medius offre 2014

8/13/2019 Medius Offre 2014

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Si vous pouvez l'imaginer,

Mediusow peut le crerLe workow nancier en toute facilit


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L'automatisation des

processus financiersen toute simplicitMediusflow est aujourdhui la solution de workflow

financier la plus puissante et la plus dynamique du

march. Elle est intuitive, facile utiliser, rapide

implmenter. Elle offre des fonctions ingales

de rapprochement, un diteur visuel de workflowsimple demploi et peut sintgrer en standard

plus de 60 ERP.

Tout simplement puissant

Mediusflow est unique : des workflows pr-

packags pour traiter les factures fournisseurs

(Invoice Management), les achats (Procurement),

les commandes (Sales Order) et les contrats

(Contract Management), elle associe la possibilitde crer ses propres workflows grce au module

MediusflowWorkflow Studio.

Les capacits de rapprochement de Mediusflow vous

permettent dautomatiser vos processus financiers,

librant ainsi vos quipes comptables de tches sans

valeur ajoute. Grce son diteur de rgles mtier,

les factures peuvent tre rapproches aux niveaux

en-tte, total ligne ou ligne article, dynamiquement.

Dans ce processus de traitement intelligent, seuls les

carts ncessitent une intervention.

Un accs depuis le web,un mobile ou une tablette

Mediusflow facilite le bon droulement du processus,

partout, tout moment. Linterface utilisateur est

intuitive, quel que soit le priphrique : ordinateur,

tablette ou smartphone.

L'entreprise change.Changez avec elle.

Mediusflow vous permet d'adapter vos workflows

sans devoir lancer des projets coteux. Grce

Mediusflow Workflow Studio, vos workflows sont

dessins, crs et dploys en quelques heures seu-

lement. Et pour aller encore plus vite, Mediusflow

offre des modles prts l'emploi : ils peuvent tre

utiliss tels quels ou comme point de dpart pour

crer de nouveaux workflows personnaliss.

Soyez prts pour lautomatisation des processus

financiers du futur. Ayez l'avantage Mediusflow.

Pens pour le cloud, Mediusflow s'appuie sur la plate-

forme Windows Azure de Microsoft, assurant une

solution prenne, scurise et volutive.

SAP

MICROSOFT

DYNAMICS

MICROSOFT

DYNAMICS

LAWSON

INFORM3

ORACLE

JDEDWARDS


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PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES

SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE &

VALIDATE

MATCH &

APPROVAL

EXCEPTIONS

MANAGEMENTAPPROVAL

REPORT &

ARCHIVE

SUPPLIER COMMUNITY

ERP-BACKBONE

Avec Mediusflow Procurement vous pouvez

facilement automatiser et contrler votre

processus d'approvisionnement. La solution

intgre les factures dachat hors ligne dans le

processus, autorisant ainsi lautomatisation

du traitement : les factures dachat sont pr-

approuves et prtes pour un rapprochement

automatique.

Vos achats sont mieux contrls et vous pouvez

analyser votre base fournisseurs pour, le caschant, en rduire le nombre. Vous vitez ainsi

les inconvnients des dpenses effectues hors

procdure ou hors contrat.

Pour tous les achats,une solution unique

Mediusflow Procurement permet de dployer

une solution d'achats en libre service, pour les

dpenses les plus courantes. Les utilisateurs

peuvent mettre des demandes pour tous typesdachats : sur catalogue fournisseur, boutiques en

ligne ... ou sur simple demande libre.

Des modles faciles utiliser

Mediusflow Procurement offre galement la

possibilit de regrouper des produits dans des

gabarits faciles utiliser. Cela permet d'optimiser

le processus dachats courants : kit nouvel

employ, mise niveau logicielle dun poste...

Des bons de commande multiples peuventtre crs et approuvs la vole. Quand les

factures arrivent pour traitement, Mediusflow

sait effectuer un rapprochement trois niveaux

(facture/commande/rception), donnant ainsi le

plein contrle sur les achats.

Avec Mediusflow Procurement, la codification

et l'approbation sont ralises avant de lancer

l'achat, simplifiant ainsi le traitement ultrieur

des factures. Mediusflow Procurement s'assure

galement que les limites de dpenses autorisesne sont pas dpasses.

Optimisez votre processus

Procure to PayMediusflow Procurement optimise le processus d'achat. Il offre une prise en charge de bout en bout

de tous les achats, dans une chane Procure-to-Pay simple et dynamique. Intuitif et facile utiliser,

il permet de dployer une solution d'achats en libre service, pour les dpenses les plus courantes.

Intgrable facilement dans un environnement existant, il peut tre aussi utilis en standalone.

Mediusflo

w

Proc

urem

ent


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Grer activement ses contrats dentreprise

est souvent un casse-tte : disperss dans

lorganisation, archivs dans des classeurs ou

dans des coffres, ils ne sont accessibles que par

une poigne de collaborateurs. Do une relle

difficult grer leur bonne excution et

sassurer quils sont renouvels ou rsilis dans

les dlais.

Mediusflow Contract Management est loutilidal pour les entreprises qui cherchent une

solution intuitive et facile utiliser, capable

doffrir tout la fois visibilit, contrle et

efficacit dans la gestion de leurs contrats.

Il regroupe dans une base unique lensemble

des contrats de lentreprise, quel que soit leur

type : contrats clients, fournisseurs, RH, bail

commercial, etc. Les documents peuvent tre

catgoriss et marqus pour faciliter les accs en

ligne. Ils sont consultables par tout collaborateur

de lentreprise, ou au contraire, rservs en

fonction de profils dutilisateurs : rle dans

lorganisation, localisation...

Crer de la valeur par un meilleursuivi des contrats

Avec Mediusflow Contract Management, les

termes du contrat peuvent tre utiliss pour

effectuer les oprations de rapprochement defactures fournisseurs. Ce faisant, lentreprise

sassure que les conditions de prix et de

livraison sont respectes ou encore que les rabais

commerciaux, consentis par contrat, sont bien

appliqus.

Mediusflow Contract Management permet ainsi

aux entreprises davoir un contrle pouss de la

chane dapprovisionnement : les factures pouvant

tre rapproches 4 niveaux, avec les bons de

commande, les bons de livraison et les contrats.

Gardez la matrise sur

vos contrats

Points forts de MediusflowContract Management

C'est la fois une solution workflow de gestion dynamique

du cycle de vie es contrats et un rfrentiel.

Il rationalise la cration de contrats.

Il amliore leur visibilit.Il assure un renouvellement ou une rsiliation temps.

Son intgration aux solutions ERP permet de

raliser des rapprochements 2, 3 et 4 niveaux

(Mediusflow Match).

Mediusflow Contract Management donne aux entreprises un contrle total sur leurs contrats :

cration, gestion de leur cycle de vie, renouvellement/rsiliation. Mediusflow Contract Management

donne galement la possibilit, en utilisant Mediusflow Match, de rapprocher automatiquement

les factures avec les bons de commande, les bons de livraisons et les contrats (4 niveaux).

Mediusflo

w

Contract

Mana

gemen

t


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Comment fonctionne WorkflowStudio ?

Chez Medius, nous savons que chaque entreprise

est unique. Mais nous savons galement que

nombre de processus internes sont standards.

Ainsi, le processus de demande de congs, ou

celui de gestion des rclamations client sont assezsemblables dune organisation lautre.

Avec Workflow Studio, vous pouvez partir dune

feuille blanche ou puiser directement dans notre

bibliothque de modles existants : elle contient

des processus pre-dessins que vous pouvez

modifier afin de les adapter vos besoins mtiers.

Vous pouvez concevoir vos formulaires et un

flux de document sur votre poste et Mediusflow

gnre automatiquement un flux numrique. Il

suffit de cliquer sur dployer.

Imaginez ce que vous pourriez faire avec des flux

automatiss. Finis les traitements manuels !

La bonne nouvelle avec la solution Medius

cest que vous navez pas besoin dun expert en

processus pour dfinir graphiquement vos flux

et vos formulaires. Avec notre solution, vous

bnficiez dun environnement convivial au

travers duquel vous pouvez modliser facilement

vos flux automatiser, avec vos rgles mtier.

Concevez vous-mmes

vos workflowsEconomisez du temps et de largent en dmatrialisant et en optimisant vos processus mtiers.

Imaginez une entit de 30 collaborateurs dans laquelle chacun passe en moyenne une demi-heure

par jour traiter manuellement et rechercher des documents papier. Si ce temps pouvait tre

ramen 10 minutes par jour, lentreprise gagnerait 200 heures par mois. Autant dheures qui

pourraient tre utilises pour des tches relle valeur ajoute. Le Module Workflow Studio de

Mediusflow vous fait gagner ce temps !

IDENTIFIEZ ETMODELISEZ

VOS PROCESSUSINTERNES

DESSINEZFORMULAIRES

DOCUMENTS ETINTERFACES

CREEZVOS FLUX

Linterface de Mediusflow Workflow Studio est visuelle et intuitive : de type drag-n-drop.

Les workflows peuvent tre btis, vrifis et dploys en quelques minutes.

Mediusflo

w

Workflo

w

Stud

io


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1. Analysez et faites unepr-tude du processus mtier

Faites une pr-tude de votre activit. Identifiez vosflux de documents, localisez les dysfonctionnements,amliorez vos processus.

Mediusow Workow Studio

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Analysez et faites

une pr-tude duprocessus mtier

Dessinez les

documents et lesconteneurs

Crez

le workflow Dployez !

2. Dessinez les documents et lesconteneurs qui vont tre utiliss

La convivialit de Mediusflow rend cette tape particu-lirement simple.

3. Crez votre workflow

Une fois les documents dessins et les flux iden-tifis, vous navez plus qu crer votre workflowpar simples oprations de cliquer/dposer grce au

module designer.

4. Dployez

Cliquez sur Dployer et votre nouveau fluxnumrique est oprationnel.

LES BNFICES

Faites des conomiesImaginez le temps perdu chercher des documents gars, renvoyer des fichiers dj expdis, appeler un collgue pour lui demander de renvoyer nouveau un document ... Avec Workflow Stu-dio vous allez gagner un temps prcieux que les oprationnels pourront utiliser des tches rellevaleur ajoute.

Matrisez vos flux internesNe vous tes-vous jamais demand ce quil tait advenu de cette demande de congs jamais confir-me ; o avait bien pu passer ce document important soumis pour approbation tous les managersdun projet, ou encore pourquoi tous les documents faire valider par Untel prennent toujours untemps fou ? Avec notre solution, vous gardez un contrle total sur vos flux de documents. Ils sontfaciles trouver et tous vos flux sont tracs !

Gagnez en souplesse et puissanceLe module Workflow Studio vous permet de crer des flux en disposant des mmes fonctionnalitsproposes dans les autres modules de la Suite Mediusflow : vous pouvez par exemple configurer les

utilisateurs et les rles, btir des flux parallles ou squentiels, etc.Avec notre solution, vous conce-vez exactement le flux dont votre organisation a besoin.


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A propos de Medius

Medius est un diteur de logiciel cr en 2001 Linkping en Sude. La socit

developpe, vend et implmente Mediusflow, une solution de workflow financier

unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow de puissants

modules de gestion automatise des factures, des achats et des contrats.

Medius a tabli des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs.

Au travers de ces filiales et grce un large rseau de partenaires, Medius

accompagne ses clients partout dans le monde.

Contact14, Avenue dEylau75116 Paris

Tl: +33 1 73 02 15 [email protected]

Rapide implmenter

Facile apprendre

Puissant utiliser

medius offre 2014

Documents