melaksanakan lingkungan pemerintah kebijakan …1).pdf1. penyusunan rencana dan program di bidang...
TRANSCRIPT
Melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan kearsipan di Lingkungan Pemerintah
Daerah berdasarkan kebijakan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan
ketentan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku
1. Penyusunan Rencana dan Program di Bidang Kearsipan
2. Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip in aktif Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah
3. Melakukan Bimbingan Kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan PemerintahDaerah
4. Melakukan Penilaian dan penyerahan Arsip Statis Daerah kepada Arsip Nasional R.I
5. Melakukan Urusan ketatausahaan
6. Koordinasi atas dasar hubungan fungsional dengan instansi/Unit kerja terkait gunakelancaran Pelaksanaan tugas
7. Pengawasan merupakan segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan Pengamanandan Pengendalian teknis atas Pelaksanaan Tugas Pokok
VISIMelangkah Bersama Membangun Badung yang Shanti danJagadhita Berdasarkan “TRI HITA KARANA”
1. Meningkatkan Srada & Bhakti masyarakat terhadap ajaranAgama, serta eksistensi adat budaya dalam rangka mengajegkanBali di Era kekinian
2. Meningkatkan Kualitas dan Daya Saing Sumber Daya Manusia Di Kabupaten Badung
3. Menata sistem kependudukan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat
4. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis rakyatandan ditunjang oleh iklim kemitraan
5. Mewujudkan kepastian hukum, serta menciptakan ketemtraman dan ketertiban masyarakat
6. Mewujudkan kepemerintahan yang baik, bersih dan berwibawa ( Good Govermance & Clen Goverment )
7. Memantapkan pelaksanaan otonomi Daerah8. Mewujudkan pembangunan yang selaras dan seimbang sesuai
dengan fungsi wilayah9. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis
kerakyatan yang ditunjang oleh iklim kemitraan
PAWONGANMISI
RENSTRA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG TAHUN 2010-2015
VISI
Terwujudnya Pengelolaan Arsip yang Profesional menuju Pelayanan Prima
MISI
Misi 1Meningkatkan SDM Tenaga
Pengelola Arsip
Misi 2Memantapkan/
mengembangkan sistem Pengelolaaan
Arsip
Misi 3
Melestarikan Arsip
dalam rangka Akuntabilitas Administrasi
Pemerintahan
Misi 4Meningkan Sarana dan Prasarana Kearsipan
Misi 5Meningkatkan
Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Badung
MISI 2 -> TUJUAN 1 : Mendinamiskan Penyelenggaraan Kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu
SASARAN : Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai untuk mengelola Arsip Jumlah peserta Bimtek KearsipanIKU
MISI TUJUAN SASARAN IKU
1. Meningkatkan SDM TenagaPengelola Arsip
2. Memantapkan/mengembangkan sistemPengelolaaan Arsip
3. Melestarikan Arsip dalam rangkaAkuntabilitasAdministrasi Pemerintahan
4. Meningkatkan Sarana danPrasarana Kearsipan
5. Meningkatkan Pembinaan danPelayanan Kearsipan diLingkungan unit kerjaPemerintah Kabupaten Badung
1. Mendinamiskan Penyelenggaraankearsipan Daerah sebagai suatusistem yang konprehensip danterpadu
2. Menjamin terwujudnyapengelolaan arsip yang handaldan pemanfaatan arsip sesuaidengan ketentuan PeraturanPerundang-undangan
3. Menjamin keselamatan dankeamanan arsip sebagai buktipertanggungjawaban dalambermasyarakat, berbangsa Danbernegara
4. Meningkatkan kualitas PelayananPublik dalam pengelolaan danpemanfaatan arsip yang autentikdan terpercaya
5. Meningkatkan Perencanaan danPenataan arsip pada unit kerjamelalui Pembinaan kearsipan
Tersedianya SDM yang memadaiuntuk mengelola arsip
Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku
Terpeliharanya arsip yangmempunyai nilai guna sejarah
Tersedianya sarana dan prasaranayang memadai dibidang penataandan pengelolaan arsip
Tercapainya kualitas tenagapengelola arsip pada unit kerjauntuk melaksanakan ProgramKearsipan
1
1
1
1
1
MISI 1
Meningkatkan SDM TenagaPengelola Arsip
TUJUAN
Mendinamiskan Penyelenggaraankearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan
terpadu
SASARAN
Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip
IKU
2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014
TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA
IKU
Jumlah peserta Bimtek Kearsipan
132 orang
129 orang
- -132
orang132
orang166
orang
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,-
Rp. 88.647.625,-
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2011 2012 2013 2014
JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN 0 0 166 132
JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN
MISI 2Memantapkan/mengembangkan
sistem pengelolaan arsip
TUJUANMenjamin terwujudnya pengelolaan
arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan
SASARANTerwujudnya tata kelola kearsipan
sesuai dengan peraturan yang berlaku
IKU
2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014
TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA
IKU
Jumlah SKPD/Desa yang menerapkan aturan kearsipan
17 SKPD/Desa
26 SKPD/Desa
2 Desa/ Kelura
han
5 Desa/ Kelurahan
17 SKPD/ Desa
17 SKPD/Desa
13 SKPD/Desa
Program Perbaikansystem administrasikearsipanKegiatan : Penataan arsippada unit kerja calonpeserta lomba
kearsipan Tingkat Kabupaten danProvinsi
Rp. 46.667.250,-
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
2011 2012 2013 2014
JUMLAH SKPD/DESA YANGMENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN
2 5 13 17
JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN
2012
MISI 3Melestarikan arsip dalam rangka
akuntabilitas administrasi Pemerintahan
TUJUANMenjamin keselamatan dan keamanan
arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
SASARANTerpeliharanya arsip yang mempunyai
nilai guna sejarah
IKU
2014 2015 2011 2013 2014 2014
TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA
IKU
Jumlah arsip in aktif SKPD yang tertata dan Jumlah arsip
statis yang terdata
800 box, 40
lbr foto, 17
berkas dan 20 kaligraf
i
850 box, 32
lbr foto,
dan 27 berkas
623 box
663 box
800 box, 40 lbr foto,
17 berkas dan 20 kaligrafi
800 box,
40 lbr foto, 17
berkas dan
20 kaligr
afi
750 box
Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan :
Pendataan/penelusuran arsip statis danpengakuisisian arsip
SKPD
Rp. 47.339.500,-
JUMLAH ARSIP IN AKTIF SKPD YANG TERTATA DAN ARSIP STATIS YANG TERDATA
0
100
200
300
400
500
600
700
800
2011 2012 2013 2014
BOKS 623 663 750 800
FOTO 0 0 0 40
BERKAS 0 0 0 17
KALIGRAFI 0 0 0 20
MISI 4
Meningkatkan sarana dan prasarana Kearsipan
TUJUAN
Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
SASARAN
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan
dan pengelolaan arsip
IKU
2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014
TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA
IKU
Jumlah arsip yang terpelihara dan
terawat
5.630 Boxs
5.980 Boxs
4.593 Boxs
4.930 Boxs
5.630 Boxs
5.630 Boxs
5.280 Boxs
Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.Kegiatan :
Perawatan/pemeliharaan dan Pelayananarsip
Rp. 24.568.400,-
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2011 2012 2013 2014
JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DANTERAWAT
4593 4930 5280 5630
JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT
MISI 5
Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Unit Kerja
Pemerintah Kabupaten Badung
TUJUAN
Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada Unit kerja melalui Pembinaan Kearsipan
SASARAN
Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada Unit kerja untuk melaksanakan Program
Kearsipan
IKU
2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014
TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARANTARGET REALISASI KINERJA
IKU
Jumlah SKPD/Desa yang Kearsipannya
baik
30 SKPD/Desa
30 SKPD/Desa
30 SKPD/Desa
30 SKPD/Desa
30 SKPD/D
esa
30 SKPD/Desa
15 SKPD/Desa
Program PeningkatanKualitas PelayananInformasiKegiatan : Pembinaan dan
Monitoring arsipdinamis aktif
Rp. 28.758.975,-
0
5
10
15
20
25
30
2011 2012 2013 2014
JUMLAH SKPD YANGKEARSIPANNYA BAIK
30 30 15 30
JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK
ALUR CASSCADING Ka.Sub.Bag. TU. 2014
SASARAN RPJMD :
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG
1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan2. Pembayaran jasa komunoikasi, air dan listrik3. Pelayanan administrasi kepegawaian4. Jumlah pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas5. Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja6. Penyampaian dokumen perencanaan7. Jumlah pengadaan komputer
8. Jumlah pengadaan notebook9. Jumlah pengadaan AC
10. Jumlah pengadaan filling kabinet
INDIKATOR KINERJA :
INDIKATOR KINERJA : PROGRAM/KEGIATAN :
1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan2. Pembayaran jasa komunikasi, air dan listrik3. Pelayanan administrasi kepegawaian4.Jumlah pemeliharaan dan
perijinankendaraan dinas5.Penyampaian laporan sistem akuntabilitas
kinerja6. Penyampaian dokumen perencanaan7. Jumlah pengadaan komputer8. Jumlah pengadaan notebook9. Jumlah pengadaan AC10. Jumlah pengadaan Filling kabinet
Program Pelayanan administrasi perkantoranKegiatan :1. Pembayaran gaji dan tunjangan Rp. 4.078.834.072,-2. Pelayanan jasa administrasi keuangan Rp. 2.465.000,-3. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan
listrik Rp.36.600.000,-4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Rp. 107.579.500,-5. Penyediaan alat tulis kantor Rp. 14.489.351,-6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Rp. 15.000.000,-7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor Rp. 5.420.000,-8. Penyediaan peralatan rumah tangga Rp. 2.506.000,-9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan Rp. 11.640.000,-10. Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.300.000,-11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Rp.
175.000.000,-12. Penyediaan dekorasi Rp. 5.000.000,-13. Penyediaan bahan bakar kendaraan Rp. 151.200.000,-14. Penyediaan Upacara Keagamaan Rp. 36.600.000,-15. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap Rp. 47.003.015,-16. Lomba-lomba olah raga/kesenian pada hari-hari bersejarah Rp.
15.000.000,-
17. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinankendaraan dinas/operasional Rp. 5.725.000,-
18. Pelaksanaan upakara penganyaran ke PuraKahyangan Jagat Rp. 15.000.000,-
Program peningkatan sarana dan prasarana aparaturKegiatan :1. Pengadaan peralatan kantor Rp. 72.379.375,-2. Pengadaan perlengkapan kantor Rp. 27.258.750,-3. Pemeliharaan gedung kantor Rp. 16.000.000,-4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan
dinas/opersional Rp. 42.220.000,-5. Pemeliharaan peralatan kantor Rp. 15.400.000,-Program penoingkatan pengembangan sistempelaporan capaian kinerja dan keuanganKegiatan :1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD Rp. 37.500.000,-2. Penyusunan sistem akuntabilitas kinerja inastansi
Pemerintah ( SAKIP ) Rp. 6.000.000,-3. Penyusunan dokumen perencanaan SKPD (Renja,RKA
dan Renstra) Rp. 6.000.000,-
Ka.Sub.Bag. TU.
ALUR CASSCADING SEKSI SDM 2014
SASARAN RPJMD :
1. Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN1.1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis
aktif
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif2. Jumlah peserta bimtek kearsipan3. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan
SEKSI PEMBINAAN SDM DAN SISTEM KEARSIPAN
INDIKATOR KINERJA :2. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan
arsip dinamis aktif3. Jumlah jumlah peserta bimtek kearsipan4. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,-
Program Perbaikan sistem administrasi kearsipan Kegiatan : Penyusunan Peraturan Bupati tentang KearsipanPemerintah Kabupaten Badung Rp. 26.200.875,-
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan InformasiKegiatan : Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif
Rp. 28.758.975,-
ALUR CASSCADING SEKSI AKUISISI 2014
SASARAN RPJMD :1. Terpeliharanya arsip yang memiliki nilai guna sejarah2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang
berlakuINDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN
1.1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata1.2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan2.1. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan4. Jumlah arsip akuisisi SKPD
SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN ARSIP IN AKTIFINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan4. Jumlah arsip akuisisi SKPD
Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan : Pendataan/penelusuran arsip statis dan pengakuisisian arsip
SKPD Rp. 47.339.500Program Perbaikan system administrasi kearsipanKegiatan : Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba
kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Rp. 46.667.250,- Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Badung RP. 39.809.125,-
ALUR CASSCADING SEKSI PELAYANAN 2014
SASARAN RPJMD :1. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan
pengelolaan arsip.INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN
1.1. Jumlah arsip yang terawat.
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNGINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah arsip yang terawat.2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)
SEKSI PENGOLAHAN DAN PELAYANAN ARSIP IN AKTIFINDIKATOR KINERJA :1. Jumlah arsip yang terawat.2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo
arsip3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip DaerahKegiatan : Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan
arsip yang dibukukan Rp. 53.096.668, Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kabupaten
Badung Rp. 19.359.975,-
Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.Kegiatan : Perawatan/pemeliharaan dan Pelayanan arsip
Rp. 24.568.400,-
Alur pencapaian kinerja sasaran pejabat struktural di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung
KEPALA KANTOR
Kelompok Jabatan Fungsional
Kasubag. Tata Usaha
Seksi Pembinaan SDM dan Sistim Kearsipan
Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip
Seksi Pelayanan dan Pengelolaan Arsip
JFU Adminstrasi Umum JFU Kepegawaian JFU Keuangan JFU Perencanaan JFU Penyimpan Barang JFU Pengurus Barang
JFU Perencana & AnalisisSarana Prasarana
JFU Penyelenggara Sistim Kearsipan
JFU Pengadministrasian Umum JFU Pengendali Sistim Informasi
Kearsipan
JFU Pengolah Arsip in aktif JFU Pengumpul & Penerima
Arsip in aktif JFU Pemberkasan dan
Pencatatan Arsip dinamis inaktif
JFU Pengadministrasi surat
JFU Penata dan Perawat Arsip inaktif
JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis
JFU Penganalis data arsip in aktif
JFU Pengadministrasi Surat JFU Pengelola dan Pelayanan
Arsip Statis
SEKIAN
TERIMA KASIH