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MARZO, 1999
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICADIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓNDIRECCÓN DE INTEGRACIÓN ESTADÍSTICASUBDIRECCIÓN DE DISEÑO, EVALUACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA GEOGRAFIA E INFORMATICA
“INEGI
CRITERIOS GENERALES PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
Objetivos
OBJETIVO GENERAL
Apoyar con elementos técnicos el proceso de revisión y análisis de información estadística, conforme a parámetros de utilidad analítica, comparabilidad, suficiencia, veracidad y operatividad, mismos que en conjunto, permitan asegurar la calidad de los datos que se integran y ofrecen a través de publicaciones
OBJETIVOS PARTICULARES
Ofrecer los puntos de referencia necesarios para la
detección y corrección oportuna de inconsistencias
conceptuales y numéricas de la información integrada en
cuadros estadísticos
Aportar alternativas útiles para ajustar la presentación de
cuadros, cuando el contenido de éstos difiera con relación a
lo previsto en el prototipo original
Enfatizar la importancia de la normatividad de elaboración y
presentación de cuadros estadísticos, en perspectiva de las
tareas de revisión de la información
Referencias Iniciales
EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS
Algunas referencias iniciales
1. La tarea de integración de información es compleja, lo cual está en relación directa con el número de fuentes de origen y el volumen y características de los datos que se recopilan
2. El rol del integrador implica una corresponsabilidad con las fuentes generadoras, sobre la calidad y consistencia de los datos
3. Las inconsistencias de la información no siempre se manifiestan de manera evidente
Al proceso de integración debe asociársele otro de revisión y análisis, que haga posible la detección y corrección oportuna de una amplia gama de problemas susceptibles de identificarse
EL PROCESO DE REVISIÓN Y ANÁLISIS
Enfoqueconceptual
Enfoquecuantitativo
Enfoque de estructura
y forma
Se identifican tres enfoques posibles
A B
C
¿Cómo abordar la revisión?
No tienen un carácter estático Resultado de cada enfoque podría tener una afectación
directa con respecto a los demás
Principios básicos
Enfoque ConceptualA
ENFOQUE CONCEPTUAL
Significación de los conceptos integrados en cuadros estadísticos, con relación al esquema de interpretación del evento que se cuantifica
¿A qué se refiere?
A
Verificar la claridad y precisión en el enunciado de los conceptos involucrados en el manejo de los datos, para facilitar su interpretación sin ambigüedades
¿A qué se orienta este enfoque?
ENFOQUE CONCEPTUALA
¿ Cuál es el concepto que se cuantifica ?
¿ Cómo se interpreta la asociación del concepto con su cifra
correspondiente ?
¿ En qué ámbito espacial y temporal acontece el evento ?
¿ El despliegue de clasificaciones es coherente y exhaustivo ?
¿ Los cruzamientos son adecuados ?
¿ Las notaciones técnicas son claras ?
¿Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE CONCEPTUAL
1. Que el título refleje con claridad y precisión el contenido real del cuadro
2. El despliegue de categorías, variables y clasificaciones debe corresponder con el esquema de interpretacióndel evento
3. Un adecuado diseño del tabulado
4. Cobertura conceptual exhaustiva
5. Pertenencia de las notas, llamadas y el uso de las simbologías
Vigilar el correcto enunciado del título
¿Se advierte con claridad qué categorías se cuantifican ?
¿Están conceptualmente acotadas ?
¿Qué variables describen a dichas categorías ?
Cuidar la distribución de los conceptos hacia la estructura del cuadro
1. Que el título del cuadro refleje claramente el contenido conceptual
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Debe vigilarse que el bloque de conceptos que involucra la descripción del evento, mantengan una lógica y una congruencia interna
2. Las categorías, variables y clasificaciones deben corresponder al esquema interpretativo del fenómeno o evento que se cuantifica.
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Cuidar:
Subordinaciones en los encabezados (manejo de plecas)
Subordinaciones en la columna matriz (sangrías)
Cruzamientos de variables
3. El diseño del tabulado o gráfica debe favorecer la interpretación de los conceptos que contiene
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Verificar la suficiencia conceptual:
El número de clases en que se descomponen las categorías sea el máximo posible
Establecer el manejo de grupos residuales que se requieran
4. Cobertura conceptual exhaustiva
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Procurar que apoyen correctamente la interpretación de la información
Notas: - Metodología - Definiciones relevantes
- Comprende... Llamadas (Alcance de los datos): - Incluye...
- Excluye...- Se refiere a ...
- Adecuada explicación de la ausencia de
cifras:NA
Simbologías sustitutivas: NDNSC
5. Manejo de notas, llamadas y simbologías
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CONCEPTUAL
Enfoque CuantitativoB
ENFOQUE CUANTITATIVO
Detección y corrección de las inconsistencias de la cuantificación, cálculo y notación de las cifras que se presentan a través de un cuadro estadístico
¿A qué se refiere?
B
Vigilar la veracidad de las cifras con relación a:
El concepto que se cuantifica
Exhaustividad en la cuantificación del evento
Congruencia con su unidad de medida
Su interrelación con otras cifras
Consistencia en el tiempo
¿A qué se orienta este enfoque?
ENFOQUE CUANTITATIVOB
¿ Es correcta la suma de los parciales con respecto al total ?
¿ La categoría se está cuantificando sin subregistros o sobreestimaciones ?
¿ Es congruente la cifra, independientemente del tabulado en el que aparezca ?
¿ Es lógica su interrelación con otras cifras ?
¿ Es congruente el comportamiento de sus clasificaciones ?
¿Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE CUANTITATIVO
1. Congruencia de sumas aritméticas
2. Exhaustividad en la cuantificación
3. Congruencia de la cifra para el mismo concepto, detallado en distintos cuadros
4. Comportamiento de la cifras en series cronológicas
5. Congruencia de las cifras entre conceptos interrelacionados
6. Congruencia en la composición interna de las clasificaciones
7. Relación lógica entre el concepto, su unidad de medida y las cifras
Deben coincidir en sentido vertical y horizontal, tratándose de cuadros homogéneos
Vigilar que no haya sumas sin respaldo conceptual (por ejemplo, la suma de conceptos heterogéneos)
1. Congruencia de sumas aritméticas
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Cerciorarse si la aparición de simbología sustitutiva (ND, NA, NS...) afecta o no a la magnitud real que se espera para la categoría
Se cancela el total
Se presenta un total preliminar
2. Exhaustividad en la cuantificación
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Tratándose del mismo concepto, espacio y tiempo, las cifras deben coincidir, independientemente del tabulado o gráfica en que se presenten
3. Congruencia de las cifras para un mismo concepto en distintos cuadros o gráficas
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Analizar que las cifras muestren un comportamiento congruente al observársele comparativamente a través del tiempo
Carácter de variabilidad, según el concepto que se analiza:
Seculares o de larga duración (tendencia)
Cíclicas
Estacionales
Irregulares
4. Comportamiento de las cifras en series cronológicas
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Variaciones
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Confrontar las magnitudes con las de otros conceptos con los cuales se tiene alguna asociación o vínculo de ocurrencia:
Lógica Si X Y
x > yx < yx yx y
5. Congruencia de las cifras entre conceptos interrelacionados
Relaciones
Desigualdad
Procedimientos a seguir:
Comparar las magnitudes de cada uno de los sub-conjuntos que constituyen el total
Ningún parcial debe ser mayor al total
Análisis de la concentración-dispersión en las distri-buciones de frecuencias
Comparación de magnitudes a nivel de cifras parciales para identificar posibles cambios con respecto a comportamientos ya conocidos
6. Congruencia en la composición interna de los listados de clasificación
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Dos observaciones básicas: ¿ La unidad de medida corresponde con la naturaleza
del concepto ?- Superficies => Hectáreas, Km2, ...- Longitudes => Metros lineales, Km., ...- Volúmenes de producción => Toneladas, ...- Volúmenes de almacenamiento => Metros cúbicos, ...- Valores monetarios => Pesos, miles o millones de ...
¿ Hay una sub o sobreestimación ?- Cotejar la graduación de la unidad de medida contra
el número de dígitos de las cifras
7. Relación lógica entre la categoría, unidad de medida y las cifras
APLICACIÓN DE LOS CRITERIOSDEL ENFOQUE CUANTITATIVO
Enfoque de Estructura y FormaC
ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA
Correcta forma de presentación de los datos a través de cuadros estadísticos
¿A qué se refiere?
C
Asegurar que los datos integrados y revisados (conceptual y cuantitativamente) se encuentren adecuadamente organizados, para facilitar la consulta e interpretación de la información
¿A qué se orienta este enfoque?
ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMAC
¿ Hay claridad en la expresión del nombre del cuadro ?
¿ Es correcta la notación de la referencia temporal ?
¿ Está bien acotada la unidad de medida ?
¿ Los conceptos se encuentran adecuadamente subordinados entre sí ?
.
.
.
¿Qué preguntas surgen al desarrollar este enfoque?
CRITERIOS BÁSICOS PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS BAJO EL ENFOQUE DE ESTRUCTURA Y FORMA
Títulos
Encabezados
Columna matriz
Cuerpo de cifras
Pie de cuadro
Normatividad para la elaboración y presentación de cuadros estadísticos
Esquema Secuencial del Proceso de Revisión
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
1. Nombre del cuadro1.1 Identificar el conjunto que se cuantifica y caracteriza
¿Personas? ¿Objetos? ¿Eventos?
1.2 Verificar si las categorías corresponden con las requeridas en el formato
¿Coinciden? ¿Difieren? ¿Hay adicionales?
1.3 Establecer el límite conceptual de la categoríaEjemplo: Superficie ¿Sembrada?, ¿Cosechada?, ¿Fertilizada?...
¿En el año agrícola?, ¿En un solo ciclo?, ¿En un distrito?...
1.4 Identificar los criterios de clasificación Por ..., Según... ¿Coinciden con el formato tipo? ¿Hay variables adicionales?
Enfoque de la revisión
Conceptual y de estructura y forma
Elemento que se revisa
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
2. Referencia temporal
2.1 Distinguir entre fecha o periodo
Fecha Categoría inventarial Periodo Categoría acumulativa
2.2 Constatar su anotación correcta
Fecha (Día, mes, año) Año calendario Serie continua, serie discontinua...
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
3. Unidad de medida
3.1 Comprobar si se aplica en el título o en la estructura del cuadro
3.2 Verificar que corresponda en el número de dígitos de las cifras
Unidades Miles Millones
Enfoque de la revisión
Cuantitativo y de estructura y forma
Elemento que se revisa
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
Enfoque de la revisión
4. Número de cuadro
4.1 Verificar su ordenamiento secuencial
4.2 Verificar si hubo supresiones o incorporaciones de cuadros
Estructura y forma
Elemento que se revisa
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
5. Indicación de continuidad
5.1 Constatar la correcta secuencia de lectura
Vertical Horizontal Combinada
Enfoque de la revisión
Estructura y forma
Elemento que se revisa
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
6. Encabezado de columna matriz
6.1 Relacionar este elemento con el (los) concepto(s) anotado(s) después de la proposición por
Enfoque de la revisiónElemento que se revisa
Estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
7. Encabezado del cuerpo de cifras
7.1 Relacionar este elemento con el (los) concepto(s) anotado(s) después de la preposición según
7.2 Verificar la correcta ubicación de categorías, unidades de medida y listados de clases
Uso adecuado de niveles conceptuales Uso adecuado de plecas Uso adecuado de grupos residuales
7.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con la columna matriz
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
8. Columna matriz
8.1 Relacionar este elemento con el título y su encabezado
Identificar los listados de clases y su exhaustividad Uso adecuado de grupos residuales
8.2 Uso adecuado de sangrías e interlineados
8.3 Verificar los cruzamientos conceptuales con el encabezado del cuerpo de cifras
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
9. Cuerpo de cifras
9.1 Identificar incongruencias numéricas
¿ Inexactitud de sumas ? ¿ Alteración en la unidad de medida ? ¿ Totales de un mismo concepto en distintos cuadros ? ¿ Entre conceptos interrelacionados ?
9.2 Verificar el uso correcto de simbologías sustitutivas
ND, NS, NA, C...
9.3 Analizar el comportamiento de las cifras en las series cronológicas
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y cuantitativo
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
10. Nota aclaratoria
10.1 Evaluar la pertinencia y claridad del texto explicativo
Metodología de captación Aclaraciones sobre el comportamiento de los datos Definiciones relevantes
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
11. Llamadas
11.1 Comprobar su ubicación en el interior del cuadro
Ordenamiento Nivel de cobertura
11.2 Analizar el contenido de las descripciones
Comprende... Incluye... Excluye... Se refiere...
Enfoque de la revisión Elemento que se revisa
Conceptual y de estructura y forma
ESQUEMA SECUENCIAL DEL PROCESO DE REVISIÓN
12. Fuente
12.1 Distinguir el tipo de fuente
Institucional (central y local) Documental Posibles combinaciones
Enfoque de la revisiónElemento que se revisa
Estructura y forma