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Manuel utilisateur de l’interface SPIGAO 2.0 / ADIBAT 9.75 23/03/2018

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GUIDE de

l’utilisateur

SPIGAO 2.0 /ADIBAT


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Sommaire I. PRESENTATION GENERALE ............................................................................................. 3

OBJET DE L’INTERFACE ........................................................................................................... 3

PREREQUIS ............................................................................................................................ 3

CONTACTS ............................................................................................................................. 3

II. PARAMETRAGE ................................................................................................................. 4

CONFIGURER SES IDENTIFIANTS SPIGAO ............................................................................... 4

III. SELECTION DES APPELS D’OFFRES ............................................................................. 8

MODE OPERATOIRE ................................................................................................................ 8

REGLES DE PRODUCTION ........................................................................................................ 9 Lignes immédiatement disponibles / lignes à fabriquer .................................................. 10

Lignes indisponibles, règles de fabrication ..................................................................... 10

IV. CREATION D’UNE AFFAIRE SPIGAO DANS ADIBAT .................................................. 12

CREATION D’UNE AFFAIRE ..................................................................................................... 12

CAS PARTICULIERS ............................................................................................................... 14 Ouvrages répétés dans le DQE ...................................................................................... 14

V. EXPORT D’UN APPEL D’OFFRES SPIGAO ................................................................... 16

Export sur cadre original ................................................................................................. 16

CAS PARTICULIERS ............................................................................................................... 18 Modification des quantités ............................................................................................... 18

VI. FAQ SUR L’INTERFACE SPIGAO / ADIBAT ................................................................. 19

VII. ANNEXE I : PRODUCTION ET IMPORT D’UN DOSSIER CONFIDENTIEL .................. 21

VIII. ANNEXE II : LES OPTIONS D’IMPORT DE DIE ........................................................... 24

SELECTIONNER LES CHAPITRES A IMPORTER ......................................................................... 24

MODIFIER LA STRUCTURE DU DOSSIER .................................................................................. 25

IX. ANNEXE III : GERER LES CRITERES DE VEILLE DES AFFAIRES ............................. 26


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I. PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Objet de l’interface ADIBAT est équipé du module Spigao et propose les fonctionnalités suivantes :

Liste des affaires nouvelles, sélectionnées et importées depuis SPIGAO Création et import d’une affaire à partir des données de SPIGAO Accès direct au portail SPIGAO Export des dossiers SPIGAO

Le tableau ci-dessous présente l’ensemble des fonctionnalités de SPIGAO et précise celles accessibles directement depuis ADIBAT.

GAMME BTP SPIGAO Portail spigao.com ADIBAT DETECTION

Paramétrage des profils de détection X Alertes affaires nouvelles X X Alertes affaires modifiées X X Visualisation 360° des affaires et des pièces du DCE X X Téléchargement du DCE X X

TRAITEMENT / SOUMISSION Téléchargement du DIE SPIGAO X X Import du DIE X Export du DIE X Edition de l’acte d’engagement X

Prérequis Afin de profiter de l’ensemble des fonctionnalités, il est nécessaire d’avoir :

ADIBAT à partir de la version 9.75 Le client SPIGAO v3.6 à minima installé sur le poste Avoir activé le module dans ADIBAT

Pour obtenir le client SPIGAO à jour, rendez-vous sur le portail SPIGAO, menu Support et téléchargez l’installation disponible sur la page Logiciels Métier > ADIBAT.

Contacts Pour toute information concernant l’interface SPIGAO / ADIBAT, contactez le service client ADIBAT ou l’assistance SPIGAO au 05 62 57 70 40 – [email protected]

mailto:[email protected]


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II. PARAMETRAGE

Configurer ses identifiants SPIGAO

L’accès à l’interface se fait maintenant directement à partir du module « Etude de prix » par le biais du Menu SPIGAO -> Paramètres

Si Adibat est utilisé avec le Genero Desktop client :

Aller dans la Saisie / étude technique

Sélectionner une étude.

Cliquer sur le bouton Outils en haut à droite :

Sélectionner l’item de menu SPIGAO


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Si Adibat est utilisé en FullWeb, on doit lancer manuellement Adibat Editions

Lancer Adibat_Editions :

Sélectionner Etude / Edition du devis :

Enfin finalement dans le cas GDC comme dans le cas FullWeb, les boutons d’accés à Spigao sont situés en bas à gauche dans la fenêtre de

l’édition du devis :


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Cliquer sur Configuration

La fenêtre des Paramètres du connecteur SPIGAO s’affiche.

Cliquez sur Déjà client.


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Renseignez vos identifiant et mot de passe SPIGAO puis validez en cliquant sur OK.

Vos identifiants sont maintenant configurés.

Vous pouvez les modifier à tout moment en cliquant sur Modifier.


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III. SELECTION DES APPELS D’OFFRES

Afin de pouvoir détecter vos nouvelles affaires depuis ADIBAT, vous devez avoir préalablement créé un profil de veille depuis www.spigao.com et abonné ce profil au connecteur (cf. Annexe III). Pour plus de renseignements, consultez l’assistance SPIGAO.

Mode opératoire

Affichez la liste des affaires SPIGAO

IMPRIM ECRAN

Ces affaires correspondent aux profils de recherche paramétrés sur www.spigao.com

vous permet de retirer une affaire de l’affichage.

vous permet de mettre un lot au planning.

vous permet d’importer le dossier.

Les pastilles vertes vous informent de la disponibilité du devis à importer.

Les pastilles oranges vous informent d’une production en cours.

Seules les 30 premières affaires apparaissent. En effectuant votre tri (suppression, sélection ou création d’affaires), vous affichez les affaires suivantes.

http://www.spigao.com/




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vous indique le nombre de dossiers prêts pour l’import.

vous indique le nombre de dossiers modifiés.

vous amène sur le portail SPIGAO sans avoir besoin de vous reconnecter.

Si vous mettez un lot au planning ou retirez une affaire de l’affichage, la sélection ou le retrait concerne tous les utilisateurs de votre compte.

Vous pouvez également rechercher une affaire spécifique :

Plusieurs types de recherches sont disponibles:

- recherche par numéro d’affaire, de dossier ou de lot - recherche dans l’objet de l’affaire ou lieu d’exécution

En cliquant sur « en savoir plus » en dessous d’une affaire. On accède à la vision 360°.

Vous pouvez visualiser les pièces clés du marché (publicité, DPGF, CCTP, RC).

Règles de production Les dossiers SPIGAO d’import de lignes sont soumis à délais et règles de production.


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Lignes immédiatement disponibles / lignes à fabriquer

Dans le cas où le dossier ne serait pas disponible, il est impératif de lancer l’import des lignes afin de manifester votre intérêt pour les lignes de prix de ce devis et ainsi déclencher leur fabrication par SPIGAO.

Les pastilles vertes vous préviennent de la disponibilité immédiate de l’import de lignes.

Les pastilles oranges vous préviennent de la disponibilité prochaine de l’import de lignes.

Si on choisit une affaire avec un point orange et que l’on sélectionne télécharger.

Il n’y a pas de création de projet sur ADIBAT, la seule possibilité est de quitter.

Lignes indisponibles, règles de fabrication


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En cas d’indisponibilité des pièces du Donneur d’Ordre, un message vous alerte.

Après avoir cliqué sur « Envoyer les documents », une page Internet s’ouvre. Elle vous permet de transmettre à SPIGAO les documents du Donneur d’ordre.

Cliquez simplement

sur pour sélectionner les fichiers nécessaires.


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IV. CREATION D’UNE AFFAIRE SPIGAO DANS ADIBAT

Création d’une affaire Après avoir ouvert ADIBAT, nous allons dans un premier temps créer une affaire en cliquant sur Etudes / Affaires / Initialisation d’une Affaire.

Cliquez sur afin d’importer l’affaire choisie.

Une fenêtre de confirmation s’affiche, cliquez sur Valider pour démarrer l’import. Cliquer suivant pour confirmer l’import des lignes de prix.

Patientez, ADIBAT récupère le devis.


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Une fois le dossier téléchargé, vérifiez le compte-rendu de contrôle d’import qui vous donne des indications sur le dossier :

• Information(s) générales sur le contenu du dossier (formules spéciales, …)

• Avertissement(s) sur les modifications apportées au dossier lors de son import dans ADIBAT

Vous pouvez voir le détail de ces modifications en cliquant sur Visualiser le détail du compte-rendu d’import

Cliquez sur Options pour ajuster les règles d’importation. (cf Annexe)

Cliquez sur Terminer pour créer le projet dans ADIBAT

Accès à l’affichage bordereau

Accès à la vision 360°

Autres fonctions liées Spigao

Import spécifique :


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Il est aussi possible d’importer un DIE à partir d’un numéro d’affaire donné ou d’un fichier xml.

Pour cela utiliser le menu Spigao > Autres Imports Spigao

La fenêtre ci-contre s’ouvre.

Sélectionnez l’option qui vous intéresse et procédez comme d’habitude.

Nouvel import d’un même DIE sur une même affaire Il est possible de réimporter les lignes de prix d’un DIE sur une étude déjà initialisée. Dans ce cas le contenu précédent de l’étude est effacé au préalable.

Cas particuliers

Ouvrages répétés dans le DQE


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Si l’étude contient des ouvrages répétés à l’identique (même référence au bordereau des prix), un message d’avertissement vous alerte au moment de l’import.

SPIGAO réalisera un contrôle à l’export pour garantir que les ouvrages répétés ont bien un même prix unitaire fourni à l’export. Si l’étude contient des ouvrages similaires (même code client, mais possibilité de saisir des prix différents pour chaque ouvrage), un message d’avertissement vous alerte au moment de l’import.

Vous êtes alors libre de chiffrer le devis avec des prix unitaires identiques ou différents pour des ouvrages similaires. Voir également l’annexe II : Les options d’import d’un DIE.


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V. EXPORT D’UN APPEL D’OFFRES SPIGAO

Export sur cadre original Une fois votre chiffrage effectué, vous pouvez exporter votre travail automatiquement dans le cadre règlementaire de votre client.

Etre sur l‘affaire courante à la variante que l’on désire exporter/

Choisir XXXXXX Ou

XXXXXX

ECRANS

Consultez le rapport d’export qui vous signale des avertissements éventuels.

Cliquez sur Visualiser le détail du compte-rendu d’export pour plus d’information sur ces avertissements.

Quand des avertissements apparaissent, il est possible d’avoir le détail en cliquant sur « Visualiser le détail du compte rendu d’export. En cliquant sur le « + » on a le détail.


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Dans notre cas, des prix n’ont pas été renseignés. 2 possibilités : - Passer outre et continuer l’export - Revenir dans l’étude pour corriger les erreurs.

vous permet un export direct de vos prix dans le cadre client sans ressaisie.

vous permet une vérification et une modification du document (taille de la police des montants, ajout d’un Acte d’Engagement…).

Pour plus de renseignements sur ces fonctionnalités, consultez la notice SCRIBE.

http://support.spigao.com/LinkClick.aspx?fileticket=E3JYOp6-Nto%3d&tabid=65&mid=519


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Cas particuliers

Modification des quantités

Il vous est possible de modifier les quantités. Toutefois, lors de l’export, un avertissement vous alertera sur la nécessité de vérifier que les cellules des quantités modifiées sont bien en mode « Imprimé ».

Pour cela, il suffira de faire un clic droit sur la quantité affichée dans le logiciel d’export.


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VI. FAQ SUR L’INTERFACE SPIGAO / ADIBAT

Questions Réponses

J’ai modifié une quantité, je souhaite qu’elle s’imprime par-dessus la quantité originale.

Finalisez l’export en cliquant sur , puis clic droit sur le champ quantité concerné.

Décochez la case Fond transparent et exportez le document final en PDF.

J’ai un message à l’import m’indiquant que les liens concernant les ouvrages similaires ont été désactivés.

ADIBAT ne tient pas compte des liens entre ouvrages afin de vous permettre de renseigner des prix différents.


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J’ai reçu un mail de SPIGAO m’informant que les lignes de prix de mon dossier sont prêtes à être téléchargées.

Lors de la réception de ce mail, il est inutile de cliquer sur le lien de téléchargement.

Il vous suffit de retourner dans votre étude et de cliquer sur l’icone spigao.

Une affaire est présente sur www.spigao.com mais n’apparaît pas dans ma liste des affaires.

Pour intégrer facilement les dernières affaires présentes sur le site, cliquez sur « Rafraîchir la liste ».

N’oubliez pas non plus que seules les 30 premières affaires apparaissent. Effectuer votre tri vous amènera vers les affaires suivantes.



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VII. ANNEXE I : PRODUCTION ET IMPORT D’UN DOSSIER CONFIDENTIEL L’interface SPIGAO vous permet également de créer une affaire et d’importer les lignes d’une consultation privée ou restreinte.

Depuis la liste des affaires, cliquez sur

afin d’accéder à www.spigao.com

Accédez au Planning puis cliquez sur « Créer une affaire ».



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Renseignez les informations relatives à cette affaire puis cliquez sur « Enregistrer et commander le DIE ».

SPIGAO vous permet alors de transmettre la DPGF du donneur d’ordre.


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Dans la liste des affaires, cliquez sur

afin d’afficher les affaires au planning. Vous retrouvez dans cette liste votre dossier confidentiel.


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VIII. ANNEXE II : LES OPTIONS D’IMPORT DE DIE

Sélectionner les chapitres à importer Depuis la fenêtre de compte rendu d’import, vous pouvez modifier la sélection des chapitres sur lesquels vous souhaitez réaliser une étude de prix en cliquant sur le menu OPTIONS.

Le bouton permet

de sélectionner en une seule fois tous les chapitres présents dans votre dossier d’appel d’offres.

Par défaut, tous les chapitres présents dans le dossier sont sélectionnés.

Le bouton

permet de désélectionner la totalité des chapitres.

Attention : Pour que l’importation fonctionne, il faut qu’au moins un chapitre soit sélectionné. Si cette contrainte n’est pas respectée, un message d’avertissement apparaîtra dans l’interface d’importation.

Le bouton permet de revenir à l’étape précédente. Attention : Le retour à l’étape précédente annule les modifications entreprises sur le dossier.

Le bouton permet de poursuivre l’import


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Modifier la structure du dossier Depuis la fenêtre de compte rendu d’import, vous pouvez modifier la structure du dossier sur lequel vous souhaitez réaliser une étude de prix en cliquant sur le menu OPTIONS.

Les Boutons permettent d’annuler la dernière modification.

Le bouton permet d’annuler toutes les modifications demandées et de retrouver l’état initial du dossier.

Après modification de la structure du dossier, lancez l’importation des données en cliquant sur

le bouton .

Le Bouton

permet de sélectionner soit tous les chapitres, soit tous les commentaires.

Le bouton

permet d’Ajouter ou de Baisser d’un niveau les lignes sélectionnées.

Le bouton permet de transformer un chapitre en commentaire ou un commentaire en chapitre.


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IX. ANNEXE III : GÉRER LES CRITÈRES DE VEILLE DES AFFAIRES Les affaires remontées par Spigao d’offre sont issues du site www.spigao.com Vous pouvez à tout moment créer, modifier ou supprimer vos profils de recherche. Pour plus d’informations, consultez la notice SPIGAO.

Sur le site, rendez-vous dans le menu Profils Liste des profils.

Vous permet de gérer la visualisation automatique des nouvelles affaires dans ADIBAT.

vous permet de renommer votre profil de veille.

Vous permet d’éditer les critères de recherche.

Vous permet de supprimer un profil.

Vous permet de visualiser les résultats du profil depuis le site.


http://support.spigao.com/LinkClick.aspx?fileticket=titvU315aj4%3d&tabid=82&mid=571


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En cliquant sur , vous pouvez

choisir d’intégrer le profil de veille à ADIBAT en cochant l’option.

En cliquant sur , vous accédez aux critères de veille.

Modifiez-les en fonction de vos besoins puis cliquez sur Enregistrer le profil de recherche.

Pour créer un tout nouveau profil de veille, rendez-vous dans le menu Recherche puis sélectionnez Simple ou Avancée en fonction de vos besoins.

Choisissez vos critères puis cliquez sur Enregistrer le profil de recherche.

La création, la modification ou la suppression d’un profil depuis www.spigao.com n’affecte pas les affaires déjà identifiées dans ADIBAT. Vous devrez les supprimer manuellement pour les retirer de l’affichage.



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