meer tijd voor zorg · 2020. 9. 10. · meer tijd voor zorg samen werken aan het verminderen van...

Meer tijd voor zorg Samen werken aan het verminderen

van registratielast binnen de zorg

maart 2020

Voorwoord 3

Inleiding 4 Regeldruk in de langdurige zorg: definitie en impact 4

Samen aan de slag 4

Leeswijzer rapport 5

Bereik van de schrap- en snapsessies VVT 6 Bereik schrapsessies 6

Bereik snapsessies 7

Evaluatie schrap- en snapsessies VVT 8 Evaluatie schrapsessies 8

Evaluatie snapsessies 9

Inzicht in regeldruk in de VVT 12 Respondentengroep 12

De 9 bronnen van regeldruk 12

Bron 1: Het individueel zorgplan 15

Bron 2: Het elektronisch cliëntendossier (ECD) 16

Bron 3: Bedrijfsvoering 17

Bron 4: Kwaliteit van zorg en veiligheid voor patiënt en personeel 18

Bron 5: Voedselveiligheid en hygiëne 19

Bron 6: Rechtmatigheid en verantwoording van de zorg 20

Bron 7: Medicatieverstrekking 21

Bron 8 en 9: Informatiebeveiliging en gedwongen opname en behandeling 22

Beschouwing 23 Belangrijkste opbrengsten schrap- en snapsessies 23

Impact van de schrap- en snapsessies 23

Blik op de toekomst 24

Conclusie 25

Referenties 26

Bijlage 1: Opzet monitoring 27 Methode 27

Inhoudsopgave

2 Meer tijd voor zorg © Vilans www.vilans.nl


https://www.vilans.nl/producten/toolkit-registratielasten


27%

17%

14%

12%

10%

9%

8%1%1%

Zorgplan

Elektronisch cliëntendossier

Kwaliteit en veiligheid

Bedrijfsvoering

Rechtmatigheid enverantwoording

Voedselveiligheid en hygiëne

Medicatieverstrekking

Informatiebeveiliging

Gedwongen opname ofbehandeling


4

27

28

40

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

overige vraagstukken zorgplan

evaluatie zorgproces

handtekening onder zorgplan

rapportage zorgplan

%


5

14

21

30

30

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

overige vraagstukken ecd

registratie bij intake, opname of beëindiging zorg

dubbel registratie: papier en digitaal

dubbele registratie: zelfde informatie op meerdereplekken in ecd

functionaliteit softwaresystemen

%


3

3

7

87

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

kasgeld en betalingen cliënt

kilometerregistratie en reiskostenvergoeding

roosters en verlof

standaardformulieren en aftekenlijsten

%


6

11

17

26

40

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

overige vraagstukken kwaliteit en veiligheid

kwaliteitsmetingen

uitvoeringsverzoeken

incidenten- en calamiteitenmelding

risicosignalering

%


9

9

14

27

41

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

overige vraagstukken voedselveiligheid en hygiëne

toepassing HACCP bij kleinschalig wonen

labelen van voedingswaren

toepassing HACCP

schoonmaaklijsten

%


8

8

12

15

58

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

aanvraag, herziening en verantwoordingbeschikkingen wmo

registratie aan- en afwezigheid van cliënt

verantwoording niet-gecontracteerde zorg

aanvraag, herziening en verantwoordingindicatiestellingen wlz en zvw

minutenregistratie

%


14

19

24

43

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

overige vraagstukken medicatieverstrekking

digitaliseren medicatielijsten

registratie beheer eigen medicatie

dubbele controle en aftekening medicatie

%

Vilans

Postbus 8228, 3503 RE Utrecht

Telefoon 030 789 2300

www.vilans.nl

Utrecht, 24 maart 2020

meer tijd voor zorg · 2020. 9. 10. · meer tijd voor zorg samen werken aan het verminderen van...

Documents