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Matriz deplaneación

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El tiempo es un factor determinante en todos los procesos de la vida, puede llegar a convertirse en un recurso limitado, como dirían los economistas en medio de necesidades ilimitadas, sobre todo cuando se emprende, que en la mayoría de los casos o no se cuenta con un equipo amplio de trabajo o es pequeño, en tal sentido alcanzar las metas cuando se emprende requiere de elegir muy bien en qué, en quién y cuándo se invierte el recurso tiempo.

Me atreveré a afirmar que las metas organizacionales no siempre se alcanzan en la fecha propuesta, sin embargo, es fundamental proponer un plan que oriente tus intenciones en emprendimiento. A continuación, algunas formas para proponer un plan de orientación de tus planes de acción y del uso del tiempo:

El poder de la intención

Independiente de tus horas disponibles durante el día, la semana o el mes, cuando se emprende uno de los sentimientos más normales es sentir que no sabes qué hacer o mejor por dónde empezar, pues bien, la propuesta es que te hagas una promesa y la cumplas, vas a prometerte que cada que sientas que no sabes que cuentas con tiempo libre, vas a aplicar una regla de inversión de tiempo que consiste en tres intenciones:

a.Tengo tiempo y no sé qué hacer, ¿qué debo aprender para mi emprendimiento?

b.Tengo tiempo y no sé qué hacer, ¿qué debo producir para mi emprendimiento?

c.Tengo tiempo y no sé qué hacer, ¿a quién le debo ofrecer mis productos y servicios?

2El tiempo vital

Metas, medición, indicadores.

El tiempo vital esta determinado por aquellos momentos donde te sientes con vida, energía, salud, un estado de ánimo maravilloso, entre otros indicadores que sientes a nivel físico, mental, emocional y espiritual, esto es resultado generalmente de cada logro en términos de emprendimiento, no importa el tamaño de ese logro, es decir, una venta pequeña o una grande, aquí lo importante es el valor de cada avance, sin embargo uno de los principales generadores de tiempo vital esta determinado por las personas con las que compartimos el tiempo, si bien todos las personas en el planeta somos importantes, objetivamente existen personas que agregan valor a otras y personas que no.

En síntesis, buscamos y deseamos buenos resultados en todo lo que hacemos en la vida, los principales indicadores son de crecimiento en lo que sabemos, hacemos y tenemos, aun cuando sería ideal, pero no necesariamente también cuando crecemos en lo que somos (tan difícil e individualmente subjetivo de medir), sin embargo este crecimiento se puede observar aun sin planes o sistemas de medición, por ejemplo, cuando un equipo de fútbol gana un partido sin jugar bien, se diría que lo importante es el resultado, no obstante sería irresponsable en términos de emprendimiento dejar el resultado al azar, es necesario, establecer metas, planes, indicadores y sistemas de medición o monitores de los procesos empresariales.

Cómo saber en qué personas invertir tiempo o no, aquí una recomendación:

a.Si vas a invertir tiempo con propósito, o si por lo contrario vas a interrumpir tus actividades en atención a otra persona, pregúntate si esa persona, agrega valor para:

b.Mejorar tus pensamientos, en general tu estado de ánimo

c.Mejora tus conocimientos

d.Mejorar tu saber hacer

Lo primero, es observar una ruta o estructura básica para establecer las metas u objetivos en el marco de un plan operativo como el que se sugiere a continuación:

En el ejemplo anterior podemos observar un plan de marketing pequeño para un emprendimiento de venta de regalos en etapa inicial, este plan cuenta con tres objetivos comerciales: uno de producto, de posicionamiento y de venta.

Es importante definir para qué es el plan, en este caso de marketing. Pero así mismo, puede proponerse uno para producción, o para desarrollar las capacidades y habilidades de las personas que integran el equipo, uno financiero o un plan de innovación, sin importar las unidades de negocios o área estratégica de la empresa, un plan debe contar mínimo con los siguientes criterios:

Plan de Marketing Objetivos comerciales1. Diseñar la oferta por temporada con precio bajo - medio y alto

2. Activar la comunicación digital

3. Vender 15 ofertas por día

Unidad estratégica de Negocio

Regalos

Aumentar el 100% de la comunicación digital

Aumentar el 100% de la oferta comercial

Meta Estrategia Actividad Tiempo#

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Definir las líneas de comunicación de producto, filosofía y tipos de marca

Diseñar la imagen corporativa

Dic

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Actualizar la información de las cuentas en redes sociales

Diseñar las publicaciones

Activar las publicaciones de la marca en social media

Definir los segmentos

Definir los costos de elaboración

Definir precios

Diseñar la parrilla de publicaciones

Definir las temporadas del año

Diseñar el portafolio para las temporadas del año

Esta es una forma para diseñar un plan y realizar el respectivo seguimiento. Existen diferentes, pero establecer uno de manera concreta, escrita y con los criterios de inclusión pertinentes de acuerdo con el emprendimiento y su modelo de negocios, es fundamental para alcanzar las metas propuestas.

a.Área estratégica del negocio

b.Objetivos

c.Unidad de negocio

d.Metas de acuerdo con el objetivo e.Estrategias para las metas

f.Actividades para las estrategias

g.Tareas para las actividades

h.Responsables

i.Entregables de verificación

j.Tiempo estimado

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