Taitoluistelun MM-kisat 29.3.−2.4.2017

MM2017

Yli 200 urheilijaa, lähes 40 maasta

65 000 katsojaa

400 vapaaehtoista

300 milj. tv-katsojaa

500 lehdistönedustajaa

ToistatuhattaISU-familyyn kuuluvaa vierasta

Pääkaupunkiseudun suurin Suomi100 -tapahtuma

Uutiskirjeen tilaajia 46 eri maasta

Tavoite: 65 000 myytyä lippua

Se hurmaa kuin tanssi, lumoaa kuin taide

ja jännittää kuin urheilu

1. Uudet asiakkaat, erityisesti naiset eri ikäluokissa (pääkohderyhmä 45−60-vuotiaat) Pitävät mm. teatterista ja oopperasta.61% taitoluistelua seuraavista naisista pitää myös jääkiekosta. 2. Lajiin jo entuudestaan kytkeytyneet 3. Yritykset

Viestinnän pääkohderyhmät

Mainonnan konsepti

• Uuden yleisön houkuttelu saman viitekehyksen kohteista (baletti, tanssi, musiikki, teatteri, fitness)

• Luistelun ja tapahtuman positiointi elämykseksi,viihteeksi ja mielenkiintoiseksi kokemukseksi

• “Jos pidät taiteesta/musiikista/urheilusta, rakastat taitoluistelua -ajattelu”

Viestinnän painopisteet

• Ansaittu media• Sosiaalisen median toimenpiteet. Kanavina FB, IG,

Twitter, Snapchat ja YouTube• Ostettu mainonta• Cross promootiot eri taidelaitosten ja eri

urheilulajien kanssa

Organisaation rakenne• 6 palkattua henkilöä paikalla MM-toimistossa (tilanne 23.1.)• Pääsihteeri on palkattujen pomo. Työskentelee etänä, oman

siviilityönsä ohessa• Jokaisella toiminnolla (rakentaminen, viestintä, vapaaehtoiset, VIP

yms.) omat vastuuvetäjät, jotka työskentelevät vapaaehtoisperusteisesti, oman siviilityönsä ohella

• Järjestelytoimikunta kokoontuu pj Anne Bernerin johdolla noin kerran kuussa; luo suuret linjat

• Operatiivinen johtoryhmä kokoontuu kerran kuussa; tarkistaa töiden vaiheen

EM2009/Helsinki

• Lehdistö ilmoittautui faxilla• Kilpailuväen ilmoittautumiset ja

matkustusaikataulut sähköpostilla. Tiedostot manuaalisesti exceliksi

• Vapaaehtoisten rekry hoidettiin sähköposteilla. Tiedostot manuaalisesti exceliin

• Vapaaehtoisten työvuorot exceliin

• Ei pilvipalvelua – tapahtuma huonosti arkistoitu

• Ei somea

• Lehdistö (500 kpl) ilmoittautuu sähköisen järjestelmän kautta – ei sähköposteja

• Kilpailuväki (2000 kpl) ilmoittautuu sähköisen järjestelmän kautta

• Vapaaehtoisten (400 kpl) ilmoittautuminen ja viestintä vain sähköisen järjestelmän kautta

• Pilvipalvelun käyttö Drive/Own Cloud – arkistointi hoidossa

• Somella suuri rooli• Mobiili applikaatio• Uutiskirje

MM2017/Helsinki

Digitalisaation tuomat mahdollisuudet / virtuaalinen organisaatio

• Hiljainen tieto ei kulje tai se ei välity aina ajoissa• Ad hoc aivoriihien ja eri ryhmien välisen akuutin sparrauksen puute• Palkollinen työntekijä saa vapaaehtoiselta toimijalta vastauksen

vasta illalla tai kun hänelle sopii

• Voimme osallistaa suuremman joukon vapaaehtoisia, ilman fyysisen läsnäolon tarvetta

• Mukana kokenut ja sitoutunut tekijäporukka,joka on sekoitus kokemusta ja nuorta verta

Facebook • Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 250 000• Tykkääjiä 5000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 5382)• Naisia 87 %, miehiä 13 %• 1. Suomi 2. Japani 3. USA• Ikä 35-44 ja 25-43

Twitter • Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 900 000• Tykkääjiä reilu 3000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 8526)• Naisia 91 %, miehiä 9 %.• 1. Japani 62 % 2. USA 9 % 3. Suomi 7 %

Instagram • Viimeisen kuukauden ajalta julkaisuilla 38 000 näyttöä• Seuraajia reilu 2000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 3990)• Naisia 88 %, miehiä 12 %• Ikä 25-34, 35-44, 18-24

Seuraa meitä:

www.helsinki2017.comFacebook helsinki2017Instagram helsinki2017Twitter helsinki_2017YouTube helsinki2017#helsinki2017

Uutiskirje: www.helsinki2017.com/event/newsletterApps: Helsinki2017