MARDI 23 OCTOBRE 2012

6ème 5ème 4ème 3èmeVOELKLIN MARIE 6CBRUNEAU FANNETTE 6BMORTUREUX ELISE 6DDIRAND G. MARINE 6DDEJEAN EDOUARD 6ALOCATELLI PAUL 6ABELHOUE ANISS 6A

BOURIET BASTIEN 5AALTINA KEVIN 5D

LARTILLOT JEREMY 4DBEGIN OSCAR 4ENICOLIN JULES 4DGALLEY CORENTIN 4BFEUILLEBOIS VALENTIN 4CVIENNEY CLEMENT 4AKIBANGOU CHARDEN 4ABONNOTE SIMON 4A

DEBIERE GREGOIRE 3DGERANTET GABIN 3ALOVE JULIEN 3AVILLEDIEU DE TORCY MARIE 3AMARQUIE JULIE 3AOLIVIER YANN 3BLOCATELLI BAPTISTE 3CVAUDOIS AURELIEN 3CBOUZAIDI RAYAN 3CBEJAUD THOMAS 3C

Liste des personnes présentes :

Adultes

Mme jugnet (Principal du collège et Présidente de l’A.S.)Mr Pharathon (Professeur d’EPS et Trésorier de L’A.S.)Mme Berthelon (Professeur d’EPS et Secrétaire Adjointe de L’A.S.)Mme Martins (Professeur d’EPS et Secrétaire de l’A.S.)Mme Didelot ( Parent d’élève FCPE)Mme Baud (Parent d’élève FCPE)

Elèves :

Après la projection d’un medley sur les temps forts de notre A.S. nous ouvrons la séance en remerciant l’ensemble des personnes présentes.

Ensuite après une présentation rapide de notre A.S. ainsi que de ces objectifs nous procédons au renouvellement du bureau et du comité directeur .

1.Le renouvellement

du bureau et du comité directeur

Bureau directeur de l’A.S. 2012/2013

Comité directeur 2012/2013

Nous passons ensuite à l’approbation des comptes 2011/2012. En introduction nous alertons l’assemblée sur la mauvaise situation financière de l’A.S. Depuis deux ans maintenant toutes les A.S. sont contraintes d’acheter un forfait de licences qui s’élève pour 2012 à environ 1500 euros ce qui nous oblige pour l’amortir à avoir plus de 80 licenciés pour que nous rentrions dans nos frais hors depuis que nos créneaux d’entrainement sont passés de la pause méridienne au soir après les cours et au mercredi nous n’arrivons plus à avoir un nombre suffisant de licenciés pour rentabiliser ce forfait qui nous est imposé par l’UNSS Nationale.Au 13 novembre 2012 nous comptabilisons environ 50 licenciés.Ce sont les explications que nous donnons à Mme Baud (FCPE) qui nous interpelle sur l’état de nos comptes.

ASSOCIATION SPORTIVE - COLLEGE CHAMPOLLION - Exercice financier 2011/2012

RECETTES DEPENSES

Solde au 1er septembre 2011 : 1540,34€Vente licences Subven- -

tionsRembours. Dépl/Mat. Intérêts C.EP Sorties Achat licences frais tenue de

compte Déplacem. Matériel achat Affilliation+Solidarité Assurance Sorties

463 0 79,2 1,95 0 10 5,64 6,99 63,1 80 89,09 0

321 0 0 2,43 0 494 5,64 80,4 11,04 60

120 0 0 1,07 494 5,75 17,91 80 0

148 0 0,94 494,7 5,75 8,95 7,77

64 0 0 45,43 71,44

30 0 0 0 0

22 0 0 0 0

0 0

1168 0 79,2 6,39 0 1492,7 22,78 159,68 233,35 140 89,09 0

1253,59 2137,6

Résultat de l'exercice: - 884,01

Solde au 1er septembre 2012 : 656,33€

Les dépenses 2011/2012

Les recettes 2011/2012

Equilibre des comptes 2011/2012

Budget A.S. pour démarrer l’année

Bilan financier 2011/2012Nous démarrons l’année scolaire avec un solde trop

faible . L’an dernier, la principale recette, la vente de licences, a été insuffisante pour couvrir « le forfait de commande licence » qui est maintenant obligatoire.

Le seuil d’équilibre financier se situait à 82 licences, or en 2011/2012 nous n’avons pas dépassé ce seuil car vous étiez 72 licenciés et pour cette rentrée les chiffres ne semblent pas évoluer dans le bon sens

Pour cette année le seuil d’équilibre se situera au alentour de 90 licenciés (nous en sommes actuellement à environ 50)

Evolution du nombre de licencié depuis 2001

Bilan sportif 2011/2012

4 postes, 3 enseignants encadrant l’A.S, 5 activités proposées :cross ,badminton ,basket-ball, hand ball, arts du cirque

Badminton : l’équipe minime mixte termine 2ème du championnat de district  ;

Cross : participation de 14 élèves au championnat départemental ;

Basket-ball : l’équipe benjamins garçons participe au championnat de district ;

Cirque : participation à la rencontre départementale des Arts du cirque ;

Hand Ball : les minimes garçons finissent 2ème de la finale de district (battu par le collège de Chevigny) et se qualifient pour le championnats des A.S.

Avant de poursuivre nous rappellons les dispositions prises depuis la rentrée 2011/2012 :

- trois créneaux d’entraînement ont dû être déplacés de la pause méridienne à après les cours, de 16h45 à 17h45 (lundi, mardi et jeudi) avec pour conséquence :

-une diminution très significative du nombre de licenciés (cf graphique)

- les difficultés financière énoncées plus haut (cf bilan financier)

-et sportivement une représentation moins importante sur les compétitions du mercredi après midi (baisse du rayonnement sportif de notre collège)

Quelles solutions ?

-Pour l’aspect financier de nos difficultés une demande d’aide financière exceptionnelle a été demandée au foyer socio éducatif. Celui-ci nous propose de partager le bénéfice d’une vente de chocolat de noël.-Monsieur Pharaton (Trésorier de l’A.S.) va faire un demande de subvention aux Communes de Varois et de Saint Appolinaire

-D’autre part au niveau des activités proposées à l’A.S. le créneau de mardi avec son multisports ne semble pas beaucoup intéresser ( une nouvelle activité est possible comme la gym ou l’acrogym )-Le mercredi après midi on pourrait créer une A.S. VTT qui pourrait déboucher sur un raid de 2 jours au mois de juin (ce qui a déjà été fait il y a 2 ans)

Pour conclure cette A.G. nous avons tout simplement souligné que malgré notre enthousiasme et notre motivation à animer cette A.S., malgré toutes les actions de promotion réalisées (site, flyers, journée du 19/09, compte rendu dans la presse, séance de promotion cirque et danse ), nous demeurons cependant inquiets pour son avenir .

Nous avons ensuite remercié l’assemblée et souhaité aux élèves une bonne année sportive.

Après le pot de la convivialité la séance est levée à 16h30