memoria de labores 2012 municipalidad de san luis jilotepeque

Municipalidad de San Luis Jilotepeque

Memoria de Labores 2012 -1-



MENSAJE DEL ALCALDE MUNICIPAL

En nombre de la Municipalidad de San Luis

Jilotepeque y en cumplimiento a lo que establece la

Constitución Política de la República y el Decreto

numero 12-2002 del Congreso de la República

“Código Municipal”, presento a consideración del

Honorable Concejo Municipal, instituciones públicas y

privadas, líderes comunitarios, culturales y religiosos,

sociedad civil organizada y pueblo de San Luis

Jilotepeque en general la Memoria de Labores

correspondiente al año 2,012, la cual contiene las

acciones realizadas durante el ejercicio fiscal próximo

pasado, mismas que son congruentes con su plan

estratégico. Debo agradecer profundamente a Dios,

a los líderes comunitarios, representantes de grupos

culturales, religiosos y sociales, representantes de los

diferentes Ministerios de Gobierno con presencia en

el municipio específicamente a Educación, Salud y gobernación, así como al Organismo Judicial,

los miembros del Honorable Concejo, a las diferentes unidades de la municipalidad y al pueblo

en general, pues fueron siempre parte importante dentro de la gestión municipal y espero que

sigan siendo actores protagonistas de esta administración que esta con toda la voluntad de

responder de manera eficaz y eficiente a los verdaderos intereses de la población, siempre con

sujeción a las leyes vigentes del país. Fueron muchos los retos y grandes los obstáculos que

encontramos en nuestro camino, pero supe llevar con buen pie cada una de las obras, pues ni

una sola de las acciones se desviaron por camino ajeno al bien común y la ley. Las gestiones en

proyectos de infraestructura fueron muchas y fructíferas, pues se ejecutaron muchos de

acuerdo a las necesidades planteadas por las diferentes comunidades del municipio y no

descuidamos la parte social, reforzamos los servicios públicos, la unidad de información pública

y divulgación de los actos del gobierno local, también creamos la Oficina Municipal de

Protección a la Niñez y Adolescencia y la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaría y

Nutricional, estas dos últimas nacen con proyectos que inciden de manera favorable a la

seguridad de los sectores que la envuelven; la búsqueda del respeto de los derechos de las

generaciones más jóvenes de nuestro municipio fue un fin propio de las mismas. Las oficinas de

apoyo social ya existentes siguieron funcionando con el propósito de caminar por la senda de la

equidad y el bienestar de nuestra gente. Pero es imposible en este mensaje seguir dando a

conocer por menores de nuestro primer año de gestión, por lo que de forma humilde me

permito entregar a ustedes: LA MEMORIA DE LABORES 2012 DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN

LUIS JILOTEPEQUE.



Municipalidad de San Luis Jilotepeque Visión Ser una Municipalidad líder reconocida por la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios, la atención del personal capacitado, gestora del desarrollo orientada al fortalecimiento y reglamentación de los servicios municipales, impulsadores de proyectos sociales y productivos que mejoren la calidad de vida de los habitantes, con organizaciones comunitarias comprometidas por el bien común para lograr el desarrollo integral de la población. Misión Mantener la eficiencia y eficacia de la producción de bienes y servicios para mejorar la calidad de vida de la población e impulsar el desarrollo integral y sostenible en un ambiente de coordinación con todos los sectores, administrando con equidad y justicia los recursos disponibles.

INTEGRANTES DEL GOBIERNO LOCAL CONCEJO MUNICIPAL El Honorable concejo Municipal de San Luis Jilotepeque, Jalapa, está integrado por personas que fueron electas en sufragio libre y democrático en las elecciones generales del 11 de septiembre del año dos mil once. Tal extremo quedo plasmado en el Acuerdo Número 04-2011 de La Junta Electoral Departamental de Jalapa de fecha siete de octubre de dos mil once, quedando conformado el Gobierno Local de la siguiente manera:

De izquierda a derecha: Sr. Mario Portillo Concejal Cuarto Prof. Armando Ottoniel Portillo Arreaga Concejal Primero Prof. Carlos Humberto López Rodríguez Concejal Segundo Prof. Alcides Benjamín Sanchinel Palma Alcalde Municipal

Br. Antonio Juárez Marroquín Síndico Segundo Br. Francisco Armando Ventura Síndico Primero PC. Rudy Alberto Samayoa Concejal Tercero Prof. Flavio Damián Concejal Quinto



ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL Municipalidad de San Luis Jilotepeque

Concejo Municipal

Alcalde Municipal

Dirección Municipal de Planificación

Área Social

Of. Mpl. Seguridad

Alimentaria y Nutricional

Área de Planificación y Supervisión de proyectos

Unidad de Gestión

Ambiental Municipal

Informática

Secretaria Municipal

Servicios Generales

Adulto Mayor

Transporte Público

Unidad de Recursos Humanos

Oficiales I, II, III

Auxiliares de Secretaría

Relaciones Públicas

Oficina de Servicios Públicos

Mercado

Agua Potable y Alcantarillado

Cementerio

Rastro

Cuadrilla de mantenimiento

Tren de aseo

Alumbrado Público

Instalaciones Culturales Deportivas y Recreativas

Juzgado de Asuntos

Municipales

Oficina de Información

Pública

Oficina Municipal de

la Mujer

Dirección de la Administración

Financiera Integrada Municipal

Tesorería

Contabilidad

Presupuesto

Compras

Almacén

Administración IUSI

Oficina Municipal de Protección de

la Niñez y Adolescencia

Alcaldías Auxiliares

Concejos de Desarrollo Urbano y Rural

Policia Municipal

Auditoria Interna



Secretaría y Alcaldía Municipal

Informe de labores Actas de Sesiones de Concejo Municipal ----------------------------------- 73 Actas de COMUDE -------------------------------------------------------------- 11 Matriculas de fierros.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36 Renovaciones de fierros.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24 Certificaciones de Matriculas de Fierros. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 08 Permisos para fierros.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24 Matrimonios.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 78 Cartas de ventas de semovientes.- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 Guía de Conducción de Semovientes.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 Derechos de Posesión e Inmuebles Registrados, inscritos al IUSI.- - - - 79 Autorización Municipales de Desmembración Fincas Nuevas- - - - - - - 20 Certificaciones de Derechos de Posesión, inscritos al IUSI - - - - - - - - - 20 Conocimientos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24 Actas Concejo.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 73 Actas Varias.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 Compra Ventas.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15

CERTIFICACIONES VARIAS.

Declaraciones Juradas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14 Convenio de Construcción de Bóveda en el Cementerio.- - - - - - - - - - - 19 Convenio de Agua Potable.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - 34 Entronques de Drenaje.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - 24 Consejo Comunitario de Desarrollo COCODE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - 16 Reorganización Consejo de Padres de Familia- - - - - - - - - - - - - - - - - - 40 Reorganización Consejo Educativo (Párvulos)- - - -- - - - - - - - - - - - - - - 26 Reorganización Consejo Educativo CEI-PAIN- - - - - - - - -- - - - - - - - - - - 02 Comité de Agua Potable- - - - - -- - - - - -- - - - - -- - - - -- - - - - - - - - - - - - 04

CONSTACIAS VARIAS.

Constancias de Nacimientos para RENAP.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 Constancia de Ingresos Becas.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21

Cartas de recomendación varias.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 102 Cartas de Recomendación I.G.E.R.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 53 Constancias de Residencias.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 82 Constancias de Residencias para el Magisterio. - - - - - - - - - - - - - - - - - 21

PERMISOS.

Constancias y recomendaciones.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - 29 Convenios de Arrendamientos de Salón Municipal.- - - - - - - - - - - - - - 39 Permisos de medidas de terrenos etc. que realiza el Sindico Municipal. - - - - - 12



Permisos para usos de calle.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27 Aval para Leña seca del Pinal dirigida al I.N.A.B.- - - - - - - - - - - - - - - - 99 Aval para Leña Privada dirigida al I.N.A.B...- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - 03 Traslado de leña seca de rosa.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 Constancia de permiso municipal para realizar Roza.- - - - - - - - - - - - - 04

OFICINAS ADSCRITAS A LA SECRETARIA MUNICIPAL RECURSOS HUMANOS:

Se cuenta con una oficina para atender los asuntos laborales, en la cual se registra todo documento que contenga información importante de las personas que prestan sus servicios a la municipalidad. Durante el año dos mil doce se hicieron cincuenta y tres contratos de trabajo, se extendieron treinta certificados de trabajo para asistir al IGSS, se otorgaron treinta autorizaciones para vacaciones de personal que ya tenían el tiempo para el goce de tal derecho, se emitieron treinta autorizaciones de permisos, con la anuencia de los jefes inmediatos de cada dependencia.

OFICINA MUNICIPAL DE TRANSPORTE PÚBLICO:

Se atendieron a más de cinco mil visitas de transportistas que requerirán información o servicio relacionado con el transporte público dentro de la circunscripción municipal, se elaboraron ciento sesenta y cinco contratos de renovación de concesión de las líneas de moto taxis, colocando a igual número de automotores la calcomanía correspondiente al periodo 2012. Se hicieron diecinueve contratos de renovación de concesión del servicio de transporte público a propietarios que prestan el servicio para las diferentes comunidades rurales del municipio.

También trabajamos arduamente en el Control del Archivo, acciones encaminadas a apoyar al registro Nacional de las Personas, resguardo, control y mantenimiento de documentos antiguos del Archivo Municipal, empastado de libros y expedientes de administraciones pasadas. Además se lleva estricto control de asistencia de empleados, control de altas y bajas de personal, coordinando con la sección de planillas de la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal, para el pago respectivo de las prestaciones laborales. Se lleva un control del personal que labora y ha laborado para esta municipalidad a partir del 16 de enero del año 2008 a la fecha, como datos personales y otros aspectos importantes. En la Secretaría se coordina todo el trabajo administrativo de la municipalidad, es importante asesorar a los ciudadanos que traen sus dudas por diferentes razones, pero más importante aún no claudicar para seguir en la prestación pronta, eficaz y eficiente del servicio solicitado, sin descuidar el debido proceso y respeto a las normas legales vigentes. En la Secretaría Municipal y sus oficinas adscritas se trabaja con el propósito de compartir y servirle a nuestros vecinos, con la mayor de las dedicaciones y con la satisfacción que estamos trabajando en pro del engrandecimiento y progreso integral de nuestro pueblo.



DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

Informe de labores Social: Entre las actividades realizadas por esta dirección podemos mencionar la realización de COMUDES, brindando un espacio de comunicación entre las diferentes instituciones, lideres comunitario y municipalidad, hasta la fecha actual se han realizado 9 reuniones denominadas COMUDES. Participación directa en la capacitación de COCODES brindado asesoría técnica en: documentación legal, organizaciones/reorganizaciones, leyes y funciones básicas, derechos y obligaciones, desarrollo integral técnicas de identificación de necesidades, método (FODA), ley de Consejo de Desarrollo. Con el apoyo de diferentes instituciones como son Plan Internacional, Cuerpo de Paz quienes brindan el apoyo en la elaboración de diagnósticos, por medio del cual se cuenta con una base de datos de la población en un 80% actualizada en el año 2010. Apoyo en la generación de Políticas Públicas Municipales con el apoyo de Plan Internacional y Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales con relación a Protección de la Niñez y adolescencia; y protección de los Bosques, respectivamente. Entre las funciones más destacadas podemos mencionar: Capacitación a COCODES, en temas de ley de Consejo de Desarrollo, Priorización de Proyectos, Mapas comunitarios, Participación Ciudadana, Código municipal, análisis FODA, Tipos de desarrollo, planes de trabajo, diseño y gestión de pequeños proyectos, realización de solicitudes. Realización de diagnósticos comunitarios de las diferentes comunidades del municipio Identificación de necesidades en las diferentes comunidades. Brindar informes de actividades realizadas por la municipalidad Supervisión de obras Planificación de los diferentes proyectos a ejecutarse en el municipio Cumplir con la normativa de adquisiciones de bienes del estado a través de Guatecompras.

Infraestructura: Entre sus labores en infraestructuras esta llevar el control, técnico, legal y administrativo de las obras ejecutadas tanto administrativas o por contratos Tripartitos entre los Consejos de Desarrollo, Municipalidad y Comunidad, velando por que se cumplan las especificaciones técnicas y especificaciones de los planos y contratos de las obras, llevando así el control de la obra física en cuanto a calidad y periodo de ejecución, también se desarrollaron los perfiles, estudios de pre factibilidad y factibilidad de los proyectos priorizados para el año 2013.



De los proyectos ejecutados durante el 2012 se contabilizan siete pavimentos, que suman un total de Q. 2, 216,900.00; de los cuales cinco están al 100% terminados, y dos que superan el 70% en ejecución; cinco ampliaciones de sistemas de agua potable que suma un total de Q. 2, 193,170.00; de los cuales uno está al 100% terminado y dos en 40% de ejecución y dos próximos a ejecutarse; y tres construcciones y ampliaciones de escuelas que suman un total de Q. 829,000.00; de las cuales una se encuentra en el 70%, una en más del 40% y una en más de un 20% en ejecución; hacienden a un total de Q. 5,000,000.00; solo se ha ejecutado un 54%, sumando un total de Q. 2,713,700.80, siendo la municipalidad con mejor ejecución presupuestaria del área de Jalapa. También se cuenta con un proyecto extra municipal, este no figura, en el presupuesto antes mencionado. Está próximo a ejecutarse. LISTADO DE PROYECTOS EJECUTADOS POR EL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO 2012

NOMBRE DE LA OBRA MONTO DE LA OBRA

Mejoramiento Calle Barrio el calvario Q. 192,500.00 Mejoramiento Calle Barrio los Izotes Q. 237,000.00 Mejoramiento Calle Aldea San Felipe Q. 372,400.00 Mejoramiento Calle Aldea Valencia Q. 342,000.00 Mejoramiento Calle Aldea Los Amates Fase II Q. 400,000.00 Mejoramiento Calle Aldea El Camarón San Luis Jilotepeque Q. 308,000.00 Mejoramiento calle del centro de salud, barrio El Llano Q. 365,000.00 Construcción Escuela Primaria Aldea La Montaña Q. 342,000.00 Ampliación Escuela Primaria Aldea Pansiguis Q. 160,000.00 Ampliación Escuela Primaria Aldea Songotongo Q. 327,000.00 Ampliación Sistema de agua potable aldea Pampacaya Q. 437,500.00 Ampliación Sistema de agua potable Barrio la Bolsa Q. 465,940.00 Ampliación Sistema de agua potable Barrio El Centro Q. 465,940.00 Ampliación Sistema de agua potable Aldea San José Las Pilas Q. 357,850.00

Ampliación Sistema de agua potable Aldea Palo Blanco Q. 465,940.00

Construcción Edificio(s) Centro de maternidad Q. 367,000.00

TOTAL Q. 5,606,070.00

Se realizó un diagnostico, así mismo una priorización en todas las comunidades del área rural, para saber las necesidades emergentes, que afectan a la población, buscando una solución a la problemática descrita anteriormente. En la ejecución de los proyectos por administración de este año 2012 se estimo un presupuesto (gastado) de dos millones quinientos ochenta y siete mil setecientos cuarenta y ocho quetzales con cincuenta centavos. (Q. 2, 587,748.50).



Infraestructura vial

Mejoramiento Calle Barrio El Calvario

Mejoramiento Calle Aldea Los Amates

Mejoramiento Calle Aldea San Felipe



Mejoramiento Calle Barrio Los Izotes

Mejoramiento Calle Barrio Los Izotes

Mejoramiento Calle Aldea El Camarón



Mejoramiento Calle Aldea Valencia

Infraestructura para la Educación

Ampliación Escuela Primaria Aldea Songotongo

Construcción Escuela Primaria Aldea La Montaña



Ampliación Escuela Primaria Aldea Pansigüís

Infraestructura para el Servicio de Agua Potable

Ampliación Sistema de Agua Potable Aldea Pampacaya

Ampliación Sistema de Agua Potable Barrio El Centro



Ampliación Sistema de Agua Potable Aldea Palo Blanco

Ampliación Sistema de Agua Potable Aldea San José las Pilas

Ampliación Sistema de Agua Potable Barrio La Bolsa



Construcción Centro de Maternidad San Luis Jilotepeque

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

VISIÓN: Ser un ente de coordinación con la Oficina Municipal de Planificación y el Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE) a través de la Comisión de la familia, la mujer y la niñez, para que en la formulación del plan de desarrollo urbano y rural municipal se incluya el enfoque de género para promover específicamente la participación de la mujer.

MISIÓN: Promover la inclusión del género específicamente de la mujer, terminar con el miedo de no ser tomadas en cuenta en la formulación de ideas y planes para el desarrollo integral, mediante la sensibilización y socialización para propiciar el cambio de actitudes personales y sociales en el ámbito comunitario y municipal, a través de la coordinación y apoyo interinstitucional para lograr el bien común.

OBJETIVOS: General: Impulsar proyectos de capacitación técnica y organizativa dirigida a los grupos de mujeres

del sector urbano y rural del municipio, para que ellas puedan proponer proyectos que sirvan para responder a las necesidades sentidas por ellas mismas y no obligarlas a recibir algo que no les sea de beneficio en la comunidad. OBJETIVOS: Fomentar la conformación de organizaciones, comités de mujeres comunitarias. Garantizar espacios de participación para las mujeres Lograr que en todos los proyectos participen las mujeres Capacitar a las mujeres para que conozcan derechos y desarrollen su liderazgo para que no sea rechazada la participación en los COCODES y Alcaldías Apoyar la sensibilización de autoridades para que apoyen la participación de las mujeres en el proceso de desarrollo Coordinar con las otras entidades técnicas, ONGs, OGS y asociaciones para lograr proyectos para las mujeres. Atender casos de violencia intrafamiliar contra las mujeres.



Informe de labores efectuadas durante el año 2012

.

Cursos de Bordado en Aldea Valencia y San Felipe

Cursos de Repostería y Panadería

Celebración del Día Internacional de la Mujer

Exposición de Manualidades durante la Feria Patronal



Curso de Diseños y Moda

Cursos de bordado en los barrios del municipio

Curso de Bordado en Aldea Culima



OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Informe de labores

Mantenimiento de los Servicios de Agua Potable

Mantenimiento y Reparación de Pozos Mecánicos del Municipio

Reparación y Mantenimiento del Servicio de Drenaje



Ampliación de Drenajes en los Barrios del Municipio

Mantenimiento de Caminos Vecinales

Apoyando al deporte y la Juventud



OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA

Informe de labores Aprobación de la Política Pública Municipal a favor de la Niñez, Adolescencia, en coordinación

con Plan Internacional.

Elaboración del diagnóstico de desprotección de la Niñez en el municipio con la Fundación “Sobrevivientes” (DX).

Participación de la Oficina de la Niñez en las reuniones de COMUDE.

Celebración del día de la niña.

Creación del Sistema Local de Protección a la niñez (SLPN).

Talleres con instituciones gubernamentales y no gubernamentales

Taller para red de protección con unidad de niñez y adolescencia del organismo judicial

IMPLEMENTACIÓN DE LA RED MUNICIPAL DE PROTECCION

Municipio Acuerdo Municipal

Técnico Nombrado

Espacio Físico

Validación de DX

POA 2013 Conformación de SLPN

SAN LUIS JILOTEPEQUE

Acta No. 24-2012

Fredy Orlando Nájera Berrios

Si

El 17 de Octubre 2012

se contempló en el presupuesto Municipal

El 15 de agosto 2012 Según Acta No. 4-2012



OFICINA MUNICIPAL DEL ADULTO MAYOR

Informe de labores

Se han elaborado a la fecha quinientas sesenta y tres (563) Actas de Sobrevivencias con Aporte Económico, que son requeridas ocho días después de que los Adultos Mayores cumplen años.

Se han realizado ochenta y tres (83) actas de sobrevivencia de personas que desean iniciar gestiones para adquirir el derecho al aporte económico que el Gobierno Central les otorga a las personas de la tercera edad.

Se atendió en la oficina no menos de treinta y cinco (35) Adultos Mayores diariamente, los que acuden a pedir información de su gestión.

Durante el transcurso de estos meses se han visitado las comunidades de Los Amates, Los Olivos, Cruz de Villeda, Cushapa, Songotongo y los barrios de El Calvario, Santa Cruz, San Sebastián, los Izotes y El Llano para requerir firmas de Adultos Mayores beneficiados con Aporte Económico, para la sobrevivencia respectiva, debido ello a que se encuentran mal de salud, por tal motivo no pueden hacerse presentes en la oficina del Adulto Mayor.

Por no presentar en el tiempo estipulado la sobrevivencia que es obligatorio hacerlo ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, a varios adultos mayores les fue recortado temporalmente su aporte económico, para lo cual se tuvo que hacer gestiones con carácter de urgente ante dicho Ministerio, de esto ya el 80% de afectados se les solucionó el problema.

SERVICIOS MINIMOS EN SALUD PREVENTIVA

Se ha coordinado con el Ministerio de Salud Pública, a través del Centro de Salud pública Local, las

autoridades educativas locales, la SESAN, Plan Internacional, entre otros, con el objeto de trabajar en

programas de salud preventiva. Se trabajó en saneamiento ambiental con el apoyo de un técnico, se

proporcionó combustible para la ambulancia y las motos de los empleados del Ministerio de Salud que

laboran en el municipio, se realizaron trabajos en el edificio del Centro de Salud y se le brindó

protección por las noches, se coordinaron muchas actividades conjuntas en pro de la salud de nuestra

gente, pues el Ministerio no ha brindado el apoyo necesario para desarrollar de forma satisfactoria el

servicio de salud. El proyecto de una Sala de Maternidad es un sueño hecho realidad, hicimos hasta lo

imposible por que se ejecutara en beneficio de tantas mujeres que no pueden ir a un centro de



maternidad o a un hospital público, sin embargo hoy es el gobierno quien a través del respectivo

ministerio tiene la obligación de hacerlo funcionar. Se apoyó a MALARIA, con la deschatarrización,

combustible y personal para llevar a cabo la eliminación de vectores y con ello prevenir las terribles

enfermedades del paludismo y chacras.

MANTENIMIENTO CONDICIONES DE AMBIENTE

EXTRACCIÓN DE BASURA Y LIMPIEZA URBANA: Es un proyecto al que no únicamente se le ha dado

continuidad, sino también se ha mejorado en beneficio de la población. Reforestación y protección de

bosques, se han hecho gestiones ante el INAB para que los propietarios de tierras puedan ingresar a los

programas de incentivos forestales, también la Municipalidad invirtió en la compra de árboles y la

siembra de los mismos en diferentes puntos estratégicos de la jurisdicción municipal, proyectos que

están en un constante control y seguimiento, se han apoyado y gestionado programas de saneamiento

ambiental, coordinado con las instituciones de Salud Pública, Educación, ONG´S como Plan

Internacional. Se mando limpiar las entradas y salidas del municipio las cuales estaban siendo utilizadas

como basureros clandestinos, sin que las autoridades municipales hicieran algo para detener tan

vergonzosa práctica, que además atentaba contra la salud de los vecinos y la estética del municipio.

APOYO AL DEPORTE Y LA RECREACIÓN:

En el mes de febrero se organizó el campeonato municipal de futbol; tomando como base la

estructura escolar; aquí las comunidades tuvieron la oportunidad de competir en un sano y muy

querido deporte como lo es el fútbol. Se entregaron más de doscientos artículos deportivos

como trofeos, medallas, diplomas, pelotas de fútbol y básquetbol, juegos de uniformes entre

otros. Se apoyó con todo lo necesario en las competencias deportivas de los juegos escolares

dos mil doce que realizan el gremio magisterial del municipio, donde participan los niños y

jóvenes de los establecimientos educativos de las áreas urbana y rural en diferentes

disciplinas. Se apoyo con la remodelación de la cancha de básquetbol y se donaron uniformes

y trofeos entre otras ayudas que se brindaron en el campeonato pre navideño de básquetbol.

Se han otorgado ayudas a diferentes equipos del área urbana y rural que practican deporte en

especial el fútbol.

APOYO A LA CULTURA:

Se apoyó grandemente a los grupos del área poqomam, a las cofradías del agua bendita y de la Santa Cruz, se tomó conciencia del cambio de era y contamos con amplia participación para la celebración del Oxlajuj B´aktun, o trece B´aktun. Somos un municipio con amplia cultura precolombina y junto a muchos buenos Sanluiseños trabajamos por su difusión, rescate y práctica de los principios que la conforman. Los centros educativos y grupos del área Poqomam se unieron a esta noble labor de la cual nos sentimos orgullosos y muy complacidos. En las celebraciones de la feria patronal del municipio y sus diferentes comunidades estuvimos presentes con el apoyo requerido y con la presencia. Se logró celebrar la inauguración del Paseo Literario el cual fue una idea de nuestro compatriota Oscar Argueta, seño Norvy Navas y un entusiasta grupo de jóvenes. Se siguió con la escuela de música que prepara a los jóvenes de la banda de música municipal. Se apoyo a los alumnos de la Escuela Oficial Mixta Urbana del Barrio El Llano con un maestro del idioma Poqomam y muchas otras acciones tendientes a colaborar con el desarrollo de la cultura Maya Poqomam y mestiza que conviven en nuestro municipio.



BIBLIOTECA MUNICIPAL Informe de labores

En 1999 empieza funcionar la biblioteca municipal en nuestro municipio ,con el objetivo de que los estudiantes tuvieran el acceso a distinta información de la información de la literatura guatemalteca y universal. La Biblioteca Municipal cuenta con tres áreas en una las cuales son la Biblioteca Municipal, Biblioteca del Banco de Guatemala y la recién abierta la Biblioteca Infantil. En el mes de marzo se gestiono una capacitación a los maestros del área urbana y rural para implementar los rincones de aprendizaje en sus aulas contando con la participación de 45 maestros. En este mismo año se inauguró el recorrido

literario contando con una variedad de poemas del habla hispanoamericana con el objetivo de crear fuente de turismo en nuestro municipio, se le ha dado promoción al tour literario en diferentes medios de comunicación entre los medios de comunicación que se pueden mencionar están: Xilotepeq 100.1, La pegona de Chiquimula, La Ipalteca así mismo se le ha dado promoción en distintos centros educativos, gracias a toda la promoción que se le ha dado al tour literario, en nuestro municipio hemos recibido a mas de 461 personas tanto nacionales como extranjeros . En nuestro municipio se han realizado diferentes actividades infantiles, a través de ello se le ha dado la promoción a las horas de cuento en el parque central, contando con la ayuda de Coosajo RL., la Municipalidad y los distintos comercios. Gracias a las distintas actividades y a las diferentes organizaciones se han recaudado fondos para la implementación de la biblioteca infantil dicha biblioteca ya cuenta con un anaquel abierto especialmente para la niñez sanluiseña . Este año se inauguró la biblioteca infantil que cuenta con 467 libros de cuentos infantiles. Agradeciendo a Oscar Argueta, Norvi Navas, Verónica Sánchez, Asarias Misael, Myndy Nájera, María Concepción y a la directiva Municipal por dedicar su tiempo y esmero para la realización de las distintas actividades de la biblioteca Municipal, Biblioteca infantil y a la biblioteca del banco de Guatemala.



OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

Informe de labores

La Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional –OMSAN- es la encargada de brindar la asesoría técnica a las familias de infra y subsistencia abarcando tres componentes principales los cuales son: Componente Agrícola. Componente del Hogar Rural. Componente de Juventud Rural.

La extensión agrícola es el proceso mediante el cual se introducen nuevas

tecnologías o técnicas en una comunidad rural determinada bajo condiciones sostenibles y conservacionistas con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de sus pobladores.

Dicha introducción lleva un proceso continuo y sistemático de educación mediante el cual se capacita y se le da asistencia técnica a los agricultores con el objetivo de que la apliquen lo más correctamente posible.

PROYECTO DE SIEMBRA DE CAFÉ EN EL MUNICIPIO DE SAN LUIS JILOTEPEQUE, JALAPA

No. Comunidad Familias Beneficiadas

1 Camarón 310

2 Montaña 100

3 Chagüiton 60

4 Lagunilla 30

VIVERO DE ARBOLES DE CAFÉ

La municipalidad entrego semilla de café a un grupo organizado de siete familias de la comunidad de la montaña para implementar un vivero de café con 10,000 plantas.

Para que el siguiente año este grupo pueda venderle a la municipalidad las plantas de café y así continuar con el proyecto de la siembra de café en el municipio de San Luis Jilotepeque, Jalapa. COORDINACION CON EL EPS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

Se está realizando una investigación en cuatro variedades de Maíz en la Comunidad de Culima en la parcela del señor Filadelfo Vásquez Osorio donde se está evaluando cuatro variedades demaíz entre las cuales están: Icta B-7, HB-83, Icta B-7 y Arriquin. Se evaluara el

rendimiento de cada variedad en las mismas condiciones y con las mismas aplicaciones de productos químicos para ver si existe una diferencia estadística significativa. ORGANIZACIÓN DE COMUSAN

Realizar las reuniones de la Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional en coordinación con el delegado Municipal de la Secretaria de Seguridad Alimentaria y Nutricional –SESAN- girando las convocatorias a todas las instituciones que tiene intervención dentro del municipio entre ellas están: El MAGA, MIDES, El Centro de Salud, Educación, Municipalidad, Plan Internacional entre otras. Estas reuniones se realizan cada mes con la finalidad de unir esfuerzos para el beneficio del municipio.



POLICIA MUNICIPAL DE TRÁNSITO

Informe de labores A través de la PMT se brinda un servicio que mejora la seguridad y el orden vial en el municipio, además de coordinar con instituciones como PNC, CONRED, SALUD PUBLICA, PDH, etc. Se brinda obra de calidad humana al ciudadano.

Actividades año 2012 Descripción / Cantidad

Desvío de tráfico durante entierros por el recorrido de la calle principal, para dar seguridad a las personas.

357 entierros en el año 2012

Instalación y Mantenimiento de señalización Vial 62 señales de tránsito Altos, Una Vía, Doble Vía, Zonas Escolares, Virajes Obligados

Gestión de permisos de cierre de calles durante servicios fúnebres o actividades de construcción.

Durante los servicios funerales, la familia puede solicitar el cierre de una calle a través de la PMT.

Desvío de tráfico durante actos culturales, religiosos, cívicos, etc.

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad Vial y denuncias a la PNC de los infractores de las mismas.

Denuncias por irrespeto a las vías, por exceso de velocidad, conductores sin licencia / permisos de circulación, conductores imprudentes, cierres de calles no autorizados, etc.

Administración del parqueo público durante actividades culturales (Día de los Santos)

Un total de 326 vehículos que utilizaron el parqueo público

JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES

Informe de labores La Oficina del Juzgado de Asuntos Municipales, es la dependencia administrativa municipal que

tiene por objeto la ejecución de las ordenanzas emitidas por la Honorable Corporación Municipal, el

cumplimiento de sus reglamentos, demás disposiciones y leyes ordinarias aplicables, ejerciendo

jurisdicción en la totalidad de la circunscripción municipal, interviniendo en todos aquellos asuntos en

que se afecte o se pretenda afectar un servicio municipal, las buenas costumbres, el ornato, y demás

transgresiones legales, a efecto de alcanzar el bienestar de la población.

Casos: 34

Citas: 87

Notificaciones: 57

Multas: 7

Inspecciones Oculares: 25

Resoluciones: 23



OFICINA MUNICIPAL DE INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN. UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

En relación a la información se tuvo el cuidado y buena disposición de seguir acercándonos a nuestro pueblo, por lo que el primer día de nuestro gobierno se reforzó la Unidad Municipal de Información Pública, creando la Oficina Municipal de Información y Divulgación. Esta unidad ha tenido acercamientos con la prensa y todos los medios informativos del municipio, cada mes se traslada una agenda de las actividades más relevantes al colaborador de Nuestro Diario, se mantiene activa participación informativa en las radios comunitarias y en el cable local. La Oficina ha demostrado gran profesionalismo y su dinamismo nos ha ayudado para llegar más lejos de la simple obligación de informar, intimado con los grupos sociales y diferentes sectores de la población a quienes ha invitado a que prioricen sus necesidades y que se incluyan como entes activos dentro del que hacer de la administración municipal, pues así todo el proceso de cualquier obra municipal es transparente desde su inicio hasta que culminación. Esta unidad ha trabajado en coordinación con la Oficina Municipal de la Niñez y Juventud, la Dirección Municipal de Planificación, Dirección Municipal Financiera Integrada Municipal, Secretaría, Recursos Humanos, Servicios Públicos, Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional, así como con MINEDUC, MINSAL, MIFAPRO, COMUDE, Plan Internacional, Fundación Sobrevivientes, entre otras instancias. Se crearon actividades artístico-culturales como el viernes cultural con la participación de la Municipalidad, coordinando con los institutos por cooperativa, institutos

nacionales, iglesias evangélicas y católica, Universidades de San Carlos y Panamericana. El fin último de esta unidad es dar toda la información requerida por persona individual o jurídica que actúen basadas en ley. En la entrega de la información esta unidad se auxilió del las unidades y/o departamentos de la municipalidad a manera de no errar en cuanto a la veracidad de los datos, cumplimos con informar a la población y a la Procuraduría de los Derecho Humanos.

Se recibieron diez solicitudes verbales sobre información del que hacer público, mismas que fueron respondidas de la misma manera por ser esa la forma que prefirieron los solicitantes. Se recibió una solicitud por escrito, por asuntos de la práctica minera, para lo cual se efectúo una reunión con líderes comunitarios y de instituciones religiosas, donde esta unidad juntamente con el Concejo Municipal y Secretario aclararon las dudas, sobre el tema minero en nuestro municipio. El noventa y ocho por ciento de la información solicitada fue entregada por escrito o en forma verbal dentro de las veinticuatros horas siguientes a la recepción de las mismas. No se registro ninguna negativa a las pretensiones de personas individuales o jurídicas que requirieron información, mucha más información que no fue registrada en esta unidad es porque se manejo de forma rápida a través de las instancias municipales respectivas, las que emitieron certificaciones de actas, copias simples de documentos relacionados con proyectos, acuerdos, reglamentos y resoluciones municipales.



DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Esta es una unidad Municipal donde se desarrollan todas la actividades financieras de la municipalidad, tiene una relación estrecha con las demás instancias municipales, especialmente con el Gobierno Municipal, pues es de donde emanan las resoluciones y acuerdos que le dan vida a la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos de la municipalidad, su desarrollo, ejecución y liquidación, con la Dirección Municipal de Planificación, pues es ahí donde se realizan los diagnósticos y se formulan los proyectos que devienen de la voluntad del pueblo, dando a conocer los costos de los mismos, los cuales deben incluirse dentro del POA, para luego asignarles fondos, aunque algunas veces nacen proyectos que por su

urgencia deben ser priorizados y ejecutados en momento diferente a los planificados de antemano. La Tesorería, la receptoría, presupuesto, control de pago de los servicios públicos, impuestos y otros ingresos también están inmersos dentro de la Dirección de Administración Financiera Municipal. Todos los servicios que requieren pago, como servicios de agua, recolección de basura, drenajes, arreglo de vías, ornato y otros no aparecen en este apartado, pues están inmersos dentro de las demás dependencias municipales, por ser parte esencial su previa autorización por el Alcalde Municipal titular o suplente. A continuación se presente el resumen de la actividad financiera 2012.

EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN LUIS JILOTEPEQUE, JALAPA CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO HA TENIDO A LA VISTA EL LEGAJO DE HOJAS MÓVILES QUE CONFORMAN EL LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE LA MUNICIPALIDAD, EN DONDE A FOLIOS DEL TRECE AL DIECISÉIS, SE ENCUENTRA EL ACTA NÚMERO 04-2013 QUE COPIADA LITERALMENTE EN SU PARTE CONDUCENTE CONTIENE LO SIGUIENTE: -------------- Sesión Pública Extraordinaria celebrada por la Municipalidad de San Luis Jilotepeque del departamento de Jalapa, el día lunes catorce de enero del año dos mil trece, siendo las dieciocho horas con cero minutos, reunidos en el Despacho Municipal del Palacio Municipal, la cual fue presidida por el Alcalde Municipal, Ciudadano Alcides Benjamín Sanchinel Palma, con la asistencia de todos los miembros del honorable Concejo Municipal, Ciudadanos: Síndico Primero: Francisco Armando Ventura Yaque, Síndico Segundo: Antonio de Jesús Juárez Marroquín, Concejal Primero: Armando Ottoniel Portillo Arreaga, Concejal Segundo: Carlos Humberto López Rodríguez, Concejal Tercero: Rudy Alberto Samayoa Osorio, Concejal Cuarto: Mario Francisco Portillo Girón, Concejal Quinto: Flavio Damián Pérez, actuado como Secretario Municipal Rigoberto López Folgar, quien suscribe la presente, para dejar constancia de lo siguiente. PRIMERO: El señor Alcalde Municipal, Profesor Alcides Benjamín Sanchinel Palma da la bienvenida a las personas asistentes…. TERCERO:…CUARTO: El Alcalde Municipal, Profesor Alcides Benjamín Sanchinel Palma, CONSIDERANDO: Que es su responsabilidad legal dar a conocer lo relacionado a la ejecución presupuestaria, así como su respectiva liquidación, tomando en cuenta que la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal ha realizado las operaciones necesarias pertinentes al año próximo pasado, por lo que para que se informe a las dependencias legales se permite presentar ante este cuerpo colegiado el respectivo informe, como a continuación se detalla: HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, Municipalidad de San Luis Jilotepeque, Jalapa. Ante ustedes respetuosamente y de conformidad con lo establecido en los artículos 35 incisos a y f del decreto 12-2002 CODIGO MUNICIPAL y el artículo 44 del Decreto 22-2010, que contiene reformas al Decreto 12-2002, del Congreso de la República; de acuerdo a los informes enviados por la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, de la herramienta SICOIN-GL, les presento: a) La Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Egresos del ejercicio fiscal 2012 y b) La Liquidación de la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Egresos del ejercicio fiscal 2012, ambas de la Municipalidad de San Luis Jilotepeque, departamento de Jalapa.-----------------------------------------------------------------------------



LIQUIDACION DE PRESUPUESTO AÑO FISCAL 2012

EJECUCIÓN

INGRESOS 10.00.00.00.00 Ingresos Tributarios Q 75,508.27

11.00.00.00.00 Ingresos No Tributarios Q 2,271,732.93

13.00.00.00.00 Venta de Bienes y Servicios de la Administración Pública Q 153,681.69

14.00.00.00.00 Ingresos de Operación Q 246,311.73

15.00.00.00.00 Rentas de la Propiedad Q 7,004.84

16.00.00.00.00 Transferencias corrientes Q 1,850,442.86

17 00 00 00 00 Transferencias de capital Q 14,450,557.18

TOTAL INGRESOS Q 19,055,239.50

EGRESOS 10 Gastos de Funcionamiento Q 2,386,391.47

20 Gastos de Inversión Q 16,576,615.03

30 Deuda Pública Q 43,213.64

Q 19,006,220.14

TOTAL FUNCIONAMIENTO. Q 2,386,391.47

TOTAL INVERSION Q 16,576,615.03

TOTAL INGRESOS PERCIBIDOS Q 19,055,239.50

TOTAL GASTOS EJECUTADOS Q 19,006,220.14

DEFICIT DEL EJERCICIO. Q (49,019.36)

LA LIQUIDACIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA SE DETALLA A CONTINUACIÓN.

PRESUPUESTO DE INGRESOS: Ingresos Estimados: 13,791,306.00 Ingresos Percibidos: 19,055,239.50 Variación en Ingresos 5,263,933.50

PRESUPUESTO DE EGRESOS Egresos Asignados 13,791,306.00 Egresos Ejecutados 19,006,220.14 5,214,914.14

Déficit del Ejercicio.

-49,019.36 Por lo anteriormente indicado se les da a conocer para que sea analizado, discutido y se proceda a su aprobación, Cordialmente, Profesor: Alcides Benjamín Sanchinel Palma, Alcalde Municipal, Municipalidad de San Luis Jilotepeque. El Honorable Concejo Municipal, después de analizar la Ejecución Presupuestaria 2,012 y su liquidación, CONSIDERANDO: que se ajusta a las normas legales vigentes, POR TANTO: por unanimidad de votos, ACUERDA: I) Aprobar la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal 2,012, ejecutado por la Municipalidad de San Luis Jilotepeque, departamento de Jalapa. II) Aprobar la Liquidación presupuestaria del Ejercicio Fiscal 2,012, considerando que coinciden con la Ejecución Presupuestaria, en cuanto a Ingresos, Egresos y Déficit. III) Ordena se Certifique el contenido del Punto de Acta y se remita a: Contraloría General de Cuentas y demás instancias que así lo requiera la ley. Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDA EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE EN DOS HOJAS DE PAPEL BOND, TAMAÑO OFICIO CON MEMBRETE DE LA MUNICIPALIDAD, A LOS TREINTA DÍAS DEL MES DE ENERO DEL AÑO DOS MIL TRECE.- Esto es solo una parte de tanto trabajo que se realizó gracias al apoyo de ustedes.

PORQUE EL GOBIERNO DEBE SER TRASLADADO AL PUEBLO, PARA CUMPLIR CON LAS DEMANDAS DEL

SOBERANO A QUIEN NOS DEBEMOS.

memoria de labores 2012 municipalidad de san luis jilotepeque

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