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Marycarmen García Amaya
Sistematización de los requerimientos del Factor Gestión Académica y Factor Recursos, en el proceso de mejoras de las carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, en el marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación Superior -SICEVAES-.
ASESORA: M.A. Ana María Saavedra
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Guatemala, octubre de 2012
El presente informe fue elaborado por la autora como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- requisito previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa.
Guatemala, octubre de 2,012
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN I
Capítulo I
1. Diagnóstico Institucional 01
1.1. Datos Generales de la Institución 01
1.1.1. Nombre de la Institución 01
1.1.2. Tipo de Institución 01
1.1.3. Ubicación Geográfica 01
1.1.4. Visión 02
1.1.5. Misión 02
1.1.6. Políticas 02
1.1.7. Objetivos 03
1.1.8. Metas 05
1.1.9. Estructura Organizacional 06
1.1.9.1. Junta Directiva 06
1.1.9.2. El Decanato 07
1.1.9.3. Consejo de Directores 07
1.1.9.4. La Unidad de Planificación 08
1.1.9.5. La Secretaría Académica 08
1.1.10. Organización Académica 08
1.1.10.1. Control Académico 08
1.1.10.2. Oficina de asuntos estudiantiles 09
1.1.10.3. Biblioteca 09
1.1.10.4. Centro de Recursos Audiovisuales –CREAH- 10
1.1.10.5. La Secretaría Adjunta 10
1.1.10.5.1. Recepción e información 11
1.1.10.5.2. Tesorería 11
1.1.10.5.3. Impresión 11
1.1.10.5.4. Archivo 11
1.1.10.5.5. Vigilancia 11
1.1.10.5.6. Servicio 12
1.1.10.5.7. Mensajero (a) 12
1.1.11. Organización Departamental 12
1.1.12. Organización de Secciones Departamentales – Sedes 12
1.1.13. Organigrama 14
1.1.14. Recursos 15
1.1.14.1 Humanos 15
1.1.14.2 Materiales 15
1.1.14.3. Financieros 15
1.1.14.4. Tecnológicos 15
1.1.14.5. Físicos 16
1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnostico 16
1.3. Lista de carencias 17
1.4. Cuadro de análisis y priorización de problemas 17
1.4.1. Priorización del problema 20
1.5. Análisis de viabilidad y factibilidad 20
1.5.1. Cuadro de Análisis de viabilidad y factibilidad 21
1.6. Problema seleccionado 22
1.7. Solución propuesta como viable y factible 22
Capítulo II
2. Perfil del Proyecto 23
2.1. Aspectos Generales 23
2.1.1. Nombre de Proyecto 23
2.1.2. Problema 23
2.1.3. Localización 23
2.1.4. Unidad ejecutora 23
2.1.5. Tipo de proyecto 23
2.2. Descripción del proyecto 24
2.3. Justificación 25
2.4. Objetivos del Proyecto 25
2.4.1 General 25
2.4.2 Específicos 25
2.5. Metas 26
2.6. Beneficiarios 26
2.6.1 Directos 26
2.6.2. Indirectos 26
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 27
2.8. Cronograma de actividades de Ejecución del Proyecto 28
2.9. Recursos 30
2.9.1 Humanos 30
2.9.2. Físicos 30
2.9.3. Materiales 30
Capítulo III
3. Proceso de Ejecución del Proyecto 31
3.1. Actividades y resultados 31
3.2. Productos y Logros 36
Capítulo IV
4. Proceso de Evaluación 60
4.1. Evaluación de Diagnóstico 60
4.2. Evaluación del Perfil 60
4.3. Evaluación de Ejecución 61
4.4. Evaluación Final 61
CONCLUSIONES 63
RECOMENDACIONES 64
BIBLIOGRAFÍA 65
APÉNDICE
ANEXOS
INTRODUCCIÓN
Para optar al título de Licenciatura; el Ejercicio Profesional Supervisado (EPS),
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, es la
etapa final realizada por el estudiante, todo el trabajo ejecutado se plasma en un
informe el cual contiene las diferentes fases y el producto originado.
El principal objetivo del trabajo, es el sistematizar información que verifique el
cumplimiento de acciones y mecanismos de los requerimientos dejados por los
pares académicos de los Factores Gestión Académica y Recursos para la
evaluación de las carreras de Profesorado en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y de Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa de la Facultad de Humanidades.
Se entiende por sistematización el procedimiento y conjunto de operaciones que
ordena, describe, articula y recupera el desarrollo de una experiencia práctica,
conectándolos para formar una sola serie de elementos interrelacionados que se
ven como un todo. Para poder llevar a cabo la sistematización de los
requerimientos dejados por los pares académicos se sistematizó la información
del Factor Gestión Académica y el Factor Recursos, el primero se refiere a los
mecanismos que permiten asegurar las condiciones requeridas para el desarrollo
de la carrera, esto contempla la Normativa institucional, la Vinculación academia-
administración, la Administración Curricular, los Mecanismos de Evaluación, la
Actualización del Plan de estudios y los Sistemas de Información. En cuanto al
Factor Recursos éste se refiere a los medios necesarios para el desarrollo
académico y la población estudiantil de manera adecuada, comprendiendo el
financiamiento, los espacios físicos, la infraestructura tecnológica, la Biblioteca y/o
centros de información y especialización. Todo éste proceso une la descripción de
I
diferentes evidencias recopiladas y sistematizadas para poder llevar a cabo el
proceso de Acreditación.
El informe está estructurado en cuatro capítulos: Diagnóstico, Perfil, Ejecución y
Evaluación.
La fase del Diagnóstico; consiste en la indagación de la situación general de la
institución, esto sirve para elaborar un listado de problemas, causas que lo
originaron y posibles soluciones. Luego de priorizar y analizar la viabilidad y
factibilidad, se detectó el problema a resolver, él cual consistió en que habían
insuficientes registros físicos de evidencias para la acreditación de las carreras.
Inmediatamente después de haber identificado el problema y la solución, se
estructura el Perfil del proyecto en el cual se trazas objetivos y metas
cuantificables para poder realizar el trabajo de EPS, así mismo se determina la
unidad ejecutora, el presupuesto y se elabora un cronograma de actividades para
llevar una secuencia correcta de lo que se va a trabajar.
En la fase de Ejecución del Proyecto se llevan a cabo acciones planificadas en
el cronograma de actividades, ésta fase constituye la parte esencial del Ejercicio
Profesional Supervisado, porque en ella se aplican verdaderamente todas las
habilidades técnicas e intelectuales del estudiante. En este capítulo se incluye el
producto finalizado. La última fase es la evaluación en la cual se verifica el
cumplimiento de todos los procesos realizados, permitió comprobar el
cumplimiento de los objetivos y metas planteadas en el diagnóstico y perfil, así
como los logros alcanzados en la ejecución del proyecto.
II
1
CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO
1.1. Datos Generales de la Institución
1.1.1. Nombre de la Institución
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades,
Departamento de Pedagogía.
1.1.2. Tipo de Institución
“La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución autónoma
con personalidad jurídica. En su carácter de única universidad estatal le
corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación
superior del Estado y la educación profesional universitaria estatal, así como la
difusión de la cultura en todas sus manifestaciones. Promoverá por todos los
medios a su alcance la investigación en todas las esferas del saber humano y
cooperará al estudio y solución de los problemas nacionales.
Se rige por una Ley Orgánica y por los estatutos y reglamentos que ella emita,
debiendo observarse en la conformación de los órganos de dirección, el
principio de representación de sus catedráticos titulares, sus graduados y sus
estudiantes.” (1:16)
1.1.3. Ubicación Geográfica
El Departamento de Pedagogía, se encuentra en el interior del edificio que ocupa la
Facultad de Humanidades, se localiza dentro del campus central de la Universidad
de San Carlos de Guatemala, Zona 12 (Ciudad Universitaria) al final del anillo
periférico, al Sur de la ciudad capital. Está ubicada en el Edificio S-4, el cual colinda
al norte con el Edificio de Bienestar Estudiantil y Escuela de Ciencias de la
Comunicación, al sur con el parqueo de vehículos de la Facultad de Humanidades, al
este con el edificio S-5 que alberga a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, al
oeste con el edificio donde se encuentran dos agencias bancarias (Banco de
Desarrollo Rural y el Banco G&T Continental), el Plan de Prestaciones de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, Caja Central y dos cajeros automáticos.
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1.1.4. Visión
“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base
científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural,
geopolítico y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e
internacional.” (3:2)
1.1.5. Misión
“La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia
académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la solución de los
problemas de la realidad nacional.” (3:2)
1.1.6. Políticas
a) “Insertar la actividad humanística en la vida nacional.
b) Modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Facultad de Humanidades.
c) Preparación de profesionales con formación humanista, científica y
tecnológica.
d) Desarrollo de actitudes y capacitaciones innovadoras para el fomento de la
educación local y la administración educativa pública y privada.
e) Efectividad del sistema para efectos de graduación dentro de plazos
establecidos.
f) Perfeccionamiento y actualización profesional del personal, a través de
desarrollo de los potencializadores en los campos de la docencia, la
investigación, la extensión de servicios.
3
g) Integración de programas de formación contínua.
h) Oferta académica compatible con las tendencias y necesidades de la
sociedad.”(4:2)
1.1.7. Objetivos
La Facultad de Humanidades se propone, como objetivos fundamentales:
a) “Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y
universal de los problemas del hombre y del mundo.
b) Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una
vinculación permanente entre las humanidades, la ciencia, la técnica y el
arte, y una relación estrecha con el pensamiento contemporáneo y con la
realidad económica, social y cultural.
c) Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, literarias,
pedagógicas, bibliotecológicas, lingüísticas, artísticas y en los que con ellas
guardan afinidad y analogía.
d) Enseñar en las ramas del saber humano enunciados en el inciso anterior,
en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.
e) Desarrollar la formación humanística en la Universidad, tanto la que
corresponda específicamente a los estudios que imparte como a otras
áreas de enseñanza o profesionales.
f) Formar, en colaboración de las demás Facultades de la Universidad de
San Carlos, al profesor universitario.
4
g) Formar y titular a los profesores para la educación media, en las
especialidades requerida por dicho nivel educt5ivo. Para este propósito
recibirá la colaboración de las demás Facultades y otros organismos
académicos que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asimismo, solicitara la colaboración de entidades como academias,
conservatorios e institutos que ofrezcan enseñanzas especializadas.
h) Dar a los universitarios y a todas las personas que tengan interés en ello,
una base de cultura general de conocimientos sistemáticos del medio
nacional que es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la
vida de la comunidad.
i) Crear una amplia y generosa conciencia social en le conglomerado
universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus
estudiantes egresados con las más elevadas aspiraciones de la
colectividad.
j) Realizar las funciones de extensión universitaria, en las áreas del saber
que le corresponden, como medio de contribuir a la misión social de la
Universidad y para mantenerla vinculada a la realidad cultural, económica y
social de la Nación.
k) Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias,
conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar en
la conservación, el estudio, la difusión y el avance del arte y de las
disciplinas humanísticas.”(4:4)
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1.1.8. Metas
a) “Promoción de acciones integrales de planificación para lograr las metas
establecidas en el escenario futurible.
b) Fortalecimiento del Organismo de Planificación para coordinar las
actividades en un tiempo estipulado.
c) Gestionar el incremento del presupuesto de la Facultad de Humanidades
con ayuda de proyectos educativos productivos para mejorar su
funcionamiento.
d) Implementación del marco filosófico y legal de la institución para fortalecer
su estructura organizativa.
e) dinamización de la gestión administrativa a través de la innovación
tecnológica.
f) Ampliación y remodelación del espacio físico de la Facultad de
Humanidades.
g) Simplificación de las tareas administrativas de registros y controles parta
un servicio eficiente y eficaz.
h) Fomentare el desarrollo del personal, creando un ambiente adecuado de
trabajo.
i) Vinculación con instituciones superior nacionales e internacionales.
j) Actualización de las políticas de investigación para generar proyectos
educativos que estén de acuerdo a las políticas educativas del país.”(4:4)
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1.1.9. Estructura Organizacional
“La Facultad de Humanidades es el órgano rector encargado de la educación
superior. Para su mejor funcionamiento y de conformidad con las leyes y estatutos
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, está conformada por diferentes
dependencias de índole administrativa, académica, extensión y servicio.” (2:4)
1.1.9.1. Junta Directiva
“Órgano de conducción superior de las políticas facultativas y de toma de decisiones
finales. Está integrada por el decano que la preside, un secretario y cinco vocales, de
los cuales dos son profesores titulares, uno profesional no profesor y dos estudiantes.
Son funciones de Junta Directiva, entre otras:
Velar por el cumplimiento de las Leyes y demás disposiciones relativas a la
enseñanza profesional.
Dictaminar sobre el presupuesto anual de la respectiva Facultad, para
someterlo al Consejo Superior Universitario, en la época que al efecto se
señale.
Los miembros de Junta Directiva duran cuatro años en el ejercicio de sus
funciones, a excepción de los vocales estudiantiles, cuyo período es de un año.”
(2:4)
7
1.1.9.2. El Decanato
“Instancia de decisión superior que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir
y supervisar la ejecución de las políticas de la facultad y velar porque se cumplan las
disposiciones emanadas de Junta Directiva así como del Consejo Superior
Universitario y Rectoría.
Representar a la Facultad en todo aquello que fuere necesario.
Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Junta Directiva.
Del Decanato dependen todas las demás instancias así: Consejo de Directores, ente
asesor del Decanato que reúne a los Directores de los ocho Departamentos Arte,
Bibliotecología, Extensión, Filosofía, Letras, Pedagogía, Post-grado y Departamento
de Investigación Humanística, al menos una vez al mes para tratar respecto de la
implementación y ejecución de la planificación académica y presupuestaria anual.”
(2:4)
1.1.9.3. Consejo de Directores
“Trabajo técnico y administrativo que consiste en asesorar y coordinar las políticas
globales, en congruencia con los fines y objetivos establecidos en los estatutos de la
Facultad de Humanidades.
Integrado por seis personas quienes regulan el funcionamiento de cada
departamento, escuela o sección en particular, en coordinación con la Secretaría
Académica.” (3:2)
8
1.1.9.4. La Unidad de Planificación
“La Unidad de Planificación tuvo como antecedente el Organismo de
Coordinación y Planificación Académica, OCPA, ente creado en el año de
1992, encargado del análisis, diseño, y evaluación del desarrollo curricular de
la Facultad.
Funcionó de 1992 a 2005, fecha en la que se acordó revisar su razón de ser y
su producto, concluyendo que era conveniente convertirlo en la Unidad de
Planificación, en respuesta a las demandas académicas del momento.
La Unidad de Planificación como tal, inició sus labores en enero de 2006
según Punto VIGESIMOPRIMERO, Acta 9-2006 de la sesión de Junta
Directiva del 18 de abril de 2006.” (3:3)
1.1.9.5. La Secretaría Académica
“Trabajo de decisión superior que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir,
ejecutar y controlar tareas técnicas y docentes de la facultad. Se desempeña como
secretario (a) de Junta Directiva quien la elige a propuesta de una terna presentada
por el Decano para un período de cuatro años prorrogable.
Sus instancias son: Control Académico, Oficina de Asuntos Estudiantiles, Biblioteca
y Centro de Recursos Audiovisuales, CREAH.” (3:3)
1.1.10. Organización Académica
1.1.10.1. Control Académico
“Es la oficina en donde se lleva record de las asignaturas aprobadas y reprobadas por
estudiantes y, archivo de actas por materia; para su desempeño, la coordina un
auxiliar de Control Académico I además cuenta con otros auxiliares de control
académico I, así como secretarias I y oficinistas II.” (2:5)
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1.1.10.2. Oficina de asuntos estudiantiles
“Corresponde a esta oficina coordinar toda la actividad relacionada con orientación a
estudiantes de primer ingreso y en términos más amplios, atención permanente a los
problemas que se presentan a todos los estudiantes inscritos en la Facultad de
Humanidades.
A cargo de un profesor(a), quien se desempeña como orientador (a) estudiantil para
primer ingreso y reingreso a la Facultad.” (3:3)
1.1.10.3. Biblioteca
La Facultad de Humanidades cuenta con una biblioteca enriquecida con obras
pedagógicas, didácticas, lingüísticas, históricas, filosóficas y de otras disciplinas.
Cumple funciones de adquisición, selección, análisis de libros, en respuesta a
las necesidades de los usuarios. Por medio de la actividad de circulación y
préstamo, los libros y otros documentos se proporcionan para consulta en la
sala de lectura o a domicilio.
Para el préstamo interno se puede utilizar cédula o carné vigente; pueden
solicitarlo escolares, estudiantes universitarios, personal docente,
administrativo e investigadores. El préstamo externo es únicamente para
estudiantes de esta facultad.
Ofrece sus servicios todos los días hábiles incluyendo fines de semana: de
lunes a viernes de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 20:00; sábados de 7:00 a
17:00 y domingos de 7:00 a 12:00 horas.
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1.1.10.4. Centro de Recursos Audiovisuales –CREAH-
“Este centro es uno de los más importantes para apoyo al docente. Se lleva a
cabo el control sistematizado del equipo audiovisual. El objetivo del centro es
utilizar la tecnología moderna para el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Su horario de servicio es: de lunes a viernes de 8:00 a 11:00 y de 14:00 a
21:00; sábados de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 y domingos de 9:00 a
12:00 horas.
Entre el equipo con que cuenta se puede mencionar:
Televisión
Videograbadoras
Videoteca
VHS
Radiograbadora
Computadora con proyectores multimedia
Pantallas
Retroproyectores
Pantallas interactivas” (3:3-4)
1.1.10.5. La Secretaría Adjunta
“Trabajo de dirección que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar el buen funcionamiento de las actividades administrativas, principalmente
la elaboración y ejecución del presupuesto anual de la Facultad.” (2:5)
Tiene a su cargo Información, Tesorería, Impresiones, Archivo, Vigilancia y
Servicio.
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1.1.10.5.1. Recepción e información
“Encargada de brindan explicación a las personas que se los demanden
respecto al que hacer de la Facultad de Humanidades; además, reciben y
tramitan todo tipo de documentación.” (2:5)
1.1.10.5.2. Tesorería
“Unidad que atiende a proveedores y acreedores en materia económica;
también, lleva control de la relación laboral de todo trabajador. Entre su
personal cuenta con un tesorero (a), varios auxiliares de tesorería y, con el
guardalmacén.” (2:5)
1.1.10.5.3. Impresión
“Cuenta con el equipo necesario para imprenta, así como fotocopiadoras. Su
objetivo es reproducir materiales útiles para la docencia, como lo son
programas de asignaturas, evaluaciones, papelería de oficina, publicaciones y
otros documentos.
Son responsables de ello, operadores (as) de equipo de reproducción de
materiales.” (3:5)
1.1.10.5.4. Archivo
“Aquí, se ubican por instancia, fecha y alfabéticamente, la correspondencia y
expedientes que fueron resueltos o evacuados. Trabaja en él, un encargado
(a) de archivo“. (2:6)
1.1.10.5.5. Vigilancia
“Agrupa a los (las) agentes de vigilancia, quienes laboran 24 por 24, para
salvaguardar la integridad física de los y las trabajadoras y estudiantes, así
como la infraestructura y equipo del edificio S-4.” (2:6)
12
1.1.10.5.6. Servicio
“Comprende al grupo de trabajadores encargados de servicios y auxiliares de
servicio, efectúan la limpieza, pintura y reparación de las instalaciones físicas
de la Facultad de Humanidades.” (2:6)
1.1.10.5.7. Mensajero (a)
“Responsable de la recepción y distribución de correspondencia interna y
externa de la Facultad.” (2:6)
1.1.11. Organización Departamental
“La Facultad académicamente está organizada en Departamentos así:
Arte, Bibliotecología, Extensión, Filosofía, Letras, Pedagogía, Postgrado y
Departamento de Investigación Humanística. Cada uno responde a alguna de las
especialidades en las cuales se imparten diversas carreras, a nivel intermedio como
lo son el técnico y los profesorados; a nivel de grado las licenciaturas y a nivel post
grado las Maestrías y el Doctorado
Cada Departamento está a cargo de un Director (a) designado por Junta Directiva, a
propuesta del Decano, para un período de cuatro años. Para ser Director (a), ha de
ser Profesor titular del II al X, en Arte, Bibliotecología, Filosofía, Letras o Pedagogía,
según sea el caso.” (2:6)
1.1.12. Organización de Secciones Departamentales - Sedes
La Facultad de Humanidades, ofrece cobertura en la Sede Central (Departamento de
Guatemala) y en más de 20 Secciones Departamentales.
A partir de julio 2006 este programa, conocido como Secciones Departamentales,
se denomina “Programa de Fin de Semana”.
13
Entre los departamentos donde se localizan los Programas de Fin de Semana
estan: Alta Verapaz, Baja Verapaz, Chimaltenango, Chiquimula, el Progreso,
El Quiché, Escuintla, Huehuetenango, Izabal, Jalapa, Jutiapa, Petén,
Quetzaltenango, Retalhuleu, Sacatepéquez, Santa Rosa, Sololá, Totonicapán
y Zacapa, San Marcos y Suchitepéquez. (3:1)
1.1.13. Organigrama
Se muestra en la siguiente página el organigrama general de la Facultad de
Humanidades.
14
Fuente: Facultad de Humanidades, Junta Directiva. (2011). Punto Décimo Sexto del Acta 26-2011.
15
1.1.14. Recursos
1.1.14.1 Humanos
El total de laborantes fijos e interinos de la Facultad de Humanidades es
de 296 empleados entre los cuales se encuentran:
Personal Administrativo
Personal Docente
Personal Operativo
Personal de Servicio
1.1.14.2 Materiales
Para la realización de actividades administrativas y docentes, la Facultad
de Humanidades cuenta con los siguientes materiales:
Archivos, documentos, hojas, material de oficina.
1.1.14.3. Financieros
“Según Punto Cuarto, Inciso 4.3. Acta 33-2010 del 24 de noviembre de 2010,
4/13, la Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual para el año
2011 de Q. 19, 184,181.00. ” (8:1)
Distribuido en los siguientes rubros: salarios 97 %, Materiales y suministros 2 % y
Mantenimiento 1 %.
1.1.14.4. Tecnológicos
Para la ejecución de actividades administrativas y docentes, la Facultad
de Humanidades cuenta con los siguientes recursos:
Computadoras de escritorio, impresoras, computadoras portátiles
(Laptos), proyector multimedia (Cañoneras), videograbadoras,
retroproyector para acetatos, pantallas, radiograbadoras, televisores,
cámara de video, amplificadores, micrófonos, cámara fotográfica,
proyector de diapositivas, pantallas Interactivas y VHS.
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1.1.14.5. Físicos
El edificio S-4 tiene un área de 3,515.40 mts2 y aproximadamente 120
mts2 de área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos
niveles, los cuales están destinados de la manera siguiente:
17 aulas, 1 almacén, sala de profesores, decanatura, secretaría del Decano,
departamento de post-grado e investigación, secretaría académica, salón de
Junta Directiva, oficinas administrativas y tesorería, 41 cubículos para uso de
docentes, oficinas para Directores de Departamento, aula Magna “José Rolz
Bennett”, coordinación de secciones departamentales, oficina de Control
Académico, oficina de la AEH, archivo, oficina de Audiovisuales, servicio
particular de Internet, servicio de cafetería, servicio de fotocopias, biblioteca,
bodega de mantenimiento, bomba de agua, vigilancia, mensajería y otros
servicios, cubículo para personal de servicio, espacio de lockers para personal de
servicio, baños.
1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el Diagnóstico
Con base a la Guía de Análisis Contextual e Institucional se hizo el diagnóstico, a
través de la aplicación de técnicas, para determinar las necesidades y problemas
de la institución con el fin de seleccionar el problema, encontrar las alternativas de
solución y poder estructurar el proyecto de EPS.
1.2.1 Análisis documental
1.2.2 La observación se realizó por medio de una lista de cotejo.
1.2.3. Consultas virtuales
17
1.3. Lista de carencias
Se obtuvo información sobre la Facultad de Humanidades y el Departamento de Pedagogía
a través de la aplicación de la Guía de sectores. Lo cual permitió establecer las carencias
que tiene la misma y con ello definir el problema a solucionar.
1. Demora en la elaboración de informe para la acreditación y certificación
de la carrera Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico
en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa, a la fecha aún está en proceso.
2. Falta de espacio físico para construcción de aulas.
3. Insuficiencia de equipo multimedia para uso de docentes y estudiantes.
4. No cuentan con un registro físico de información general del trabajo que
realiza el Departamento.
5. Desinformación a estudiantes de primer ingreso y en general.
1.4. Cuadro de análisis y priorización de problemas
Problema Factor Solución
1. Insuficientes
registros físicos
de evidencias
para la
acreditación de
las carreras.
1. No existe archivo físico
que sistematice
evidencias requeridas
para la elaboración del
informe de
observaciones de pares
académicos en el
marco de Sistema
Centroamericano de
Evaluación y
Armonización de la
Educación Superior
–SICEVAES-.
1. Recopilar evidencias de los
requerimientos del informe de la
visita de pares académicos del
Factor Desarrollo Curricular, para la
acreditación de las Carreras
Profesorado en Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa en el
marco de –SICEVAES-.
2. Recopilar evidencias de los
requerimientos del informe de la
visita de pares académicos del
18
Factor Estudiantes y Factor Personal
de Apoyo, para la acreditación de
las Carreras Profesorado en
Enseñanza Media en Pedagogía y
Técnico en Administración Educativa
y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa en el
marco de –SICEVAES-.
3. Recopilar evidencias de los
requerimientos del informe de la
visita de pares académicos del
Factor Gestión Académica y Factor
Recursos, para la acreditación de
las Carreras Profesorado en
Enseñanza Media en Pedagogía y
Técnico en Administración Educativa
y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa en el
marco de –SICEVAES-.
2.Insuficiente
espacio físico
1. Sobrepoblación
Estudiantil.
2. Falta de ambientes
para prestar servicios
educativos.
1. Construir otro edificio para la
cobertura estudiantil.
2. Ubicar espacios físicos en la
Facultad para la prestación de
servicios.
3. Insuficiente
Equipo Multimedia
1. Existencia de
diferentes secciones
2. Comprar equipo Multimedia, para
cubrir las necesidades de los
docentes y estudiantes.
19
por asignatura y
poco equipo
Multimedia.
4. Poca
organización de la
información.
1. Falta de organización
en el registro físico y
digital de los
procesos
administrativos de la
Facultad/
departamento.
2. Carencia de espacio
para organización de
archivos.
1. Sistematizar la información de
Facultad/Departamento.
2. Digitalizar documentos físicos
de importancia para la facultad.
5. Poca Inducción e
información
estudiantil.
1. Deficiencia en los
mecanismos de
inducción e información
estudiantil.
2. Inexistencia de guía de
procesos
administrativos.
1. Crear un mecanismo de
información más eficiente que
contemple:
Orientaciones del pensum de
la carrera
Orientaciones sobre
evaluación del aprendizaje.
2. Elaborar una guía de procesos
administrativos estudiantiles:
Proceso de asignación
Socialización del
Horaularios.
20
1.4.1 Priorización del problema
En la reunión celebrada con la epesista y autoridades de común acuerdo se priorizó el
problema: Insuficientes registros físicos de evidencias para la acreditación de las
carreras.
1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad
Después de priorizar el problema, se aplicó un análisis de viabilidad y factibilidad a las
soluciones.
Opción 1
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos
del Factor Desarrollo Curricular, para la acreditación de las Carreras Profesorado en
Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en
Pedagogía y Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
Opción 2
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos
del Factor Estudiantes y Factor Personal de Apoyo, para la acreditación de las Carreras
Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
Opción 3
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos
del Factor Gestión Académica y Factor Recursos, para la acreditación de las Carreras
Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
21
1.5.1. Cuadro de Análisis de viabilidad y factibilidad
Opción 1
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos del
Factor Desarrollo Curricular, para la acreditación de las Carreras Profesorado en Enseñanza
Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
Opción 2
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos del
Factor Estudiantes y Factor Personal de Apoyo, para la acreditación de las Carreras
Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
Opción 3
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos del
Factor Gestión Académica y Factor Recursos, para la acreditación de las Carreras Profesorado
en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en
Pedagogía y Administración Educativa en el marco de –SICEVAES-.
N
o.
INDICADORES DE ANALISIS DE FACTIBILIDAD OPCIÓN
1
OPCIÓN
2
OPCIÓN
3
SI NO SI NO SI NO
FINANCIERO
1 ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X X
2 ¿El proyecto se ejecutara con recursos propios? X X X
ADMINISTRATIVO LEGAL
3 ¿Se tienen la autorización legal para la realización del
proyecto?
X X X
4 ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto? X X X
22
TÉCNICO
5 ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto? X X X
6 ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X X
7 ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X X
8 ¿Se han definido claramente las metas? X X X
9 ¿Las actividades corresponden a los objetivos del
proyecto?
X X X
CULTURAL
10 ¿El proyecto va dirigido a una población específica? X X X
ECONÓMICO
11 ¿El proyecto es rentable en términos de utilidad? X X X
TOTALES 7 4 7 4 10 1
1.6 Problema seleccionado
Insuficientes registros físicos de evidencias para la acreditación de las carreras.
1.7 Solución propuesta como viable y factible.
Se realizó el análisis de viabilidad y factibilidad, en el cual se propone como solución:
Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la visita de pares académicos
del Factor Gestión Académica y Factor Recursos , para la acreditación de las carreras
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa en el marco del Sistema
Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación Superior -SICEVAES-.
23
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre de Proyecto
Sistematización de los requerimientos del Factor Gestión Académica y Factor
Recursos, en el proceso de mejoras de las carreras Profesorado de Enseñanza
Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en
Pedagogía y Administración Educativa, en el marco del Sistema
Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación Superior -
SICEVAES-.
2.1.2 Problema
Insuficientes registros físicos de evidencias para la acreditación de las carreras
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
2.1.3 Localización
La Universidad de San Carlos de Guatemala se encuentra ubicada al Final del Anillo
Periférico Sur, Zona 12 de la Ciudad Capital y dentro de la misma, funciona la Facultad
de Humanidades ubicada en el Edificio S-4.
2.1.4 Unidad ejecutora
El Proyecto será ejecutado en la Universidad de San Carlos de Guatemala,
Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagogía, edificio S-4 Ciudad
Universitaria, zona 12.
2.1.5 Tipo de proyecto
Procesos Educativos
24
2.2 Descripción del proyecto
El proyecto consiste en obtener un archivo físico con información sistematizada de las
recomendaciones que dejaron los pares en la visita para la evaluación del informe del
Departamento de Pedagogía, a las carreras de Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa, del Factor Gestión Académica, el cual se refiere a los
mecanismos que permiten asegurar las condiciones requeridas para el desarrollo de la
carrera. Se valora la normativa institucional e interna, la vinculación academia-
administración, la administración curricular propiamente dicha, el contar con mecanismos de
evaluación permanente que permitan la actualización del plan de estudios guardando una
coordinación horizontal y vertical dentro del mismo, manteniendo un sistema de información
integrado a través de la gestión académica. El Factor Recursos se refiere a los medios
necesarios para atender el desarrollo académico y la población estudiantil de manera
adecuada. Se valora el que la universidad cuente con un financiamiento que le permita
cumplir con sus fines; con espacios físicos tales como aulas, laboratorios, salas de estudio,
talleres, auditorios, zonas verdes, campos deportivos, espacios para actividades culturales, a
fin de que el estudiante y el docente, que interactúan en los mismos ambientes, posean una
calidad de vida que propicie la formación integral del estudiante. En cuanto a la
infraestructura tecnológica, ésta debe ser suficiente para el buen aprovechamiento de los
recursos extra universitarios. Los centros de documentación y bibliotecas deben contar con
la información especializada indispensable para lograr una buena contextualización del
estudiante y así obtener un profesional actualizado.
Cada uno de los factores cumple la función importante como requisito para la elaboración del
informe en el marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la
Educación Superior -SICEVAES-, como parte esencial del proceso de acreditación de las
carreras.
25
2.3 Justificación
En el marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación
Superior –SICEVAES- Se considera la acreditación como un medio para el mejoramiento de
la calidad de las carreras que se acreditan. Proceso que conlleva lo siguiente: Información y
sensibilización, Designación de los responsables del proceso, Organización y planificación,
Ejecución del proceso, Elaboración del informe final, Validación interna del informe final,
Plan de mejoramiento, y Validación externa del informe final, visita de pares académicos a
las carreras de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, realizada del 26 al 31 de
agosto del año 2007; con el propósito de verificar la información consignada en dicho
informe.
Producto de dicha visita se generaron ochenta y cinco recomendaciones
distribuidas en cinco factores, mismos que indican actividades y procesos que deben
ser parte del plan de mejoras, por lo que se identificó la necesidad de sistematizar los
requerimientos, información y evidencias, para continuar con el proceso de
acreditación.
2.7. Objetivos del Proyecto
2.4.1 General
Sistematizar la información de las recomendaciones de observaciones hechas por los
pares académicos a las carreras de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y
Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa, del Factor Gestión Académica y Factor Recursos para la elaboración del
informe en el marco de -SICEVAES-.
2.4.2 Específicos
Solicitar de manera escrita documentos e información a las diferentes dependencias
de la Facultad de Humanidades y de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
para cubrir los requerimientos del Informe de Evaluación que dejaron los pares
académicos.
26
Analizar los documentos obtenidos, de manera que evidencie el cumplimiento de los
requerimientos a los factores que correspondan.
Proporcionar toda la información recopilada a las autoridades y a la Coordinadora de
la Comisión de Autoevaluación de las carreras para la elaboración del informe de
acreditación.
2.8. Metas Redacción de oficios para solicitar a las diferentes instancias de la Facultad
de Humanidades y de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
información y documentos necesarios para cubrir los requerimientos del
Factor Gestión Académica y Factor Recursos.
Recopilar los documentos y la información necesaria para cubrir veinticinco
requerimientos que se solicitan dentro del marco de – SICEVAES-, para la
elaboración del informe de acreditación de la carrera.
Entregar un archivo físico y digital al Director del Departamento de Pedagogía y a la
Coordinadora de la Comisión de Autoevaluación.
2.9. Beneficiarios
2.6.1 Directos
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Estudiantes de las Carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y
Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa
2.6.2. Indirectos
Sociedad civil guatemalteca
27
Estudiantes de otras carreras de la Facultad de Humanidades
Docentes del Departamento de Pedagogía
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto:
El financiamiento para la ejecución del proyecto fue auto gestionado por la
Comisión de Autoevaluación del Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de Sede Central.
2.7.1. Financieros
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
PAPELERÍA Y ÚTILES
1 1 Engrapadora Q 15.00 Q 15.00
1 Sacabocados Q 18.00 Q 18.00
1 Resma de hojas Tamaño Carta Q 37.00 Q 37.00
1 Resma de hojas Tamaño oficio Q 47.00 Q 47.00
2 cientos de hojas copia Tamaño oficio Q 16.00 Q 32.00
1 Caja de Clips Q 15.00 Q 15.00
2 Marcadores Fluorescentes Q 5.00 Q 10.00
1 Caja de 12 CD´S Q 50.00 Q 50.00
1 Caja de 12 Lapiceros Q 12.00 Q 12.00
4 Cartapacios pequeños Q 30.00 Q 120.00
6 Leitz tamaño oficio Q 35.00 Q 210.00
1 Sacagrapas Q 15.00 Q 15.00
25 Fólderes oficio Q. 0.75 Q 18.75
25 Fólderes carta Q. 0.55 Q. 13.75
25 Sobres manila Q. 0.65 Q. 16.25
2 Cartuchos de tinta negra Canon PG 40 Q. 110.00 Q. 220.00
2 Cartuchos de tinta de color Canon PG 41 Q. 125.00 Q. 250.00
500 Fotocopias Q. 0.20 Q 100.00
EQUIPO DE CÓMPUTO
Alquiler de Internet x Hora Q 300.00 Q 300.00
Uso de Impresora Q 400.00 Q 400.00
2 USBS. Q 80.00 Q 160.00
TRANSPORTE
Transporte Q. 450.00
Imprevistos Q. 500.00 Q. 500.00
TOTAL DE RECURSOS EMPLEADOS Q3009.00
28
2.8 Cronograma de Actividades
AÑO 2011
AÑO 2012
No
ACTIVIDADES
TIEMPO
Agosto Sep. Oct. Nov. Enero Febrero Marzo Julio
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1 Reunión con la Coordinadora de la Comisión de Autoevaluación.
2 Reunión con autoridad del Departamento de Pedagogía y la Coordinadora de la Comisión de Autoevaluación .
3 Estudio de requerimientos de -SICEVAES-
4 Clasificación de requerimientos por instancia.
5 Revisar archivos de información de la Comisión.
6 Redacción de solicitud, Secretaría Adjunta.
7 Ordenar y archivar la información obtenida por factor en el archivador.
8 Entrevistas a personal Departamento de Pedagogía.
9 Redacción de solicitud: Departamento de Pedagogía.
10 Recolección de información de cargas académicas y horaularios.
11 Redacción de solicitud: Comisión de Intercambio Académico.
12 Primera revisión de avance de requerimientos.
29
13 Digitalización de carga académica.
14 Redacción de solicitud Coordinadores diferentes jornadas
15 Archivar evidencias obtenidas en carpetas
16 Elaboración de boleta para adquirir datos de docentes
17 Pasar boletas a docentes de diferentes jornadas
18 Visita a la sede de Antigua, para pasar boletas
19 Digitalización de información de datos de docentes
20 Elaboración de gráficas
21 Impresión de base de datos, graficas
22 Segunda revisión de avance de requerimientos
23 Entrevista a un representante de la Coordinación General de Planificación USAC
24 Elaboración de Entrevistas
25 Entrevista a Secretaria Adjunta
26 Tercera revisión de avance de requerimientos
27 Consolidación de requerimientos sin evidencia para SEPFAHUSAC
28 Validar la información obtenida por boletas
29 Entrega del Archivo Físico: Sistematización de Requerimientos al Depto. de Pedagogía y Comisión de Autoevaluación
30
2.9. Recursos
2.9.1 Humanos
Autoridades Facultad de Humanidades
Autoridades Departamento de Pedagogía
Personal Administrativo
Docentes de la carrera de las diferentes jornadas
Epesista
2.9.2. Físicos
Edificio Facultad de Humanidades S-4
Cubículo No. 2
Cubículo No. 23
2.9.3. Materiales
Papelería y útiles de Oficina
Mobiliario y equipo
Suministros y transporte
31
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultado
1
Reunión con la Coordinadora de la
Comisión de Autoevaluación
La Comisión de Autoevaluación
proporcionó información con relación a la
autoevaluación de las carreras.
2 Reunión con autoridad del Departamento
de Pedagogía y la Coordinadora de la
Comisión de Autoevaluación
Se reunió con el Director de Pedagogía en
la cual se identificó que la Comisión de
Autoevaluación necesitaba la recopilación
de evidencias requeridas por los pares
académicos para la acreditación de las
carreras, por lo que se designó a la
epesista los Factores: Gestión Académica
y Recursos para que se trabajaran.
3 Estudio de requerimientos de -
SICEVAES-
Se analizó la estructura de los
requerimientos solicitados por el Sistema
de Evaluación y Acreditación.
4 Clasificación de requerimientos por
instancia
Después de analizar los requerimientos, se
ordenaron según la instancia a la que
correspondía cada uno y así poder
redactar las solicitudes.
5 Revisar archivos de información de la
Comisión
Se revisaron archivos y documentos que
posee la comisión de Autoevaluación para
verificar si existía información relacionada
con la evaluación y requerimientos del
informe.
32
6
Redacción de solicitud, Secretaría Adjunta Se reunieron los datos y la información
requerida para pedir al Departamento de
Secretaría Adjunta; también se fue al
departamento para obtener de forma física
los nombramientos.
7 Ordenar y archivar la información obtenida
por factor en un archivador.
La información obtenida en la Comisión y
en Secretaría Adjunta se clasificó en un
archivador registrado como número 3
separando cada documento según el
requerimiento que cumplían.
8
Entrevistas a personal Departamento de
Pedagogía
Previo a redactar una solicitud de
información al Departamento; se entrevistó
a la Asistente de Dirección de Pedagogía
para diagnosticar qué requerimientos
podía proporcionar el Departamento a la
Comisión para después pedirlos de
manera oficial.
9
Redacción de solicitud: Departamento.
Pedagogía
Tomando en cuenta la información
obtenida de la entrevista al Departamento,
se elaboró un oficio solicitando información
de manera oficial.
10
Recolección de información de cargas
académicas y horaularios
El Departamento de Pedagogía
proporcionó información oficial a través de
la asistente de dirección, se recibieron
cargas académicas y horaularios de los
años 2009 al año 2011.
11 Redacción de solicitud: Comisión de
Intercambio Académico
Se elaboró un oficio en donde se solicitaba
el Plan de Intercambio Académico y
evidencia de redes de intercambio en
Centroamérica.
33
12 Primera revisión de avance de
requerimientos
Se convocó a una reunión con la
Coordinadora de la comisión para evaluar
el avance de cada factor y poder resolver y
aclarar dudas.
13 Digitalización de carga académica 2009,
2010 y 2011 sede central y Antigua
De los documentos proporcionados por el
Departamento de Pedagogía, las cargas
académicas no estaban de manera digital
por lo que se digitalizó en un archivo de
Excel.
14 Redacción de solicitud Coordinadores
diferentes jornadas
Jornada nocturna
Plan sábado
Plan dominical
Se elaboró un oficio en el cual se solicitaba
el listado de salones que utiliza cada
coordinación según jornadas.
15 Archivar evidencias obtenidas en carpetas Durante todo el proceso cada evidencia o
documento recopilado se iba ordenando
en su respectivo archivador y factor.
16 Elaboración de boleta para adquirir datos
de docentes
Como parte de las evidencias requeridas
en el Informe, se necesitaba una base de
datos de los docentes que laboran en el
Departamento de Pedagogía para
actualización de grados académicos,
titularidad y años de servicio. Se elaboró
un formato y una nota de aclaración para
que ésta fuera aprobada por el director
de Pedagogía y así poder empezar a
recavar la información.
34
17 Pasar boletas a docentes de diferentes
jornadas
Se entrevistaron a docentes de las
Jornadas matutina, vespertina, nocturna,
sábado y domingo para poder completar
las boletas de información.
18 Visita a la sede de Antigua, para pasar
boletas
A través de la coordinadora de la Sede de
Antigua se pudo entrevistar a los docentes
y obtener la información para la base de
datos.
19 Digitalización de información de datos de
docentes
Se ordenó la información obtenida según
jornadas y se transcribió en cuadros de
resumen para una mejor visualización de
los datos.
20 Elaboración de gráficas Por medio de la información obtenida en
las boletas, se realizaron gráficas
estadísticas de la Titularidad, Grado
Académico y años de servicio de los
docentes del Departamento de Pedagogía.
21 Impresión de base de datos, graficas Después de una revisión de los datos y
gráficas se pidió autorización a la
Comisión para que se pudiera imprimir la
información de dejar constancia física.
22 Segunda revisión de avance de
requerimientos
Se convocó a segunda reunión con la
coordinadora de la Comisión y las
epesistas para evaluar los avances y las
evidencias encontradas.
23 Entrevista a un representante de la
Coordinación General de Planificación
USAC
Para recopilar información y evidencias se
visitó la Coordinación General de
Planificación para solicitar le Plan de
Extensión de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
35
24 Elaboración de Entrevistas Se redactaron entrevistas para los
departamentos de Pedagogía y Secretaría
Adjunta.
25 Entrevista a Secretaria Adjunta Se entrevistó a la Licenciada Mayra
Solares, quien proporcionó información
para completar evidencias de los
requerimientos.
26 Tercera revisión de avance de
requerimientos
Se convocó a una tercera reunión con la
coordinadora de la Comisión y las
epesistas para evaluar los avances y las
evidencias encontradas. Se determinó que
los requerimientos sin evidencia se
consolidaran en un solo documento para
dar informe a las autoridades.
27 Consolidación de requerimientos sin
evidencia para SEPFAHUSAC
Se revisaron nuevamente las evidencias
obtenidas y se elaboró un listado de los
requerimientos pendientes o incompletos.
28 Validar la información obtenida por
boletas
Se presentó ante el Director del
Departamento de Pedagogía un archivo
físico con la información obtenida de las
boletas.
29 Entrega de Archivo físico de la
Sistematización de los Requerimientos de
Pares al Depto. de Pedagogía y Comisión
de Autoevaluación
Se entregó al Director de Pedagogía un
archivo físico de la Sistematización de los
requerimientos de Pares así mismo a la
Comisión de Autoevaluación.
36
3.2 Productos y Logros
PRODUCTOS LOGROS
Sistematización de los requerimientos del
Factor Gestión Académica y Factor Recursos,
en el proceso de mejoras de las carreras de
Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa, en el marco del
Sistema Centroamericano de Evaluación y
Armonización de la Educación Superior -
SICEVAES-.
Recopilación y organización de las evidencias
de los factores Gestión Académica y
Recursos, que cumplen con las observaciones
que realizaron los pares académicos en el
proceso de evaluación de las carreras de
Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa.
Elaboración de un informe preliminar de las
ochenta y cinco observaciones designadas
por los pares en el proceso de evaluación de
las carreras de Profesorado de Enseñanza
Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en
Pedagogía y Administración Educativa.
Se aportó información pertinente a la
Comisión de Autoevaluación para completar
el proceso de acreditación de las carreras de
Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa.
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
CAPÍTULO IV
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
4.1 Evaluación del Diagnóstico
La evaluación de ésta fase se realizó a través de una lista de cotejo para verificar si las
actividades programadas se cumplieron. Toda la información de la institución fue obtenida
a través de observaciones, análisis de documentos y archivos; para plasmar los datos
investigados se realizó una guía de sectores en la que se analizó ordenó la información.
De los datos obtenidos se analizaron y priorizaron los problemas, de los cuales se llegó a
la conclusión que habían insuficientes registros físicos de evidencias para la acreditación
de las carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, por
medio de éste problema detectado se aplicó el análisis de viabilidad y factibilidad
estableciendo conjuntamente con la comisión de Autoevaluación del departamento de
Pedagogía una solución: Recopilar evidencias de los requerimientos del informe de la
visita de pares académicos del Factor Gestión Académica y el Recursos, para la
acreditación de la Carrera, Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa en el
marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación
Superior -SICEVAES-.
4.2 Evaluación del Perfil del Proyecto
Esta fase se evaluó a través de una Lista de Cotejo en la cual se tomaron en cuenta
los aspectos más relevantes de la misma, donde se determinó el nombre del
proyecto, la localización, la unidad ejecutora, el tipo y la descripción del proyecto,
fijándose objetivos, metas y un cronograma de actividades para ejecutar, se
determinó como nombre del proyecto: Sistematización de los requerimientos del
Factor Gestión Académica y Factor Recursos, en el proceso de mejoras de las
61
carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa,
en el marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la
Educación Superior -SICEVAES-. Además se verificó la relación de la justificación
con la problemática del proyecto, se evaluaron las diferentes necesidades de
presupuesto y así poder ser aprobada ésta fase.
4.3 Evaluación de la Ejecución
Esta etapa permitió su evaluación a través de una lista de cotejo tomando en cuenta el
tiempo establecido para la ejecución de cada una de las actividades y verificando el
cumplimiento con cada uno de los objetivos.
La evaluación realizada por medio de la lista de cotejo reflejó: que cada una de las
actividades programadas en el cronograma, se realizaron en el tiempo determinado y que
fueron ejecutadas con éxito; obteniendo como resultado la Sistematización de los
requerimientos del Factor Gestión Académica y Factor Recursos, en el proceso de
mejoras de de las carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico
en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, en el
marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación
Superior -SICEVAES-.
4.4 Evaluación final
El informe se evaluó con una lista de cotejo en donde se demostró el cumplimiento de la
ejecución del proyecto, la solución del problema seleccionado, el logro de los objetivos
establecidos para cada una de las fases del proyecto y metas; cumpliendo con lo antes
mencionado en el tiempo indicado.
62
El Producto final entregado a la Comisión de Autoevaluación fue la Sistematización de los
requerimientos del Factor Gestión Académica y Factor Recursos, en el proceso de mejoras
de las carreras de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, en el
marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación
Superior -SICEVAES- a través de un informe con las recomendaciones dejadas por los
pares académicos y la descripción de las evidencias que verifican el cumplimiento de
éstas.
63
CONCLUSIONES
1. Se sistematizaron los requerimientos de los Factores: Gestión Académica y Recursos
en el proceso de mejoras de la carreras de Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa, en el marco del Sistema Centroamericano de Evaluación y
Armonización de la Educación Superior -SICEVAES-.
2. Se solicitó documentos e información a las diferentes dependencias de la Facultad de
Humanidades y de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para cubrir los
requerimientos del informe de Evaluación que dejaron los Pares Académicos.
3. Se analizaron los documentos e información obtenida, de manera que evidenciaran el
cumplimiento de los requerimientos a los factores Gestión Académica y Factor
Recursos.
4. Se Proporcionó la información recopilada a las autoridades y a la Coordinadora de la
Comisión de Autoevaluación para la elaboración del informe de acreditación.
64
RECOMENDACIONES
1. A las autoridades de la Facultad de Humanidades, establecer las estrategias y
procesos de fortalecimiento continuo para la Calidad Educativa en la Educación
Superior.
2. Agilizar mecanismos para la recopilación y elaboración de informe sobre los
requerimientos dejados por pares para la Acreditación de carreras.
3. A profesionales y comunidad educativa recibir de forma positiva los cambios
realizados en el plan de mejoras, para alcanzar la Calidad Educativa en las
carreras de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa y Licenciatura en Administración Educativa.
4. A las autoridades del Departamento de Pedagogía, establecer los mecanismos
permanentes y continuos para realizar cambios de beneficio a la comunidad
educativa.
65
Bibliografía
1. Constitución Política de la República de Guatemala, Sección Quinta,
Universidades, Artículo 82. http://www.oas.org/juridico/MLA/sp/gtm/sp_gtm-int-text-
const.pdf. 76 Págs.
2. Facultad de Humanidades (2006). Manual de Organización y Funciones.
Aprobado por Junta Directiva en el punto duodécimo del acta 19 – 2006 de fecha
27 de junio de 2006. 189 Págs.
3. Facultad de Humanidades (2008). Catalogo de Estudios. 6 Págs.
4. Facultad de Humanidades (2011). Plan Operativo Anual (POA). 5 Págs.
5. Facultad de Humanidades, Junta Directiva,(2011),Punto Décimo Sexto del Acta
26-2011, Guatemala. Organigrama.
6. Guía de Autoevaluación de Programas Académicos. Sistema Centroamericano
de Evaluación y Armonización de la Educación Superior. Costa Rica. SICEVAES,
CSUCA, Octubre 2004. 52 Págs.
7. Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades,
Departamento de Pedagogía. Propedéutica para el Ejercicio Profesional
Supervisado –EPS-. Guatemala 2011, 94 Págs.
8. Universidad de San Carlos de Guatemala. Punto Cuarto, Inciso 4.3 del Acta
No.33-2010, 2010 de la sesión celebrada por el Consejo Superior Universitario,
el día miércoles 24 de noviembre de 2010;
http://www.usac.edu.gt/archivos/presunetAprobaciondePresupuesto2011.pdf
GUÍA DE SECTORES PARA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO
I SECTOR COMUNIDAD
1.1. GEOGRÁFICA
1.1.1. Localización Universidad de San Carlos de Guatemala. Ciudad Universitaria. Zona 12, Guatemala, Ciudad.
1.1.2. Tamaño
Está constituida de 51 edificios de 2, 3, y 4 niveles, 10 facultades y 8 escuelas, cada una cuenta con sus oficinas administrativas.
1.2. HISTÓRICA
1.2.1. Sucesos Históricos importantes
“La fundación de la Universidad de San Carlos de Guatemala fue debido a gestión del primer obispo Francisco Marroquín ante el Monarca Español en una carta de 1548, en la cual solicita la autorización para fundar una universidad en la Ciudad de Guatemala. Francisco Marroquín funda el Colegio Universitario de Santo Tomás, en el año de 1562, en donde se impartían las cátedras de filosofía, derecho y teología.
La Universidad de San Carlos de Guatemala fue fundada por Real Cédula de Carlos II, de fecha 31 de enero de 1676. Inicio Labores el 7 de enero de 1681, con más de sesenta estudiantes inscritos.
La universidad San Carlos de Guatemala recibió la aprobación papal por bula del 18 de junio de 1687, 10 años después de su fundación y 6 años después de que comenzaran las clases.”1
1.2.2. Lugares de orgullo local
Edificio de Rectoría, Edificio de Recursos Educativos, Biblioteca Central, Centro Universitario Metropolitano.
1.3. POLÍTICA
1.3.1. Gobierno local “La Universidad es gobernada por el Consejo Superior Universitario. Forman el Consejo Superior Universitario: El Rector quien lo preside; los Decanos de las Facultades; un representante de cada Colegio Profesional,
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_San_Carlos_de_Guatemala
egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que corresponda a cada Facultad; un Profesor titular y un estudiante por cada Facultad También forman parte del Consejo Superior Universitario, el Secretario y el Tesorero-Director General Financiero, quienes en las deliberaciones tendrán voz pero no voto.”2
1.3.2. Organización Administrativa
La Administración en la Universidad de San Carlos de Guatemala es descentralizada, siendo los Decanos y los Directores de las Unidades Académicas, los facultados para representar a sus respectivas Unidades y suscribir contratos en el orden administrativo. En los casos necesarios sustituirán al Decano, los Vocales profesionales por su orden; pero en caso de ausencia definitiva deberá convocarse para elecciones de Decano propietario dentro de los quince días siguientes de declarada l a v a c a n c i a .
Carencias del Sector
Falta de recursos económicos y didácticos para orientar a los estudiantes que demandan el uso de la tecnología.
No hay suficiente personal administrativo para la atención de los estudiantes que asisten a la entidad.
II SECTOR DE LA INSTITUCIÓN
2. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
2.1. Ubicación
La Facultad de Humanidades se localiza en la Universidad de San Carlos de Guatemala, Zona 12, (Ciudad universitaria), al Sur de la ciudad capital. Está ubicada en el Edificio S-4, el cual colinda al norte con el Edificio de Bienestar Estudiantil y Escuela de Ciencias de la Comunicación, al sur con el parqueo de vehículos, al oeste con el edificio S-5 que alberga a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, al este con el edificio donde se encuentran dos agencias bancarias, el Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Caja general y dos cajeros automáticos.
2 Estatuto de la Universidad de Guatemala, Título III Gobierno de la Universidad, Capítulo I Autoridades
Universitarias, Artículo 10. Página 14.
2.2. LOCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
2.2.1. Tipo de institución La Facultad de Humanidades es una institución autónoma que brinda servicios educativos a nivel superior, ya que pertenece a la Universidad de San Carlos de Guatemala que es una institución de tipo estatal, oficial, autónoma, basada en los estatutos de la Universidad, siendo su propósito aportar servicios de educación a la sociedad guatemalteca.
2.3. HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN
2.3.1. Origen
“El proyecto de creación de la Facultad de Humanidades fue presentado al Consejo Superior Universitario el 5 de diciembre de 1944. El 9 de diciembre del mismo año, el Rector de la Universidad propone integrar provisionalmente la Junta Directiva de la Facultad de Humanidades.”3
“El 9 de noviembre de 1944, la Junta Revolucionaria de Gobierno emitió el Decreto No. 12, por medio del cual se otorgaba autonomía a la Universidad de San Carlos de Guatemala. El decreto en mención entró en vigencia el 1 de diciembre del mismo año e indicaba en el artículo 3°, La integración de la Universidad por siete Facultades entre ellas la Facultad de Humanidades.”4
La Facultad nace a la vida académica con el funcionamiento de cuatro secciones: Filosofía, Historia, Letras y Pedagogía.
2.4. EDIFICIO
2.4.1. Área Construida
Las instalaciones de la Facultad de Humanidades ocupan un área de 3,848 metros cuadrados, en ella se ubican 17 salones de clases distribuidos de la siguiente forma: 12 salones en planta alta que suman 516.50 metros cuadrados y 5 salones en la planta baja que suman un total de 388.80 metros cuadrados.
Existen 41 cubículos que ocupan un área de 242.90 metros cuadrados.
La biblioteca ocupa un área de 62 metros cuadrados.
El aula magna mide 202.50 metros cuadrados.
3 Manual de organización y Funciones, Facultad de Humanidades. Aprobado por Junta Directiva en el punto duodécimo del acta 19 – 2006 de
fecha 27 de junio de 2006. Pág. 2 4 Manual de organización y Funciones, Facultad de Humanidades. Aprobado por Junta Directiva en el punto duodécimo del acta 19 – 2006 de
fecha 27 de junio de 2006. Pág. 1
Los servicios sanitarios ocupan un área de 109.88 metros cuadrados.
El salón de audiovisuales mide 24.30 metros cuadrados.
El área de bodegas mide 6 metros cuadrados.
El área de Administración incluyendo sala de profesores suma un total de 369 metros cuadrados.
2.4.4. Locales disponibles
Los locales disponibles son 90, que se dividen en aulas, cubículos, oficinas administrativas, archivo, aula magna, fotocopiadora, AEH, tienda y baños.
2.4.5. Condiciones y usos
Las condiciones del edificio que ocupa la Facultad de Humanidades son aceptables, el uso que se le da es con fines educativos y administrativos.
2.5. AMBIENTES Y EQUIPAMIENTO (MOBILIARIO Y EQUIPO DE MATERIALES)
2.5.1. Salones específicos
La Facultad de Humanidades cuenta con 14 salones amplios con ventilación e iluminación adecuada, para la atención a los estudiantes en las diferentes modalidades.
2.5.2. Oficinas La Facultad cuenta con 17 oficinas administrativas, 41 cubículos 1 sala de sesiones de Junta Directiva y 1 sala de profesores .
2.5.3. Comedor
Si existe un lugar destinado para dicho uso, para el personal docente,
administrativo.
2.5.4. Servicios sanitarios
La facultad de Humanidades cuenta con servicios sanitarios para estudiantes y visitantes, en el primer nivel 1, para damas, en el segundo nivel 2, uno para damas y otro para caballeros, así también se cuenta con un servicio sanitario exclusivo para el personal docente y administrativo.
2.5.5. Biblioteca
La Facultad de Humanidades cuenta con una biblioteca, que se encuentra ubicada en el primer nivel del edificio S-4. En ella se pueden encontrar obras pedagógicas, didácticas, lingüísticas, históricas, filosóficas y de otras disciplinas.
2.5.6. Bodegas
Existen cuatro bodegas, dos en cada nivel; dos de las cuales son utilizadas para el personal operativo, 1 para el equipo tecnológico, y otro para el almacenaje de los suministros que se utilizan en la facultad.
2.5.7. Salón multiusos La Facultad cuenta con un salón de usos múltiples, el cual se le conoce como Aula Magna, en donde se desarrollan actividades culturales, educativas y sociales de interés para los estudiantes. También se utiliza el Centro Cultural el cual está ubicado en la planta baja del edificio S-4.
2.5.8. Salón de Proyecciones
La Facultad de Humanidades no cuenta con un salón exclusivo de proyecciones, aunque algunos salones cuentan con pizarras electrónicas, el salón 202 cuenta con una pantalla de proyección multimedia.
2.5.11. Equipo para exposiciones Según información proporcionada por el encargado de audiovisuales Juan
Carlos González Bárcenas, se cuenta con: 2 computadoras portátiles, 13 proyectores de multimedia (cañoneras), 3
retroproyectores de acetatos, 3 radio grabadoras, 5 videograbadoras (VHS), 2 amplificadores, 3 televisores, 8 pc, 3 micrófonos, 1 tornamesa, 1 cámara fotográfica, 1 cámara de video, 1 proyector de diapositivas, que están a la disposición de los estudiantes y el personal docente.
Carencias del Sector
Falta de espacio físico para aulas. Insuficiencia de equipo multimedia
III SECTOR FINANZAS
3.1 Fuentes de Financiamiento 3.1.1 Presupuesto de la Nación: La Facultad de Humanidades, tiene destinado un presupuesto aproximado de Q32,429.04. 3.2 Costos 3.2.1 Salarios El salario es distribuido dependiendo del presupuesto que es el 97%. 3.2.2 Materiales y Suministros Se utiliza el 2% del presupuesto. 3.2.3 Mantenimiento y servicios Se utiliza el 1% del presupuesto general. 3.3 Control de Finanzas 3.3.1 Disponibilidad de Fondos Los fondos son adquiridos a través de escuela de vacaciones para solventar gastos extracurriculares. Carencias del Sector
No se cuenta con un presupuesto más alto para poder contratar más personal administrativo.
IV SECTOR RECURSOS HUMANOS
4.1 Personal Operativo 4.1.1 Total de laborantes
El total de laborantes lo conforman 13 personas, las cuales cumplen con jornadas matutinas, vespertinas, nocturnas y fin de semana. El personal de servicio cuenta con un encargado el cual supervisa el trabajo realizado en cada jornada.
4.2 Personal Administrativo 4.2.1 Total de laborantes
El personal administrativo está organizado en varias instancias, las cuales son Secretaría General, Secretaría Académica, Secretaría Adjunta y Auxiliar de Control Académico.
Carencias del Sector
Falta de personal en diferentes departamentos.
V SECTOR CURRÍCULO 5.1. PLAN DE ESTUDIOS, SERVICIOS
5.1.1. Niveles que atiende
Los niveles que atienda la Facultad de Humanidades son de Pre-grado, grado y Post grado, que corresponden a Profesorados/ Técnicos, Licenciatura, Maestría y Doctorado. 5.1.2. Áreas que cubre La Facultad de Humanidades cubre las áreas de Letras, Filosofía, Pedagogía, Arte, Bibliotecología, Idioma Inglés. 5.1.3. Programas especiales Diplomados para docentes, pláticas para estudiantes, Juegos deportivos intersecciones, programas culturales, el programa de escuela de vacaciones que funciona en junio y diciembre.
5.1.4. Tipo de acciones que realiza
Docente, evaluaciones, planificación, investigación
5.1.5. Tipo de servicio
Docencia, capacitaciones, evaluaciones, investigación
5.1.6. Procesos productivos Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), normativos, instructivos, reglamentos.
5.2. HORARIO INSTITUCIONAL
5.2.1. Horas de atención a usuarios La Facultad de Humanidades cuenta con un horario de 8:00 a 19:30 horas para brindar atención a los usuarios, dividiendo en dos turnos de 8:00 a 15:30 y de 17:00 a 19:30 horas, de lunes a viernes.
5.2.2. Horario de actividades normales
De 8:00 a 15:30 y de 17:00 a 20:30 horas. De lunes a viernes.
5.2.3. Tipo de Jornada La jornada de trabajo es mixta. Se atiende en Jornada Matutina, vespertina, nocturna, plan fin de semana (sábado y domingo).
5.3. MÉTODOS, TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS
5.3.1. Metodología Utilizada por Docentes
Variada según el curso que este impartiendo. se pueden mencionar algunas como: Socializadora, integradora, participativa, Método inductivo, deductivo, exposiciones magistrales.
5.3.2. Tipos de técnicas utilizadas
Según la observación realizada en las diferentes cátedras, las técnicas más utilizadas son la expositiva, la exegética, argumentación, investigación, tarea dirigida, etc.
5.3.3. Planeamiento La Facultad de Humanidades realiza un Plan Operativo Anual con las actividades a realizar por cada departamento. El personal Docente debe realizar una planificación semestral de los cursos que imparte, así como también proporcionándoles a los estudiantes una copia del programa de curso.
5.3.4. Capacitación
El personal docente recibe dos o tres actualizaciones comprendidas en diplomados, talleres, conferencias.
5.4. EVALUACION
5.4.1. Criterios utilizados para evaluar en general
“Dependen de la Naturaleza del programa y criterio del docente pueden ser: a. Escritos, b. Prácticos, c. Teórico Prácticos, d. Orales”5
5 Universidad de San Carlos de Guatemala. “Reglamento General de Evaluación y Promoción del Estudiante del Estudiante de
la Universidad de San Carlos de Guatemala”, en el punto segundo del acta No. 03-2005 y posterior modificación del Artículo 21
en el punto séptimo del acta No. 15-2005.
5.4.2. Tipos de evaluación
“Diagnóstica, sumativa y formativa; las modalidades que se utilizan son la auto evaluación y la coevaluación”.
Carencias del Sector
Demora en la elaboración de informe para la acreditación y certificación de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
No se cuenta con un registro físico de información general del trabajo que se realiza.
VI SECTOR ADMINISTRATIVO
6.1. PLANEAMIENTO
6.1.1. Tipo de Planes (corto, mediano y largo plazo). Plan Operativo Anual, Plan de desarrollo Institucional, Contingencia (desastres) actividades de deportes.
6.1.2. Elementos de los Planes
Visión Misión Objetivos Institucionales Metas Actividades
6.1.3. Forma de implementar los planes Se asignan recursos a través del presupuesto ordinario de la Facultad.
6.1.4. Base de los Planes: (Políticas o estrategias, u objetivos o actividades) Se basa tanto en políticas, estrategias, objetivos y las mismas actividades que se planifican en la Facultad de Humanidades.
6.1.5. Planes de contingencia
Si existen, un plan contra desastres en la Facultad de Humanidades.
6.2. ORGANIZACIÓN
6.2.1. Niveles Jerárquicos La Facultad de Humanidades cuenta con un nivel jerárquico de alta gerencia en el
cual se encuentra la Junta Directiva, luego el Decanato, la Secretaría Académica y la Secretaría Adjunta. Luego se tiene un nivel de mandos medios donde se encuentran los directores de los diferentes departamentos, los coordinadores de sedes departamentales y los docentes. Para culminar con la base de la pirámide con el personal operativo, de servicio.
6.2.2. Organigrama
La Facultad de Humanidades cuenta con una organización estructurada de forma lineal.
6.2.3. Niveles /Cargos, funciones
6.2.3.1. Alta gerencia
a) Junta Directiva: “Es el organismo máximo de la facultad, y está integrado por: el decano que la preside, un secretario, y cinco vocales, de los cuales dos son profesores titulares, un profesional no profesor y dos estudiantes. La Junta Directiva dura cuatro años en el ejercicio de sus funciones, a excepción de los vocales estudiantiles que duran un año.”6
b) Decano: “Es el responsable de presidir Junta Directiva y representa a
la Facultad es los actos administrativos y académicos. Entre sus funciones están:
c) Secretaría Académica: “atiende las funciones de secretaría que le
corresponden de acuerdo con el estatuto. Entre sus funciones están:
Dar trámite a los expedientes de Junta Directiva y del Decanato.
d) Secretaría Adjunta: “tiene a su cargo las distintas dependencias administrativas y de servicio, entre las cuales se encuentran: recepción, información, tesorería, control académico, impresión, archivo, audiovisuales, almacén, vigilancia, alquiler de servicio.” 7
6 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra
identidad, Guatemala, USAC. 2005. Página 51. 7 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra
identidad, Guatemala, USAC. 2005. Página 52.
6. 2.3.2 Mando Medio Directores por departamento
o Director de post-grado: “El departamento de post-grado desarrolla sus
acciones de conformidad con los Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. ”8
Directora de Investigaciones Humanísticas:
“Es un centro de investigación de la Facultad de Humanidades, le corresponde promover la investigación científica, histórica, literaria, pedagógica, lingüística, bibliotecología, artística o de cualquier otra especialidad que se creara en la Facultad de Humanidades mediante los elementos mas adecuados y los procedimientos más eficaces.”9
Directora de Extensión:
“El departamento de extensión fue creado por Junta directiva de la Facultad de Humanidades, tiene como base legal el acto No. 48, punto dos y tres, de fecha 5 de diciembre de 1949 y acuerdo No. 8.
Directora de Relaciones Públicas:
Investigar las necesidades de comunicación en todas las áreas de la organización de la Facultad, así como de ésta con sus públicos externos. Sondear las opiniones y actitudes que los diferentes usuarios tienen o externan sobre la Unidad Académica.
Director de Pedagogía: “ entre sus objetivos se pueden mencionar:
Desarrollar en el universitario una conciencia clara de la realidad
educativa nacional con el objeto de que la conozca y trate de satisfacer y solucionar sus necesidades y problemas.10
8 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra
identidad, Guatemala, USAC. 2005. Página 56. 9 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra
identidad, Guatemala, USAC. 2005. Página 80. 10 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra identidad, Guatemala, USAC.
2005. Página 54.
Docentes: Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación
humanística, científica y tecnológica dentro del contexto histórico, económico y socioeducativo del país.
Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologías participativas.
Brindar oportunidades de formación a todos los sectores, especialmente aquellos que tienen a su cargo la formación de personal en el ámbito nacional y local.”11
6.2.3.3 Existencia o no de manuales de funciones
Si existe un manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades”. Aprobado por Junta Directiva, en el Punto Duodécimo del Acta 19-2006, de fecha 27/06/06.
6.3 COORDINACIÓN
6.3.1. Existencia o no de informativos internos
Se realiza por medio de circulares, memos u oficios, dependiendo la
importancia de las actividades.
6.3.2 Tipo de Comunicación
Se comunican de forma oral a través de teléfono, y de forma escrita utilizando circulares, memos, oficios, fax, correo electrónico.
6.3.3 Periodicidad de reuniones técnicas del personal
Se realizan cada mes cumpliendo con el calendario semestral de actividades
generales de la Facultad de Humanidades.
6.3.4 Reuniones de reprogramación Las reuniones reprogramadas se llevan a cabo cuando por alguna circunstancia no se realizan en la fecha estipulada.
11 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra identidad, Guatemala, USAC.
2005. Página 34.
6.4 CONTROL
6.4.1. Normas de Control Directa e indirecta; escrita y no escrita, estándares por medio de instrumentos
de evaluación.
6.4.2 Registros de asistencia
Existe un fólder el cual se trabaja por medio de hojas diarias y por jornada, para evidenciar la asistencia del personal tanto entrada como salida.
6.4.3 Evaluación del personal
La evaluación se realiza a través de una boleta y se hace de la siguiente forma:
Autoevaluación Estudiante Evaluación del jefe inmediato Autoevaluación docente con desempeño en el área administrativa
(Directores) Evaluación de Méritos curriculares
Carencias del Sector
Carecen de una constante supervisión a los trabajadores.
VII SECTOR DE RELACIONES
7.1 INSTITUCIÓN USUARIOS 7.1.1 Estado/ Forma de atención a los usuarios
La atención a los usuarios se da según sea requerida. Las oficinas de atención están divididas en: Información General, Control Académico, Tesorería, Secretarías y Departamentos.
7.1.2 Intercambios Deportivos
Anualmente las secciones departamentales, se reúnen a finales de abril y primera semana de mayo para celebrar encuentros deportivos.
7.1.3 Actividades Académicas (seminarios, conferencias, capacitaciones) Cabe destacar el programa de conferencias mensuales para docentes, los
diplomados para los mismos, el departamento de Filosofía lo que se le denomina Sin Tópicos, consistente en filosofías clásicas y contemporáneas, además de Seminarios, Conferencias, Capacitaciones.
7.2 INSTITUCIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES
7.2.1 Cooperación Las universidades privadas cooperan con los estudiantes del EPS. Además de
las relaciones con universidades centroamericanas a través de la Coordinación de Educación Superior Universitaria Centroamericana (CSUCA), Grupo Universitario para la Calidad en América Latina (GUCAL).
7.3 INSTITUCIÓN CON LA COMUNIDAD
7.3.1 Con Agencias Locales y Nacionales (municipales y otros) La facultad mantiene vínculos con agencias de servicios como Organizaciones
No Gubernamentales (ONG´s), Organizaciones Gubernamentales (OG´s), Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), y las diferentes Municipalidades del país a través de distintos programas y proyectos y con extensiones departamentales.
7.3.2 Proyección “La Facultad de Humanidades se proyecta al interior del país por medio del
desarrollo de los programas de docencia, investigación y servicio y extensiones departamentales.” 12
7.3.3 Extensión “El programa de Secciones Departamentales constituye un sistema de
extensión al interior del País, con un modelo organizativo, definido y funcional encaminado a la formación del recurso humano en los campos de la investigación, la docencia, la extensión y el servicio en el ámbito local. El programa depende del Departamento de Pedagogía de la Facultad.13
Carencias del Sector
No cuenta con suficiente presupuesto para poder promocionar las actividades de la institución.
12 Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra identidad, Guatemala, USAC.
2005. Página 65.
13
Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de Humanidades y nuestra identidad, Guatemala, USAC.
2005. Página 66 – 67.
VIII SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL 8.1 FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN
8.1.1 Principios filosóficos de la institución
Cultivar el vínculo de la universalidad y donde sea posible la relación con el pensamiento universal.
8.1.2 Visión
“Ser la entidad rectora en la formación de humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.” 14
8.1.3 Misión
“Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional.” 15
8.2 POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN
8. 2.1. Políticas 8. 2.1.1 Docencia
Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica dentro del contexto histórico, económico y socioeducativo del país.
Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologías participativas.
Brindar oportunidades de formación a todos los sectores, especialmente aquellos que tienen a su cargo la formación de personal en el ámbito nacional y local.”
8. 2.1.2 Investigación
Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que respondan a las necesidades determinadas, demandadas por la comunidad.
Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para nuevos estudios y proyectos académicos y de comunidad”
14 Catalogo de estudios 2008
15 Catalogo de estudios 2008
8. 2.1.3 Extensión y servicio
“Desarrollar sistemas de servicios en función de lo que los usuarios requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.
Opinar, elaborar y determinar estudios y participar juntamente con los usuarios en función de sus necesidades.
8.2.1.4 Objetivos
“Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y universal de los problemas del ser humano y del mundo.
Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüística, y en los que con ellas guardan afinidad y analogías.
Enseñar las ramas del saber humano enunciados en el inciso anterior, en los grados y conforme a los planes que adelante se anuncian.
Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza (enseñanza secundaria), tanto en las ciencias naturales, como en las ciencias culturales y en las artes.
Dar una forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los interesados, en las cuestiones intelectuales una base de cultura general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional que le es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad.
Crear una amplia conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus estudiantes y egresados en las altas finalidades de la colectividad.
Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas y la realidad nacional.
Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias, conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la conservación, al estudio, a la difusión y al avance del arte y las disciplinas humanísticas.
8.2.1.5 Metas
“Capacitación del 60% de aspirantes de la Facultad de Humanidades luego de aprobar las pruebas de P. C. B de lenguaje.
Incrementar en un 20% la inscripción de estudiantes en los distintos departamentos que integran la facultad de humanidades.
Mejoramiento en un 75% de los servicios que presta la facultad de Humanidades a la comunidad universitaria y sociedad en general.
Auto evaluación y acreditación del 57% de las carreras de la Facultad de Humanidades.
Cumplimiento del 100% en el pago de salarios y otras prestaciones al personal docente y de servicio que integran la Facultad.
“Cumplimiento del 100% de los reglamentos, normas y demás disposiciones emanadas de las instancias superiores en cuanto al marco administrativo, legal y financiero.
Actualizar los pensa de estudio en un 10% de las carreras que sirve la Facultad”.
Carencias del Sector
Carencia de información a los estudiantes.
BIBLIOGRAFÍA PARA DESCRIPCIÓN DE SECTORES
1. Cardona R. Freddy, Motta M. Mynor R., Osorio F. Erbin F., La Facultad de
Humanidades y nuestra identidad, Guatemala, USAC. 2005.
2. Constitución Política de la República de Guatemala/Congreso de la República, 2003.
3. Informe de Auto evaluación de las carrera del Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa/ M. Sc. Padilla Sabillón, Suyapa; M. Sc. Narváez Morales, María del Rosario; M.Sc. Calderón Chevez, Claudia. 2006
4. Normativo de Evaluación y Promoción del Estudiante de la Facultad de Humanidades. Aprobado por Junta Directiva, según punto 33º, acta No. 26/2005 de sesión celebrada el 27/09/2005
5. Sagastume G. Marco Antonio, Síntesis Histórica de la Universidad de San Carlos de Guatemala USAC. Guatemala 2005.
6. Universidad de San Carlos de Guatemala/Facultad de Humanidades “Manual de
Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades”. Aprobado por Junta Directiva, en el Punto Duodécimo del Acta 19-2006, de fecha 27/06/06.
7. Universidad de San Carlos de Guatemala. “Reglamento General de Evaluación y
Promoción del Estudiante del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala”, en el punto segundo del acta No. 03-2005 y posterior modificación del Artículo 21 en el punto séptimo del acta No. 15-2005.
8. Presupuesto asignado a la Universidad de San Carlos de Guatemala, -- [en línea--[Consultado el 12 de abril 2008]—disponible en http://www.usac.edu.gt
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PROCESO DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL DIAGNÓSTICO
No.
Indicadores
Si
No
1.
¿Se cumplieron con los objetivos propuestos para la
realización del diagnóstico?
X
2. ¿Se alcanzaron las metas propuestas? X
3. ¿Se realizaron las actividades programadas? X
4. ¿La institución colaboró con proporcionar información? X
5. ¿Se tuvo acceso a la información de la institución? X
6.
¿Se consultó material bibliográfico para obtener información
de la institución?
X
7. ¿Se revisó y clasificó la información obtenida? X
8.
¿Se utilizaron las técnicas adecuadas para la recopilación de
información?
X
9.
¿Se seleccionó el problema de mayor necesidad a la
institución?
X
10.
¿Se realizó el análisis de viabilidad y factibilidad de posibles
soluciones al problema seleccionado?
X
11.
¿Fue acertada la selección del problema que dio origen al
proyecto?
X
12. ¿Fue revisado el diagnóstico por el asesor? X
13. ¿Fue aprobada la realización del proyecto en la institución? X
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PROCESO DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL PERFIL
No.
Indicadores
Si
No
1. ¿Se conoce el problema que afecta a la institución? X
2. ¿Se estableció que clase de proyecto se llevará a cabo? X
3. ¿Se da a conocer con claridad la descripción y la justificación
del proyecto?
X
4. ¿Se da a conocer con claridad los objetivos y las metas
planteados para llevar a cabo el proyecto?
X
5. ¿Los objetivos y las metas del proyecto responden a las
expectativas de la institución?
X
6. ¿El nombre del proyecto responde a la solución del problema
seleccionado?
X
7. ¿Se conocen con claridad quienes se beneficiarán con la
realización de proyecto?
X
8. ¿La institución brindó apoyo financiero para la ejecución del
proyecto?
X
9. ¿Se planificaron las actividades para la ejecución del proyecto
por medio de un cronograma?
X
10. ¿Las autoridades de la institución están interesadas en la
ejecución del proyecto?
X
11. ¿Tiene relación el proyecto con las necesidades de la
comunidad?
X
12. ¿La ejecución del proyecto soluciona el problema existente? X
13. ¿Se entrego el perfil del proyecto al asesor? X
14. ¿Fue aprobado el perfil del proyecto? X
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PROCESO DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
No.
Indicadores
Si
No
1.
¿Se utilizaron instrumentos adecuados para recopilar
información?
X
2.
¿Se llevaron a cabo las actividades de trabajo establecidas? X
3.
¿Las autoridades de la institución apoyaron la realización del
proyecto?
X
4.
¿La comunidad educativa universitaria fue beneficiada con la
ejecución del proyecto?
X
5. ¿La ejecución del proyecto solucionó el problema detectado? X
6. ¿Se obtuvieron los resultados propuestos? X
7. ¿El proyecto fue entregado en el tiempo establecido? X
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PROCESO DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN FINAL
No.
Indicadores
Si
No
1.
¿El proyecto solucionó la necesidad detectada en la
institución?
X
2.
¿El proyecto representa beneficios para la población
estudiantil?
X
3. ¿El proyecto atiende a las necesidades educativas? X
4.
¿Se contó con los recursos humanos, físicos y económicos
para realizar el proyecto?
X
5. El proyecto es comprensible por la población a que se dirige X
6. El proyecto se realizó en el tiempo estipulado X
7.
¿El proyecto lleno las expectativas de los directivos de la
institución?
X
