Asrena, 12 Februari 2014 1

Mencari Fakta (Bukti atau Evidence) terkait Keberhasilan Kegiatan

Adrianus Meliala

Asrena, 12 Februari 2014 2

Kerangka LogisNama

KegiatanInformasi Kegiatan

Penyerapan Anggaran Output Outcome Impact

Nama sesuai POK dan/atau sesuai

penyelenggaraan

Berisi informasi tentang dimana dan kapan kegiatan direncanakan dilaksanakan

sesuai ToR; nama acara; susunan acara dan

partisipan yang direncanakan hadir dll.

Bisa diisi sebelum kegiatan dilaksanakan (cukup

berpegangan pada ToR)

Berisi laporan apakah anggaran yang

dipergunakan sama/lebih besar/lebih kecil dibanding

POK, apakah ada perubahan atau tidak

dibanding POKDilaporkan pula penjelasan

mengapa hal-hal di atas bisa terjadi

Bisa diisi setelah 2-3 hari setelah kegiatan

dilaksanakan (ditanyakan kepada PPK)

Berisi laporan deskriptif tentang kegiatan yang telah

selesai dilaksanakan.Item yang perlu dilaporkan sbb: daftar hadir peserta,

foto suasana, transkrip verbatim, makalah, paparan

serta pidato yang dibuat untuk kegiatan tersebut

Bisa diisi setelah 2-3 hari setelah kegiatan dilaksanakan

(ditanyakan kepada PIC kegiatan)

Berisi laporan tentang hasil kegiatan yang dipadukan dengan tujuan kegiatan, apakah mengena

atau tidak. Item yang perlu dilaporkan sbb:

press-release, kliping koran atau print-out media online, rekaman

penayangan TV yang memberitakan kegiatan tersebut,

adanya surat-menyurat dari berbagai pihak berisi

pemberitahuan hasil kegiatan, publikasi hasil kegiatan dalam

bentuk buku, proceeding, laporan lengkap seminar dll.

Bisa diisi antara 2-3 minggu setelah kegiatan

Jika laporan output dan outcome relatif dapat segera dihasilkan, tidak demikian halnya dengan impact. Impact atau dampak

dalam hal ini adalah ada-tidaknya perubahan yang terjadi menyusul

kegiatan tersebut.Perubahan tersebut bisa berupa: dikeluarkannya peraturan baru, perintah pimpinan baru, cara

kerja baru, perubahan kebijakan dll. Diyakini, salahsatu

penyebabnya adalah kegiatan tersebut. Dikatakan “salah satu” karena umumnya ada banyak hal

yang menyebabkan suatu perubahan terjadi.

Bisa diisi antara 1-2 bulan setelah

kegiatan

BUKTI

Asrena, 12 Februari 2014 3

Fakta tentang Keberhasilan atau Kegagalan Kegiatan

• Artikel bernada positif di media-massa

• Penyebutan dalam pidato pejabat pemerintah

• Kutipan pendapat anggota masyarakat

• Diterimanya award, hadiah atau penghargaan

• Peningkatan jumlah anggota masyarakat yang menghubungi, yang mengadu atau melapor

• Peningkatan jumlah kegiatan/program serta jumlah anggaran/bujet yang diterima setiap tahunnya

• Hasil survei dari lembaga independen

• Hasil audit lembaga pemeriksa (seperti BPK)

• Penurunan crime rate, peningkatan crime clearance

Asrena, 12 Februari 2014 4

Prinsip Mencari “Fakta”

• Fakta adalah indikator keseriusan & kesungguhan pelaksana kegiatan

• Fakta ada di tingkat proyek/kegiatan, lalu tingkat program dan seterusnya. Makin ke atas, makin abstrak

• Fakta bisa direncanakan, bisa dipersiapkan. Hal penting untuk mempersuasi stakeholder guna melanjutkan kegiatan

• Fakta harus segera diabadikan. Gampang hilang atau terlupa • “Nilai” atau “harga” dari fakta berbeda-beda. Yang paling

kecil nilainya adalah klaim yang berasal dari internal dan telah disortir terlebih dahulu

Asrena, 12 Februari 2014 5

Kesan dari Pelaksanaan RBP

• Yang lebih mungkin diketahui atau diperoleh fakta-faktanya adalah kegiatan yang langsung bersentuhan dengan masyarakat

• Masalahnya, tidak semua program atau area perubahan RBP bersentuhan langsung dengan publik. Akibatnya, publik tidak mengetahui dan tidak bisa memberi reaksi

• Pada program atau area perubahan yang tidak bersentuhan langsung, stakeholder terkait kemungkinan besar tidak dipersuasi guna memproduksi fakta.

Asrena, 12 Februari 2014 6

Semoga ada gunanya. Terima kasih

@AdrianusMeliala