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Administração de Materiais e Recursos PatrimoniaisProf. Adm. Walter Martins Júnior
MATERIAIS E RECURSOS MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAISPATRIMONIAIS
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Introdução
Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros
Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!
•
•
• As pessoas que atuam na área devem ter:–
–
–
Informação atualizada
Habilidades interpessoais
Dinamismo
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A Função de Compras
• Parte do processo de logística da empresa
(supply chain)
Conceito voltado para o processo e não•
apenas para transações (gerenciamento
cadeia de suprimentos)
da
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Sistema de Informações TradicionalSuprimentos
em
Inputs deinformações
Informaçãode controle
de inventário Ficha do
Fornecedor
Arquivo domaterial
comprado
Arquivo dohistórico de
preços
Arquivo depedidos
em aberto
Ordens de compraRelatórios
PEDIDOS COMPUTADOR
Para as últimas5 - 10
compras
Nome, endereço, instruções de
remessa
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Do Sistema Tradicional aoModernoNecessidade de adequação aos sistemas just-in-time
Procurement
•
•
– pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos
com os fornecedores
Qualificação e suporte técnico
Negociação de preços com os fornecedores
comerciais
–
–
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Sistema de Informação Modernoem Suprimentos
MATRIZ
O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como osoferecidos pela Embratel.
CLIENTES
Acessam as bases de dados da empresa para consultarinformaçõesfaturamento.
sobre estoques, notas, pedidos, crédito e
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Sistema de Informação Modernoem Suprimentos
TRANSPORTADORASA fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.
LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)
Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line àsefiliais, fábricas, transportadoras, vendedores
fornecedores, via Renpac ou Transpac.
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Sistema de Informação Modernoem Suprimentos
VENDEDORES
Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on- line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.
UNIDADES DE VENDAS EREPRESENTANTES
Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.
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Sistema de InformaçãoModerno em Suprimentos
FÁBRICAS
As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correioeletrônico e compartilhar de dados gerenciaiscomo resultados, pedidos e faturamento.
e financeiros,
FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têmacesso a várias informações, como os pedidos de compras.
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Função Compras
Influência em relação à imagem institucional da empresaObjetivos devem estar alinhados aos
•
•
objetivos estratégicostodoTecnologias cada vezEDI, Internet, cartões
da empresa como um
• mais sofisticadas:de crédito, leilões•
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Classificação das Compras
COMPRAS
COMPRAS DERECURSOS MATERIAIS
COMPRAS DERECURSOS
PATRIMONIAIS
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Interface do Departamento de Comprascom as outras Áreas da Empresa
Jurídico
⇒Entradas: contratos assinados, pareceres sobreprocessos de compra, assessoria jurídica;
⇐ Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.
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Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa
Informática
⇒Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;
⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, cópiasde solicitações de compras e de pedidos decompra, cópias de contratos de fornecimento serviços.
de
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Interface : Compras com asÁreas da Empresa
Marketing e Vendas
outras
⇒Entrada: condições do mercado de compradores,
novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.
⇐ Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.
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Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa
Contabilidade e Finanças
⇒Entrada: custos dascaixa, assessoria nasde pagamento.
compras, disponibilidade denegociações sobre condições
⇐ Saídas: orçamentos de compras, compromissosde pagamentos, custos dos itens comprados,informações para subsidiar estudos da relaçãobenefícios sobre custos.
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Interface : Compras com asÁreas da Empresa
outras
Qualidade
⇒Entrada: informações sobre qualidade,especificações de produtos a serem comprados
⇐ Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.
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Interface : Compras com as outrasÁreas da Empresa
Engenharia de Produto e de Processos
⇒Entradas: especificações de novos materiais,
produtos a serem pesquisados e comprados,solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;
⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, preçose condições de fornecimento.
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Interface : Compras com asÁreas da Empresa
Fabricação ou Produção
outras
⇒Entradas: necessidades de materiais e/oucomponentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;
⇐ Saídas: prazos de entregarecebimentos previstos.
dos pedidos,
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Novas Formas de Comprar
a)
b)
Compras globalizadas (global sourcing)
EDI (electronic data interchange).
Vantagens:
rapidez, segurança e precisão do fluxo de
informações;
–
– redução dos custos;– facilidade na colocação de pedidos; e
sedimentação do conceito de parcerias.–
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Efficient Consumer Relationship(ECR)
Baseado na informação e relação de parceria entre as partes envolvidas
Ajudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA)
Relação deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria
•
•
•
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c) E- commerce• Uso de tecnologias de computação e de
comunicações para a realização de negócios
Vantagens do EDI em relação ao e-commerce––
Maior segurança nas comunicações e parceiros;
Dispõe de um formato padrão para as transações, completo conjunto de mensagens;
com um
––
As VANs (value added networks) são mais seguras;Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações
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E-commerce
Vantagens do e-commerce em relação ao EDI•– Investimento inicial em tecnologia é bem mais
baixo
Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentosPode ser operada praticamente em tempo real
–
–– Permite tanto a transação máquina-máquina
também homem-máquinaMaior flexibilidade nos tipos de transações
como
–
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d) Cartões de Créditoe) Leilões
• Empresa disponibiliza via internetsuas necessidades de compras
ou editais
• Informar que a seleção do fornecedor serápor meio de leilão público
Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entregaCabe ao comprador fazer a melhor oferta
•
•
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Estratégias de Aquisição deMateriais e PatrimoniaisVerticalização
Recursos
A empresa produzirápuder
internamente tudo que
• Desvantagens:• Vantagens:– Independência
terceiros
Maiores lucros
de
––
–
Maior investimentoMenos flexibilidade
Perda de foco
––
–Maior autonomia
Domínio sobre tecnologia própria
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Estratégias de Aquisição de RecursosMateriais e PatrimoniaisHorizontalizaçãoEstratégia de comprar de terceiros o máximo
possível dos itens que compõe o produto finalou
os•
serviços de que necessita.Vantagens: • Desvantagens:––
Redução de custos
Maior flexibilidade e eficiência – Menor controle
tecnológico
Deixa de auferir o lucro do fornecedorMaior exposição
– Incorporaçãotecnologias
de novas–
– Foco no negócioprincipal da empresa –
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Comprar ou Fabricar
• Conceito chave: CT= CF + CV x q
• CT = custo total
• CF = custo fixo
• CV = custo variável
• Q = quantidade envolvida
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Locação ou ArrendamentoMercantil
• Arrendamento Mercantil = Interferência de uma empresa de leasing ligada a um banco
Vantagens:•
– mais fácil fazer um leasing do que conseguirempréstimo;não exige grande desembolso inicial;risco de obsolescência do arrendador;
Os pagamentos efetuados são dedutíveis como do exercício, com reflexos no lucro tributável.
––– despesa
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Locação ou ArrendamentoMercantil
Desvantagens:•––
o arrendatário não pode depreciar o bem;
devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir);
ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado;
–
– Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.
• Leaseback – arrendamento de venda eretorno.
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Locação ou ArrendamentoMercantil
• Conceitos- chave:
– Matemática financeira
– Valor do dinheiro no tempo
– Fluxo de Caixa Descontado
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Ética em ComprasLegal e moral
Código de conduta ética
•
•
•
•
Legislação específica para o setor público
Códigos de ética de compras
30
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Diretrizes Éticas
Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedoresDefinir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por comprasInformar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criandoPagamento bilateral para os almoços de negócios.
•
•
•
•
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REFERÊNCIAS
Bibliografia Básica:FRANCISCHINI, G. P., GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Thomson Pioneira, 2002. (4)________. _________. São Paulo: Thomson Pioneira, 2004. (2)________. _________. São Paulo: Cengage Learning, 2013. (1)GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 3. ed. Rio de Janeiro: Elservier, 2010. (7)MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. (4)________. _________. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2011. (1)
Bibliografia Complementar:DIAS, M. A., Administração de materiais: edição compacta. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1995. (3)MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2006. (2)POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2010.(2)