material ejercicicios full gbi.pdf

Upload: vale-ulloa-fritz

Post on 12-Feb-2018

242 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    1/109

    INTRODUCCIN A SAP

    EJERCICIOS

    UNIDAD DE APRENDIZAJE 1

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    2/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEO (TCCONTINTRODUCCION A S

    UNIDA

    TABLA DE

    CONTENIDOS

    INTRODUCCIN A SAP ..................... 1

    RESUMEN DE PRODUCTOS ............... 2NAVEGACIN ................................... 3CONCEPTOS VLIDOS EN TODO ELSISTEMA ........................................ 22

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    3/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    INTRODUCCIN A SAP

    EJERCICIO 1: CONCEPTOS DE INTRODUCCIN

    1. Diga si estas afirmaciones son verdaderas o falsas.

    a. La arquitectura de SAP est diseada para satisfacer necesidades slo de empresas

    grandes.

    V_____ F_____

    b. SAP es un sistema Multi-monedas y Multi-idiomas y Multi-Balances

    V_____ F_____

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    4/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    RESUMEN DE PRODUCTOS

    EJERCICIO 2: CONCEPTOS DE RESUMEN DE PRODUCTOS

    2. SAP GUI es una aplicacin o Componente de SAP?

    3. Nombre 3 Aplicaciones de SAP

    a. ____________________________

    b. ____________________________

    c. ____________________________

    4. Las soluciones de industrias son sistemas distintos al ERP

    V_____ F_____

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    5/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    NAVEGACIN

    EJERCICIO 3: ACCESO A LOS SISTEMAS SAP

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear una entrada en el sistema

    Acceder a un sistema SAP

    1. Cree una entrada en la pantalla de entrada al sistema SAP GUI a partir de lainformacin facilitada por el instructor. Si la entrada ya est creada, slo debe hacer

    doble click sobre ella y pasar al siguiente paso.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    6/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    2. Ha creado una entrada al sistema. Utilcela para acceder al Sistema SAP con la

    informacin facilitada. Usted debe tener asignado un Servidor, un mandante, usuario

    y password de inicio.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    7/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    EJERCICIO 4: NAVEGACIN POR EL SISTEMAS SAP

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Localizar carpetas concretas en el men SAP Easy Access

    Ir al Men SAP Easy Access para buscar una transaccin concreta

    Iniciar transacciones con cdigos de transaccin

    1. Busque una serie de transacciones en el men SAP Easy Access.

    Que transacciones hay en la carpeta Finanzas-> Gestin Financiera->Libro Mayor -

    > Cuenta

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    8/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Anote los resultados:

    Transaccin

    Transaccin

    Transaccin

    Transaccin

    Transaccin

    2. Ya sabe que los cdigos de transaccin permiten acceder directamente a una

    transaccin. Intente encontrar un cdigo de transaccin.

    a. Desea visualizar el Dato maestro de un acreedor. En primer lugar utilice el men

    estndar. Vaya por el men Finanzas.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    9/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    b. Visualice el cdigo de transaccin en el Men Status-> Sistema

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    10/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    c. Vuelva a la pantalla SAP Easy Access y utilice el cdigo de la transaccin para

    iniciar la transaccin de visualizacin de Acreedores.

    3. Prueba a utilizar algunos cdigos de transaccin e indique a que operaciones

    corresponden:

    SU03

    SM04

    /nSM04

    /Nend

    MMR1

    FS00

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    11/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    EJERCICIO 5: CREACIN DE FAVORITOS

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Navegar a una transaccin para grabarla como favorita

    Utilizar la barra de Men para crear y almacenar favoritos

    1. Crear una carpeta nueva en el Men Favoritos, le puede poner el nombre que usteddesee.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    12/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    2. Inserte las transacciones siguientes en la carpeta recin creada:

    F-28 Contabilizar una entrada de pagos

    XD03 Visualizar Clientes centralizadamente

    PA30 Actualizar Datos maestros de HR

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    13/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    14/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    15/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    EJERCICIO 6: UTILIZACIN DE LAS AYUDAS Y PERSONALIZACIN

    Objetivos del EjercicioAl finalizar este ejercicio podr:

    Responder a preguntas con las funciones de ayuda estndar del sistema SAP

    Personalizar la Interfaz de usuario

    1. Usted es el encargado de compras de la empresa. Desea prefijar el valor de la

    organizacin de compras para que el sistema lo proponga siempre en el campo

    correspondiente.

    a. Vaya a la visualizacin del proveedor mediante el men:

    Logstica-> Gestin de materiales->Compras->Datos Maestros-

    >Proveedor->Central->Visualizar y busque el ID del parmetro del campo

    Organizacin de compras.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    16/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    F1

    Datos Tcnicos

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    17/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    b. Busque los valores posibles para el campo Organizacin de compras. Ingrese el

    proveedor 101###, Sociedad US00 y seleccione la Organizacin de Compra

    US00

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    18/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    c. Fije el valor de la organizacin de compra en su perfil de usuario mediante el

    men:

    Sistema->Valores Prefijados->Datos Propios

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    19/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    d. Confirme que el valor de propuesta debe ser US00

    2. Acaba de empezar a usar el sistema SAP y desea personalizar su interfaz de usuario.

    a. Lo primero que quiere hacer es que los mensajes de error y del sistema

    aparezcan en una ventana emergente en vez de en la barra de sistema.

    i. Selecciones Customizing de configuracin local ( barra de Herramientas

    del sistema, en la parte superior de la pantalla.

    ii. Selecciones Opciones

    iii. Seleccione la ficha Opciones

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    20/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    iv. Seleccione: Ventana de dilogo en mensaje de conclusin exitosa

    Ventana de dilogo en mensaje de advertencia

    Ventana de dilogo en mensaje de error

    v. Selecciones OK

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    21/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    b. Confirme que el formato de Fecha y moneda se visualice segn sus preferencias.

    i. Men: Sistema->Valores Prefijados->Datos propios

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    22/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    ii. Seleccione la pestaa Valores Fijos

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    23/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    iii. Confirme sus opciones.

    iv. Selecciones Grabar

    Grabar

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    24/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CONCEPTOS VLIDOS EN TODO EL SISTEMA

    EJERCICIO 7: VISUALIZACIN DE UN MAESTRO DE CLIENTES

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar un registro maestro de clientes

    Ubicar la informacin organizativa contenida en un registro maestro de clientes.

    1. Busque la informacin solicitada en la tabla para el:

    cliente 12680

    Sociedad US00

    Organizacin de Ventas UW00

    Canal WH

    Sector BI

    a. Men: Logstica->Comercial->Datos Maestros->Interlocutor Comercial-

    >Cliente-> Visualizar-> ENTER (Transaccin XD03) Ingresar los datos

    indicados arriba y dar Enter nuevamente.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    25/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    26/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    b. EN DATOS GENERALES

    Calle / Nmero

    Ciudad

    Concepto de bsqueda

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    27/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    c. EN DATOS DE LA SOCIEDAD

    Cuenta Asociada

    Condicin de Pago

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    28/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    d. EN DATOS DEL REA DE VENTAS

    Condiciones de Expedicin

    Condiciones de pago

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    29/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    EJERCICIO 8: VISUALIZACIN DE UN MAESTRO DE MATERIALES

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar un registro maestro de materiales

    Ubicar la informacin organizativa contenida en un registro maestro de materiales.

    2. Busque la informacin solicitada en la tabla para el:

    Material DXTR1054

    Centro DL00

    a. Men: Logstica->Gestin de Materiales->Maestro de Materiales-

    >Material->Visualizar y dar ENTER ( transaccin MM03) Ingresar los datos

    indicados arriba y dar ENTER

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    30/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    b. VISTA: DATOS BSICOS 1

    Unidad de Medida

    Sector

    Grupo de Artculos

    Unidad de peso

    c. VISTA: VENTAS ORG. 1

    Grupo de Artculos

    Sector

    d. VISTA: STOCK DE CENTRO

    Libre Utilizacin perodo actual

    Perodo Actual

    Perodo Anterior

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    31/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    FINANZAS Y CONTROLLINGDATOS MAESTROSPARTE 2

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    32/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    TABLA DE CONTENIDOS

    VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS ...................................................... 31VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II .............................................. 35

    VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR .................................................. 37VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD .................. 41MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR ............................... 45CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR ........................................ 49CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO ............................................. 55CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD .............. 61MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO ............................ 67CREAR SUBNMEROS DE ACTIVOS FIJOS ....................................... 72

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    33/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS

    EJERCICIO 1: VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar el Plan de Cuentas

    Use el men de acceso SAP Easy para revisar en un listado del libro mayor, las cuentas de

    mayor que son parte de su plan de cuentas. Para cada cuenta, el plan de cuentas contiene elnmero de la cuenta, el nombre de la cuenta e informacin tcnica adicional.

    FinanzasGestin FinancieraLibro MayorSistema de InformacinInformes de LibroMayor (Nuevo)Datos MaestrosPlan de Cuentas

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    34/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En el campo Plan de cuentas, use F4 para encontrar y seleccionar el plan de cuentas globalde GBI (GL00), ingrese 1 en el campo Planes de Cuentas Sin asignar

    Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botn ejecutar

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    35/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Con los resultados obtenidos, en la siguiente tabla registre los nombres de las cuentascontables:

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    36/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Una vez realizado esto haga click en este botn para volver al men principal SAP Easy

    Nmero de Cuenta Nombre de la Cuenta

    100000

    200100

    300000

    310000

    600000

    700000

    720300

    740300

    741500

    770000

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    37/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II

    EJERCICIO 2: Mostrar plan de cuentas II

    FinanzasGestin Financiera Libro MayorSistema de InformacinInforme de Libro Mayor (Nuevo) Datos Maestros Indice de Cuentas

    Ingrese GL00 en el campo Plan de cuentas,

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    38/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botn ejecutar

    Click en botn Para retornar al men principal de SAP Easy

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    39/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR

    Ejercicio 3: Visualizar Cuentas de Mayor

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar una cuenta de mayor

    Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Datos Maestros Cuenta de MayorTratamiento Individual Central

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    40/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En el campo Cta. Mayoruse F4 para abrir la ventana de bsquedaEn la venta siguiente:

    o Ingrese Alternate*en el campo Texto explicativoo Ingrese ENen Clave de idiomao Ingrese GL00en Plan de cuentas

    Click en

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    41/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    42/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    43/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD

    Ejercicio 4: Visualizar Cuentas de Acreedor en la Sociedad

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar una cuenta de acreedor y comprender sus partes y/o segmentos general ySociedad

    Finanzas Gestin Financiera Acreedores Datos Maestros Visualizar

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    44/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En el campo Acreedoresuse F4 para abrir la ventana de bsquedaVaya a la ventana Acreedores por pas /Sociedad :

    o Ingrese DALLAS* en el campo Nombreo IngreseUS00 en el campo Sociedad

    Click en

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    45/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Selecciones el Acreedor 103###

    Click en

    Marque la casilla Marcar Todo en la barra de herramientas de la transaccin

    Click en aparecer un mensaje sobre

    no haga caso y vuelva a dar Click en

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    46/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ahora puede visualizar las carpetas del acreedor y contestar las siguientes preguntas:o Cul es el concepto de bsqueda de su Acreedor?

    _____________________________o

    o Cul es la Cuenta Asociada de su Acreedor?_____________________________

    oo Cul es la Condicin de Pago de su Acreedor?

    _____________________________

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    47/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR

    Ejercicio 5: Modificar Cuentas de Acreedor

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Modificar una cuenta de acreedor y visualizar las modificaciones

    Finanzas Gestin Financiera Acreedores Datos Maestros Modificar

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    48/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ingrese el Acreedor 103###en el campo Acreedor

    Ingrese Sociedad US00en el campo Sociedad

    Marque slo la casilla Gestin de cuenta

    Click en

    En el campo Clave de clasificacin indique 002

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    49/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Presione

    y la modificacin quedar grabada.

    Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar a la transaccin visualizar y siga elsiguiente camino

    EntornoModificaciones cta. Campos (todos) y podr visualizar las modificaciones hechas al datomaestro

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    50/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    51/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR

    Ejercicio 6: Crear Cuentas de Deudor

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear un Dato Maestro de Deudor

    Finanzas Gestin Financiera Deudores Datos Maestros Crear

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    52/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ingrese el Grupo de cuentas DEBI Ingrese la Sociedad US00

    Click en

    Ingrese los siguientes datos:o Tratamiento = Empresao Nombre = Sea creativo y agregue su nmero de grupo ###o Poblacin = Los ngeleso Pas = US

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    53/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    o Pase al segmento Sociedad con el botno Ingrese la cuenta asociada= 110000o Ingrese la clave de clasificacin= 001

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    54/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Pase a la pestaao Ingrese la condicin de Pago = 0002

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    55/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    o

    Presione el botn grabar y el sistema le entregar un mensaje de que elDeudor fue creado y le dar el nmero ya que la asignacin era interna.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    56/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    57/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO

    Ejercicio 7: Crear Activo Fijo

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear un Dato Maestro de Activo Fijo

    Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Activo Fijo

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    58/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Posicione el curso en el campo Clases de Activo y presione F4o En el campo Sociedad ingrese US00

    o Click en

    Seleccione la clase de activos 3000

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    59/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ingreseo la sociedad US00yo en el campo Ctd. De activos fijos iguales mantenga 1.o Presiones el Botn Datos Maestroso

    Ingreseo En la Denominacin = Mueble del grupo ###

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    60/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ingrese el Centro de Costo = NASM1000 Si no conoce el cdigo del Centro de Costo,recuerde que puede presionar F4, ingresar filtros como por ejemplo la sociedad dondelo busca, y luego seleccionar haciendo doble click en el centro de costo.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    61/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    62/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Luego grabe y el sistema le entregar el nmero del AF.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    63/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD

    Ejercicio 8: Crear Activos Fijos en cantidades

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear muchos Datos Maestros de Activo Fijo simultaneamente

    Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Activo Fijo

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    64/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    El procedimiento para crear Activos Fijos en cantidades es igual al anterior, slo debeindicar la cantidad de Activos en el campo Ctd. Activos Fijos iguales . En este casocrearemos 10.Luego al llegar la final de la creacin el sistema automticamente le preguntar siusted desea actualizar algunos campos de manera individual. Y finalmente vuelve a

    grabar y los activos se crearn en forma masiva.

    Ingrese los mismos datos del ejercicio anterior y al finalizar le aparecer la siguientepantalla.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    65/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Luego presione el botn Actualizar y el sistema le presentar la siguiente pantalladonde usted puede modificar las descripciones, centros de costo, etc.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    66/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Haga click en el botn Enter y le volver a aparecer la pantalla :

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    67/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Para finalizar presione el botn Crear y el sistema le entregar los cdigos de los AF.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    68/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    69/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO

    Ejercicio 9: Modificar Activos Fijos

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Modificar un Datos Maestros de Activo Fijo y visualizar las modificaciones.

    Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Modificar Activo Fijo

    Ingrese a la transaccin y busque en el campo Activo Fijo alguno de SUS muebles paramodificar.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    70/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Presiones Enter

    En la carpeta de Datos Generales modifique la denominacin del Activo.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    71/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Luego vaya a la carpeta de Valoracin y modifique la vida til a 6 aos en ambas reas

    de valoracin.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    72/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ahora presione el botn Grabar.

    Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar al dato maestro por la transaccin

    visualizar. Y vaya a:

    Entorno Documentos de modificacin Activo Fijo

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    73/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Tendr una pantalla de visualizacin de todas las modificaciones realizadas al AF en todos los

    campos.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    74/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR SUBNMEROS DE ACTIVOS FIJOS

    Ejercicio 10: Crear sub-nmeros de Activos Fijos

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear sub-nmeros de Activo Fijo.

    Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear SubnmeroActivo Fijo

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    75/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Al ingresar a la pantalla, podr verificar que el sistema no pide una clase de activo,sino el nmero de Activo Fijo que actuar como madre. Ingrese el mismo nmero

    de Activo utilizado en el ejercicio anterior.

    Luego todo el procedimiento es exactamente igual que crear un Activo Fijo. Elija deacuerdo a lo que ya conoce una denominacin ( por ejemplo una Silla) .

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    76/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Luego verifique en los Datos Dependientes del tiempo que el sub-nmero haheredado los datos de su madre, pero son modificables. Y luego en la carpeta de

    Valoracin verifique que el sub-nmero ha heredado los datos de su madre, perono son modificables.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    77/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    78/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Grabe el sub-nmero y el sistema le entregar un cdigo donde la Base es igual alActivo Fijo + un 1

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    79/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    FINANZAS Y CONTROLLINGCLASE Y CENTRO DE COSTOSPARTE 3

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    80/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    TABLA DE CONTENIDOS

    CREAR UNA CLASE DE COSTO ......................................................... 79CREAR UN CENTRO DE COSTO ........................................................ 82

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    81/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR UNA CLASE DE COSTO

    EJERCICIO 1: CREAR UNA CLASE DE COSTO

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear una clase de costo primaria en el mdulo de CO y entender la relacin con laCuenta de Mayor Financiera.

    Vamos a crear una clase de costo en CO

    FinanzasControllingContabilidad de Clases de Costo Datos MaestrosClase de CostoTratamiento IndividualCrear Primario

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    82/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    El sistema solicitar la Sociedad CO, ingresar

    Sociedad CO= NA00 y presionar

    Luego ingresaro Clase de Costo = 700###o Vlido desde 01.01.1900 a 31.12.9999o Usted observar que el sistema inmediatamente nos da un error ya que la Cuenta de

    Mayor en FI no est creada. Con sus conocimientos de creacin de cuentas deMayor, cree primero la Cuenta de Mayor en FI con el cdigo 700###en la SociedadUS00, use la cuenta 700000 de la sociedad US00como modelo.

    o Cambie la denominacin de la cuenta a Gastos de Oficina Grupo ###o Luego vuelva a la creacin de la clase de costo tal como se indica al principio del

    ejercicio.o Cuando al crear la clase de costo el sistema le solicite el tipo de clase de costo, debe

    poner 1 y grabe.o Con esto habr creado la clase de costo en CO.

    NOTA : normalmente esta creacin se hace de manera automtica por el sistema. En GBI noest parametrizado as.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    83/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    84/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CREAR UN CENTRO DE COSTO

    Ejercicio 2: Crear un Centro de Costos

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear un Centro de Costo

    FinanzasControllingContabilidad de Centros de Costo Datos MaestrosCentros deCostoTratamiento IndividualCrear

    Ingresar:o Centro de Costo = CC###o Vlido desde 01.01.2012 a 31.12.999

    o

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    85/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Ingresar los siguientes datos:o Denominacin = Centro de Costo ###o Descripcin = Centro de Costo de XXXXXXXX ( sea Creativo)o Responsable = Su nombreo Clase de Centro de Costo = Wo rea de Jerarqua = INACAPo Moneda = USD

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    86/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    FINANZAS Y CONTROLLINGOPERACIONESPARTE 4

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    87/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    TABLA DE CONTENIDOS

    TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA .......................... 86VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR ....................... 89CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS .................................. 94VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE ..................................... 98MODIFICAR UN DOCUMENTO ...................................................... 101VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO ...................... 105

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    88/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA

    EJERCICIO 1: Transferir fondos a una cuenta de banco

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Crear un comprobante contable que transfiera fondos de una cuenta a otra

    FinanzasGestin Financiera Libro MayorContabilizacin Registrar Documentocuenta de mayor

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    89/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En la primera lnea de detalle, ingrese la cuenta 101000(Alternate Bank Account), elija Dbito(Debe), e ingrese 5000 como importe moneda documento.

    En la segunda lnea ingrese la cuenta 100000(Bank Account), elija Crdito(Haber)y 5000como importe moneda documento.Presione Enter.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    90/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Use el botn para ver si la contabilizacin est correcta. Regrese a la pantalla de

    ingreso con Luego . Con esto el documento quedar contabilizado y el sistema leentregar el nmero de documento.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    91/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR

    EJERCICIO 2: Visualizar documento en cuenta de mayor

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar un documento de cuenta de mayor

    Finanzas Gestin Financiera Libro MayorDocumentos Visualizar

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    92/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    93/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Al estar en esta pantalla, haga doble click sobre el documento que desea ver. En este caso el100000001, el sistema mostrar la siguiente pantalla con los datos antes ingresados.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    94/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Qu son las Claves de Contabilizacin (CT) 40 y 50 ?

    40_____________________________________________________________

    50_____________________________________________________________

    Haga click en el botn para ver la cabecera del documento.

    Quien cre el documento y cuando?

    ____________________________________________________________________

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    95/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Presione ENTER para volver a ver el documento:

    Visualizar documento: Vista de entrada

    Despus click en para volver al men de entrada SAP Easy

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    96/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS

    EJERCICIO 3: Contabilizar compra de suministros de oficina

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio:

    Sabr cmo ingresar una factura de compras a la contabilidad sin proveedores.

    Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Contabilizacin Registrar Documento

    Cuenta de mayor

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    97/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En el campo Fecha Documento, pulse F4 para seleccionar la fecha de hoy y ponga USD comomoneda actual. Como referencia ### su nmero de grupo y como comentario en elcampo Txt.cab.doc ingreso Compra artculos de oficina.

    En la primera lnea, en el campo del G/L use F4para encontrar el nmero de la cuentaPara la compra de suministros. Tambin puede poner parte de la descripcin de la cuenta enel plan de cuentas ingresando Supplies*en el campo.

    NOTA: Tambin puede utilizar la cuenta de Gastos de Oficina que creo en el ejercicio declases de costo.Despus, presionar ENTER

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    98/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En la primera lnea de detalle ingrese la cuenta seleccionada (740000), elija DEBITcomo D/Cy 80como monto.

    Mueva la pantalla hacia la derecha hasta encontrar el campo Centro de Costo, ingrese elcdigo de CC NAIS1000(Servicios Internos).

    NOTA: Puede usar en Centro de Costos CC### para centralizar ah todas lascontabilizaciones de gastos que realice durante el curso.

    En la segunda lnea ingrese la cuenta 740000otra vez, elija DEBITO (Debe)como D/C eingrese 95 como monto. Despus avance hacia la derecha hasta llegar a la columna centro decosto e ingrese el cdigo NAIT1000 (costo IT)

    En la tercera lnea, ingrese la cuenta 101000(Alternate Bank Account), elija CREDITO (Haber)

    comoD/C y 175 como monto.

    Ahora presione ENTER

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    99/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Presione el botn para ver si la contabilizacin es correcta.

    Click en para grabar el documento, el sistema generar el siguiente mensaje:

    Click en y elija SI para volver el men SAP Easy

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    100/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE

    EJERCICIO 4: VISUALIZACIN DE CUENTAS DE BALANCE

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar los saldos de una cuenta de mayor

    Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Cuentas Visualizar Saldos (Nuevo)

    Ingrese 101000como nmero de cuenta, US00como cdigo de sociedad, y el ao actualcomo ao fiscal.

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    101/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Click en

    Haga doble click en el monto al debe del mes actual. El sistema mostrar todos los documentos

    creados con saldo crdito. Encuentre su nmero de documento en la lista:

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    102/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Click en para volver al men inicial SAP Easy

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    103/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    MODIFICAR UN DOCUMENTO

    EJERCICIO 5: Modificar un documento en la Gestin Financiera

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Modificar un documento ya contabilizado

    Finanzas Gestin Financiera Libro MayorDocumento Modificar

    Doble click en modificar

    En la pantalla siguiente seleccionar Lista Documentos

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    104/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    En la pantalla: Lista de Documentos

    Ingrese US00como cdigo de sociedad

    El ao actual como ao de ejercicio

    SAcomo tipo de documento

    En Fecha de contabilizacin ingrese un rango de fechas que incluya su documento(generado en el ejercicio 3)Presione ENTER, y aparecer la siguiente pantalla:

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    105/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Haga doble click sobre el nmero del documento que desea modificar

    Haga click en para ver la cabecera del documento

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    106/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Modificar el campo Txt.Cab.doc. : donde diceTransfer of found ,Cambiar porTransferencia de fondos

    Click en para aceptar la modificacin.

    Click en para grabar el documento modificado

    Click en para volver al men inicial de SAP Easy

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    107/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO

    Ejercicio 6: Visualizar modificaciones a un documento de Gestin Financiera

    Objetivos del Ejercicio

    Al finalizar este ejercicio podr:

    Visualizar modificaciones de un documento contable.

    Finanzas Gestin Financiera Libro MayorDocumentos VisualizarModificaciones

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    108/109

    Marcelo Gutierrez DelgadoFIT-ICID

    Al hacer esta operacin los datos del documento modificado aparecen por defecto.

    Presionar ENTER

    Hacer Click en

  • 7/23/2019 Material Ejercicicios full GBI.pdf

    109/109

    En esta pantalla se muestran los campos modificados al documento.

    Presionar ENTER y hacer click en para volver al menu inicial de SAP Easy.