matricula regulares
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Sistema Intranet Académica v. 1.1 – Matrícula de Alumnos Regulares
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MATRICULA REGULAR
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Sistema Intranet Académica v. 1.1 – Matrícula de Alumnos Regulares
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Página de Inicio – Proceso de Matrícula Luego ir a la opción “Matricula”
Procesos
Matrícula
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Al seleccionar el proceso de matrícula aparecen las Reglas de Matrícula, las cuales
se presentan en la siguiente ventana:
Al hacer clic en el botón aparece el siguiente mensaje:
Si está de acuerdo con lo establecido y para continuar con el proceso de
matrícula, hacer clic en aceptar
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Si no realizó su consejería, el sistema le muestra un mensaje indicando el estado del alumno (NO
REALIZO SU CONSEJERIA). Se le solicita al alumno ir a la opción Procesos/Consejería. Clic en
ACEPTAR.
Al seleccionar la opción Procesos/Consejería por primera vez, el sistema le pedirá al alumno que
elija si desea hacer consejería, ya que este proceso es opcional. Debe seleccionar SI, para realizar
la consejería o NO, para no realizarla.
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Si el alumno selecciona SI, el sistema le pedirá que registre su consejería. Hacer clic en
Después de Aceptar, el sistema le muestra al alumno un mensaje informativo, donde le indica que
debe realizar consejería y que continúe con el proceso. Hacer clic en
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Luego de realizar esta acción, aparece el formulario de Consejería de Matricula Virtual, en la cual
el alumno puede iniciar su consejería a través de la Intranet Académica.
Si el alumno selecciona NO, el sistema le mostrará un mensaje que le indicará que Puede
matricularse sin realizar la consejería. El alumno debe ir a la opción Procesos/Matricula para
matricularse sin consejería.
Escribir
Mensaje
Seleccionar
Cursos
Enviar
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Al seleccionar la opción Procesos/Matricula, el sistema nos mostrará· las reglas
que se tiene en cuenta en todo el proceso de matrícula, las cuales son nombradas
en la siguiente ventana:
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Luego hacer click sobre el botón y el sistema nos mostrará· la
siguiente ventana:
1.- Periodo Académico
Detalle:
1. Periodo Académico
Periodo
Académico
Opciones
Adicionales
Lista de
Cursos Aptos
Opciones
Adicionales
Opciones
Adicionales
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Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
2. Opciones Adicionales
Esta opción nos permite ver el horario con las secciones y los códigos de
los cursos aptos, toda esta información la tenemos en la siguiente venta:
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Al terminar de ver los horarios, secciones o códigos de los cursos cerrar
la ventana y continuar con la matrícula.
3. Lista
Esta lista muestra los cursos aptos en los cuales podemos
matricularnos, también esta lista tiene 6 columnas que son:
3.1. Código.- Muestra el código del curso.
3.2. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No
Apto.
3.3. Curso.- Muestra el nombre del curso.
3.4. Créditos.- Muestra el número de créditos que tiene ese curso.
3.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece ese curso.
3.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio
o Teoría.
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4. Indicador
Esto significa que hay tres páginas en total, para poder acceder a las
otras, basta con hacer click sobre los otros dos números de color azul, el
cual quiere decir que no se ha entrado a ninguna de esas páginas.
5. Anterior
Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si estoy
por registrar mi recibo de derecho de matrícula y quiero regresar a ver la
lista de cursos aptos entonces recurro a la funcionalidad que me da este
botón.
6. Siguiente
Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya vi. los
cursos aptos y quiero registrar mi recibo de derecho de matrícula,
recurro a la funcionalidad que me da este botón.
Periodo
Académico
Opciones Registro
de Recibos
Seleccione
Recibo de Pago
Anterior Siguiente Registrar
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Detalle
1. Periodo Académico
Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a
realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre
a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que
esta opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
2. Opciones de Registro de Recibo.
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Esta opción contiene los siguientes campos:
2.1. Banco.
Nos seleccionar uno de los tres bancos autorizados por la
universidad para hacer los pagos de la siguiente forma.
2.2. Numero de Operación General.
Nos permite ingresar el número de operación general con el cual
se ha registrado uno o más recibos, este número de operación se
encuentra ubicado en el Voucher.
2.3. Fecha de Cancelación.
Nos permite seleccionar la fecha en la cual se canceló el recibo
en el banco.
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2.4. Email de Confirmación
Nos permite registrar nuestra cuenta de correo a la cual nos harán
llegar la confirmación y/o verificación de que se ha efectuado
dicho pago en el banco.
Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el
banco y que manipuló la información en favor del alumno para
verse beneficiado en la matrícula esto significar· la expulsión
inmediata para el alumno de la Universidad.
3. Seleccionar Recibos de Pago.
Esta opción contiene una tabla que cuenta con los siguientes campos:
X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer click
sobre
Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.
Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la
siguiente ventana:
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Nota: No olvidar que un recibo puede tener más de un concepto.
Operación.- Este campo es para registrar la operación del recibo,
pero por cada recibo, si dejamos este espacio en blanco y
registramos el número de operación general entonces todos los
recibos que registremos tendrán la misma operación.
Cuota.- Este campo muestra a que cuota pertenece o si es el
derecho de matrícula.
Tipo de Recibo.- Este campo muestra el tipo de recibo tales
como: Ampliación de Créditos, Pensiones, Recategorización, etc.
Monto.- Este campo muestra el monto del recibo.
Vencimiento.- Este campo muestra la fecha de vencimiento del
recibo.
Estado.- Este campo muestra el estado del recibo, que pueden
ser: Anulado, Pendiente o Cancelado.
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4. Anterior
Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya
estoy a punto de registrar mi recibo del derecho de matrícula y quiero
regresar a ver la lista de cursos aptos entonces recurro a la
funcionalidad que me da este botón.
5. Registrar
Nos permite Realizar el registro del recibo en cuestión.
6. Siguiente
Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya vimos
los cursos aptos y quiere registrar el recibo (derecho de matrÌcula),
recurrimos a la funcionalidad que nos da este botón.
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Una vez realizado de manera exitosa el registro del recibo por el derecho de
matrícula hacer click en:
A continuación el sistema nos mostrar· la ventana donde se realizará la
matrícula propiamente dicha.
Periodo
Académico
Opciones de
Matricula
Total Cursos
Tabla de Cursos
Total Créditos
Total Créditos Total Créditos
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1. Periodo Académico
Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a
realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre
a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que
esta opción solo está habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
2. Opciones de Matrícula
Esta opción contiene los siguientes campos:
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2.1. Horarios Aptos.- Muestra los cursos y horarios que están aptos y
que no se han llenado aún, como se puede apreciar en la
siguiente ventana.
2.2. Verificar.- Esta opción verifica si existe algún cruce entre las
secciones de los cursos en los cuales se quiere matricular, como se
puede apreciar en el siguiente ejemplo:
En este ejemplo se han escogido 6 cursos en los que se quiere
matricular pero antes verificamos si hay cruce de horario haciendo
clic sobre el botón:
El sistema mostrará· la siguiente ventana:
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Aquí podemos apreciar que existe cruce de horario y en la parte
detalle de cruce nos especifica cuáles son los cursos que tienen
cruce, una vez verificada esta opción hacemos clic sobre el botón:
Y cambiamos la sección que tenga cruce por otra y luego volvemos
a verificar que no exista cruce alguno, para que el sistema nos
permita registrar la matrícula.
2.3. Email de confirmación
Se debe ingresar una dirección de correo electrónico para recibir la
Confirmación de que el proceso de matrícula fue exitoso.
3. Total de Cursos.- Muestra el total de cursos matriculados o a
Matricularse.
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4. Total de Créditos.- Muestra el total de créditos matriculados o a
Matricularse.
5. Tabla
La información de los cursos aptos con los cuales se puede realizar la
Matrícula viene estructurada de por columnas que son:
5.1. Código.- Muestra el código del curso.
5.2. Curso.- Muestra la descripción del curso.
5.3. Créditos.- Muestra el número de créditos para ese curso.
5.4. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual está asignado ese curso.
5.5. Sección.- Muestra todas las secciones disponibles para la
matrícula
5.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser:
Laboratorio o Teoría.
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5.7. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No
Apto.
Finalmente seleccionamos los cursos en los que deseamos
matricularnos como muestra el siguiente ejemplo y verificamos que no
haya cruce.
6. Matricular
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Hacemos clic sobre este botón para registrar la matrícula y el sistema
muestra la siguiente ventana:
Confirmamos el mensaje haciendo clic en Aceptar
El sistema registrar· la matrícula y mostrar· la siguiente ventana:
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Hacemos Click en el botón Exportar para generar nuestra Constancia de Matrícula y Horario de Clase en formato PDF, el cual podemos abrir en el programa Acrobat Reader.
De esta forma damos por concluido el proceso de matrícula
Tenemos como opción imprimir el documento.