Marketing de Eventos

Gestão de Eventos

Prof. Paulo Marquêz

O que é Marketing de Eventos

Uma modalidade de marketing promocional

que objetiva criar ambientes interativos

onde o negócio do patrocinador se junta a

consumidores potenciais, promove a marca

e aumenta as vendas.

Explicando melhor...

Por que o marketing de eventos se insere na categoria de

marketing promocional?

Pela sua natureza institucional. Valoriza a marca do patrocinador,

maximiza a sua divulgação, reforça a sua imagem e torna a marca

mais conhecida.

E o negócio do patrocinador? Pra quê eventos?

Estabelece relações com os clientes potenciais e a empresa se

comunica melhor com seu mercado-alvo. O recall (lembrança e

fixação da marca) é garantido, o que significa forte impulso para

comprar o produto do patrocinador do evento.

Explicando melhor...

Promover marca e aumentar vendas: como assim?!

O sucesso do evento é transferido para a marca do

patrocinador e o aumento das vendas surge naturalmente,

já que o consumidor associa o sucesso do evento ao valor e

prestigio da marca do patrocinador.

A conseqüência natural de uma marca forte, conhecida e

bem divulgada é o aumento das vendas.

A estratégia promocional é simples: associar a marca de um

evento de sucesso e comunicar-se melhor com seus clientes

potenciais.

Técnicas de marketing e vendas

Press Kit: conjunto de peças destinadas a promoção e

divulgação de um evento e é constituído em geral dos

seguintes instrumentos:

- programação do evento;

- regulamento;

- briefing sobre o evento;

- relação de participantes (autoridades, convidados,

apresentadores, etc..)

- relação de patrocinadores e colaboradores;

- material promocional (boletins, folders, circulares, releases,

etc.)

Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais

A estratégia consiste em apresentar ao patrocinador em

potencial todas as características do evento e principalmente os

seguintes aspectos:

Características do evento

Retorno para a empresa

Participantes/setores de atividades que devem comparecer ao

evento

Patrocínios de outras empresas

Produtos a serem apresentados

Estrutura e suporte administrativo e operacional

Material promocional para distribuição durante o evento

Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais

Estratégia mercadológica (instrumentos de promoção e

publicidade)

Modelo/projeto dos estandes (planta baixa, mobiliário,

divisórias, cartazes, serviços de terceiros, etc.)

Infra-estrutura de apoio (telefonia, limpeza, alimentação,

seguros, taxas, etc.)

Recursos técnicos (computadores, locação de acessórios e

equipamentos, etc.)

Cronograma de atividades (tarefas a serem desenvolvidas)

Serviços de suporte (reservas de hotéis, transportes,

locação de veículos, etc.)

Participação das agências de viagens e turismo

As agências de viagens e turismo são entidades distribuidoras

de produtos turísticos, especializadas em promoção e vendas

de eventos.

Rapidez e facilidade na coordenação das vendas;

Amplo relacionamento com o mercado;

Maior especialização;

Estrutura própria e pessoal qualificado;

Cadastro atualizado de clientes;

Experiência na elaboração e distribuição de material publicitário;

Possibilidade de inclusão do evento em pacotes, viagens,

excursões etc.

Participação da imprensa e órgãos de divulgação

Para o êxito de um evento é fundamental o apoio e

efetivo relacionamento com a mídia. Isso significa manter

contatos e desenvolver um trabalho conjunto com a

mídia.

Encaminhar material e informações sobre o andamento

do evento, freqüência de público, visitas importantes,

etc.

Organizar a sala de imprensa;

Distribuir crachás e credenciais a jornalistas;

Promover entrevistas coletivas para a imprensa, antes

do evento, seguido de um breve happy our ou

coquetel.

Participação da imprensa e órgãos de divulgação

A divulgação do evento em geral é feita gratuitamente

quando apresentar característica de notícia de

interesse público, destacando-se:

Presença de personalidades e visitantes;

Produtos e serviços novos;

Eventos simultâneos;

Atividades sociais e culturais; e

Associações com outras empresas.