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Gérer ses références bibliographiquesavec Zotero

Masters Informatique, électronique, sciences de l'ingénieur 2017-2018

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PLAN

1.Démarrer avec Zotero : installation, importation

2.Gérer ses références : manipuler, organiser

3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte

4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte

5.Partager ses références : création de groupe

6.Utiliser le gestionnaire de flux RSS

Les logiciels de gestion bibliographique : introduction

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Les outils de gestion bibliographique

Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques

• Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)

• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et

pour établir sa bibliographie• Pouvoir formater automatiquement des références selon les

normes d’écriture et conventions en vigueur• Faire une saisie unique des données

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1. Qu’est-ce que Zotero ?Open source

• Logiciel libre et gratuit

• Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA)

Simple d’utilisation

Une application indépendante du navigateur (standalone)

=> utilisation possible avec Firefox, Chrome ou Safari ou Opera

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Que peut-on faire avec Zotero ?

Pages web

biblio en ligne, groupes

Base Zotero de références et pdf

Bibliographie

1__________2__________3__________4__________5__________

Bibliographie

1__________2__________3__________4__________5__________

Article avec citations et bibliographie

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1.1 Installer Zotero

Il est téléchargeable à l'adresse : http://www.zotero.org

Cliquez sur Download.

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1.2 Importer et créer des références

1. Import automatique direct

2. Récupération des références à partir d’un identifiant (ISBN, DOI, PMID)

3. Création d’une référence à partir d’une page web (signet)

4. Récupération des références d’un document pdf

5. Création manuelle d’une référence

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1.2 Importer les références

Récupération automatique des données

par lot

Attention : Zotero doit impérativement être ouvert pour permettre l’import de références bibliographique

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Sélectionner les documents

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Récupérer les références dans Zotero


Vérifier qu’ellessoient complètes

Joindre le pdf si disponible*

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1.2 Importer des références d’un pdf

Paramétrer Zotero pour joindre automatiquement des fichiers PDF

Dans la colonne du milieu, cliquez sur le bouton «Édition/» puis sélectionnez «Préférences », et choisissez l’onglet «Générales»

Cochez la case «Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un document »

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1.2 Importez des références

Sites Zotero compatibles :

• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc, Supernova...

• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators

• Repère =

http://www.zotero.org/translators

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1.2 Importer des références

Sites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur

Récupérer un ensemble de références en cliquant sur « exporter les références sélectionnées »

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1.2 Importer des référencesSites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur

Récupérer un ensemble de références en cliquant sur « exporter les références sélectionnées »

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Sites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur

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Vérifier si le PDF est présent sous la référence

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Autres possibilités d’import :

• Récupération par l’ISBN pour un livre, le DOI pour un article, le PMID pour un document indexé dans Pubmed

• Création d’une référence à partir d’une page web

• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf

• Création manuelle de la référence (en dernier recours)

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1.2 Importer des références à partir d’un identifiant

1- Copier le DOI

Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe

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1.2 Importer des références à partir de la page web

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.

1.2 Importer des références d’un pdf- Récupérer les métadonnées des fichiers PDF

La première fois :Installer les outils pdftotext et pdfinfodans les Préférences

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1.2 Importer des références manuellement

Si l’import automatique ne marche pas :• Pas d’icône dans la barre d’adresse• En cas d’échec de l’enregistrement

Cliquer sur nouveau documentSélectionner le type de document à ajouter

Remplir les champsmanuellement

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2. Gérer ses références : classer, organiser

• Gestion de la base personnelle

- Modification de références

- Recherche dans la base

- Classement des références

- Ajout de notes de lecture

- Ajout de tags (marqueurs)

- Lien de deux notices

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Bibliothèqueet ses

collectionsListe des références Une référence

• Interface de travail : 3 parties distinctes

2. Gérer ses références

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• La barre d’outils

- Créer une collection- Créer un groupe / nouveau flux- Nouveau document : créer manuellement une référence et faire le lien vers le texte intégral- Ajouter un document par son identifiant- Ajouter une note- Joindre un lien vers un fichier

- Recherche avancée- Recherche dans la baseLocaliser le fichier, afficher en ligne- Synchroniser les donnéesavec le serveur Zotero

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• Modifier une référenceAjouter des données

supplémentaires

Modifier une référence

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• Enrichir ses références : mots-clés, notes

Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe

Saisir la note dans l’éditeur de texte Ajouter le marqueur

La fonction Connexe permetde faire le lien avec une autre référence

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Fonction Localiser

Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne …

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• Fusionner les doublons


Afficher les doublons Sélectionner les doublons Fusionner les doublons

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Recherche dans la bibliothèque de références

Fenêtre de recherche avancée,

accessible par l'onglet Edition

Possibilité d’enregistrer la

recherche

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Accéder à ses références par les marqueurs / tags


Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des

mots clésZone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero

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2. Gérer ses références : classer, organiser :

Distinguer visuellement une référence :

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2. Gérer ses références : classer, organiser : Distinguer visuellement une référence :

Faites apparaître le nuage de marqueurs de la collection en cliquant en bas dans la colonne de gauche

Validez la proposition par «Définir la couleur».Un carré de couleur apparaît à gauche de la référence concernée

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3. Sauvegarder sa bibliothèque

Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur ZoteroCela permet de :

• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo

• Permet la sauvegarde de vos données→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb)

• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

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Zotero en ligne

https://www.zotero.org/user/register/

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3. Sauvegarder sa bibliothèqueAutre solution : Exporter sa bibliothèque

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C’est ce répertoire Zotero complet qu’il convient de sauvegarder. En cas de problème avec le dossier «Ma bibliothèque », il vous suffira de substituer le répertoire Zotero en cours par le répertoire Zotero sauvegardé.

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Importer votre bibliothèque dans zotero

A l’inverse, pour importer votre bibliothèque dans votre Zotero :

1. Cliquez sur «Fichier»2. Sélectionnez «Importer», puis choisissez le fichier concerné et validez3. Le dossier s’importera automatiquement dans la bibliothèque créant une collection Intitulée « Ma bibliothèque» avec tous les sous - dossiers.

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4- Produire une bibliographie

• Création d’une bibliographie– À partir d’une collection donnée– Formatage dans un style donné

• Passerelle avec les traitements de texte– Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou

LibreOffice)– Insertion de citations pendant la rédaction sans

avoir à réécrire les références

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4- Produire une bibliographie

Préférences / Citer / Styles12 styles par défaut

Pour chercher d’autres stylesCliquer sur Obtenir des styles supplémentaires

• Formater la bibliographie– Utilisation des styles fournis par Zotero

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5- Exploiter les références à l’aide d’un logiciel de traitement de texte

Insérer / Éditer et modifier

une référence

Créer /Éditer et modifier la bibliographie

Modifier les préférencesdu document

Rafraîchir l’affichage

Supprimer le lien entre Zotero et le document

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5- Exploiter les références à l’aide d’un logiciel de traitement de texte5- Exploiter les références à l’aide d’un logiciel de traitement de texte

Corriger les anomalies de la bibliographie en utilisant le traitement de texte

Attention : Ces corrections manuelles seront écrasées dès la moindre modification de la bibliographie (ajout, suppression, modification d’une référence ou changement de style).

C’est la raison pour laquelle ce nettoyage doit être effectué à la toute fin de votre travail.

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5- Partager ses références

Paramétrage du groupe- Public ou privé

Définition du groupe- Nom et description- Statut - Disciplines concernées- etc.

Gestion des membres- propriétaire, éditeur

• Outil collaboratif : Créer un groupe• Réalisation de bibliographies collectives

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6. Utiliser le gestionnaire de flux RSS

Avantage : Avec Zotero, vous disposez d’un outil unique pour l’ensemble des étapes de votre bibliographie : mettre en place une veille, collecter des références, générer une bibliographie selon un style prédéfini

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A partir de la base de données, sélectionner la fonction permettant de générer un flux RSS à partir d’une équation de recherc he.

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Ressources

Tutoriel :http://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/friendly.php?s=zotero

Blog francophone :http://zotero.hypotheses.org/

Contacts :[email protected]

[email protected]

http://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/friendly.php?s=zotero

http://zotero.hypotheses.org/

mailto:[email protected]

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