UNIVERSITETI HAXHI ZEKAFakulteti i Biznesit

Punim nga Lnda: Menaxhimi i Projekteve

Projekt tema:Menaxhimi i Riskut ne Projekte

Mentori: Studentet:Prof. Dr. Edmond BeqiriBekim Kelmendi

PEJ, Dhjetor 2015

PrmbajtjaAbstract21.HYRJE21.1.Qllimi31.2.Metoda32.Menaxhimi i Riskut53.Qasja n menaxhimin e rrezikut n projekte64.Procesi i Menaxhimit t Riskut n Projekte65.Krijimi i planit pr menaxhimin e riskut76.Identifikimi i Riskut97.Hapat e Menaxhimit t riskut11Shtojca 1: Faktort e mundshme t riskut q mund t lindin gjat evolucionit t projektit14Shtojca 2: Faktort e mundshme t rrezikut lidhur me pjes t ndryshme t planit t projektit tuaj16Shtojca 3: Shembulli i nj regjistri t riskut208.Prfundim21Literatura23

8

AbstractKy projekt ka pr qllim t qartsoj rndsin e menaxhimit t riskut si pjes prbrse e menaxhimit t nj projekti. Menaxhimi i riskut sht nj aktivitet i cili harmonizon njohjen e rrezikut, vlersimin e rrezikut, zhvillimin e strategjive pr t menaxhuar at, dhe zbutjen e rrezikut duke prdorur resurset menaxheriale. Disa qasje tradicionale t menaxhimit t rrezikut jan fokusuar n rreziqet q rrjedhin nga shkaqet fizik ose juridik (p.sh. fatkeqsit natyrore apo zjarret, aksidentet, vdekja). Ky punim prshkruan hapat e ndryshm n procesin e menaxhimit t rrezikut, metoda t cilat prdoren n hapa t ndryshme, dhe jep disa shembuj pr rrezikun dhe t menaxhimit t siguris. Keywords: risk management, management, planning, review, safety, security, assessment, insurance1. HYRJERisku sht i pashmangshme dhe i pranishme n do situat njerzore. Rreziku prfshin pasigurin dhe mundsin q dika e papritur dhe e padshirueshme do t ndodh. Pr nj projekt investimi, pasoj e padshiruar e investimit mund t jet ecuria e dobt e projektit dhe humbja e investimeve.

Rreziqet e fundit i kan jap bots nj kuptim, q rreziqet ne biznes mund t ndodhin sot, me ose pa paralajmrime, kudo dhe kurdo, n nj ndrmarrsi t madhe apo t vogl.

Kjo realisht nuk sht domosdoshmrisht lajm i keq por thjesht realitet.

Dhe nse do e pranoni realitetin si t dhn se n kto kohra komplekse dhe t paparashikuar, gjithka sht e mundur, prfshir rreziqet q mund t jen shkatrruese pr ju dhe biznesin e juaj, ather do jeni n nj mendje pohuese me at far do paraqitet n kt punim: q me nj planifikim t duhur paraprak, mund t nxjerren an pozitive t rreziqeve.

Kinezt e kan prvetsuar kt koncept me shekuj. Simboli i tyre pr rrezik sht Wei-ji sht kombinim i dy fjalive, rrezik dhe mundsi.[footnoteRef:2] [2: Crisis Management, Steven Fink, faqe 1]

N vazhdimsi do mundohemi t shfaqim edhe ant pozitive apo mundesit profitabile q shfaqen nga rreziqet.

1.1. Qllimi

Kujtoje: Menaxhimi i Rrezikut sht miku dhe aleati juaj![footnoteRef:3] [3: Article: Risk management and project management go hand in hand, Author; Gary Hamilton, Gareth Byaat and Jeff Hodgkinson]

Qllimi i menaxhimit t rrezikut sht t identifikoj problemet e mundshme para se t ndodhin n mnyr q trajtimi i aktiviteteve rreth rrezikut mund t planifikohen dhe t referohen si t nevojshme n gjith ciklin e projektit pr t zbutur ndikimet negative n arritjen e objektivave.Ky punim synon t shfaq njohurin tone t arritura gjat prpilimit t kti projekti, kuptimin e rndsis dhe prezentimi i ksaj njohurie n lidhje me menaxhimin e rrezikut tek menaxhimi i projekteve, n at mnyr q t jet i bindshm rndsia e saj n menaxhimin e projekteve pr studentt.Me fjal tjera, t prpiqem q ta thjeshtsojm kuptimin e saj, menaxhimin e saj dhe mundsin e kthimit t rrezikut n mundsi prfitimi.N vazhdim do prpiqem t pasqyrojm gjetjet tona kundrejt ksaj sfide.

1.2. Metoda

Gjat prgatitjes s ktij projekti jan prdorur metodat e mposhtme: Metoda e analizs - procesi i analizimit, krijimet komplekse ne mendime, elemente t thjeshta dhe t studiuar do pjes t veten n raport me njra-tjetrn. Metoda induktive duke u bazuar n fakte individuale ose t veanta arrihet deri tek gjykimi i prgjithshme, nga vzhgimet e rasteve t veanta individuale arrihet deri tek konkluzionet e prgjithshme. Metoda e prpilimit - procesi i prdorimit t supozimeve - krkimeve, vzhgimeve, opinioneve, konkluzioneve dhe njohurive te tjerve. Metoda e prshkrimit - proces i thjesht i prshkruar apo prcaktim i fakteve. Metoda e analizs kualitative (cilsore) - sht qasje e krkimit shkencor nprmjet zbrthimit t karakteristikave, veorive cilsore t faktorve elementar, proceseve dhe t raporteve, t cilt mundsojn vrojtimin dhe prcaktimin e ligjshmrive dhe t vrtetn krkimore. Metoda Komparative - ka t bj me peshimin e elementeve krahasuese, veorit e prbashkta, ose diferencat q i kan dy ose m tepr dukuri, ngjarje, objekte,etj. Metoda empirike - sht qasje q bazohet vetm n prvoj dhe n mbshtetje me t kaluarn nxjerrn konkluzione, gjykime pr ndonj dukuri.

2. Menaxhimi i Riskut

Menaxhimi i riskut sht nj proces largpams i vazhdueshm q sht pjes e rndsishme e proceseve t biznesit dhe menaxhimit teknik. Menaxhimi i riskut duhet t adresoj shtje q mund t rrezikojn arritjen e objektivave kritike. Nj qasje e vazhdueshme n menaxhim t riskut aplikohet pr t parashikuar n mnyr efektive dhe t zbut rreziqet q kan ndikim kritik mbi projektin.Menaxhimi efektiv i rrezikut prfshin identifikim t hershm dhe agresive t rrezikut prmes bashkpunimit dhe prfshirjes s palve t interesit. Nj Lidership i vendosur kundrejt gjith akterve relevant sht i nevojshm pr t krijuar nj ambient t lir dhe t hapur q t identifikohet dhe diskutohet rreziku.Edhe pse shtjet teknike jan nj shqetsim kryesor si n fillim ashtu dhe gjat gjitha fazave t projektit, menaxhimi i riskut duhet t marr parasysh burimet e brendshme dhe t jashtme rreth kostos, orarit, dhe rrezikut teknik. Zbulimi i hershm i rrezikut sht i rndsishem sepse sht zakonisht m e leht, m pak t kushtueshme, dhe m pak vshtirsi pr t br ndryshime n fazat e hershme t puns sesa m von n fazat e projektit.Menaxhimi i riskut mund t ndahet n tri pjes: prcaktimin e nj strategjie t menaxhimit t rrezikut; identifikimin dhe analizimin e rreziqeve; dhe trajtimin e rreziqeve, duke prfshir zbatimin e planeve pr zbutjen s rrezikut kur t sht e nevojshme.

3. Qasja n menaxhimin e rrezikut n projekteMenaxhimi i riskut prfshin nj sr metoda dhe teknika t menaxhimit q e zvoglojn aftsin pr t arritur ngjarjet dhe efektet e padshiruara negative, duke rritur kshtu mundsit pr arritjen e rezultateve t planifikuara. Ky sht procesi i identifikimit, analizimit t ndikimeve dhe planifikimit si prgjigje ndaj disa faktor t rrezikut q lindin gjat projektit.Risku n projektit sht e karakterizuar nga tre faktor kryesor t rrezikut:a) ndodhia (ngjarja) riskante - fenomen, aktivitet apo ngjarje q mund t sjell nj ndikim t dmshm dhe aktivitet negative mbi projektin;b) mundsia e rrezikut - probabiliteti i ndodhjes s ngjarjeve t rrezikshme;c) madhsia e ndodhis - madhsia e humbjes q mund t prjetohe nse ngjarja ndodh dhe ai jap ndikimin negativ mbi projektin.

4. Procesi i Menaxhimit t Riskut n Projekte

Menaxhimi i riskut n projekte sht nj proces q prfshin vlersimin e rrezikut dhe nj strategji pr zbutjen e ktyre rreziqeve. Vlersimi i rrezikut prfshin identifikimin e rrezikut t mundshm dhe vlersimin e ndikimit t mundshm t rrezikut. Nj plan lehtsim i rrezikut sht projektuar pr t eliminuar ose minimizuar ndikimin e ngjarjeve t rrezikut - dukurive q kan nj ndikim negativ n projektin. Identifikimi i riskut sht nj process kreativ dhe disiplinor. Procesi kreativ prfshin seancat e ideve, ku ekipit i krkohet q t krijoj nj list t do gjje q mund t shkoj keq. T gjitha idet jan t mirpritur n kt faz me vlersimin e ideve q vijn m von.

Hapat e menaxhimit t rrezikut jan:1. Vendosja e qllimeve dhe kontekstit (p.sh. mjedisi rreziku),2. Identifikimi i Riskut,3. Analizimi i rreziqeve t identifikuara,4. Vlersimi i rreziqeve,5. Trajtimin ose menaxhimi i rreziqeve,6. Monitorimi dhe rishikimi i rrezikut dhe mjedisin rregullisht, dhe7. Komunikim i vazhdueshem, duke u konsultuar me grupet e interesit dhe raportimin.5. Krijimi i planit pr menaxhimin e riskutNj plan risku shpjegon n detaje se si ekipi i menaxhimit t projektit do t kryejn menaxhimin e riskut n projekt. Kjo n fakt nuk ka t bj me identifikimin e rrezikut. Qllimi i planit t riskut sht t siguroj q protokolli i menaxhimit t riskut i prdorur n kt projekt sht n prputhje me rreziqet dhe rndsin e projektit pr organizatn. M s paku, Plani i Menaxhimit t riskut duhet t mbuloj:

MetodologjiPrcakton qasjet, mjetet, dhe t dhnat q mund t prdoren.Rolet dhe PrgjegjsitKjo pjes e planit t duhet t bj t qart se kush sht prgjegjs pr do aktivitet n planin e rrezikut, dhe qartsoj prgjegjsit e tyre.BuxhetimiKjo pjes e planit cakton resurset, vlereson fondet e nevojshme pr menaxhimin e riskut. Kto jan t prfshira n performancn bazike t kostos, dhe vendosin se si do t mblidhen fardo financimi shtes i nevojshem (nse rrisqet realizohen).KohaKjo pjes e planit prcakton kur dhe sa shpesh aktivitetet e menaxhimit t riskut do t kryhen gjat gjith ciklit s projektit.Kategorit e RiskutKjo siguron nj struktur q siguron nj proces gjithprfshirs t identifikimit sistematik t rreziqeve n nj nivel t qndrueshm e t detajuar. Organizata mund t prdor nj korniz kategorizimi t prgatitur m par, e cila mund t marr formn e nj liste t thjesht t kategorive ose mund t strukturohet n nj struktur risku. P.sh.Niveli[footnoteRef:4] riskut 1 (i ult) [4: Niveli I riskut mund te prcaktohet n shkall t ndryshme, mvaresisht prej prpiluesit. Shkalla m e lart prcakton rrezikun m t madh.]

Niveli riskut 2 (i mesm)Niveli riskut 3 (i lart)

Prkufizimet e probabilitetit rrezikut dhe ndikimi

Kjo siguron q t gjitha palt e interesuara t ken nj kuptim t prbashkt t ktyre prkufizime. Pr shembull, Nse probabiliteti i nj risku mund t prshkruhet si i ult, i mesm apo i lart, far domethnje kan n t vrtet kto kategori?Ngjashm, far efekti do t ket nj ngjarje me ndikim t lart n projekt n terma praktike?Sa do t shtoj kostot?Probabiliteti dhe Matrica e ndikimitRreziqet prioritizohen sipas implikimeve t tyre t mundshme pr t pasur nj efekt mbi objektivat e projektit duke prdorur nj matric si kjo:

Format e raportimitKjo pjes e planit prshkruan se si do t dokumentohen, analizohen, dhe komunikohen rezultatet e menaxhimit t riskut. Ai prshkruan prmbajtjen dhe formatin e regjistrit t riskut, si dhe do raport tjetr t krkuara.

PrcjelljaKjo pjes e planit prshkruan se si do t regjistrohen veprimtarit e riskut pr t mirn e projektit aktual, si dhe pr nevojat e ardhshme dhe msimet e nxjerra, si dhe nse dhe si do t auditohen proceset e menaxhimit t riskut.Pikat kye Nj plan risku prshkruan n detaje se si ekipi i menaxhimit t projektit do t kryej detyrat lidhur me menaxhimin e riskut pr kt projekt. Kjo nuk ka t bj n fakt me identifikimin e rizqeve t projektit. Krijimi i protokolit hert n projekt siguron se t gjith antart e ekipit t menaxhimit t projektit jan duke prdorur t njjtat metoda pr t vlersuar rreziqet dhe se detyrat e menaxhimit t riskut jan buxhetuar.

6. Identifikimi i RiskutPyetjet kryesore q mund t ndihmojn identifikimin tuaj t rreziqeve jan:- Pr t arritur qllimet tona: kur, ku, pse, dhe sa jan gjasat q rreziqet t ndodhin?- Cilat jan risqet q lidhen me arritjen e secilit prej prioriteteve tona?- Cilat jan risqet e mos arritjes s ktyre prioriteteve?- Kush mund t jet i prfshir (pr shembull, furnizuesit, grupet e interesit)?

What gets us in trouble is not what we dont know. Its what we know for sure that just aint so.Mark Twain

Risqet n projekte duhet t dokumentohen n regjistrin e riskut, nj list e t gjitha rreziqeve t identifikuara, shkaqet e tyre, kategorit dhe prgjigjet. Pr shkak se vlersimi i riskut sht nj aktivitet i vazhdueshm, regjistri i riskut do t prditsohet vazhdimisht gjat gjith ciklit s projektit. Nj nga mnyrat m t mira pr t br kt sht duke fituar nga prvojat e kaluara - prvojat tuaja personale, apo ato t organizats si nj trsi.

T gjith antart e ekipit t projektit duhet t inkurajohen pr t identifikuar rreziqet dhe ky sht nj proces prsrits sepse rreziqe t reja mund t dalin me prparimin e projektit. Procesi i identifikimit duhet t prfshij ekipin e projektit n mnyr q ata mund t zhvillojn dhe t mbajn nj ndjenj t pronsis dhe prgjegjsis pr rreziqet q lidhen si dhe veprimet reaguese.Kto listat kontrolluese mund t jet t dobishme pr menaxherin e projektit dhe ekipin e projektit n identifikimin e rreziqeve specifike n list por edhe n zgjerimin e t menduarit t ekipit. Prvojat e kaluar t ekipit n projekte, prvojat me projekte n kuadr t kompanis, dhe ekspertt e fushs prkatse mund t jen burime t vlefshme pr identifikimin e rrezikut potencial n nj projekt.Those who cannot remember the past are condemned to repeat itGeorge SantayanaIdentifikimi i burimeve t riskut sipas kategorive sht nj tjetr metod pr t eksploruar rrezikun potencial n nj projekt. Disa shembuj t kategorive pr rreziqet e mundshme prfshijn: Teknike Kosto Orari - Koha Klientet Kontraktoret Moti Financiar Politike Mjedisi Njerzit7. Hapat e Menaxhimit t riskut

Trajtimi i riskutVleresimi i RiskutAnaliza e RiskutEstimate Risk LevelGjasatPasojatIdentifikimi i RiskutVendosja e ObjektivaveKonsultimi me grupet e interesit / KomunikimMonitorimi / Rishqyrtimi

Skema e menaxhimit te riskut

Hapat e menaxhimit t rrezikut:[footnoteRef:5] [5: Hapat e paraqitur jan kryesisht t domosdoshm, por mvarsisht prej projektit ato mund t ndryshojn. ]

1. Planifikimi I Menaxhimit t riskutPlanifikimi i Menaxhimit te riskut sht proces sistematik pr t vendosur se si t'i qasemi, planit, dhe si t zbatojm veprimtarit e menaxhimit t riskut gjat gjith ciklit t projektit. Ajo ka pr qllim q t maksimizoj rezultatet e dobishme t mundsive dhe ti minimizoj ose eliminoj pasojat e ngjarjeve negative t rrezikut.

2. Identifikimi i ngjarjeve riskante

Identifikimi i riskut prfshin prcaktimin se cili rrezik mund t ndikoj n projekt dhe dokumentimi i karakteristikave t tyre. Kjo mund t jet nj vlersim i thjesht i rrezikut i organizuar nga ekipi i projektit, ose si rezultat i procesit t workshop-it.

3. Analiza cilsore e riskut

Analiza cilsore e riskut vlerson ndikimin dhe gjasat e rreziqeve t identifikuara, dhe zhvillon lista prioritare t ktyre rreziqeve pr analiz t mtejshme apo zbutjen e drejtprdrejt. Ekipet e projektit vlersojn do rrezik t identifikuar rreth probabilitetin e saj t paraqitjes dhe ndikimin e saj n objektivat e projektit. Ekipet mund t marrin ndihm nga ekspert t fushave apo njsi funksionale pr t vlersuar rreziqet n fushat e tyre prkatse.

4. Analiza sasiore riskut

Analiza sasiore e riskut sht nj mnyr e t vlersuarit numerik t probabilitetin q nj projekt do t prmbush objektivat e saj t kostos dhe kohs. Analiza sasiore bazohet n nj vlersim simultan t ndikimeve t t gjitha rreziqeve t identifikuara.

5. Reagimi i riskut

Reagimi i Riskut sht procesi i krijimit t mundsive pr prcaktimin e veprimeve q t rriten mundsit dhe zvoglohen krcnimet ndaj objektivave t projektit. Ajo i identifikon dhe i cakton palt q t marrin prgjegjsi pr do reagim t rrezikut. Ky proces siguron q do rrezik q krkon nj reagim e ka nj "pronar". Menaxheri i Projektit dhe ekipi i projektit identifikojn cila strategji sht m e mir pr secilin rrezik, dhe pastaj zgjidhen veprimet specifike pr t zbatuar kt strategji.

6. Monitorimi i riskut dhe Kontrolli

Monitorimi i riskut dhe kontrolli prcjellin riskun e identifikuar, monitoron rreziqet e harruara, dhe identifikon rreziqet e reja - duke siguruar ekzekutimin e planeve t riskut dhe vlersimin e efektivitetit t saj pr uljen e rrezikut.Monitorimi dhe kontrolli i riskut sht nj proces i vazhdueshm prgjat tr ciklit t projektit.

Shtojca 1: Faktort e mundshme t riskut q mund t lindin gjat evolucionit t projektitFaza e Ciklit JetesorFaktort e mundshme t riskut

T gjitha fazatJu ose ekipi juaj kaloni koh t pamjaftueshme n njrn ose m shum faza.

Informacioni ky nuk sht n form t shkruar.

Ju ose ekipi juaj lvizni n nj faz t mvonshme, pa kompletuar nj ose m shum faza t mhershme.

Nisja e projektitDisa informacione dhe / ose plane nuk jan n form t shkruar.

Asnj analiz formale e prfitimit - kostos nuk sht br.

Asnj studim formal i fizibilitetit nuk sht br.

Ju nuk e dini kush sht iniciator i ides s projektit.

Organizimi dhe prgatitjaNjerzit me paprvoje n projekte t ngjashme, prgatisin planin e projektit tuaj.

Plani juaj nuk sht i shkruar.

Pjest e planit mungojn.

Disa ose t gjitha aspektet e planit nuk jan miratuar nga e gjith audience kye.

Kryerja e punsEkipi i projektit nuk e ka prgatitur planin.

Antart e ekipit q nuk kan marr pjes n zhvillimin e planit t projektit nuk e shqyrtojn at.

Ju nuk e keni br nj prpjekje pr t krijuar identitetin dhe prqndrimin e ekipit.

Ju nuk kan zhvilluar procedura ekipore pr t zgjidhur konfliktet, vendimmarrjen, apo komunikimin.

Nevojat e klientve tuaj primar ndryshojn.

Ju keni informata t mangta ose t pasakta n lidhje me kohn e nevojshme dhe shpenzimeve t resurseve.

Raportimi i progresit t projektit sht n kundrshtim.

Nj ose m shum nga mbshtetsit kryesor t projektit jan t riemeruar (transferuar ne pozite).

Ndryshimet trajtohen n mnyr informale, pa analiz t qndrueshme mbi efektin e tyre n projektin e prgjithshm.

Mbyllja e projektitRezultatet e projektit nuk jan miratuar formalisht nga nj ose m shum udhheqs t projektit.

Antart e ekipit t projektit jan caktuar pr projektet e reja para perfundimit te projektit

Shtojca 2: Faktort e mundshme t rrezikut lidhur me pjes t ndryshme t planit t projektit tuaj

Pjes e planit t projektitFaktort e rrezikut t mundshme

Audienca e projektitProjekti juaj ka nj klient t ri.

Ju keni pasur probleme t mparshme me nj klient.

Menaxhmenti i lart apo udhehesit e tjer kryesor tregojn interes t zbeht n projektin tuaj.

Projekti juaj nuk ka nj lider/kampion.

Nuk jan identifikuar e gjith audienca e projektit.

Backgroundi i projektitProjekti juaj ka rrjedh nga nj vendim spontan e jo si nj vlersimi i menduar mir.

Ju nuk keni prova prfundimtare se projekti juaj do t eliminoj problemin q trajton.

Projekti juaj nuk mund t filloj para se nj ose m shum aktivitete t tjera t planifikuara kan prfunduar.

Shtrirja projektit (Scope)Projekti juaj sht jashtzakonisht i madh.

Projekti juaj krkon nj shumllojshmri t shkathtsive dhe njohurive.

Projekti juaj prfshin njsi t ndryshme organizative.

Strategjia e projektitJu nuk keni strategji t deklaruar.

Projekti juaj prfshin nj teknologji apo qasje t re, t paprovuara.

Objektivat dhe rezultatet e projektitNj ose m shum objektiva apo rezultate mungojn.

Disa masa t performancs jan t paqarta ose mungojn.

Disa masa t performancs jan t vshtira pr t'u matur.

Mungojn nj ose m shum objektiva te performancs apo specifikime.

Nj ose m shum objektiva apo rezultate nuk jan miratuar nga t gjith udheheqesit.

KufizimetKufizimet e juaja nuk jan t shkruara.

Kufizimet tuaja jan t paqarta.

Shnim: N prgjithsi, t gjitha kufizimet jan faktor potencial t rrezikut.

SupozimetSupozimet nuk jan t shkruara.

Supozimet tuaja jan t paqarta.

Shnim: N prgjithsi, t gjith faktort e rrezikut n gjitha supozimet jan faktor potencial t rrezikut.

Puna dhe aktivitetetPun apo aktivitetet jan pamjaftueshm t detajuara.

Jo t gjith antart e ekipit kan marr pjes n prgatitjen e prshkrimeve t tyre t caktuar t puns dhe aktiviteteve.

Rolet dhe prgjegjsitJo t gjith mbshtetsit ishin t prfshir n zhvillimin e roleve dhe prgjegjsive t tyre.

Ju keni nj tej-mvarsi nga nj apo m shum persona.

Asnj prgjegjsi parsore nuk sht caktuar pr nj ose m shum aktivitete.

Dy ose m shum persona kan prgjegjsin primare pr t njjtin aktivitet.

Asnj person nuk ka prgjegjsi pr projektin.

Koha (aktiviteti- vlersimi i kohzgjatjes)Vlersimet e kohzgjatjes jan t mbshtetura nga nj dat e prcaktuar prfundimtare.

Ju nuk keni baz t dhnash historike pr zgjatje t aktiviteteve.

Projekti juaj prfshin procedura ose teknologji t reja pr disa aktivitete.

Aktivitetet kryehen nga antart e ekipit q nuk kan punuar me para.

Orari (ndrvarsi aktivitetesh)Ndrvarsit nuk konsiderohen n mnyr t veant gjat pregaditjes s orarit.

Aktivitetet pjesrisht t nderlidhura planifikohen n t njjtn koh pr t kursyer koh.

Plani Projekti juaj nuk prdor qasje formale analitike pr t vlersuar efektin e ndrvarsis n orar.

PersoneliPlan Projekti juaj nuk ka vlersime te nevojave reale t puns s nevojshme pr t kryer aktivitetet.

Plan projekti juaj nuk e konsideron formalisht disponueshmrin ose efikasitetin.

Plan Projekti juaj nuk ka orare t detajuar t puns pr njerzit q kryejn n t njjtn koh dy ose m shum detyra.

Ekipi juaj prmban nj ose m shum antar t ri ose me paprvoj.

Resurset tjeraJu nuk keni plane pr t identifikuar llojin, sasin, apo kohn e burimeve jo humane t nevojshme.

FondetJu nuk keni projekt t buxhetit.

IdPrshkrimi i Riskut

Impakti n Projekt (Identifikimi i pasojave)[footnoteRef:6] [6: Kjo mund t jet e dobishme n prshkrimin e hapave pr zbutjen e riskut ]

Gjasat

Serioziteti

Grada (L+S)

NdryshimetData e RishikimitVeprimet e Zbutjes(Preventive apo paparashikuara)Pergjegjesi Individuale/Grupore per veprimet e zbutjesKostoAfati-kohore per veprimet e zbutjesWBS - Work BreakStructure

nrRisku i identifikuarPrshkruani natyrn e rrezikut dhe ndikimin n projekt nse rreziku nuk zbutet apo menaxhohetNdryshimet ne gradim, nga rishikimi i kaluarData e rishikimit te funditSpecifikoni veprimet e planifikuara per strategjin e zbutjes:Preventive (implement menjehere);Paparashikuar (implement nese/kur risku shfaqet).Specifikoni kush eshte pergjegjes per te nderrmarr secilin veprim zbutesSpecifikoni afatet kohore per kompletimin te veprimeve te zbutjes nga ana e

Financimi i pamjaftueshm pr t prfunduar projektinShkaqet e mundshm: Financimi sht ridrejtuar; Rritja e Kostos (vlersimet e kostos t pasakta)Fryrja e Buxheti do t thot kursime ne kosto duhet t identifikohen - dmth. t zvogloj cilsin e prodhimit, afati zgjatur kohore rezultatet (prfitimet) do t vonohenM[footnoteRef:7] [7: Shkallat e prdorura M-Mesm, K-Katastrofike etj.]

MKPa ndryshime15/01/2016Paparashikuare:Ri-shtrirja e projektit, duke u fokusuar n koh dhe resursetMenaxheri i projektitTBCTBCJo

Shtojca 3: Shembulli i nj regjistri t riskut Source: Department of Premier and Cabinet, Tasmania.

8. PrfundimMenaxhimi i projektit sht nj aktivitet kompleks q krkon struktur, procedura dhe procese t cilat jan t prshtatshme pr projektin. Kjo do t ju mundsoj pr t menaxhuar ndryshimet e pashmangshme q ndodhin gjat gjith jetgjatsis s projektit n mnyr profesionale q t sigurohet suksesi. do funksion i projektit prshkruan ekspertizn, aftsit dhe mjetet e nevojshme pr projektin.Aq shum pun tashm drejtohen si projekte dhe kaq pak njerz kan aftsit e nevojshme pr t menaxhuar ato si duhet, sht nj krkes e madhe pr menaxher t mir t projekteve dhe se krkesa sht n rritje gjat gjith kohs.Menaxhimi i rrezikut sht procesi i identifikimit, analizimin dhe reagimin ndaj rrezikut faktort gjat gjith jets s nj projekti n mnyr q t siguroj nj baz racionale pr vendimmarrje n lidhje me t gjitha rreziqet. Menaxhimi i duhur i rrezikut nnkupton kontrollin e ngjarjeve t mundshme n t ardhmen, dhe sht proaktiv dhe jo reaktiv; kshtu q sht i ngulitur n procesin e planifikimit t projektit. Kjo do t zvogloj jo vetm mundsin e nj ngjarje q ndodh, por edhe madhsin e ndikimit t saj.N thelb, procesi i menaxhimit i riskut sht nj proces i zgjidhjes cilsore te problemeve. Cilsia dhe mjetet e vlersimit prdororen pr t prcaktuar dhe prioritizuar rreziqet pr vlersim.Nga ajo far u shfaq n kt punim 10 pika kye q duhet t keni parasysh kur ballafaqoheni me nj plan pr menaxhimin e riskut n projekte e q do jen esenciale n suksesin e tij jan: 1. Identifikoni risqet hert n projektin tuaj2. Komunikoni rreth risqeve 3. Konsideroni mundsit si dhe krcnimet4. Prioritizoni rreziqet5. Vlersoni rreziqet6. Zhvilloni prgjigjet ndaj rreziqeve7. Zhvilloni detyrat parandaluese pr do rrezik8. Hartoni planin emergjent pr do rrezik9. Regjistroni rreziqet e projektit 10. Gjurmoni Rreziqet dhe detyrat e asociuara

Identifikimi i rrezikut n projekt sht kritike pr t menaxhuar dhe pr t prfunduar projektin me sukses. Sa m hert q mund t identifikohet risku, aq m par mund t bhet plani pr t zbutur efektet e rreziqeve t mundshme. Ka shum mjete dhe teknika apo metod t disponueshme pr t identifikuar riskun e projektit. Identifikimi i riskut sht nj proces prsrits, dhe i gjith ekipi i projektit duhet t prfshihen nga fillimi i projektit. Identifikimi i riskut gjithprfshirs dhe i mir do t prodhoj rezultate t mira t projektit.

Literatura

[1] Steven Fink, Crisis Management Planing for the Inevitable, (AMACOM American Management Association, 1986)

[2] Paul S Royer, Project Risk Management: A proactive approach, Management Concepts, 2002

[3] Project Management for Instructional Designers(PM4ID) - http://pm4id.org/ (29 november 2015)

[4] Project Management Fact Sheet: Developing a Risk Management Plan, Version: 1.4, November 2008

[5] Project Risk Management Handbook: A Scalable Approach, Version 1 (June 2012)

[6] HeinzPeter Berg RISK MANAGEMENT: Procedures, Methods and Experiences, (Vol.1) 2010, June

[7] Scott E. Donaldson, Stanley G. Siegel, Successful Softare Development 2nd Edition, Publisher: Prentice Hall PTR, Second Edition December 27, 2000

[8] http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-identify-risk-factors-in-your-project.html (4 Janar 2016)

[9] http://www.wsdot.wa.gov/publications/fulltext/cevp/ProjectRiskManagement.pd (25 december 2015)

[10] http://www.egovernment.tas.gov.au (20 december 2015)

[11] Article: Risk management and project management go hand in hand, Gary Hamilton, Gareth Byatt and Jeff Hodgkinson (CIO).