medietransporter i västerbottens län
DESCRIPTION
Medietransporter i Västerbottens län. Folkbiblioteken, sjukhusbiblioteken samt Länsbiblioteket i Västerbotten under 2008 och 2009. Fjärrlåneseminarium Umeå 2010.12.06. Västerbotten är speciellt!. Umeåregionen : Umeå, Vindeln, Vännäs, Nordmaling, Robertsfors, Bjurholm - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Medietransporter i Västerbottens län
Folkbiblioteken, sjukhusbiblioteken samt Länsbiblioteket i Västerbotten
under 2008 och 2009.
Fjärrlåneseminarium Umeå 2010.12.06
Västerbotten är speciellt!
Biblioteken
Umeåregionen: Umeå, Vindeln, Vännäs, Nordmaling, Robertsfors, Bjurholm
V8-biblioteken: Storuman, Dorotea, Åsele, Sorsele, Vilhelmina, Malå, Norsjö, Lycksele
Sjukhusbiblioteken: Lycksele, Umeå, Skellefteå
Skellefteå
Länsbiblioteket
Varför?
Få en samlad bild över låneströmmar Få en uppfattning om kostnader Se effekter/konsekvenser av samarbetena
Frågorna
Samtliga frågor gäller 2008 och 2009.
Frågorna som ställdes: Hur många utlån hade ert bibliotek till andra bibliotek? Hur många inlån hade ert bibliotek från andra bibliotek? Vem/vilka anlitas för transporterna? Hur många transporttillfällen är det per vecka? Vilken var kostnaderna för transporterna?
Svaren är indelade efter ”geografi”: - inom kommunen (skolbibliotek, filialer) - inom samarbete (Umeåregionen, V8, sjukhusbiblioteken) - inom länet (till/från bibliotek utanför formellt samarbete) - utanför länet
Om svaren De dröjde: de var i några fall svåra att få in och flera av dem som har
svarat sent har inkluderat hela 2009. De är svåra att jämföra: man har t ex valt att svara för 2008 eller
2009 De är inte exakta: många har skattat eller avstått från att svara De stämde inte överens: ihopräkning av inlån och utlån visade stor
diskrepans Det var svårt att svara: flera bibliotek svarar att de ”inte har såna
siffror”, vilket i vissa fall betyder att man inte kan ta fram kostnader och i vissa fall betyder att man inte kan få fram underlag ur bibliotekssystemet
Underlaget blev alltså sådär...… om man vill använda siffrorna för jämförelser. Då ska man komma ihåg att det inte bara är äpplen och päron, utan mer en hel fruktsallad.
Inom kommunerna
Översikt
Svar: från 10 av 18 bibliotek
Aktör: interpost/vaktmästare/Posten
Vem betalar? OH-kostnad (Skellefteå och Åsele undantaget)
Lån sammanlagt: 32 132 (delvis skattad siffra)
Total redovisad kostnad: ca 200 000 (Skellefteå, 27 675 lån)
Lån
Skellefteå: 27 675
Sorsele: 1919
Vännäs: 786
Lycksele: 150 (s)
Alva: 78
Vilhelmina: 294
Skellefteå sjukhusbibliotek: 90 (s)
Lycksele sjukhusbibliotek 65 (s)
Malå: 65 (s)
Norsjö: 1010 (s)
(s) = skattad siffra
Inom samarbeten
Bibliotekssamarbeten
Umeåregionen: Bjurholm, Vännäs, Vindeln, Nordmaling, Umeå, Robertsfors (gemensam katalog)
V8: Sorsele, Storuman, Malå, Norsjö, Lycksele, Dorotea, Åsele, Vilhelmina (gemensam katalog)
Sjukhusbiblioteken: Skellefteå, Umeå, Lycksele (ej gemensam katalog)
Översikt
Svar: Lån från samtliga samarbeten, kostnad från 16 av 17
Aktör/er: Bussgods, Posten (VLL), Samhall
Vem betalar? Biblioteken själva + OH-kostnad
Svar: Lån från samtliga samarbeten, kostnad från 16 av 17
Lån sammanlagt: 91 953 (Umeåregionens siffra är från 2008)
Total redovisad kostnad: 399 791:-
Utlån och inlån sjukhusbiblioteken
Alva Lycksele lass. Skelefteå lass.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
460
585
1154
1408
250
541
Utlån
Inlån
Utlån och inlånV8-biblioteken
Dorotea Storuman Åsele Vilhelmina Norsjö Sorsele Malå Lycksele
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2087
3290
832
5300
1430
11841110
1986
1616
1974
25152402
1593 1554
1060
5271
Utlån
Inlån
Utlån/inlån Umeåregionen
Siffrorna visar det man lånar in från andra bibliotek och i sin tur lånar ut.
Nedan syns hur stor del de inlånade medierna motsvarar i de olika bibliotekens totala utlåning:
Umeå 0,7% Bjurholm 9,6% Nordmaling 4,9% Robertsfors 9,5% Vindeln 8,8% Vännäs 6,7%Umeå
BjurholmNordmaling
RobertforsVindeln
Vännas
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
8145
2600
2138
4638
4119
5836
Kolumn 1
Kostnader inom länet, per samarbete
V8 Umeåregionen Skellefteå Länsbiblioteket Sjukhusbiblioteken
0
50000
100000
150000
200000
250000
182669
222608228000
15800
0
Kostnad kr
Snittkostnad per lån Folkbibliotekens kostnader är för tur
och retur Länsbibliotekets kostnad är endast
tur Sjukhusbiblioteken har ingen direkt
kostnad Umeåregionen använder sig av
Samhall V8-biblioteken använder sig
huvudsakligen av Bussgods, men även av Posten
V8-bibliotekens uppgifter inkluderar Sorseles lån men inte deras kostnader (11.7)
Skellefteå använder sig av anställd vaktmästare, sambulans och Posten.
Sjukhusbiblioteken använder sig av VLL-transport (OH, Posten)
Länsbiblioteket använder sig av Posten
LänsbiblioteketSkellefteå
SjukhusbibliotekenV8-biblioteken
Mina bibliotek
0
2
4
6
8
10
12
4.2
7.2
0
9.7
8.2
Kostnad per lån
Utlån och kostnader inom samarbeten
Bibliotek Utlån inom samarbete
Kostnad Kostnad per lån
Kommentar
Umeåregionen 27476 225000 8,2 kr Siffror från 2008
V8 17657
(14919)
174797 9,73 kr
(11,7)
Siffror från 2009 (Sorsele borträknat)
Länsbiblioteket 3703 15 800 4,3 kr ** enkel väg
Siffror från hela 2009. Returen betalas av lånande bibliotek
Skellefteå 27625 200000 7,2 kr Siffror från 2008. Utlån inom bibliotekssystemet
Sjukhusbiblioteken 1687 0 0 Alla transporter är en OH-kostnad
Inom och utanför länet
Översikt inom länet
Svar: Lån: 12 av 17 har svarat. Kostnader: 1 av dem har angett kostnad.
Aktör/er: Posten
Vem betalar? Biblioteken (7 st)/OH
Lån sammanlagt: 1841 inlån (s) Länet lånar ut 2930.
Synlig kostnad: 31 600 (Länsbibl. t/r)
Översikt utanför länet
Svar: Lån: 12 av 17 har svarat. Kostnader: 5 av 17 har angett kostnad.
Aktör/er: Posten
Vem betalar? OH/Biblioteken (9 står för kostnaden)
Lån sammanlagt: 2160
Synlig kostnad: 59 762:- (5 bibl inkl Umeå och Skellefteå)
Kommentarer inom/utom länet
Inom länet Det lånas förhållandevis lite mellan bibliotekssamarbetena Lånen är oftast kurslitteratur eller medier på andra språk Osynliga kostnader/svårt att urskilja faktisk kostnad (kan ej
skilja boktransporter från aviseringar etc) Minsta kostnad inom länet: 31 600:- (Länsbibl. t/r – men endast
utlån över 2 kg)
Utom länet Minsta kostnad utom länet: 59 762:- (5 bibliotek har angett
kostnad Övervägande delen från IB (medier på andra språk)
Länsbibliotekets kostnader 1998-2009
År Inkommande Utskickade Antal Därav på Antaldepositioner inv.språk volymer
1998 7.230 6.346 91 43 1.801 50.900
1999 7.049 6.005 88 44 1.706 81.800
2000 6.762 5.917 70 27 1.327 52.300
2001 6.335 5.660 46 16 864 31.500
2002 5.808 4.812 56 18 1.119 23.200
2003 4.197 3.292 48 19 1.026 12.400
2004 3.501 2.658 66 27 1.472 18.900
2005 2.939 2.320 91 49 2.210 29.100
2006 2.605 2.096 85 54 2.030 9.800
2007 1.282 976 110 77 2.336 11.500
2008 927 707 148 110 2.883 14.600
2009 802 599 157 127 2.930 15.800
Ev. elektroniska f järrlån har sänts som papperskopior.
Sammanfattningsvis om kostnader
Lån inom kommunen är i princip alltid en OH-kostnad för kommun/landsting.
Lån inom samarbeten bekostas i med få undantag av biblioteken själva.
Lån som skickas via Posten (inom/utom länet) bekostas av biblioteken eller kommunen (ca 50-50)
Lånen går inte att skilja från aviseringar etc. Den sammanlagda kostnaden för medietransporter
under 2009 var minst 656 577 kr, varav merparten var transporter inom länets gränser.
Man ser i underlaget att
Det är svårt! Tidsbrist, kunskapsbrist, brist i systemen etc. Kostnaderna är långtifrån kompletta och de är större än vad som
redovisas här. Brister i underlag finns hos alla typer bibliotek Inom samarbetena finns de bästa underlagen (samt Skellefteå). Ökad service kostar – ofta mer än man räknat med. Fördelningsprincipen är viktig. Det finns för få aktörer (i den här änden av landet) för att man ska
kunna få ner kostnaderna?
Sänka kostnader?
- Att göra begränsningar i servicen är inget alternativ! Eftersom den ökade servicen och utbudet är en stor del av syftet med samarbetena
- Tekniska lösningar: minimera felreservationer, införa ”miljöval”, ”köa på ditt eget bibliotek”?
- Nya upphandlingar. För få aktörer?
- Olika lösningar för olika kommuner
Landstingets sjuktransporter, tidningsbuden.
- Flytande bestånd. Boken står kvar tills någon annan vill ah den: färre returer. Man går miste om impulslånen. Få som testat och utvärderat (Stockholm)
Andra län
Jämförelser med andra län är svåra vilket har flera orsaker: Man har inte mediesamarbeten med gemensam katalog och fria
reservationer i samma utsträckning som i Västerbotten De geografiska förutsättningarna skiljer sig åt (t ex andelen
glesbygd samt avstånd) Läns- /regionbiblioteken har olika syn på kompletterande
medieförsörjning Läns- /regionbiblioteken står för transportkostnader i olika
utsträckning Man kan anta att biblioteken i andra län har samma svårigheter
med att få fram exakta kostnader?
Fyra exempel från andra län följer. Uppgifterna om kommunantal samt befolkningsmängd är från SCB 2008-12-31.
Gävleborg och Jönköping
Gävleborg: 10 kommuner, 275 908 invånare. Inget värdbibliotek. 9 ingår i ett mediesamarbete och delar katalog Länsavtal med NBT. Inkluderar tio huvudbiblioteken samt
länsbiblioteket Kostnadstak på 235 000 kr per år. Transport 2 ggr per vecka
Jönköping: 13 kommuner, 335 246 invånare. Jönköping värdbibliotek. 6 kommuner i ett nystartat mediesamarbete Samarbete med Mediecentralens transport till skolorna Transport 2 ggr/vecka, omlastning på länsbiblioteket Nystartat och ej utvärderat Kostnad: 49 433 kr exkl moms. Delas av kommunbibliotek,
länsbibliotek och högskolebibliotek.
Örebro och Uppsala
Örebro 12 kommuner, 277 732 invånare. Örebro värdbibliotek. Inga katalogsamarbeten Hängavtal med landstingets transport till vårdcentralerna Transport till huvudbiblioteken 2 ggr/vecka 2009 utökas till 3
ggr/ vecka 2010 Kostnad 180 000 kr per år = ca 100 kr per transporttillfälle Kartläggning av fjärrlånetrafiken våren 2010
Uppsala 8 kommuner, 327 188 invånare. Uppsala värdbibliotek. Inga katalogsamarbeten. Folkbiblioteken lånar medier av värdbiblioteket för ca 130 000
kr. Portokostnad för totalt 4306 fjärrlån tillkommer.
Översikt transporter 2009Bibliotek Interna lån transport Lån inom samarbete transport Lån inom länet transport Lån utanför länet transport
kostnad sköts av kostnad sköts av kostnad sköts av kostnad sköts avDorotea ingen kostnad Personal etc 17100 Bussgods 258 Bussgods 300 PostenÅsele porto Post/Bussgods 36000 Posten PostenStoruman OH Internpost 21456 Bussgods OH Posten OH PostenVilhelmina OH Internpost 36200 Bussgods OH Posten OH PostenNorsjö OH Vaktm, lärare etc 18223 Bussgods porto Posten porto PostenSorsele OH Vaktm, lärare etc OH Posten OH Posten OH PostenMalå ingen kostnad Personal etc 23823 Bussgods, Posten 3352 Posten 3962 PostenLycksele OH Internpost 21995 Bussgods porto OH porto PostenUmeå OH Posten 202608 Samhall ? ? 20000 PostenNordmaling ? ? Samhall ? Posten 7500 PostenVännäs OH Posten Samhall porto Posten porto PostenBjurholm ? ? Samhall ? ? ? ?Vindeln ? ? Samhall ? ? ? ?Robertsfors ? ? Samhall ? ? ? ?Skellefteå 200000 Kommunen XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ingen kostnad Sambulans 28000 PostenLänsbib. ? ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 15800 Posten XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXAlva kultur OH VLL OH Sambulans OH Posten OH PostenLycksele las. OH VLL OH Sambulans OH Posten OH PostenSkellefteå las. OH VLL OH Sambulans OH Posten OH Posten
? = har inte fått in några siffror eller kommentarer försändelser som väger över 2 kg, allt annat skickas via paket. Porto = biblioteket betalar porto men uppgifter om kostnaden saknasOH = kostnaden tas centralt av kommun eller landstingX = frågan gäller inte för biblioteket i fråga
Bussgods, (Posten inbakat i 36 000) (inbakat i 36 000)
Siffror i rött är skattade Blått är en kostnad för hela 2009. Länsbibliotekets siffra Inkluderar endast