁK ÉRVÉNYESSÉGE 22.1. „Időszakos utazási igazolvány” 22.2. „Utazási igazolvány” évre szólóan érvényesítve 2

II.

1./ A BKV RT. MUNKAVÁLLALÓINAK UTAZÁSI KEDVEZMÉNYE,

IGÉNYJOGOSULTSÁGÁNAK FELTÉTELEI 21.1. Utazási kedvezmény feltételei 21.2. A BKV Rt. által díjmentes utazási kedvezményben részesíthetők köre 31.3. Kedvezmény megvonása 3 1.4. A BKV Rt. 100%-os és többségi tulajdonú kft-k., a BKV Előre SC., Metróber Kft.

folyamatos BKV Rt. utazási kedvezményben részesülő munkavállalói jogosultságának feltételei 4

1.5. Foglalkoztatott nyugdíjasok utazási kedvezménye, igényjogosultságának feltételei 41.6. Passzív állományban lévő munkavállalók utazási kedvezménye,

igényjogosultságának feltétele 41.7. Állásából felfüggesztett vagy letartóztatott munkavállalók utazási kedvezménye 5

2./ NYUGELLÁTOTTAK UTAZÁSI KEDVEZMÉNYE, AZ IGÉNYJOGOSULTSÁG

FELTÉTELE 5

3./ KIVÉTELES MÉLTÁNYOSSÁG ALKALMAZÁSA 6

III.

1./ A MUNKAVÁLLALÓK ÉS NYUGELLÁTOTTAK CSALÁDTAGJAI UTAZÁSI

KEDVEZMÉNYE, IGÉNYJOGOSULTSÁG FELTÉTELEI 71.1. Házastárs, élettárs kedvezményének feltételei 71.2. Gyermek kedvezményének feltételei 81.3. Özvegy kedvezményének feltételei 9

IV.

1./ AZ UTAZÁSI IGAZOLVÁNYOK, HOLOGRAMOS MATRICÁK KEZELÉSÉVEL

KAPCSOLATOS FELADATOK 101.1. Az SAP HR-PA modul szerinti ügyintézés 101.2. Manuális ügyintézés 11

Page 3: Menetkedvezmény Utasítás

1.3. Utazási igazolvány és érvényesítő hologramos matrica készletének tervezése,

megrendelési és vételezési rendje 121.4. Utazási igazolványok és érvényesítő hologramos matricák igénylése, engedélyezése,

kiadása, és nyilvántartása 131.5. A munkavállaló felelőssége 161.6. Utazási igazolványok/hologramos matricák köröztetése és pótlása 161.7. Utazási igazolvány és érvényesítő hologramos matrica selejtezése,

készletelszámolása 171.8. Utazási igazolványok és érvényesítő matricák statisztikai adatszolgáltatatása 19

2./ LESZERELÉSI, TERHELÉSI, MENTESÍTÉSI FELADATOK, VISSZAÉLÉSEK

ESETÉN KÖVETENDŐ EGYSÉGES ELJÁRÁS 192.1. Leszerelés 192.2. Le nem adott utazási igazolványok, érvényesítő matricák utáni térítés, terhelés 212.3. Mentesítés 22

2.4. Utazási kedvezménnyel való visszaélés esetén követendő eljárás 22

V.

1./ A MÁV ARCKÉPES IGAZOLVÁNY KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 231.1. MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők utazási igazolványának érvényesítése 231.2. MÁV arcképes igazolványok érvényesítése 231.3. MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők leszerelése 24

VI.

RENDELKEZŐ RÉSZ 24

MELLÉKLETEK

Page 4: Menetkedvezmény Utasítás

1

Bevezetés

A Menetkedvezményi Utasítás (továbbiakban: Utasítás) átdolgozását szükségessé tették:

- 2004. július 1-jén hatályba lépett új Kollektív Szerződés,- társasági szervezet korszerűsítése miatt új igazgatóságok létrejötte, feladatok

átszervezése,- kedvezmények elbírálásának egyszerűsítése,- szolgálati idő beszámításánál az átmeneti időszak lezárulta.

Az Utasítás alapját:

- a 179/1994. (XII. 28.) sz. Kormányrendelet „az adómentes természetbeni juttatásnak minősülő, fogyasztói árkiegészítést nem tartalmazó közlekedési és postai kedvezményekről”,

- a Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Kollektív Szerződése (továbbiakban KSZ), - valamint a jogfolytonosságot biztosító hatósági átiratok képezik.

I.

1./ Általános előírások

Az Utasítás hatálya kiterjed a Budapesti Közlekedési Részvénytársaság (továbbiakban: BKV Rt.) és a BKV Rt. többségi tulajdonú kft-k munkajogi jogutódlással alkalmazott munkavállalóira, nyugdíjasaira és azok igényjogosult hozzátartozóira. A kedvezmény igénybevételét, a jogosultság elbírálását és az utazási igazolványok kiadását – összességében a menetkedvezmény ellátását – jelen Utasításban előírtak szerint kell végrehajtani.

Az Utasítás meghatározza:

- a díjmentes utazási kedvezményre jogosultnak minősíthető személyek körét, - a kedvezmény mértékét és annak feltételeit, - az igénybevételhez szükséges okmányokat, - a kiadás módját, - az igénybevevők felelősségét, - az engedélyezésre jogosultak hatáskörét.

A díjtalan utazási kedvezmény igénybevételére szolgáló utazási igazolvány kiadásának engedélyezésére – ezen Utasításban meghatározott feltételek szerint – az arra illetékes szakigazgatóság munkáltatói jogkört gyakorló vezetői jogosultak.

Aki utazási igazolványt engedély nélkül, arra jogosulatlan személy részére ad ki, illetve jogtalanul vesz igénybe, valamint a kezelésében lévő utazási igazolvánnyal és érvényesítő hologramos matricával (továbbiakban matricával) nem tud bizonylat alapján elszámolni, felelősséggel tartozik, és a KSZ-ben előírt kártérítésre kötelezett.A kártérítés mértékének csökkentése, vagy elengedése ügyében kivételes méltányossági alapon eljárva a munkáltatói jogkört átruházott hatáskörben, kizárólag a Közlekedési Vezérigazgató-helyettes gyakorolhatja.

Utazáskor minden jogosultnak fel kell mutatnia, kérésre át kell adnia utazási igazolványát az ellenőrnek. Aki ellenőrzéskor nem tudja felmutatni utazási igazolványát, az adatait – különböző

Page 5: Menetkedvezmény Utasítás

2

hivatkozások nélkül – pontosan meg kell adnia az ellenőrnek. A jogosultnak lehetősége van 8 naptári napon belül az érvényes igazolvány bemutatására a Pótdíjazási Szolgálatnál a hatályos bérletbemutatási díj befizetése ellenében.Elvárás az utazási igazolvánnyal ellátott munkavállalóktól, nyugdíjasoktól és hozzátartozóiktól, hogy minden érintett tartsa szem előtt Társaságunk érdekeit, és példamutatóan segítse az ellenőrzést végző kollégák munkáját.

A jelen Utasításban nem szabályozott összes egyéb – nem BKV Rt.-s munkavállalóra és nyugdíjasra vonatkozó – utazási kedvezményt külön egyedi megállapodásban, engedélyben, vagy utasításban kell rögzíteni a 179/1994. (XII. 28.) sz. Kormányrendeletnek megfelelően.

2./ Díjtalan utazásra jogosító BKV Rt. utazási igazolványok és hologramos matricák érvényessége

A BKV Rt.-nél díjtalan utazásra jogosító „U” jelű utazási igazolványból két típus használható:

2.1. „Időszakos utazási igazolvány”Érvényes az igazolvány erre szolgáló rovataiban feltüntetett időszakban (év, hó, naptól - év hó, napig), a kiadás évének megfelelő érvényesítő matricával ellátva (ez az esetlegesen a következő évre áthúzódó teljes időtartamra biztosítja az érvényességet).

2.2. „Utazási igazolvány” évre szólóan érvényesítveÉrvényes az igazolvány előlapján elhelyezett matricán feltüntetett év első napjától a tárgyévet követő év februárjának utolsó napján 24 óráig.

Az utazási igazolványok kizárólag kitöltve, arcképpel, száraz bélyegzővel, fóliázással és az adott évnek megfelelő matricával ellátva érvényesek utazásra a teljes vonalhosszon az autóbusz, a villamos, a trolibusz, a fogaskerekű, a metró és a HÉV járműveken. Az itt meghatározott időbeni érvényességtől történő eltérés – az érvényesség meghosszabbítása – esetenként társasági szinten külön Közlekedési Vezérigazgató-helyettesi Utasításban szabályozandó.

II.

1./ A BKV Rt. munkavállalóinak utazási kedvezménye, igényjogosultságának feltételei

1.1. Utazási kedvezmény feltételei

A BKV Rt. teljes munkaidős és nem teljes munkaidős munkavállalóit

- próbaidő alatt időszakos,- próbaidő letöltése után éves

díjtalan utazásra jogosító „U” jelű utazási igazolvánnyal láthatja el munkaviszonyának megszűnéséig.

1.2. A BKV Rt. által díjmentes utazási kedvezményben részesíthetők köre

Page 6: Menetkedvezmény Utasítás

3

A BKV Rt. díjmentes utazási kedvezményt juttathat az alábbiakban felsoroltak részére:

1.2.1. főállású teljes munkaidős munkavállalók;

1.2.2. főállású nem teljes munkaidős (legalább napi 4 órában foglalkoztatott) munkavállalók;

1.2.3. a BKV Rt. szakszervezeteinek függetlenített munkavállalói;

1.2.4. a BKV Rt.-től nyugdíjba vonult munkavállalók, amennyiben megfelelnek az előírt feltételeknek;

1.2.5. a legalább havi 80 órában foglalkoztatott nyugdíjas munkavállalók;

1.2.6. munkaviszony keretében – havi legalább 80 órában – foglalkoztatott munkavállalók;

1.2.7. próbaidős munkavállalók;

1.2.8. a BKV Rt.-vel szerződéses viszonyban lévő, szakmai gyakorlatot végző szakmunkástanulók.

Az 1.2.1.-1.2.4. pontig felsoroltak családtagjai a munkavállalókkal azonos utazási kedvezményre lehetnek jogosultak.

Az 1.2.5.-1.2.8. pontokban felsoroltak családtagjai utazási kedvezményre nem jogosultak.

Kivételt képez az 1.2.5. pontban meghatározottak családtagjai közül a BKV Rt.-s nyugdíjas foglalkoztatottak – nyugdíjba vonuláskor igényjogosultnak minősített – családtagjai részére adott utazási kedvezmény.

A BKV Rt.-nél foglalkoztatott aktív és passzív állományú munkavállaló – ha a házastárs, élettárs is BKV Rt. munkavállaló – kizárólag saját jogán igényelhet és kaphat utazási igazolványt, az előírt feltételek megléte esetén! A családtag társaságunkhoz történő belépése esetén próbaidő lejárta idejéig megtarthatja a hozzátartozó jogán biztosított utazási igazolványát. Próbaidő lejárta után kizárólag saját jogán veheti igénybe az éves utazási igazolványt.Az igényjogosult gyermek(ek)nek csak az egyik (bármelyik) BKV Rt. munkavállaló – lehetőleg a családi pótlékot felvevő – szülő jogán lehet igényelni és kiadni utazási igazolványt.

1.3. Kedvezmény megvonása

A BKV Rt. megvonja az utazási kedvezményt a következő esetekben, függetlenül az 1.2.1.- 1.2.8. pontokban leírtaktól:

1.3.1. véglegesen: azoktól, akik visszaélnek utazási kedvezményükkel, azt jogtalanul másra átruházzák, függetlenül annak módjától;

1.3.2. egy évre: azoktól, akik a kedvezmény alapján kapott utazási igazolványt nem rendeltetésszerűen használják, nem tartják be a Budapest Főváros Közgyűlésének a BKV Rt. viteldíjaira vonatkozó érvényes önkormányzati rendeletében előírt utazási feltételeket.

1.3.3. esetileg meghatározott időre: azoktól, akik utazásuk során vagy jegyellenőrzéskor illetve az utazási igazolvánnyal kapcsolatban bármely helyen bizonyítottan méltatlan

Page 7: Menetkedvezmény Utasítás

4

magatartást tanúsítanak. Ez a díjmentes utazási kedvezményből való kizárást vonhatja maga után, melyet a munkáltatói jogkört átruházott hatáskörben a Közlekedési vezérigazgató-helyettes is gyakorolhatja.

1.4. A BKV Rt. 100 %-os és többségi tulajdonú kft-k., a BKV Előre SC., Metróber Kft. folyamatos BKV Rt. utazási kedvezményben részesülő munkavállalói jogosultságának feltételei

Ebben a pontban felsoroltak díjmentes utazási kedvezményhez való juttatását a 179/1994. (XII. 28.) sz. Kormányrendelet 3. § a)-b) pontjai szabályozzák.

A Kormányrendelet szerint utazási kedvezmény szempontjából e pontban felsoroltak, névjegyzékben meghatározott munkavállalóira, nyugdíjasaira és hozzátartozóikra ugyanazok a feltételek vonatkoznak, mint a BKV Rt. munkavállalóira, nyugdíjasaira és igényjogosult hozzátartozóikra, feltéve, hogy a kifizető megfelel a rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltaknak.

Ezen igényjogosultnak minősíthető munkavállalóknak az addig meglévő utazási kedvezményét jogfolytonosnak lehet tekinteni az alábbi esetekben:

- a BKV Rt. és a 100%-os, vagy többségi tulajdonú kft-i, valamint a kft-k közötti munkahely változtatás,

- az összes e rendelet hatálya alá – de nem a BKV Rt. közvetlen létszámába – tartozóknak a BKV Rt.-hez történő visszakerülése.

A jogosultság akkor tekinthető jogfolytonosnak, ha a munkavállaló megszakítás nélkül, közvetlenül átkerül az e pontban felsorolt egyik munkahelyről a másikhoz. Az ilyen jellegű munkahely változtatásnál mindkét munkáltatónak az átadás-átvételről – ahonnan leszerel, és ahova felvételt nyert – és annak idejéről írásban tájékoztatni kell a BKV Rt. Tarifa csoportot.

Az itt felsorolt jogosultnak minősíthető személyekre is érvényes a II. fejezet 1.3. pontban leírtak.

1.5. Foglalkoztatott nyugdíjasok utazási kedvezménye, igényjogosultságának feltételei

A foglalkoztatott nyugdíjassal – az utazási igazolvány kiadása előtt – „Nyilatkozat” nyomtatványon (1. sz. melléklet) kell aláíratni, hogy rendelkezik-e BKV Rt. „U” jelű utazási igazolvánnyal.

A 6 hónapnál rövidebb ideig foglalkoztatott és utazási igazolvánnyal nem rendelkező nyugdíjast időszakos utazási igazolvánnyal lehet ellátni a szolgálata teljesítésének időtartamára. Amennyiben a nyugdíjassal 6 hónap vagy annál hosszabb időre kötik meg a munkaszerződést, érvényesítő matricával ellátott évre szóló utazási igazolvány adható részére.

1.6. Passzív állományban lévő munkavállalók utazási kedvezménye, igényjogosultságának feltétele

GYED-en, GYES-en, GYET-en és betegség, valamint katonai szolgálat miatt passzív állományban lévő munkavállaló és családtagjai addig lehetnek jogosultak az utazási kedvezményre, amíg a munkavállaló a BKV Rt. passzív állományában van.

Passzív állományban lévők méltányossági utazási kedvezmény lehetőségei azonosak az aktív munkavállalókéval.

Page 8: Menetkedvezmény Utasítás

5

Az 1 évnél hosszabb ideig illetmény nélküli szabadságon lévők és családtagjaik utazási kedvezmény jogosultsága 1 év után – újabb munkakezdésig – szünetel. Ezekben az esetekben - az adott időszakra - az utazási igazolványokat a munkahely ügyintézőjének be kell vonni.

1.7. Állásából jogerősen felfüggesztett vagy szabadságvesztését töltő munkavállalók utazási kedvezménye

Az érintett munkavállaló és családtagjai utazási kedvezmény jogosultsága ezen idő alatt szünetel. A munkavállalók és családtagjaik utazási igazolványát a munkahely ügyintézője köteles bevonni.

2./ Nyugellátottak utazási kedvezménye, az igényjogosultság feltétele

2.1. A BKV Rt.-től, vagy jogutódtól közvetlenül öregségi – ideértve az előrehozott öregségi nyugdíjast is – korkedvezményes, korengedményes, valamint rokkantsági nyugdíjba vonulókat a következő feltételek mellett láthatja el a BKV Rt. utazási igazolvánnyal 65. életévük betöltéséig, illetve az érvényben lévő jogszabályban előírt, díjtalan utazásra való jogosultság megszerzésének idejéig:

2.1.1. díjtalan utazási kedvezményre azok a nyugellátottak lehetnek jogosultak, akik közvetlenül az öregségi, korkedvezményes, korengedményes, valamint rokkantsági nyugállományba helyezésük előtt a BKV Rt.-nél vagy a jogelődnél, illetőleg jogutódnál megszakítás nélkül

legalább 12 évig

szolgálatot teljesítettek és folyamatosan nyugellátásban részesülnek;

2.1.2. a BKV Rt.-től rokkantsági nyugdíjba vagy rokkantsági járadékra kerülő munkavállaló, ha felgyógyulása után újra visszakerült a BKV Rt. állományába – és időközben máshol főállású munkaviszonyban nem állt – nyugdíjba vonulásakor munkaviszonyát folyamatosnak kell tekinteni, és az így megállapított együttes ledolgozott munkaviszonya a II. fejezet 2.1.1. pontnál leírtak figyelembevételével legalább 12 év;

2.1.3. a BKV Rt.-nél, illetve jogutódnál üzemi balesetet szenvedett munkavállaló – amennyiben a baleset miatt rokkantsági nyugellátásban vagy járadékban részesül, illetve jogszabály alapján súlyosan fogyatékosnak minősül – szolgálati időtől függetlenül is jogosult lehet utazási kedvezményre (üzemi balesetről szóló jegyzőkönyvi másolat leadása szükséges).

2.2. A BKV Rt. szakszervezeteinek munkavállalóit – a BKV Rt. nyugdíjasaira előírt feltételek megléte esetén – nyugdíjba helyezésük után utazási kedvezmény szempontból a BKV Rt. nyugdíjasaként kell kezelni (nyilvántartásukat a Tarifa csoport végzi).

A munkavállaló nyugdíjba helyezésekor – amennyiben az itt felsorolt pontokban leírt feltételekkel rendelkezik – a leszerelési lapon feltüntetett nyugdíjba helyezés alapján lehet jogosult az utazási igazolványra.

Főállásban tovább dolgozó nyugdíjas munkavállaló esetében az utazási igazolványra való jogosultságot a nyugdíjazás kezdő időpontjáig megszerzett munkaviszony alapján lehet figyelembe venni.

Page 9: Menetkedvezmény Utasítás

6

A nyugdíjasként részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók munkaidejét – utazási igazolvány szempontjából – nem lehet beszámítani.

A nyugdíjas utazási igazolványa kiadásánál – a nyugdíjba vonulást követő utazási igazolvány érvényesítésénél – első alkalommal a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiadott, nyugdíjazásról szóló „Határozat” és a nyugellátás törzsszámáról kiállított „Igazolás”, a további évenkénti érvényesítésnél a jogosultság folyamatosságának ellenőrzése végett minden esetben a nyugdíjas utolsó havi (nyugdíj) szelvényének bemutatása, vagy azzal azonos értékű hitelt érdemlő igazolás szükséges.

3./ Kivételes méltányosság alkalmazása

A kivételes méltányosság – mint megnevezéséből következik – csak az előírt alapfeltételek és pozitív körülmény együttes fennállásakor alkalmazható, és eseti mérlegeléssel hozott döntésen alapul.

A munkavállaló kérelmét a Közlekedési Vezérigazgató-helyetteshez a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslata alapján lehet felterjeszteni, aki átruházott jogkörben dönt. A munkáltatók a méltányossági kérelmeket megalapozottan vizsgálják, és javaslataikat a II. fejezet 3.1-es és 3.2-es pontban leírtak, valamint a BKV Rt. bevételi szempontjainak figyelembevételével tegyék meg. A javaslatnak tartalmaznia kell a munkavállaló BKV Rt. érdekében tett eredményes tevékenységét. A Vezérigazgató-helyettes a beküldött kérelem, javaslat alapján – méltányossági szempontok figyelembevételével – az utazási kedvezményre való jogosultságot az alábbi alapfeltételek megléte esetén engedélyezheti:

3.1 Azon munkavállalók részére, akik legalább 10 évi

folyamatos BKV Rt. szolgálati idővel rendelkeznek, de a nyugdíjkorhatár elérése előtt betegségből eredően – mint munkaképtelent – rokkantsági nyugállományba helyeztek.

3.2. Azon munkavállalók részére, akik nyugdíjazáskor az utazási kedvezményhez szükséges II. fejezet 2.1.1.-es pontban előírt folyamatos – BKV Rt.-nél, illetve jogelődnél szerzett – szolgálati időt nem töltötték be, de közvetlenül az öregségi vagy korengedményes, korkedvezményes nyugdíjazás előtt

folyamatosan legalább 11 éves

BKV Rt.-nél eltöltött munkaviszonnyal rendelkeznek.

A kérelemhez minden esetben csatolni kell a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport, illetve az üzemigazgatóságok munkaerő-felvételi osztálya/csoportja által kiadott „Alkalmazási igazolvány”-t a BKV Rt.-nél eltöltött teljes munkaviszonyról.

A méltányossági kérelem elbírálását követően az engedélyezésről vagy elutasításról levélben tájékoztatni kell a kérelmezőt, a javaslatot beküldő munkahely vezetőjét és a Tarifa csoportot. A munkahely menetkedvezményi ügyintézője a méltányosságról szóló engedély alapján – a nyugdíjasokra előírt igazolások bemutatásával – adhatja ki az utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t.

Page 10: Menetkedvezmény Utasítás

7

Az átruházott hatáskörben munkáltatói jogkört gyakorló Közlekedési Vezérigazgató-helyettes hatáskörébe tartozik továbbá valamennyi, fentiektől eltérő, rendkívüli okból benyújtott méltányossági kérelem elbírálása is.

A kivételes méltányolás alapján kapott utazási igazolványra jogosultakra is vonatkoznak a II. fejezet 1.3. pontban leírtak.

III.

1./ A munkavállalók és nyugellátottak családtagjai utazási kedvezménye, igényjogosultság feltételei

Utazási kedvezmény kezdete és megszűnése

A családtagok utazási kedvezménye az igényjogosultnak minősíthető munkavállaló próbaidejének lejárta után kezdődik – az e fejezetben leírt feltételek megléte esetén – és munkaviszonyának megszűnésével ér véget.Nyugdíjazás miatti munkaviszony megszűnését kővetően az igényjogosultnak minősíthető nyugdíjas családtagjainak utazási kedvezménye – az előírt feltételek fennállása esetén – változatlanul megmarad.

1.1. Házastárs, élettárs kedvezményének feltételei

Igényjogosult lehet a II. fejezet 1.2. sz. pontjának 1.2.1.-1.2.4. alpontjaiban feltüntetett munkavállalók, nyugdíjasok családtagjai közül:

1.1.1. a munkavállalóval, nyugdíjassal közös háztartásban élő házastárs (házassági anyakönyvi kivonat alapján);

1.1.2. a munkavállalóval – amennyiben 1 évi BKV Rt. munkaviszonnyal rendelkezik – valamint a nyugdíjassal

- igazoltan közös háztartásban élő élettárs az igénylés benyújtásakor, ha közös gyermekük született (születési anyakönyvi kivonat alapján),

- 3 év óta megszakítás nélkül, igazoltan közös háztartásban élő élettárs, ha nincs közös gyermekük.

A kedvezmény igénybevételéhez az élettársi viszonyt és annak kezdetét hitelt érdemlően igazolni kell. Az igazoláshoz a két személyi igazolványba vagy a lakcímet igazoló hatósági igazolványba bejegyzett azonos állandó lakcím (lakóhely) / ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) bemutatása, vagy az illetékes önkormányzat igazolásának leadása, továbbá a munkavállaló, illetve nyugdíjas nyilatkozata szükséges. A munkavállalónak, nyugdíjasnak az igénylés benyújtásakor első alkalommal a „Kérelem utazási igazolvány kiadására” nyomtatványt (2. sz. melléklet), a következőkben évente a „Nyilatkozat élettársi együttélésről” nyomtatványt (3. sz. melléklet) kell kitöltenie.

A munkavállaló, nyugdíjas újabb házastársának vagy élettársának utazási igazolványt csak az előző jogosulttól való igazolvány bevonása után lehet kiadni:

- házastársnak azonnal,

Page 11: Menetkedvezmény Utasítás

8

- élettársnak az előírt együttélési időt követően.

A házastársat, élettársat utazási kedvezményre addig lehet jogosultnak minősíteni, amíg a munkavállalóval, nyugdíjassal igazoltan közös háztartásban együtt él.

A házastárs, élettárs utazási kedvezményre való jogosultsága megszűnik:

- ha az együttélés megszűnik, - bírói ítélettel történt elválás esetén, - a munkavállaló jogosultságának megszűnésével egyidejűleg, - a munkavállaló vagy nyugdíjas elhalálozásával (kivétel a III. fejezet 1.3. pontjai).

A kedvezmény megszűnésével egyidejűleg az utazási igazolványokat a munkavállaló, illetve nyugdíjas – elhalálozás esetén a hozzátartozó – köteles az illetékes munkahelyen leadni. Le nem adás esetén az utazási igazolvány értékének megfelelő kárt – nyugdíjas elhalálozásának esetét kivéve – meg kell téríteni a BKV Rt.-nek.

1.2. Gyermek kedvezményének feltételei

1.2.1. Igényjogosult lehet a munkavállalóval, nyugdíjassal közös háztartásban élő, jövedelemmel nem rendelkező

- édes,- mostoha,- örökbe fogadott,- nevelt

eltartott gyermek 18 éves koráig, illetőleg nappali tagozatos iskolai tanulmányainak befejezéséig – de legfeljebb 25. életéve betöltéséig – vagy munkaképtelen beteg gyermek esetében az emelt színtű családi pótlék folyósításának idejéig.

A 18 éves kor betöltése után – házasságkötésig – csak akkor kaphat a gyermek utazási igazolványt, ha

- valamely oktatási intézmény nappali tagozatos tanulója, iskolai tanulmányai befejezéséig, de legfeljebb annak az évnek a végéig, amelyik évben a 25. életévét betölti,

- a külföldön tanuló diák – aki a szünidőben itthon tartózkodik – a Magyar Köztársaság Oktatási Minisztériuma által kiadott igazolás vagy nappali tagozatról szóló magyar diákigazolvány alapján,

- betegség miatt igazoltan munka- és keresőképtelen gyermek – 18 éves kor után is – az emelt szintű családi pótlék folyósításának idejéig, a gyermek munkaképtelen állapotáról szóló orvosi igazolás alapján, valamint évenként az emelt színtű családi pótlék folyósításáról szóló utolsó havi igazolás bemutatásával, és a szülőnek „Nyilatkozat gyermek eltartásáról” nyomtatvány (4. sz. melléklet) leadásával. Ha a beteg gyermek saját jogú nyugellátásban részesül – és nem kap családi pótlékot – részére utazási igazolvány nem adható.

Az eltartott, 16. életévét betöltött gyermek utazási igazolvány igényléséhez büntetőjogi nyilatkozat (4.sz. melléklet) kitöltése és a 18. életévét betöltött gyermek esetében a nyilatkozat, valamint a nappali tagozatos tanulmányról szóló iskolai igazolás leadása, vagy a nappali tagozatos érvényes diákigazolvány bemutatása szükséges. Amennyiben a diákigazolvány vagy az igazolás nem egész tanévre szól, úgy az igazolvány bemutatása vagy az igazolás leadása félévente – második félévnél a tárgyév április 5-ig – szükséges.

Page 12: Menetkedvezmény Utasítás

9

Ha a második félévre vonatkozóan az igazolás nem történik meg, akkor a gyermek menetkedvezményre való jogosultága felfüggesztésre kerül és a kint lévő igazolványt köröztetni kell. Diákigazolvány bemutatása esetében az ügyintézőnek a nyilatkozat megfelelő rovatába be kell írnia a bemutatott nappali tagozatos diákigazolvány számát. A 16. és 18. életév betöltését mindig a tárgyév (matricán feltűntetett év) július 1-jéig született gyermekek esetében kell figyelembe venni.

A tanulmányaikat befejező gyermekek 18. életévük betöltését követően legkésőbb annak a naptári évnek a végéig lehetnek jogosultak az utazási igazolvány használatára, amely tanévben befejezték tanulmányaikat. Abban az esetben, ha a gyermek tanulmányait abbahagyja, a megszakítás napjáig jogosult az utazási igazolványra. Mindkét esetben a jogosultság megszűnése napját követően 5 munkanapon belül a munkavállaló a gyermek utazási igazolványát köteles az illetékes munkahelyi ügyintézőnél leadni. Amennyiben a munkavállaló nem adja le a gyermek utazási igazolványát a megadott határidőig, úgy – az igazolvány érvényességének idejéig – meg kell terhelni a mindenkori utazási igazolvány értékével, és az ügyintézőnek „hivatalból” köröztetni kell az igazolványt az „Utazási igazolvány körözése” nyomtatvány (5. sz. melléklet) kitöltésével.

1.2.2. Az elvált szülők, valamint az élettárs gyermeke utazási kedvezményre csak akkor jogosult, ha a gyermek a munkavállalónkkal, nyugdíjasunkkal közös háztartásban, egy lakásban együtt él. Erről a munkavállaló, hitelt érdemlő igazolást köteles bemutatni, és „Nyilatkozat gyermekek eltartásáról” nyomtatvány (4. sz. melléklet) kitöltésével nyilatkoznia kell arról, hogy a gyermek eltartásáról ő gondoskodik.

1.2.3. Az örökbe fogadott és a nevelt gyermek esetében első alkalommal gyámhatósági igazolás, vagy bírósági határozat leadása és a „Kérelem utazási igazolvány kiadására” nyomtatvány (2. sz. melléklet) kitöltése, ezt követően évente a „Nyilatkozat gyermekek eltartásáról” nyomtatvány (4. sz. melléklet) kitöltése szükséges.

1.2.4. Az elhunyt munkavállaló gyermeke – amennyiben a munkavállaló legalább 7 évi BKV Rt. munkaviszonnyal rendelkezett – valamint az elhunyt nyugdíjas gyermeke az előírt feltételek megléte esetén addig lehet jogosult a kedvezményre, ameddig árvaellátásban részesül, ha a gyermek a munkavállaló, illetve nyugdíjas elhunyta előtt is jogosult volt utazási kedvezményre (első alkalommal az árvaellátásról szóló határozat, azt követően évente az ellátás folyósításáról szóló hitelt érdemlő igazolás alapján).

Gyermeknek házasságkötését követően – életkortól függetlenül – nem adható utazási igazolvány.

A munkavállaló, nyugdíjas igényjogosultságának megszűnésével egyidejűleg a gyermek utazási kedvezményre való jogosultsága is megszűnik.

1.3. Özvegy kedvezményének feltételei

Igényjogosult lehet az elhunyt munkavállaló, vagy nyugdíjas özvegye (házastárs, élettárs) – ha az özvegy a munkavállaló, illetve nyugdíjas elhunyta előtt is jogosult volt az utazási kedvezményre – az alábbi feltételekkel:

1.3.1. legalább betöltött 7 évi BKV Rt. munkaviszonnyal rendelkező elhunyt munkavállaló, valamint elhunyt nyugdíjas özvegye, ha van árvaellátásban részesülő közös gyermekük, ameddig a gyermek árvaellátást kap (első alkalommal árvaellátásról és az özvegyi nyugdíjról szóló határozat bemutatása és a következőkben évente az ellátások

Page 13: Menetkedvezmény Utasítás

10

folyósításáról szóló hitelt érdemlő igazolás alapján). Ha az özvegy időközben újabb házasságot köt, vagy élettársi viszonyt létesít, tovább nem jogosult a kedvezményre;

1.3.2. elhunyt munkavállaló özvegye – ha nincs árvaellátásra jogosult gyermeke – amennyiben az elhunyt munkavállaló

legalább betöltött 12 évi

BKV Rt. munkaviszonnyal rendelkezett, valamint elhunyt nyugdíjas özvegye, addig jogosult, amíg az özvegy az elhunyt munkavállaló után özvegyi nyugellátásban részesül, és ha nem kötött újabb házasságot, vagy élettársi viszonyt nem létesített (első alkalommal az özvegyi nyugdíjról szóló határozat bemutatása, a következőkben évente az ellátás folyósításáról szóló hitelt érdemlő igazolás alapján). Ha az özvegy még munkaviszonyban áll, csak az – ideiglenes vagy állandó – özvegyi nyugdíj folyósításáig jogosult utazási igazolványra. Ezt követően, amennyiben nyugdíjasként az elhunyt után újból özvegyi nyugellátásban részesül – az özvegyekre előírt egyéb feltételek megléte esetén – ismét feléled az utazási kedvezményre való jogosultsága (az erről szóló határozat/igazolás alapján);

1.3.3. ha a munkavállaló üzemi baleset következtében hunyt el – szolgálati időtől függetlenül – családtagjaira a III. fejezet 1.2.4. pontjának – árvaellátásban részesülő gyermekre vonatkozó – bekezdésében, valamint a III. fejezet 1.3.1. és 1.3.2. pontjaiban foglaltak érvényesek (az ott megjelölt 7, és 12 év kivételével) üzemi baleseti jegyzőkönyv 1 példányának leadásával.

Ezen jogosultnak minősíthető személyek esetében is érvényes a II. fejezet 1.3. pontja.

IV.

1./ Az utazási igazolványok, hologramos matricák kezelésével kapcsolatos feladatok

E fejezet tartalmazza az

- SAP HR-PA modul és a - manuális

ügyintézés szerinti egységes és elkülönített munkafolyamatokat.

1.1. Az SAP HR-PA modul szerinti ügyintézés

Az „U” jelű utazási igazolványok, érvényesítő matricák nyilvántartását 2000. január 1-jétől a TransIT program keretében a humánügyi folyamaton belül az SAP HR-PA modul kezeli a 9002-es „Utazási igazolványok” infotípuson.

Az SAP HR-PA modul szerinti munkafolyamatokat az Utasítás részeként kezelt „Utazási (matricás) igazolványok nyilvántartása számítógépen SAP HR Rendszerben” című aktuális felhasználói kézikönyv figyelembevételével kell végrehajtani!

A Tarifa csoportnak az újonnan megbízott, számítógépes nyilvántartást végző ügyintézőket – az Oktatási iroda közreműködésével – az SAP HR-PA modul kezelésére vonatkozó anyagból oktatásban kell részesíteni.

Page 14: Menetkedvezmény Utasítás

11

- A BKV Rt. aktív és passzív állományú munkavállalóinak, 2000. január 1-jétől nyugdíjba vonulóknak, valamint igényjogosult hozzátartozóinak az utazási igazolvánnyal kapcsolatos feladatai teljes körűen a szakigazgatóságok humánügyi feladatkörébe tartoznak az anyagi, büntetőjogi, erkölcsi felelősséggel együtt.

- Az Igazgatóságok – Forgalmi és üzemeltetési igazgatóság, Közlekedési igazgatóság, Gazdasági igazgatóság, Beruházási és közbeszerzési igazgatóság, Kabinet igazgatóság, Műszaki igazgatóság, Személyügyi igazgatóság – Belső ellenőrzési és biztonsági főosztály passzív állományú munkavállalóinak, a passzív állomány ideje alatt az utazási igazolvánnyal kapcsolatos feladatait a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoportja intézi.

- A BKV Rt.-nél szakmai gyakorlatot végző szakmunkástanulók utazási igazolvánnyal kapcsolatos feladatait teljes körűen az Oktatási iroda vezetője által megbízott ügyintéző végzi. Vételezni és elszámolni az illetékes szakigazgatóság megbízott menetkedvezményi ügyintézőjénél köteles.

- SAP HR-PA modulban társasági nyugdíjasként nyilvántartott – utazási igazolvány ellátásban részesülő – ismételten foglalkoztatott nyugdíjas munkavállalók utazási igazolvánnyal kapcsolatos feladatait a foglalkoztató személyzeti területnek kell ellátnia – a foglalkoztatás megszűnését követően is – az igényjogosultnak minősített nyugdíjasokra és családtagjaikra vonatkozó, érvényes szabályozás szerint.

1.2. Manuális ügyintézés

2000. január 1-jéig már nyugdíjba vonult BKV Rt. munkavállalók, valamint az összes egyéb – a 179/1994. (XII. 28.) sz. Kormányrendelet hatálya alá eső, de az SAP HR-PA modulba nem tartozó BKV Rt. tulajdonú kft-k, BKV Előre SC, Metróber Kft, és a DBR Metró Projekt Igazgatóság – aktív és passzív állományú igényjogosultnak minősíthető munkavállalói, nyugdíjasai és hozzátartozóik, utazási igazolvány és érvényesítő matricával kapcsolatos feladatait a Tarifa csoport intézi.

Szervezeti változás következtében jogutód nélkül megszűnő szakigazgatóságok 2000. január 1-je után nyugdíjba került volt munkavállalóit és igényjogosult hozzátartozóik utazási igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézését a megszűnést követően a Tarifa csoport kezeli.

A külön engedéllyel adott – 179/1994. ( XII. 28.) sz. Kormányrendelet hatálya alá nem tartozó – utazási igazolványok kiadását, nyilvántartását illetve a szükséges adatszolgáltatásokat szintén a Tarifa csoport intézi.

A Tarifa csoportnak el kell látnia az utazási igazolványokkal összefüggő, társasági színtű szakirányítási, tájékoztatási és a teljes ügymenetre vonatkozó ellenőrzési feladatokat.

A BKV Rt. egész területén az utazási igazolványok kezelésével kapcsolatos tevékenységek elvégzésére a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőnek egy-egy felelős ügyintézőt kell írásban megbízni. A megbízásról a Tarifa csoportot minden esetben írásban értesíteni kell.

1.3. Utazási igazolvány és érvényesítő hologramos matrica készletének tervezése, megrendelési és vételezési rendje

Page 15: Menetkedvezmény Utasítás

12

A társaság munkavállalói, nyugdíjasai és családtagjaik részére kiadott utazási igazolványok következő évre történő érvényesítését mindig a tárgyév december 1-je és az azt követő év február utolsó napja közötti időszakban kell elvégezni.

1.3.1. A Tarifa csoport, a szakigazgatóságok, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport megbízott ügyintézőinek a létszámadataikból, valamint az előző évi utazási igazolvány(ok) és érvényesítő matrica(k) kiadásának mennyiségéből kiindulva kell megtervezni a következő évre szükséges „U” jelű éves és időszakos utazási igazolványok, valamint az érvényesítő matricák darabszámát.

1.3.2. A megtervezett mennyiséget külön-külön típusonként írásban kell megigényelni a Jegy és Bérletértékesítési szakszolgálat Jegyraktárából, legkésőbb a tárgyév július 1-jéig.A Jegyraktárnak társasági szinten össze kell gyűjteni és összesíteni, majd a Tarifa csoporttal együtt le kell ellenőrizni az igényeket, és a tárgyév augusztus 31-ig meg kell rendelni a következő évi utazási igazolványok, illetve érvényesítő matricák gyártását a nyomdától.

1.3.3. A Tarifa csoportnak, a szakigazgatóságoknak és a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoportnak vételezési joguk van a központi 900-as Jegyraktárból. A vételezéssel megbízott ügyintézőknek a tárgyév november 20-a és november 30-e közötti időszakban kell személyesen kivételezni a Jegyraktárból a megigényelt mennyiségű utazási igazolványokat, érvényesítő matricákat.

1.3.4. Az utazási igazolványok, matricák további kezelése – megbízással – szélesebb ügyintézői hálózaton keresztül is történhet. A továbbosztás a munkahelyi ügyintézők felé – amennyiben szükséges – a szakigazgatóságok hatásköre. Ez esetben a felelős szakigazgatósági ügyintéző kétpéldányos „BKV Rt. utazási igazolvány és érvényesítő matrica igénylés, átvétel, elszámolás” nyomtatvány (6.sz. melléklet) aláírása ellenében adja tovább a munkahely(ek) menetkedvezményi ügyintéző(i)nek – típusonkénti (időszakos, éves) bontásban, külön-külön sorszám és db-szám megjelöléssel – az „U” jelű utazási igazolványokat, matricákat. A továbbiakban az utazási igazolványok kezelésével megbízott ügyintézők a készletükbe felvett utazási igazolványokat és érvényesítő matricákat teljes körűen anyagi, erkölcsi felelősséggel és elszámolási kötelezettséggel tartoznak kezelni és ennek megfelelően páncél- vagy lemezszekrényben tárolni. Az érvényesítő matrica önmagában is az utazási igazolványnak megfelelő értéket képvisel.Kiadás és továbbosztás előtt el kell különíteni az időszakos utazási igazolványokra szánt matricákat az éves utazási igazolványokhoz tartozó matricáktól és külön kell azokat kezelni, nyilvántartani egész évben.

A munkahelyi ügyintézők a továbbosztás során átvett utazási igazolványokkal, és az évre szóló hologramokkal az érvényesítést követően ott számolnak el, - az átvételnél megadott időpontig, de legkésőbb tárgyév március 20-ig – ahol az átvétel történt a „BKV Rt. utazási igazolvány és érvényesítő matrica igénylés, átvétel, elszámolás” nyomtatvány (6.sz. melléklet) szerint.

1.3.5. A Jegyraktár a szakigazgatóságok részére kiadott, valamint a szakigazgatósági ügyintézők a munkahelyi ügyintézők részére továbbosztott utazási igazolványok, matricák (időszakos, éves) kiadásáról szóló bizonylat 1 olvasható példányát, a kiadást, illetve a továbbosztást követő napon kötelesek a Tarifa csoportnak eljuttatni azonosítás, illetve ellenőrzés céljából.

Page 16: Menetkedvezmény Utasítás

13

1.3.6. Amennyiben az ügyintéző által átvett, készletében lévő utazási igazolványok vagy érvényesítő matricák közül hiányzik, hibás, vagy érvényesítés közben megsérült – száma azonosíthatatlan – a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőnek intézkedni kell jegyzőkönyv felvételéről és a Tarifa csoport írásban történő értesítéséről, mellékelve a jegyzőkönyv 1 példányát. A Tarifa csoportnak a hiányzó utazási igazolványt vagy érvényesítő matricát hivatalból soron kívül köröztetni kell. Elvesztés, hiány esetén a munkáltatói jogkört gyakorló vezető köteles az ügyet kivizsgálni, és dönteni a felelősség megállapításáról, valamint a kártérítésről az érvényes KSZ alapján. A vizsgálat eredményéről és a kártérítési ügyben hozott határozatról írásban tájékoztatni kell a Tarifa csoportot.

1.3.7. Az ügyintéző által átvett készlet közül a nyomdailag hibás utazási igazolványokat, érvényesítő matricákat nem szabad kiadni, hanem manuálisan jegyzőkönyvezve „nyomdailag hibás” címszóval selejtezni kell külön-külön megnevezés, sorszám és db-szám szerint.

1.4. Utazási igazolványok és érvényesítő hologramos matricák igénylése, engedélyezése, kiadása és nyilvántartása

1.4.1. A BKV Rt.-hez belépő munkavállalót az ügyintézőnek a saját készletéből kell ellátnia érvényes utazási igazolvánnyal. Az ügyintézőnek rögzítenie kell a munkavállaló és igényjogosult hozzátartozóinak utazási igazolvány kiadásával kapcsolatos adatait. Tájékoztatni kell a munkavállalót vagy nyugdíjast az utazási igazolványok kiadásának feltételeiről és a szükséges igazolásokról. Az új belépőtől az utazási igazolvány kiállításához 2 db, a hozzátartozóktól 1 db, egy évnél nem régebben készült szabványméretű igazolványképet kell bekérni.

Az ügyintéző – ellenőrizve a munkavállaló vagy nyugdíjas törzsadat, illetve manuális nyilvántartását – csak a jelen Utasításban szabályozott feltételekkel rendelkező jogosultnak adhat ki, illetve érvényesíthet „U” jelű utazási igazolványt. A jogosultság elbírálása után az ügyintéző felelőssége annak eldöntése, hogy milyen típusú utazási igazolvány adható az érintettnek:

- azon munkavállalóknak, akiket 6 hónapnál rövidebb ideig foglalkoztatnak (próbaidős, nyugdíjas), valamint felmondási idő alatt azoknak, akik tovább nem jogosultak éves utazási igazolványra, csak „Időszakos utazási igazolvány” adható,

- a próbaidő lejárta után foglalkoztatott munkavállalóknak és nyugdíjasoknak, valamint azok hozzátartozóinak évre szóló „Utazási igazolvány” adható.

Az SAP HR-PA modulba tartozó igényjogosultaknak első alkalommal manuálisan kitöltött „Igénylés” nyomtatványon – külön az éves (7. sz. melléklet), külön az időszakos (7/a. sz. melléklet) – kell kiadni az utazási igazolványokat és érvényesítő matricákat, és a kiadást követően az adatokat rögzíteni az SAP HR-PA modulban. A következőkben már

az SAP HR-PA modulból kinyomtatott „Utazási hologram átvételi lista” nyomtatványon kell kiadni az utazási igazolványokat és érvényesítő matricákat.

Az SAP HR-PA modulba nem kerülő – utazási igazolványra jogosult – aktív és passzív állományú munkavállalók (BKV Rt. tulajdonú kft-k, BKV Előre SC., Metróber Kft., DBR Metró) és igényjogosult hozzátartozóik részére a munkahely ügyintézőjének külön-külön 2 példányban – olvashatóan kitöltve – kell megigényelni az időszakos vagy éves

Page 17: Menetkedvezmény Utasítás

14

utazási igazolványokat és érvényesítő matricákat az „Igénylés” nyomtatványon (7. és 7/a. sz. melléklet) a Tarifa csoporttól. A passzív állományban lévők igénylésére fel kell tüntetni, hogy mikor és milyen okból lett a munkavállaló passzív állományba helyezve. Az igénylésen csak a munkavállalók nevénél sorszámozva, az igénylők adatait – családtagokét is – külön sorba kell felvezetni. Az igényjogosult névváltozása esetén zárójelben fel kell tüntetni az előző nevet, a változás okát és idejét.

Az időszakos utazási igazolvány igénylésnél a nyomtatványon az „Érvényes: tól-ig” megfelelő rovatába a jogosultság időtartamát fel kell tüntetni (pl. munkaszerződés szerinti próbaidő, felmondási idő stb.).

Az igényléshez csatolni kell a jelen Utasításban előírt, szükség szerinti igazolásokat, határozatokat, valamint új igazolvány kiadás esetén az arcképet, melynek hátoldalára fel kell tüntetni az „Igénylés”-en lévő sorszámot, a tulajdonos nevét és lakcímét. Az igazolásokat minden esetben az „Igénylés” illetve „Utazási hologram átvételi lista” mögé lefűzve meg kell őrizni.

Az SAP HR-PA modulba nem tartozók részére az utazási igazolványokat, érvényesítő matricákat az „Igénylés” nyomtatvány (7. és 7/a sz. melléklet) alapján a Tarifa csoportnak kell kiadni az „Igénylés”-i lap másodpéldányával együtt az igénylő munkahely megbízott ügyintézője részére.

1.4.2. A munkavállalók, az adott munkahelyen nyilvántartott nyugdíjasok, valamint passzív állományban lévők és igényjogosult hozzátartozóik részére igényelt utazási igazolvány(oka)t és érvényesítő matricá(ka)t a munkáltatói jogkört gyakorló vezető – aláírásával és bélyegző lenyomatával igazoltan – jogosult engedélyezni.

1.4.3. Az engedélyezést követően az illetékes ügyintézőnek a következők szerint kell elkészíteni az utazási igazolványt:

- az utazási igazolvány hátoldalán kitölti a név és lakcímet,

- az időszakos utazási igazolvány előoldalára dátumbélyegzővel bebélyegzi a „tól-ig” szóló érvényességi időtartamot (év, hónap, nap),

- az előoldalon a bejelölt helyre ráragasztja a szabványméretű igazolványképet,

- az arckép jobb alsó sarkánál az igazolványt száraz körbélyegző lenyomattal látja el,

- az így előkészített igazolványt – az arcképes végével a megfelelő méretű (65 mm x 95 mm) lamináló fólia hegesztett oldalához illesztve – zárt oldalával a lamináló gépbe behelyezve 100-120 oC-on lelaminálja,

- laminálás után az éves utazási igazolványnál az első és második egymás alatti üres kijelölt helyre beragasztja a tárgy évi érvényesítő matricát,

- a következő évi érvényesítéskor a matricát úgy kell felragasztani, hogy az az előző évi matricát részben sem takarhatja,

- az időszakos utazási igazolványnál a dátum feletti adott helyen fektetett irányban kell beragasztani a kiadás évével megegyező érvényesítő matricát. Az I. fejezet 2.1. pontja értelmében az esetlegesen a kiállítás évéről a következő évre áthúzódó időszak esetén a kiállítás évének megfelelő matricát a következő évivel átragasztani tilos!

- Az érvényesítő matricával ellátott utazási igazolványokat az átvételi lista alapján a matrica sorszáma szerint emelkedő sorrendben folyamatosan kell kiadni – ideértve a napi kiadásokat is – elkülönítve kezelten az éves és időszakos utazási

Page 18: Menetkedvezmény Utasítás

15

igazolványokhoz igényelt matricákat. Az ügyintézőnek a kinyomtatott „utazási hologram átvételi lista”-n és a manuálisan kezelt „Igénylés”-en az erre szolgáló rovatba be kell írnia a kiadásra kerülő éves érvényesítő matrica sorszámát.

Az érvényesítő matricával ellátott utazási igazolványok átvételét az ügyintézőnek a munkavállaló aláírásával – az „Igénylés”-i lap, illetve az „Utazási hologram átvételi lista” megfelelő rovatában a sorszámok egyeztetését követően – el kell ismertetnie.Utazási igazolványt mind a saját, mind családtagjai részére csak az aktív és passzív állományú munkavállalónak, illetve nyugdíjasnak (akadályoztatása esetén sajátkezű aláírásával ellátott meghatalmazása ellenében) lehet kiadni.

Annak érdekében, hogy a munkavállalók igényjogosult hozzátartozóik – az érvényesítés miatt – utazási igazolvány nélkül ne utazzanak a BKV Rt. járművein, lehetővé kell tenni a hozzátartozók személyes megjelenését a munkavállalóval együtt az illetékes ügyintézőnél az igazolványuk érvényesítése végett. Amennyiben a hozzátartozó mindezek ellenére utazási igazolvány nélkül utazik az előírt viteldíj megfizetéséről köteles gondoskodni. Ellenkező esetben, érvényes utazási igazolvány vagy jegy nélkül utazó hozzátartozók esetében a jegyellenőr pótdíjazás ügyben jogosan jár el.

Az évre szóló utazási igazolványt az adott évnek megfelelő matrica felragasztásával évenként érvényesíteni kell.

Rongált utazási igazolványt – ha csak a matrica sérült is – újabb matricával tilos érvényesíteni illetve újrafóliázni, az igazolványt ki kell cserélni.

A matricát önmagában tilos kiadni a jogosultak részére!

1.4.4. Az utazási igazolvány/matrica kiadását követően a nyilvántartást el kell végezni, karban kell tartani.

Az SAP HR-PA modulban lévőknél az illetékes menetkedvezményi ügyintézőnek a kiadott igazolványok/matricák adatait rögzíteni kell az SAP HR-PA modulban, azt követően minden további utazási igazolvány/matricával kapcsolatos változást karbantartásként haladéktalanul, de legkésőbb a tárgy hó végéig (kivéve körözés esetében az 1.6. pont alapján) át kell vezetni a havi pontos adatnyilvántartás és szolgáltatás céljából. Az előző hónapra vonatkozó adatok visszamenőleges felvitele szabálytalan, az itt leírtaktól való eltérés az ügyintéző felelőssége. Az időszakos utazási igazolvány nyilvántartását havonkénti bontásban kell rögzíteni az érvényesség időtartama alatt.

Az SAP HR-PA modul rendszerbe nem kerülő minden munkavállalóról belépéskor a munkahelyen, valamint a Tarifa csoportnál utazási igazolványokat nyilvántartó kartont (BKV Rt. 666-112-1204/94-489 szám) kell kiállítani, melyre a kiadott igazolványok és érvényesítő matricák számát, minden alkalommal a kiadást követően haladéktalanul fel kell vezetnie az illetékes ügyintézőknek.

Az éves utazási igazolvány érvényesítésének idejéről, helyéről a Tarifa csoport, a szakigazgatóságok, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport legalább két héttel az érvényesítés előtt írásban köteles kiértesíteni a hatáskörébe tartozó nyugdíjasokat és passzív állományban lévő munkavállalókat.

Page 19: Menetkedvezmény Utasítás

16

1.5. A munkavállaló felelőssége

A munkavállaló és a nyugdíjas erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik a saját és családtagjai részére átvett utazási igazolványokért/matricákért. Jogosultság megszűnése esetén az utazási igazolványokat le kell adnia az illetékes ügyintézőnél. A le nem adott igazolványok értékét a BKV Rt. részére meg kell térítenie. Az utazási igazolvány/matrica eszmei értékét Vezérigazgatói körlevél határozza meg.

A munkavállaló, nyugdíjas köteles az illetékes ügyintézőnek a saját és családtagjai utazási kedvezmény jogosultságát érintő változásokat (pl.: házasságot kötött, elvált, névváltozás történt, élettársi viszonya megszűnt, stb.) 2 munkanapon belül, valamint ha a saját vagy hozzátartozói részére kiadott utazási igazolvány elveszett, illetve az igazolvány/matrica megrongálódott, azonnal jelenteni. Az ügyintézőnek az igénybevétellel kapcsolatos tudnivalókról, valamint az igazolvány/matrica értékéről kiadáskor, érvényesítéskor a munkavállalót, illetve nyugdíjast tájékoztatni kell.

1.6. Utazási igazolványok/hologramos matricák köröztetése és pótlása

1.6.1. Az időszakos, éves utazási igazolvány elvesztésének bejelentése esetén az ügyintéző az „Utazási igazolvány körözése” nyomtatványt (5. sz. melléklet) köteles kitöltetni – manuális nyilvántartás esetén 2 példányban – a munkavállalóval, illetve a nyugdíjassal, melyre a munkavállaló, illetve a nyugdíjas nevét nyomtatott betűkkel is fel kell tüntetni. Ezt követően a munkahelyi ügyintézőnek:

- az SAP HR-PA modulba tartozóknál haladéktalanul fel kell vezetni az elvesztés tényét és a bejelentés idejét,

- az SAP HR-PA modulba nem tartozóknál a körözési nyomtatvány eredeti példányát meg kell küldeni a Tarifa csoportnak. Az elvesztés tényét mindkét munkahelyen fel kell vezetni a nyilvántartó kartonra.

A körözési nyomtatványt valamennyi ügyintézőnek bizonylatként kell kezelnie és meg kell őriznie.

1.6.2. Ezt követően amennyiben nem állnak fenn a II. fejezet 1.3.1., 1.3.2. és 1.3.3-as pontjaiban leírtak, úgy az elvesztés írásban történő bejelentésétől számítva:

- az aktív és passzív munkavállaló részére egy hét, családtagjai részére egy hónap,

- a nyugdíjas és családtagjai részére egy hónap

elteltével adható ki új utazási igazolvány.

A munkavállaló vagy nyugdíjas, valamint családtagjaik utazási igazolványának (egy éven belüli időtartam alatt) másodszori elvesztése esetén a körözési idő duplázódik.

Harmadszori, illetve ennél többszöri elvesztés esetén (egy éven belüli időtartam alatt) csak egy év után adható újabb utazási igazolvány, illetve érvényesítő matrica (kivételt képezhet az igazolt eltulajdonítás, amit rendőrségi jegyzőkönyvvel kell igazolni). A munkáltatói jogkört gyakorló vezető köteles vizsgálni az elvesztés körülményeit és a munkavállalót, vagy nyugdíjast kiértesíteni az Utasítás e pontja alapján az utazási kedvezmény esetleges szüneteltetéséről, illetve az egyéb döntésről.

Page 20: Menetkedvezmény Utasítás

17

1.6.3. Az elveszettként bejelentett időszakos és éves utazási igazolványokat/matricákat a Tarifa csoportnak BKV Rt. szinten hetente – SAP HR-PA modulból lehívható, valamint a manuálisan nyilvántartott körözési listák alapján – összesítve meg kell küldenie a tárgyhetet követő első munkanap a Jegy- és Bérletellenőrzési Szakszolgálat részére köröztetés elrendelése céljából.

A körözésre kiadott utazási igazolványt megtalálás esetén be kell vonni, és a kiadás helyére eljuttatva az illetékes ügyintézőnek le kell azt selejtezni. Érvénytelenség vagy jogosulatlan használat miatt bevont utazási igazolványokkal összefüggő eseteket a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőnek ki kell vizsgálni.

Amennyiben a körözésre bejelentett utazási igazolvány/matrica megkerül, ennek tényét köteles a munkavállaló, illetve nyugdíjas jelenteni az illetékes ügyintézőnél. A körözési nyilvántartásba már felvett, és bármilyen módon megkerült utazási igazolvány/matrica további használatának lehetőségéről, vagy selejtezésének szükségességéről minden esetben a Tarifa csoport ad tájékoztatást.

Az elveszettként bejelentett, de a körözés elrendelése előtt megkerült, nem sérült utazási igazolvány/matrica – kizárólag a Tarifa csoporttal történő egyeztetést követően – a jogosultnak a körözési idő figyelembevétele nélkül visszaadható.

A körözés elrendelése után megkerült utazási igazolványt/matricát a munkavállalónak, nyugdíjasnak tilos ismételten kiadni, azt az ügyintézőnek be kell vonni, és le kell selejtezni. Ez esetben a jogosult részére új igazolvány a körözési időtől függetlenül az előző bevonásával egyidejűleg kiadható.

Ha az utazási igazolvány vagy az érvényesítő matrica rongálódás miatt annyira megsérült, hogy a száma nem azonosítható, akkor az igazolványt/matricát elveszettként kell kezelni és köröztetni. Újabb igazolvány a körözési idő lejárta után adható.

1.7. Utazási igazolvány és érvényesítő hologramos matrica selejtezése, készletelszámolása

1.7.1. Az utazási igazolványok selejtezését az Igazgatósági Selejtezési Team (továbbiakban: IST) végzi.

1.7.1.1. Az év közben, valamint érvényesítéskor bármely ok miatt leadott vagy bevont – éves és időszakos – száma szerint beazonosítható utazási igazolványokat/matricákat a Tarifa csoportnak, a szakigazgatóságoknak, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoportnak negyedévenként selejtezni kell a „Jegyek, bérletek és egyéb értékcikkek selejtezésé”-ről szóló mindenkor érvényes utasítás szerint.

- Az SAP HR-PA modulban szereplők utazási igazolványait 2 példányban kinyomtatott, ügyintéző által aláírt „Utazási igazolványok negyedéves selejtezési lista” alapján. Az időszakos és éves utazási igazolványokat – típusonkénti bontásban, sor- és darabszám szerint összerakva – a selejtezési lista 2 példányával együtt borítékolva kell előkészíteni és átadni az IST részére.A Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoportnak az általa kezelt, passzív állományban lévő munkavállalók utazási igazolványainak selejtezéséről értesíteni kell az igényjogosult munkahelye szerint illetékes Igazgatóságot.

Page 21: Menetkedvezmény Utasítás

18

- Az SAP HR-PA modulba nem tartozók esetében az ügyintézőnek a Tarifa csoport felé folyamatosan meg kell küldenie a leadott vagy bevont utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t leadásnál levél, leszerelésnél „Jelentés utazási igazolványok és jegyek leadásáról” nyomtatvány (8. sz. melléklet) kíséretében. A Tarifa csoportnak a részére megküldött és közvetlenül a nyugdíjasok által leadott utazási igazolványokat – sor- és darabszám szerinti bontásban – negyedévente 2 példányos manuális jegyzőkönyv alapján át kell adni az IST-nek selejtezésre.

Az átadást megelőzően a selejtezendő utazási igazolványok/matricák és a jegyzőkönyvben foglaltak azonosságát az ügyintézőnek ellenőrizni, és annak tényét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

1.7.1.2. A Tarifa csoport, a szakigazgatóságok, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport ügyintézői által hibásan kiállított, kiadásra nem került (saját rontvány) és egyéb ok miatt selejtes (pl. nyomdahibás, sérült) időszakos és éves utazási igazolványokat és matricákat sor- és darabszám szerint negyedévente készített – 3 példányos jegyzőkönyv alapján – kell selejtezésre átadni az IST-nek. A selejtezést követően a jegyzőkönyv 2 olvasható példányát az IST köteles megküldeni az illetékes munkahely ügyintézőjének.

1.7.1.3. A Tarifa csoport, a szakigazgatóságok, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport ügyintézőinek az előző évről megmaradt, ki nem adott érvényesítő matricákat – és a BKV Rt. szinten elrendelt általános új utazási igazolvány kiadása esetén a készletként megmaradt utazási igazolványokat – a következő év január 15-ig – 3 példányos manuális jegyzőkönyv alapján – kell sor- és darabszám szerint selejtezésre átadni az IST-nek (a határidő alól kivételt képezhet az utazási igazolvány cseréről, illetve érvényesítéséről szóló külön utasítás, ha az érvényesítés időpontja jelentősen eltér az utazási igazolványra jelen Utasításban meghatározott időponttól). A selejtezést követően az IST-nek a jegyzőkönyv 2 olvasható példányát az illetékes ügyintéző részére el kell küldenie.

A leselejtezett utazási igazolványok és érvényesítő matricák haladéktalan és biztonságos megsemmisítéséről az IST-nek kell gondoskodnia.

Az IST részéről 2 példányban visszaigazolt, manuális jegyzőkönyvek 1 olvasható példányát – a készletelszámolás 1 példányához csatolva – a szakigazgatóságok, valamint a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport ügyintézői kötelesek megküldeni a Tarifa csoportnak ellenőrzés céljából.

1.7.2. Az előző évre átvett – időszakos és éves – utazási igazolványokról, valamint az érvényesítő matricákról készletelszámolást kell készíteni a Tarifa csoportnak, minden szakigazgatósági ügyintézőnek és a Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoportnak a következő év január 31-ig (kivételt képezhet az utazási igazolvány érvényesítéséről szóló külön utasítás, ha az érvényesítés időpontja

jelentősen eltér a szokásostól). A készletelszámolást a következők szerint kell elkészíteni:

utazási igazolvány érvényesítő matricaéves időszakos éves időszakos

db db db db

- előző évre jegyraktárból átvett

Page 22: Menetkedvezmény Utasítás

19

- kiadott- ki nem adott /saját rontvány/- készlet maradvány

A készletelszámolást az előző pontban leírt – IST által visszaigazolt – manuális selejtezési jegyzőkönyv 1 példányával együtt 5 munkanapon belül meg kell küldeni a Tarifa csoport részére.

1.8. Utazási igazolványok és érvényesítő matricák statisztikai adatszolgáltatása

A Tarifa csoportnak a kiadott utazási igazolványokról BKV Rt. szinten az SAP HR-PA modulból lehívható listák – utazási igazolványok kiadási, körözési, selejtezési – és a manuálisan nyilvántartott adatok alapján havonta statisztikai kimutatást kell készíteni.

A BKV Rt. szintű adatszolgáltatás 1-1 példányát a Tarifa csoportnak minden hónapot követő hó 5-ig meg kell küldeni a Jegy- és Bérletértékesítési szakszolgálat Bevételelszámoltató és pénztárellenőrzési csoport, a Pénzügyi főosztály Adócsoport, valamint a Gazdálkodástervezési osztály részére.

2./ Leszerelési, terhelési, mentesítési feladatok, visszaélések esetén követendő egységes eljárás

2.1. Leszerelés

A munkavállaló leszerelésekor az ügyintéző köteles az Utasításban leírt feltételek szerint elbírálni, hogy a munkavállaló – figyelembe véve a leszerelés okát – munkaviszonyának megszűnését követően jogosult-e utazási igazolványra, vagy nem. Az utazási igazolvány rendezését a „Leszerelési lap” megfelelő sorában az ügyintézőnek – aláírással, bélyegzéssel ellátva – igazolni kell.

2.1.1. A nyugdíjba vonulás miatt leszerelő munkavállaló – ha rendelkezik a jelen Utasításban előírt feltételekkel – továbbra is jogosult az utazási igazolványra az igényjogosult hozzátartozókkal együtt. Ebben az esetben az utazási igazolvány(oka)t nem kell leadni.

2.1.2. A BKV Rt-től közös megegyezéssel, rendes vagy rendkívüli felmondással, valamint próbaidőn belül azonnali hatállyal leszerelő munkavállaló – ide értve a feltételekkel nem rendelkező nyugdíjba vonulót is – a munkaviszony megszűnésének napjáig, illetve a felmondási idő lejártáig lehet jogosult utazási igazolványra az igényjogosult hozzátartozókkal együtt.

Ez esetben a leszerelés napján a munkahely, illetve a Tarifa csoport ügyintézője az évre szóló utazási igazolványokat köteles bevonni a munkavállalótól – az igényjogosult családtagokéval együtt – és a felmondási idő lejártáig új időszakos utazási igazolvány(oka)t biztosíthat a leszerelő munkavállalónak és igényjogosult hozzátartozóinak.A munkavállaló a felmondási idő lejárta utáni első munkanapon köteles leadni az illetékes ügyintézőnél az utazási igazolvány(oka)t. Az ügyintézőnek a leadott igazolvány(oka)t/matricá(ka)t egyeztetni kell a munkavállaló nyilvántartásában szereplőkkel, majd ezt követően sorszám és db szerint selejtezni kell.

Hivatalból történő leszerelés esetén az illetékes munkahelyi ügyintézőnek tértivevényes levélben kell felszólítania a leszerelő munkavállalót – elhunyt esetében hozzátartozóját –

Page 23: Menetkedvezmény Utasítás

20

az utazási igazolvány(ok)/matrica(k) kötelező haladéktalan leadására, illetve ennek elmulasztása esetén fizetési kötelezettségére. Amennyiben a felszólításnak nem tesz(nek) eleget, abban az esetben az ügyintézőnek meg kell terhelni a munkavállalót (kivéve elhunyt munkavállalót) az általa átvett és le nem adott utazási igazolványok értékével. Ebben az esetben a kár megtérítésére fizetési felszólításban kell kötelezni a munkavállalót a munkajogi kártérítések egységes ügyviteléről szóló szabályzatban leírtak szerint. Amennyiben a munkavállaló nem teljesít a fizetési felszólítás két példányát és az átvételt igazoló tértivevényt meg kell küldeni jogi ügyintézésre.A kiértesítés kötelezően vonatkozik a nem BKV Rt. létszámába tartozó, utazási igazolvánnyal rendelkező munkavállalókra és azok igényjogosult hozzátartozóira is.

Amennyiben a munkavállaló leszerel, de az ugyancsak BKV Rt.-nél foglalkoztatott házastársa/élettársa után az utazási igazolvány jogosultsága fennáll, akkor a saját jogán kapott utazási igazolványt le kell adnia a kiadás helye szerint illetékes ügyintézőnél, és a házastárs/élettárs jogán az ő munkahelyén lehet megigényelni részére az új utazási igazolványt.

2.1.2.1. Az SAP HR-PA modulba tartozó munkavállaló utazási igazolvánnyal kapcsolatos leszerelését minden esetben a szakigazgatóságok illetékes ügyintézőjének kell végeznie.

A leszerelő munkavállaló és családtagjai utazási igazolvány/matrica bevonását, valamint a felmondási időre kiadott időszakos igazolvány(oka)t az SAP HR-PA modulban – külön-külön személyenként – rögzíteni kell.

Az előírt feltételekkel rendelkező nyugdíjba vonuló munkavállaló és igényjogosult családtagjai utazási igazolvány/matrica meghagyását a megfelelő eseménnyel az SAP HR-PA modulba fel kell vezetni.

2.1.2.2. Az SAP HR-PA modulba nem tartozó munkahelyekről leszerelő munkavállalótól az illetékes munkahelyi ügyintézőnek be kell vonni az utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t, majd a sorszám(ok) egyeztetését követően a nyilvántartó kartonon a leszerelés tényét, idejét és az igazolványok leadását fel kell tüntetni. A leszerelést követő első munkanapon a munkahelyi ügyintézőnek a bevont igazolvány(oka)t/matricá(ka)t a „Jelentés utazási igazolvány leadásáról” nyomtatvány (8. sz. melléklet) kíséretében a Tarifa csoport részére kimutathatóan meg kell küldenie. A leszerelést a csoport nyilvántartásában is át kell vezetni.

Azoknak a kilépő munkavállalóknak, akiknek a felmondási időre időszakos utazási igazolvány adható, a munkahely igénylése alapján a Tarifa csoportnak kell a leszerelését intézni.

A nyugdíjba vonuló munkavállalók leszerelését minden esetben a Tarifa csoport intézi a leszerelő lap vagy az erről szóló értesítés alapján, ahol – a feltételek szerint – elbírálásra kerül az utazási igazolvány/matrica meghagyása illetve bevonása. A csoportnál kezelt nyilvántartó kartonra fel kell vezetni a nyugdíjba helyezés tényét, idejét, a jogosultság megszűnése esetén a bevont igazolványok leadását, valamint a felmondási időre kiadott időszakos igazolvány(ok)/matricá(k) sorszámát. Ez esetben a munkahelyi ügyintézőnek is a leszerelést rögzítenie kell a munkavállaló nyilvántartó kartonján.

2.2. Le nem adott utazási igazolványok, érvényesítő matricák utáni térítés, terhelés

Page 24: Menetkedvezmény Utasítás

21

A BKV Rt.-től és az egyéb, nem BKV Rt.-s munkahelyekről leszerelő munkavállalónak, a jogosultsága megszűnésével a saját és hozzátartozói részére átvett utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t le kell adni. Aki a leadást elmulasztja, a le nem adott igazolványok értékét – az adott időszakra meghatározott utazási igazolvány/matrica érték figyelembevételével – a hátralévő érvényesség idejére (következő év február utolsó napjáig) tartozik megfizetni. Erre minden esetben fel kell hívni a munkavállaló figyelmét!

Amennyiben a leszerelő a tárgyhó első felében az éves utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t nem adja le, a tárgyhó 15-étől kell a hátralévő érvényességi idő tartamára megterhelni.

Amennyiben a tárgyhó második felében szerel le, és nem adja le az éves utazási igazolvány(oka)t/matricá(ka)t, akkor a követő hónap 1-jétől kell a hátralévő időszakra megterhelni.

A próbaidő alatt leszerelő munkavállaló az időszakos utazási igazolványt/hologramot nem adja le akkor a leszerelés napjától kell a hátralévő érvényességi idő tartamára megterhelni.

Abban az esetben, ha a munkavállaló a leszerelését megelőző 3 hónapon belül a saját vagy családtagjai utazási igazolvány/matrica elvesztését bejelentette, a hátralévő érvényességi idő tartamára meg kell terhelni az utazási igazolvány/matrica értékével (ez alól kivétel, ha a munkavállaló rendőrségi jegyzőkönyvvel tudja igazolni az igazolvány eltulajdonítását).

Leszerelő munkavállaló saját és családtagjai utazási igazolványa(i)nak le nem adása miatti terheléséről a területileg illetékes ügyintézőnek intézkedni kell. A „Leszerelési lap” erre szolgáló sorába be kell írnia az igazolvány(ok) jogtalan használatáért járó fizetési felszólítás alapján jogerőre emelkedett társasági követelés összegét. A terhelésről a munkahelyi ügyintézőnek haladéktalanul írásban „Jelentés utazási igazolványok és jegyek leadásáról” nyomtatványon (8. sz. melléklet) értesíteni kell a területileg illetékes jövedelemelszámolót, az SAP HR-PA modulba nem tartozók esetében a Tarifa csoportot, abban az esetben, ha a munkavállaló a fizetési felszólítás nyomtatványon hozzájárul, hogy a munkabéréből a követelt összeg közvetlenül levonásra kerüljön. Ebben az esetben mellékelni kell a fizetési felszólítás egy példányát a munkajogi kártérítések egységes ügyviteléről kiadott szabályzat szerint. Amennyiben kilépéskor a társasági követelés összege nem emelkedett jogerőre a fizetési felszólítást jogi ügyintézésre továbbítani kell. Minden esetben a fizetési felszólítás egy példányát a Tarifa csoport részére is meg kell küldeni.

2.2.1. SAP HR-PA modul szerinti terhelés

A menetkedvezményi ügyintézőnek az utazási igazolvány(ok)/matricá(k) le nem adását az SAP HR-PA modul „utazási igazolvány” infotípusán – a megjegyzés mezőbe a terhelés összegét beírva – kötelező rögzíteni nyilvántartás céljából. A jövedelemelszámoló által rögzített terhelés összege és a feladás dátuma az infotípus erre szolgáló mezőjében megjelenik.

2.2.2. Az SAP HR-PA modulban nem szereplő munkavállalók utazási igazolvány terhelése

A munkáltatói jogkört gyakorló vezetőnek intézkedni kell a le nem adott utazási igazolvány(ok)/matricá(k) után megállapított terhelési összegnek a BKV Rt. számlájára történő átutalásáról, vagy befizetéséről, és a kiegyenlítést követően a Tarifa csoport

Page 25: Menetkedvezmény Utasítás

22

írásban történő értesítéséről. A munkavállaló nyilvántartó kartonján rögzíteni kell a terhelés összegét és a befizetés módját, idejét.

2.3. Mentesítés

Az időközben megkerült, későbbi időpontban leadott utazási igazolvány(ok)/matricá(k) esetében a munkahelyi ügyintézőnek intézkednie kell az illetékes jövedelemelszámolónál a terhelés arányos csökkentéséről – mentesítésről – a leadástól számított időponttól az utazási igazolvány érvényességéig szólóan.

Az illetékes menetkedvezményi ügyintéző írásban köteles közölni az „U jelű utazási igazolvány terhelése alóli mentesítés” nyomtatványon (9. sz. melléklet) a Számviteli főosztállyal, a területileg illetékes jövedelem-elszámolási ügyintézővel és az érintett munkavállalóval – SAP HR-PA modulba nem tartozók esetében a Tarifa csoporttal is, – hogy az utazási igazolvány(ok)/matrica(k) utólagos leadásának megfelelően milyen összeggel kell mentesíteni a munkavállalót, és mennyi terhelése marad késedelmes leadásért. A jogi ügyintézésre adott terhelés esetén a mentesítésről értesíteni kell a Kabinet igazgatóság Jogi koordinációs csoportot is a „Szabályzat a munkavállaló által a munkáltatónak okozott kár megtérítésére vonatkozó kártérítési eljárás egységes ügyviteléről” szóló szabályzat szerint.

2.3.1. SAP HR-PA modul szerinti mentesítés

Az utazási igazolvány(ok)/matrica(k) utólagos leadását az SAP HR-PA modul „utazási igazolvány” infotípusán – a megjegyzés mezőbe a mentesítés összegét beírva – kötelezően rögzíteni kell. A jövedelemelszámoló által rögzített mentesítés összege és a feladás dátuma az infotípus erre szolgáló mezőjében megjelenik.

2.3.2. Az SAP HR-PA modulban nem szereplő munkavállalók utazási igazolvány mentesítése

A munkavállaló nyilvántartó kartonján rögzíteni kell az utólag leadott igazolványok leadási idejét és a mentesítés, valamint a késedelmes leadás miatt fennmaradó terhelés összegét.

2.4. Utazási kedvezménnyel való visszaélés esetén követendő eljárás

Aki jogosultság nélkül vesz igénybe utazási kedvezményt, továbbá ha jogtalanul másra átruházza, vagy azzal visszaél, köteles a BKV Rt.-nek az okozott kárt megtéríteni, és büntetőjogi felelőssége is fennáll „Szabályzat a munkavállaló által a munkáltatónak okozott kár megtérítésére vonatkozó kártérítési eljárás egységes ügyviteléről” szóló szabályzatban leírtak szerint.

Valótlan adatok alapján megszerzett, eltulajdonított, érvényesítő matrica nélküli vagy hamisított utazási igazolványok érvénytelenek, azokat ellenőrzés során be kell vonni, és a visszaélésben résztvevő személyekkel szemben eljárást kell kezdeményezni.

Az utazási igazolvánnyal visszaélőkkel, vagy nem előírásszerű használókkal szembeni szankciókról az Utasítás II. fejezet 1.3. pontja alapján az illetékes munkáltatói jogkört gyakorló vezetőnek kell döntenie. A határozatnak megfelelően az utazási igazolványokat be kell vonni, és a munkavállalót a KSZ szerint az okozott kár megtérítésére kell kötelezni. A kedvezmény megvonásáról az érintett munkavállalót, az illetékes ügyintézőt és a Tarifa csoportot értesíteni kell.

Page 26: Menetkedvezmény Utasítás

23

Családtagok által elkövetett visszaélésért a munkavállaló vagy a nyugdíjas akkor felelős, ha őt abban szándékosság vagy súlyos gondatlanság terheli. Ilyen esetben mind a munkavállalót, mind a családtagot a kártérítésen túl az utazási kedvezményből is ki kell zárni. Amennyiben a munkavállaló vagy a nyugdíjas hitelt érdemlően bizonyítani tudja vétlenségét, utólag mentesíteni kell a terhelés összegével, és kivételes elbírálás alapján ismét részesülhet utazási kedvezményben.

2.4.1. Utazási igazolvánnyal való visszaélés rendezése az SAP HR-PA modulban

A munkáltatói jogkört gyakorló határozata szerint rögzíteni kell az SAP HR-PA modulban a visszaéléssel kapcsolatos írásban történt intézkedést.

2.4.2. Utazási igazolványokkal való visszaélés rendezése az SAP HR-PA modulban nem szereplőknél

A menetkedvezményi ügyintéző a munkáltatói jogkört gyakorló vezető határozatának megfelelően köteles eljárni az érintettel szemben, és a döntés tényét a nyilvántartó kartonra is bejegyezni.

A visszaélés tényének vizsgálatáról és a tett intézkedésről minden esetben írásban tájékoztatni kell a Tarifa csoportot.

V.

1./ A MÁV arcképes igazolvány kezelésével kapcsolatos feladatok

1.1. MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők utazási igazolványának érvényesítése

A MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők utazási igazolványának érvényesítése, kezelésének folyamata azonos az utasításban leírtakkal.

1.2. MÁV arcképes igazolványok érvényesítése

A MÁV arcképes igazolványok érvényesítésének lebonyolítását manuálisan a Tarifa csoportnak kell intézni a MÁV Rt. által - az igényjogosult részéről megfizetett, meghatározott összegű térítési díj ellenében - biztosított évre szóló szelvényekkel a megadott időszakban és formanyomtatványon a következők szerint:

- aktív és passzív állományú munkavállalóknak a munkahelyek, valamint az Személyügyi igazgatóság Munkaügyi osztály Munkaügyi és nyilvántartó csoport ügyintézőinek igénylése és általuk történő kiadása alapján (MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők az SAP HR-PA modulban „ x „ – el vannak jelölve),

- nyugdíjasoknak a Tarifa csoport által névre, lakcímre szólóan megküldött értesítéseket követően a csoportnál megjelenteknek személyes ügyintézéssel.

1.3. MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkezők leszerelése:

MÁV arcképes igazolvánnyal rendelkező, társaságunktól leszerelő (kilépő) munkavállalótól az ügyintézőnek az utazási igazolványokkal egyidejűleg a MÁV arcképes igazolvány(oka)t

Page 27: Menetkedvezmény Utasítás

24

is be kell vonni, és „Jelentés utazási igazolványok és jegyek leadásáról” nyomtatványon (8. sz. melléklet) a leszerelést követő munkanapon meg kell küldeni a Tarifa csoportnak. Aki a MÁV igazolványát nem adja le, azt az igazolvány értékével meg kell terhelni. Az igazolvány értékéről – a MÁV Rt. átiratában meghatározottak szerint, – a Tarifa csoport ad tájékoztatást.

A társaságunktól nyugdíjba vonuló munkavállalóktól a MÁV arcképes igazolvány(oka)t nem kell bevonni. Az ügyintézőnek tájékoztatást kell adni arról, hogy leszerelési lapján a MÁV igazolványra való jogosultságát kizárólag a Tarifa csoport igazolhatja. Ezért az igazolás bejegyzése, valamint a nyugdíjazás tényének és időpontjának a munkavállaló személyi nyilvántartásában történő rögzítése végett leszereléskor köteles a munkavállaló a Tarifa csoportnál megjelenni. Ez esetben is a leszerelést követő napon a „Jelentés utazási igazolványok és jegyek leadásáról” nyomtatványt (8. sz. melléklet) – mint a nyugdíjazásról szóló hivatalos igazolást - az illetékes ügyintéző által kitöltve, meg kell küldeni a Tarifa csoportnak a MÁV Rt. részére történő rendszeres adatszolgáltatás céljából.

A MÁV arcképes igazolványok és érvényesítő szelvények nyilvántartását:

- aktív és passzív állományú munkavállalóknál a munkahelyi ügyintézők, - nyugdíjasoknál a Tarifa csoport munkatársai

manuálisan, személyi kartonon – az adatokban bekövetkező változásokat is követve - kötelesek vezetni.

VI.

RENDELKEZŐ RÉSZ

1. Az Utasításban foglaltak betartása. Határidő: folyamatosFelelős: szakigazgatóságok vezetői

2. Az utazási igazolványok SAP HR-PA modul szerinti ügyintézése az „Utazási (matricás) igazolványok nyilvántartása számítógépen SAP HR rendszerben” című felhasználói kézikönyv alapján.Határidő: folyamatosFelelős: az illetékes szakigazgatóságok vezetői

3. Az utazási igazolványok nyilvántartásának ellenőrzése.Határidő: folyamatosFelelős: Közlekedési Vezérigazgató-helyettes

Jelen utasítás előírásai 2004. október 1-jétől visszamenőlegesen lépnek hatályba.

Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyezem:

- a 2003. május 1-jétől érvényes Menetkedvezményi Utasítást, valamint annak 1. számú módosítását.

A Menetkedvezményi Utasítással kapcsolatban felvilágosítást ad a Menetdíjbevételi főosztály Tarifa csoportja a 110-73-as, 11591-es és a 11178-as telefonszámokon.

Page 28: Menetkedvezmény Utasítás

25

Budapest, 2004. november 10.

Aba Botond s.k.vezérigazgató

Page 29: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.1. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................……

N Y I L A T K O Z A T

(új felvételes és Társaságon belüli áthelyezett illetve foglalkoztatott nyugdíjas munkavállalók részére)

Alulírott ................................................................... (neve nyomtatott betűkkel) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy:

1. ..................................................... nevű házastársam / élettársam jogán - aki a BKV Rt. ................................................................................................................................................ munkahelyen dolgozik - .......................................... sz. BKV Rt. utazási igazolvánnyal és ...................................... sz. évre szóló érvényesítő matricával rendelkezem;

2. - mint BKV Rt.-s szakmunkástanuló, saját jogomon, vagy

- szüleim jogán (szülő - aki után kapja az utazási igazolványt - neve) ........................................................................... rendelkezem ......................... sz. BKV Rt. utazási igazolvánnyal és........................ sz. ................... évre szóló érvényesítő matricával;

3. saját jogomon rendelkezem a ................................. sorszámú BKV Rt. utazási igazolvánnyal és a .......................... évre szóló ............................. sz. érvényesítő matricával, melyet a BKV Rt. ................................................................................................................................. munkahelyen kaptam. A munkavállaló SAP törzsszáma: ....................................................;

4. a BKV Rt. nyugdíjasaként rendelkezem ............... évre szóló .................... sz. utazási igazolvánnyal és .......... évre szóló ..............sz. érvényesítő matricával;

5. ................................................. házastársam / élettársam jogán (aki a BKV Rt. nyugdíjasa) rendelkezem ................... évre szóló ....................... sz. utazási igazolvánnyal és .......... évre szóló .............. sz. érvényesítő matricával;

6. nem rendelkezem BKV Rt. utazási igazolvánnyal és érvényesítő matricával.

Budapest, .........év .......................... hó ...... nap

..............................................munkavállaló aláírása

A megfelelő pont kitöltendő !

Page 30: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.2. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve:..................................

telefonszáma.......................................

KÉRELEM UTAZÁSI IGAZOLVÁNY KIADÁSÁRA(munkavállaló vagy nyugdíjas élettársa / eltartott gyermeke részére)

.......... évre

Alulírott .................................................................................. (olvasható név) kérem, hogy a velem közös háztartásban élő

élettársam .......................................(házassági neve)............................................................... (születési neve)

............. év .......................... hónap ................ nap (születési ideje)

eltartott gyermekem....................................................................... (neve)

............. év .......................... hónap ................ nap (születési ideje)

részére az utazási igazolvány kiadását engedélyezni szíveskedjék.

Élettársnak / eltartott gyermeknek kiadott utazási igazolvány száma: ............................................Érvényesítő matrica száma: ...........................................................................................................

Büntetőjogi és anyagi felelősségem tudatában kijelentem, hogy .......... év ............. hónap .......nap óta közös háztartásban együtt élek.............................................................................. - val (asszonyoknál születési név is) egy lakásban: ............................................................. helység ................................................................... utca ............................ szám alatt.

A háztartásomban élő, általam eltartott gyermek önálló jövedelemmel nem rendelkezik.

Az együttélés / gyermek eltartásának megszűnése esetén az utazási igazolványt azonnal visszaszolgáltatom az illetékes menetkedvezményi ügyintézőnek.

..............................................kérelmező aláírása

Munkahely megnevezése: ....................................................................Munkaköre: .........................................................................................Születési ideje:............ év....................................hónap.................nap

P.H. Belépett: ......................év....................................hónap.................napCsaládi állapota: ..................................................................................Háztartásban élő gyermekek száma: .....................................................Lakcím (ahol tartózkodik): ..................................................................

....................................................................

.........................................................................................Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

Page 31: Menetkedvezmény Utasítás

Az utazási igazolvány első alkalommal történő igénylése előtt kell kitölteni! Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.

3. sz. melléklet......................................................

munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

NYILATKOZATélettársi együttélésről

………….évre

Alulírott ............................................................................. (olvasható név) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy

................................................................................................................... nevű élettársammal (asszonyoknál születési név is ) élettársi viszonyban, közös háztartásban .................. év ............................................................ hó......................nap óta egy lakásban ................................................................................................. ................(lakcím) együtt élek.

Élettársam születési adatai: ...........................helység ..........év .........................hó ........nap

Anyagi felelősség, illetve menetkedvezményből való kizárás terhe mellett tudomásul veszem és kötelezem magam, hogy:

- ha a nyilatkozatban közölt adatok időközben megváltoznak, jelentem;- az együttélés megszűnése esetén az élettársam utazási igazolványát haladéktalanul

visszaszolgáltatom.

A munkavállaló/nyugdíjas adatai:

neve: ...............................................................lakcíme: .........................................................szem.ig. száma: ............................................

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap

......................................................

munkavállaló/nyugdíjas aláírása

A munkavállaló/nyugdíjas és élettársa személyi igazolványa bemutatva.

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap

......................................................

ügyintéző aláírása

Page 32: Menetkedvezmény Utasítás
Page 33: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.4. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

NYILATKOZATgyermekek eltartásáról

………….évre

Alulírott ....................................................... (olvasható név) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy

....................................................................nevű gyermekem, aki született ......................év

............................hó.............napon

1. Nappali tagozatos tanulóról:........................................................... iskola, oktatási intézmény nappali tagozatos tanulója, hallgatója. Nappali tagozatra szóló diákigazolvány száma:.................................................

2. Beteg, munka-és keresőképtelen gyermekről:munka-és keresőképtelen eltartott, emelt szintű családi pótlékban részesül (erről szóló igazolás bemutatása szükséges).

A gyermekem eltartásáról én gondoskodom, önálló keresettel nem rendelkezik.Anyagi felelősség, illetve menetkedvezményből való kizárás terhe mellett tudomásul veszem és kötelezem magam, hogy:

- ha a nyilatkozatban közölt adatok időközben megváltoznak, jelentem,- ha a nyilatkozaton szereplő gyermekem utazási igazolványra való jogosultsága megszűnik,

az igazolványát haladéktalanul visszaszolgáltatom.

Igénylő munkavállaló/nyugdíjas adatai:

neve: .......................................................

lakcíme: ..................................................

szem.ig.száma: ........................................

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap

.................................................................. igénylő munkavállaló/nyugellátott aláírása

A nyilatkozatban közölt adatokat ellenőriztem.

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap......................................................

ügyintéző aláírásaNappali tagozat II. félévére szóló diákigazolvány bemutatva.

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap......................................................

ügyintéző aláírásaA megfelelő pont kitöltendő!

Page 34: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.5. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

UTAZÁSI IGAZOLVÁNY KÖRÖZÉSE

Alulírott .................................................................................. (olvasható név) jelentem, hogy az ................... évre kiadott utazási igazolvány ............... év ................................. hó .............. napon elveszett.

saját utazási igazolvány száma: ..................................érvényesítő matrica száma: ..................................

........................................... utazási igazolvány száma: ..................................(házastárs/élettárs) érvényesítő matrica száma:

............................................. utazási igazolvány száma: ..................................nevű gyermek érvényesítő matrica száma: ..................................

............................................ MÁV arcképes igazolvány száma: ..................................tulajdonos neve MÁV érvényesítő szelvény száma: ..................................

Munkavállaló/nyugdíjas adatai:

születési ideje: ................................................................

belépési ideje: ................................................................

lakcíme: ................................................................

Budapest, ..............év ............................hó ..........nap

Munkavállaló vagy nyugdíjas aláírása: ......................................................................

P.H.

....................................................................Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

A megfelelő szövegrész aláhúzandó!

Page 35: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.6. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

BKV Rt. utazási igazolvány és érvényesítő matrica igénylés, átvétel, elszámolás

...................évre

Kérem a feltüntetett munkahely megbízott ügyintézője részére 200….. évre az alábbi mennyiségű utazási igazolványokat és érvényesítő matricákat kiadni:

Utazási igazolvány igény 200…-as évi matrica igényÉves Időszakos Éves Időszakos

Munkavállalóknak: .............db ................db ................db ................dbCsaládtagoknak: .............db ................db ................db ................dbNyugdíjasoknak: .............db ................db ................db ................dbÖsszesen: .............db ...............db ...............db ...............db

.....................................................................Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

P.H.

Átvételi elismervény

A dátumban megjelölt napon a következőkben feltüntetett db- és sorszámú utazási igazolványokat és 200…-as évre szóló érvényesítő matricákat anyagi és büntetőjogi felelősséggel átvettem a ..................................................................................

munkahelyen (Szakigazgatóság, Tarifa csoport)

- Éves utazási igazolvány: .............db ..............-tól ..................-ig sorszám- Időszakos utazási igazolvány: .............db ..............-tól ..................-ig sorszám- Éves utazási igazolványra szóló

200…. évi érvényesítő matrica: .............db ..............-tól ..................-ig sorszám- Időszakos utazási igazolványra szóló

200…. évi érvényesítő matrica: .............db ..............-tól ..................-ig sorszám

Budapest, ................év ............................hó ...........nap

Elszámolás időpontja: .............év .................................hó ...........nap

.................................................átvevő ügyintéző aláírása

٪

2

Page 36: Menetkedvezmény Utasítás

* Kiadott utazási igazolvány Kiadott 200…. évi matricaÉves Időszakos Éves Időszakos

Munkavállalóknak: .............db ................db ................db ................dbCsaládtagoknak: .............db ................db ................db ................dbNyugdíjasoknak: .............db ................db ................db ................dbÖsszesen: .............db ...............db ...............db ...............db

* Ki nem adott és visszaszolgáltatottutazási igazolvány 200…. évi matrica

Éves Időszakos Éves Időszakos

Maradvány: .............db ................db ................db ................dbRontott: .............db ................db ................db ................dbÖsszesen: .............db ...............db ...............db ...............db

....................................................elszámoló ügyintéző aláírása

Megjegyzés: .........................................................................................................................

Elszámolás kelte: .............év .................................hó ...........nap

....................................................integrátor ügyintéző aláírása

* A kiadott, valamint a ki nem adott és visszaszolgáltatott utazási igazolványok és tárgy évi matricák összes db számainak együttesen meg kell egyezni az ügyintéző által átvett db számokkal.

Page 37: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.7. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése Ügyintéző neve: .................................

Igénylés Telefonszáma: ...................................

azon munkavállalókról és családtagokról, akik részére a ................. évben utazási igazolványt/érvényesítő matricát kérünk.Sor-szám

A munkavállaló neve

törzsszáma

Szolg.beoszt.

Születésiév,hó,nap

Családiállapota

Belépettév,hó,nap

LakhelyUt.ig.száma

Érv.matrica száma

Együttélő törv. házastárs (élettárs), gyermek neve,

szül.ideje

Ut.ig.száma

Érv.matrica száma

Átvette

Budapest, ............. év ............................... hó .......... nap ..................................................................P.H. Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

Page 38: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.7/a. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése Ügyintéző neve: .................................

Igénylés Telefonszáma: .................................

azon munkavállalókról és családtagokról, akik részére a ................. évben időszakos utazási igazolványt kérünk.Érvényes: tól-ig Együttélő törv. házastárs Érvényes: tól-ig

Sor-szám

A munkavállaló neve

törzsszáma

Szolg.beoszt.

Születésiév,hó,nap

Családiállapota

Belépettév,hó,nap

LakhelyUt.ig.száma

Érv.matrica száma

(élettárs), gyermek neve, szül.ideje

Ut.ig.száma

Érv.matrica száma

Átvette

Budapest, ............. év ............................... hó .......... nap ................................................................P.H. Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

Page 39: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.8. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

J E L E N T É Sutazási igazolványok és jegyek leadásáról

Munkavállaló neve: .....................................................................................................................Beosztása: ...................................................................................................................................Születési ideje: .............. év ............................................ hónap ........................................... napLakhelye: ....................................................................................................................................Belépés ideje: ................ év ............................................ hónap ........................................... napMunkahelye: ..........................................................................................................................Leszerelés ideje: ............ év ............................................ hónap ........................................... napUtazási igazolvány(oka)t leadta: ................ év .............................................. hónap ............. napUtazási igazolvány(ok) száma: .....................................................................................................Utazási igazolvány(ok) érvényesítő matrica(k)száma: .............................................................Megterhelve: .................... db .............................................. hónapra ................................. Ft-al

MÁV arcképes igazolvány(ok) száma: .........................................................................................Megterhelve: .................... db .............................................. hónapra ................................... Ft-al

MÁV, VOLÁN jegyek: hónapra: felhasznált db.: költségtérítés Ft értékben:

............. ....................... .......................

............. ....................... .......................

Budapest, ............ év ................................ hónap ........ nap

P.H.

Page 40: Menetkedvezmény Utasítás

.................................................................

Munkáltatói jogkört gyakorló vezető

Page 41: Menetkedvezmény Utasítás

Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Menetkedvezményi Utasítás/2004.9. sz. melléklet

......................................................munkahely megnevezése ügyintéző neve: ................................

telefonszáma:.............................…...

„U” JELŰ UTAZÁSI IGAZOLVÁNY TERHELÉSE ALÓLI MENTESÍTÉS

T.

...........................................................

Tájékoztatjuk, hogy ............................................................munkavállaló neve,...............szül. év ..........................hó ............nap. BKV Rt.-hez (kft-hez) belépett ..............év ......................hó ...........nap.szakigazgatóság / kft. megnevezése ..........................................................................-tól ...............év ...........................hó ............napon leszerelt...............db „U” jelű utazási igazolvány le nem adásáért meg lett terhelve ...........................Ft-tal.Tekintettel arra, hogy a/az .............db utazási igazolvány(oka)t ...............év .........................hó ...........napon leadta, ezért mentesíteni kell .........................Ft-tal, terhelése maradt késedelmes leadásért:......................Ft, vagy egyéb ok miatt: .......................Ft.

A mentesítés lehet még:

- hivatali leszerelés hatálytalanítása visszamenőleges dátummal, - ..................számú Munkaügyi Bíróság határozata alapján munkaviszony

visszaállítása .........................dátummal, - rendőrségtől megküldött vagy megkerült utazási igazolványok esetében.

A munkavállaló példányára rá kell írni még a következőt: „utazási igazolvány mentesítésének ügyintézése érdekében munkaidőben személyesen keresse fel a ...............................................................ügyintézőt”.

Budapest, .............év .......................hó ............nap

Kapják: - érintett munkavállaló - illetékes jövedelemelszámolási ügyintéző - munkahely menetkedvezményi ügyintézője- Számviteli főosztály- Tarifa csoport (csak az SAP HR-be nem tartozóknál)- Jogi koordinációs csoport

P.H.

Page 42: Menetkedvezmény Utasítás

.................................................................Munkáltatói jogkört gyakorló vezető