material desarrollado por : profesor guillermo verdugo bastias colegio polivalente york primer...
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Material desarrollado por :Profesor Guillermo verdugo Bastias Colegio Polivalente YorkPrimer Semestre año 2008
En esta guía aprenderemos a poder llevar los datos ingresados en una planilla de Cálculos Excel a un formato confeccionado en Microsoft Word, esto se puede realizar si utilizamos la herramienta Combinar correspondencia .Antes de comenzar debemos tener en cuenta lo siguiente:1.- Tener una planilla de Calculo con datos, como por ejemplo la Planilla de notas que han desarrollado2.- Diseñar un formato de Informe de Notas en Microsoft Word Y luego debes de seguir los pasos que se indican en esta guía de aprendizajes.
Nota: Para ayudarte en el trabajo la planilla se encuentra desarrollada solos debes hacer pequeños cálculos que tu ya manejas solos debes hacer click en la imagen que aparece a continuación y se descargara un archivo de Excel que Debes guardar
Lo Primero que debes hacer es seleccionar los datos como se muestra en la figura y luego ir a Archivo Área de Impresión Establecer área de impresión
Debes observar la línea punteada eso indica la selección
de Área de impresión
Después de haber establecido área de impresión debemos guardar el archivo en una ubicación dentro del PC , de preferencia guardaremos en Mis Documentos o Escritorio de Windows
En la Figura podemos observar que usaremos Escritorio para guardar la planilla y el nombre del archivo será Base de Datos.
En Microsoft Word diseñaremos el Formato de Informe de Notas, para hacerlo iremos al Menú Tabla opción Dibujar Tabla como se muestra en la Figura.
Para dibujar el formato utilizaremos el Botón que se indica con recuerde el puntero del mouse cambiara a un Lápiz con el cual podrá confeccionar el formato que se muestra en la figura
Luego de haber diseñado el formato iremos a la barra de menú Herramientas opción Combinar Correspondencia y seguir los pasos que a continuación se observaran en las siguientes figuras.
Paso 1 Crear luego Carta Modelos
Paso 1 Crear luego Carta Modelos
Y apretar Ventana Activa
Paso 2 Origen de datos opción abrir origen de
Datos
Paso 3Abrir origen de Datos y elegir
tipo de archivo
Paso 4 elegir la opción área de impresión
Paso 5 Modificar Documento Principal para insertar los
campos
Paso 6 insertamos los campos según corresponda
Paso 7 Apretaremos el botón que se indica
• Primera Acción: Abrir Planilla de Notas • Segunda acción: Seleccionar los datos de la planilla, ir a menú archivo Área. de impresión opción establecer área de impresión .• Tercera acción: Guardar la planilla de notas en una ubicación del PC , de preferencia Mis Documentos o Escritorio de Windows• Cuarta acción: abrir programa Microsoft Word, luego ir a menú Tabla, dibujar tabla.• Quinto acción: Confeccionar el formato Informe de Notas con los datos que se solicitan.• Sexta acción: Ir a menú Herramientas opción Combinar Correspondencia .•Séptima acción:
o Primer paso: Crear opción Carta Modelo.o Segundo Paso: Obtener Datos opción abrir origen de datos.o Tercer Paso: Elegir la opción Área de Impresión e elegir Modificar Documento
Principal.o Cuarto Paso: Ir botón insertar campos de combinación e insertar los campos según
corresponda en el Formato.o Quinto paso: Apretar el Botón Combinar en un nuevo Documento de la Barra combinar
Correspondencia.Eso es todo . Buena Suerte
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Sitio Web
Dpto. de Informática Educativa – Proyecto Enlaces Colegio Polivalente York
Año 2008