mario herrera senior solution consultant - latam integración estándar con sap erp y oracle ebs...

Mario HerreraSenior Solution Consultant - Latam

Run Better with SAP-Ariba

© 2015 Ariba an SAP Company 4

Transformación empresarial

Cambios estructurales• Fusiones

• Adquisiciones

• Extensión de líneas deproductos

Iniciativas de cooperación

• Cruce de participaciones

• Alianzas estratégicas

Eficiencia OperativaReingeniería

Abastecimiento estratégico

Tercerización

Adaptación de personal

Cambio OrganizativoParticipación de losempleados

Programas de calidad

Mejora Continua

Exte

rno

Inte

rno

Corto – Mediano plazo Largo plazo

Calculations?Click Me

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•

• Un 10% de ahorros en costes ($7.5)

• 25% ganancia sobre $100 = $25 (costes= $75)• 10% ahorros sobre costes = $7.5

• Pídale a su gente de ventas que logre $7.50 deganancia extra:

• Necesitan vender los $100 originales + ($7.5 ÷25%) = $30

• Por lo que un incremento del 30% ($30) es lomismo que

• Un 10% de ahorros en costes ($7.5)

10% Ahorros en costes

Ahorros en Costes ≠ Ingresos por Ventas

El dinero de costes es “más pesado” que el dinero de ventas

Es lo mismo que

30% Incremento en Ventas


Programa de mejorasistemático y condisciplina orientadoa obtener el mayorvalor de losmateriales, bienes yservicios adquiridos,manteniendo omejorando losniveles de calidad,servicio y tecnología.

Abastecimientoestratégico

• 1. Adaptar las estrategias decompra para dar mejorsoporte a las estrategiascorporativas.

• 2. Negociar y reducir elcosto total, manteniendo omejorando los niveles decalidad, servicio ytecnología.

• 3. Redefinir los procesos deaprovisionamiento y adaptarla organización paraincorporar las mejoras.

Acciones a realizar

Obtener una ventajacompetitiva sostenible.

Resultado

Definiciones y acciones


Definir la prioridad…identificar estrategias.Im

pact

o/rie

sgo

Gasto


Cómo ejecutar la estrategia?


SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Sourcing


SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Procurement


Compra TácticaTransaccional

Planificaciónde Compras

Solicitudde Pedido

Catálogo

Orden deCompra

Spot Quote /Negociación

Ciclo de Ordende Compra

Facturacióny Pago

Agregaciónde Demanda

Necesidad noPlanificada

Urgencia

Gestión deFacturas

Cuentas por Pagar

CicloLogístico

Soportamos el Proceso Completo de Abastecimiento

Compra EstratégicaNo transaccional

Análisisde Gasto

Sourcing /Negociación Contrato

Colaboración con Proveedores – Gestión de Proveedores – Evaluación de ProveedoresColaboración con Proveedores – Gestión de Proveedores – Evaluación de Proveedores

Colla

bora

tive

Sour

cing

Colla

bora

tive

Com

mer

ce

SpendVisibility Sourcing Contract

Management

ProcurementContent

Procure To PayProcure To Order

SpotQuote

Ariba Network – Supplier Information & Performance Management


Ariba Spend Visibility

■ Visión coherente y consistente de volúmenes de compra■ Elaboración y Medición de Metas e Indicadores de Compras■ Visibilidad y Focalización del Gasto■ Identificación de Oportunidades de Ahorro■ Trazabilidad del Gasto, Cumplimiento y Desviaciones

Beneficios

ObjetivoTransparencia y visibilidad

Mejores PrácticasArmonización de Datos.- Tener una visibilidad adecuada de Gastos por Compras son una importantefuente de valiosa información que ayuda a delinear la estrategia de abastecimiento y maximizarpotencialidades de ahorros.


Ariba Sourcing

■ Cumplimiento, genera ahorros e incrementa el gasto controlable■ Desarrollo de una base de proveedores calificada■ Permite reducir los tiempos de aprovisionamento■ Maximiza los ahorros incrementando directamente la rentabilidad

Beneficios

ObjetivoAdministrar el proceso de negociación con Proveedores

Mejores PrácticasProcesos de Negociación sustentables y flexibles crean ahorros inmediatos .Alianzas estratégicas con proveedores usualmente resultan en ahorros de costos, mayor innovación,mayor calidad y menor disrupción.Promover la competencia a través de cotizaciones on-line y subastas en base a mejores prácticas para elequipo de compras. Los términos negociados son volcados a contratos para una ejecución transparente


Ariba Contract Management

■ Utilización de los contratos globales a lo largo de la organización■ La utilización consistente y sistemática de los términos y condiciones negociados

contribuyen a los objetivos de niveles de ahorro■ Aceleración del ciclo de compras reduciendo el “Maverick Buying”■ Trazabilidad a todos los eventos relevantes del ciclo de vida del contrato (Pólizas,

Garantías, Vencimientos)

Beneficios

ObjetivoMaximizar la utilización de Contratos Globales

Mejores PrácticasTransferir términos y condiciones negociadas a las distintas unidades de negocio para consumir futurasdemandas asegurando el cumplimiento y la concreción de ahorros


Ariba Supplier Information and Perfomance Management

■ Las evaluaciones de proveedores aumentan la transparencia y contribuyen a reforzarel desempeño en pos de los intereses de la organización

■ La integración de proveedores acelera los ciclos de compra y aumenta la eficienciay productividad

Beneficios

ObjetivoReducir y Mitigar el Riesgo de los ProveedoresPotencializar a los Proveedores

Mejores PrácticasLa Integración con Proveedores y Gestión del Desempeño de Proveedores conducen a reducir y mitigarel riesgo. La conexión con proveedores puede ayudar a la automatización y aceleración del ciclo decompras. Adicionalmente la disponibilidad de frecuentes evaluaciones de proveedores aumentan eldesempeño permitiendo mejoras cualitativas- Todo esto conlleva a reducir y mitigar el riesgo de losProveedores


Ariba Procurement Content

■ Materialización de los Ahorros identificados■ Reducción de tiempo de creación de solicitudes■ Cumplimiento de lo acordado■ Drástica reducción de errores■ Mejor conciliación de facturas

Beneficios

ObjetivoEntregar AhorrosAgilizar el Proceso Operativo de Compras

Mejores PrácticasEstandarización y democratización de los contenidos de compra permiten una mayor y mejorautomatización del proceso de solicitud y garantiza conciliación de facturas


Ariba Procurement to Order

■ Las organizaciones de compra eficientes con procesos automatizados de solicitud ycatálogos reducen significativamente costos operativos

■ Aumento de niveles de ahorro con procedimientos centralizados■ Incremento de la utilización de contratos■ Efectivo control sobre compras gestionadas vía acuerdos comerciales■ Optimización de tareas de compra hacia actividades que generan valor aumentando

la productividad■ Reducción de errores, conciliación de facturas, pago acelerado■ Visibilidad completa del todo el proceso de compra

Beneficios

ObjetivoEntregar AhorrosAgilizar Proceso Operativo de Compras

Mejores PrácticasEstandarización y automatización del proceso completo desde el manejo de requisiciones, órdenes decompra, facturacióny pago para todos los bienes y servicios


Ariba Spot Quote

■ Reducción del tiempo de proceso de cotización por medio de la automatización■ Incremento de la probabilidad de ahorro, mayor competitividad de cotización■ Nuevas fuentes de abastecimiento■ Rápido ROI debido a la limitada configuración y entrenamiento requeridos■ Robusta integración estándar con SAP ERP y Oracle EBS

Beneficios

ObjetivoConecta de manera automatizada las necesidades del negocio con actuales y nuevas fuentes deaprovisionamiento para compras no basadas en contratos

Mejores PrácticasEstandarización y automatización del proceso de cotización, desde las requisiciones hastas las órdenesde compra


Ariba Network – Colaboración

■ Trazabilidad■ Seguimiento del flujo, desde la OC hasta la Facturación y Pago■ Completa visibilidad■ Automatización del proceso de Compras, Recepción y Facturación/Pago■ Reducción de errores

Beneficios

ObjetivoConectar electrónicamente la compañía con su red de proveedores


Ariba Network – Punto de Encuentro

Invo

ice

Cat

alog

Proc

urem

ent

PO

Change Order

Cancel Order

Order Confirmation

Adv. Shipment Not.

Spot Buys

Catalog Upload

Catalog Change

Buyer Approval

Invoices

Invoice Status

Remittance Adv.

SIPM

SIPM

Certifications

Profile Details

KPI ManagementSo

urce

RFx

eAuctions

Supplier Datav Beneficios para Compradores

Ø Seguimiento del desempeño de proveedoresØ Reducción entre 10% y 20% en procesamiento de pedidos/facturasØ Reducción entre 45% y 60% en errores de facturación; mejor conciliaciónØ Automatización del proceso de comprasØ Automatización del proceso de recepciónØ Automatización del proceso de facturación y pagoØ Rápida conectividad

v Beneficios para Proveedores

Ø Reducción de tiempo de cobranza entre 15% y 20% (flujo de caja)Ø Reducción de errores de entrada de datosØ Fácil utilizaciónØ Aumenta satisfacción del clienteØ Aumenta visibilidad por medio de la colaboraciónØ Reduce costos de procesamiento


Los beneficios son significativoscuando se apalancan en SAP y ARIBA Network

� 4-15% Ahorros por abastecimiento� 70% Reducción de costo operativo (AP & Procurement)� 1-4% Ahorros por cumplimiento e integridad en contratos.� $2-3M ahorros por descuentos por $1B de gasto controlado.

� 40%+ Reducción de costos� 6 Días de reducción en pagos� 15% Incremento de ventas & participación en

cartera

Beneficios para el comprador Beneficios para el vendedor

BENCHMARKS1 de los mejores en su clase

75%% de OC & líneasde factura contra

maestros y/ocatálogos de

contratos

75%de gasto

gestionadoestratégicamente.

10,000OCs procesadas por

FTEFacturas

procesadas por unFTE

% de gasto condescuento ´porprontos pagos

50,000++20%

(1) Based on Ariba customer engagements and benchmarks (2) Specific to Banking industry; SAP Benchmarking & Best Practices Program

Clientes Ariba Global


Preguntas

Muchas GraciasMario [email protected]

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