matinée pmi 5 fév : bibliothèque du boisé – prix Élixir du projet de l’année 2013
DESCRIPTION
Avec son concept novateur, son centre d’exposition et la réserve muséale du Musée des maîtres et artisans du Québec, la Bibliothèque du Boisé représente un modèle d’aménagement humain, pluriel et vert, résolument tourné vers l’avenir. Outre ses services à la fine pointe et son importante collection, elle offre une véritable accessibilité universelle à la culture et à l’information. Établie au coeur du centre récréoéducatif de l’arrondissement, la bibliothèque fait partie de l’axe civique créé sur le boulevard Thimens et vise la certification LEED Or.TRANSCRIPT
Bibliothèque du BoiséVILLE DE MONTRÉAL - ARRONDISSEMENT DE SAINT-LAURENT Prix élixir « Projet de l’année 2013 » PMI-Montréal
Matinée PMI – 5 février 2014
#pmimtl
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Plan de présentation
• Description du projet et de l’Équipe• Rendement du projet
1. Objectifs et buts du projet2. Méthodes de gestion particulières3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage
• Application des processus et pratiques de gestion
9. Contrats et approvisionnement4. Coûts / ressources5. Qualité du projet
8. Risques3. Durée / calendrier7. Communications2. Portée6. Ressources humaines1. Intégration
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Description du projet et de l’Équipe
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Description du projet
LEED NC-1.0 OrNiveau de certification visé64.4% par rapport CMNÉB 1997Économie d’énergie
6000 m2Superficie2013Année de construction25 M$Coût de construction2727 boul. Thimens, Saint-LaurentBibliothèque du Boisé
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Complexité du projet : Transformationnel *
Population de l’arrondissement de Saint-Laurent :1965 → 35 000 habitants → 1 bibliothèque2013 → 100 000 habitants → 2 bibliothèques
Axe de l’entrée principale (2013)
*Selon l’outil d’évaluation du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description du projet
• Vidéo construction (2011-2013)
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• Prix élixir de l’année 2013, PMI-Montréal;• Prix d’excellence 2013, Institut canadien de la
construction en acier- Volet « Vert »- Volet « Institutionnel »- Volet « Coup de cœur du jury »
• Prix « CommMontréal »
Prix remportés
Caméra de chantier (2012)
Maquette (2010)
Description du projet
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Lanterneau (2013)Oeuvre d’art - hall d’entrée principal (2013)
Description du projet
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Puits de lumière - Étage (2013) Terrasse arrière (2013)
Description de l’Équipe
Ville de Montréal et la Direction de l’arrondissement de Saint-Laurent
Initiateur du projet
Architecture : Cardinal Hardy / Labonté Marcil / Éric Pelletier –Architectes en consortiumIngénierie : Leroux Beaudoin Hurens et Associés Inc. – Électrique, mécanique, civilSDK et associés Inc. - Structure
Équipe lauréate concours architecture
Pomerleau inc.Entrepreneur général
Musée des maîtres et artisans du Québec (MMAQ)
PartenaireÉquipe projetReprésentant du Client
Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
Client
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Description de l’Équipe
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Membres de l’Équipe projet (2013)
- Hors structure – dédiée au projet- Relevant du directeur d’arrondissement- 7 membres : architecte, comptable, agent
ressources financière, ingénieurs, bibliothécaire, secrétaire
Équipe élargie- Direction de l’arrondissement- Divisions de l’arrondissement- Professionnels- Partenaire (MMAQ)
Équipe projet pluridisciplinaire
Équipe d’analyse de la valeur (2010)
Description de l’Équipe
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Principales parties prenantes :- Citoyens- Élus municipaux- Direction de l’arrondissement- Divisions de l’arrondissement- MMAQ- Ville de Montréal – Programme de
rénovation, d'agrandissement et de construction de bibliothèques (RAC)
- Services centraux de la Ville de Montréal
- Design Montréal
- Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
- Professionnels
- Consultants spécialisés
- Entrepreneur
- Ministère de la culture, des communications et de la condition féminine du Québec (MCCCFQ)
- Fonds Municipal Vert
Rendement du projet
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Rendement de projet
1. Objectifs et buts du projet• Bibliothèque publique du 21e siècle, humaine, plurielle et verte
• Bâtiment innovateur et exemplaire en termes de développement durable (Certification LEED, optimisation de la performance énergétique)
• Qualité du design → concours d’architecture
• Intégration de la réserve muséale du MMAQ au projet
• Santé et sécurité au travail, accessibilité universelle, ergonomie
• Contrôle exemplaire de l’échéancier, des coûts et de la qualité
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Rendement de projet
2. Méthodes de gestion particulières• Application des processus du PMI
• Proactivité, planification, pluridisciplinarité• Mode de gestion participative, innovatrice et originale
• Leçons apprises
3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage
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Transfert du bâtiment aux équipes d’exploitation- Formation de sept équipes de travail;- Planification détaillée des activités nécessaires à la mise
en service et exploitation;- Mise en œuvre et suivi de planification;- Mobilisation d’équipes diversifiées et fierté de réalisation.
Application des processus et pratiques de gestion
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Application des processus et pratiques de gestion
1.Gestion de l’intégration• Charte de projet
• Charrettes de conception
• Processus de design intégré
• Plan de gestion
Modèle de référence : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
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Application des processus et pratiques de gestion
2. Gestion de la portée du projet• Programme fonctionnel et technique (PFT) rédigé conjointement
avec le client
• Rapports détaillés à chaque jalon de la conception
• Suivi des modifications
• Contrôle de l’étendue des travaux
• Comité de maîtrise des modifications
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Application des processus et pratiques de gestion
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3. Gestion de la durée / calendrier du projet
Écart de 6 mois par rapport à l’échéancier initial. Chaque modification a fait l’objet d’une analyse et d’un processus d’autorisation.
Application des processus et pratiques de gestion
3. Gestion de la durée / calendrier du projet• Suivi de l’échéancier global• Analyses des délais et impacts• Contrôle des délais -mesures de contrôle du risque
(exemple: report du lancement de l’appel d’offres)• Implantation de mesures correctives• Échéancier « 3 semaines » lors de la construction
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Extrait :
Échéancier
3 semaines
Application des processus et pratiques de gestion
4. Gestion des coûts / ressources du projet• Matrice des coûts – définition du projet• Choix de conception → impact sur le fonctionnement futur;• Concours d’architecture et analyse de la valeur• Estimateur indépendant• Gestionnaire financier membre de l’Équipe projet• Suivi serré des changements et des contingences de construction;• Équipe projet dédiée – Surveillance continue en chantier
• Coût du projet : 70% construction - 30% honoraires, achatspremiers, études d’avant-projet
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Application des processus et pratiques de gestion
5. Gestion de la qualité du projet• Assurance de la qualité
- Choix du concours d’architecture- Méthode traditionnelle vs. Design and Built- Équipe projet dédiée
• Jalons - intégration de l’Équipe élargie• Transfert du bâtiment à l’exploitation
- Concourant à la construction- Formation du personnel- Suivi post-construction du bâtiment.
• Contrôle de la qualité- Surveillance interne continue- Laboratoire de contrôle externe
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Laboratoire de contrôle des travaux en chantier (2011)
Application des processus et pratiques de gestion
6. Gestion des ressources humaines affectées au projet
• Projet identifié comme priorité de l’arrondissement• Équipe projet pluridisciplinaire dédiée – hors structure• Gestionnaire financière intégrée à l’Équipe projet• Équipe élargie – mobilisation des autres divisions de
l’arrondissement
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Application des processus et pratiques de gestion
7. Gestion des communications• Consultations publiques et sectorielles• Comité de pilotage (22 rencontres)• Création de sous-comités• Reddition à la direction et aux élus• Visites du bâtiment• Réunions de chantier (52)• Communications auprès des citoyens• Site Internet• Campagne en vue de l’ouverture• Porte-parole: Dany Laferrière
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Application des processus et pratiques de gestion
8. Gestion des risques associés au projet• Étude de risque selon 15 catégories• Processus de design intégré• Estimateur indépendant• Atelier d’analyse de la valeur• Conception évolutive et flexible
des technologies
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Atelier d’analyse de la valeur – 2010
Application des processus et pratiques de gestion
9. Gestion des contrats et des approvisionnements• Planification• Sollicitation des marchés (concours, appel d’offres)• Acquisition et clôture de l’activité
Collection première :• Acquisition de 135 000 documents
sur une période de 24 mois.• Budget : 3,8 M$
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Rayonnages – hall de la bibliothèque (2013)
Succès du projet• Mobilisation de l’organisation
• Équipe projet dédiée – synergie des expertises
• Intégration des parties prenantes – processus innovateur de gestion
• Suivi rigoureux de l’échéancier, des coûts et de la qualité
• Surveillance interne continue
• Transfert du bâtiment à l’exploitation
Fréquentation quotidienne: 1200 visiteurs / 1600 prêts
Conclusion
25/25crédit photos : Ville de Montréal – Arr. de Saint-Laurent & Yien Chao, 2013
Toit terrasse (2013)