menaxhimi i burimeve njerezore - · pdf file–te caktuara nga menaxhimi larte per te...
TRANSCRIPT
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Kapitulli 5
Planifikimi i Burimeve Njerezore
Menaxhimi i Burimeve
Njerezore
Prof. Dr. Ahmet CENI
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Permbajtja e Kapitullit
1.Kuptimi dhe rendesia e planifikimit te BNJ
2.Historiku
3.Lidhja e planifikimit te BNJ me strategjine e
organizates
4.Procesi I planifikimit te nevojave dhe
sigurimit te BNJ
5.Metodat e ekuilibrimit te kerkeses me
oferten
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
1. Kuptimi I planifikimit te BNJ
• Planifikimi i Burimeve Njerezore
a) eshte nje proces me te cilin
organizata siguron qe:
– ka numrin dhe personat e duhur,
– ne vendin e duhur,
– ne kohen e duhur,
– I afte per te permbushur ato detyra qe
ndihmojne organizaten per te arritur
objektivat e saj strategjike ne menyre
efektive dhe eficente,
1.Kuptimi I plaifikimit te BNJ
b)Parashikimi sistematik I kerkeses dhe I
ofertes se fuqise puntore;
c) Identifikimin, vleresimin dhe percaktimin e
nevojave per burime njerzore ne perputhje
me planin e zhvillimit
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
• E lidhur me strategjine e
pergjithshme te organizates dhe
planifikimin per t’u perfunduar
lokalisht dhe globalisht.
• Planet dhe objektivat e pergjithshme
duhet te transferohen ne numrin dhe
llojin e punonjesve qe nevojiten.
• Per te realizuar menaxhimin e larte
ne planifikimin e ceshtjeve te MBNJ
nevojitet Stafi i MBNJ
1. Kuptimi I planifikimit te BNJ
2.HISTORIKU
a) Viti 1799 John Row ka planifikuar nje
model aktuaristik per punonjesit e marines
mbreterore ne Angli
b) Para vitit 1945 ,
• Nuk kishte interes per planifikimin sepse
shumica e fuqise puntore ishte e pa
specializuar;
• Gjendej me lehtesi ne treg
c) 1946 -1960
1946 -60
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2.Historiku
• U ndje nevoja e planifikimit
• Fuqia puntore kerkohesh e specializuar
• Filluan te perpunoheshin konceptet e para te
planifikimit
d) 1964 -1970
• Ka mbizoteruar perqasja sasiore
• Kjo perqasje neglizhonte:
= zhvillimin e ambientit te jashtem (teknollogjia,
konkurrenca,tregu I punes, legjislacioni social etj)
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2.Historiku
• = ambinetin e brendeshem(pushtetin e sindikatave
etj)
E) Viti 1970 u zhvillua perqasja e integruar
• Kjo e vendos theksin tek objektivat individuale ne
perputhje me objektivat e organizates;
F) Viti1980 e ve theksin tek drejtimi paraprak I
punesimit;
• Kjo ka riorientuar punedhenesit drejte vleresimit
potencialit kolektiv te burimeve njerzore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2.Historiku
H) Viti 1990 e ve theksin tek drejtimi
individual I BNJ dhe tek drejtimi I
kompetencave
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3. Lidhja e Planifikimit me
strategjine e organizates
• Nje deklarim misioni perkufizon ne cfare biznesi eshte organizata, duke perfshire pse ekziston dhe kush jane klientet e saj.
• Qellimet Strategjike
– Te caktuara nga menaxhimi larte per te vendosur objektiva per t’u arritur nga organizata.
– Ne pergjithesi, te percaktuara per 5 – 20 vitet e ardhshme.
Lidhja midis strategjise BNJ dhe
strategjise se kompanise perdor 4 perqasje:
A) Përqsja kontabël e MBNJ –se; Niset nga koncepti
i vlerës;
B) Planifikimi strategjik i BNJ, koncepti i
axhustimit ;
C) Konkurrenca e BNJ; marredhenie interaktive
strategjia e BNJ dhe strategjive te aktiviteteve;
D) Kompetenca e BNJ, e interpreton strategjine e
BNJ dhe avantazhin konkurrues;
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Lidhja e Strategjise Organizative
me Planifikimin BNJ
Kend veshtrimi strategjik
• Siguron qe njerezit mund t’i permbushin
kerkesat e vendosura gjate planifikimit
strategjik.
• Vlereson Burimet Njerezore aktuale
– Nje raport inventari i burimeve njerezore
permbledh informacionin mbi punonjesit aktual
dhe aftesite e tyre.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3. Lidhja e Planifikimit me
strategjine e organizates
Kend veshtrimi strategjik;
Vleresimi i Korporates
– Analizat Gap apo SWOT (Fuqite-Dobesite-
Mundesite-Kercenimet) percaktojne se
cfare nevojitet per te arritur objektivat.
– Identifikohen Fuqite , Dobesite dhe
Kompetencat kyce.
– MBNJ percakton çfare njohurish, aftesish,
dhe zotesish nevojiten nga burimet njerezore
te organizates.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Bllok skema e planifikimit
Misioni
Strategjia
Struktura
Njerezit
Analiza SWOT Intelegjenca
Konkuruese
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Harmonizimi I OBj te Pergj me
ato te BNJ
AMBIENTI I JASHTEM
•Konkurrenca
•Teknollogjia
•Tregu I punes
•Ndryshimet sociale
•Roli I shtetit
•Burimet financiare
•Tregu I produkteve
•Ajo qe pret kolektivi
Ambienti I brendeshem
•Performanca financiare
•Produkte dhe sherbime
•Organizimi I Punes
•Teknollogjia , struktura
•Kultura e ndermarrjes
•Karakteristikat e efektivit
•Praktikat e BNJ Misioni/Projekti
STRATEGJITE E NDERMARRJES
• Objektivat ekonomike e sociale
• Strategji te :
1. Rritjes
2. Diversifikimit
3. Perfitimit/Racionalizimit
4. Pakesim I investimeve
5. Rikthim investimeve
STRATEGJITE E BNJ
A. Objektivat ekonomike dhe humane
B. Zgjedhjet praktike
1. Marrja ne pune
2. Zhvillimi
3. Mobilizimi
4. Etj
Planet e
BNJ
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Lidhja e Strategjise Organizative
me Planifikimin e BNJ
Sistemet e Informacionit te
Burimeve Njerezore (SIBNJ) jane:
databaza te kompjuterizuara,
• qe permbajne informacion te
rendesishem rreth punonjesve.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te BNJ
I. Vleresimi i Gjendjes se Burimeve
Njerezore
– Planifikimi ne progres
• Perfshin zhvillimin e diagramave te
zevendesimit,
• Paraqesin pozicione menaxheriale te nivelit
mesatar – te larte qe mund te jene vakant ne nje
te ardhme te afert,
• Rendit informacion rreth individeve qe mund te
kualifikohen per te plotesuar pozicionet vakante,
Analiza e ambientit të jashtëm analiza e
transformimeve (politike,ekonomike,
teknollogjike)
Analiza e ambientit të brendëshëm ;
(misioni,vlerat, objektivat stili i liderhsipit,
etj)
Etapat shih bllok skemen (fq 10)
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.PERSONELI NE DISPOZICION
Gjendja sipas moshes, seksit,
vjetersise,arsimit, eksperiences;
Llogaritet oferta e brendeshme (sa ngelen
ne fund):
a) Qarkullimi i personelit; (I brendeshem I
jashtem)
b) Transferimi
c) Profili I moshes (daljet ne pension)
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Parashikimi I personelit ne
dispozicion Nr Kateg e personleit Nr
punonj
esve
aktual
Largi
me
Promo
cione
Gjend
ja
sipas
grupe
ve
Person
el I
kerkua
r
Difer
enca
1 Kuadro te larte 20 5 4 11 15 +4
2 Kuadro te mesem 30 6 4 20 25 +5
3 Kuadro fillestare 35 3 2 30 40 +10
4 Puntor te
kualifikuar
270 15 X 255 260 +5
5 Puntor me kual
mesatar
150 x 10 140 160 +20
6 Punt te pa kualif 100 x x 100 90 - 10
+34
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
II. Percaktimi i Nevojes per Fuqi Punetore
– Nje inventar i Burimeve Njerezore mund te zhvillohet me planifikimin e nje vleresimi vit-pas-vit te nevojave te MBNJ ne te ardhmen per cdo nivel dhe natyre pune.
– Parashikimi duhet te behet ne baze te nevojave per njohuri, aftesi dhe zotesi specifike.
– Gjendja +Hyrje - Dalje = Plani I Nevojave te reja
– Menyra e planifikimit: a)sipas organigramave; a) sipas bilancit te kohes punes; b) sipas vendeve te punes c)sipas rendimentit
?
4.Procesi I planifikimit
• Llogaritja e nevojave;
• A)Metoda e ndryshimit te organigramave
• B) Metoda sipas vendeve te punes = Nvp x Nt x K
• C) Metoda sipa volumit te prodhimit dhe bilancit
te kohes se punes
• Np = ∑(Si x Nti)/B x K
• Ku K – Koeficienti I mungesave qe del nga raporti
I bilancit faktik ndaj bilancit te planifikuar
Elementet Baze teMenaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit
d) Metoda e llogaritjes mbi bazen e
rendimentit te parashikuar ne vlere:
Np = Ppl / Ro x K
Ppl – Prodhimi I parashikuar
Ro – Rendimenti I parashikuar ne periudhen
baze
K = Perqindja e ndryshimit te rendimentit ne
periudhen e planifikuar
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
5.Procesi I perputhjes se kerkeses
me oferten
• Harmonizimi i Nevojes per Fuqi Punetore me Sigurimin
– Planifikimi i punesimit krahason parashikimet e nevojave dhe sigurimin e punonjesve.
– Nje vemendje e veçante duhet t’i kushtohet mungesave dhe mbipunesimit aktual dhe ne te ardhmen.
– Shkurtimi mund te perdoret per te ulur sigurimin dhe balancimin e nevojes.
– Rightsizing perfshin lidhjen e niveleve te stafit me qellimet e organizates.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore III.Parashikimi i Sigurimit te Fuqise Punetore ne te
Ardhmen (Si plotesohen nevojat)
a)Hyrje: – Sigurimi i nje njesie me burimet njerezore vjen nga:
• punesime te reja
• punonjesit e mundshem
• transferimet
• Individet qe kthehen nga lejet
– Parashikimi i tyre mund te radhitet nga “i lehte”ne “te nderlikuar”
– Transferimet jane me te veshtira per t’u parashikuar duke qene se varen nga veprimet e njesive te tjera.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore • Parashikimi i Sigurimit te Fuqise Punetore
ne te Ardhmen
• B)Daljet – Zvogelimet brenda organizates vijne permes:
• Daljes ne pension
• Lirimet apo shkarkimet
• Transferimet jashte
• Pezullimet
• Doreheqjet ne menyre te vullnetshme
• Pushimet
• Semundjet e zgjatura
• Vdekjet
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
– Daljet ne pension jane me te thjeshta per
t’u parashikuar.
– Faktoret e tjere jane shume me te veshtire
per t’u planifikuar.
– Shkarkimet, transferimet, pezullimet dhe
pushimet kontrollohen me lehte nga stafi
menaxherial.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
c) Ku do ti gjejme Punonjesit?
– Migrimi brenda komunitetit,
– Te sapo diplomuarit,
– Individet qe mbarojne sherbimin ushtarak
– Rritjet e numrit te individeve te papunesuar dhe te punesuar qe kerkojne mundesi te tjera, me kohe te pjesshme ose me kohe te plote
• Sigurimi potencial i forces punetore mund te zgjerohet nga trajnimet zyrtare ose on-the job.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
5. Procesi I perputhjes se
kerkeses me oferten
• Situtata e paraqitura:
+
=
_ 1 2 3
4 5 6
7 8 9
Niveli efektivit
Niveli Kualifikimit
- = +
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
5. Procesi I perputhjes se
kerkeses me oferten
Situata Fillestare Masat e Parashikuara
1 -Aksion Formimi
•Rekrutimi
2 •Formimi
•Largimet dhe zevendesimet e tyre
3 •Formimet
•Largime dhe zevendesime te pjeseshme
4 •Rekrutime
•Formime te reja
5 Nuk behet asgje
6 •Largime pa zevendesime
7 •Rekrutime
•Largime per disa kualifikime
8 •Largime ne disa kualifikime me disa zvendesime
9 •Largime pa zevendesim
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
METODAT E PLANIFIKIMIT
• Metoda ekspert (nje ekspert)
• Teknika “DELFI” (Grup ekspertesh)
• Planifikimi sipas nendarjeve (Çdo repat,
fabrike etj)
• Modeli korrelacionit (nje faktorial ose shum
faktorial)
• Teknika te tjera (analiza e rrisqeve,analiza e
buxheteve,anketat,
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
KONKLUZION:
Nevoja per Fuqi Punetore
Percakto
Misionin
e Organizates
Krahaso Nevojen me
Djendjen e
Burimet Njerezore
Vlereso Burimet
aktuale Njerezore
----------------------
HRMS:
Analizimi i Punes
Krijo qellimet
dhe objektivat
e korporates
Gjendja
Burimeve Njerezore
Nevoja tejkalon
gjendjen
Gjendja
tejkalon Nevojen
Rekrutimi
Shkurtimi
Planifikimi i Punesimit dhe Procesi i Planifikimit
Strategjik
FUND I LEKSIONIT
PYETJE RRETH LEKSIONIT ?!!!
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore