memoria de labores - infom – instituto de fomento municipal · 4 informe mensual de situación de...
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1. GERENCIA REGIONAL
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Representar a la Institución enreuniones de CODEDE, UTD,CODESAN, COREDUR de la
Region
Visitas a Municipalidades parapromocionar créditos
Firma de informes para sertrasladados a coordinación de
oficinas regionales
Series1
No ACTIVIDADES OCTUBRE
1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,
Quetzaltenango y Totonicapán.
16
2 Visitas a Municipalidades para promocionar créditos 12
3 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de
oficinas regionales
04
TOTAL 32
2. SECRETARIA
Recibir ysacar
llamadas
Recibirexpedient
es
Haceroficios,
memorándums,
providencia y darlestramite
Realizarmemoriamensual
de laboresde
gerencia ysecretaría
Elaboración de
informe deactividade
s delGerenteRegional
de enero aoctubre/…
Series1 520 59 30 4 2 1
0
100
200
300
400
500
600
Títu
lo d
el e
je
No Actividad OCTUBRE
1 Recibir y sacar llamadas 520
2 Recibir expedientes 59
3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles
tramite
30
4 Traslado de informes y boletas a coordinación de
regional alizar memoria mensual de gerencia y
secretaría
04
5 Realizar memoria mensual de labores de gerencia y
secretaría
02
6 Elaboración de informe de actividades del Gerente
Regional de enero a octubre/2017
01
TOTAL………………………………. 616
3. ÁREA DE INGENIERIA
0
1
2
3
4
5
6
Informesemanal y
programaciónde
actividades
Informemensual de
PlanEjecutado
Informemensual deactividades
Informemensual desituación de
pozosmecánicos
Avance delPOA
Avance deficha técnica
Series1
No Actividad OCTUBRE
1 Informe semanal y programación de actividades 5
2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1
3 Informe mensual de actividades 1
4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1
5 Avance del POA 1
6 Avance de ficha técnica 1
TOTAL 10
4. GESTION SOCIAL
Promotores Sociales
No ACTIVIDAD OCTUBRE 01 Elaboración de informes Semanales y Mensuales de actividades
Gestión Social.
06
02 Reuniones Programación de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.
05
03 A.- Se participo en la regulación de acta de entrega de equipos de Clorinación: 1.- Al Alcalde Municipal de Cantel Quetzaltenango para su operación y manatenimiento, : este equipo de Clorinación
está instalado en el sistema de Agua potable de Aldea la Estancia y sus Parajes. 2.- Al Alcalde Municipal Sololá, Sololá. Este equipo está
de Clorinación está instalado en el Pozo Mecánico de Caserío Chuacruz, Aldea Pujujil I, Sololá, Sololá. B.- Se participo en la regulación de acta de entrega de Equipo de bombeo: 1.- Al
Alcalde Municipal de San Carlos Sija Quetzaltenango, éste equipo de bombeo fue instalado en el pozo mecánico que surtirá de agua
potable a la comunidad de Aldea Rodeo San Carlos Sija Quetzaltenango, 2.- Al Alcalde Municipal del Municipio de San
Carlos Sija Quetzaltenango para su operación y mantenimiento, éste equipo de bombeo está instalado en el Pozo Mecánico que surtirá de agua al la comunidad de Aldea Recuerdo a Barrios San Carlos Sija
Quetzaltenango. 3.- Al Alcalde Municipal de San Carlos Sija Quetzaltenango, para su operación y mantenimiento, Esta equipo
está instalado en el Pozo mecánico de Aldea la Libertad San Carlos Sija Quetzaltenango y surtirá de agua a la indicada comunidad.
05
04
Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario. 1.- Comunidad de Aldea el Rincón San Martín Sacatepéquez Quetzaltenango. El Señor Francisco Pérez Presidente del comité de Agua Potable de Aldea el Rincón San Martín Sacatepéquez, se presentó a la Oficina de Promoción Social de esta regional con la intención de comunicarse con Edwin Matías Miranda Promotor social de INFOM BID, se le brindó atención y vía telefónica se contacto a Edwin Matías con quien conversó. 2.- Comunidad Aldea Vixben, Huitan Quetzaltenango. Se atendió al Señor Florencio López, Fontanero y miembros del comité de ampliación del sistema de agua potable de la comunidad en mención, quien requería Asesoría sobre incremento a la Tarifa de agua potable por bombeo
04
de ésta comunidad, se le Asesoró en el sentido de que deben con el comité verificar cuanto ingresa actualmente con la tarifa que cobran, cuanto es lo que pagan de energía eléctrica, fontanero y gastos de operación y otro para poder calcular el porcentaje de incremento, tienen que considerar las posibilidades de los usuarios. 3.- Comunidad de Colonia Stan, paraje Las Piedras Barrio Chisiguan San Francisco el Alto Totonicapàn. Se atendió y Asesoró al Señor Luis Teodoro Yax, Vocal II del Proyecto de agua Potable, con relación a Requisitos que exige la institución de INFOM, para presentar solicitud de Proyecto de Agua potable. 4.- Comunidad de Chonimacanac Momostenango Totonicapàn. Se brindo atención al Señor Viviano Guox quien Requirió información sobre el convenio de construcción de proyecto de agua potable de la comunidad en mención. Se le informó que el Convenio de construcción ya fue firmado por el Gerente General de INFOM.
05 1. Se participó en Reunión realizada en Gobernación departamental, Totonicapán, el día jueves 26 de octubre de 2017, con el objeto de recibir el taller de capacitación impartido por el proyecto SIVESNU, sobre uso de información de la toma de decisiones a favor de la seguridad alimentaria, que se desarrolló con los miembros de CODESAN, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y Memorándum 09-SESAN-2017. 2. Se participó en la reunión Ordinaria de la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional- CODESAN-, realizada en Gobernación Departamental, Quetzaltenango, el día jueves 19 de octubre de 2017, con el objeto de lograr la coordinación y articulación con las diferentes Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales, para dar prioridad a las acciones de Estrategia Nacional para la Prevención de la Desnutrición Crónica, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y convocatoria de fecha 6 de octubre de 2017. 3. Se participó en la reunión Extraordinaria de la Comisión Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional- CODESAN-realizada en Gobernación Departamental, Quetzaltenango, el día martes 31 de octubre de 2017, con el objeto de lograr la coordinación y articulación con las diferentes Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales, para dar prioridad a las acciones de Estrategia Nacional para la Prevención de la Desnutrición Crónica, atendiendo a instrucciones de Gerencia Regional y convocatoria de fecha 26 de octubre de 2017
3
06
Elaboración de cuadro de contactos de miembros de comités de cinco comunidades
01
Total 24
5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales
Auxiliar de asesoría municipal
No. ACTIVIDADES OCTUBRE 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 12
02 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.
12
03 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.
10
04 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.
08
05 Entrega de Proyecciones para Solicitar ´Prestamo A Municipalidades.
04
06 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional.
01
07 Elaboración de Informe de Vehículos de la Regional que están en Mal Estado.
01
08 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamento Interno de Empresa Municipal de Quetzaltenango
01
09 Capacitación del Personal de la Policia Municipal De Transito de Quetzaltenango.
01
10 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala
01
11 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Olintepeque para ser enviada a SEGEPLAN.
01
12 Asistir a Reunión con Personal de Empresa Eléctrica Municipal De Quetzaltenango.
01
TOTAL 53
Erica Lorena Villatoro
Auxiliar Fortalecimiento Municipal
Entrega dePapelería
yFormatospar…
AsistenciaTécnica a
Municipalidades…
AsistenciaTécni
caparaActualización…
Elaboraci
ónde
Boleta
paracon…
Entrega deProyeccionesparaSolicitar…
Elaboraci
ónde
Boleta
paracon…
Elaboraci
ónde
InformedeVe…
AsistenciaTécni
caparaActualización…
Capacitaci
óndel
Personalde…
Envíode
Informe
MensualdeVe…
Revisar
Inconsistencia
s aBol…
Asistir a
ReuniónconPersonalde…
Series1 12 12 10 8 4 1 1 1 1 1 1 1
0
2
4
6
8
10
12
14
Títu
lo d
el e
je
No. ACTIVIDAD OCTUBRE
1 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal 40
2 Colaboración en secretaria
22
3 Realizar llamadas a Municipalidades por visitas de créditos
20
4 Elaboración de folders para archivo de Ranking 03
5 Realización de folders con información de visitas de créditos
03
6 Llenado de matrices de CODEDE Totonicapán sobre actividades de la Institución en el Municipio
03
7 Elaboración de informe sobre actividades de participación en SESAN
01
TOTAL 92
6. AREA DE COBRANZAS
José Maldonado Encargado de Cobranzas
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para
controles de libros de cajatrimestralmente.
Se Asesoro a comités condistintos problemas con
recibos
Se tuvo comunicación conlas comunidades que
están pendientes de pagode materiales no locales
de los Municipio yDepartamentos de Sololá,
Quetzaltenango yTotonicapán.
Series1
No ACTIVIDADES OCTUBRE 1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional
para controles de libros de caja trimestralmente. 07
2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.
05
3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.
03
TOTAL 15
7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
02468
1012141618
Series1
No.
Actividad OCTUBRE-2017
1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 16
2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 16
3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Septiembre-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR
02
4 Control de Personal, y Vehículos 02
5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02
6 Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de ( San José Chacayá, Santa Catarina Palopó. )
02
7 Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01
8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01
9 Elaboración de informe Mensual del Área 01
TOTAL 43
8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones, por no
contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.
No. Actividad Octubre
1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.
33
2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.
20
3 Elaboración de detalle de gastos mensuales de servicios básicos de la oficina regional, para gerencia Financiera.
1
4 Cambio de solicitud de compra del Proyecto Esquipulas Seque. 1
5
Elaboración de Funciones de la unidad de Presupuestos de la oficina regional.
1
6 Elaboración de Transferencia interna de fondos, con fuente de financiamiento INFOM
1
7 Traslado de especificaciones técnicas del proyecto Esquipulas Seque, a comisión de Licitación de Materiales.
1
8 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Octubre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.
1
9 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Octubre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.
1
10 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Septiembre.
1
11 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de Octubre.
1
TOTAL 62
EGRESOS COMPARATIVOS POR MES
0
5
10
15
20
25
30
35
Series1
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Septiembre
2017
Q. 8,197.33 Q. 5,588.95 Q. 13,786.28
Octubre
2017
Q. 6,006.88 Q. 4,682.90 Q. 10,689.78
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 24,476.06
SEPTIEMBRE y OCTUBRE 2017
INGRESOS COMPARATIVO POR MES SEPTIEMBRE Y OCTUBRE
Q-
Q1.000,00
Q2.000,00
Q3.000,00
Q4.000,00
Q5.000,00
Q6.000,00
Q7.000,00
Q8.000,00
Q9.000,00
Servicios No Personales
Materiales y Suministros
EGRESOS COMPARATIVO POR MES
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
Mes Ingresos de Cobranzas
Total por Mes
SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00
OCTUBRE Q. 00. 00 Q. 00.00
INGRESO TOTAL Q. 2,885.00
DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y
CINCO QUETZALES EXACTOS.