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COOPFEPROCACOOPERATIVA DE AHORRO, CREDITO Y SERVICIOS MULTIPLES

DE PRODUCTORES, CAMPESINOS Y MICROEMPRESARIOS AZUANOS INC.

Memorias

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XIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL DE DELEGADOS

Azua de Compostela, Republica Dominicana

COOPERATIVA DE AHORRO, CREDITO Y SERVICIOS MULTIPLESDE PRODUCTORES, CAMPESINOS Y MICROEMPRESARIOS AZUANOS INC.

Tu Mano Amiga

Calle Bartolomé Olegario Pérez No. 141, Azua, República DominicanaTels. 809-521-3085 / 3007 Fax: 809-521-2058 • E-mail: [email protected]

WWW. COOPFEPROCA.ORG.DO

Diseño:Santiago Rivera ([email protected])

Impresión: Editora Soto Castillo ([email protected])Impreso en República Dominicana

COOPFEPROCA

IndiceORDEN DEL DIA ...................................................................................................................... 4

REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO.......................................... 5

MENSAJE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ....................... 8

ACTA XVIII ASAMBLEA GENERAL ANUAL DE DELEGADOS ...................................11

INFORME GENERAL DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ....................................18

INFORME GENERAL DEL COMITE DE CREDITO ..........................................................34

INFORME GENERAL DEL CONSEJO DE VIGILANCIA ................................................36

INFORME DEL TESORERO..................................................................................................39

INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS ........................................43

COOPFEPROCA MEMORIAS 2013 • XIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL DE DELEGADOS

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(ORDEN DEL DIA)

1. Demostración de que la convocatoria lleno los requisitos estatutarios.

2. Lectura de la Certificación del IDECOOP.

3. Pase de Lista, Demostración del Quórum y Constitución de la Asamblea.

4. Inicio de los trabajos Asamblearios por el Presidente.

5. Aprobación del Orden del Día.

6. Conocimiento del Reglamento Parlamentario.

7. Lectura del Acta de la Asamblea anterior.

8. Informe General del Consejo de Administración.

9. Informe del Tesorero.

10. Informe del Consejo de Vigilancia.

11. Informe del Comité de Crédito.

12. Presentación de distribución de excedentes si lo hubiere y sus recomendaciones por el Consejo

de Administración

13. Otros informes, si lo hubiere

14. Discusión de Acuerdos y Asuntos Pendientes, si lo hubiere

15. Discusión de Asuntos Nuevos.

16. Elección de Nuevos Miembros de los Consejo de Administración, Vigilancia y Comité de Crédito.

17. Juramentación de los Directivos de los Consejo de Administración, Vigilancia y Comité de Crédito.

17. Clausura.

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PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO O REGLAS DE LOS DEBATES

1. Todo Asambleísta deberá seguir el orden establecido en la Agenda.

2. Pedir la palabra a la Presidencia de la Asamblea, levantando la mano y hablar cuando le sea

concedido. Luego se identifica diciendo su nombre y el distrito cooperativo que representa. En

caso de que no sea visto puede expresar desde su asiento “Pido la palabra, Señor Presidente.”

3. Cada participación será limitada a dos (2) minutos en la primera ocasión y a un (1) minuto la

segunda vez.

4. El derecho a la palabra se obtiene cuando se lo conceda la Presidencia de la Asamblea, quien

expresará tiene la palabra Señor/a Delegado/a.

5. Todo Asambleísta en el uso de la palabra deberá mantenerse dentro del tema de discusión, de

lo contrario estará fuera de orden.

6. Todo Asambleísta en el uso de la palabra se pondrá de pie, salvo que tenga impedimento físico.

7. Toda Moción antes de ser presentada a consideración de la Asamblea deberá ser secundada

adecuadamente por un/a Delegado/a Titular.

8. El derecho a la palabra se cederá en caso de mociones de privilegio, como ejemplo una moción

previa.

9. Ningún/a Delegado/a podrá dirigirse a otro, si no es por medio del moderador de la Asamblea.

10. El derecho a la palabra se pierde, en caso de no acogerse a los requisitos señalados por este

reglamento.


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Fotos del pleno de los Organismos de Dirección de COOPFEPROCA

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Empleados y Colaboradores de COOPFEPROCA


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Mensaje del Presidente del Consejo de Administración

Sr. Leonor Brito T.Presidente del Consejo

de Administración

SeñoresMiembros del Consejo de Administración.

SeñoresMiembros del Consejo de Vigilancia.

SeñoresMiembros del Comité de Crédito.

SeñoresRepresentantes del IDECOOP.

Delegados y Delegadas.

Invitados e Invitadas Especiales.

Es un placer para el Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Múl-tiples de Productores y Campesinos y Microempre-sarios Azuanos Inc. (COOPFEPROCA), entregarle

los resultados obtenidos durante el año 2013 de conformi-dad con la Ley 127-64 y el reglamento 623-86; celebrando esta magna asamblea ordinaria.

Nos sentimos altamente satisfechos de los logros alcan-zados durante el año 2013 en los cuales la COOPFEPRO-CA, ha logrado alcanzar una tasa de crecimiento en sus volúmenes de negocios; lo cual sin lugar a dudas, re-presenta un avance significativo en las tareas que nos hemos dado de consolidar esta Institución Cooperativa para que sea una líder en servicios solidarios en la pro-vincia de Azua.

Este trabajo no hubiera sido posible, sin contar con el apo-yo del liderazgo social en los distritos cooperativos, los consejos y comités, y el cuerpo gerencial de la organiza-ción los cuales trabajan unidos e inspirados en los valo-res y principios del Cooperativismo para hacer de nuestra

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provincia de Azua un lugar habitable y próspero donde los indicadores de pobreza se vean cada días más disminuido.

Nuestras relaciones institucionales se fortalecen más, estableciendo vínculos con organizaciones nacionales e internacionales que apoyan técnico y financieramente nuestros esfuerzos.

Creemos que los avances que hemos alcanzados nos hacen merecedores de la confianza que los socios, socias y la comunidad de Azua tiene en nuestra Institución. Así, que a nombre todo los organismos de COOPFEPROCA, tengo el honor de presentar estos informes, para la rendición de cuenta ante nuestros asociados y la sociedad en sentido general.

Gracias por su presencia

SR. LEONOR BRITOPresidente Consejo de Administración


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CONVOCATORIAXIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS

En cumplimiento de los atribuciones conferidas en el artículo 28 , literal b, del estatuto social de la Coope-rativa de Ahorro, Crédito y Servicios Múltiples de Productores, Campesinos y Microempresarios Azuanos, Inc.(COOPFEPROCA); de acuerdo con lo establecido en la ley 127-64 y su Reglamento 623-86, estamos convocando a todos/as los/as Delegados/as electos en los Distritos Cooperativos que integran La Coope-rativa COOPFEPROCA, Inc., a la Décima Novena Asamblea General Ordinaria Anual por Delegados que se efectuará el Sábado….de…..de 2014, a las 10:00 a.m., en el Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA),ubicado en la calle Bartolomé Olegario Pérez No.141 altos de esta ciudad de Azua de Compostela, República Dominicana.

AGENDA

a. Pase de Lista, Determinación del quórum y Constitución de la Asamblea

b. Demostración de que la convocatoria lleno los requisitos estatutarios

c. Lectura de la Certificación del IDECOOP.

d. Inicio de los Trabajos por el Presidente

e. Aprobación del Orden del Día y el Procedimiento Parlamentario

f. Lectura del Acta de la Asamblea anterior, observaciones y sugerencias

g. Informe General del Consejo de Administración.

h. Informe General del Consejo de Vigilancia

i. Informe General del Comité de Crédito

j. Informe General del Tesorero y/o Gerente General, sobre la situación económica de la Cooperati-va.

k. Informe del Consejo de Administración, sobre distribución de excedentes si lo hubiese y sus reco-mendaciones.

l. Otros informes, si lo hubiese

m. Discusión de asuntos nuevos, si lo hubiere

n. Elección de nuevos miembros de los miembros de los Consejo de Administración, Vigilancia y Comité de Crédito.

o. Juramentación

p. Clausura.

Muy atentamente,

Lic. Raquel J. EstepanSecretaria

Sr. Leonor BritoPresidente

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ACTA DE ASAMBLEA GENERALORDINARIA ANUAL DE DELEGADOS

Acta XVIII Asamblea General Ordinaria de Delegados de COOPFEPROCA, celebrada el 15 de Diciembre de 2012, en el Restaurant Mesón Suizo

de la ciudad de Azua de Compostela, Republica Dominicana

ACTO PROTOCOLAR

En el Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua “CENCADHA”, de la Ciudad de Azua, a las 10:25 A.M., del sábado 03 de agosto de 2013; se dio inicio a la XVIII Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa de Ahorros y Créditos y Servicios Múltiples de Productores Campesi-nos y Microempresarios Azuanos Inc. “COOPFEPROCA”, en salón de acto de dicho centro.

En esta actividad fueron desarrollados dos programas, uno de carácter protocolar y el acto formal en cual se realizaron los trabajos de la Asamblea.

La Mesa Principal la integraron las personalidades siguientes:

Sr. Leonor Brito Presidente de COOPFEPROCALic. Rusbelt Escanio Técnico Centro Regional Suroeste IDECOOPSr. Manuel Tejeda Gerente General de COOPFEPROCASra. Altagracia I. Beltre Directora CENCADHALic. Raquel J. Estepan Secretaria del Consejo de AdministraciónSr. Santo Hipólito Guerrero Presidente del Consejo de Vigilancia COOPFEPROCA Sr. Francisco Lemos Presidente del Comité de Crédito COOPFEPROCALic. Francisco Aguilar Representante Ayuntamiento de AzuaIng. Guillermo Martínez Asesor de Planificación y Proyectos Se dio una cordial Bienvenida a todos los presentes, entre los cuales se encontraban

Ing. Héctor Méndez Andújar Asesor de CODESALic. Víctor Manuel Martínez IDECOOPLic. Ana De la Cruz CUNA MUTUAL GROUPLic. Paola Piña CUNA MUTUAL GROUPLic. Ramón Melo Presidente Cooperativa AMISTAD Ing. Rafael Augusto Beltre Presidente Distrito No. 09 ADIACOOP.Lic Benjamín Caminero Regidor AYUNTAMIENTO AZUASr. José Santana Presidente Cooperativa FACILIDADESLic. Nelson Eddy Hilario Cooperativa COOPPACA, PLCLic. Adrián Sánchez Cooperativa COOPPACA, PLC.


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La Oración de Invocación estuvo a cargo de la Lic. Lucila Estela Tejeda de la Rosa.

Se entonaron las notas de los Himnos Nacional Dominicano y del Cooperativismo.

El Presidente de COOPFEPROCA, Sr. Leonor Brito, dio un mensaje en nombre de los Órganos de Dirección de la Cooperativa.

A seguidas estuvimos las palabras de salutación de los Señores:

• Lic. Rusbelt Escanio en representación del Centro Regional Suroeste IDECOOP, Azua.• Ing. Héctor Méndez Andújar, Asesor de CODESA• Lic. Benjamín Caminero, Regidor Ayuntamiento de Azua.

El Discurso central a cargo del Sr. Manuel Tejeda, Gerente General de COOPFEPROCA. Concluido el acto protocolar, a las 11:35 A.M., dimos inicio a los trabajos formales de la Asamblea.

Orden del día XVIII Asamblea General Ordinaria de Delegados de COOPFEPROCA.

Pase de lista, determinación del quórum y constitución de la Asamblea

La Secretaria Lic. Raquel J. Estepan, realizó el pase de lista indicando que de una matrícula de 67 Delegados, en ese momento contábamos con una asistencia de 64 para un 95.52%

Demostración de que la convocatoria llenó los requisitos establecidos por los estatutos

La Secretaria, Lic. Raquel J. Estepan, dio lectura a la convocatoria de fecha 20 de Julio de 2013, fir-mada por el Presidente y Secretaria del Consejo de Administración, enviada a los Delegados para la celebración de esta Asamblea.

Lectura de la Certificación del IDECOOP

El Sr. Leonor Brito, Presidente del Consejo de Administración, dio lectura a la certificación del IDE-COOP, donde nos autoriza a la celebración de nuestra Asamblea.

El Técnico de IDECOOP, Lic. Rusbelt Escanio, certificó que los procedimientos para la instalación de esta Asamblea se hicieron de acuerdo a lo que establece la ley 127-64.

Inicio de los trabajos por el Presidente

Siendo las 11:25 a.m. el Presidente del Consejo de Administración Sr. Leonor Brito, dio inicio a los trabajos de la Asamblea.

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Aprobación del Orden del día y el Procedimiento Parlamentario

El Presidente del Consejo de Administración Sr. Leonor Brito, sometió el Orden del día y el Regla-mento de Procedimiento Parlamentario, fue aprobado mediante resolución No.1

Lectura y Aprobación del Acta de Asamblea General Ordinaria Anterior, observaciones y sugerencias. La Lic. Raquel J. Estepan, Secretaria del Consejo de Administración, dio lectura al Acta de la Asam-blea anterior, la misma fue sometida por el Sr. Leonor Brito, Presidente del Consejo de Administra-ción y aprobada a unanimidad, mediante resolución No.2

Informes de los Consejos de Administración, Vigilancia, Comité de Crédito y del Tesorero y/o Geren-te General

El Sr. Santo Hipólito Guerrero, Propuso que en virtud de que estos informes habían sido conocidos en las Asambleas Distritales y discutidos en la Pre-Asamblea, que todos los informes sean dados por leídos y sometidos para su aprobación, fue secundado por la Lic. Lucila Estela Tejeda, no hubo más propuesta, fue sometida por el Sr. Leonor Brito, Presidente del Consejo de Administración y aprobada a unanimidad, mediante resolución No.3.

Recomendaciones del Consejo de Administración, sobre la distribución de excedentes si lo hubiese.

El Sr. Leonor Brito, Presidente del Consejo de Administración, pidió al Sr. Santo Hipólito Guerrero, presentar a la Asamblea la propuesta de distribución de los excedentes netos del año fiscal 2012, por un monto de RD$6, 916,052.00. La propuesta es la siguiente:

DETALLES MONTO RD$. PORCENTAJE

Programa de Desarrollo Distrital 2,420,618.20 35%

Fondo de Responsabilidad Social 345,802.60 5%

Distribución los/as Asociados/as 4,149,631.20 60%

Excedentes Netos 6,916,052.00 100%

No hubo otra propuesta, El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Leonor Brito, sometió dicha propuesta y fue aprobada a unanimidad mediante resolución No.4.

Otros informes, si lo hubiese

No hubo otros informes

Discusión de acuerdos y asuntos pendientes

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Leonor Brito, informó que no había acuerdos ni asuntos pendientes para discutir.


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Discusión de asuntos nuevos, si lo hubiese

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Leonor Brito, informó que no había asuntos nuevos para discutir. Elección de los Nuevos miembros de los Consejos de Administración, Vigilancia y el Comité de Crédito.

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Leonor Brito, propuso para dirigir los trabajos elec-cionarios, la Comisión Electoral integrada por:

• Ing. Héctor Méndez Andújar • Sra. Altagracia I. Beltre• Lic. Ramón Melo• Lic Nelson Eddy Hilario• Ing. Rafael Augusto Beltre

No hubo otra propuesta, fue sometida y aprobada a unanimidad mediante resolución No.5.

De inmediato la Comisión Electoral tomó posesión quedando conformada de la siguiente manera:

Nombres y Apellidos CargosIng. Héctor Méndez Andújar Presidente

Sra. Altagracia I. Beltre SecretariaLic. Ramón Melo Vocal

Ing. Rafael Augusto Beltre VocalLic. Nelson Eddy Hilario Vocal

Luego de presentar la lista del total de titulares y suplentes a elegir para los diferentes Órganos Di-rectivos, la Comisión Electoral procedió a explicar la forma en que se hará el proceso eleccionario y a distribuir las papeletas de votación a un total de 64 delegados/as.

Total a elegir en los Órganos de Dirección.

Consejo de Administración Dos titulares y Dos suplentesConsejo de Vigilancia Un titular y Un suplente

Comité de Crédito Un titular y Un suplente

Elección del Consejo de Administración:

• La Sra. Diana Feliz Ramírez, propuso a la Sra. Máxima Silvestre, secundó el Sr. Ovidio Rossó.• El Sr. José Caraballo Pérez, propuso a la Sra. Raquel J. Estepan, secundó la Sra. Clemencia

Medina.

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• El Sr. Narciso Ramírez Paula, propuso al Sr. Zacarías Antonio Pérez, secundó el Sr. José Dolo-res Ovando.

• La Sra. Juana Bautista Beltre Ramírez, propuso a la Sra. Lucila Estela Tejeda, secundó la Sra. Magnolia Altagracia Ramírez.

• El Sr. Máximo Antonio Cordero, propuso a la Srta.Yohaida Elizabeth Méndez Brito, secundó a la Sra. Geini Geraldo Cuevas.

Resultado de elección del Consejo de Administración:

Nombre y Apellidos Votos CargosMáxima Silvestre 14 1ra. Suplente 1 añoRaquel J. Estepan 37 Titular 3 años

Zacarías Antonio Pérez 52 Titular 3 añosLucila Estela Tejeda 12 2da. Suplente 1 año

Yohaida E. Méndez Brito 06 No resultó electa

Elección del Consejo de Vigilancia

• El Sr. José Arístides Sención, propuso al Sr. Francisco Lemos, secundó el Sr. José Caraballo Pérez.

• La Sra. Geini Geraldo Cuevas, propuso a Sra. Melida Carolina Soriano, secundó la Sra. Ramo-na Antonia Pérez Lorenzo.

• El Sr. Jenrry Aybar, propuso al Sr.Yensi Javier Suero Díaz, secundó la Sra. Rosa Adela Méndez.

Resultado de elección del Consejo de Vigilancia:

Nombre y Apellidos Votos CargosFrancisco Lemos 41 Titular 3 años

Melida Carolina Soriano 11 Suplente 1 añoYensi Javier Suero Díaz 07 No resultó electo

Elección del Comité de Crédito

• El Sr. Zacarías Antonio Pérez, propuso al Sr.Yensi Javier Suero Díaz, secundó el Sr. Francisco García.

• El Sr. José Caraballo Pérez, propuso a la Sra. Mailin Ramona Matos, secundó la Sra. Ramona Antonia Pérez Lorenzo.

• La Sra. Damaris Ovando, propuso al Sr. Genaro D, Óleo, secundó el Sr. José Dolores Ovando.


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Resultado de elección del Comité de Crédito:

Nombre y Apellidos Votos CargosYensi Javier Suero Díaz 11 No resultó electoMailin Ramona Matos 33 Titular 3 años

Genaro D’Óleo 18 Suplente 1 año

Juramentación de los Organos de Dirección

El Lic. Rusbelt Escanio, Técnico del IDECOOP, tomo el juramento de los Órganos de Dirección.

Clausura

El Presidente de COOPFEPROCA, Sr. Leonor Brito, agradeció la colaboración de las Comisiones de apoyo y de todos los presentes, procediendo a clausurar la Asamblea, a las 1:03 p.m. del día 03 de Agosto del año Dos mil trece.(2013).

En fe de la veracidad de la presente acta. Firmamos

Lic. Raquel J. Estepan Secretaria Asamblea General

Sr. Leonor Brito Presidente Asamblea General

Yo, Licda. RAQUEL JOSEFINA ESTEPAN, dominicana, mayor de edad, soltera, portadora de Cedu-la de Identidad y Electoral no. 010-0048955-7, con domicilio en la Avenida Sánchez numero 175 Ensanche Quisqueya, Azua Republica Dominicana, en mi calidad de Secretaria del Consejo de Ad-ministración y de la Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Múltiples de Productores, Campesinos y Microempresarios Azuanos (COOPFEPROCA); CERTIFICO Y DOY FE, que los hechos y circunstancias que anteceden responden fielmente a lo acontecido, conforme a lo actuado, discutido ponderado y aprobado por los Delegados y Delegadas presentes en la Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Múltiples de Productores, Campesinos y Microempresarios Azuanos (COOPFEPROCA), correspondiente al pe-riodo 2012, contenido en la presente acta; la que ha sido debidamente firmada por el Presidente y Secretario, en concordancia con la debida acreditación; por lo que damos plena fe a la veracidad de su contenido y que los datos que aparecen en las mismas son fieles a lo aprobado. Dado en el Salón Multiuso del Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA). Azua de Com-postela, Republica Dominicana, a los tres (03) días del mes de agosto del año dos mil trece (2013)

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COMPULSA NOTARIAL


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En cumpliendo de los artículos……. de la ley 127-64 del 27 de Enero de 1964, los artículos…….. del Reglamento 623-86 de aplicación de la ley 127-64 del 25 de

Julio del 1986, del artículo 28 de nuestros es-tatutos; nos permitimos presentar ante la XVII Asamblea General Ordinaria de Delegados, el informe de las operaciones desarrolladas por la COOPFEPROCA, durante el ejercicio fiscal correspondiente al año 2013, en el mismo se contemplan los informes de los estados finan-cieros auditados………..en relación a las audi-torías realizadas y las recomendaciones sobre la distribución de excedentes.

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Informe año fIscal 2013.

SR. LEONOR BRITOPresidente

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Reuniones:

a. Ordinarias 12

b. Extraordinarias 01

c. Ampliadas 01

RESOLUCIONES EMITIDAS

No. 01-2013

Primero: Se procede a reclasificar de todos los socios no activos con tiempo mayor de un año y balance en ahorros y aportaciones menores de mil quinientos pesos (RD$1,500.00).

Segundo: Se aprueba otorgar facilidades crediticias a FEPROCA, para un préstamo por valor de Cuatro Millones de pesos (RD$4, 000,000.00), con Garantía Hipotecaria por un valor de Nueve Millones Qui-nientos Setenta y Dos Mil Setecientos Quince pesos (RD$9, 572,715.00), a un plazo de cinco (5) años, tasa de interés 1.5%, pagadero en cuotas de capital anuales, pago de interés mensual, dicho préstamo será utilizado como capital de trabajo para el financiamiento y comercialización a los productores de arroz y para el equipamiento del Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA).

No. 02-2013

Primero: Autoriza al Gerente General, Sr. Manuel Tejeda, disponer como garantía hipotecaría el local de la COOPFEPROCA, para la Línea de Crédito con el Banco de Reservas, por un monto de RD$5,000.000.00, cuya descripción es la siguiente.

Dos (2) títulos de propiedad: 1ro. Solar No.12, Manzana No. 87 del Distrito Castratal No.1, con una superficie de 401.15 metros cuadrados, matrícula No.0500003572 y 2do. Solar No.13, Manza-na No. 87 del Distrito Castratal No.1, con una superficie de 199.56 metros cuadrados, matrícula No.0500003573, ubicado en la calle Bartolomé Olegario Pérez No. 141, del Municipio de Azua, Pro-vincia de Azua de Compostela, Republica Dominicana.

Segundo: Autorizamos a los Señores Leonor Brito, Cedula de Identidad y Electoral No.010-0043411-6 y Héctor Manuel Pérez, Cedula de Identidad y Electoral. No.010-0024295-6, Presidente y Tesorero de la COOPFEPROCA, respectivamente, a firmar todos los documentos referentes a la Línea de Cré-dito con el Banco de Reservas, por un monto de RD$5,000.000.00, aprobado en Asamblea Extraor-dinaria de fecha 02 de Febrero de 2013.

No. 03-2013

Primero: Se aprueba el retiro de activos fijos en desuso, dañados o despreciados en su totalidad, lo mismo le están ocasionando gastos por depreciación a la cooperativa. Cuyos costos de adquisición


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fue de Quinientos Cuarenta y ocho Mil Sesenta y Ocho pesos con Seis centavos (RD$548,068.06), y el valor despreciado es de Cuatrocientos Noventa y ocho Mil Setecientos Noventa y cinco pesos con Noventa y un centavos (RD$498,795.91), y el valor actual en libro es de Cuarenta y Nueve Mil Doscientos Setenta y dos pesos con quince centavos (RD$49,272.15).

Segundo: Se autoriza al Gerente General, el pago por reclamación de los depósitos no identifica-dos de socios que depositan en las cuentas corrientes de la cooperativa y no nos hacen llegar los bauches para ser depositados en sus cuentas de ahorro. El socio reclamante es el Señor Senovio Santana, Cedula de Identidad y Electoral No.018-0028814-2, cuenta de ahorro No.2-3, cuyo valor de la reclamación es de Cuarenta y Cinco Mil pesos (RD$45,000.00), depositado por la sucursal de Barahona.

No. 04-2013

Primero: Se aprueba el retiro de activos fijos en desuso, dañados o despreciados en su totalidad, lo mismo le están ocasionando gastos por depreciación a la cooperativa. Cuyos costos de adquisición fue de Quinientos Cuarenta y ocho Mil Sesenta y Ocho pesos con Seis centavos (RD$548,068.06), y el valor despreciado es de Cuatrocientos Noventa y ocho Mil Setecientos Noventa y cinco pesos con Noventa y un centavos (RD$498,795.91), y el valor actual en libro es de Cuarenta y Nueve Mil Doscientos Setenta y dos pesos con quince centavos (RD$49,272.15).

Segundo: Se autoriza al Gerente General, el pago por reclamación de los depósitos no identifica-dos de socios que depositan en las cuentas corrientes de la cooperativa y no nos hacen llegar los bauches para ser depositados en sus cuentas de ahorro. El socio reclamante es el Señor Senovio Santana, Cedula de Identidad y Electoral No.018-0028814-2, cuenta de ahorro No.2-3, cuyo valor de la reclamación es de Cuarenta y Cinco Mil pesos (RD$45,000.00), depositado por la sucursal de Barahona.

No. 05-2013

Primero: Se aprueba bajar la tasa de interés de 1.5% a 1% al préstamo a FEPROCA, cuyo valor aprobado es de Cuatro Millones de pesos (RD$4, 000,000.00), con Garantía Hipotecaria. Contrato de Permuta por valor de Nueve Millones Quinientos Setenta y Dos Mil Setecientos Quince pesos (RD$9, 572,715.00), a un plazo de cinco (5) años, pagadero en cuotas de capital anuales.

Segundo: Se aprueba que el Sr. Leonor Brito, presidente del Consejo de Administración, sea acreditado como delegado con voz y voto en representación de la Cooperativa de Ahorro y Cré-ditos y Servicios Múltiples de Productores y Microempresarios Azuanos, Inc. COOPFEPROCA, ante la XXIII Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa Nacional de Seguros, Inc. (COOP- SEGUROS), a celebrarse el Domingo 23 de Junio de 2013., en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional. En tanto que el Lic. Winston Gerone Comas queda acreditado como el delega-do suplente.

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Tercero: Se aprueba la donación de una Computadora Completa. Previa solicitud del Comité Coo-perativo de Solidaridad con los Cooperativistas Cubanos a través de CONACOOP. Según lo solicita-do deberá hacerse en especie, en apoyo al Movimiento Cooperativo Cubano.

No. 06-2013

Primero: Tomando en cuenta que el flujo de operaciones diarias de nuestros asociados sobrepasa el fondo actual de la cooperativa que es de Un Millón de pesos (RD$1, 000,000.00) .Se aprueba au-mentar el fondo de operaciones a Dos Millones de pesos (RD$2, 000,000.00).

Segundo: En aras de facilitar mejorías a nuestros asociados de acuerdo a la competencia del mer-cado financiero. Se aprueba modificar las políticas de créditos en los siguientes aspectos:

a. Se requiere una garantía real para los prestamos que superen los Quinientos Mil pesos (RD$500,000.00).Salvo las garantías exigidas a los préstamos otorgados a los Gobiernos Locales; que puedan contratar deudas soberanas en virtud de la ley 176-07.

b. Se podrá otorgar préstamos especiales a una sola firma, para aquellos cooperativistas que reúnan las condiciones de solvencia e historial de pago. Los montos a otorgar bajo esta ca-tegoría no podrán exceder los Doscientos Mil pesos (RD$200,000.00).Las personas deberán acreditar los ingresos que devenguen mensualmente en sus negocios o empleos. Se pri-vilegiarán con estos préstamos a los socios que disponen en nuestra Cooperativa del Plan Accionista Prospero, en una de sus modalidades. La Cooperativa usará pagares auténticos para estos préstamos.

c. Se conoció y fue aprobado un aporte de Veinte Mil Pesos, (RD$20,000.00), para gastos y montaje del Taller Educativo con las Cooperativas de la Región Sur .Previa solicitud del Cen-tro Regional Suroeste, IDECOOP-AZUA.

No. 07-2013

Primero: En aras de dar facilidades a los/as socios/as de la Cooperativa, en cuanto a que puedan acomodar sus cuotas de préstamos, a largo plazo para que puedan cumplir con sus obligaciones, basado en los artículos 1 y 2 de la resolución No.08-2012 .Se aprueba que el Gerente General Sr. Manuel Tejeda, proceda a realizar acuerdos de pagos con los /as socios/as con prestamos venci-dos de la cartera vigente y de la cartera segregada. En efecto se ratifican los acuerdos siguientes.

Nombres y Apellidos No. de Cuenta: Monto RD$ Arístides Figuereo 1-9484 126,581.00Argentina Maribel Pérez 2-0718 15,192.00Juan Isidro Cuevas 2-2124 6,800.00Mercedes Luisa Morón 1-7772 80,264.85 Dilia Rossó Patricio 1-8643 32,000.00Justo Geraldo 1-4569 20,232.00


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Segundo: A los fines de apoyar las actividades educativas del periodo. Se aprueba reversar la transacción destinada para reserva de Deporte a la Reserva Educativa, cuyo monto aprobado es de RD$88,038.83.

Tercero: Se aprueba realizar una Pre-Asamblea, cuya finalidad será conocer y pre-aprobar los informes y la distribución de los excedentes netos del periodo fiscal 2012, ante la XVIII Asamblea General Ordinaria de Delegados a celebrarse el día 03 de Agosto de 2013.

No. 08-2013

Primero: En función de los ajustes a la tasa de interés pagada a los ahorrantes y en virtud de las me-didas relativas adoptadas por el Banco Central de la República Dominicana, basado en la ley 183-02 articulo 26 literal b, sobre el encaje legal a entidades de intermediación financieras, se aprueba bajar la tasa de interés sobre ahorros de un 2% anual a 1%.

Segundo: En aras de dar facilidades a los/as socios/as de la Cooperativa, en cuanto a que puedan acomodar sus cuotas de préstamos a largo plazo, que puedan cumplir con sus obligaciones, basado en los artículos 1 y 2 de la resolución No.08-2012 .Se aprueba que el Gerente General Sr. Manuel Tejeda y el personal bajo su mando, procedan a realizar acuerdos de pagos con los /as socios/as con prestamos vencidos de la cartera vigente y de la cartera segregada.

En efecto se ratifican los acuerdos siguientes.

Nombres y Apellidos: No. de Cuenta: Monto RD$ Rafael Emilio Troncoso 1-8880 33,022.43Yovanny Ramírez 1-1475 273,121.46 Angel Lara 1-2557 35,404.56Emilio Concepción P. 2-0051 78,243.99Nosaira Elizabeth Morón 2-0718 17,042.35Radhames Marte 1-9778 29,629.74Leonela A. Beltre G. 2-1234 16,331.48Angela María Custodio 1-2787 37,278.14Raisa Pérez Beltre 2-1611 38,821.37Marcia J. Guillen 1-8920 15,032.02 Miguel García 1-2014 13,752.62Orquídea Beltre 1-8152 26,866.69 Mercedes Alejandrina Rossó 2-1606 16,304.27 José R. Perdomo De los Santos 1-3005 15,340.00 Gregorio Santo Ogando 2-0849 44,266.26

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No. 09-2013

Primero: Se aprueba crear un encaje de un 10% de los depósitos captados al público, cuyo propósi-to es proteger las inversiones y hacerle frente a las obligaciones de nuestra cooperativa. Es decir por cada Cien pesos (RD$ 100.00) captados se hará un encaje legal de diez pesos (RD$ 10.00).

Segundo: Se aprueba el cierre de las cuentas corriente y de ahorros en dólar en el Banco de Reser-vas números. 190-201539-5 y 190-000448-8, respectivamente, debido a que dichas cuentas hace un tiempo no tienen movimiento y están generando gastos financieros a la cooperativa.

Autorizamos transferir estos fondos a la cuenta número 190-102261-4 y debitar los cargos por ser-vicios generados al momento de efectuar esta transacción. .

Tercero: Se aprueba modificar la política de crédito en lo concerniente a los préstamos gerenciales a los socios cuya garantía prendaria son sus aportaciones. La cooperativa cobrará hasta 7% punto porcentual por encima de la tasa pasiva y el interés a cobrar a los socios será de un 12% anual o sea 1% mensual.

No.10-2013

Primero: Se aprueba la solicitud de ampliación del presupuesto del Programa de Desarrollo Social, en tal sentido se autoriza a la Gerencia, trasferir de la reserva de responsabilidad social, la suma de Doscien-tos Sesenta y Seis Mil pesos (RD$ 266,000.00), los fondos serán utilizados en dicho programa, el cual se ejecuta mediante un convenio entre FEPROCA Y COOPFEPROCA, de fecha 01 de Enero de 2013.

Segundo: Sobre los acuerdos de pagos a socios con préstamos vencidos y segregados. Se aprueba la ratificación de los acuerdos siguientes:

Nombres y Apellidos: No. de Cuenta: Monto RD$ Ramón Marte Vargas 1-5992 13,800.00Apolinar Caraballo Pérez 1-664 6,000.00 Marlenny Carolina Pérez 1-8781 31,548.79Lucadio Paula 1-8076 55,000.00Juan Pablo Nova 1-1456 27,000.00

Tercero: Se aprueba las solicitudes de admisión de 145 nuevos socios a la Cooperativa de los cuales 87 corresponden al mes de Septiembre 2013 y 58 al mes de Octubre 2013. Anexo de listados al acta. Cuarto: Se aprueba que los señores Leonor Brito y Manuel Tejeda, representen a la COOPFEPROCA, en calidad de delegados ante la Asamblea General Ordinaria Anual por Delegados de CONACOOP, a celebrarse los días 30 de Noviembre y 1ro. de Diciembre de 2013, en el Hotel COOPMARENA, Juan Dolio, Republica Dominicana.


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No.11-2013

Primero: Se aprueba las solicitudes de admisión de 52 nuevos socios a la Cooperativa correspon-diente al mes de Noviembre 2013. Anexo de listados al acta.

Segundo: Se aprueba otorgar una ayuda al Señor Danilo Mateo, presidente del Distrito Cooperati-vo de Sabana Yegua. Por encontrarse padeciendo de problema de salud, el mismo fue afectado por una trombosis en el cual parte de su cuerpo se encuentra inmovilizado. El Sr. Danilo Mateo es un socio histórico de COOPFEPROCA, por ser uno de los fundadores desde el año 1987.

En tanto que esta ayuda consistirá en lo siguiente.1- Si resultare necesario, gestionar o comprar una silla de rueda para su movilidad.2- Si no fuere necesario el uso de una silla de rueda, autorizamos al Gerente General, Sr. Ma-

nuel Tejeda, a otorgar una ayuda económica o material del Fondo de Ayuda Social.

No. 12-2013

Único: Se aprueba el Presupuesto de Ingresos y Gastos de COOPFEPROCA, correspondiente al año 2014.

INGRESOS: 2014Ingresos Estimados por Fuentes: ............................................................Consolidado:

Ingresos Financieros ................................................................................. 40, 640,186.29Comisiones sobre Préstamos ...................................................................2, 718,484.62Otros Ingresos ...............................................................................................6, 000,000.00

TOTAL DE INGRESOS ............................................................49, 358,670.90

EGRESOS: Consolidado: Personal ...........................................................................................................9, 017,419.42Seguridad Social ...........................................................................................1, 079,593.62Actividades Sociales ........................................................................................ 345,000.00Publicidad ........................................................................................................... 480,000.00Gastos de Viajes ................................................................................................ 180,000.00Servicios Públicos .........................................................................................1, 080,000.00Auditoria Externa ............................................................................................. 250,000.00Honorarios Profesionales .............................................................................. 417,000.00Mantenimiento y Reparación ...................................................................... 325,000.00Combustibles y Lubricantes ......................................................................... 864,000.00Gastos de Gobernabilidad ............................................................................ 854,600.00Gastos Varios ..................................................................................................2, 143,400.00Gastos de Aprovisionamientos ...............................................................1, 060,000.00

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Gastos Financieros .......................................................................................9, 098.000.00

TOTAL DE EGRESOS ..............................................................27,194,013.04

No. 13-2013

En base a la solicitud del préstamo interpuesta por la Federación de Productores y Campesinos Azuanos (FEPROCA), amparada en el acta de reunión 06/2013 de fecha 20 de diciembre del 2013 de su Junta Directiva, donde plantea los siguientes:

1. Solicitud de un crédito por el monto de once millones quinientos sesenta y ocho mil ocho-cientos ochenta y dos pesos con veinticuatro centavos (RD$11, 568,882.24).

2. Solicitud de un plazo de quince (15) años y tasa de interés de un 6% anual.3. Disponer de una garantía hipotecaria de un 125% del valor solicitado en el financiamiento.4. Amortizar el préstamo en 180 cuotas de noventa y siete mil seiscientos veinticuatro pesos

con ochenta centavos (RD$97,624.80).

FEPROCA, solicita el préstamo para las siguientes finalidades:

1. Adquisición de las acciones de COOPFEPROCA en la Cooperativa COPAUPA por un valor de siete millones quinientos sesenta y ocho mil ochocientos ochenta y dos pesos con veinti-cuatro centavos (RD$7,568,882.24).

2. Consolidar deudas por el orden de cuatro millones de pesos (RD$4,000, 000.00), que FEPRO-CA utilizó como contrapartida para el equipamiento del centro de capacitación CENCADHA y la Contraparte aportada para el desarrollo del proyecto de producción de arroz.

Por lo tanto, EL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE COOPFEPROCA, resuelve los siguientes:

Primero: Autorizar la venta de las acciones de COOPFEPROCA en COOPAUPA, valoradas en sie-te millones quinientos sesenta y ocho mil ochocientos ochenta y dos con veinticuatro centavos (RD$7,568,881.24), ya que COOPFEPROCA, no ha recibido beneficios de esta inversión que tiene un año y nueve meses. Por lo tanto, FEPROCA compensa a COOPFEPROCA con un monto de ocho-cientos diez mil novecientos cincuenta y un pesos con siete centavos (RD$810,951.07), adicional al valor de las aportaciones.

Segundo: Otorgar el crédito por el monto y las condiciones solicitadas por FEPROCA, ya que se trata del apoyo de iniciativas de desarrollo dirigidas a nuestros socios y socias en el ámbito rural y a la capacitación de los asociados; tanto en el proyecto de arroz donde se han beneficiados más de 120 productores, como en el Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA.).

Tercero: Aceptar los dos (2) inmuebles dado como garantía; ya que representan un valor de tasa-ción por el orden del 125% del valor de la obligación; lo cual constituye una garantía real al finan-ciamiento.


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Cuarto: Aceptar extraordinariamente dar un plazo de quince (15) años y una tasa de interés anual de un seis (6) por ciento; pagadero en 180 cuotas de noventa y siete mil seiscientos veinticuatro pesos con ochenta centavos (RD$97,624.80).

RELACIONES CON ENTIDADES NACIONALES

Consejo Nacional de Cooperativas (CONACOOP)Federación Dominicana de Cooperativas (FEDOCOOP)

Cuna Mutual Insurance Group.Confederación Autónoma Sindical Clasista (CASC)

Cooperativa La Altagracia, Santiago de lo Caballeros.Cooperativa Vega Real, La Vega.

Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP)Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA)

Federación de Productores y Campesinos Azuanos (FEPROCA)Federación de Campesinos Independientes Mamá Tingo (FECAINMAT)

Federación de Cooperativa del Sur (FECOOPSUR)Escuela Nacional de Cooperativas (ENECOOP)

Fundación FALCONDO.Corporación de Servicios Financieros (COSEFI)

Cooperativa AmistadCooperativa de Productores de Bananos Los Tainos (COOPROBATA)

Asociación de Productores de Banano (APROBANO)Consejo de Organizaciones para el Desarrollo de Azua (CODESA)

Ayuntamiento de AzuaAyuntamiento de Pueblo Viejo

Junta Municipal del D-1 GanaderoJunta Municipal Las Clavellinas

Junta Municipal Hato Nuevo CortésCooperativa Central

Cooperativa para el Desarrollo de Azua (COOPDESA)Instituto de Economía Asociativa (IDEAC)

Cooperativa de Trabajadores de la Alcoa (COOTRALCOA)

RELACIONES CON ENTIDADES INTERNACIONALES

Confederación Latinoamericana de Trabajadores y Mutuales (COLACOT)

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Hispanic In Philantrophy (HIP)Red de Economía Solidaria (ECOSOL)

Fundación Solidaridad Mundial (WSM)

DATOS SOCIO-ECONOMICOS

En el año 2013, nuestra matricula alcanzó la cifra de 13,408 socios/as. En el año 2012 fue de 12,488, esto nos indica que hubo un incremento de socios/as, equivalente a un 7 % de crecimiento.

Año 2013 2012 Variación ABS %Socios/as 13,408 12,488 920 7%

CAPTACIONES

Aportaciones: En el 2013, el nivel de aportaciones de los/as Socios/as en la Cooperativa fue de RD$26.4 millones; y en el 2012 el nivel alcanzado fue de RD$12.5 millones, lo cual implica un creci-miento de un 52.6%.

Año 2013 2012 Crecimiento %Aportaciones 26.4 12.5 13.9 52.65%

Depósitos a Plazo Fijo: En el 2013 el nivel de captaciones de depósitos a plazos fijos en la Coo-perativa fue de RD$ 24,9 millones y en el 2012 el nivel alcanzado fue de RD$29.8, para un descre-cimiento de un 5%.

Año 2013 2012 %Depósitos financieros 24.9 29.8 - 5%

Ahorro a la vista: El nivel de ahorro el año 2013 fue de RD$40.3 millones; en año 2012 fue de RD$28.3 millones para un crecimiento de un 30 %.

Año 2013 2012 %Ahorros 40.3 28.3 30

Cartera de Crédito: En el año 2013, la cartera de crédito alcanzó un nivel de RD$127.08 millones; en el año 2012 fue de RD$79.5 para un crecimiento de un 37.44%.

Año 2013 2012 %Cartera de crédito 127.08 79.5 37.44


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NIVEL DE COMPETITIVIDAD

a. Participación de Mercado.

En el año 2013, el nivel de participación de mercado fue de un 16.76%, en el año 2012 el nivel alcan-zado fue de un 15.6%. El nivel óptimo es de un 25%.

b. Activos por Asociados. En el año 2013, el activo promedio por asociados fue por el orden de RD$12,454.00; en el 2012 fue de RD$8,197.00, el promedio deseable es de RD$25,419.00,( Tres salarios mínimo).

c. Aportaciones por Asociados.

En el 2013, el promedio de aportaciones por asociados fue RD$1,969.00: en el 2012 se incremento a RD$1,009.00. El mínimo óptimo recomendable es de RD$8,473.00, (Un salario mínimo).

d. Prestamos por Asociados.

El nivel de préstamos por asociados en el 2013 fue por el orden de RD$80.025.00; en el año 2012, fue RD$62,450.00. El nivel óptimo deseado es de RD$25,419.00, (Tres salarios mínimos).

e. Actividad Cooperativa.

Este indicador se encuentra por el orden del 58 %, el mínimo deseable es un 75 %

f. Gastos de Gobernabilidad.

En el año 2013 el nivel de gobernabilidad fue de un 1.19 %, el mínimo óptimo deseable es un 2.3 %.

CRECIMIENTO Y TECNOLOGíA

a. Crecimiento de Activos.

En el año 2013, el activo de la institución fue de un RD$166.9 millones %, en el año 2012 el creci-miento de activos se sitúo en un RD$102.3%. El crecimiento fue de un 63%, estuvo por encima del nivel mínimo deseado que es de un 5%.

b. Crecimiento de Prestamos.

En el 2013, el crecimiento de la cartera de préstamos fue de un 59.8%, estuvo por encima del míni-mo deseable que es un 5 %.

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c. Crecimiento de Depósitos.

El crecimiento de los depósitos en año 2013 estuvo por el orden de un 12 %: estuvo por encima del mínimo deseable que es de un 5 %.

d. Crecimiento del Patrimonio.

En el año 2013 el crecimiento del patrocinio fue de un 58 %; estando por encima del crecimiento optimo requerido que es de un 5 %.

e. Crecimiento de Asociados.

En el año 2013 el crecimiento de asociados fue de un 7 %,

f. Nivel de Publicidad.

En el 2013 los gastos en publicidad fueron de un 0.9%: el nivel óptimo requerido es de un 2 %.

e. Gastos en Tecnología

Los gastos tecnológicos en el 2013 fueron de un 0.53 % el nivel optimo requerido es de un 2 %.

ADMINISTRACIóN Y CONTROL

a. Eficiencia Económica.

En el año 2013, alcanzamos un nivel de eficiencia de un 66%, ligeramente por debajo del mínimo requerido que es de un 75 %.

b. Eficiencia Administrativa.

El nivel de eficiencia administrativa en el año 203 fue de un 48 %: el nivel optimo esta en un rango de un 30 a un 40%.

c. Previsión para cuentas malas.

En el año 2013, el nivel de morosidad fue de un 1.27 %, estando por debajo de del nivel optimo requerido por debajo del 5%.

d. Formación de Recursos Humanos.

En el nivel de gastos para los recursos humanos en el 2013 fue de un 1.11 %; Muy por debajo del mínimo requerido que es de un rango de 2% a 3.5%.


30

OPERACIONES Y RESULTADOS.

a. Participación de Cartera.

El nivel de la cartera de la cooperativa para el año 2013 era de un 76 % ; el mínimo deseable es un 70 %.

b. Participación de Inversiones.

El nivel de participación del activo para el año 2013 fue de un 0.04 %; el nivel deseado es de un 3% a un 5%.

c. Participación del Activo.

El nivel de participación del activo durante el 2013 fue de un 11.14%; valor muy por encima del mínimo deseable de un 3% a 5%.

d. Activos Improductivos.

En el año 2013 los activos improductivos estuvieron por el orden de un 26%, el nivel mínimo desea-ble es de un 8% a 12%.

e. Rendimiento Financiero.

El rendimiento financiero en el año 2013 fue de un 21.55%. Este indicador se calcula dividiendo los ingresos financieros entre el activo productivo. f. Costo Financiero.

El costo financiero en el año 2013, fue por el orden de un 5.18%, muy por debajo del promedio de los fondos captados por el sector financiero que esta entre un 7 y un 9%.

g. Margen de Excedentes.

El margen de excedentes en el año 2013, fue de un 32.70 %, estuvo por encima del optimo deseable que es 10 %.

h. Rentabilidad del Activo.

En el año 2013, la rentabilidad del activo fue de un 5.9 %, el nivel mínimo deseable es de un 2 %.

h. Rentabilidad del Patrimonio.

En el año 2013, la rentabilidad del patrimonio fue de un 20.2 % , el nivel mínimo deseable es de un 5 %.

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ACTIVIDADES EDUCATIVAS AÑO 2012

Cumpliendo con lo establecido en el Plan de Trabajo, el Comité de Educación desarrollo las siguien-tes actividades educativas en el año 2013.

Talleres Educativos Lugar Cantidad No. Participantes

El Accionista Prospero. CENCADHA/DIST.COOP. 27 440

Economía Solidaria CENCADHA/DIST.COOP. 02 28

Perfil de Delegado Cooperativo.COOP-

SEGUROS,Sto.Dgo.

01 02

Primer Consejo Consultivo de CONACOOP MEDICOOP, Sto. Dgo. 01 01

Liderazgo Cooperativo CENCADHA 04 65

Elaboración Planes de Negocios a Beneficiarios de las Microempresas y Emprendedores. CENCADHA 03 75

Riesgo de Salud Laboral (Impartido por AMUSSOL-CASC y ARL SS). CENCADHA 01 61

Elaboración del Plan de Trabajo, dirigido a los Distri-tos Cooperativos CENCADHA 02 54

Elaboración del Plan de Operativo, dirigido a los Dis-tritos Cooperativos. CENCADHA 02 46

Financiamiento y Mercadeo a Empresas Cooperati-vas (Organizado por Red de Cooperativas y la FAO). CENCADHA 01 05

Elaboración Plan Estratégico, Consejo Provincial de Desarrollo de Azua (COPRODA). CENCADHA 01 03

Manejo de Microempresas(Proyecto Elaboración de Productos de Limpieza).

Amiama Gómez, Azua 01 18

Coyuntura Mundial y su Impacto en la Republica Dominicana.

HOTEL MAGNA 365, Sto. Dgo. 01 01

Financiamiento y MercadoDel Banano (GRUPO CLUSTER MUNDIAL DEL BANA-NO).

CECARA, Santiago, R.D. 01 02


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Seminarios Lugar Cantidad No. Participantes

Gestión de Costos de Producción y Servicios y su Impor-tancia en la Economía Solidaria. CENCADHA 01 07

V Convención Financiera de CONACOOP.HOTEL

DREAMSLa Romana

01 02

Desarrollo de Territorios Rurales en la RepúblicaDominicana.

HOTEL SANTO

DOMINGO01 01

Cursos Lugar Cantidad No. Participantes

Informática(Dirigido al Corporativo del Centro Regional Suroeste del IDECOOP, Azua ) CENCADHA 01 13

Marketing Social(Dirigido al Personal de COOFEPROCA , FEPROCA y CENCADHA). CENCADHA 01 20

Conferencias Lugar Cantidad No. Participantes

Retos y Desafíos de la Mujer Frente a Crisis Social y Econó-mica del País (en el marco del Día Internacional de la Mujer). CENCADHA 01 60

Conferencia Situación de la Agropecuaria y Acto de jura-mentación del COPRODA.

LICEO ROMAN B. DE CASTRO, azua

01 35

Eventos Lugar Cantidad No. Participantes

Acto de Presentación del IV Censo Nacional Cooperativo (Organizado por IDECOOP).

PUCAMAIMA, Sto. Dgo. 01 01

Foro Regional de Cooperativas del Sur (Organizado por IDECOOP). CENCADHA 01 09

Firma de Acuerdo Institucional CONACOOP/IDECOOP

Salón de reuniones

IDECOOP Sto. Dgo.

01 01

Asamblea General Ordinaria Anual de COOPSEGUROS. UASDSto.Dgo 01 02

Asamblea General Ordinaria Anual de CONACOOP.HOTEL COOP-

MARENA, Juan Dolio

01 01

33


Actividades Sociales 2013 Lugar Cantidad No. Participantes

Intercambio de Experiencias COOPALMILLAPALMILLA HACIENDA

ESTELLA01 17

Intercambio de Experiencias COOPZOAMERICA CENCADHA 01 33

Aniversario CODESARANCHO

FRANCINA, Azua

01 03

Cena de la Confraternidad CASC

HOTEL DOMINICAN FIESTA, Sto.

Dgo.

01 05

Cena Navideña CODESA CENCADHA 01 03

Cena Navideña COOPFEPROCA/CENCADHA/FEPROCA. CENCADHA 01 106

• Charlas Educativas 48 No. de Participantes 801• Seminarios 03 No. de Participantes 10• Conferencias 02 No. de Participantes 95• Eventos 05 No. de Participantes 14• Actividades Sociales 06 No. de Participantes 167•• Total Actividades Educativas 64• Total de Participantes 1087

Por el Consejo de Administración.

Sr. Leonor BritoPresidente

Licda. Raquel J. EstefanSecretaria

Sr. José Caraballo PérezVocal I

Sr. Zacarías Antonio PérezVocal III

Licda. Rosa Adela MéndezVice- Presidente

Sr. Héctor Manuel PérezTesorero

Sr. Juan de Dios MonteroVocal II

Sra. Máxima SilvestreSuplente

Lic. Lucila Estela TejedaSuplente


34

SR. SANTO HIPOLITO GUERREROPresidentePresentamos ante la XIX Asamblea de General

Ordinaria de Delegados, las principales in-formaciones del ejercicio Socio-Económico de nuestra cooperativa durante el año 2013.

a. Reuniones.

Durante el periodo realizamos un total de 33 re-uniones.

b. Cartera de Crédito.

Conocimos un total de 1626 créditos por un monto de RD$125,184,498.30, de los cuales fueron apro-bados 1538 por un monto de RD$121,232,998.30,

INFORME DEL COMITE DE CREDITO


SR. MIGUEL VARGAS CORDEROPresidente

35


fueron aplazados 49 por un monto de RD$3,001,500.00 y fueron rechazados 39 por un monto de 950,000.00.

DETALLES NUMEROS RD$Préstamos Aprobados 1538 121,232,998.30Prestamos Rechazados 49 3,001,500.00Prestamos Aplazados 39 950,000.00Total 1626 125,184,498.30

c. Cartera Crédito Vigente y Morosidad.

Los créditos vigentes el año 2013, estuvieron por el orden de RD$123.7, en el año 2012 fue de 71.3, obtuvimos un nivel por encima de un 42.36%.En tanto que el nivel de morosidad fue en el 2013 de 1.27% y en el año 2012 fue de un 0.35%, para una diferencia de un 27.55%.

DETALLES AÑO 2013 AÑO 2012 %Cartera Vigente 123.7 71.3 42.36Cartera Morosa 1.27 0.35 27.55

d. Número de Créditos por Sectores y Saldos Netos.

El número de créditos otorgados en el año 2013 fue por el orden de 1694, en año 2012 fue de 1194, con una diferencia de más de 500 nuevos préstamos igual a un 70.48%

DETALLES AÑO 2013

AÑO 2012 % SALDO

2013SALDO

2012 %

Comercio 929 544 58.56 78.73 MM 31.4 MM 38.88Producción 127 119 93.70 8.06 MM 5.8 MM 67.44Servicios 207 67 32.37 6.82 MM 9.7 MM 142.2Personales 431 464 107.66 33.47 MM 27.6 MM 82.46TOTAL DE CREDITOS 1694 1194 70.48 94.56 MM 74.53 MM 78.81

Por el Comité de Crédito

Sr. Miguel Vargas CorderoPresidente

Sra. Mailin Ramona MatosVocal

Lic. José Arístides SenciónSecretario

Sr. Genaro D’óleoSuplente


36

En el año 2013, el Consejo de Vigilancia, cum-pliendo con las obligaciones que otorga la ley, ejecutamos las operaciones siguientes

a. Reuniones.Reuniones Ordinarias 12

Reuniones Conjuntas 01

b. Comunicaciones recibidas mediante oficios del Consejo de Administración

Oficios 12

Actas de reuniones 12

Resoluciones 13

INFORME DEL COMITE DE VIGILANCIA

SR. SANTO HIPóLITO GUERREROPresidente


37


c. Actividades Administrativas Durante el año 2013, realizamos 4 actividades administrativas lo cuales fueron realizadas trimestral-mente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de 2013, de acuerdo con las normas estatutarias establecidas.

ACTIVIDAD ESTADO1-Arqueos a los Cajeros Normal 2-Arque de Caja Chica Normal3-Comprobacion al azar de Libretas de Ahorro de los Socios Normal4-Revision al Azar de los Créditos Normal5-Revision de los Libros Contables y Conciliaciones Bancarias Normal6-Verificacion de Inventarios de Mercancías Normal7-Revision de los Activos Fijos Normal8-Revision de Activos d Dación de Pagos Normal9-Revision de Materiales Normal

d. Conocimiento de Resoluciones

Durante el año2013 fueron conocidas y refrendadas, 13 resoluciones emanadas por el Consejo de Administración de las cuales 12 ordinarias, y 1 extraordinaria.

e. Recomendaciones Emitidas.

De acuerdo con las actividades realizadas durante el periodo emitimos las recomendaciones siguien-tes:

1- Incrementar el fondo general de operaciones de un Millón de pesos (RD$ 1, 000,000.00), a Dos Millones de pesos (RD$2,000.000.00).

2- Incrementar el fondo de caja chica de Diez mil pesos (RD$10,000.00), a Veinte mil pesos (RD$20,000.00) y el nivel de desembolsos de Mil (RD$1,000.00) a Dos mil pesos (RD$2,000.00).

3- Incrementar el monto relacionado al seguro de fidelidad.4- Designar un responsable que autorice lo desembolsos de caja chica.5- Nombrar un responsable del departamento de caja.6- Colocar el fondo de caja chica bajo la dependencia de caja general.

f. Auditorias del Periodo

En el año 2013 se realización dos (2) auditorias, realizadas por los auditores del Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo, (IDECOOP) y la firma de Auditores DE LEON VIDAL y Asociados.


38

Por el Consejo de Vigilancia.

Sr. Santo Hipólito GuerreroPresidente

Sra. Geini Geraldo CuevasSecretaria

Sr. Francisco LemosSecretario

Sra. Mélida Carolina SorianoVocal

39


Presentamos ante la XIX Asamblea General Or-dinaria de Delegados, el informe del año fis-cal correspondiente al periodo transcurrido

del 1ro. de Enero al 31 de Diciembre del año 2013.

A continuación presentamos los datos compa-rativos que demuestran el nivel alcanzado de la situación financiera de la COOPFEPROCA durante el año 2013.

ACTIVOS TOTALES:

Los Activos están constituidos por el conjunto de bienes tangibles de una empresa o institución que sirven de respaldo a las aportaciones y/o capital.

INFORME DEL TESORERO Y /O GERENTE GENERAL

SR. MANUEL TEJADAGerente



40

Se clasifican en:

a) Activos Corrientes b) Activos Fijosc) Activos Diferidos

Comportamiento de Activos Totales del Año 2013, comparados con el Año 2012.

Detalles 2013 2012 %Activo Totales 166,984,209.00 85, 766,011.00 51.36

PASIVOS:

Son compromisos y/o deudas en que incurre la empresa o institución para realizar operaciones. Estos se dividen a su vez en pasivos corrientes y pasivos diferidos.

Comportamiento de Pasivos Totales del Año 2013, comparados con el Año 2012.

Detalles 2013 2012 %Pasivos Totales 109, 943,685.00 57, 068,555.00 50.00

CAPITAL O PATRIMONIO:

El capital o Patrimonio de la empresa o institución lo componen las aportaciones, reservas, dona-ciones recibidas y utilidades por distribuir.

Comportamiento del Capital o Patrimonio del Año 2013, comparados con el Año 2012.

Detalles 2013 2012 %Patrimonio 57, 040,740.00 28, 269,425.00 51

Estado de Resultados del Periodo Fiscal Enero-Diciembre del 2013.

El estado de resultados es la actividad financiera, que presenta los excedentes o perdidas que se obtienen al restar los costos y gastos generales administrativos de los ingresos por un periodo de un año.

A continuación presentamos los resultados del periodo.

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Comportamiento de los Ingresos del Año 2013, comparados con el Año 2012.

Los Costos y Gastos están constituidos por aquellas partidas de efectivos que se utilizan para cubrir las operaciones de la empresa o institución que no son recuperables.

Detalles 2013 2012 %Ingresos 30, 487,740.00 26, 079,294.00 14

Comportamiento de Costos del Año 2013, comparados con el Año 2012.

Detalles 2013 2012 %Costos 19, 624,207.00 15, 602,026.00 20.49

Comportamiento de los Excedentes del Año 2013. Comparados con el Año 2012.

Detalles 2013 2012 %Excedentes 8, 292,224.00 6,916,052.00 17

Muchas gracias.

MANUEL TEJEDAGERENTE GENERAL

INFORME AUDITORIA EXTERNApor la fima De León, Vidal & Asociados

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GALERIA DE ACTIVIDADES

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