media pamsimas

5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS

1/29

PAMSIMAS

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MEDIA SOSIALISASI

Pamsimas


2/29

PAMSIMAS

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komunikasi adalah proses dimana pesan-pesan dioperkan dari sumber kepada penerima.

Model yang biasa digunakan dikenal dengan istilah Model S-M-C-R, dimana S adalah

Sumber (Source: S), M adalah pesan (Massage: M), C adalah saluran (Channel: C) dan R

adalah penerima (Receiver : R). Dengan demikian komunikasi dapat diartikan sebagai

suatu proses dimana pesan-pesan disampaikan dari sumber kepada penerima atau dengan

kata lain komunkasi adalah pemindahan ide-ide dari sumber dengan harapan akan

merubah perilaku atau tingkah laku penerima. Sementara saluran komunikasi adalah alat

dimana pesan-pesan dari sumber dapat sampai kepada penerima.

Program WSLIC-3/PAMSIMAS (Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat)

merupakan salah satu program dan aksi nyata pemerintah (pusat dan daerah) dengan

dukungan Bank Dunia untuk meningkatkan penyediaan air minum, sanitasi, dan

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit

diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Program PAMSIMAS

dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat melalui pelibatan seluruh

masyarakat (perempuan dan laki-laki, kaya dan miskin) dan pendekatan yang tanggap

terhadap kebutuhan masyarakat (demand responsive approach)1. Kedua pendekatan

tersebut dilakukan melalui proses pemberdayaan masyarakat untuk menumbuhkan

prakarsa, inisiatif, dan partisipasi aktif masyarakat dalam memutuskan, merencanakan,

menyiapkan, melaksanakan, mengoperasionalkan dan memelihara sarana yang telah

dibangun, serta melanjutkan kegiatan peningkatan derajat kesehatan di masyarakat dan

lingkungan sekolah.

1Gross, Bruce. Van Wijk, Christine and Mukherjee, Nilanjana, 2001. Linking Sustainability With Demand, Gender, and Poverty:A Study in Community-managed Water Supply Projects in 15 Countries; World Bank WSP and IRC International Water andSanitation Centre

SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA


3/29

PAMSIMAS


Untuk mewujudkan pendekatan tersebut pada masyarakat diperlukan sebuah media

sosialisasi agar masyarakat mendapatkan informasi yang lengkap dan mereka dapat

melaksanakan fungsinya sebagai aktor (pelaku utama) pembangunan bagi desanya

sendiri. Informasi-informasi tentang pelaksanaan pembangunan termasuk disain konstruksi

sarana air minum yang akan dibangun, tahapan pencairan dana dan informasi penting

lainnya harus dikomunikasikan kepada masyarakat sebagai penerima pesan.

Media Sosialisasi Tahap Implementasi Pamsimas adalah media komunikasi yang

digunakan sebagai alat pendukung proses implementasi yang disusun berdasarkan tahapan

kegiatan di tingkat masyarakat. Terdapat tiga pokok bahasan yaitu Partisipasi, Konstruksi

dan Keuangan, dimana masing-masing pokok bahasan terdapat isi pesan yang dibedakan

atas tahap implementasi dan pasca implementasi/pasca konstruksi.

Secara umum tujuan dari pembuatan media sosialisasi tahap implementasi adalah

mendorong keikutsertaan masyarakat dalam setiap tahapan kegiatan implementasi mulai

dari kegiatan pengawasan/pemantauan, kegiatan pembangunan sarana sampai dengan

pembentukan badan pengelolanya. Secara khusus media sosialisasi tahap implementasi

bertujuan :

Memastikan proses implementasi sesuai dengan proses dan pendekatan program

dengan melibatkan semua lapisan (masyarakat, laki-laki, perempuan, kaya, miskin)

Memastikan sarana air minum yang terbangun serta kegiatan lainnya dapatberkesinambungan

Memastikan kelima aspek kesinambungan (social, keuangan, teknik, kelembagaan dan

lingkungan) dapat terwujud


4/29

PAMSIMAS


B. SOP Media Sosialisasi Pamsimas

1. Apa Maksud dan Tujuan Manual SOP ini?

Manual SOP (Standar Operasional Prosedur) ini disusun sebagai panduan untuk

memberikan kemudahan dan pedoman bagi pelaku program PAMSIMAS untuk

menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat. SOP Media

Sosialisasi Tahap Implementasi ini nantinya merupakan bagian dari Konsep Strategi

Komunikasi dan Sosialisasi Program PAMSIMAS secara keseluruhan, dimana di dalam

konsep tersebut akan dijelaskan konsep dan strategi komunikasi dan sosialisasi yang

akan dilakukan dalam program PAMSIMAS.

2. Manual SOP memuat apa saja ?

Pada Manual SOP ini dijelaskan tentang :

Materi Komunikasi berdasarkan tujuan dan sasaran

Deskripsi Materi Media Sosialisasi Tahap Implementasi

Rencana Pelaksanaan, yang berisi tentang penjelasan waktu dan metode

pelaksanaan.

Pilihan Metode Sosialisasi

3. Manual SOP Ini Disusun untuk Siapa ?

LKM : merupakan perwakilan masyarakat dalam pengelolaan kegiatan PAMSIMAS.

Melalui manual ini diharapkan LKM dan Satlak PAMSIMAS dapat memberikan

informasi kepada masyarakat tentang pelaksanaan kegiatan PAMSIMAS dan pasca

implementasi.

Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) : tanggung jawab utama dari TFM adalah

mendampingi masyarakat selama kegiatan implemetasi dan pasca implementasi.

Melalui manual ini TFM akan mendapatkan panduan dan pedoman untuk

menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat sehingga

informasi terkait dengan pelaksanaan konstruksi dan pasca konstruksi dapat

diketahui masyarakat secara lengkap

Pemerintah : dengan manual ini diperoleh kesepahaman tentang penggunaan

media sosialisasi tahap implementasi PAMSIMAS


5/29

PAMSIMAS


4. Bagaimana Menggunakan SOP ini?

Penggunaan manual ini dalam penerapannya perlu disesuaikan dengan kondisi dan

karakteristik daerah setempat namun tanpa mengurangi substansinya. Dengan kata lain

terdapat peluang untuk mengembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan

masing-masing daerah.


6/29

PAMSIMAS


II. MATERI SOSIALISASI BERDASARKAN KELOMPOK SASARAN DAN

TUJUAN KOMUNIKASI

Materi Media Sosilisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari tiga pokok bahasan,

yaitu Partisipasi, Konstruksi dan Keuangan.

Pokok bahasan Partisipasi secara umum bertujuan untuk mendorong masyarakat agar

berperan aktif selama tahapan implementasi dan pasca implementasi. Pada pokok

bahasan Partisipasi terdiri dari dua pesan pokok yang terbagi atas satu pesan pokok untuk

tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca implementasi.

Pokok bahasan Konstruksi bertujuan untuk mendorong masyarakat untuk dapat melakukan

pengawasan terhadap sarana yang akan dibangun dan memastikan kosntruksi yang akan

dibangun sesuai dengan standar teknik yang ditentukan. Terdiri dari dua pesan pokok, satu

pesan pokok untuk tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca

implemetasi (pesan untuk pasca implementasi disatukan dengan pesan partisipasi)

Pokok Bahasan Keuangan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan arti

penting iuran/tarif air, juga mendorong peran aktif masyarakat untuk ikut serta dalam

pemantauan keuangan LKM agar terjadi transparasi dalam pengelolaannya. Terdiri dari

dua pesan pokok, satu pesan pokok pada tahap implemetasi dan satu pesan pokok tahap

pasca implemetasi.

Tabel berikut menjelaskan secara rinci tujuan dari masing-masing pesan pokok, judul dan

sub judul, sasaran serta jumlah media yang harus ada dalam setiap desa.


7/29

PAMSIMAS


MATERI SOSIALISASI TAHAP IMPLEMENTASI PAMSIM

1. Partisipasi

Tujuan :

Mendorong masyarakat, laki-laki dan perempuan, kaya dan miskin, tua dan muda, untuk ikutahapan perencanaan, implementasi, kegiatan OM, monitoring dan evaluasi

Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judu l Sas

Implementasi Meningkatkankesadaranmasyarakat tentangperlunya dana/iuranuntuk menjaminkesinambunganpelayanan danpengembanganSAM/Sanitasi.

Meningkatkankesadaranmasyarakat perlunyaBadan Pengelolayang akan mengelolaiuran masyarakat

untuk digunakanbiaya operasional,pemeliharaan danpenyusutan terhadapsarana yang telahdibangun.

PentingnyamembentukBadan Pengelolayang akanmengelola iuranmasyarakat untukmenjaminkesinambunganpelayanan danpengembanganSAM/Sanitasi

Judul :Jangan Lupa Iuran ya ......!Iuran diperlukan untuk menjaminkesinambungan pelayanan danpengembangan Sarana Air Minum danSanitasi.

Sub Judul :Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yangdipilih oleh masyarakat, digunakan untuk :1. Biaya Operasi : Honor Badan

Pengelola, biaya peningkatan kesehatandan pengawasan kualitas air, bahanbakar/listrik serta biaya administrasi/alattulis kantor.

2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan

dan penggantian suku cadang.3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana

untuk penggantian alat/mesin danpengembangan sarana.

MasyLuas


8/29

PAMSIMAS


Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sas

PascaImplementasi

Mendorongmasyarakat untuk ikutmenjaga danmemelihara SaranaAir Minum danSanitasi sertamemeliharalingkungan sekitaruntuk kontinuitaspasokan air yang

bersih.

Pentingnya peranserta masyarakatdalam memeliharaSarana Air Minumdan Sanitasi sertamenjaga danmemeliharasumber air agartidak tercemardan memelihara

lingkungan sekitardengan menanampohon.

Judul :Sulit Air ........ ?Jangan Sampai Terjadi Lagi.

Sub Judul :

Ayo ....... kita pelihara Sarana AirMinum dan Sanitasi agar tidak cepatrusak.

Mari kita jaga dan pelihara sumber air

dan lingkungan sekitar kita denganmenanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidakmencemari sumber air.

MasyaLuas


9/29

PAMSIMAS


2. Konstruksi

Tujuan :

Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun sesuai dengan keten

Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun dapat berfungsi dan d

Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sas

Implementasi Masyarakatmengetahui jenisdan standar dari

konstruksi SaranaAir Minum danSanitasi yangdibangun didesanya danberperan aktif dalammelakukanpengawasan prosespembangunanSAMS

Masyakat dapatmemastikankonstruksi SAMS

yang dibangunsesuai denganstandar PU danRKM

Judul :Pastikan Konstruksi Sarana Air Minum danSanitasi Sesuai Standar PU.

Sub Judul :

Temukan informasi mengenai standardan spesifikasi Sarana Air Minum danSanitasi kita di Sekretariat LembagaKeswadayaan Masyarakat (LKM)

Mari awasi pelaksanaan pembangunanSarana Air Minum dan Sanitasi kita.

Gambar : Konstruksi Sarana Air Minum

MasyLuas


10/29

PAMSIMAS


Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sas

Pasca

Implementasi

Mendorong

masyarakat untukikut memeliharasumber air danlingkungansekitarnya.

Jangan sampai kita

harus kembali kemasa sulit disaat airminum susahdidapat.

Judul :

Sulit Air ......? Jangan Sampai TerjadiLagi

Sub Judul :

Ayo ....... kita pelihara Sarana AirMinum dan Sanitasi agar tidak cepatrusak.

Mari kita jaga dan pelihara sumber airdan lingkungan sekitar kita denganmenanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidak

mencemari sumber air.

Gambar pendukung : Gambar tematikyang menggambarkan kondisi sulit air,proses pembangunan SAMS olehmasyarakat, dan SAMS yang telahberfungsi dan dinikmati masyarakat.

Masy

luas

PemeDesa


11/29

PAMSIMAS


3. Keuangan

Tujuan :

Menjamin adanya transparansi

Menjamin adanya akuntabilitas

Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sa

Implementasi Masyarakat

mengetahui adanyabantuan langsungmasyarakat (BLM),persyaratan dantahapan pencairanserta besarannya.

Syarat pencairan

BLM, tahapan danpersentase BLM.

Judul :

Dana Bantuan Langsung Masyarakat(BLM) Segera Cair.

Sub Judul :

Dana BLM cair jika dana tunai swadayamasyarakat minimal 4% dan kontribusiAPBD minimal 10% telah masuk kerekening Lembaga KeswadayaanMasyarakat (LKM)

BLM cair dalam 3 tahap :- Tahap I : 20%- Tahap II : 40%

- Tahap III : 40%

Gambar pendukung : kegiatan gotongroyong

Mas

Luas


12/29

PAMSIMAS


Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sa

Meningkatkankesadaranmasyarakat tentangpentingnyakeikutsertaanmasyarakat dalammemantaupemanfaatan danpengelolaan BLM.

Pentingnyamasyarakat ikutmemantaupemanfaatan danpengelolaankeuangan BLM

Judul :Dana Bantuan Langsung Masyarakat(BLM) sudah cair. Yuuuk....... kita awasipemanfaatan dan pengelolaannya.

MasLuas


13/29

PAMSIMAS


Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judul Sasa

PascaImplementasi

Meningkatkankesadaranmasyarakattentang perlunyatransparansipengelolaan danaiuran masyarakat.

Transparansipengelolaan danaiuran masyarakat.

Judul :Pengelolaan Keuangan Baik danTerbuka Cermin Badan Pengelola (BP)Terpercaya.

Sub Judul :Anggota Masyarakat ....... laki-laki,perempuan, kaya, miskin, berhakmengetahui pengelolaan keuangan BP.Temukan Laporan keuangan BP dipapan informasi atau Sekretariat BP.

Gambar pendukung : Papan informasidan kegiatan rapat masyarakat(rembug desa)

MasyaraLuas


14/29

PAMSIMAS


III. DESKRIPSI MATERI MEDIA SOSIALISASI

TAHAP IMPLEMENTASI

Media Sosialisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari poster (sehelai kertas atau

papan yang berisikan gambar-gambar dengan sedikit kata-kata) dan spanduk (penulisan

pesan dalam kalimat yang singkat, padat, dan mudah dimengerti yang dibuat pada sehelai

kain.) Seluruhnya terdapat 5 poster dan 1 spanduk yang akan memberikan informasi

kepada masyarakat tentang tahap implementasi dan pasca implementasi. Gambaran

masing-masing poster dan spanduk sebagai berikut :

POSTER

Poster 1 A

Judul :Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera Cair.

Sub Judul:

Dana BLM cair jika dana tunai swadaya masyarakatminimal 4% dan kontribusi APBD minimal 10% telah masukke rekening Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).

BLM cair dalam 3 tahap :Tahap I : 20%Tahap II : 40%Tahap III : 40%

Poster ini bertujuan untuk memberikan informasi kepadamasyarakat tentang adanya bantuan BLM, dan tahapanpencairan dana serta besarannya. Diharapkan denganmasyarakat mengetahui adanya bantuan dan tahapanpencairan dana, masyarakat dapat melakukan pengawasanterhadap penggunaan dan pengelolaan dana. Masyarakatdapat memanfaatkan Papan Informasi sebagai media untukmendapatkkan informasi tentang penggunaan dana BLM yangtelah cair.

Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas, dan harusdisosialisasikan sebelum dana BLM dicairkan ke masyarakat.

Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy


15/29

PAMSIMAS


Poster 2 A

Judul :Pastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi sesuaiStandar PU(sesuai standar dan/atau pedoman yang dikeluarkan olehKementeriaan Kekerjaan Umum)

Sub Judul :

Temukan informasi mengenai standar dan spesifikasiSarana Air Minum dan Sanitasi kita di SekretariatLembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).

Mari awasi pelaksanaan pembangunan Sarana Air Minumdan sanitasi kita.

Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakatterhadap jenis dan standar dari konstruksi Sarana Air Minumdan Sanitasi yang dibangun di desanya. Melalui poster inimasyarakat diingatkan untuk selalu memanfaatkan PapanInformasi di Sekretariat Lembaga Keswadayaan Masyarakat(LKM) sebagai media dalam mendapatkan informasi untukmelakukan pengawasan pembangunan sarana sehinggamasyarakat dapat memastikan konstruksi SAM dan Sainitasiyang dibangun sesuai standar/pedoman Dinas PU.

Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnyamasyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum danSanitasi Pamsimas. Poster dipasang dan dosisialisasikan padasaat pembangunan konstruksi SAMS akan dimulai.



16/29

PAMSIMAS


Poster 2 B

Judul :Jangan Lupa Iuran ya ......!

Iuran diperlukan untuk menjamin kesinambungan pelayanandan pengembangan Sarana Air Minum dan Sanitasi.

Sub Judul :Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yang dipilih olehmasyarakat, digunakan untuk :1. Biaya Operasi : Honor Badan Pengelola, biaya

peningkatan kesehatan dan pengawasan kualitas air, bahanbakar/listrik serta biaya administrasi/alat tulis kantor.

2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan dan penggantiansuku cadang.

3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana untuk penggantian

alat/mesin dan pengembangan sarana.

Poster ini adalah bertujuan untuk memberikan pemahamankepada masyarakat akan arti pentingnya Badan PengelolaSarana Air Minum dan Sanitasi. Melalui poster ini diharapkanmasyarakat dapat mulai memilih perwakilan mereka yang akanduduk sebagai anggota/pengurus badan pengelola. Diharapkanmasyarakat segera membentuk badan pengelola sebelumSarana Air Minum dan Sanitasi tersebut selesai dibangunmasyarakat. Melalui poster ini diharapkan setelah Sarana AirMinum yang dibangun dapat digunakan, masyarakat segera

membayar iuran yang jumlahnya telah dihitung untuk memenuhikebutuhan operasi, pemeliharaan dan penyusutan.

Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnyamasyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum dansanitasi Pamsimas.



17/29

PAMSIMAS


Poster 3 A

Judul :

Pengelolaan Keuangan yang Baik dan Terbuka Cermin BadanPengelola (BP) Terpercaya.

Sub Judul :

Anggota masyarakat ....... laki-laki, perempuan, kaya,miskin, berhak mengetahui pengelolaan keuangan BP.

Temukan laporan keuangan BP di papan informasi atauSekretariat BP.

Poster ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakattentang arti penting keterbukaan dan transparansi dalampengelolaan keuangan. Diharapkan dengan poster inimasyarakat aktif untuk mendapatkan informasi tentangpenggunaan dan pertanggungjawaban keuangan. Termasukmenggunakan papan informasi sebagai media komunikasi didesa.



18/29

PAMSIMAS


Poster 3 B

Judul :Sulit Air ...... ?

Jangan Sampai Terjadi Lagi.

Sub Judul:

Ayo ...... kita pelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi agartidak cepat rusak.

Mari kita jaga dan pelihara sumber air dan lingkungansekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.

Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakatuntuk berperan aktif untuk menjaga sumber mata air agar tidak

tercemar dan memelihara kelestarian lingkungan (denganmenanami pohon) untuk mendukung kontinuitas pasokan air.Poster ini ini mengingatkan masyarakat untuk menjaga danmemelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi yang telahdibangun masyarakat. Disamping itu juga mengingatkanmasyarakat perlunya untuk menjaga dan memeliharalingkungan sekitar guna menjaga pasokan air yang sehat danberkecukupan, antara lain dengan melakukan penanamanpohon, membuat sumur resapan dan tidak mencemari sumberair. Poster ini mengingatkan masyarakat akan bahaya danmunculnya masalah kesulitan air bila masyarakat tidak berperanserta dalam menjaga dan memelihara sumber air dan

melestarikan lingkungan sekitar.

Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas.



19/29

PAMSIMAS


SPANDUK

Spanduk 1 B

Judul :

Dana Bantuan Langsung Masyarakat Sudah Cair, Yuuk ........ Kita Awasi Pemanfaatan dan Pengelolaannya.

Spanduk ini bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat secara luas bahwa dana BLM sudah diterima

masyarakat. Melalui spanduk ini diharapkan masyarakat meningkatkan kepeduliannya untuk ikut melakukanpemantauan atas pemanfaatan dan pengelolaan dana BLM. Spanduk ini juga dimaksudkan agar masyarakatsegera mempersiapkan diri untuk memberikan kontribusi dalam bentuk tenaga kerja dan material localsebagaimana komitmen yang telah mereka sepakati.

Spanduk ditujukan ke masyarakat luas, dan harus dipasang dan disosialisasikan begitu dana BLM Tahap Idireima masyarakat.

Spesifikasi Spanduk :Bahan : kain flexi/ kain spandukUkuran : 5 x 0,9 meter


20/29

PAMSIMAS


IV. RENCANA PELAKSANAAN

Berdasarkan judul dan sub judul, media sosialisasi tahap implementasi terdiri dari 5 buah

jenis poster dan satu buah jenis spanduk/banner. Masing-masing poster dan spanduk

mempunyai waktu dan metode pelaksanaan yang berbeda-beda, disesuaikan dengan pesan

yang akan disampaikan.

Waktu pelaksanaan sosialisasi disesuaikan antara isi pesan dengan tahapan kegiatan (siklus

kegiatan) yang sedang dilakukan di masyarakat. Metode pelaksanaan adalah cara yang

harus dilakukan untuk mensosialisasikan pesan dari setiap media termasuk lokasi

pemasangan poster maupun spanduk.

Setiap desa/kelurahan peserta program Pamsimas mendapat alokasi poster sebanyak lima

eksemplar untuk setiap jenisnya dan dua buah banner/spanduk. Waktu pelaksanaan

sosialisasi dan pemasangan serta metode masing-masing poster dan spanduk sebagai

berikut :

JENIS MEDIAWAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI

DAN PEMASANGAN

METODE PELAKSANAANSOSIALISASI DAN LOKASI

PEMASANGAN

Poster 1 A Pada saat Dana Termin I, II dan III cair.

Poster dapat disosialisasikan padasaat pertemuan-pertemuanmasyarakat seperti pengajian,posyandu, atau kegiatan penyuluhanpertanian/kesehatan atau kegiatanlain yang dibuat khusus untukmensosialisasikan isi pesan poster.

TFM bersama dengan LKMmenerangkan isi pesan posterkepada masyarakat termasuk tujuandari poster tersebut. Kegiatan ini

dapat dilakukan sebelum posterdipasang pada tempat-tempat yangstrategis.

Poster dapat dipasang di tempatyang sering didatangi atau dilalui

Poster 2 A Mulai awal implementasi sampai dengankegiatan pembangunan/konstuksi selesai

Poster 2 BSebelum tahap pembangunan/konstruksiselesai (atau berbarengan dengan tahappencairan dana termin III) sampaiterbentuknya Badan Pengelola


21/29

PAMSIMAS


JENIS MEDIAWAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI

DAN PEMASANGAN

METODE PELAKSANAANSOSIALISASI DAN LOKASI

PEMASANGAN

Poster 3 A Setelah sarana air minum berfungsi,digunakan dan sistem iuran berjalan.

orang, namun juga aman bagi yangingin melihatnya seperti : toko,posyandu, kantor/balai desa, pos

kamling, tempat ibadah, pangkalanojek, dan lainnya. Disarankan untukmemperhatikan lokasi dan carapemasangan poster yang membuatposter dapat dilihat masyarakatdalam waktu cukup lama (tidakmudah rusak)Poster 3 B

Bersamaan dengan Tahap SP3K (SuratPernyataan Penyelesaian PelaksanaanKegiatan)

Spanduk 1 B Bersamaan dengan cairnya dana BLM(Bantuan Langsung Masyarakat)

Spanduk dipasang di tempat yangbanyak dilalui oleh orang, khususnyapada kelompok penerima manfaat,seperti : pada pintu masuk desa, pintumasuk dusun.

Untuk menjadi perhatian :

Sebelum Poster dipasang/ditempelkan, kolom isian (bagian bawah Poster) yang berisi informasiKantor DPMU, Sekretariat LKM dan Posko Fasilitator Desa, terlebih dulu harus diisi dilengkapi denganinformasi alamat, telepon, faksimile dan email.


22/29

PAMSIMAS


Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan adalah :

Reaksi seseorang terhadap informasi baru dipengaruhi oleh bagaimana, dimana dan dari

siapa mereka memperoleh informasi tersebut. Berbagai faktor tersebut dapat menjadi alat

untuk membedakan apakah seseorang akan melaksanakan pesan informasi tersebut atau

tidak. Ada beberapa faktor yang dapat mempermudah agar orang dapat percaya terhadap

sebuah informasi dan mau mempraktekkannya, yaitu apabila :

Mereka mendengar berulang kali dari berbagai sumber yang berbeda

Orang yang menyampaikan informasi cukup dikenal dan dapat dipercaya

Mereka memahami bagaimana informasi tersebut dapat menolong keluarga mereka

Informasi disampaikan melalui bahasa yang dimengerti oleh masyarakat

Masyarakat dianjurkan untuk berdiskusi membahas isi informasi yang disampaikan dan

bilamana perlu mengajukan pertanyaan untuk memperoleh kejelasan tentang

pemahaman masyarakat sendiri tentang apa yang perlu dilakukan, kapan dan mengapa

demikian


23/29

PAMSIMAS


V. PILIHAN METODE SOSIALISASI

Setiap metode mempunyai kekuatan dan kelemahannya sendiri-sendiri tergantung pada

peran yang akan diambil dalam program komunikasi. Tetapi strategi komunikasi yang

menggabungkan penggunaan berbagai saluran secara terpadu (komunikasi terpadu)

merupakan strategi yang mempunyai dampak paling besar bagi upaya pengubahan

perilaku masyarakat. Sehingga pertanyaannya bukan lagi saluran mana yang paling baik,

melainkan menggunakan kombinasi berbagai saluran tersebut dalam memberikan

pengertian serta mendukung perubahan perilaku masyarakat sesuai yang diinginkan.

Beberapa pilihan metode sosialisasi yang dapat dipilih beserta kelebihan dan

kekurangannya adalah sebagai berikut :

Kunjungan Rumah

Yaitu suatu hubungan langsung antara penyuluh dengan masyarakat sasaran dan

keluarganya di rumah ataupun di tempat biasa mereka berkumpul. Biasanya kegiatan ini

disebut anjang sono, anjang karya, dsb.


24/29

PAMSIMAS


Tujuan dari kegiatan ini adalah :

Berkenalan, kunjungan kehormatan dan untuk mendapat kepercayaan dari masyarakat

sasaran

Bertukar fikiran tentang masalah pribadi khususnya yang berkaitan dengan masalah air

minum, sanitasi dan kesehatan

Menemukan masalah-masalah yang tidak disadari oleh sasaran

Memberi atau mendapatkan informasi

Cara melakukannya dengan memperhatikan hal-hal seperti berikut :

Ada maksud dan tujuan tertentu

Tepat waktunya dan tidak membuang-buang waktu

Rencanakan beberapa kunjungan berurutan untuk menghemat waktu

Kunjungi pula sasaran yang jauh dan terpencil

Metode ini untuk memperkuat metode-metode lainnya atau bila metode-metode lainnya

tidak mungkin

Selama berkunjung harus diingat hal-hal seperti :

Membicarakan soal-soal yang menarik perhatian

Biarkan keluarga sasaran berbicara sebanyak-banyaknya dan jangan memotong

pembicaraannya

Bicara bila keluarga sasaran itu ingin mendengarkannya

Bicara dalam gaya yang menarik sasaran

Pergunakan bahasa umum yang mudah, bicara pelan-pelan dan suasana

menyenangkan

Harus sungguh-sungguh dalam pernyataan

Jangan memperpanjang mempersilat lidah

Biarkan keluarga sasaran merasa sebagai pemrakarsa gagasan yang baik

Harus jujur dalam mengajar maupun belajar Meninggalkan keluarga sasaran sebagai kawan

Catat tanggal kunjungan, tujuan, hasil dan janji

Membawa surat selebaran, brosur, dsb untuk diberikan kepada keluarga sasaran. Ini

akan menjalin persahabatan


25/29

PAMSIMAS


Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :

Mendapat keterangan langsung perihal masalah-masalah kesehatan

Membina persahabatan

Tumbuhnya kepercayaan

Menemukan tokoh-tokoh masyarakat yang lebih baik

Rintangan-rintangan antara penyuluh dengan keluarga sasaran menjadi kurang

Mencapai sasaran yang terpencil, yang terlewat oleh metode lainnya

Tingkat pengadopsian terhadap informasi yang baru lebih tinggi

Pembatasannya adalah :

Jumlah kunjungan yang mungkin dilakukan adalah terbatas

Kunjungan-kunjungan yang cocok bagi keluarga sasaran dan penyuluh adalah terbatas

sekali

Kunjungan yang terlalu sering pada satu keluarga sasaran akan menimbulkan

prasangka pada keluarga lainnya

Pertemuan Umum

Artinya suatu pertemuan dengan peserta campuran dimana disampaikan beberapa

informasi tertentu untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran.

Tujuannya :

Mencapai dan melayani jumlah orang yang banyak secara efektif

Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud

Cara melakukannya dengan perencanaan dan persiapan yang baik, seperti :

Rundingkan dahulu dengan orang-orang yang terkait

Konsultasi dengan tokoh-tokoh setempat dan buatlah agenda acara sementara

Jaminan kedatangan para nara sumber lainnya (bila diperlukan)

Usahakan ikut sertanya semua golongan di tempat itu.


26/29

PAMSIMAS


Hal-hal perlu diperhatikan :

Rapat diselenggarakan ditempat yang letaknya strategis, dengan penerangan dan

udara yang segar

Waktu yang dipilh adalah waktu luang masyarakat

Pada siang hari, bila tempat-tempat tinggal orang berjauhan

Tepat memulai dan mengakhiri pertemuan

Perhatikan ditujukan kepada tujuan pertemuan dengan memberikan kesempatan

untuk berdiskusi. Hindari pertengkaran pendapat

Usaha-usaha menarik perhatian, menggugah hati dan mendorong kegiatan

Memberikan penghargaan kepada semua golongan yang hadir

Libatkan tokoh-tokoh masyarakat setempat

Usahakan kegiatan lanjutan (bila ada)

Berikan selembaran-selembaran yang sesuai dengan materi yang didiskusikan


27/29

PAMSIMAS



Banyak orang yang dicapai

Menjadi tahap persiapan untuk metode lainnya

Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan

Segala macam topik/judul dapat diajukan

Adopsi suatu anjuran secara murah/sedikit biaya

Pembatasannya :

Tempat dan sarana pertemuan tidak selalu cukup

Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali

Pembahasan topik sedikit lebih sulit karena peserta yang hadir adalah campuran

(beragam)

Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb dapat

mengurangi jumlah kehadiran


28/29

PAMSIMAS


Pertemuan Diskusi (Pertemuan FGD/Kelompok Diskusi Terfokus)

Yaitu suatu pertemuan dengan peserta yang spesifik (terfokus) dimana disampaikan

beberapa informasi tertentu tentang kegiatan implementasi dan pasca implemetasi

untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran

Tujuannya:

Mencapai dan melayani sejumlah orang tertentu secara lebih efektif

Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud

Pertemuan diskusi adalah untuk kelompok yang lebih kecil atau lebih sedikit pesertanya

yaitu berkisar 12-15 orang saja. Harus ada partisipasi yang baik dari peserta yang hadir.

Biasanya dipergunakan untuk menjelasan suatu informasi yang lebih rinci dan mendetail

serta pertukaran pendapat. Keberhasilan pertemuan FGD banyak tergantung dari

penyuluh untuk :

Memperkenalkan soal yang dapat perhatian para peserta

Memelihara perhatian yang terus menerus dari para peserta

Memberi kesempatan kepada semua orang untuk mengemukakan pendapatnya dan

menghindari dominasi beberapa orang saja


29/29

PAMSIMAS


Membuat kesimpulan pembicaraan-pembicaraan dan menyusun saran-saran yang

diajukan

Berikan bahan-bahan informasi yang cukup agar peserta sampai pada kesimpulan

yang tepat.


Dapat menjalin komunikasi dua arah dengan lancar

Peserta dapat diskusi dan belajar dari pengalaman peserta lain dengan lebih intensif

Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan

Segala macam topik diskusi dapat diajukan

Adopsi suatu anjuran dapat lebih intensif

Kegiatan dapat menjadi lebih murah

Pembatas :

Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali

Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb. dapat

mengurangi jumlah kehadiran yang diharapkan

media pamsimas

Documents