1

Mata Pelajaran : Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Kelas : X

Pertemuan 1

A. Pengenalan Komputer

Komputer berasal dari kata “Compute” yang artinya “Menghitung”.

Komputer adalah seperangkat alat elektronik logika yang dapat menerima data, mengolah dan

menyimpan data dengan mengunakan program yang terdapat dalam sistem komputer kemudian

memberikan hasil pengolahan dalam bentuk output.

Definisi komputer menurut para ahli

Menurut Blissmer, komputer adalah perangkat elektronik yang dapat melakukan

berbagai tugas, yang menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi, mematuhi

perintah dan hasil pengolahan dan menyediakan output dalam bentuk informasi.

Menurut Sanders, komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data dengan

cepat dan tepat serta dirancang dan diselenggarakan dalam rangka untuk secara otomatis

menerima dan menghasilkan output berdasarkan instruksi yang telah disimpan dalam memori.

Jenis-jenis komputer

1. Superkomputer

Merupakan jenis komputer yang memiliki kecepatan proses paling hebat.

2. Mainframe komputer

Merupakan jenis komputer yang sangat besar dengan kecepatan 50-20.000 MFLOPS.

3. Mikrokomputer

Lebih dikenal dengan personal computer/komputer pribadi.

Komponen sistem komputer

1. Perangkat keras (Hardware)

Yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses masukan, proses pengolahan data,

dan proses keluaran.

a) Perangkat Masukan (Input Device)

Berfungsi memasukkan data untuk diproses menjadi informasi atau output.

Contoh perangkat masukan:

- Mouse - Joy Stick

Perangkat

Masukan

(Input Device)

Perangkat

Keluaran

(Output Device)

Perangkat Proses

(Central Processing Unit)

Media

Penyimpanan

(Storage Device)

2

- Keyboard - Mikrofon dan Headphone

- Scanner - Webcame

- Barcode

b) Perangkat Proses (Central Processing Unit / CPU)

CPU merupakan tempat pemroses instruksi-instruksi program, yang pada komputer

mikro disebut dengan micro-processor (pemroses mikro). Pemroses ini berupa chip yang

terdiri dari ribuan hingga jutaan IC.

c) Perangkat Keluaran (Output Device)

Berfungsi untuk menampilkan hasil proses masukan dan pengolahan data oleh

komputer.

Contoh perangkat keluaran:

- Monitor

- Printer

- Speaker

d) Media Penyimpanan (Storage Device)

Berfungsi untuk menyimpan data atau informasi yang ada dalam komputer.

Contoh media penyimpanan data:

- Hard disk - CD / DVD

- Flashdisk - MMC

- Disket

2. Perangkat lunak (Software)

Yaitu suatu perangkat yang berfungsi sebagai jembatan penghubung antara perangkat keras

(hardware) dengan pengguna (user/brainware).

Salah satu perangkat lunak yang paling utama dalam sistem komputer adalah Sistem Operasi

(Operating System).

B. Langkah-langkah Menyalakan Komputer

1. Periksa seluruh koneksi perangkat masukan dan keluaran, dan pastikan seluruh koneksi

dalam keadaan tersambung.

2. Sambungkan koneksi CPU dengan catu daya atau sumber listrik.

3. Tekan tombol “power” pada CPU untuk menyalakan komputer dan pastikan lampu pada

CPU menyala.

4. Selanjutnya, komputer akan menjalankan POST (Power On Self Test) dan kemudian

melakukan Booting/Starting Up (proses memulai sistem operasi). POST adalah serangkaian

tes yang dilakukan oleh BIOS (Basic Input Output System) untuk menguji kesiapan

perangkat keras (hardware). Sedangkan Booting adalah awal dimulainya sistem operasi.

5. Setelah Starting Up selesai, maka akan muncul jendela Log On dan komputer siap untuk

digunakan.

3

Pertemuan 2

Sistem Operasi

Sistem operasi adalah kumpulan perintah yang berfungsi menjalankan komputer sehingga

berjalan seperti yang diharapkan (normal).

Ada dua jenis sistem operasi, yakni Sistem Operasi Berbasis Teks dan Sistem Operasi

Berbasis Grafis (GUI).

A. Sistem Operasi Berbasis Teks

Adalah suatu sistem operasi yang menggunakan perintah dalam bentuk teks. Semua perintah

harus diketikkan pada prompt tanpa menggunakan mouse. Salah satu sistem operasi berbasis

teks yang sering dipakai adalah DOS (Disk Operating System).

DOS merupakan sistem operasi yang dikembangkan pertama kali oleh IBM, yang kemudian

dibeli oleh Microsoft dan berubah namanya menjadi MS DOS.

Sifat dari MS DOS adalah Singke User (hanya dapat digunakan oleh satu pengguna) dan

Single Tasking (hanya dapat melakukan satu pekerjaan).

Cara mengaktifkan DOS dari windows adalah:

Windows XP = klik “Start” – pilih “Run” – ketik “cmd” – tekan Enter atau OK.

Windows 7 = klik “Start” – pilih “All Program” – pilih “Accessoris” – pilih “Command

prompt”

Kotak dialog RUN

4

Tampilan jendela DOS pada Windows

Fungsi sistem operasi DOS

a. Mengorganisasikan atau mengendalikan kegiatan komputer

b. Mengatur proses input dan output data

c. Mengatur memori komputer

d. Berperan penting dalam manajemen data

Ada dua jenis perintah DOS, yaitu Internal Command dan External Command.

1. Internal Command (Perintah Internal)

Adalah semua perintah yang dapat langsung dijalankan dari prompt, tanpa perlu masuk ke

dalam direktori tempat berkas-berkas (files) perintah tersebut berada.

Beberapa perintah internal yang sering digunakan:

a. DIR

Digunakan untuk menampilkan isi sebuah direktori atau folder. Misalnya:

DIR/P = untuk menampilkan isi direktori per halaman / layar

DIR/W = untuk menampilkan isi direktori secara horizontal / mendatar

DIR/A = untuk menampilkan semua file terutama file yang di-hidden

b. COPY

Digunakan untuk menyalin suatu file dari satu tempat ke tempat lainnya. Misalnya:

C:\>COPY namafile D: (untuk menyalin file bernama namafile pada drive C ke

dalam drive D).

C:\>COPY *.DOC D: (untuk menyalin file berekstensi .DOC pada drive C ke dalam

drive D).

c. DEL (DELETE)

Digunakan untuk menghapus file. Misalnya:

C:\>DEL namafile (untuk menghapus file bernama namafile pada drive C)

C:\>DEL *.* (untuk menghapus semua file pada drive C)

5

2. External Command (Perintah Eksternal)

Adalah semua perintah yang tidak dapat langsung dijalankan melalui prompt. Untuk

menjalankan perintah tersebut kita harus berada pada direktori kerja tempat file perintah

tersebut berada.

Beberapa contoh perintah eksternal:

a. FORMAT

Digunakan untuk memformat disk. Semua disk sebelum digunakan harus diformat

terlebih dahulu. Misalnya:

C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT A: (digunakan untuk memformat disk A).

C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT C: (digunakan untuk memformat drive C).

b. DISKCOPY

Digunakan untuk menyalin seluruh isi removable disk ke dalam removable disk yang

lain. Misalnya:

C:\>WINDOWS\SYSTEM32>DISKCOPY A: F: (digunakan untuk menyalin

seluruh isi removable disk A ke dalam removable disk F).

c. CHKDSK (Check Disk)

Digunakan untuk melakukan diagnosa terhadap suatu disk. Informasi yang diperoleh

dari perintah ini antara lain kondisi disk dan kapasitas disk. Misalnya:

C:\>WINDOWS\SYSTEM32>CHKDSK

B. Sistem Operasi Berbasis Grafis / GUI

Adalah Sistem operasi yang dioperasikan melalui tatap muka dalam bentuk grafis. Ada tiga

jenis sistem operasi berbasis GUI yang sering digunakan, yaitu Macinthos, Linux, dan

Windows.

Perangkat masukan yang paling penting pada sistem operasi berbasis GUI yaitu keyboard

dan mouse.

1. Keyboard

Berfungsi untuk memasukkan huruf, angka, karakter khusus, serta sebagai media bagi

pengguna untuk melakukan perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan dan

membuka file.

2. Mouse

Adalah alat yang digunakan untuk mengendalikan pointer. Beberapa operasi yang sering

digunakan, yaitu:

a. Klik Kiri

Digunakan untuk mengaktifkan/memilih suatu objek.

b. Klik Kanan

Digunakan untuk menampilkan menu dari suatu objek.

c. Double Click

Digunakan untuk membuka file/folder atau mengeksekusi/menjalankan sebuah program

aplikasi.

d. Drag dan Drop

Yaitu menekan tombol mouse pada ikon tanpa melepas tombol mouse, kemudian

menggeser mouse tersebut dan meletakkan pada posisi yang diinginkan, kemudian

dilepaskan.

6

Pertemuan 3

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI WINDOWS

1. Memulai Program Aplikasi

Program aplikasi pada Sistem Operasi berbasis GUI dapat dimulai dengan beberapa cara, yaitu:

a. Menggunakan Start Menu

Cara ini adalah cara yang paling sering digunakan oleh pengguna Windows, yaitu dengan

cara mengklik Start All Program, kemudian pilih aplikasi yang akan digunakan.

b. Menggunakan shortcut pada desktop Windows

Langkah ini dinilai paling praktis dan paling cepat untuk menjalankan program aplikasi.

Caranya dengan mengklik dua kali (double click) pada shortcut aplikasi yang ada pada

desktop.

2. Mengelola File dan Folder

Folder adalah tempat untuk menyimpan berbagai file. Untuk memudahkan pengelolaan file dan

folder, windows menyediakan sebuah aplikasi yang bernama Windows Explorer. Untuk

menjalankan Windows Explorer, perintahnya adalah:

Klik Start All Program Accessories Windows Explorer.

Atau dengan klik kanan pada Start menu, kemudian pilih Explorer.

Atau bisa juga dengan menekan tombol Windows dan tombol E pada keyboard secara

bersamaan.

Jendela Windows Explorer

Setelah Windows Explorer aktif, kita bisa memulai mengelola file dan folder. Berikut adalah

beberapa bentuk pengelolaan file dan folder.

a. Membuat dan menghapus folder

Untuk membuat folder perintahnya adalah klik kanan pada lokasi yang diinginkan.

Misalkan pada desktop, kemudian pilih New Folder.

7

Untuk menghapus folder perintahnya adalah klik pada file/folder yang akan dihapus,

kemudian klik kanan dan pilih Delete atau tekan tombol Delete keyboard.

File/folder yang dihapus secara otomatis akan masuk ke Recycle Bin.

b. Menyalin dan memindahkan file/folder

Untuk menyalin file/folder, perintahnya adalah klik pada file/folder yang akan disalin,

kemudian klik kanan pilih Copy atau tekan tombol Ctrl + C. Setelah itu pilih lokasi

sebagai tempat tujuan penyalinan dan klik kanan pilih Paste atau tekan Ctrl + V.

Untuk memindahkan file/folder, perintahnya adalah klik pada file/folder yang akan

dipindahkan, kemudian klik kanan pilih Cut atau tekan Ctrl + X. Setelah itu pilih lokasi

sebagai tempat tujuan pemindahan dan klik kanan, pilih Paste (Ctrl + V).

c. Mengganti nama file/folder

Untuk mengganti nama file/folder, cukup dengan mengklik file/folder yang akan diganti

namanya, kemudian klik kanan pilih Rename. Atau bisa juga dengan menekan tombol F2.

3. Mengatur Tampilan pada Windows

Berbeda dengan Sistem Operasi berbasis teks, pada Sistem Operasi berbasis GUI kita bisa

mengubah tampilan Windows (XP) dengan menggunakan aplikasi Display Properties.

a. Wallpaper

Wallpaper adalah gambar latar belakang dari layar utama Windows. Langkah mengubah

wallpaper pada Windows XP adalah sebagai berikut:

Klik kanan pada Desktop, kemudian pilih Properties. Maka akan muncul kotak dialog

Display Properties. Lalu pilih tab Desktop.

Pilihlah gambar yang diinginkan pada kotak Background.

Setelah selesai klik OK atau Apply.

b. Screen Saver

Screen Saver adalah tampilan yang muncul pada saat komputer sedang aktif tetapi tidak

digunakan selama beberapa waktu.

Langkah mengatur screen saver pada Windows XP adalah sebagai berikut:

Klik kanan pada Desktop kemudian pilih Properties. Maka akan muncul kotak dialog

Display Properties. Lalu pilih tab Screen Saver.

Pilih screen saver yang akan diaktifkan pada daftar yang tersedia.

Untuk mencoba screen saver, klik Preview.

Jika sudah selesai klik OK.

c. Appearance

Appearance adalah tampilan pada bentuk aplikasi seperti Windows Explorer. Langkah

mengatur appearance pada Windows XP adalah sebagai berikut:

Klik kanan pada Desktop, kemudian pilih Properties. Maka akan muncul kotak dialog

Display Properties. Lalu pilih tab Appearance.

Pilih tampilan yang diinginkan pada daftar yang tersedia.

Jika sudah selesai, klik OK.

d. Setting Tampilan (Windows XP)

Pada tab Setting, kita bisa mengatur resolusi, kedalaman warna dan sebagainya.

8

Pertemuan 5

MENGINSTAL SISTEM OPERASI DAN PROGRAM APLIKASI

A. Pengertian dan Fungsi Sistem Operasi

Sistem operasi (Operating System atau OS) adalah software yang berfungsi untuk

melakukan kontrol dan manajemen hardware serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk

menjalankan software aplikasi seperti program pengolah kata dan browser internet.

Sistem operasi adalah software pada lapisan pertama yang diletakkan pada memori

komputer saat komputer dinyalakan.

Gambar 1. Bagan lapisan komponen komputer

Tujuan utama sebuah sistem operasi adalah untuk kenyamanan dan mempermudah

penggunaan komputer. Tujuan lainnya adalah untuk mengefisienkan operasi sistem komputer.

Sistem operasi yang dikenal sekarang ini adalah DOS, Windows, Mac, Linux, dan BSD.

Setiap OS memiliki fasilitas yang berbeda-beda. Namun, fungsi sistem operasi tersebut sama,

yaitu bertugas mengendalikan dan mengkoordinasikan penggunaan hardware untuk semua

program aplikasi.

B. Menginstal Sistem Operasi Windows 7

Windows 7 adalah penerus dari Windows Vista. Fitur yang ada di Windows 7, 60%

sama dengan Windows Vista. Agar komputer dapat bekerja dengan sistem operasi windows 7,

terlebih dahulu OS Windows 7 harus diinstal ke komputer. Proses penginstalan berjalan

otomatis, tetapi ada beberapa langkah yang memerlukan input dari pengguna.

C. Memanfaatkan Fasilitas Control Panel

Control Panel adalah suatu fasilitas dari Windows yang memiliki berbagai menu untuk

pengaturan komponen sistem komputer. Untuk membuka jendela Control Panel, klik Start

Control Panel.

User

Program Aplikasi

Sistem Operasi

Hardware

9

Gambar 2. Jendela Control Panel

D. Menginstal Program Aplikasi

Program aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membantu

pekerjaan penggunanya. Sebelum menginstal aplikasi, ada beberapa hal yang harus

diperhatikan, yaitu:

1. Kesesuaian dengan kebutuhan

2. Kesesuaian dengan kemampuan komputer

3. Kemudahan dalam instalasi dan pengoperasiannya

4. Kompatibilitas data dengan sistem aplikasi lain yang sejenis untuk melakukan lintas data.

Program aplikasi berjalan pada sistem operasi tertentu. Misal, Microsoft Office 2010

untuk Windows hanya bisa berjalan pada sistem operasi versi Windows Vista atau Windows 7

atau yang di atasnya, tidak bisa berjalan pada Mac, Linux, atau DOS. Namun ada beberapa

aplilasi yang dapat berjalan pada Windows dan Linux, seperti Mozilla Firefox.

E. Menginstal AntiVirus

Program aplikasi antivirus diperlukan untuk melindungi komputer dari gangguan virus.

Komputer yang terinfeksi virus akan bekerja lebih lambat atau data yang ada dalam media

penyimpanan akan dirusak oleh virus. Pilihlan program antivirus yang sesuai dengan kebutuhan.

Program antivirus juga harus selalu di update untuk mengatasi virus-virus terbaru.

F. Uninstall

Uninstall adalah membuang/menghapus sebuah program dari sistem komputer.

Beberapa program menampilkan pilihan Uninstall pada start menu. Namun, ada juga program

yang tidak menampilkan pilihan Uninstall pada start menu tersebut. Semua program dapat

dihapus atau di uninstall pada jendela Control Panel.

10

Pertemuan 6

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

Pengenalan Software Pengolah Kata

Ciri khas perangkat lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter,

kata, kalimat, hingga akhirnya membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk

sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama perangkat lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan

penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan.

A. Menu

Tab File, merupakan tombol atau menu utama dalam setiap aplikasi Ms. Word 2010.

tombol ini berisi berbagai pengaturan dokumen maupun aplikasi Ms. Word 2010 yang disajikan

dalam menu pulldown (submenu) seperti Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print,

Save & Send, Help, Options, dan Exit.

B. Title Bar

Title Bar merupakan tombol praktis untuk proses Quick Access Toolbar. Melalui

tombol ini, kita dapat:

Melihat informasi nama file.

Meminimize, maximize, restore, dan menutup dokumen dengan cepat.

Mengakses menu-menu utama dengan cepat.

C. Ribbon

Ribbon berisikan tools yang dikelompokkan dalam kategori tertentu, seperti File,

Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

Gambar 1. Menu Tab File

11

Jika kita klik satu persatu, dapat diketahui subkategori dari setiap ribbon tersebut.

Page Layout digunakan untuk pengaturan halaman pada dokumen seperti pengaturan

ukuran kertas, jarak spasi, margin, dan lain-lain. Subkategori meliputi, Themes, Page Setup,

Page Background, Paragraph, dan Arrange.

References berisikan tools untuk membuat daftar isi, catatan kaki, keterangan gambar, dan

lain-lain. Subkategorinya terdiri dari Tables of Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions, Index, dan Tables of Authorities.

Mailings difungsikan untuk pembuatan surat menyurat. Subkategorinya merupakan urutan

langkah-langkah pembuatan dokumen mail merge, yaitu Create, Start Mail Merge, Write &

Insert Fields, Preview Results, dan Finish.

Review berisikan tools untuk melakukan pengaturan akhir dokumen maupun fungsi

pengolahan dokumen lebih lanjut, seperti memeriksa kosakata dan kalimat, pemberian

komentar, alih bahasa, serta pengamanan dokumen. Subkategorinya meliputi Proofing,

Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, dan Protect.

View berisikan tentang pengaturan dokumen, subkategorinya meliputi Document Views,

Show, Zoom, Window, dan Macros.

D. Mengatur Ukuran Kertas

Ukuran kertas dokumen dapat diatur dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik menu Page Layout

Pada grup Page Setup, klik Size, kemudian pilihlah ukuran kertas sesuai dengan yang

diinginkan.

Jika ukuran kertas tidak ada dalam daftar, klik More Paper Size.

Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper, kemudian pada kotak Paper size pilih

ukuran kertas yang diinginkan.

Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak ada, pada kotak Width dan Height kita dapat

menentukan sendiri ukuran kertas yang diinginkan.

Jika sudah selesai klik OK.

E. Mengatur Margins

Margins adalah batas penulisan teks dengan tepi sekeliling kertas atau dokumen.

Ukurannya terdiri dari margins atas, bawah, kiri, dan kanan. Menu margins terdapat pada menu

Page Layout.

Pilih ukuran margins yang diinginkan. Jika ukurannya tidak ada, klik Custom Margins.

Pada kotak dialog Page Setup, pilih tab Margins.

Pada bagian Margins, tentukan ukuran untuk setiap margins atas (Top), bawah (Bottom),

kiri (Left), dan kanan (Right).

Pada bagian Orientation, tentukan orientasi kertas, pilihannya ialah layout kertas

Landscape atau Portrait.

Jika sudah selesai klik OK.

Gambar 2. Ribbon

12

F. Menggunakan Equation Editor dan Symbol

Equation editor merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat rumus

matematika atau rumus hitungan lainnya. Equation editor dan Symbol terdapat pada menu

Insert.

Gambar 5. Menu equation editor dan symbol

Gambar 6. Pilihan equation editor

Gambar 7. Pilihan Symbol

Cara menggunakan equation editor adalah sebagai berikut:

Pilih menu Insert, klik Equation Editor, klik Insert New Equation.

Kemudian keluar pilihan design rumus yang akan dituliskan. Pilihlah design sesuai dengan

rumus yang ingin dibuat.

Contoh rumus/persamaan:

13

Pertemuan 7

PENGENALAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

1. Tombol Kombinasi pada Keyboard

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang

sebagian besar mengacu pada layout keyboard US.

Berikut contoh kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan:

Tombol Kombinasi Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat teks tebal

CTRL+I Membuat teks miring

CTRL+U Membuat teks bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar ukuran huruf

CTRL+C Menyalin teks atau objek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau objek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau objek terpilih

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item

ALT+ CTRL+Y Mengurangi pencarian (setelah menutup jendela find and replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, table, comment, graphic,

atau lokasi lain

ALT+ CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+ CTRL+O Mengubah outline view

ALT+ CTRL+N Mengubah nomor view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf (Change Case)

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W Menggaris bawahi kata tanpa spasi

14

Tombol Kombinasi Fungsi

CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi symbol

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah font, menu format)

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

ALT+ CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

2. Membuat, Menyimpan, Membuka, dan Menutup Dokumen

a. Membuat Dokumen Baru

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru pada Ms. Office Word 2010, yaitu:

1) Klik menu File New

2) Dengan keyboard shortcut, CTRL+N

Maka akan muncul lembar kerja kosong

b. Menyimpan Dokumen

1) Klik menu File Save

2) Dengan keyboard shortcut, CTRL+S

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk

menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila

kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file, namun file aslinya masih tetap kita

pertahankan.

Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru, maka yang akan muncul setelah

mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan

sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi

penyimpanannya.

Sedangkan untuk tipe file, terdapat berbagai macam pilihan. Untuk tipe asli file kita

akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan tipe yang lain tergantung dari kebutuhan kita

terhadap file tersebut. Bisa berupa file txt bila tanpa menggunakan tambahan objek lainnya

seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web, maka bisa dipilih tipe

web page (html).

c. Membuka Dokumen

1) Klik menu File Open

2) Dengan keyboard shortcut, CTRL+O

Setelah jendela Open aktif, kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.

d. Menutup Dokumen

1) Klik menu File Close

2) Dengan keyboard shortcut, CTRL+W

3. Pengaturan Dokumen

a. Mengatur Layout Dokumen

1) Klik menu Page Layout Page Setup, maka akan muncul jendela Page Setup.

15

2) Pada tab Margins, aturlah batas margin-nya baik batas atas (top), batas bawah (bottom),

batas kiri (left), dan batas kanan (right).

3) Pada pilihan Orientation, digunakan untuk pengaturan lembar kerja secara Portrait atau

Landscape.

4) Pada tab Paper, kotak Paper size pilihlah tipe ukuran kertas yang akan digunakan dalam

lembar kerja anda.

5) Setelah selesai klik OK.

b. Mengatur Spasi dalam Paragraf

1) Klik menu Home Paragraph, maka akan muncul jendela Paragraph.

2) Pada kotak Line spacing, pilih spasi yang diinginkan:

- Single = 1 spasi

- I,5 Lines = 1,5 spasi

- Double = 2 spasi

- At least = spasi minimum sesuai ukuran font

- Exactly = spasi tetap yang tidak bergantung ukuran font

- Multiple = pengaturan spasi sesuai yang diinginkan.

3) Setelah selesai klik OK.

c. Menggunakan Bullets dan Numbering

1) Klik toolbar Bullets pada menu Home, untuk membuat penomoran dengan

menggunakan bullet atau simbol.

2) Klik toolbar Numbering pada menu Home, untuk membuat penomoran dengan

menggunakan huruf atau angka.

d. Membuat Header dan Footer

Header adalah keterangan pada bagian batas atas dan akan tercetak disetiap halaman

dokumen. Footer adalah keterangan pada bagian batas bawah dan akan tercetak disetiap

halaman dokumen.

Langkahnya:

1) Klik menu Insert Header, untuk membuat keterangan pada header.

2) Klik menu Insert Footer, untuk membuat keterangan pada footer.

e. Membuat Nomor Halaman

1) Klik menu Insert Page Number

2) Pilihlah posisi untuk menentukan letak nomor halamannya, apakah pada Top of Page

atau pada Bottom of Page.

3) Untuk pengaturan tipe penomoran halaman, klik pada pilihan Format Page Numbers.