manuel de l’application chantiers

Manuel de l’application Chantiers


IDENTIFICATION

Projet : Chantiers Auteur : Lallemand Olivier

Type de document : Manuel utilisateur Ref. NSI:

Version: <1.3> Ref. Client:

Date : 12/05/2009 Statut: Final

APPROBATIONS

<Fonction> <Nom Agent> <Fonction> <Nom Agent> <Fonction> <Nom agent>

Date: Date: Date:

Visa: Visa: Visa:

HISTORIQUE DE VERSION

N° Version Auteur(s) des modifications

Description résumée et/ou cause des modifications

V.1.0 XHA Création

V.1.1 OLA Modification

V.1.2 ALE Modification

V.1.3 OLA Modification


T ab l e de s m at i è res

1. Introduction ............................................................................................................................... 4

1.1 But de ce document ................................................................................................................. 4

1.2 Contenu du document .............................................................................................................. 4

2. Iconographie .............................................................................................................................. 5

2.1 Liste des icônes utilisées........................................................................................................... 5

3. Accès à l’application .................................................................................................................... 6

3.1 Description ............................................................................................................................. 6

3.2 Ecran d’accueil ........................................................................................................................ 6 3.2.1 Zone prévue pour entrer l’adresse ...................................................................................... 6

3.3 Page d’authentification ............................................................................................................. 6 3.3.1 Ecran .............................................................................................................................. 7 3.3.2 Structure de la page ......................................................................................................... 7 3.3.3 Description des actions ...................................................................................................... 7

3.4 Page d’accueil de l’application ................................................................................................. 10 3.4.1 Ecran ............................................................................................................................ 10

3.5 Page de référence de l’application ............................................................................................ 11 3.5.1 Ecran ............................................................................................................................ 11 3.5.2 Structure de la page ....................................................................................................... 12

4. Présentation des fonctionnalités de l’application ............................................................................ 16

4.1 Configuration de l’utilisateur ................................................................................................... 16

4.1.1 Configuration personnelle .......................................................................................... 16 4.1.2 Changement de mot de passe .......................................................................................... 20

4.2 Menu Opérateur .................................................................................................................... 22 4.2.1 Gestion des contrôleurs ................................................................................................... 22 4.2.2 Gestion des adjudicataires ............................................................................................... 29 4.2.3 Création d’une fiche chantier ............................................................................................ 38

4.3 Menu Chantiers ..................................................................................................................... 47 4.3.1 Recherche ..................................................................................................................... 47 4.3.2 Liste des chantiers – Résultats de la recherche ................................................................... 51 4.3.3 Module cartographique .................................................................................................... 55

4.4 Etapes du workflow................................................................................................................ 57 4.4.1 Etape de « Création » ..................................................................................................... 57 4.4.2 Etape de « Demande d’avis » ........................................................................................... 57 4.4.3 Etape de « Phases & Affectation des voies » ...................................................................... 68 4.4.4 Etape des « Adjudicataires» ............................................................................................. 89 4.4.5 Etape de « Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations » ................................. 96 4.4.6 Etape de « Chantier clôturé » ......................................................................................... 136 4.4.7 Etape de « Chantier refusé » .......................................................................................... 141


115CHANTIERS


1. INTRODUCTION

Ce document reprend bon nombre de réponses dont vous pourriez avoir besoin en utilisant l’application Chantiers. Vous pouvez le lire dans son entièreté afin de prendre connaissance de l’ensemble des fonctionnalités de l’application mais vous pouvez également l’utiliser comme aide-mémoire.

Si vous êtes concernés par le module d’administration, nous conseillons la lecture du document équivalent mais orienté profil Administrateur.

Il s’agit du document: «CHANTIERS_Manuel_Administrateur_v1.0.doc »

1.1 BUT DE CE DOCUMENT

Le but de ce document est de détailler les fonctionnalités utilisateur de l’application Chantiers.

1.2 CONTENU DU DOCUMENT

Ce document est subdivisé en plusieurs chapitres. L’utilisateur peut accéder aux chapitres suivants :

- Chapitre 1 – Introduction. Ce chapitre propose une introduction au document de l’application Chantiers.

- Chapitre 2 – Description des icônes. Ce chapitre décrit la signification de toutes les icônes que vous pouvez rencontrer tant dans le programme Chantiers, partie utilisateur, que dans le présent document.

- Chapitre 3 – Présentation générale de l’application. Ce chapitre décrit brièvement les différents modules de l’application et la navigation dans l’application web.

- Chapitre 4 – Description des fonctionnalités. C’est le chapitre principal de ce document. Il décrit l’ensemble des pages mises à disposition de l’utilisateur ainsi que les différentes fonctionnalités qui s’y rapportent.


2. ICONOGRAPHIE

Ce chapitre propose un rapide descriptif des icônes utilisées dans ce manuel ainsi que dans l’application Chantiers.

2.1 LISTE DES ICONES UTILISEES

Indique la présence d’informations importantes pour les utilisateurs.

Icône servant à visualiser une information.

Icône servant à modifier une information.

Icône servant soit à supprimer de l’information soit à confirmer la destruction de données historiques archivées.

Permet de trier alphabétiquement, un tableau de données, suivant la colonne sélectionnée.

Indique la présence d’un champ invalide.

Icône de lancement de votre navigateur Internet.

Icône servant à accéder aux informations et préférences de l’utilisateur.

Cette icône permet de sélectionner une date à l’aide d’un calendrier.

Cette icône permet de copier les informations d’une ligne à l’autre suivant le sens de la flèche.


3. ACCÈS À L’APPLICATION

3.1 DESCRIPTION

Pour accéder à l’application, il vous faut d’abord lancer votre navigateur Internet Explorer . Lorsque celui-ci est chargé, vous devrez encoder l’adresse Intranet de l’application Chantiers (http://chantiers.met.wallonie.be) dans la zone prévue à cet effet et appuyez sur la touche entrée.

3.2 ECRAN D’ACCUEIL

3.2.1 Zone prévue pour entrer l’adresse

3.3 PAGE D’AUTHENTIFICATION

Lorsque vous encodez l’adresse Internet de l’application Chantiers, vous êtes, dans un premier temps, invité à vous authentifier.

Pour accéder aux fonctionnalités de l’application, les utilisateurs doivent disposer d’un mot de passe et d’un nom d’utilisateur. Pour obtenir ces deux informations, les utilisateurs du SPW doivent prendre contact avec l'administrateur du site par téléphone ou par e-mail.

L’utilisateur recevra, via l’administrateur, les informations nécessaires pour se connecter à l’application Chantiers.

Les données de l’administrateur sont accessibles en cliquant sur le lien ‘contacts’ en haut à droite de la


page.

3.3.1 Ecran

3.3.2 Structure de la page

• Le nom de l’utilisateur

Dans cette zone de texte, vous êtes invité à encoder votre nom d’utilisateur

Par nom d’utilisateur, nous entendons le diminutif que vous avez reçu pour vous connecter à l’application.

La taille maximum du nom de l’utilisateur est de 30 caractères.

• Le mot de passe

Dans cette zone de texte, vous êtes invité à encoder le mot de passe associé au nom de l’utilisateur

La taille minimum du mot de passe est de 4 caractères.

La taille maximum du mot de passe est de 30 caractères.

3.3.3 Description des actions

• Le bouton ‘Connexion’


Lorsque vous avez encodé les informations nécessaires à la connexion, vous pouvez

sélectionner ce bouton. Si le mot de passe et/ou le nom d’utilisateur sont manquants ou incorrects, l’accès au site est refusé et un message d’erreur approprié est affiché sur la page.

• Le bouton ‘Réinitialiser’

Si vous désirez effacer les données qui se trouvent dans toutes les zones de texte de la page, vous pouvez sélectionner ce bouton.

• Le bouton Oubli de mot de passe ?

Un trou de mémoire ? Ne paniquez pas. Encodez votre nom d’utilisateur et sélectionnez ce bouton. Vous recevrez votre mot de passe à votre adresse électronique.

Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur, contactez directement l’administrateur du site. Ses coordonnées sont publiées sur la page des contacts.

(Lien en haut à droite de la page ci-dessus)

Ce mail sera du format suivant :


• Le lien ‘Contacts’


3.4 PAGE D’ACCUEIL DE L’APPLICATION

Lorsque vous êtes authentifiés, vous êtes connectés à l’application, et vous arrivez à la page d’accueil de l’application. Cette page permet de présenter tous les menus qui vous sont attribués et d’afficher les options ‘Accueil’ et ‘Déconnexion’ dans la bannière.

Cette page est ensuite accessible depuis le lien « Accueil » de la bannière.

3.4.1 Ecran


3.5 PAGE DE REFERENCE DE L’APPLICATION

Lorsque vous êtes authentifiés et que la page d’accueil vous a été présentée, vous avez la possibilité d’accéder à la page centrale de l’application. Cette page est accessible via le menu suivant :

La page qui s’affiche via ce menu est véritablement l’aiguillage de l’application car elle est présentée à chaque fois que l’on quitte une fiche chantiers. Elle contient tous les menus qui vous sont attribués et vous donne accès à la recherche des chantiers auxquels vous avez accès.

Les menus sont dynamiques et dépendent du profil qui vous a été attribué par l’administrateur de l’application.

Le présent document décrit toutes les options possibles mais il se peut que vous n’ayez pas accès à tous les menus présentés.

3.5.1 Ecran


3.5.2 Structure de la page

3.5.2.1 Bannière

• Accueil

Ce lien vous dirige vers la page d’accueil. (Cfr. 3.5.1)

• Déconnexion

Ce lien termine la session utilisateur en cours, vous déconnecte de l’application et vous dirige vers la page de login de l’application. (Cfr. 3.3.1)

Lorsque vous avez terminé de travailler, il est fortement conseillé de se déconnecter afin d’éviter qu’une tierce personne utilise votre accès sans votre autorisation.

Si un utilisateur reste connecté un certain temps (30 minutes) sans utiliser l’application sur une page qui n’est pas sujette à rafraîchissement, sa session sera automatiquement stoppée pour des raisons de sécurité. L’utilisateur devra alors encoder, à nouveau, son nom d’utilisateur et son mot de

passe pour pouvoir se reconnecter.

Tout travail non sauvegardé dans ce cas sera perdu!

• Contacts

En cas de question d’ordre pratique ou pour rapporter une erreur sur le site Chantiers, ce

lien vous présente les coordonnées d’une personne de contact. Si vous désirez envoyer un mail à cette personne, il suffit d’utiliser son adresse mail :

[email protected]


• Aide

Dans cette section vous trouverez le manuel courant au format PDF.

3.5.2.2 Le menu des fonctionnalités Chantiers

• Informations sur la connexion

A droite du menu, on peut observer un rappel indiquant le nom de la personne connectée.

• Chantiers


Si vous passez votre souris sur le menu « Chantiers », vous pourrez accéder à l’option unique «Rechercher ».

Où que vous soyez dans l’application Chantiers, cette option du menu peut être activée et vous serez

redirigé vers la page de référence de l’application. (Cfr.3.5.1) Ce menu n’est pas dynamique en fonction du profil qui vous est attribué. Tous les utilisateurs y ont donc accès.

• Opérateur (= Utilisateur connecté)

Si vous passez votre souris sur le menu « Opérateur », vous pourrez accéder aux options suivantes :

• Gestion des contrôleurs • Gestion des adjudicataires • Création fiche chantier

Il se pourrait que, en passant votre souris sur le menu « Opérateur », le nombre d’options proposées soit différent. En effet, dans le cas extrême d’un utilisateur qui ne ferait que consulter les chantiers, ce menu pourrait être entièrement vide.

Ce menu est donc soit vide soit composé au maximum des options présentées ci-dessus.

• Administrateur

Si vous passez votre souris sur le menu « Administrateur », vous pourrez accéder aux options suivantes :

• Gestion de profils • Gestion des utilisateurs

Il se pourrait que, en passant votre souris sur le menu « Administrateur », le nombre d’options proposées soit différent. En effet, pour le menu administrateur également, le menu est composé

dynamiquement via les fonctions attribuées au niveau du profil.


Au cas où l’utilisateur est également administrateur, il est nécessaire de se référer au manuel de l’administrateur. (Cfr ; « CHANTIER_Manuel_Administrateur_v1.0.doc »)

Ce menu est donc soit vide soit composé au maximum des options présentées ci-dessus.

Dans la plupart des cas, ce menu restera inaccessible aux utilisateurs.

• Configuration des préférences de l’utilisateur

Le lien « Votre profil » permet à l'utilisateur connecté de visualiser et de modifier certaines de vos données personnelles. (Cfr. 4.1.1)


4. PRÉSENTATION DES FONCTIONNALITÉS DE L’APPLICATION

Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctionnalités utilisateurs du site Intranet Chantiers. Il est organisé en sections et en sous-sections. Chaque section regroupe les fonctionnalités d’un module. Chaque sous-section décrit le contenu d’une page du site.

4.1 CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR

4.1.1 Configuration personnelle

4.1.1.1 Description

Le lien « Votre profil » permet à l'utilisateur connecté de consulter ses données personnelles. L'utilisateur peut modifier certaines données alors que d'autres seront affichées uniquement à titre d'information.

Plusieurs champs ne sont éditables que par les administrateurs. Si vous souhaitez les modifier (nom d’utilisateur, direction - district, profil, etc.) veuillez contacter directement l’administrateur.

4.1.1.2 Ecran


4.1.1.3 Structure de la page

4.1.1.3.1 Les champs

• Le nom de l’utilisateur

Ce champ indique votre nom d’utilisateur, c’est celui que vous utilisez pour vous connecter à

l’application.

Taille maximum : 30 caractères.

Cette valeur ne peut être modifiée.

• Le nom

Ce champ indique votre nom.


Cette valeur est obligatoire.

• Le prénom

Ce champ indique votre prénom.



• L’e-mail

Ce champ indique votre e-mail.



• Le téléphone

Ce champ indique votre numéro de téléphone.


• Le G.S.M.

Ce champ indique votre numéro de G.S.M.


• Le Fax

Ce champ indique votre numéro de Fax.



• L’adresse

Ce champ indique votre adresse.


Attention, il ne s’agit pas forcément de l’adresse de la Direction-District dont vous dépendez. C’est la raison pour laquelle cette information est facultative.

• La Direction-District

Ce champ indique le district auquel vous êtes associé.


• Le Profil

Ce champ indique le profil auquel vous êtes associé.


4.1.1.3.2 Les boutons

• Sauver

Un bouton permettant la sauvegarde des informations.

• Réinitialiser

Un bouton permettant la réinitialisation des champs.

• Changement de mot de passe

Un bouton permettant le changement de mot de passe.

4.1.1.4 Description des actions

• Sauver

Ce bouton valide les changements, sauve vos informations modifiées et revient à la page de référence de l’application. (Cfr. 3.5.1)

• Réinitialiser

Ce bouton restaure les données telles qu'elles étaient au moment de votre arrivée sur la page.

• Changement de mot de passe


Ce bouton donne accès à une page permettant de changer votre mot de passe (Cfr. 4.1.2).

4.1.2 Changement de mot de passe

4.1.2.1 Description

Accessible depuis la configuration des données personnelles (Cfr. 4.1.1), la fonctionnalité de changement de mot de passe permet à l’utilisateur de modifier son code d’accès.

4.1.2.2 Ecran




• Nouveau mot de passe

Champ destiné à accueillir votre nouveau mot de passe.


Taille minimum : 4 caractères.

Ce champ est obligatoire !

• Confirmation du nouveau mot de passe

Champ destiné à accueillir à nouveau votre nouveau mot de passe afin d’éviter les fautes de frappe.


Taille minimum : 4 caractères.

Ce champ est obligatoire !


• Sauver

Un bouton permettant la sauvegarde des informations.

• Réinitialiser

Un bouton permettant la réinitialisation des champs.

• Retour

Un bouton permettant un retour à la page précédente.


• Sauver

Ce bouton permet à l'utilisateur de valider son nouveau de mot de passe.

Si l'utilisateur n'a pas rempli les deux champs "Nouveau mot de passe" et "Confirmation du nouveau mot de passe" ou si le nouveau mot de passe n’est pas identique à la confirmation du nouveau mot de passe, un message d'erreur apparaît donnant une information sur le problème rencontré. Si le mot de passe est accepté, l'utilisateur est redirigé vers la page de référence de

l’application et un message de confirmation apparaît à l'écran (cf.3.5.1)

• Réinitialiser


Ce bouton restaure les données telles qu'elles étaient au moment de votre arrivée sur la page.

• Retour

Ce bouton permet de retourner directement à la page de référence sans modification de mot de passe.

4.2 MENU OPERATEUR

4.2.1 Gestion des contrôleurs

4.2.1.1 Recherche des contrôleurs SPW.

4.2.1.1.1 Description

Lorsqu’un utilisateur choisit la fonctionnalité « Gestion des contrôleurs du SPW», il est d’abord dirigé vers une page de recherche. Cette page permet de rechercher un nombre limité de contrôleurs afin de ne pas afficher d’emblée tous ceux qui sont déjà configurés et donc

d’optimiser l’accès à la base de données.

Depuis cette option, il est possible de créer, modifier ou supprimer les contrôleurs SPW de

l’application Chantiers.

4.2.1.1.2 Ecran

4.2.1.1.3 Structure de la page


4.2.1.1.3.1 Les champs

• Nom

Le nom du contrôleur du SPW à rechercher.

La recherche ne fait pas de différence entre les majuscules et les minuscules.

Il est possible de lancer une recherche sur un nom de contrôleur incomplet:

Exemple: chaîne de caractères encodée: dup

Résultats possibles: Dupont, Durand, …

• Prénom

Le prénom du contrôleur à rechercher.

• Téléphone fixe

Le numéro de téléphone fixe du contrôleur MET.

• GSM

Le numéro de téléphone mobile du contrôleur MET.

• Direction – District

La direction ou le district auquel est attaché le contrôleur.

4.2.1.1.3.2 Les boutons

• Rechercher

Un bouton de recherche les contrôleurs SPW enregistrés dans l’application.

• Créer

Un bouton permettant la création d’un nouveau contrôleur SPW.

• Réinitialiser Un bouton permettant la réinitialisation du formulaire de recherche.

4.2.1.1.4 Description des actions

• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il lance une recherche en tenant compte des critères

encodés.

Le résultat de la recherche est présenté sur une nouvelle page.


Notez que :

• Si aucun champ n’a été rempli, la recherche renvoie le contenu de toute la table.

• Si aucun résultat n’est trouvé, un message est affiché sur la page.

La recherche combine bien entendu l’ensemble des champs utilisés même si ils sont incomplets.

Cela signifie qu’il est possible de lancer une recherche sur une série de critères incomplets.

• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder immédiatement à la page de création d’un nouveau contrôleur

SPW sans passer par la recherche.

L’utilisateur peut, s’il le désire, utiliser l’écran de recherche pour déjà remplir les différents critères

présents et ensuite cliquer sur le bouton de création. La page de création sera alors pré remplie avec le contenu des champs de la page de recherche.

• Réinitialiser Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, les critères de recherche sont nettoyés.

4.2.1.2 Liste des contrôleurs SPW – Résultats de la recherche


4.2.1.2.2 Ecran



• Un tableau de données

Le résultat se présente sous forme d’un tableau dont chaque ligne correspond à un contrôleur SPW répondant aux critères de recherche

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom du contrôleur SPW. o Prénom du contrôleur SPW.

o Une icône de crayon permettant l’édition.

o Une icône de croix permettant la suppression.

Un tri peut être effectué sur une colonne à la fois en cliquant sur le titre de la

colonne ;

Un tableau ne peut afficher en une fois qu’un nombre limité de résultats. Ce paramètre est le même pour toutes les recherches de l’application. En cas de dépassement de cette limite, les résultats sont affichés sur plusieurs pages et des liens supplémentaires, en bas de tableau, permettent de naviguer entre les différentes pages.


• Créer


• Retour

Un bouton permettant de revenir à la page de recherche des contrôleurs SPW.


• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder à la page de création d’un nouveau contrôleur SPW.

• Retour Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, l’application retourne à la page de recherche des contrôleurs SPW.

• Trier

Permet à l’utilisateur de trier la colonne du tableau de résultat présentant cette icône.


• Modifier

En cliquant sur l’icône de modification, l’utilisateur à la possibilité d’éditer les données du contrôleur SPW correspondant. Il s’agit d’une page similaire à celle de la création d’un

contrôleur mais les champs seront remplis avec les données du contrôleur sélectionné.

• Supprimer

En cliquant sur l’icône de suppression, un message apparaît pour demander la confirmation de la suppression de la ligne sélectionnée. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), le contrôleur est définitivement supprimé de la table des contrôleurs, dans le cas contraire

(bouton « Cancel »), aucune action n’est réalisée.

Il n’est possible de supprimer un contrôleur que dans le cas où aucun chantier n’est lié au contrôleur en

question.

Un message d’erreur renseigne l’utilisateur qu’il est impossible de supprimer le contrôleur dans le cas où,

au moins un chantier, est concerné par ce contrôleur du SPW.

4.2.1.3 Création et édition d’un contrôleur SPW.


Cette page est accessible via le bouton « Créer » des pages de recherche ou de résultats des contrôleurs.

Lorsque vous effectuez une modification , le principe est le même que lors d’une création. Cependant, les champs seront remplis avec les informations du contrôleur SPW sélectionné.


4.2.1.3.2 Ecran



• Nom

Ce champ indique le nom du contrôleur du SPW.


Cette valeur est obligatoire!

• Prénom

Ce champ indique le prénom du contrôleur du SPW.



• Mail de contact

Ce champ indique l’adresse du courrier électronique du contrôleur du SPW.




• Téléphone

Ce champ indique le numéro de téléphone du contrôleur du SPW.


Facultatif

• G.S.M.

Ce champ indique le numéro de téléphone mobile du contrôleur du SPW.


Facultatif

• Fax

Ce champ indique le numéro de fax du contrôleur du SPW.


Facultatif

• Adresse

Ce champ indique l’adresse du contrôleur du SPW.


Facultatif

• Direction - District

Ce champ indique l’organisation interne dont dépends le contrôleur du SPW.



• Sauver

Un bouton permettant de sauvegarder le contrôleur du SPW.

• Réinitialiser

Un bouton permettant la réinitialisation du formulaire de création d’un contrôleur SPW.



• Sauver

Permet à l’utilisateur de sauvegarder les données du contrôleur SPW en cours d’édition ou de création.

Notez qu’une validation est réalisée sur chacun des champs requis.

• Réinitialiser

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, les champs du formulaire sont réinitialisés.

4.2.2 Gestion des adjudicataires

4.2.2.1 Recherche des adjudicataires.


Lorsqu’un utilisateur choisit la fonctionnalité « Gestion des adjudicataires», il est d’abord dirigé vers une page de recherche. Cette page permet de rechercher un nombre limité d’adjudicataires afin de ne pas afficher d’emblée tous ceux qui sont déjà configurés et donc

d’optimiser l’accès à la base de données.

Depuis cette option, il est possible de créer, modifier ou supprimer les adjudicataires de

l’application Chantiers.


4.2.2.1.2 Ecran



• Nom

Le nom de l’adjudicataire à rechercher.

La recherche ne fait pas de différence entre les majuscules et les minuscules.

Il est possible de lancer une recherche sur un nom d’adjudicataire incomplet.

Comme les adjudicataires sont des sociétés auxquelles les travaux sont confiés, l’utilisateur mettra, par convention, le nom de la société.

Toutes les autres informations sont bien évidemment également liées à la société.


Le numéro de téléphone fixe de l’adjudicataire.

• Fax

Le numéro de fax de l’adjudicataire.

• GSM

Le numéro de téléphone mobile de l’adjudicataire.

• Adresse


L’adresse de l’adjudicataire.


• Rechercher

Un bouton de recherche les contrôleurs SPW enregistrés dans l’application.

• Créer


• Réinitialiser Un bouton permettant la réinitialisation du formulaire de recherche.


• Rechercher


encodés.


Notez que :





• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder immédiatement à la page de création d’un nouvel adjudicataire

sans passer par la recherche.

L’utilisateur peut, s’il le désire, utiliser l’écran de recherche pour déjà remplir les différents critères

présents et ensuite cliquer sur le bouton de création. La page de création sera alors pré remplie avec le contenu des champs de la page de recherche.



4.2.2.2 Liste adjudicataires – Résultats de la recherche


4.2.2.2.2 Ecran



Le résultat se présente sous forme d’un tableau dont chaque ligne correspond à un adjudicataire répondant aux critères de recherche

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom de la firme de l’adjudicataire. o Téléphone fixe de l’adjudicataire. o Fax de l’adjudicataire.

o Une icône de crayon permettant l’édition.

o Une icône de croix permettant la suppression.


colonne ;




• Créer

Un bouton permettant la création d’un nouvel adjudicataire.

• Retour

Un bouton permettant de revenir à la page de recherche des adjudicataires.


• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder à la page de création d’un nouvel adjudicataire.

• Retour Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, l’application retourne à la page de recherche des adjudicataires.

• Trier


• Modifier

En cliquant sur l’icône de modification, l’utilisateur à la possibilité d’éditer les données de l’adjudicataire correspondant. Il s’agit d’une page similaire à celle de la création d’un

adjudicataire mais les champs seront remplis avec les données de l’adjudicataire sélectionné.

• Supprimer

En cliquant sur l’icône de suppression, un message apparaît pour demander la confirmation de la suppression de la ligne sélectionnée. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), l’adjudicataire est définitivement supprimé de la table des adjudicataires, dans le cas contraire


Il n’est possible de supprimer un adjudicataire que dans le cas où aucun chantier n’est lié à l’adjudicataire

en question.


Un message d’erreur renseigne l’utilisateur qu’il est impossible de supprimer l’adjudicataire dans le cas où,

au moins un chantier, est concerné par cet adjudicataire.

4.2.2.3 Création et édition d’un adjudicataire.


Cette page est accessible via le bouton « Créer » des pages de recherche ou de résultats des

adjudicataires.

Lorsque vous effectuez une modification , le principe est le même que lors d’une création.

Cependant, les champs seront remplis avec les informations de l’adjudicataire sélectionné.


4.2.2.3.2 Ecran



• Nom

Ce champ indique le nom de la société de l’adjudicataire potentiel.



• Téléphone

Ce champ indique le numéro de téléphone de l’adjudicataire.


Facultatif

• G.S.M.


Ce champ indique le numéro de téléphone mobile de l’adjudicataire.


Facultatif

• Fax

Ce champ indique le numéro de fax de l’adjudicataire.


Facultatif

• Adresse

Ce champ indique l’adresse de l’adjudicataire.


Facultatif

• Mail de contact

Ce champ indique l’adresse du courrier électronique de l’adjudicataire.



• Nom du responsable

Ce champ indique le nom de la personne physique responsable de l’adjudicataire potentiel.



• Prénom du responsable

Ce champ indique le prénom de la personne physique responsable de l’adjudicataire potentiel.



• Entreprise de réalisation des travaux

Ce champ indique si l’adjudicataire peut réaliser des travaux.

Cette case sera utilisée comme filtre pour présenter les adjudicataires de type travaux lors de

la sélection d’un adjudicataire.

Case à cocher.

Facultatif


• Entreprise de signalisation

Ce champ indique si l’adjudicataire effectue la pose de la signalisation d’un chantier.

Cette case sera utilisée comme filtre pour présenter les adjudicataires de type signalisation

lors de la sélection d’un adjudicataire.

Case à cocher.

Facultatif


• Sauver

Un bouton permettant de sauvegarder l’adjudicataire.

• Réinitialiser

Un bouton permettant la réinitialisation du formulaire de création d’un adjudicataire.


• Sauver

Permet à l’utilisateur de sauvegarder les données de l’adjudicataire en cours d’édition ou de création.

Notez qu’une validation est réalisée sur chacun des champs requis.

• Réinitialiser


ASTUCE : La création d’adjudicataires à l’avance permet de faciliter la mise à jour de la fiche Chantier lors de l’étape

d’attribution des adjudicataires.

Pour soustraire un adjudicataire des listes de résultat proposées aux utilisateurs devant mettre à jour la fiche Chantier dans l’étape correspondante, sans pour autant le supprimer, il est proposé de décocher les deux cases signalant qu’un adjudicataire peut effectuer des travaux et qu’il peut effectuer la pose de la signalisation.

En procédant de la sorte, les adjudicataires ne seront plus proposés dans la liste des résultats alors qu’ils

existeront toujours dans la base de données puisqu’ils sont associés à d’autres Chantiers, terminés ou

non.


4.2.3 Création d’une fiche chantier

4.2.3.1 Description

Lorsqu’un utilisateur choisit la fonctionnalité « Création fiche chantier», il est immédiatement dirigé

vers la page de création d’une nouvelle fiche. Cette page est également accessible depuis le bouton

« Créer » de la page de référence de l’application. (Cfr.3.5.1)

4.2.3.2 Ecran



• Identifiant du chantier

Identifiant du chantier courant


• Nom de la route principale

Ce champ indique le nom de la route principale impliquée dans le Chantier.


• Nom court

Ce champ traduit le nom de la route principale dans sa version courte.

Cette valeur n’est pas éditable, c’est l’application qui présente une information.

• Direction - District

Ce champ affiche le nom de la Direction-District du créateur de la fiche Chantier.


• Téléphone

Ce champ affiche le numéro de téléphone du créateur de la fiche Chantier.


• Fax

Ce champ affiche le numéro de fax du créateur de la fiche Chantier.


• Cumulée de départ

Ce champ indique la borne kilométrique de départ du Chantier par rapport à la route principale

renseignée.


• à

Ce champ indique la borne kilométrique de fin du Chantier par rapport à la route principale

renseignée.


• Sens

Ce champ indique la direction du Chantier par rapport à la route principale renseignée.


Facultatif

• Projet

Ce champ indique si le chantier est en phase projet.

Facultatif

• Dates prévues - Début

Ce champ indique la date prévue de démarrage du Chantier si elle est déjà connue.

Facultatif

• Dates prévues - Fin

Ce champ indique la date prévue de fin du Chantier si elle est déjà connue.

Facultatif

• ZHR

Ce champ indique si le chantier est à risque.

Facultatif

• Coût

Ce champ indique le coût planifié du chantier.

Facultatif

• Source de financement

Ce champ indique la source de financement du chantier.

Facultatif

• Descriptif du chantier

Ce champ indique la description du Chantier, le créateur introduit ici tout ce qui lui semble

important pour décrire le Chantier.

Facultatif

• Liste des documents attachés


Ce champ indique la liste des documents qui ont été joints au Chantier, le créateur à la

possibilité d’étendre la description par tout document qu’il juge utile.

Facultatif

• Information provenant de la circulaire

Ce champ indique l’information extraite de la circulaire.


• Fonctionnaire Dirigeant

Ce champ indique le fonctionnaire dirigeant du chantier.

Facultatif

• Chantier lié

Cette fonctionnalité permet de lier un chantier à un autre.

Cette valeur n’est pas éditable directement, elle est accessible à travers un écran de recherche

• : actionner ce bouton permet de lier le chantier sélectionné au chantier courant.


• Rechercher

Un bouton permettant la recherche de la route principale.

• Ajouter document


Un bouton permettant d’ajouter un document complétant la description d’un chantier.

• Circulaire

Un bouton permettant d’interroger la circulaire.

• Sauver l’étape en cours

Un bouton permettant la sauvegarde de la fiche Chantier dans l’état actuel.

• Demande d’avis

Un bouton permettant de présenter la page de demande d’avis.

• Sauver à l’étape ‘3 - Phases & affectation des voies’

Un bouton permettant la sauvegarde de la fiche Chantier, de se passer de l’étape de demande

d’avis et de positionner la fiche Chantier directement à l’étape concernant les « Phases & affectation des voies »

• Réinitialiser



• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une action de recherche de la route principale est

exécutée en tenant compte de l’information déjà introduite dans le champ « nom de la route principale ». Pour effectuer une recherche il faut au moins introduire un caractère de début de route afin d’éviter la surcharge de l’application qui devrait, dans le cas d’une zone laissée

vide, rechercher toutes les routes introduites dans le système.

La recherche peut être utilisée, mais ce n’est pas obligatoire. Si l’utilisateur connaît le nom de route long ou court qui concerne le chantier, il peut l’utiliser immédiatement et remplir les

autres champs de la fiche.

Si la recherche est utilisée, l’utilisateur se verra proposer une nouvelle page contenant le

résultat de la recherche. La sélection de la route principale se fait alors au niveau du tableau

de résultat. Toutefois, un bouton de retour permet à l’utilisateur de renouveler sa recherche au cas où la route recherchée n’est pas trouvée.

La recherche peut se faire indifféremment par le nom long ou le nom court.

L’application remplace automatiquement la zone « nom de la route principale » par la valeur correspondante au nom long alors que le champ « nom court » est remplacé par le nom court


correspondant s’il existe et par le même nom s’il n’existe pas.

Exemple : Recherche « A3 »


Lorsque l’utilisateur désire ajouter un document annexe, parce que la zone « Descriptif du chantier » ne suffit pas à la description complète du chantier, il peut le faire aisément en utilisant le bouton « Ajouter document ».

Toutefois, pour que l’opération soit réalisée correctement, l’utilisateur doit au préalable utiliser

le bouton « Browse… ». L’usage de ce bouton affiche une fenêtre permettant la sélection du

document que l’utilisateur souhaite annexer. Ce document peut être de n’importe quel type.

(WORD, EXCEL, TEXTE, etc.)


Lorsque le document est sélectionné, en utilisant le bouton « Open » ou « Ouvrir », il peut ensuite être envoyé à l’application CHANTIERS pour être enregistré et annexé à la fiche en

cours d’édition à l’aide du bouton « Ajouter document ».

Un commentaire peut également être ajouté au document.


Lorsque l’opération d’ajout d’un document est correctement réalisée, ce document est repris

dans la « Liste des documents attachés ». Il est alors possible de le consulter ou encore de le supprimer. Ces deux actions se réalisent en utilisant les icônes de consultation ou de

suppression.

Il est possible d’attacher plusieurs documents, leur nombre n’est pas limité, toutefois la taille d’un document joint ne peut dépasser la taille maximale des documents joints lors de l’échange de mail. Cela signifie que si la taille d’un document pouvant être joint lors de l’envoi d’un courrier électronique est

limité à 2MB, alors la taille maximale des documents pouvant être joints à une fiche CHANTIER est aussi

de 2MB.

• Circulaire

L’utilisateur doit obligatoirement utiliser ce bouton pour interroger la circulaire avant de passer à une étape ultérieure du workflow. C’est l’usage de ce bouton qui permet de remplir la zone « Information provenant de la circulaire » en fonction de plusieurs paramètres de la fiche :

- Le nom de la route principale - La cumulée de début - La cumulée de fin - La direction - La date prévue de début de chantier - La date prévue de fin de chantier

Lorsqu’une de ces données change, la zone d’« Information provenant de la circulaire » est remise à blanc puisque la modification de l’un de ces paramètres entraîne une possible

modification de l’information présentée.

L’usage du bouton « circulaire » est requis si l’utilisateur désire faire passer la fiche dans une nouvelle étape du workflow. Dans le cas d’une simple sauvegarde temporaire, il n’est pas encore obligatoire d’utiliser ce bouton puisque les paramètres sont encore susceptibles de

changer et donc de provoquer une remise à blanc de ladite zone.

Le champ « Information provenant de la circulaire » ne sera donc jamais à blanc lors du passage de la fiche Chantier à une étape ultérieure. En effet, même si aucune information n’est trouvée dans la circulaire pour la route principale en question, le système en informe l’utilisateur en affichant l’information

« Aucune circulaire trouvée dans la base de données ».

Cette zone n’est pas éditable, c’est l’application qui met de l’information à disposition des utilisateurs.

Par étape ultérieure du workflow on entend, à partir de l’étape de création, l’étape de « Demande d’avis » ou l’étape concernant les « Phases & affectation des voies »


Cette action permet la sauvegarde de la fiche Chantier dans l’état actuel. Cela permet à

l’utilisateur d’enregistrer une fiche partiellement complétée. L’avantage est de ne pas perdre


les données déjà introduites au niveau d’une fiche même si on constate que l’on ne dispose

pas de toute l’information nécessaire pour la faire passer à l’étape de « Demande d’avis » ou directement à l’étape « Phases & affectation des voies ».

Comme toutes les applications WEB, la gestion de la connexion utilisateur se fait via une session utilisateur qui est gérée au niveau du serveur. Lorsque l’utilisateur n’a plus réalisé de requête depuis un certain laps de temps, égal à 30 minutes dans le cas de Chantier, la session utilisateur est détruite au

niveau du serveur et l’utilisateur est considéré comme déconnecté de l’application. Les informations non

sauvegardées seront donc perdues.

Pour éviter que cela ne se produise, l’utilisateur est invité à utilisé le bouton de sauvegarde qui a pour

effet d’éviter la perte d’information et de signaler au serveur WEB que la session utilisateur est toujours

valide.

• Demande d’avis

Lorsque l’utilisateur désire procéder à l’étape de demande d’avis, il utilise ce bouton qui le dirige vers une nouvelle page. Cette dernière lui permet de rédiger un texte spécifique qui

sera annexé au texte standard pour chacun des e-mails générés par l’application à destination

des acteurs suivants :

- La Direction Territoriale à laquelle le créateur de la fiche est lié. - La DGO1.21 - La DGO1.23

L’utilisateur a ici la possibilité de rajouter du texte qui sera ajouté au texte standard. Les zones éditables

permettent l’introduction du texte qui sera ajouté. Cela signifie que si les zones sont laissées à blanc, l’e-

mail envoyé à chaque destinataire ne sera pas vide mais ne contiendra que la partie standard.

Le sujet des e-mails contiendra l’Identifiant du chantier qui vient d’être créé. Cette information s’avérera très utile lors de la recherche ultérieure d’un chantier.

L’utilisateur à toujours la possibilité de retourner à la page précédente. Le contenu des zones spécifiques

n’est pas perdu dans ce cas.


Le fait d’utiliser le bouton « Sauver » place la fiche chantier dans l’étape de « Demande d’avis », sauve la fiche Chantier et réalise la demande d’envoi des e-mails au système.

A partir de cette page, il n’est plus possible de sauver temporairement. Si l’on ne désire pas faire passer la fiche à l’étape suivante il faut impérativement utiliser le bouton « Retour » et sauver temporairement.

ASTUCE : Les adresses e-mail utilisées ici sont celles des Organisations DGO1.21, DGO1.23 et Direction territoriale. Il est possible que plusieurs personnes reçoivent une copie de ces e-mails puisque ces adresses sont génériques et permettent une redirection vers un ensemble prédéfinis d’utilisateurs.

Lorsque l’utilisateur désire passer de l’étape de « Création » à l’étape de « Demande d’avis », il doit être conscient qu’il s’agit d’une action irréversible.

• Sauver à l’étape ‘3 - Phases & affectation des voies’

Un bouton permettant la sauvegarde de la fiche Chantier, de se passer de l’étape de

demande d’avis et de positionner la fiche Chantier directement à l’étape concernant les « Phases & affectation des voies ».

Dans ce cas, un e-mail est envoyé à la DGO1.23 uniquement.

L’étape de demande d’avis ne sera jamais utilisée pour cette fiche Chantiers.

Lorsque l’utilisateur désire passer de l’étape de « Création » à l’étape de « Phases et affectation des voies », il doit être conscient qu’il s’agit d’une action irréversible.

• Réinitialiser


4.3 MENU CHANTIERS

4.3.1 Recherche

4.3.1.1 Description

Lorsqu’un utilisateur choisit la fonctionnalité « Rechercher», il est immédiatement dirigé vers la page de recherche des Chantiers. Il s’agit en fait de l’unique option du menu « Chantiers », quel que soit le profil utilisé.

Il s’agit en fait de la page de référence de l’application. (Cfr.3.5.1)


Lorsque l’utilisateur ne sait plus très bien où il en est, il peut à tout moment faire appel à cette page. Dans

ce cas, il abandonne les activités en cours, et recommence une nouvelle recherche. Evidemment, dans ce cas, toute information non sauvegardée au préalable est définitivement perdue.

4.3.1.2 Ecran



• ID Chantier

Ce champ correspond à l’ID (identifiant) exact d’un chantier enregistré.

Facultatif

• Créateur

Ce champ correspond au nom du créateur d’une fiche chantier.

Facultatif

• Libellé


Ce champ correspond au libellé d’une fiche chantier.

Facultatif

• Commune

Ce champ correspond au nom de la commune la plus proche de la Borne Kilométrique de

début du chantier.

Facultatif

• Etape

Ce champ correspond à l’étape du workflow dans laquelle se trouve une fiche chantier.

Facultatif

• Nom de la route principale

Ce champ correspond au nom court ou long de la route principale concernée par une fiche chantier.

Facultatif

• Direction / District

Ce champ correspond au district ou à la direction en charge du chantier.

Facultatif

• Cumulée de début

Ce champ correspond à la borne kilométrique de départ du Chantier par rapport à la route

principale renseignée d’une fiche chantier.

Facultatif

• Cumulée de fin

Ce champ correspond à la borne kilométrique de fin du Chantier par rapport à la route

principale renseignée d’une fiche chantier.

Facultatif

• Sens

Ce champ correspond au sens du Chantier par rapport à la route principale renseignée d’une

fiche chantier.


Facultatif

• Statut

Ce section permet de filtrer les chantiers par rapport à leur statut.

Facultatif

• Section date

• Date prévue de début de Chantier

Ce champ correspond à la date de début prévue d’une fiche chantier.

Facultatif

• Date prévue de fin de Chantier

Ce champ correspond à la date de fin prévue d’une fiche chantier.

Facultatif

• Date planifiée de début d’une des Phases d’un Chantier

Ce champ correspond à la date de début d’une phase planifiée d’une fiche chantier.

Facultatif

• Date planifiée de fin d’une des Phases d’un Chantier

Ce champ correspond à la date de fin d’une phase planifiée d’une fiche chantier.

Facultatif


• Rechercher

Un bouton permettant de lancer la recherche des Chantiers concernés par les critères

introduits.

• Créer

Un bouton permettant de créer une nouvelle fiche Chantier.


• Réinitialiser

Un bouton permettant de réinitialiser le formulaire de recherche des fiches Chantiers.


• Rechercher


encodés.


Notez que :





Seule la recherche sur l’ID concerne l’entièreté du champ. Cela signifie donc que s’il est utilisé, on s’attend à un seul et unique résultat.

Concrètement si le champ ID Chantier est utilisé et contient ‘1’ il s’agit bien d’une recherche d’un chantier d’ID=1 et non pas d’une recherche de chantiers dont l’ID commence par un ‘1’.

(Le chantier dont l’ID est égal à 10 ou à 11 ne fera pas partie du résultat)

• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder immédiatement à la page de création d’une nouvelle fiche

chantier sans passer par la recherche.


4.3.2 Liste des chantiers – Résultats de la recherche

4.3.2.1 Description

Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche parmi les fiches Chantier, le résultat est présenté dans

un tableau lui permettant ensuite de consulter et/ou d’agir au niveau des fiches. En effet, c’est la

combinaison entre les fonctions attribuées au profil d’un utilisateur et l’étape spécifique dans

laquelle se trouve une fiche que chaque ligne du tableau est évaluée pour donner ensuite la

possibilité d’agir ou non sur une fiche.

Le profil et l’étape du workflow agissent donc pour vous présenter les icônes suivantes:

- Consulter


- Agir - Supprimer

Consulter donne à l’utilisateur un accès en lecture sur toutes les zones d’une fiche Chantier qui ont déjà eu la possibilité de contenir de l’information lors des étapes précédentes du workflow.

Agir, permet à l’utilisateur de compléter une fiche Chantier à l’étape en cours et également de la faire passer à l’étape suivante lorsque les conditions spécifiques au workflow le permettent.

Supprimer permet à l’utilisateur d’effacer purement et simplement une fiche chantier. Cette possibilité n’est offerte que pour les fiches étant dans l’étape initiale de création.

4.3.2.2 Ecran


4.3.2.3.1 Le tableau de résultat


Le résultat se présente sous forme d’un tableau dont chaque ligne correspond à une fiche chantier répondant aux critères de recherche

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o ID de la fiche chantier. o Route : la route principale impactée par le chantier o BK début : borne kilométrique de début o BK fin : borne kilométrique de fin o Sens : sens du chantier o Commune de début concernée par le début des travaux du

chantier de la fiche. o Commune de fin concernée par la fin des travaux du chantier de la

fiche. o Catégorie : liste des catégories issues des phases du chantier


o Etape du workflow de la fiche chantier o Date de début o Date de fin o Direction – District du créateur de la fiche chantier.

o Une icône de loupe permettant de consulter la fiche chantier.

o Une icône de crayon permettant l’édition de la fiche chantier.

o Une icône permettant de visualiser les chantiers avoisinants dans un rayon de 50 kilomètres.

o Une icône de croix permettant la suppression de la fiche chantier.


colonne ;



• Créer

Un bouton permettant la création d’une nouvelle fiche chantier.

• Nouvelle recherche

Un bouton permettant de revenir à la page de recherche des chantiers en conservant les valeurs initiales.

• Voir sur carte

Un bouton permettant de visualiser les chantiers repris dans le tableau sur une carte.


• Créer

Permet à l’utilisateur d’accéder à la page de création d’une nouvelle fiche chantier. (Cfr. 0)

• Nouvelle recherche Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, l’application retourne à la page de recherche des chantiers en conservant les valeurs de recherche. Ceci permet à l’utilisateur d’affiner sa recherche au lieu de recommencer entièrement l’encodage de tous les critères.


• Trier


• Agir

En cliquant sur l’icône d’édition, l’utilisateur à la possibilité d’éditer les données de la fiche correspondante. En fonction de l’étape du workflow dans laquelle la fiche se trouve, l’écran correspondant sera affiché. Cette icône n’apparaît que dans le cas où vous avez la possibilité d’agir sur une fiche tant à cause du profil que de l’étape en cours.

• Supprimer

En cliquant sur l’icône de suppression, un message apparaît pour demander la confirmation de la suppression de la ligne sélectionnée. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), la fiche chantier n’est plus utilisable au niveau de l’application, dans le cas contraire (bouton

« Cancel »), aucune action n’est réalisée.

En réalité, la fiche chantier est conservée dans la base de données mais elle est marquée comme étant

OBSOLETE.

• Voir sur carte

Un bouton permettant de visualiser les chantiers repris dans le tableau sur une carte. Exemple :


4.3.3 Module cartographique

4.3.3.1 Barre de navigation

La barre de navigation se trouve à gauche de la carte

Zoom avant sur la zone où vous avez cliqué (Agrandir). Si vous cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en dessinant un rectangle,

vous zoomez dans ce rectangle lorsque vous relâchez la souris.

Zoom arrière sur la zone où vous avez cliqué (Réduire)

Cadrage sur la Région wallonne

Revenir au cadrage précédent

Déplacer la carte en cliquant sur la carte et en maintenant le bouton de la souris enfoncé

Une carte de prévisualisation en bas à droite de la carte principale, vous aide à vous repérer au

niveau de la région wallonne. En effet, un cadre rouge représente la vue de la carte principale.

4.3.3.2 Outil d’interrogation

Lorsque vous passez sur un objet chantier, une info-bulle s’ouvre avec les informations du chantier

(cf. image ci-dessous)


Vous pouvez accéder à la fiche alphanumérique de ce chantier en cliquant dans cette info-bulle.

Lorsque vous êtes dans cette fiche du chantier, vous pouvez faire un retour à la visualisation

cartographique. Celle-ci reviendra au même cadrage que le précédent.

4.3.3.3 Légende

Les données du chantier seront représentées de manière différente selon son statut (en cours ou

terminé).

Cette légende est affichée dans le coin droit de la carte.


4.4 ETAPES DU WORKFLOW

4.4.1 Etape de « Création »

Cette étape à déjà été traitée au chapitre 0 afin d’avoir un contenu permettant de présenter la recherche.

A la fin de cette étape de création trois situations sont possible :

- Une fiche chantier existe et est sauvegardée dans son étape de « création ». - Une fiche chantier existe et est sauvegardée dans son étape de « demande d’avis ». - Une fiche chantier existe et est sauvegardée dans son étape de « phases & affectation des voies ».

Les différentes étapes du workflow sont présentées dans les chapitres qui suivent.

4.4.2 Etape de « Demande d’avis »

4.4.2.1 Description

Le passage de la fiche chantier à cette étape n'est pas obligatoire et dépends des informations de

la circulaire. L’utilisateur peut passer outre en choisissant de passer directement à l’étape « Phases

et affectation des voies ».

Lorsqu’elle est choisie, cette étape du workflow suit immédiatement la création d’une nouvelle fiche

chantier. L’utilisateur est généralement invité à consulter la fiche chantier après la réception d’un

e-mail lui signalant qu’on lui demande son avis à propos d’une fiche nouvellement créée.

Cet e-mail est envoyé aux acteurs de l’application ayant un profil DGO1.21 et DGO1.23. La DT à laquelle est lié l’utilisateur reçoit également l’e-mail lui signalant une demande d’avis à propos d’une fiche chantier.

Une copie des mails est également envoyée à celui qui réalise la demande d’avis.

D’autres utilisateurs peuvent également recevoir ces courriers électroniques en fonction de la configuration des copies automatiques gérées au niveau du serveur mail. Voici un exemple de mail :


L’utilisateur utilisera la recherche en renseignant le champ « ID » du chantier pour facilement se positionner sur la fiche concernée.

Selon son profil, l’utilisateur pourra soit consulter les avis, soit il pourra accéder à une page spécifique pour donner son avis.

Dans le cas d’un profil DGO1.23, voici les écrans qui sont proposés à l’utilisateur.


4.4.2.2 Ecrans DGO1.23, DGO1.21 & DT

4.4.2.3 Ecran IG



4.4.2.4.1 Zone Chantier

La page contient une zone récapitulative de la description du chantier. Le rectangle rouge marque

les limites de cette zone. Il s’agit des champs présentés au chapitre 0 permettant à l’utilisateur devant émettre un avis d’avoir sous les yeux toutes les données lui permettant de réaliser sa tâche

sans avoir à quitter la page. La consultation des documents annexe est également possible via

cette même page.

Les champs de cette zone sont en mode consultation uniquement.

Cette zone a néanmoins été enrichie d’un champ permettant d’avoir la date et l’heure où la demande d’avis initiale à été émise.

4.4.2.4.2 Zones d’avis

Ensuite, la page est composée de plusieurs zones d’avis dont la structure est identique. Le

rectangle vert marque les limites de ces zones. Cette structure est répétée pour chacun des

acteurs impliqué dans le workflow et devant fournir un avis. La dernière zone d’avis, en bleu, celle en bas de la page, concerne toujours le profil de l’utilisateur connecté. C’est dans cette zone que vous devez placer votre propre avis.

La page est adaptée en fonction de chaque profil pour que la zone inférieure concerne l’utilisateur.


• Zone d’avis (DGO1.21, DGO1.23, DT, IG)

Ce champ correspond au texte de l’avis encodé par le profil XXXX.

Un texte sauvegardé devient visible pour tous les acteurs ayant accès à cette page et ce même si aucun e-mail n’a été envoyé.

• Liste des documents attachés (DGO1.21, DGO1.23, DT, IG)

Ce tableau reprend les documents joints à l’avis. Lorsque la zone de texte ne suffit pas à

donner son avis, c’est en joignant des documents annexes qu’on peut le faire. Ces documents

sont accessibles en consultation pour permettre au profil connecté de donner son propre avis

en connaissance de cause.

• Avis terminé (DGO1.21, DGO1.23, DT)

Cette case à cocher permet de signaler aux autres intervenants que l’avis est terminé. Lorsque

cette case est cochée cela signifie qu’un accord est obtenu entre les intervenants.


• Date de la dernière sauvegarde (DGO1.21, DGO1.23, DT, IG)

Ce champ affiche la date et l’heure de la dernière sauvegarde de l’avis.


• Historique des avis

Un lien permettant d’ouvrir une page dans une nouvelle fenêtre contenant l’ensemble des avis émis ayant fait l’objet de l’envoi d’un e-mail. Ces avis sont triés chronologiquement.

• Browse

Un bouton permettant de sélectionner le document à joindre dans l’avis.


Un bouton permettant de transférer le document et de le joindre à l’avis.

• Sauver et envoyer un e-mail

Un bouton permettant la sauvegarde de l’avis et l’envoi d’un courrier électronique pour

prévenir les différents acteurs impliqués.

• Sauver temporairement

Un bouton permettant la sauvegarde de l’avis sans rien envoyer.

4.4.2.4.5 Les boutons spécifiques de l’IG

• Refuser

Un bouton permettant de refuser une fiche chantier.

• Autoriser et envoyer un e-mail

Un bouton permettant d’autoriser la fiche chantier.

• Demande d’information complémentaire

Un bouton permettant de demander de l’information complémentaire d’une fiche chantier.


• Historique des avis

Lorsque l’utilisateur clique sur ce lien, une nouvelle fenêtre contenant l’ensemble des avis émis qui ont fait l’objet de l’envoi d’un e-mail s’affiche à l’écran. De cette manière, il est aisé de voir l’évolution des avis au fil du temps et quels sont les intervenants qui ont participés à


l’élaboration des avis. Cette page est indépendante et peut être refermée et appelée à tout moment.

Notez que l’accès aux pages permettant de donner un avis est lié aux profils et non pas aux utilisateurs. Il se peut donc que l’avis soit tantôt initié par un utilisateur au profil DGO1.21 tantôt complété par un autre utilisateur DGO1.21. Ce n’est pas interdit !

Si plusieurs utilisateurs DGO1.21 écrivent avis en même temps sur un même chantier, c’est le dernier qui gagne. Néanmoins, dans ce dernier cas, si l’utilisateur a également envoyé son avis par mail, l’historique permettra de visualiser également son avis.

• Browse ou Parcourir

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une fenêtre lui permet de sélectionner le document à joindre dans l’avis. Il en est de même partout dans l’application où il est possible de joindre des documents annexe. (Cfr.4.2.3.4)


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, le document référencé suite à l’action précédente, « Browse », est effectivement envoyé à l’application, enregistré dans la base de donnés et attaché à l’avis concerné.

• Sauver et envoyer un e-mail

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il sauvegarde le contenu de sa propre zone d’avis, la date et l’heure de sauvegarde est mise à jour et un courrier électronique est envoyé aux acteurs suivants :

- DGO1.21 - DGO1.23 - DT de l’utilisateur ayant donné son avis - Une copie de chacun des e-mails à l’auteur de l’avis.

Notez qu’il s’agit des mêmes acteurs que lors du passage de la fiche chantier de l’étape de

« Création » à l’étape de « Demande des avis »

Lorsque l’utilisateur utilise ce bouton, il peut également signaler son avis comme « terminé » dans ce cas il ne lui sera plus possible d’éditer son avis par la suite.

Notez donc que lorsqu’un avis est terminé pour un profil, il peut uniquement consulter son avis.

Il n’est plus possible ni de retirer un document attaché ni d’en ajouter un autre.

Lorsque la case marquant l’avis comme TERMINE est décochée par le workflow, l’utilisateur peut à nouveau agir.

Ce dernier cas peut se produire par exemple lorsque l’IG demande des informations supplémentaires. Cfr.

Graphe d’intervention des profils 0.

• Sauver temporairement


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il à la possibilité de sauvegarder le contenu de sa zone d’avis uniquement. Il n’est donc pas possible de terminer un avis dans ce cas.

En effet lorsque l’utilisateur, quelque soit son profil, désire marquer un avis comme étant « terminé » il est obligé d’en avertir les autres puisque le fait de terminer un avis permet d’avancer au niveau du workflow.

• Refuser

Lorsque l’utilisateur, de profil IG, clique sur ce bouton, le chantier passe à l’étape « Chantier refusé » et un nouveau chantier est créé à partir de celui qui est refusé. Ce nouveau chantier est initialisé dans l’étape de « Création ».

• Autoriser et envoyer un e-mail

Lorsque l’utilisateur, de profil IG, clique sur ce bouton, le chantier passe à l’étape « Phases & affectation des voies». Un courrier est envoyé à chacun des acteurs tout comme c’était le cas lors des échanges d’avis.

• Demande d’information complémentaire

Lorsque l’utilisateur, de profil IG, clique sur ce bouton, le chantier reste dans l’étape courante

de « Demande d’avis » et les avis considérés comme terminés sont réinitialisée comme étant

non terminés.

4.4.2.6 Graphe d’intervention des profils

Un petit schéma vaut mieux qu’un long discours, voyons ici les différentes possibilités qui s’offrent aux différents profils lors de l’étape de « Demande d’avis ».


Pour rappel, il n’est pas possible de terminer un avis sans envoyer un e-mail. Ce qui revient à dire qu’un avis terminé ne peut être sauvegardé temporairement. Ceci est valable pour tous les profils.

Pour terminer un avis, la DT est dépendante de l’avis de la DGO1.21 et de la DGO1.23 ou de l’expiration du délai.


L’administrateur à la possibilité de paramétrer ce délai et de modifier la valeur par défaut de X jours d’inactivité.

Lorsque la DT décide de « Sauver & envoyer un e-mail » cela signifie que la DGO1.21 et la DGO1.23 ont donné un avis terminé, et que l’IG va être impliqué officiellement dans la discussion.

Une nouvelle page est alors présentée au profil DT pour ajouter un commentaire annexe à l’e-mail standard qui sera envoyé à l’IG.

Le principe de cette page est identique à celui décrit à la page Cfr. 46


Notez encore que :

Pour qu’une fiche chantier change d’étape, l’IG est dépendante de la DT qui est elle-même dépendante de la DGO1.21 et de la DGO1.23.

C’est le fait de terminer un avis qui permet à la dépendance de se libérer et pour l’IG cela signifie la possibilité de faire passer la fiche chantier dans l’une des étapes suivantes :

- Etape « Chantier Refusé »

- Etape « Phases & affectation des voies »

- Etape « Demande d’avis »

Lorsqu’un chantier est refusé, cela signifie que la fiche chantier n’aboutira pas par le simple fait de modifier les avis. Il faut, par exemple, également modifier la description du chantier et/ou la route principale. Dans ce cas, la fiche chantier est passée à une étape de « Chantier refusé » et un nouveau chantier est crée, identique à celui qui viens d’être refusé mais dans l’étape de « Création ». Ceci permet de recommencer à travailler sur de nouvelles bases tout comme si l’on venait de créer une nouvelle fiche chantier. Un lien existe, au niveau de la base de données pour pouvoir retrouver le parent du chantier ainsi créé automatiquement.

Lorsqu’un chantier reste à son étape, suite à une action de l’IG, cela signifie que l’IG demande des informations supplémentaires. L’action consiste à considérer tous les avis comme n’étant pas terminés et l’on recommence un tour de table puisque les dépendances sont de nouveau actives jusqu’à ce que chaque acteur complète et/ou modifie son avis et le marque comme étant à nouveau terminé.

Lorsqu’un chantier passe à l’étape suivante, c’est que tous les acteurs ont réussi à donner un avis et sont tombés d’accord pour continuer la description des « Phases & affectation des voies » de la fiche chantier.


4.4.3 Etape de « Phases & Affectation des voies »

4.4.3.1 Description

Cette étape baptisée « Phases & affectation des voies » consiste à décrire la fiche chantier de manière plus précise. Le but de cette étape est multiple et c’est la raison pour laquelle l’écran à été

divisé en plusieurs sous-écrans. Ces sous écrans ou encore « Tabs », nommés « Routes » et « Phases », permettent d’accéder aux différents champs de configuration de la fiche. Il faut garder à l’esprit que cette manière de faire n’est que d’ordre technique, il s’agit bien d’une seule et même

étape, la sauvegarde concerne donc, dans ce cas, les deux écrans même si ceux-ci ne sont pas

visibles simultanément.

Ce choix a été fait pour regrouper le type d’information gérée à l’écran d’une part et pour éviter la

surcharge de l’écran d’autre part.

L’écran « Routes », comme sont nom l’indique, a pour vocation de permettre la sélection des routes supplémentaires qui seront impliquées dans le chantier. Toutes les routes ainsi

sélectionnées, en plus de la route principale du Chantier décrit dans la fiche, pourront alors faire

l’objet d’une description d’affectation de voies à l’écran suivant.

Cet écran permet aussi de typer le chantier de manière à savoir si le chantier est Récurrent ou Permanent.

L’écran « Phases » a pour vocation de structurer les affectations de voies en les regroupant. Le regroupement se fait en sachant que chaque phase sera liée à un planning spécifique de la fiche

chantier.

Dans cet écran, l’utilisateur peut donc ajouter autant de phases que nécessaire à un chantier. Dans

chaque phase il y a une ou plusieurs affectations de voies en rapport aux routes ajoutées au

chantier à l’aide de l’écran précédent.

A tout moment il est possible de passer d’un écran à l’autre. L’écran actif est celui dont le nom est le plus foncé.

Il est important de signaler ici que les informations concernant les Routes et les Phases seront à nouveau

accessibles lors de l’étape du workflow permettant la gestion du « Contrôleur – Routes – Phases &

Plannings – Autorisation ». Cette étape suit celle des « Adjudicataires »

Par contre, le type de chantier « Récurrent » ou « Permanent » n’est configurable qu’a cette seule et

unique étape du workflow.


4.4.3.2 Tab - Routes

4.4.3.2.1 Ecran


4.4.3.2.2.1 Zone Chantier


les limites de cette zone. Il s’agit des champs présentés au chapitre 0 permettant à l’utilisateur devant configurer le chantier d’avoir sous les yeux toutes les données lui permettant de réaliser sa

tâche sans avoir à quitter la page. La consultation des documents annexe est également possible

via cette même page.



• Dropdown ListBox

Ce champ, de type liste, indique le type du chantier. Les choix possibles sont :

- Permanent - Récurrent

Permanent est la valeur par défaut.



Un tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une route associée au chantier.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Code Route impliquée de la route associée à la fiche chantier. o Nom de la route associée à la fiche chantier. o BKStart de la route associée à la fiche chantier. o BKEnd de la route associée à la fiche chantier.

o Une icône de croix permettant la suppression de la route annexe associée à la fiche chantier.


colonne ;


• Code route

Ce champ permet de réaliser une recherche de route en utilisant soit le nom long soit le nom

court d’une route que l’on désire ajouter.


• Tab Routes

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Routes ».

• Tab Phases

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Phases ».

• Rechercher

Ce bouton permet d’effectuer la recherche des routes que l’on désire ajouter à la liste de

routes déjà associées à la fiche chantier.

• Copier

Ce bouton permet d’effectuer la copie des informations reprenant les heures et minutes de

début et de fin de la ligne correspondante à l’icône à la ligne du dessous. En d’autres termes, il

s’agit de permettre la copie des informations horaires de Lundi à Mardi, de Mardi à Mercredi et

ainsi de suite.



Ce bouton permet de réaliser une sauvegarde des écrans « Routes » et « Phases » dans leur

état actuel de configuration.

• Réinitialiser

Ce bouton permet de réinitialiser le formulaire depuis la dernière action.


• Tab Routes

Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Routes », l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.3.2.

• Tab Phases

Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Phases », l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.3.3.

• Trier

Permet à l’utilisateur de trier la colonne du tableau des routes présentant cette icône.

• Supprimer

Permet à l’utilisateur de supprimer la ligne du tableau des routes présentant cette icône.

La route principale du chantier ne peut évidemment pas être retirée de la liste.

• Permanent - Récurrent

Lorsque l’utilisateur clique sur la dropdown listbox, il a la possibilité de décrire que le chantier

est soit « Permanent », et dans ce cas il n’y a pas d’information supplémentaire à préciser, soit « Récurrent ».

Dans ce cas l’écran se complète automatiquement pour permettre à l’utilisateur de définir la

récurrence du chantier pour chaque jour de la semaine. Pour les jours choisis, à l’aide des

cases à cocher en regard du nom des jours, l’utilisateur renseigne les heures de début et de

fin.


• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Rechercher », l’application lance une recherche de routes en fonction du contenu de la zone « Code route ». Comme le nombre de route du système est très important, l’application demande à l’utilisateur d’introduire au moins un

caractère de recherche. Comme d’habitude, le nom à utiliser pour la recherche d’une route

peut être le nom court ou long.

Un nouvel écran propose une liste de résultats. L’utilisateur peut donc sélectionner la ou les routes à ajouter depuis cette nouvelle page. L’utilisateur a aussi la possibilité de revenir à l’écran « Tab Routes » si la recherche n’est pas concluante.

SELECTIONNER : Permet à l’utilisateur de valider la sélection de route(s) à ajouter à la fiche


chantier. RETOUR : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Routes » sans rien modifier à la fiche. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Routes » au cas où l’utilisateur choisi de « Sélectionner » sa sélection.


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, la fiche chantier est sauvegardée et reste à l’étape

courante.

Cette sauvegarde concerne l’étape « Phases & affectation des voies » en général ce qui signifie que les modifications réalisées dans le tab « Routes » et le tab « Phases » seront enregistrées.

Il est important de noter que si l’utilisateur n’utilise pas le bouton de sauvegarde et procède, par exemple, à une nouvelle recherche de chantier en utilisant le menu « Chantiers �� Rechercher », ce qui


est présenté à l’écran sera perdu. C’est la manière normale de procéder si l’on désire abandonner les modifications mais il faut en être conscient si l’on ne désire pas perdre son travail.

Lorsque l’utilisateur sauvegarde son travail, il enregistre aussi l’écran concerné par l’action.

En effet, lors d’une prochaine ouverture de la fiche chantier, elle sera automatiquement positionnée sur le Tab ayant été à l’origine de la sauvegarde. Cela signifie donc que la fiche chantier s’ouvrira sur « Routes » si la sauvegarde a été réalisée à partir de cet écran ou bien sur « Phases » si la sauvegarde a été réalisée dans le second Tab.

• Réinitialiser


4.4.3.3 Tab - Phases

4.4.3.3.1 Ecran



• Dropdown ListBox Phase x

Ce champ, de type liste, indique la phase qui est actuellement montrée à l’écran au niveau de

la zone en rouge.

Les choix possibles dépendent du nombre de phases configurées actuellement pour la fiche

chantier.


Le label dynamique indiquant le « Nombre de phases: XX » correspond directement au nombre de phases configurées et donc au choix possible dans la liste.

Par défaut il n’y a qu’une seule phase, le label est « Nombre de phases: 1 » et la liste propose le choix suivant :

- Phase 1

• Dropdown ListBox Gravité

Ce champ, de type liste, indique la gravité de la phase du chantier. Les choix possibles sont :

- Mineur - Léger - Lourd - Majeur

« Mineur » est la valeur par défaut.

• Dropdown ListBox Catégorie

Ce champ, de type liste, indique la catégorie de la phase du chantier. Les choix possibles

sont :

- Une - Deux - Trois - Quatre - Cinq - Six

« Une » est la valeur par défaut.

• Dropdown ListBox Libellé

Ce champ, de type liste, indique le type de phase du chantier. Les choix possibles sont :

- Pas d’application - Phase de marquage - Phase de signalisation - Phase XXX

« Pas d’application » est la valeur par défaut.

• Modification des règles de circulation

Ce champ, de type texte, contient les informations concernant les modifications des règles de

circulation relatives à la phase en cours de description.


Facultatif mais néanmoins conseillé.

La taille maximum est de 2000 caractères.

• Indication de déviation

Ce champ, de type texte, contient les informations concernant la déviation relative à la phase

en cours de description.



• Tableau de plan(s) annexé(s)

Cette zone est composée de boutons permettant la sélection et l’envoi du document dans

la base de données de l’application ainsi que d’un tableau de données

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à un document associé à la phase en cours.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom du fichier annexé associée à la phase.

o Une icône de loupe permettant la visualisation du document annexé associé à la phase.

o Une icône de croix permettant la suppression du document annexé associé à la phase.


• Tableau de planches de signalisation


Cette zone est composée d’un champ de recherche et d’un bouton permettant la recherche

et ensuite la sélection d’une planche de signalisation spécifique à attacher à la phase en

cours ainsi que d’un tableau de données

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une planche de signalisation associée à la phase en cours.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom de la Planche de signalisation associée à la phase.



o Un tableau ne peut afficher en une fois qu’un nombre limité de résultats. Ce paramètre est le même pour toutes les recherches de l’application. En cas de dépassement de cette limite, les résultats sont affichés sur plusieurs pages et des liens supplémentaires, en bas de tableau, permettent de naviguer entre les différentes pages.

• Zone de configuration


• Dropdown ListBox Route

Ce champ, de type liste, montre les routes pouvant faire l’objet d’une affectation de voies pour

la phase en cours.

Les choix possibles sont:

- La route principale du chantier - Route annexe ajoutée dans l’écran « Routes » - Route annexe ajoutée dans l’écran « Routes » - …

Cette liste est dynamique et contient au minimum la route principale du chantier.

• Cumulée de

Dans cette zone de texte, l’utilisateur est invité à introduire la cumulée de départ, pour la

route reprise dans la liste précédente (route), qui sera à l’origine d’une configuration

d’affectation de voies.

• à

Dans cette zone de texte, l’utilisateur est invité à introduire la cumulée de fin, pour la route reprise dans la liste précédente (route), qui sera à l’origine d’une configuration d’affectation de voies.

• Dropdown ListBox Sens

Ce champ, de type liste, montre les sens pouvant faire l’objet d’une affectation de voies pour

la phase en cours.


- Croissant - Décroissant - Les deux

« Croissant » est la valeur par défaut.

• Zone de sauvegarde et de passage à l’étape suivante



Ce champ, de type liste, montre les étapes du workflow pouvant être atteinte suite à la sauvegarde de l’étape en cours.


- Phases & affectation des voies - Adjudicataires

« Phases & affectation des voies» est la valeur par défaut.


• Tab Routes


• Tab Phases

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Phases ».

• Ajouter phase

Ce bouton permet de rajouter une nouvelle phase à la fiche Chantier et d’incrémenter le compteur de phases ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux différentes phases.

• Retirer phase

Ce bouton permet de retirer une phase existante de la fiche Chantier et de décrémenter le compteur de phases ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux différentes

phases.

• Browse

Un bouton permettant de sélectionner le document à joindre à la phase.


Un bouton permettant de transférer le document et de le joindre à la phase.

• Rechercher


Ce bouton permet d’effectuer la recherche des Plans de signalisation spécifiques que l’on

désire ajouter à la phase.

• Configurer

Ce bouton permet de rajouter dans la page courante, et donc pour la phase en cours, les différentes sections de route concernées par les critères renseignés par l’utilisateur au même niveau. A savoir :

- Route - Cumulée de départ - Cumulée de fin - Sens

• Editer

Ce lien permet de modifier l’affectation des voies pour une section de route spécifique.

Cette action permet de configurer chaque voie au niveau de leur utilisation pendant la phase

de travaux et de leur limitation de vitesse respective.

• Supprimer

Ce lien permet de supprimer la configuration d’une section de route spécifique à une phase.

• Sauver à l’étape…

Un bouton permettant de sauver les informations relatives à l’étape choisie.

• Réinitialiser

Un bouton permettant de réinitialiser le formulaire depuis la dernière action.


• Tab Routes


• Tab Phases


• Ajouter phase

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une nouvelle phase est créée et ajoutée à la fiche Chantier. Le compteur de phases est incrémenté, le label dynamique indiquant le


nombre de phases est actualisé ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux

différentes phases.

• Retirer phase

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, un message apparaît pour demander la confirmation

de la suppression de la phase en cours. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), la phase en cours est retirée de la fiche Chantier. Le compteur de phases est décrémenté, le label dynamique indiquant le nombre de phases est actualisé ainsi que la liste dynamique

permettant d’accéder aux différentes phases. Dans le cas contraire (bouton « Cancel »),

aucune action n’est réalisée.

• Sélectionner une phase

Lorsque l’utilisateur clique sur la liste située en dessous du label indiquant le nombre de phases et sélectionne une autre phase, toute la zone en rouge est actualisée en fonction des informations relatives à la phase.

Il est important ici de comprendre qu’outre les Tabs offrant à l’utilisateur plusieurs écrans dans une même étape du workflow, il existe une autre dimension qui concerne les phases. En effet, il y a aussi une superposition d’écrans, dont un seul est visible à la fois et qui correspond à une phase. L’utilisateur à donc au minimum 2 écrans virtuels. L’un correspond aux « Routes », l’autre correspond à une première « Phase ». Mais cette vision peut être modifiée par l’ajout de phases et nous avons donc la situation de plusieurs écrans virtuels. L’un correspondant toujours aux « Routes » et les autres correspondant aux multiples « Phases » dont une seule est visible à la fois via l’utilisation de la liste de sélection des phases. Tous les écrans sont sauvés lors d’une seule opération suite à l’utilisation du bouton de sauvegarde par l’utilisateur.


Si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée.

• Browse

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une fenêtre lui permet de sélectionner le document à joindre dans la phase. Il en est de même partout dans l’application où il est possible de joindre des documents annexe. (Cfr.4.2.3.4)


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, le document référencé suite à l’action précédente, « Browse », est effectivement envoyé à l’application, enregistré dans la base de donnés et attaché à la phase concernée.

Cette partie de l’écran, bien connue de l’utilisateur, permet, comme pour la description du

chantier ou pour les annexes d’avis, d’attacher un ou plusieurs documents permettant de

compléter ou de remplacer les descriptions réalisées aux champs précédents :

- Modification des règles de circulation - Indication de déviation

• Visualiser

Permet à l’utilisateur de visualiser le document concerné par la ligne du tableau présentant

cette icône.

• Supprimer

Permet à l’utilisateur de supprimer la ligne du tableau des documents présentant cette icône.

• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Rechercher », l’application lance une recherche de fichiers OSD, c'est-à-dire une recherche des plans de signalisations spécifiques dont le nom

commence par le contenu de la zone « Nom de la planche de signalisation ». Si cette zone est vide, alors l’application présente l’ensemble des planches à l’utilisateur.

Un nouvel écran propose une liste de résultats. L’utilisateur peut donc sélectionner la ou les planches de signalisation à ajouter depuis cette nouvelle page. L’utilisateur a aussi la possibilité de revenir à l’écran « Tab Phases» si la recherche n’est pas concluante.


Le fait de cocher une OSD la sélectionne et l’associe au chantier une fois le bouton « Ajouter les OSDs » actionné

• Retour aux catégories

renvoi l’utilisateur sur la fiche du chantier

SELECTIONNER : Permet à l’utilisateur de valider la sélection de planche(s) à ajouter à la phase. RETOUR : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Phases » sans rien modifier à la


phase. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Phases » au cas où l’utilisateur choisi de « Sauver » sa sélection.

• Configurer



Exemple :

- Route : A003000 - Cumulée de départ : 10000 m


- Cumulée de fin : 10100 m - Sens : Les deux

Résultat :

• Editer

Lorsque l’utilisateur clique sur le lien permettant d’éditer une section de route spécifique, une

nouvelle page est affichée. Cette page lui permet de configurer l’utilisation de chaque voie et

la limitation de vitesse à appliquer sur chacune de ces voies.

Exemple :


Pour chaque bande de circulation il est possible de choisir dans la liste des affectations suivantes :

- VSN = Voie à sens normal - VEC = Voie exploitée à contre sens - FTN = Voie fermée au trafic normal - FTT = Voie fermée à tout trafic - NE = Voie non existante

Pour chaque bande de circulation il est possible de choisir dans la liste des limitations de vitesse

suivantes :

- 30 = Limitation à 30 km/h - 40 - 50 - .. - 120 = Limitation à 120 km/h

ACCEPTER LA CONFIGURATION : Permet à l’utilisateur de valider les modifications réalisées au niveau des listes et retourner à la page « Tab-Phases » à la phase concernée. Cette page sera modifiée pour contenir le tableau tel qu’il a été défini ici. ANNULER : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Phases » sans rien modifier à la phase. REINITIALISER : Permet à l’utilisateur de replacer les valeurs initiales des listes lors de l’affichage de la page. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Phases » au cas où l’utilisateur choisi de « Accepter la configuration » sa sélection.


• Supprimer

Lorsque l’utilisateur clique sur ce lien, un message apparaît pour demander la confirmation de

la suppression de la section en cours. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), la modification de section en cours est retirée de la fiche Chantier. Dans le cas contraire (bouton « Cancel »), aucune action n’est réalisée.

Exemple :



Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il provoque la sauvegarde de tous les écrans visibles et non visibles de la fiche chantier.

L’étape dans laquelle est sauvegardée la fiche chantier dépend de la valeur de la liste suivante :

Pour rappel, si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée.


La sauvegarde comprends l’écran « Tab – Routes », « Tab – Phases » et toutes les phases non visibles à l’écran mais accessibles via la liste d’accès aux différentes phases. S’il y a 5 phases par exemple, une seule est visible mais toutes les 5 sont sauvées.

Pour rappel, le type de chantier, c'est-à-dire « Permanent » ou « Récurrent » est la seule information qui ne sera plus accessible au niveau du workflow. L’utilisateur veillera donc à l’encodage correct de cette information lorsqu’il décide de sauvegarder la fiche à l’étape suivante. Les autres informations seront encore accessible lors de l’étape « 5 - Contrôleur – Routes – Phases & Plannings – Autorisations »

• Réinitialiser

Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Réinitialiser », les valeurs du formulaire sont réinitialisées par les valeurs de la dernière action réalisée.

4.4.4 Etape des « Adjudicataires»

4.4.4.1 Description

4.4.4.2 Ecran



4.4.4.3.1 Zone Chantier



tâche sans avoir à quitter la page.



4.4.4.3.2.1 Adjudicataire Travaux

• Entreprise Travaux (Gauche)

Ce champ contient le nom de l’entreprise de travaux.


Ce champ n’est pas éditable

• Entreprise Travaux (Droite)

Ce champ contient le nom de l’entreprise de travaux à rechercher.

Ce champ est facultatif.

• Téléphone (Gauche)

Ce champ contient le téléphone de l’entreprise de travaux.


• Téléphone (Droite)

Ce champ contient le téléphone de l’entreprise de travaux à rechercher.


• Fax (Gauche)

Ce champ contient le fax de l’entreprise de travaux.


• Fax (Droite)

Ce champ contient le fax de l’entreprise de travaux à rechercher.


• Adresse (Gauche)

Ce champ contient l’adresse de l’entreprise de travaux.


• Adresse (Droite)

Ce champ contient l’adresse de l’entreprise de travaux à rechercher.



Ce champ contient le nom du responsable de contact de l’entreprise de travaux.


Ce champ est éditable.

Ce champ est requis.

• Numéro de téléphone

Ce champ contient le numéro de téléphone du responsable de contact de l’entreprise de

travaux.



4.4.4.3.2.2 Adjudicataire Signalisation

• Entreprise Signalisation (Gauche)

Ce champ contient le nom de l’entreprise de signalisation.


• Entreprise Signalisation(Droite)

Ce champ contient le nom de l’entreprise de signalisation à rechercher.



Ce champ contient le téléphone de l’entreprise de signalisation.



Ce champ contient le téléphone de l’entreprise de signalisation à rechercher.


• Fax (Gauche)

Ce champ contient le fax de l’entreprise de signalisation.


• Fax (Droite)

Ce champ contient le fax de l’entreprise de signalisation à rechercher.



• Adresse (Gauche)

Ce champ contient l’adresse de l’entreprise de signalisation.


• Adresse (Droite)

Ce champ contient l’adresse de l’entreprise de signalisation à rechercher



Ce champ contient le nom du responsable de contact de l’entreprise de signalisation.


Ce champ est requis.

• Numéro de téléphone

Ce champ contient le numéro de téléphone du responsable de contact de l’entreprise de

signalisation.




• Rechercher Entreprise Travaux

Un bouton de recherche des entreprises de travaux.

• Créer Entreprise (Travaux et/ou Signalisation)

Un bouton permettant la création d’une nouvelle entreprise.

• Rechercher Entreprise Signalisation

Un bouton de recherche des entreprises de signalisation.

• Créer Entreprise (Signalisation et/ou Travaux)

Un bouton permettant la création d’une nouvelle entreprise.

• Copier l’entreprise travaux


Un bouton permettant d’utiliser l’entreprise de travaux comme entreprise de signalisation

également.


Un bouton permettant de sauver les informations relatives à l’étape courante.

• Réinitialiser



• Rechercher Entreprise Travaux


encodés dans les champs texte localisés au dessus du bouton.


Notez que :





Cette page lui permet de Sélectionner, Editer, Supprimer ou encore Créer les adjudicataires.

Exemple de résultat de recherche :


• Rechercher Entreprise Signalisation



Les remarques sont identiques à celles de la recherche des entreprises de travaux.

• Créer Entreprise

Permet à l’utilisateur d’accéder immédiatement à la page de création d’une nouvelle entreprise

sans passer par la recherche. La création de l’entreprise correspond à la création d’un adjudicataire. Cette partie à déjà été traitée au début de ce document et nous renvoyons donc le lecteur au chapitre suivant : Cfr.4.2.2.3.2


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il provoque la sauvegarde de la fiche chantier.


Pour rappel, si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé les données de la fiche ne seront pas sauvegardées et lors de la prochaine consultation, la dernière configuration enregistrée sera présentée.

• Réinitialiser



4.4.5 Etape de « Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations »

4.4.5.1 Description

Cette étape baptisée « Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations » consiste à décrire la fiche chantier de manière encore plus précise. Le but de cette étape est multiple et

c’est la raison pour laquelle l’écran à été divisé en plusieurs sous-écrans. Ces sous écrans ou

encore « Tabs », nommés « Contrôleur », « Routes », « Phases & Plannings » et « Autorisations », permettent d’accéder aux différents champs de configuration de la fiche. Il faut garder à l’esprit que cette manière de faire n’est que d’ordre technique, il s’agit bien d’une seule et

même étape, la sauvegarde concerne donc, dans ce cas, les quatre écrans même si ceux-ci ne sont

pas visibles simultanément.

Ce choix a été fait pour regrouper le type d’information gérée à l’écran d’une part et pour éviter la

surcharge de l’écran d’autre part.

L’écran « Contrôleur », comme sont nom l’indique, a pour vocation de permettre la sélection d’un contrôleur du MET qui sera impliqué dans le chantier.

L’écran « Routes », comme sont nom l’indique, a pour vocation de permettre la sélection des routes supplémentaires qui seront impliquées dans le chantier. Toutes les routes ainsi

sélectionnées, en plus de la route principale du Chantier décrit dans la fiche, pourront alors faire

l’objet d’une description d’affectation de voies à l’écran suivant.

Il s’agit en fait de la même fonctionnalité que celle décrite au chapitre 4.4.3.2.1.

Ce qu’il était possible de faire au niveau des routes lors de l’étape « Phases & affectation des

voies » est à nouveau disponible lors de cette étape ci.

L’écran « Phases & Plannings» a pour vocation de structurer les affectations de voies en les regroupant. Le regroupement se fait en sachant que chaque phase est liée à un planning spécifique

de la fiche chantier.

Il s’agit en fait de la même fonctionnalité que celle décrite au chapitre 4.4.3.3.1 à laquelle nous avons ajouté la possibilité de renseigner les dates correspondant au planning prévu et réel d’une

phase bien précise.

Dans cet écran, l’utilisateur peut donc ajouter et/ou retirer autant de phases que nécessaire à un

chantier. Dans chaque phase il y a une ou plusieurs affectations de voies en rapport aux routes

ajoutées au chantier à l’aide de l’écran précédent.

La différence majeure par rapport à l’étape « Phases & affectation des voies » est que lors de cette étape, une phase peut être en mode de lecture seulement. Cela signifie donc que l’utilisateur n’a plus le droit de modifier quoi que ce soit au niveau de la phase si ce n’est les dates réelles du planning. Une phase se retrouve en mode lecture dans le cas où elle est déjà attachée à une autorisation. Dès ce moment, la phase est bloquée et seules les dates réelles sont

modifiables.


Il est important de noter ici que plusieurs actions s’offrent aux utilisateurs par rapport à une phase

bloquée en mode lecture.

Soit l’autorisation qui lie la phase en question est déjà envoyée, dans ce cas il n’y a rien d’autre à faire que d’éventuellement copier la phase et ainsi en créer une nouvelle, identique et ensuite modifiable a souhait. Soit l’autorisation qui lie la phase n’est pas encore envoyée et dans ce cas il reste possible, au niveau de l’écran qui gère l’autorisation, de libérer la phase temporairement pour permettre les modifications souhaitées au niveau de l’écran « Phases & Plannings ». Ensuite, après que la modification de phase est réalisée, l’utilisateur retourne au niveau de l’écran « Autorisations » et attache à nouveau la phase qu’il vient de modifier pour la verrouiller à nouveau.

L’écran « Autorisations» a pour vocation de préciser la ou les phases incluses, de rappeler quels sont les adjudicataires travaux et signalisation qui sont les principaux concernés par cette étape puisque le but ultime est de leur envoyer un courrier électronique officiel contenant l’autorisation ou le refus d’effectuer les travaux pour l’un et l’autorisation ou le refus de poser la signalisation pour l’autre. Ce courrier électronique contiendra également les documents annexes relatifs aux différentes phases concernées par l’autorisation.

C’est aussi dans cet écran que l’on précise à qui on désire envoyer une copie de ce courrier.

L’agent traitant est également renseigné à cet écran puisqu’il est lié directement à l’autorisation.

Le texte du mail envoyé est également édité pour chaque autorisation.

Dans cet écran « Autorisations », l’utilisateur peut donc ajouter et/ou retirer autant d’autorisations que nécessaire à un chantier tout en sachant qu’une autorisation ne pourra être

envoyée que si elle contient, concerne, au moins une phase.

A tout moment il est possible de passer d’un écran à l’autre. L’écran actif est celui dont le nom est le plus foncé.

4.4.5.2 Tab - Contrôleur

4.4.5.2.1 Ecran








4.4.5.2.2.2 Zone Adjudicataire

La page contient une zone récapitulative des adjudicataires. Le rectangle vert marque les limites de

cette zone. Il s’agit des champs présentés au chapitre 4.4.4.2 permettant à l’utilisateur devant configurer le chantier d’avoir sous les yeux toutes les données lui permettant de réaliser sa tâche

sans avoir à quitter la page.




• Nom (Gauche)

Ce champ contient le nom du contrôleur MET.


• Nom (Droite)

Ce champ contient le nom du contrôleur MET à rechercher.



Ce champ contient le téléphone du contrôleur MET.



Ce champ contient le téléphone du contrôleur MET à rechercher.


• GSM (Gauche)

Ce champ contient le GSM du contrôleur MET.


• GSM (Droite)

Ce champ contient le GSM du contrôleur MET à rechercher.


• Direction-District

Ce champ contient la Direction ou le District du contrôleur MET.



Ce champ contient le numéro de téléphone de la Direction ou du District du contrôleur MET.



• Fax

Ce champ contient le fax de la Direction ou du District du contrôleur MET.


• Adresse

Ce champ contient l’adresse de la Direction ou du District du contrôleur MET.



• Tab Contrôleur

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Contrôleur ».

• Tab Routes


• Tab Phases & Plannings

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Phases & Plannings».

• Tab Autorisations

Ce bouton permet de basculer vers l’écran « Autorisations».

• Rechercher contrôleur

Un bouton de recherche des contrôleurs.

• Créer contrôleur

Un bouton permettant la création d’un nouveau contrôleur.


Ce bouton permet de réaliser une sauvegarde des écrans « Contrôleur », « Routes », « Phases & Plannings» et « Autorisations » dans leur état actuel de configuration.

• Réinitialiser




• Tab Contrôleur

Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Contrôleur», l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.5.2.1.

• Tab Routes

Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Routes », l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.5.3.1.


Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Phases & Plannings», l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.5.4.1.


Lorsque l’utilisateur clique le bouton « Autorisations», l’application lui présente l’écran décrit au chapitre 4.4.5.5.1.

• Rechercher Contrôleur




Notez que :





Cette page lui permet de Sélectionner, Editer, Supprimer ou encore Créer les contrôleurs.

Exemple de résultat de recherche :


• Créer contrôleur

Permet à l’utilisateur d’accéder immédiatement à la page de création d’un nouveau contrôleur

sans passer par la recherche. La création du contrôleur du MET est bien entendu la même que

celle qui à déjà été décrite plus haut dans ce même document. Nous renvoyons donc le lecteur

au chapitre suivant : Cfr. 4.2.1.3.2


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, il provoque la sauvegarde de la fiche chantier.

Pour rappel, si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé les données de la fiche ne seront pas sauvegardées et lors de la prochaine consultation, la dernière configuration enregistrée sera présentée.

• Réinitialiser


4.4.5.3 Tab - Routes


4.4.5.3.1 Ecran









Un tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une route associée au chantier.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Code Route impliquée de la route associée à la fiche chantier. o Nom de la route associée à la fiche chantier. o BKStart de la route associée à la fiche chantier. o BKEnd de la route associée à la fiche chantier.

o Une icône de croix permettant la suppression de la route annexe associée à la fiche chantier.


colonne ;



• Code route

Ce champ permet de réaliser une recherche de route en utilisant soit le nom long soit le nom

court d’une route que l’on désire ajouter.


• Tab Contrôleur


• Tab Routes






• Rechercher

Ce bouton permet d’effectuer la recherche des routes que l’on désire ajouter à la liste de

routes déjà associées à la fiche chantier.


Ce bouton permet de réaliser une sauvegarde des écrans « Contrôleur », « Routes », « Phases & Plannings» et « Autorisations » dans leur état actuel de configuration.

• Réinitialiser



• Tab Contrôleur



• Tab Routes






• Trier

Permet à l’utilisateur de trier la colonne du tableau des routes présentant cette icône.

• Supprimer

Permet à l’utilisateur de supprimer la ligne du tableau des routes présentant cette icône.

La route principale du chantier ne peut évidemment pas être retirée de la liste.

• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Rechercher », l’application lance une recherche de routes en fonction du contenu de la zone « Code route ». Comme le nombre de route du système est très important, l’application demande à l’utilisateur d’introduire au moins un

caractère de recherche. Comme d’habitude, le nom à utiliser pour la recherche d’une route

peut être le nom court ou long.

Un nouvel écran propose une liste de résultats. L’utilisateur peut donc sélectionner la ou les routes à ajouter depuis cette nouvelle page. L’utilisateur a aussi la possibilité de revenir à l’écran « Tab Routes » si la recherche n’est pas concluante.


SELECTIONNER : Permet à l’utilisateur de valider la sélection de route(s) à ajouter à la fiche chantier. RETOUR : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Routes » sans rien modifier à la fiche. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Routes » au cas où l’utilisateur choisi de « Sauver » sa sélection.



Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, la fiche chantier est sauvegardée et reste à l’étape

courante.

Cette sauvegarde concerne l’étape « Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations» en général ce qui signifie que les modifications réalisées dans les écrans « Contrôleur », « Routes », « Phases & Plannings » et « Autorisations» seront enregistrées.

Il est important de noter que si l’utilisateur n’utilise pas le bouton de sauvegarde et procède, par exemple, à une nouvelle recherche de chantier en utilisant le menu « Chantiers �� Rechercher », ce qui est présenté à l’écran sera perdu. C’est la manière normale de procéder si l’on désire abandonner les modifications mais il faut en être conscient si l’on ne désire pas perdre son travail.

Lorsque l’utilisateur sauvegarde son travail, il enregistre aussi l’écran concerné par l’action.

En effet, lors d’une prochaine ouverture de la fiche chantier, elle sera automatiquement positionnée sur le Tab ayant été à l’origine de la sauvegarde. Cela signifie donc que la fiche chantier s’ouvrira sur « Contrôleur », « Routes », « Phases & Plannings » ou encore sur « Autorisations » selon l’écran où a été réalisée l’action de sauvegarde.

• Réinitialiser


4.4.5.4 Tab – Phases & Plannings

4.4.5.4.1 Ecran



4.4.5.4.2.1 Les nouveautés par rapport à l’étape « 3 - Phases & affectation des voies »

Il y a dans cet écran deux nouvelles zones par rapport à l’étape « 3 - Phases & affectation des voies ». Ces zones désignent respectivement :

- Un adjudicataire spécifique pour la phase décrite.

- Un planning

La zone concernant l’adjudicataire spécifique permet à l’utilisateur de renseigner un nom et un numéro de contact d’un adjudicataire sous traitant. En effet, le chantier, toute phase confondue renseigne un adjudicataire de travaux et un adjudicataire de signalisation qui sont responsables pour le chantier en général. Il arrive que des phases soient en réalité confiées à des sous traitants et il a été jugé intéressant de pouvoir renseigner ici leur nom et surtout leur numéro de contact. Ces champs sont donc facultatifs.

Un planning permet de renseigner les dates de début et fin de réalisation de la phase en question.

L’utilisateur doit renseigner des dates planifiées pour pouvoir envoyer une autorisation aux adjudicataires. Néanmoins, comme ces dates ne sont pas toujours possibles à respecter, il a été prévu des champs permettant de noter les dates réelles de début et de fin de phases. Ces


dernières sont toujours modifiables même si la phase à fait l’objet d’une autorisation et est donc bloquée en mode lecture.


• Dropdown ListBox Phase x

Ce champ, de type liste, indique la phase. Les choix possibles dépendent du nombre de phases

configurées actuellement pour la fiche chantier.

Le label dynamique indiquant le « Nombre de phases: XX » correspond directement au nombre de phases configurées et donc au choix possible dans la liste.

Par défaut il n’y a qu’une seule phase, le label est « Nombre de phases: 1 » et la liste propose le choix suivant :

- Phase 1

• Dropdown ListBox Gravité

Ce champ, de type liste, indique la gravité de la phase du chantier. Les choix possibles sont :

- Mineur - Léger - Lourd - Majeur

« Mineur » est la valeur par défaut.

• Dropdown ListBox Catégorie

Ce champ, de type liste, indique la catégorie de la phase du chantier. Les choix possibles

sont :

- Une - Deux - Trois - Quatre - Cinq - Six

« Une » est la valeur par défaut.

• Dropdown ListBox Libellé

Ce champ, de type liste, indique le type de phase du chantier. Les choix possibles sont :

- Pas d’application - Phase de marquage - Phase de signalisation - Phase XXX


« Pas d’application » est la valeur par défaut.

• Modification des règles de circulation

Ce champ, de type texte, contient les informations concernant les modifications des règles de

circulation relatives à la phase en cours de description.



• Indication de déviation

Ce champ, de type texte, contient les informations concernant la déviation relative à la phase

en cours de description.



• Nom

Ce champ, de type texte, contient le nom de l’adjudicataire spécifiquement lié à la phase.

Facultatif.


• Numéro de contact

Ce champ, de type texte, contient le numéro de contact de l’adjudicataire spécifiquement lié à

la phase.

Facultatif.



• Tableau de plan(s) annexé(s)

Cette zone est composée de boutons permettant la sélection et l’envoi du document dans

la base de données de l’application ainsi que d’un tableau de données

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à un document associé à la phase en cours.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom du fichier annexé associée à la phase.




• Tableau de planches de signalisation

Cette zone est composée d’un champ de recherche et d’un bouton permettant la recherche

et ensuite la sélection d’une planche de signalisation spécifique à attacher à la phase en

cours ainsi que d’un tableau de données

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une planche de signalisation associée à la phase en cours.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante :


o Nom de la Planche de signalisation associée à la phase.




• Zone de configuration

• Dropdown ListBox Route

Ce champ, de type liste, montre les routes pouvant faire l’objet d’une affectation de voies pour

la phase en cours.


- La route principale du chantier - Route annexe ajoutée dans l’écran « Routes » - Route annexe ajoutée dans l’écran « Routes » - …

Cette liste est dynamique et contient au minimum la route principale du chantier.

• Cumulée de

Dans cette zone de texte, l’utilisateur est invité à introduire la cumulée de départ, pour la

route reprise dans la liste précédente (route), qui sera à l’origine d’une configuration

d’affectation de voies.

• à

Dans cette zone de texte, l’utilisateur est invité à introduire la cumulée de fin, pour la route reprise dans la liste précédente (route), qui sera à l’origine d’une configuration d’affectation de voies.

• Dropdown ListBox Sens

Ce champ, de type liste, montre les sens pouvant faire l’objet d’une affectation de voies pour

la phase en cours.


- Croissant - Décroissant


- Les deux

« Croissant » est la valeur par défaut.

• Date de début planifiée

Dans cette zone de texte l’utilisateur est invité à introduire la date et l’heure de début

planifiée d’exécution de la phase en utilisant l’icône .

L’icône permet d’accéder à un calendrier permettant d’introduire les valeurs souhaitées.

Cette valeur devient obligatoire au moment où la phase est liée à une autorisation que l’on désire envoyer. Il y a donc une interactivité entre les écrans parce que la valeur reste facultative pendant l’élaboration de l’autorisation ! Ce n’est que lors de l’envoi réel de l’autorisation que cette valeur est nécessaire.

• Date de fin planifiée

Dans cette zone de texte l’utilisateur est invité à introduire la date et l’heure de fin

planifiée d’exécution de la phase en utilisant l’icône .


Cette valeur devient obligatoire au moment où la phase est liée à une autorisation que l’on désire envoyer. Il y a donc une interactivité entre les écrans parce que la valeur reste facultative pendant l’élaboration de l’autorisation ! Ce n’est que lors de l’envoi réel de l’autorisation que cette valeur est nécessaire.

• Date réelle de début

Dans cette zone de texte l’utilisateur est invité à introduire la date et l’heure réelle du

début d’exécution de la phase en utilisant l’icône .



• Date réelle de fin

Dans cette zone de texte l’utilisateur est invité à introduire la date et l’heure réelle de fin

d’exécution de la phase en utilisant l’icône .



• Tab Contrôleur


• Tab Routes






• Ajouter phase

Ce bouton permet de rajouter une nouvelle phase à la fiche Chantier et d’incrémenter le compteur de phases ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux différentes phases.

• Copier phase

Ce bouton permet de copier une phase existante déjà liée à une autorisation en créant une nouvelle phase à la fiche Chantier et d’incrémenter le compteur de phases ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux différentes phases.

Il s’agit ici d’un nouveau bouton par rapport à la phase antérieure « Phase & affectation des

voies ».

• Retirer phase

Ce bouton permet de retirer une phase existante de la fiche Chantier et de décrémenter le compteur de phases ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux différentes

phases.


• Browse

Un bouton permettant de sélectionner le document à joindre à la phase.


Un bouton permettant de transférer le document et de le joindre à la phase.

• Rechercher

Ce bouton permet d’effectuer la recherche des Plans de signalisation spécifiques que l’on

désire ajouter à la phase.

• Configurer



• Editer

Ce lien permet de modifier l’affectation des voies pour une section de route spécifique.

Cette action permet de configurer chaque voie au niveau de leur utilisation pendant la phase

de travaux et de leur limitation de vitesse respective.

• Supprimer

Ce lien permet de supprimer la configuration d’une section de route spécifique à une phase.

• Actions liées au planning via les icônes

Plusieurs boutons permettant de définir les dates et heures du planning de la phase en

cours d’édition.



• Réinitialiser




• Tab Contrôleur


• Tab Routes






• Ajouter phase

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une nouvelle phase est créée et ajoutée à la fiche Chantier. Le compteur de phases est incrémenté, le label dynamique indiquant le nombre de phases est actualisé ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux

différentes phases.

• Copier phase

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, la phase en cours est copiée et une nouvelle phase est créée et ajoutée à la fiche Chantier. Le compteur de phases est incrémenté, le label dynamique indiquant le nombre de phases est actualisé ainsi que la liste dynamique

permettant d’accéder aux différentes phases.

Cette action n’apparaît que pour les phases étant affichées en lecture seule, signifiant que ces phases sont attachées à une autorisation.

Pour de plus amples informations à ce sujet, nous invitons l’utilisateur à relire la description suivante : 4.4.5.1

• Retirer phase


de la suppression de la phase en cours. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), la phase en cours est retirée de la fiche Chantier. Le compteur de phases est décrémenté, le label dynamique indiquant le nombre de phases est actualisé ainsi que la liste dynamique


permettant d’accéder aux différentes phases. Dans le cas contraire (bouton « Cancel »),

aucune action n’est réalisée.

• Sélectionner une phase

Lorsque l’utilisateur clique sur la liste située en dessous du label indiquant le nombre de phases et sélectionne une autre phase, toute la zone correspondant à la phase est actualisée en fonction des informations relatives à cette dernière.

Il est important ici de comprendre qu’outre les Tabs offrant à l’utilisateur plusieurs écrans dans une même étape du workflow, il existe une autre dimension qui concerne les phases. En effet, il y a aussi une superposition d’écrans, dont un seul est visible à la fois et qui correspond à une phase. L’utilisateur à donc au minimum 4 écrans virtuels. L’un correspond au « Contrôleur », l’autre aux « Routes », l’autre correspond à une première « Phase & Planning » et un autre encore correspond aux « Autorisations ». Mais cette vision peut être modifiée par l’ajout de phases et nous avons donc la situation de plusieurs écrans virtuels empilés. L’un correspondant toujours au « Contrôleur », l’autre aux « Routes », le dernier correspond aux « Autorisations » et celui qui nous intéresse correspond maintenant aux multiples « Phases & Plannings » du chantier, rajoutées, et dont une seule est visible à la fois via l’utilisation de la liste de sélection des phases. Tous les écrans sont sauvés lors d’une seule opération suite à l’utilisation du bouton de sauvegarde par l’utilisateur. Si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée.


• Browse

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une fenêtre lui permet de sélectionner le document à joindre dans la phase. Il en est de même partout dans l’application où il est possible de joindre des documents annexe. (Cfr.4.2.3.4)


Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, le document référencé suite à l’action précédente, « Browse », est effectivement envoyé à l’application, enregistré dans la base de donnés et attaché à la phase concernée.

Cette partie de l’écran, bien connue de l’utilisateur, permet, comme pour la description du

chantier ou pour les annexes d’avis, d’attacher un ou plusieurs documents permettant de

compléter ou de remplacer les descriptions réalisées aux champs précédents :

- Modification des règles de circulation - Indication de déviation

• Visualiser

Permet à l’utilisateur de visualiser le document concerné par la ligne du tableau présentant

cette icône.

• Supprimer

Permet à l’utilisateur de supprimer la ligne du tableau des documents présentant cette icône.

• Rechercher

Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Rechercher », l’application lance une recherche de fichiers OSD, c'est-à-dire une recherche des plans de signalisations spécifiques dont le nom

commence par le contenu de la zone « Nom de la planche de signalisation ». Si cette zone est vide, alors l’application présente l’ensemble des planches à l’utilisateur.

Un nouvel écran propose une liste de résultats. L’utilisateur peut donc sélectionner la ou les planches de signalisation à ajouter depuis cette nouvelle page. L’utilisateur a aussi la possibilité de revenir à l’écran « Tab Phases & Plannings » si la recherche n’est pas concluante.


SELECTIONNER : Permet à l’utilisateur de valider la sélection de planche(s) à ajouter à la phase. RETOUR : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Phases & Plannings » sans rien modifier à la phase. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Phases & Plannings » au cas où l’utilisateur choisi de « Sauver » sa sélection.


• Configurer



Exemple :

- Route : A003000 - Cumulée de départ : 10000 m - Cumulée de fin : 10100 m - Sens : Croissant

Résultat :


• Editer

Lorsque l’utilisateur clique sur le lien permettant d’éditer une section de route spécifique, une

nouvelle page est affichée. Cette page lui permet de configurer l’utilisation de chaque voie et

la limitation de vitesse à appliquer sur chacune de ces voies.

Exemple :


Pour chaque bande de circulation il est possible de choisir dans la liste des affectations suivantes :

- VSN = Voie à sens normal - VEC = Voie exploitée à contre sens - FTN = Voie fermée au trafic normal - FTT = Voie fermée à tout trafic - NE = Voie non existante

Pour chaque bande de circulation il est possible de choisir dans la liste des limitations de vitesse

suivantes :

- 30 = Limitation à 30 km/h - 40 - 50 - .. - 120 = Limitation à 120 km/h

ACCEPTER LA CONFIGURATION : Permet à l’utilisateur de valider les modifications réalisées au niveau des listes et retourner à la page « Tab-Phases & Plannings » à la phase concernée. Cette page sera modifiée pour contenir le tableau tel qu’il a été défini ici. ANNULER : Permet à l’utilisateur de retourner à l’écran « Tab-Phases & Plannings » sans rien modifier à la phase. REINITIALISER : Permet à l’utilisateur de replacer les valeurs initiales des listes lors de l’affichage de la page. Voici ce que deviendrait l’écran « Tab-Phases & Plannings » au cas où l’utilisateur choisi de

« Sélectionner » ses choix.


• Supprimer

Lorsque l’utilisateur clique sur ce lien, un message apparaît pour demander la confirmation de

la suppression de la section en cours. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »), la modification de section en cours est retirée de la fiche Chantier. Dans le cas contraire (bouton « Cancel »), aucune action n’est réalisée.

Exemple :




Pour rappel, si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée. La sauvegarde comprends l’écran « Tab – Contrôleur», « Tab – Routes », « Tab – Phases & Plannings» et toutes les phases non visibles à l’écran mais accessibles via la liste d’accès aux différentes phases, « Autorisations » et toutes les autorisations non visibles à l’écran mais accessibles via la liste d’accès aux différentes autorisations. S’il y a 5 phases et 2 autorisations, par exemple, une seule phase est visible mais toutes les 5 sont sauvées y compris les 2 autorisations de l’autre écran.

• Réinitialiser



4.4.5.5 Tab - Autorisations

4.4.5.5.1 Ecran



4.4.5.5.2.1 Zone Adjudicataire

La page contient une zone récapitulative des adjudicataires travaux et signalisation liés au

chantier. Le rectangle rouge marque les limites de cette zone. Il s’agit des champs présentés au

chapitre 4.4.4.2 permettant à l’utilisateur devant rédiger le texte du courrier électronique d’avoir sous les yeux toutes les données lui permettant de réaliser sa tâche sans avoir à quitter la page.




• Tableau de phases

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une phase qui n’est pas encore attachée à une autorisation.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Nom automatiquement attribué à une phase. o Une case à cocher permettant la sélection d’une ou plusieurs phases

à l’autorisation en cours.


• Tableau contenant les CC à réaliser

Tableau dynamique dont chaque ligne correspond à une autorité susceptible d’être mis en copie du mail adressé aux adjudicataires.

Pour chaque ligne, le tableau affichera l’information suivante : o Destinataire du courrier.


o Une case à cocher permettant la sélection d’un ou plusieurs destinataires.


Vous pouvez également ajouté des nouvelles adresses email via cette interface

• Agent traitant

• Nom

Ce champ, de type texte, contient le nom de l’agent traitant l’autorisation.

Facultatif.


• Prénom

Ce champ, de type texte, contient le prénom de l’agent traitant l’autorisation.

Facultatif.


• GSM

Ce champ, de type texte, contient le numéro de GSM de l’agent traitant l’autorisation.

Facultatif.


• Statut de l’autorisation


• Acceptée ou Refusée

Ce champ, de type radio button, permet à l’utilisateur de faire un choix binaire signalant que

l’autorisation est ACCEPTEE ou REFUSEE pour l’ensemble des phases qui sont concernées.

Par défaut, l’autorisation est acceptée.

Le champ est obligatoirement rempli.

• Numéro d’autorisation (En mode visualisation seulement)

Ce champ, de type texte, permet de renseigner l’utilisateur sur le numéro d’autorisation. Ce

numéro est géré par le système, il est attribué après la sauvegarde de l’autorisation.


• Date de demande d’envoi (En mode visualisation seulement)

Ce champ, de type date, permet de renseigner la date et l’heure de l’envoi de l’autorisation.

Ce champ est géré par le système, il est attribué lorsque l’utilisateur sauve et envoie

l’autorisation.


• Texte du courrier officiel

Ce champ, de type texte, permet à l’utilisateur de modifier le contenu du texte du courrier

électronique qui sera envoyé aux adjudicataires et éventuellement aux personnes mises en

copie.

Il ne s’agit ici que du texte du courrier électronique et non du document officiel qui est généré

par le système.

Facultatif.



• Zone de prévisualisation des autorisations, de sauvegarde et de passage à l’étape

suivante


Ce champ, de type liste, montre les étapes du workflow pouvant être atteinte suite à la sauvegarde de l’étape en cours.


- Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations - Chantier clôturé

« Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations» est la valeur par défaut.

• Zone de passage à l’étape suivante

Lorsque l’autorisation à été envoyée, la seule action possible à partir de cette autorisation est

la clôture du chantier.


• Tab Contrôleur


• Tab Routes







• Ajouter autorisation

Ce bouton permet de rajouter une nouvelle autorisation à la fiche Chantier et d’incrémenter le compteur d’autorisations ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder

aux différentes autorisations.

• Retirer phase

Ce bouton permet de retirer une autorisation existante de la fiche Chantier et de décrémenter le compteur d’autorisations ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder

aux différentes autorisations.

Cette action n’est plus possible si l’autorisation à été envoyée aux adjudicataires.

• Voir l’autorisation des travaux

Un bouton permettant de visualiser le document qui sera envoyé à l’adjudicataire des travaux.

Cette action permet de vérifier qu’aucune erreur ne persiste.

Il est important d’utiliser ce bouton avant de procéder à l’envoi réel !

• Voir l’autorisation de signalisation

Un bouton permettant de visualiser le document qui sera envoyé à l’adjudicataire de

signalisation.

Cette action permet de vérifier qu’aucune erreur ne persiste

Il est important d’utiliser ce bouton avant de procéder à l’envoi réel !



• Sauver & envoyer l’autorisation

Un bouton permettant de sauver les informations relatives à l’étape courante et d’envoyer

l’autorisation officielle.

Cette action verrouille l’autorisation et les phases qui y sont liées.


• Clôturer chantier

Un bouton permettant de sauver les informations relatives à l’étape courante et de clôturer le

chantier.

• Réinitialiser



• Tab Routes


• Tab Phases


• Ajouter autorisation

Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, une nouvelle autorisation est créée et ajoutée à la fiche Chantier. Le compteur d’autorisations est incrémenté, le label dynamique indiquant le nombre d’autorisations est actualisé ainsi que la liste dynamique permettant d’accéder aux

différentes autorisations.

Lorsqu’une nouvelle autorisation est créée, la liste des phases proposée est limitée aux phases

n’étant pas encore cochées dans une autre autorisation. Il est intéressant de voir la

dynamique de l’application en cochant et décochant les phases puis en passant d’une

autorisation à l’autre pour voir l’application immédiate et l’interaction entre les écrans.

Attention : Vérifier que la liste des phases proposées, suite à votre action d’ajout d’une autorisation, ne soit pas vide ! En effet, si toutes les phases sont déjà comprises dans une ou plusieurs autres autorisations, il n’y a plus de raison fonctionnelle de créer une nouvelle autorisation. L’application n’empêche pas la création d’une autorisation puisqu’il est possible que l’utilisateur crée ensuite une nouvelle phase également mais l’application empêche d’envoyer une autorisation s’il n’y a pas au moins une phase qui est concernée.

• Retirer autorisation


de la suppression de l’autorisation en cours. Si l’utilisateur confirme (bouton « Ok »),

l’autorisation en cours est retirée de la fiche Chantier. Le compteur d’autorisations est


décrémenté, le label dynamique indiquant le nombre d’autorisations est actualisé ainsi que la

liste dynamique permettant d’accéder aux différentes autorisations. Dans le cas contraire


Là aussi, les phases ainsi libérées seront immédiatement disponibles dans la liste proposée

aux autres autorisations.

Attention : Cette action n’est possible que si l’autorisation n’a pas encore été envoyée aux adjudicataires.

• Sélectionner une autorisation

Lorsque l’utilisateur clique sur la liste située en dessous du label indiquant le nombre d’autorisations et sélectionne une autre autorisation, le contenu de la page est actualisée en fonction des informations relatives à l’autorisation choisie.

Encore une fois, il est important ici de comprendre qu’outre les Tabs offrant à l’utilisateur plusieurs écrans dans une même étape du workflow, il existe un d’autres dimensions qui concernent les phases et les autorisations. En effet, il y a aussi une superposition d’écrans, dont un seul est visible à la fois et qui correspond à une autorisation. L’utilisateur à donc au minimum 4 écrans virtuels. L’un correspond au « Contrôleur », l’autre aux « Routes », l’autre correspond à une première « Phase & Planning » et un autre encore correspond aux « Autorisations ». Mais cette vision peut être modifiée par l’ajout d’autorisations et nous avons donc la situation de plusieurs écrans virtuels empilés. L’un correspondant toujours au « Contrôleur », l’autre aux « Routes », un autre encore aux « Phases & Plannings » et celui qui nous intéresse ici correspond aux multiples « Autorisations » du chantier, et dont une seule est visible à la fois via l’utilisation de la liste de sélection des autorisations.


Tous les écrans sont sauvés lors d’une seule opération suite à l’utilisation du bouton de sauvegarde par l’utilisateur. Si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée.

• Voir l’autorisation des travaux Si l’autorisation peut être envoyée et que donc aucun message d’erreur n’est présenté à

l’utilisateur en expliquant les parties manquantes, une boîte de dialogue est présentée.

Cette boîte permet à l’utilisateur soit d’ouvrir le document soit de l’enregistrer localement pour

être exploité plus tard.

En cas d’ouverture du document, voici un exemple de ce qui est présenté.


Attention : Cette action n’est possible que si l’autorisation n’a pas encore été envoyée aux adjudicataires. Pour revenir à l’application il convient d’utiliser le bouton BACK d’Internet Explorer. C’est le seul endroit de l’application où l’utilisation de cette touche est autorisée et même indispensable ! Attention, toute fermeture de Internet Explorer pourrait entraîner la perte des informations non encore sauvegardées.

• Voir l’autorisation de signalisation

Idem que pour l’autorisation des travaux mais avec un document adapté.





Pour rappel, si le bouton de sauvegarde n’est pas utilisé, tous les écrans virtuels, mêmes modifiés, ne seront pas sauvegardés et lors de la prochaine consultation de la fiche, la dernière configuration enregistrée sera présentée. La sauvegarde comprends l’écran « Tab – Contrôleur», « Tab – Routes », « Tab – Phases & Plannings», « Tab –Autorisations » et toutes les autorisations non visibles à l’écran mais accessibles via la liste d’accès aux différentes autorisations. Il est va de même pour les phases. S’il y a 5 phases et 2 autorisations, par exemple, une seule autorisation est visible mais les 2 sont sauvées y compris les 5 phases de l’autre écran.

• Clôturer chantier

Lorsque ce bouton est proposé à l’utilisateur en lieu et place des autres boutons présentés ci-

dessus, cela signifie que l’autorisation visionnée à déjà fait l’objet d’un envoi et que les phases

qui y sont attachées sont bloquées tout comme l’autorisation. La seule action qui reste

possible parmi celles qui sont proposées dans les autres écrans d’autorisation est résumée en

un seul bouton. Cale ne signifie pas qu’il s’agisse de la seule action à faire pour la fiche

chantier en cours mais cela signifie que les autres actions n’étant plus possible, il ne reste que

celle la et est résumée à un seul bouton.

Si il est trop tôt pour clôturer la fiche chantier en général, alors il est peut être intéressant de

soit :

- Créer une nouvelle autorisation. - Sélectionner une autre autorisation qui n’est pas encore envoyée.

• Réinitialiser


4.4.6 Etape de « Chantier clôturé »

4.4.6.1 Description

Les chantiers qui se retrouvent dans cette étape correspondent à ceux qui ont été « Créés » à un

moment donné puis sont passés par les différentes étapes du workflow jusqu’à l’étape de

« Contrôleur – Routes – Phases & Plannings - Autorisations ». C’est dans cette dernière étape qu’un utilisateur a décidé de clôturer la fiche chantier et à partir de ce moment il se passe

deux choses :

- les données sont visibles depuis l’application WHIST. - La fiche n’est plus modifiable à partir de l’application chantier.


Les données sont malgré tout consultables via l’application chantier et toutes les fiches qui

atteignent cette étape utilisent les écrans décrits ci-dessus mais ces en mode lecture seulement.

Les écrans présentés sont les mêmes que ceux qui étaient offerts aux utilisateurs n’ayant reçus

que les droits de lecture des fiches chantiers.

4.4.6.2 Ecrans


4.4.7 Etape de « Chantier refusé »

4.4.7.1 Description

Les chantiers qui se retrouvent dans cette étape correspondent à ceux qui ont été « Créés » à un

moment donné puis sont passés à l’étape de « Demande d’avis » et ont ensuite été refusés par l’IG

qui a traité la fiche. Une nouvelle fiche Chantier à été créée suite à ces événements mais cette

dernière à pu soit suivre le même chemin, soit être effacée avant de passer à l’étape de

« Demande d’avis » soit être arrivée jusqu’à l’étape de clôture du chantier. A ce moment, les

données sont visibles depuis l’application WHIST.

L’application Chantiers ne gère plus les fiches Chantier dans cette étape du workflow. Les données

sont malgré tout consultables par les techniciens qui ont accès aux données brutes en Base de

Données.

manuel de l’application chantiers

Documents