mechanizmy związane z tagowaniem w sharepoint 2010

Mechanizmy związane z tagowaniem w SharePoint 2010Więcej na blogu http://www.microsoftblog.pl/2011/03/tagowanie-w-sharepoint-2010/

Zarządzanie magazynem terminów

Konsola do zarządzania tagami.

Definiowania parametrów terminu


Słowa kluczowe przedsiębiorstwa

Specyficzna kolumna (taka kolumna może być tylko jedna w danejliście/bibliotece), która zbiera wszystkie dostępne w konsoli tagi)– integruje się ona dwukierunkowo ze standardową właściwościąsłowa kluczowe dokumentów MS Office (ale niestetypodpowiadanie przy wpisywaniu jest tylko w polu słowa kluczoweprzedsiębiorstwa). Możliwe jest takie skonfigurowanie tejkolumny (tylko w bibliotekach dokumentów), aby terminyzdefiniowane w tym atrybucie system automatycznie przenosił dolisty jego znaczników.

Dodawanie kolumny Słowa kluczowe przedsiębiorstwa do biblioteki Definiowanie wartości kolumny Słowa kluczowe przedsiębiorstwa


Zarządzane metadane

Nowy typ kolumny, który prezentuje terminy z zadanego zestawuterminów (lub wybranej jego gałęzi). Dostarcza opcjępodpowiadania oraz dodawania/zgłaszania propozycji nowychterminów przez użytkowników. Takich kolumn dla biblioteki/listymożna zdefiniować kilka. Można je wykorzystać w mechanizmach(jest to nowość w SharePoint 2010) hierarchii nawigacji i filtrówkluczowych – pozwalają one na łatwiejsze filtrowanie elementów(uwzględniają hierarchię terminów).

Filtrowanie z wykorzystaniem hierarchii nawigacji


Znaczniki

Mechanizm niezależny od słów kluczowych przedsiębiorstwa orazzarządzanych metadanych – najprościej określić go można jakomożliwość opisywania dowolnymi znacznikami elementów list,dokumentów czy stron. Podczas znakowania (czyli przypisywanianp. dokumentom znaczników) system podpowiada znacznikizaczynające się od podanej frazy i prezentuje znaczniki przypisanedo tego elementu przez innych użytkowników. Dla ułatwieniazrozumienia różnicy pomiędzy dostępnymi formami tagowania,najłatwiej traktować zarządzane metadane jako taksonomię, aznaczniki oraz słowa kluczowe przedsiębiorstwa jako folksonomię.

Znakowanie dokumentu


Profil znacznika

Każdy znacznik posiada stronę (coś w stylu My Site dla taga),która prezentuje podstawowe, dotyczące go informacje: skądpochodzi (z jakiego zestawu terminów lub ze słów kluczowych),jego synonimy czy elementy opisane danym znacznikiem (ta listaniestety jest budowana tylko w oparciu o znaczniki – czyli jakdodamy do listy ogłoszeń wpis i opiszemy go w polu słowakluczowe przedsiębiorstwa danym terminem, to ogłoszenie to niepojawi się na stronie znacznika).

Profil znacznika


WyszukiwanieTo że SharePoint przeszukuje treści dokumentów, ich metadane, atrybutyelementów list itp. jest wszystkim wiadome. A co z tagami? Tu sprawa sięnieco komplikuje. Jeśli zadamy do wyszukiwarki zapytanie o „WSS”, to niestetynie zobaczymy w wynikach dokumentów, które tylko w znacznikach miaływpisany tag „WSS” – tego typu wyszukiwanie ich po prostu nie uwzględnia!Dzieje się tak dlatego, że znaczniki nie są właściwościami dokumentów, a co zatym idzie nie są brane tutaj pod uwagę. Istnieje możliwość zadania zapytaniabardziej zaawansowanego z użyciem GUIDA znacznika czy terminu, ale toskomplikowane dla zwykłego użytkownika. Nowość w SP 2010, którą jest tzw.panel uściśleń (mechanizm pozwalający zawężać wyniki wyszukiwania)podpowiadając nam tagi, sam narzuca czy będzie szukał po terminach(zarządzanych metadanych oraz słowach kluczowych przedsiębiorstwa) czy poznacznikach – nigdy nie wyszukuje po obu na raz.

Definiowanie alertu dla wyników wyszukiwania


Chmura tagów

Web part prezentujący najpopularniejsze tagi – ale tu uwaga:podobnie jak na stronie profilu znacznika, mechanizm ten działaon tylko w oparciu o znaczniki.

Chmura tagów


Moje źródła wiadomości

Użytkownik na witrynie Moja witryna może być informowany opojawieniu się w portalu elementów (dokumentów/wpisów nalistach), które zostały opisane interesującymi go tagami(użytkownik może je określić na swojej stronie w sekcjiUstawienia źródeł wiadomości). I tu należy dodać znów istotnąinformację – ten mechanizm działa tylko w oparciu o znaczniki.

Przeglądanie Moich źródeł wiadomości


Integracja z MS Office

Dodając do biblioteki dokumentów kolumnę Zarządzanych metadanych systeminformuje nas, że uniemożliwi to edycję dokumentów w starszych wersjachaplikacji klienckich – i faktycznie np. w MS Word 2007 w panelu informacji odokumencie pojawiają się etykiety takich kolumn, ale bez kontrolekpozwalających na ich edycję.

Szybkie części dla słów kluczowych przedsiębiorstwa oraz zarządzanychmetadanych działają, ale tylko te pierwsze pozwalają na ich edycją z poziomutreści – te drugie umieszczone w treści są tylko do odczytu.

Ostrzeżenie przy dodawaniu kolumny Zarządzanych metadanych do biblioteki dokumentów

Wykorzystanie Zarządzanych metadanych w aplikacji MS Word

mechanizmy związane z tagowaniem w sharepoint 2010

Software