1

Manualul Scolii lui Andrei

Editia 2010

2

Cum iti formezi echipa? Ce este o echipa? Definitie: O echipa este un grup de oameni care, sub conducerea unui lider, indeplinesc o sarcina sau o actiune comuna. O echipa este mai mult decat un grup. Pentru a intelege mai bine diferentele dintre cele doua tipuri de

asocieri, va prezentam mai jos doua situatii distincte:

• Esti la trecerea de pietoni in fata semaforului asteptand sa se faca verde pentru a putea traversa. In aceasta situatie asocierea este aleatorie, avem un grup care are obiective independente. • Esti la o competitie impreuna cu cei mai buni 4 colegi de clasa. Sunteti premiati pentru un proiect la care ati lucrat impreuna. Aici grupul este reunit pentru ca are un scop comun. Fiecare membru al grupului indeplineste un rol in cadrul echipei formate.

Puterea unei echipe depinde de implicarea tuturor membrilor sai. Membrii unei echipe sunt alesi pentru calitatile lor individuale, insa acestea trebuie, de fiecare data, sa sustina nevoile grupului. Cum iti gasesti rolul tau in echipa?

Primul rol identificat in cadrul unei echipe este acela al “Plantei”. Numele de Planta vine de la faptul ca un astfel de invidid este sadit in fiecare echipa. Il identifici usor dupa creativitate si usurinta cu care rezolva problemele.

Unul cate unul vom dezvalui toate rolurile echipei.

Monitor- Evaluatorul este o persoana organizata si impartiala care are sarcina de a verifica mersul proiectului si munca in echipa.

Coordonatorii sunt cei care stabilesc obiectivele proiectului, aleg echipa si deleaga munca in cadrul acesteia.

Investigatorul este cel care tine proiectul tau in cursa. El verifica ce face concurenta si se asigura ca ideea pe care echipa o dezvolta este una castigatoare.

Executantul este cel care transforma teoria in practica, care este, in acest caz, o strategie de munca cat mai eficienta.

In echipa va trebui sa fie cel putin o persoana responsabila de Controlul lucrurilor. Sarcinile acestuia sunt de a verifica finalitatea actiunilor.

3

Munca in echipa este cea mai importanta sarcina. Aceasta este o calitate a intregii echipe!

Formatorul este cel care se asigura ca echipa duce proiectul mai departe si ca ceilalti componenti ai echipei nu si-au pierdut concentrarea.

Specialistul este cel de-al noualea rol din cadrul unei echipe. Acesta trebuie sa urmareasca progresul echipei sale

Exercitii

Cunoaste M & M.

Aceasta activitate este un mod de a sparge gheata pentru copiii care au nevoie sa se cunoasca unii cu ceilalti. Cumpara pachete mici de M&M sau pune-i sa aleaga cateva bomboane dintr-o cutie mare. Nu ii lasa sa le manance. Fiecare bomboana colorata de M&M simbolizeaza un anumit aspect al vietii lor. De exemplu, culoarea rosie reprezinta lucrurile pe care iti place sa le faci, verde este pentru lucruri pe care le urasti, maro este pentru alimentele preferate, albastru este pentru prieteni etc. Da-le un timp limita pentru a raspunde la intrebare, altfel ar putea dura o vesnicie. Prin intermediul acestui exercitiu copii se vor cunoaste mai bine.

Lasa-ma sa fiu ghidul tau.

Aceasta este o activitate prin care elevii invata sa comunice unul cu celalalt, dand indicatii verbale si invatand sa fie atenti la indicatiile date de ceilalti. Transforma sala de clasa intr-o cursa cu obstacole. Imparte toti elevii in echipe de cate 2. Ai grija ca in fiecare echipa sa ai un partener care este legat la ochi si unul care poate sa vada. Cel care poate sa vada ii va da indicatii celui care este legat la ochi cum sa ajunga la finalul cursei de obstacole. Poate parea usor, insa este mai dificil decat crezi.

4

Cum identific o problema din comunitatea mea ? Ce este o problema?

Definitie: Problema este o chestiune care prezinta aspecte neclare, discutabile, care necesita o lamurire, precizare, care se preteaza la discutii, chestiune importanta care constituie o sarcina, o preocupare (majora) si care cere o solutionare, (dificultate care trebuie rezolvata pentru a obtine un anumit

rezultat; greutate, impas, lucru greu de inteles, greu de rezolvat sau de explicat; mister, enigma).

A identifica o problema inseamna a gasi diferenta dintre situatia ideala si cea reala, dintre „cum ar trebui sa fie” si „cum este de fapt” locul in care traiesti.

Identificarea problemei este primul pas in implementarea cu succes a unui proiect. Nu poti rezolva toate problemele in acelasi timp. De aceea, trebuie, in primul rand, sa identifici cele mai importante probleme si apoi sa le rezolvi in ordinea priotitatii lor.

Pasi in identificarea problemei:

1. Alege o problema despre care ai suficiente informatii care sa te duca la rezolvarea ei.

2. Poti identifica o problema folosind urmatoarele metode:

• observare directa, pe teren - foloseste interviul! • lucrul in echipa – asculta parerile celorlalti membri si

impreuna, pe baza informatiilor fiecaruia, puteti identifica cea mai importanta problema.

• alcatuieste o lista de probleme, folosind schema de prioritizare de mai jos:

*problema – Care sunt problemele din comunitatea ta

*frecventa – Cat de des apare problema? Apare rar, sau e o problema de lunga durata?

*Sanse de rezolvare: Extista sanse reale de a rezolva problema? Va fi simplu sau dificil?

Problema Frecventa Importata Sanse de rezolvare

Puncte totale

5

Exercitii

Oracolul

Ai avut vreodata un oracol in care sa iti intrebi colegii ce culori le plac, daca au vreun hobby sau cine e cel mai bun prieten al lor?

Incearca sa faci un oracol cu intrebari care sa te ajute sa identifici problema serioasa, din scoala sau comunitatea ta. De exemplu:

Esti nemultumit de produsele pe care le gasesti la chioscul de langa scoala? Pe o scara dela 1 la 10, cat de mult te deranjeaza ca nu avem un loc de joaca in curtea scolii?

Cum ai rezolva problema bancilor vechi din clasa?

• as strange bani pentru a cumpara banci noi • as vorbi cu directorul scolii pentru a rezolva aceasta problema din alte fonduri (ex. bani de

la primarie) • le-as infrumuseta cu desene, poze si colaje.

Etc.

Dupa ce iti completeaza toti colegii, fa un tabel ca cel de mai sus si incearca sa identifici cele mai importante probleme si cum ii afecteaza aceastea pe colegii si profesorii tai!

Dialogul Problemelor

Imparte echipa in 4 grupuri separate. Apoi, da fiecarei echipe sarcina de a se cerceta pentru o saptamana comunitatea sau scoala din fac parte in incercarea de a identifica o problema.

Stabileste o data la care cele 4 grupuri sa isi poata prezenta argumentele care sustin problema identificata. Fiecare grup va avea la dispozitie 10 minute pentru a-si prezenta problema, urmate de 5 minute in care cele 3 grupuri care asista pot pune intrebari sau pot aduce contraargumente.

Echipa care isi va argumenta cel mai bine problema va fi echipa care are cele mai mari sanse sa isi rezolve problema.

Cum te informezi asupra problemelor din comunitatea ta? Dupa ce ai identificat problema, trebuie sa descoperi care sunt cauzele care au determinat aparitia ei si sa le prioritizezi. Numai dupa ce vei face asta, vei reusi sa rezolvi problema.

Orice iti doresti sa devii cand vei fi mare, iti va fi foarte folositor sa inveti cum trebuie sa te informezi asupra unui subiect anume, fie ca este vorba de un hobby sau de o problema importanta. Principalul tau castig este ca vei deveni constient de multitudinea abordarilor si a opiniilor diferite care te inconjoara.

6

In general, oamenii se informeaza din motive diferite. Iata cateva:

• sa isi imbunatateasca cunostintele • sa isi dezvolte aptitudinile • sa isi reduca nesiguranta • sa castige timp • sa isi stimuleze creativitatea • sa rezolve probleme

Gasirea informatiilor de fond

Odata ce ai identificat problema principala pe care vrei sa o cercetezi, gaseste cel putin trei surse de informare pe care sa le consulti. Aceste surse te vor ajuta iti formezi privire de ansamblu asupra subiectului. Poti folosi doua tipuri de surse:

In prima faza foloseste sursele de informare indirecta: ziare, reviste de specialitate, carti, enciclopedii si internet.

Dupa ce ai strans suficiente informatii, este momentul sa afli cum ii afecteaza aceasta problema pe cei din jurul tau. Ia interviuri vecinilor, parintilor, colegilor sau oricui este implicat in problema.

Se pare ca esti inconjurat de atat de multa informatie! Inseamna ca este floare la ureche sa te documentezi! Ei bine, exista o problema: trebuie sa alegi dintr-o multime de informatii, pe cele despre care sa stii sigur ca sunt adevarate.

Pentru a nu pierde acul in carul cu fan, trebuie sa identifici care sunt informatiile de care ai nevoie, si de ce. A cerceta temeinic si in profunzime o problema este diferit de a incerca sa gasesti tot ceea ce s-a scris vreodata despre un anumit subiect. Acest lucru este imposibil si nu va produce rezultatele dorite.

Pune cateva intrebari care te vor ajuta sa gasesti informatiile de care ai nevoie:

• Cat de des apare problema? • Cand apare problema in general? (de exemplu, poate aparea in anumite perioade ale anului, sau poate fi o problema constanta, care nu depinde de o perioada exacta)

• Unde apare problema in general? (apare intr-o anumita zona sau este o problema generala, care nu e delimitata in spatiu) • Cine sunt cei mai afectati de problema? (depinde problema de sexul/ varsta/ statusul social al persoanelor afectate? ) • De ce a aparut aceasta problema?

Importanta surselor. Atunci cand iti alegi sursele de informatie, trebuie sa tii cont de:

• Cand a fost publicata sau scrisa?

Utilizarea materialelor “vechi”, fara sa fii constient de data la care au aparut, iti poate cauza probleme – iti vei alege o tema de proiect care nu mai e relevanta in prezent)

• Ce fel de documente sunt?

7

Cartile iti pot oferi informatii generale, ziarele, revistele de specialitate iti pot aduce aduce detalii despre ultimele evenimente legate de subiectul tau.

Nu toate informatiile pe care le vei identifica vor fi tiparite. In multe cazuri internetul te poate ajuta sa obtii informatii de actualitate, care nu au fost inca publicate in presa traditionala.

• Care este reputatia jurnalistului?

Autorii unor articole sunt specialisti in domeniul care te intereseaza, altii isi spun doar opinia despre acel subiect, fara sa aiba, la randul lor, prea multe informatii despre ceea ce sustin. Verifica reputatia jurnalistului, inainte sa ii iei in serios punctul de vedere!

Organizeaza informatiile relevante!

Organizeaza raspunsurile notate in timpul interviurilor si incearca sa construiesti un fir logic care sa te conduca la rezolvarea problemei. De ce este importanta aceasta etapa? Pentru ca in urma organizarii informatiilor pot exista informatii lipsa sau poti descoperi ca problema initiala este mult mai vasta decat credeai!

Pune pe hartie rezultatele cercetarii tale! Ultimul pas al acestei etape este insemnarea informatiilor pe care le-ai aflat!

Acum este momentul sa analizezi problema din punctul tau de vedere. Ce inseamna a analiza? A studia in amanunt fiecare element al subiectului tau. O analiza bine facuta identifica fiecare unghi al problemei si arata cum toate aceste unghiuri au o legatura intre ele.

Informatiiile pe care le vei strange vor avea diferite surse ( presa, anchete pe teren etc), care definesc problema din mai multe puncte de vedere. Daca analizezi fiecare punct de vedere in parte, vei putea pune cap la cap sursele, ca intr-un puzzle. La sfarsit, vei avea o imagine de ansamblu si vei putea trece la urmatoarea etapa: Scrierea proiectului!

Exercitii

Invata sa desenezi problemele! Imparte clasa in grupuri de cate 2 elevi. Vei avea nevoie de o foaie de hartie si de un creion pentru fiecare voi. De asemenea, vei avea nevoie de cate un desen diferit pentru fiecare echipa de cate 2 membri. Asezati-va spate in spate, doi cate doi si decideti cine este „ascultatorul” si cine este „vorbaretul”. La sfarsit veti schimba rolurile. Runda 1 (3- 4 minute): Fiecare „vorbaret” va primi un desen si va incerca sa il descrie. „Ascultatorul” trebuie sa deseneze tot ce spune „vorbaretul”. In aceasta runda, „ascultatorul” nu are voie sa puna intrebari sau sa vorbeasca. La sfarsit comparati desenele. Cat de aproape a fost desenul „ascultatorului” fata de cel original? Concluzie: In aceasta runda invatam ce inseamna comunicarea intr-o singura directie. Cand apare aceasta comunicare? Atunci cand citesti ziarele, revistele sau asculti radioul, pentru a te informa asupra unei probleme. Nu poti discuta cu aceste surse ca sa iti faci o imagine exacta asupra situatiei, dar poti vedea problema in ansamblul ei.

8

Runda 2: Schimbati rolurile! Vorbaretul devine „ascultator”, iar „ascultatorul” devine „vorbaret”. Luati un desen diferit de cel din runda 1. Acum „ascultatorul” are voie sa vorbeasca si sa puna intrebari. Cand se termina cele 4 minute, partenerii isi compara din nou rezultatele. Concluzie: In aceasta runda invatam ce inseamna comunicarea reciproca. Cand te intalnesti cu acest tip de comunicare? Atunci cand mergi pe teren si iei interviuri. Atunci ai ocazia de a interactiona cu oamenii si de a gasi un raspuns la nelamuririle pe care le ai. La final se aduna toate echipele. Discutati impreuna despre beneficiile celor doua tipuri de comunicare! Pune intrebari si descopera problema! Profesorul se gandeste la o problema din scoala sau din comunitate. De exemplu: Nu avem teren de baschet in scoala. Puneti intrebari profesorului, pentru a afla care este problema la care se gandeste!

• Cine e afectat de problema? • E o problema care apare doar intr-o perioada a anului? • Unde apare problema? • Cine sunt cei mai afectati de problema? • De ce a aparut problema?

Cum scrii un proiect? Ce este un proiect ? Definitie: Proiectul reprezinta prima forma a unui plan (economic, social, financiar etc.), care urmeaza sa fie discutat și aprobat pentru a fi recunoscut de autoritati si a fi pus in aplicare.

Prima etapa: Cunoasterea mediului Inainte de a scrie proiectul, trebuie sa cunosti lumea din jurul tau, sa stii exact care sunt problemele din comunitatea ta. Doar astfel iti vei putea face o idee despre cum le-ai putea rezolva! A doua etapa: Definirea obiectivelor

Obiectivele sunt strans legate de rezultatele pe care vrei sa le obtii cu acest proiect. Noteaza-le in ordinea importantei lor, si nu uita: Obiectivele trebuie sa raspunda la asteptarile publicului tau!

A treia etapa: Evaluarea nevoilor

Aceasta etapa presupune adaptarea obiectivelor proiectului la nevoile reale. Tehnicile prin care se evalueaza aceste nevoi sunt numeroase.

9

• Documentare (lucrari, articole de presa, studii) si anchete pe teren (interviuri) • Observarea directa pe teren • Diverse intalniri si reuniuni cu cei afectati de problema, pentru a face schimb de idei si a

rezolva problema impreuna A patra etapa: Definirea publicului tinta*

In functie de obiectivele pe care le-ai propus, stabileste grupurile de persoane catre care sunt indreptate actiunile. *grupul tinta este grupul caruia i se adreseaza proiectul, pentru care lucrurile se vor schimba dupa acest proiect. De exemplu, la un spectacol pentru copiii dintr-un orfelinat, grupul tinta e reprezentat de copiii din acel orfelinat.

A cincea etapa: Definirea mijloacelor:

• Umane* numarul de voluntari sau de persoane platite, a pregatirilor si

cunostintelor de care are nevoie proiectul, timpul consacrat diferitelor sarcini de indeplinit.

*oamenii de care este nevoie • Materiale**: documentatie, birotica

**materialele de care este nevoie, echipamente, sali, transport la locatie

• financiare: elaborarea unui buget provizoriu, cautare de finantari, sponsorizari etc

• de timp: determinarea unei date limite pentru fiecare etapa, de la elaborarea proiectului, pana la punerea lui in practica

• de comunicare***: media, sprijin corespunzator; *** cum va fi facut public evenimentul. De la implicarea presei, pana la distribuirea de fluturasi in oras

• de evaluare: instrumente de urmarire si control al activitatilor A sasea etapa: Cautarea de parteneri

Atunci cand primele faze au fost realizate, echipa poate merge in cautarea partenerilor. Aceasta ar insemna repartizarea preocuparilor echipei in ceea ce priveste obiectivele stabilite. A sti sa argumentezi aceste obiective este fundamental. A cunoaste competitia si indemanarea acestor parteneri este de asemenea un atu.

10

Exercitii

Panoul destept Pune un panou de pluta gol in sala de clasa sau intr-un loc unde sa fie la indemana pentru echipa ta. Dupa aceasta da-le sarcina sa caute in ziare, reviste, pe internet proiecte similare celui pe care voi il faceti sau alte informatii care va vor fi de folos in scrierea proiectului (de exemplu citate, imagini, fotografii facute de acestia, titluri relevante, adresele autoritatilor etc.) Panoul va fi ca sursa voastra de informatii care va va ajuta sa scrieti proiectul mai usor. Deseneaza-ti proiectul! Stabileste o zi impreuna cu intreaga echipa in care sa va vedeti si sa desenati sau sa pictati o plansa cu activitatile pe care le-ati facut in saptamana anterioara. Plansa trebuie sa fie o munca de echipa si sa reprezinte principalele etape ale proiectului. Stii doar ca o imagine poate face cat o mie de cuvinte!

Cum atragi atentia asupra problemelor din comunitatea ta Ce este o comunitate? Definitie: Comunitatea reprezinta un grup de oameni cu interese, credinte sau norme de viața comune; totalitatea locuitorilor unei

localitati, ai unei tari sunt exemple ale unei comunitati. Ideea de a-ti face proiectul cunoscut incepe inca de cand il scrii, nu doar cand acesta este finalizat. De aceea, cand redactezi un proiect nu uita sa tii cont de pasii de mai jos.

Alege cel mai potrivit titlu pentru proiectul tau Cred ca una dintre cele mai importante calitati ale unui titlu este aceea de a informa, de a-ti spune pe scurt despre ce este vorba in proiectul tau si a fi in acelasi timp incitant. Iata cateva lucruri de care ar fi bine sa tii cont atunci cand dai un titlu:

• Este mai bine sa alegi titlul dupa ce ai terminat de redactat proiectul. Motivul este logic: titlul

trebuie sa promoveze textul. • Evita titlurile prea lungi sau prea scurte. Unii spun ca e bine sa nu depasim 7 cuvinte. • Un titlu bun este un titlu clar, pe care sa il poti intelege si retine la fel de usor • In titlu incearca sa nu folosesti cuvinte mai putin cunoscute, rare, abstracte, notiuni care au

sanse mari sa nu fie intelese de catre cititori. • Evita titlurile interogative.

11

Sublinieaza informatia cu imagini relevante

Imaginile pot face un proiect sa fie mai usor de parcurs. De multe ori, oamenii isi arunca privirea direct pe fotografie, inainte sa citeasca continutul.

Comunicarea

Pentru a putea comunica cu publicul tinta, trebuie, in primul rand sa identifici care este acesta. Dupa ce stii cui te adresezi stabileste clar care este mesajul tau.

• Contacteaza cat mai multe ziare / reviste si fa-ti povestea cunoscuta unui numar cat mai mare de oameni.

• Contacteaza, daca se poate, o celebritate locala sau un membru cheie al comunitatii. Oamenii ar putea privi, povestea ta cu mai mult interes.

• Daca organizezi un eveniment, invita membrii mass-media sa ia parte si sa se implice in actiunea ta. In cazul in care reusesti sa le castigi interesul ai o sansa mai buna ca povestea ta sa fie publicata.

• Un comunicat de presa este o modalitate simpla si eficienta pentru a se asigura ca mesajul vostru ajunge la un public larg.

Exercitii

Cine, ce, cand, cum, unde, comunic?

Toti membrii echipei sunt asezati intr-un cerc. Mai trebuie sa aveti o minge mica pe care sa o transmiteti de la unul la altul. Regulile sunt ca numai persoana care are mingea in mana poate vorbi. Fiecare persoana care are mingea in mana trebuie sa spuna prima idee care ii vine in minte despre cum poate fi promuova / cunoscut proiectul lor in Comunitatea / Scoala din care fac parte. Este loc pentru orice idee traznita, doar sa fie originala. Profesorul va nota cele mai intersante idei care vor fi puse in practica.

Votul secret

Fiecare membru al echipei va primi 2 foi albe de hartie. Pe prima foaie elevii vor trebui sa scrie o propunere pentru numele proiectului. Dupa ce toate foile de hartie sunt stranse de catre profesor, acesta va scrie pe tabla toate propunerile de nume pentru proiect primite de la elevi. Dupa aceasta, fiecare elev are la dispozitie 5 minute sa motiveze ceea ce a scris pe foaia de hartie. La final, toata echipa va vota numele care i se pare cel mai potrivit cu mentiunea ca nu are voie sa isi voteze proiectul.

12

Cum atragi fonduri pentru proiectul tau? Ce sunt fondurile?

Definitie: Valoare materiala reprezentata prin bani sau prin alte bunuri economice acumulate sau rezervate pentru un anumit scop.

4 Reguli

Inainte de a incepe efortul de a obtine fonduri va trebui sa stabiliti motivele pentru care aveti nevoie de acesti bani si la ce ii veti folosi.

• Solicitati fonduri ori de cate ori aveti nevoie, pentru ca nimeni nu va da daca nu cereti. • Stabiliti exact cum veti utiliza sprijinul solicitat. • Cautati donatori corespunzatori.Unii oameni sunt mult mai deschisi sa sprijine anumite

activitati decat altii. (de exemplu, parintii sunt mult mai interesati de activitati care au legatura cu copii).

• Nu uitati sa multumiti donatorilor atat personal, cat si in public.

Cum recunosti un donator?

O persoana poate deveni donator daca are, mai intai de toate, o cale legala de a contribui sau o motivatie personala suficienta. Pentru realizarea unei liste cat mai complete a posibililor donatori cere ajutorul tuturor celor din echipa.

Tehnici de strangere de fonduri

Intalnirea personala

Constituie cea mai convingatoare tehnica de strangere de fonduri si presupune o intalnire cu potentialul donator in care sa ii explici despre proiectul tau.

Solicitarea telefonica

• Telefoane dupa scrisoare: dupa trimiterea unei scrisori de solicitare unui donator de la care nu ati primit raspuns, poti da telefon pentru a te asigura ca acesta a primit informatiile tale. Este un mod subtil de a afla daca doreste sa te ajute sau nu si care sunt motivele sale.

• Telefoane de reamintire: dupa primirea unui raspuns favorabil din partea unui donator care a promis ca va sprijini organizatia ta.

Solicitarea prin mass-media

Mesajul transmis prin mass-media trebuie sa fie foarte concis si sa indice, cu exactitate, cine cere, pentru ce cere si modul prin care cei care doresc pot ajuta organizatia solicitanta.

13

Sponsorizare/ Donatie

Care este diferenta dintre o sponsorizare si o donatie?

Sponsorizarea este o plata in bani sau in natura facuta catre o organizatie in schimbul urmatoarelor beneficii:

• dreptul de a folosi numele de marca al organizatiei sponsorizate, insemnele acesteia, precum si publicitatea (TV, radio, tiparita, online, etc.) pe care aceasta si-o face

• promovare: posibilitatea de a integra produsele si serviciile sponsorului in evenimentul sau constructia sponsorizata

• diverse: posibilitatea de a invita clienti sau potentiali clienti la evenimentele sponsorizate. Donatia este, in mod obisnuit, o plata in bani catre o organizatie non-profit si nu implica existenta unuia sau mai multora dintre beneficiile mentionate mai sus.

Exercitii

Recicleaza

Faceti o intalnire cu toata echipa in care sa va ganditi ce obiect ati putea crea din materialele reciclate. Fiecare membru al echipei poate sa vina cu idei. La finalul intalnirii se alege cea mai buna idee care se poate pune in practica. Stabileste o zi in care fiecare membru al echipei sa aduca la scoala un material pe care l-a reciclat si pe care crede ca il poate folosi. Prin munca in echipa sigur veti reusi sa realizati un obiect nou.

Promoveaza realizarea echipei tale in comunitatea sau Scoala din care faci parte. Asta te poate ajuta sa strangi fonduri mai usor.

Pretul corect

Mergi intr-un magazin si fa o lista cu preturi la diverse produse (sau ia cu tine un catalog de produse care sa aiba si preturi). Imparte grupul in 4 echipe. Da-le elevilor o sarcina (de exeplu trebuie sa pregateasca micul dejun, sa aiba tot echipamentul necesar pentru a merge la piscina etc.) si o suma de bani in care sa se incadreze. Castiga echipa care a reusit sa indeplineasca cel mai bine cele 2 sarcini: de a avea cele mai relevante obiecte pentru sarcina primita in bugetul impus.

Cum atragi atentia autoritatilor? Ce sunt autoritale? Definitie: Autoritatile sunt de fapt reprezentanti ai puterii de stat, care iau masuri si decizii pentru binele oamenilor care traiesc in

acel stat. De exemplu, consiliul local si primaria reprezinta autoritati locale. Daca vrei sa faci un proiect care sa aiba succces, trebuie sa implici sponsori locali si reprezentatnti ai autoritatilor. Acestia te vor ajuta in implementarea proiectulului si in comunicarea lui catre membrii comunitatii. Imagineaza-ti cum ar fi ca primarul sau o alta persoana importanta sa devina parte a

14

proiectului tau, si sa te ajute sa organizezi evenimente care sa-l promoveze! Povestea proiectului vostru ar deveni mai interesanta, iar oamenii din comunitate vor vrea sa se implice in actiunile voastre! In mod similar, poti implica un om de afaceri local pentru sponsorizarea actiunilor de comunicare a programului. Tehnici de abordare:

1. Informeaza-te! Strange numere de telefon, adrese si adrese de e-mail de la autoritatile locale care ar putea sa te ajute in proiect! Poti strange aceste informatii cu ajutorul jurnalistilor locali, sau poti suna direct la primarie – daca suni la relatii cu publicul si povetesti despre proiectul tau, iti vor recomanda autoritatea careia trebuie sa te adresezi! Nu uita! Trebuie sa ai clar in minte obiectivele proiectului tau: vrei vrea ca autoritatea respectiva sa te ajute

sa iti faci cunoscut proiectul, sau vrei sa te ajute sa il implementezi (de exemplu, sa te ajute cu resurse materiale – cum ar fi pubelele de colectare selectiva etc.).

2. O scrisoare sau un e-mail sunt cele mai potrivite metode de a lua legatura cu autoritatile! Cine se ocupa cu problemele de mediu? Exista un departament special in cadrul primariei? Trebuie sa discuti mai sus, cu o persoana de la minister? Ce companie privata are un domeniu de activitate apropiat de nevoile proiectului tau si te-ar putea sponsoriza?

• Fii politicos si clar in scrisoarea ta, care nu trebuie sa depaseasca o pagina! Explica direct

scopul proiectului tau si mentioneaza de ce ai nevoie de ajutorul celui caruia te adresezi! La finalul scrisorii poti cere o intalnire cu persoana delegata, pentru a discuta problema in profunzime!

• Fa o scrisoare convingatoare. Explica-i de ce ai ales persoana/institutia respectiva sa devina parte a proiectului tau – are puterea sau autoritatea necesara pentru a te ajuta?

• Primarul sau consiliul local sunt preocupati de castigarea voturilor, asa ca ar trebui sa mentionezi beneficiile pe care le-ar avea daca se vor implica in proiect: ii vei promova in randul prietenilor, colegilor si oamenilor pe care ii cunosti. Astfel, ei vor castiga voturi, iar tu vei castiga suport pentru proiectul tau!

• Daca vrei sa implici un sponsor, adica o companie privata din comunitatea ta, explica-le ce au ei de castigat daca se implica in proiectul tau: ii vei promova prin campania ta de comunicare, iar imaginea lor va fi asociata cu un proiect de responsabilitate sociala! Gandeste-te cu ce ar putea sa te ajute compania aleasa: flyere, racoritoare pentru un eveniment de promovare, materiale pentru acest eveniment etc.

• Nu uita! Cel mai important este sa fii mandru de initiativa ta: sustine-ti ideea cu tarie si schimba in bine lumea din jurul tau!

Exercitii

Vorbeste cu autoritatile.

Autoritatea cu care trebuie sa vorbesti: directorul scolii

Inainte de a ajunge sa discuti despre proiectul tau cu primarul, exerseaza-ti discursul! Vorbeste cu directorul scolii, spune-i despre ce este vorba. Iti vei testa, astfel, abilitatea de a convinge o persoana importanta. In plus, directorul scolii te poate ajuta in promovarea proiectului.

• Decide impreuna cu colegii din echipa cine va merge sa vorbeasca cu directorul scolii.

15

• Scrieti un plan cu ideile principale ale proiectului si ganditi-va care ar putea fi rolul directorului in proiectul vostru.

• Faceti o petitie in scoala in vederea rezolvarii problemelor identificate in scoala, pe care sa o semneze cat mai multi elevi.

• Mergeti cu petitia la domnul director si cereti-i ajutor in proiectul vostru de reducere a energiei in scoala! Intrebati-l ce sugestii are, daca are alte idei despre cum ar putea comunica problema in scoala.

• Nu uita sa ii mentionezi ca proiectul tau va economisi banii care sunt cheltuti pe platirea facturilor la energie!

Cum ar fi sa fiu primar? Ti-ai dorit vreodata sa te faci primar, sau chiar presedinte? Acum ai ocazia sa exersezi! Impartiti-va pe grupe de cate 2-3 elevi. Delegati o echipa care sa reprezinte primarul si grupul sau de consilieri. Fiecare echipa va face o lista cu probleme ale comunitatii, respectiv cu rezolvarea pe care o propun. Schitati un plan de proiect:

• care este situatia actuala (cine e afectat de problema, de ce a aparut problema etc) • care sunt obiectivele proiectului vostru • cum doriti sa atingeti aceste obiective • cum ar putea sa va ajute primarul, si ce are el de castigat.

Fiecare echipa va merge in „audienta” la primarie. Dupa fiecare prezentare, primarul se va consulta cu consilierii sai. Echipa care reuseste sa fie cea mai convingatoare va fi declarata castigatoare!

Cum atragi voluntari pentru proiectul tau? Ce este voluntariatul?

Definitie: Voluntariatul este activitatea de interes public desfasurata din proprie initiativa de orice persoana fizica, in folosul

altora, fara a primi o contraprestatie materiala; activitatea de interes public este activitatea desfasurata in domenii cum sunt: asistenta si serviciile sociale, protectia drepturilor omului, medico-sanitar, cultural, artistic, educativ, de invatamant, stiintific, umanitar, religios, filantropic, sportiv, de protectie a mediului, social si comunitar si altele asemenea.

Cum organizezi o actiune de voluntariat? Daca n-ai organizat niciodata o actiune de voluntariat, nu trebuie sa te panichezi. Implicarea eficienta a voluntarilor in activitatea organizatiei necesita un proces planificat si organizat, similar, in mare, oricarui alt proiect. Acest demers in lucrul cu voluntarii necesita, asadar, un manager, un

coordonator care sa fie capabil sa gaseasca oameni dornici sa ajute fara a fi remunerati si, dupa o selectie preliminara, sa ii plaseze in functie de nevoi. Sarcina coordonatorului de voluntari este sa ofere posibilitatea comunitatii de a se implica in misiunea propusa si de a contribui la realizarea acesteia. Coordonatorul de voluntari este asadar persoana care planifica, organizeaza si coordoneaza toate activitatile desfasurate de voluntari si anume recrutarea, instruirea, supervizarea si evaluarea acestora. Coordonatorul este atat prietenul si "avocatul"

16

voluntarilor, dar si interfata proiectului vostru. Acesta are grija ca actiunile de voluntariat sa fie in ideea intregului proiect.

Iata sarcinile de baza ale coordonatorului de voluntari:

• Planificarea programului de voluntariat • Recrutarea voluntarilor • Intervievarea si evaluarea potentialilor voluntaril • Instruirea voluntarilor

• Supervizarea acestora • Motivarea voluntarilor • Evaluarea actiunii de voluntariat

Tehnici de recrutare Cele mai raspandite tehnici de recrutare a voluntarilor sunt:

• promovarea prin intermediul mass media; • folosirea materialelor tiparite (pliante, fluturasi, afise); • recrutarea unu-la-unu (voluntarii existenti implica prieteni in

activitatile organizatiei); • orientare inaintea inscrierii - orientare destinata tuturor celor interesati urmata de completarea

formularelor de inscriere; • prezentari publice; • recrutarea la evenimente speciale; • recrutarea prin scrisori personalizate;

Oricare dintre tehnicile de recrutare urmeaza sa le folosesti nu uita ca:

• mesajul sa fie clar exprimat • limbajul folosit sa fie pe intelesul grupului vizat • verbele la imperativ confera dinamism mesajului transumi (“implica-te…”, “ajuta si tu la…”, “fii

parte din…”, “participa la…”, “contribuie si tu la…”, etc.); • activitatea care urmeaza sa fie desfasurata de voluntari trebuie expusa inca din faza

recrutarii; prezentarile care evita precizarea clara a activitatilor si rezerva detaliile pentru momente ulterioare trezesc suspiciune si pot indeparta potentialii voluntari;

• daca activitatea necesita abilitati specifice acestea trebuie precizate; • cereti ceea ce aveti nevoie de la viitorii voluntari, chiar daca este vorba de activitati

solicitante. Este mai bine ca cei interesati sa stie la ce sa se astepte decat sa se prezinte la interviul de selectie si sa renunte sau sa nu poata duce la indeplinire activitatea pentru care au fost recrutati.

• desfaceti sarcinile complexe in activitati cat mai concrete astfel incat voluntarii sa-si poata asuma exact ceea ce doresc.

Exercitii

Pune eticheta !

Reuneste toata echipa in sala de sport sau intr-un parc. Pune-i sa se aseze intr-un cerc. In aceasta variatie a jocului tot grupul este „inghetat” si nu are voie sa se miste sau sa vorbeasca. Exceptia face persoana care este „atinsa” si care trebuie sa puna o eticheta, mai precis sa spuna cat se poate de repede un fapt/ lucru/ calitate adevarata despre voluntari si voluntariat. Dupa ce o persoana termina sarcina se va indrepta catre oricare alt membru din cadrul grupului pe care il va atinge. Aici avem un schimb de roluri cel atins va fi „dezghetat” in timp ce persoana care a atins va „ingheta” . Cei care sunt dezghetati si nu reusesc sa puna eticheta corecta sunt eliminati din joc.

17

Galeata plina

La un capat al liniei este o galeata plina cu apa in timp ce la celalat capat o galeata goala. Vom separa grupul de persoane in 2 echipe. Membrii echipelor trebuie sa transporte apa din galeata plina in galeata goala. Acestia trebuie sa mute apa 2 cate doi, avand pe la dispozitie un pahar de plastic pe care va trebui sa il puna pe o coala de hartie. Transportul trebuie facut de 2 persoane simultan, care vor tine de marginile hartiei. Echipa care transporta cel mai rapid apa in galeata goala fara a o varsa este echipa castigatoare.