manuale rgistri di esposizione - home - inail

Manuale_Utente_Registri_di_esposizione

MANUALE UTENTE

1

APPLICAZIONE WEB

REGISTRI

DI

ESPOSIZIONE

MANUALE

UTENTE

Ver. 1.2


MANUALE UTENTE

2

Sommario

1. Obiettivi del documento ........................................................................... 4

2. Introduzione .......................................................................................... 4

2.1. Ruoli e Funzionalità ................................................................................. 4

2.2. Istruzioni per l’accesso da portale ............................................................. 5

2.3. Menù dell’applicazione ............................................................................. 5

2.4. Export dei Dati ....................................................................................... 6

3. – Gestione degli accessi .......................................................................... 7

3.1. Accesso DL impresa privata ..................................................................... 8

3.2. Accesso DL impresa del settore navigazione ............................................... 9

3.3. Accesso DL amministrazione pubblica in gestione conto stato ..................... 12

3.4. Accesso DL impresa del settore agricoltura .............................................. 13

3.5. Delegato del datore di lavoro di impresa privata ....................................... 14

3.6. Delegato del datore di lavoro di impresa del settore navigazione ................ 14

3.7. Delegato del datore di lavoro amministrazione pubblica in gestione conto stato 14

3.8. Intermediario d’impresa privata .............................................................. 15

3.9. Intermediario d’impresa del settore agricoltura ........................................ 16

3.10. Medico Competente .............................................................................. 17

4. Dati Riepilogativi .................................................................................. 19

4.1. La cessazione\riattivazione Impresa ........................................................ 19

4.2. La cessazione\riattivazione unità produttiva ............................................. 19

5. Registro .............................................................................................. 21

5.1. Creazione di un nuovo registro ............................................................... 21

5.2. Modifica e Cancellazione ........................................................................ 26

5.3. Cessazione e Riapertura ........................................................................ 27

5.4. Gestione delle altre lavorazioni correlate all’esposizione ............................ 27

6. Preparati ............................................................................................. 28

6.1. Aggiunta di un preparato ....................................................................... 28



7. Agenti ................................................................................................. 30


MANUALE UTENTE

3

7.1. Aggiunta di un agente ........................................................................... 31



7.4. Gestione Sub-Agenti ............................................................................. 32

8. Lavoratori ............................................................................................ 34

8.1. Aggiunta di un lavoratore ...................................................................... 34

8.2. Visualizzazione dettaglio lavoratore ......................................................... 37

8.3. Salvataggio dati ................................................................................... 37

8.4. Cessazione e riapertura lavoratore .......................................................... 37

8.5. Riassunzione lavoratore ......................................................................... 38

9. Esposizioni ........................................................................................... 38

9.1. Creazione di una nuova esposizione ........................................................ 39

9.2. Modifica e Cancellazione esposizione ....................................................... 43

10. Misurazioni .......................................................................................... 43

10.1. Creazione di una nuova misurazione ....................................................... 44

10.2. Attribuzione data misurazione ................................................................ 44

10.3. Modifica e Cancellazione misurazione ...................................................... 44

11. Abilita Medico Competente ..................................................................... 45

12. Trasmissione Registri ............................................................................ 46

12.1. Visiona dati da trasmettere .................................................................... 47

12.2. Trasmetti ............................................................................................. 47

13. Eventi accidentali.................................................................................. 49

13.1. Creazione di una nuovo evento accidentale .............................................. 50

13.2. Cancellazione di una nuovo evento accidentale ......................................... 51


MANUALE UTENTE

4

1. Obiettivi del documento Il seguente documento fornisce una descrizione generale dell’applicazione SIRDE (Sistema

Informativo Rilevazione Dati Espositivi) ed una guida operativa all’utilizzo delle funzionalità

implementate.

2. Introduzione SIRDE (Sistema Informativo Rilevazione Dati Espositivi) è un applicativo web based che consente

alle aziende di trattare in modo automatizzato i dati prevenzionali inerenti i livelli individuali di

esposizione del lavoratori ad agenti cancerogeni e biologici e di trasmettere gli stessi all’INAIL,

Dipartimento di Medicina, Epidemiologia, Igiene del Lavoro e Ambientale, in forma standardizzata

e di rapida acquisizione. Inoltre, la registrazione guidata dei dati espositivi e l’accesso rapido alle

codifiche previste nei modelli di riferimento (ISTAT, INAIL) nonché la gestione razionalizzata delle

successive variazioni, consentono di tenere sotto controllo i livelli di qualità delle informazioni

trattate. Per la comunicazione dei dati via INTERNET si utilizza una modalità di trasmissione

protetta.

L’accesso all’applicazione avviene attraverso il portale INAIL secondo le modalità standard di

fruizione dei servizi online messi a disposizione dall’Istituto.

2.1. Ruoli e Funzionalità

Il registro di esposizione è fruibile per particolari tipi di ruolo con differenti funzionalità abilitate.

Di seguito si espone una lista delle principali utenze, con il dettaglio delle funzioni previste:

R – F Funzioni

Registro

Funzioni

Agenti

Funzioni

Lavoratori

Funzioni

Esposizioni

Abilita Medico

Competente

Eventi

accidentali

Trasmissione

Registri

Datore di

Lavoro X X X X X X X

Delegato del datore di lavoro

X X X X X X

Medico

Competente X X X X X

Intermediario X X X X X X

Altro Delegato X X X X X X

Tabella 1 - Ruoli e Funzionalità

I ruoli abilitati sono così declinati:

• Datore di lavoro di:

o impresa privata;

o impresa del settore navigazione

o amministrazione statale in gestione conto Stato

o impresa del settore agricoltura

• Delegato del datore di lavoro di

o impresa privata

o impresa del settore navigazione


MANUALE UTENTE

5

o amministrazione statale in gestione conto Stato

• Intermediario di:

o impresa privata;

o impresa del settore agricoltura

• Altro delegato

• Medico Competente

2.2. Istruzioni per l’accesso da portale

I datori di lavoro di imprese private, di strutture PA in Gestione Conto Stato e i datori

di lavoro del settore Navigazione, e i loro delegati, potranno accedere con le credenziali già

in loro possesso, secondo le consuete modalità previste per l’invio degli altri servizi.

I datori di lavoro Agricolo dovranno, invece, utilizzare il ruolo “strong” di Utente con credenziali

dispositive già attualmente in uso per l’accesso ad altri servizi messi a disposizione sul portale

istituzionale1.

I mandatari (intermediari) del datore di lavoro (anche del settore Navigazione e

agricoltura), in possesso di delega conferita dall’Azienda, potranno accedere con le credenziali

già in loro possesso.

2.3. Menù dell’applicazione

I menù dell’applicazione seguono lo standard Inail, per cui è previsto un menù di testata che

presenta i dati riepilogativi dell’utente e non è strettamente associato ai dati dell’applicazione ed

un menù applicativo sulla sinistra che contiene le sezioni previste dall’applicativo (Figura 1: Testata

e Menu).

1 Accesso consentito con credenziali SPID, credenziali dispositive INPS, CNS o credenziali Inail come da indicazioni sul

Portale dell’Istituto alla sezione ACCEDI SERVIZI ON LINE > Registrazione > UTENTE CON CREDENZIALI DISPOSITIVE


MANUALE UTENTE

6

Figura 1: Testata e Menu

Le voci del menù d’applicazione vengono chiamate di seguito “sezioni” e le pagine relative alle

sezioni vengono chiamate “schermate”.

2.4. Export dei Dati

L’applicazione permette, quando previsto, l’esportazione di dati riepilogati in formato Excel. La

funzionalità è usufruibile in presenza del pulsante “Excel” che si troverà nel menù di testata della

schermata corrente. La Figura 2: Esporta i dati in formato excel riporta l’esempio particolare della

schermata “Elenco Lavoratori” nella sezione “Lavoratori”:

Figura 2: Esporta i dati in formato excel


MANUALE UTENTE

7

3. – Gestione degli accessi Mentre le funzionalità di gestione, compilazione e trasmissione dei registri sono comuni a tutti i

ruoli, l’applicativo differenzia, in funzione del ruolo, le funzionalità di selezione dell’impresa e

dell’unità ad essa collegata, utilizzando anche, là dove necessario, una nomenclatura diversa.

Tutte le tipologie di utenze, per poter accedere, devono aver preventivamente effettuato

l’operazione di login e scelta del profilo dal portale INAIL.

Solo ad autenticazione avvenuta, accedendo alla sezione “Servizi Online” oppure da “My Home”

del portale, sarà visibile la voce di menu “Registro di Esposizione”.

Figura 3: Accesso ai servizi online

Figura 4: Accesso al registro di esposizione


MANUALE UTENTE

8

3.1. Accesso DL impresa privata

Un DL d’impresa privata accede all’applicativo dopo aver già selezionato (in fase di login)

l’impresa, per la quale lavorare. Gli viene quindi richiesto di selezionare, da una lista precompilata,

l’unità produttiva (da ora anche UP) per la quale gestire i registri.

Figura 5: Selezione dell'unità produttiva

Selezionata l’unità produttiva l’utente viene reindirizzato alla sezione riepilogativa dei dati

anagrafici dell’unità produttiva selezionata.


MANUALE UTENTE

9

Figura 6: Dati anagrafici unità produttiva

3.2. Accesso DL impresa del settore navigazione

Un DL d’impresa del settore navigazione accede all’applicativo dopo aver già selezionato (in fase

di login) l’impresa per la quale lavorare. Si può verificare una delle tre condizioni:

o l’impresa ha solo UP collegate: l’utente deve selezionarne una dalla lista come visto nel

par. 3.1;

o l’impresa ha solo navi: gli viene richiesto di selezionare, da una lista precompilata, la nave

per la quale gestire i registri (vedi Figura 8: Seleziona unità navale);

o ha sia UP che navi: seleziona prima se lavorare per una UP, oppure per una nave (vedi

Figura 7: Seleziona UP o Nave) e solo successivamente seleziona l’unità o nave da una lista

precompilata.


MANUALE UTENTE

10

Figura 7: Seleziona UP o Nave

Figura 8: Seleziona unità navale

Selezionata l’unità navale l’utente viene reindirizzato alla sezione riepilogativa dei dati anagrafici

dell’unità navale selezionata.


MANUALE UTENTE

11

Figura 9: Dati anagrafici unità navale


MANUALE UTENTE

12

3.3. Accesso DL struttura PA in gestione conto stato

Un DL di Struttura PA in gestione conto Stato accede all’applicativo dopo aver già selezionato (in

fase di login) la struttura per la quale lavorare. Di conseguenza viene reindirizzato alla sezione

riepilogativa dei dati anagrafici della struttura selezionata.

Figura 10: Dati anagrafici struttura

.


MANUALE UTENTE

13

3.4. Accesso DL impresa del settore agricoltura

Un DL d’impresa del settore agricoltura accede all’applicazione dopo aver effettuato la login sul

portale INAIL e avendo selezionato il profilo di “utente con credenziali dispositive”. Dopo aver

effettuato l’accesso all’applicativo gli viene chiesto di fornire il codice fiscale dell’impresa per la

quale si vuole gestire il registro.

Figura 11: Codice fiscale dell'impresa del settore agricoltura da cercare

Non è possibile gestire registri per imprese autonome o individuali che hanno un codice fiscale

(alfanumerico da 16 caratteri) diverso da quello dell’utente loggato.

Il sistema infatti verifica le seguenti condizioni:

o il cf numerico dell’impresa esiste ed è di un’impresa del settore agricoltura;

o il cf è di un’impresa autonoma o individuale (alfanumerico da 16) e il suo cf coincide con

quello dell’utente

L’utente viene reindirizzato sulla pagina di scelta dell’impresa per la quale lavorare (solo se

esistono più imprese agricole per lo stesso codice fiscale), oppure viene reindirizzato alla sezione

riepilogativa dei dati anagrafici dell’impresa selezionata.


MANUALE UTENTE

14

Figura 12: Dati anagrafici impresa settore agricoltura

.

3.5. Delegato del datore di lavoro di impresa privata

Un delegato del datore di lavoro d’impresa privata accede all’applicativo dopo aver già selezionato

(in fase di login) l’impresa per la quale lavorare. Le modalità di accesso all’applicativo sono

identiche a quelle del DL d’impresa privata. Vedi par.3.1.

3.6. Delegato del datore di lavoro di impresa del settore navigazione

Un delegato del datore di lavoro d’impresa del settore navigazione accede all’applicativo dopo

aver già selezionato (in fase di login) l’impresa per la quale lavorare. Le modalità di accesso

all’applicativo sono identiche a quelle del DL d’impresa del settore navigazione. Vedi par. 3.2.

3.7. Delegato del datore di lavoro di struttura PA in gestione conto stato

Un delegato del datore di lavoro di struttura PA in gestione conto stato accede all’applicativo dopo

aver già selezionato (in fase di login) la struttura per la quale lavorare. Le modalità di accesso

all’applicativo sono identiche a quelle del DL di Amministrazione pubblica in gestione conto Stato.

Vedi par.3.3.


MANUALE UTENTE

15

3.8. Intermediario d’impresa privata

Un intermediario dopo essersi autenticato e profilato sul portale INAIL, accede all’applicativo,

dove gli viene richiesto di scegliere se lavorare come intermediario di un’impresa privata, oppure

di un’impresa del settore agricoltura.

Figura 13: Seleziona tipo impresa per la quale ha la delega

Selezionando “azienda settore privato”, viene reindirizzato alla pagina di scelta, da una lista

precompilata, dell’impresa per la quale lavorare.

Selezionata l’impresa, l’intermediario viene successivamente reindirizzato sulla pagina di

selezione dell’unità produttiva per le quali è in possesso di mandato.

Figura 14: Selezione up per le quali ha delega

Scelta l’unità produttiva l’utente viene reindirizzato alla sezione riepilogativa dei dati anagrafici


MANUALE UTENTE

16

dell’unità produttiva selezionata.

3.9. Intermediario d’impresa del settore agricoltura

Un intermediario dopo essersi autenticato e profilato sul portale INAIL accede all’applicativo, dove

gli viene richiesto di scegliere se lavorare come intermediario di un’impresa privata, oppure

un’impresa del settore agricoltura.

Figura 15: Seleziona tipo impresa per la quale ha la delega

Selezionando “azienda settore agricolo”, gli viene poi chiesto di fornire il codice fiscale dell’impresa

per la quale si vuole gestire il registro.

Figura 16: Codice fiscale dell'impresa del settore agricoltura da cercare

Inserito il codice fiscale il sistema verifica le seguenti condizioni:

o il cf dell’impresa esiste ed è di un’impresa del settore agricoltura;

Una volta selezionata l’impresa, per la quale lavorare (dalla lista se allo stesso codice fiscale

corrispondono più imprese del settore agricolo), all’utente viene richiesto di caricare, in formato


MANUALE UTENTE

17

pdf, il mandato a lui rilasciato dall’azienda.

La delega viene conservata negli archivi e potrà essere utilizzata per verificare l’effettivo

possesso della delega anche in tempi successivi.

Figura 17: Inserimento della delega

3.10. Medico Competente

Un medico competente può accedere all’applicativo se e solo se è stato abilitato almeno per una

unità produttiva dal relativo datore di lavoro.

Dopo aver effettuato la login sul portale INAIL ed avere selezionato come profilo quello di

medico competente, l’utente viene reindirizzato alla pagina di selezione dell’impresa (se ne

esiste più di una) per la quale vuole lavorare e solo successivamente gli viene richiesto di

selezionare l’unità produttiva (se è stato abilitato per più unità produttive della stessa impresa)

per la quale gestire il registro.


MANUALE UTENTE

18

Figura 18: Seleziona unità produttiva per “Medico Competente”


MANUALE UTENTE

19

4. Dati Riepilogativi Dopo aver effettuato la scelta vengono mostrati i dati riepilogativi dell’unità

produttiva/nave/struttura selezionata, dove l’unico dato che può essere modificato è quello

relativo alla ASL di competenza. Il menù a tendina del campo consente di scegliere solo le ASL

relative al comune di appartenenza dell’unità produttiva.

Le altre funzionalità associate riguardano la dichiarazione del numero dei lavoratori, divisi per

genere e funzione lavorativa (amministrazione/produzione) e la possibilità di scaricare in formato

excel un riepilogo dei dati. La somma del totale uomini e totale donne deve risultare uguale alla

somma del totale attività produttive e totale attività amministrative. Gli esposti devono risultare

minori dei rispettivi totali (uomini o donne).

NOTA: Dal 14/05/2018 sono presenti sugli archivi anche i dati migrati dal vecchio sistema. In

presenza di dati migrati viene visualizzato un messaggio, nella parte alta della pagina, che rende

edotto l’utente sulla presenza di dati migrati e quindi di verificare la bontà dei dati del registro.

NOTA 2: A partire dal 14/05/2018 l’applicativo viene utilizzato anche per completare l’evasione

del cartaceo giunto in sede prima della suddetta data. In presenza di dati migrati viene

visualizzato un messaggio, nella parte alta della pagina, che rende edotto l’utente sulla presenza

di dati inseriti da un operatore INAIL e quindi di verificare la bontà dei dati del registro.

4.1. La cessazione\riattivazione Impresa Selezionata l’impresa per la quale l’utente desidera operare, il sistema in maniera autonoma

verifica lo stato della stessa. Qualora l’impresa dovesse risultare cessata negli archivi informatici

INAIL il sistema provvede a dichiararla cessata anche all’interno della procedura SIRDE

valorizzando automaticamente la relativa data di cessazione e rendendo disponibile all’utente il

pulsante di cessazione di tutte le entità collegate all’impresa.

Con le medesime modalità, se l’impresa dovesse risultare riattivata negli archivi informatici INAIL

il sistema provvede a dichiararla riattivata anche all’interno della procedura SIRDE rimuovendo

automaticamente la relativa data di cessazione e rendendo disponibile all’utente il pulsante di

riattivazione di tutte le entità collegate.

Le operazioni di cessazione\riattivazione dell’Impresa in SIRDE non sono automatiche e

dovranno essere effettuate manualmente dall’utente.

4.2. La cessazione\riattivazione unità produttiva Selezionata l’unità produttiva per la quale l’utente desidera operare, il sistema in maniera

autonoma verifica lo stato della stessa. Qualora l’unità produttiva dovesse risultare cessata il

sistema provvede a dichiararla cessata anche all’interno della procedura SIRDE valorizzando la

relativa data di cessazione e fornendo il pulsante per la cessazione di tutte le entità collegate in

SIRDE secondo lo stesso meccanismo della cessazione dell’Impresa.

Con le medesime modalità, se l’unità produttiva dovesse risultare riattivata negli archivi

informatici INAIL il sistema provvede a dichiararla riattivata anche all’interno della procedura

SIRDE rimuovendo automaticamente la relativa data di cessazione e rendendo disponibile

all’utente il pulsante di riattivazione di tutte le entità collegate.

Le operazioni di cessazione\riattivazione dell’unità produttiva in SIRDE non sono automatiche

e dovranno essere effettuate manualmente dall’utente.


MANUALE UTENTE

20

Dal menù principale è possibile selezionare la voce “Dati Impresa” che permette di visualizzare

in sola lettura, i dati della ditta preventivamente selezionata:

Figura 19: Dati anagrafici impresa


MANUALE UTENTE

21

5. Registro Nella sezione “Registro” si possono inserire, modificare e visualizzare i dati riferiti ai registri

cancerogeni e biologici che dovranno essere trasmessi dal Datore di Lavoro ad INAIL ed alle ASL

di competenza. La prima schermata visualizzabile, nel caso in cui sia già presente almeno un

registro salvato è quella della lista dei registri attivi.

Figura 20: Lista Registri

5.1. Creazione di un nuovo registro

Selezionando il pulsante “Nuovo Registro” è possibile inserire un nuovo registro degli esposti,

scegliendo nel campo “Tipo Registro” fra biologico e cancerogeno. Le altre scelte che dovrà fare

l’utente sono relative al codice Att.Eco 2007, alla tariffa Inail e ai dati del referente (controllo di

validità formato email nel campo associato).

La scelta del codice Att.Eco. (riferirsi alla Figura 23: Ricerca Att.Eco 2007) è guidata fra, al più, i 5

differenti livelli di dettaglio tramite dei menù a tendina. E’ possibile ricercare la descrizione del

codice anche grazie alla barra di ricerca. Il sistema propone il codice Att. Eco 2007 associato

all’impresa e/o unità produttiva ma può essere modificato scegliendone uno più attinente con le

attività correlate all’esposizione dell’unità produttiva.

La scelta della tariffa INAIL è anch’essa guidata. Il sistema propone le tariffe INAIL associate

all’impresa e/o unità produttiva e l’utente deve selezionare quella maggiormente correlata con

l’attività che comporta l’esposizione (se non unica). Nel caso siano più di una, le altre voci di

tariffa vanno indicate nell’apposita sezione “altre lavorazioni correlate all’esposizione”

presente nella pagina di dettaglio del registro (ovvero viene visualizzato in

un secondo momento, entrando nel dettaglio del registro, dopo aver salvato i dati principali).

La Figura 24: Ricerca tariffa INAIL: mostra la lista con le voci di tariffa ricercabili e selezionabili.

Al momento del salvataggio, se l’operazione va a buon fine i dati modificati e/o inseriti verranno

memorizzati e comparirà la scritta “Operazione conclusa correttamente” come da Figura 21:


MANUALE UTENTE

22

Figura 21: Lista Registri post creazione


MANUALE UTENTE

23

Figura 22: Nuovo Registro


MANUALE UTENTE

24

Figura 23: Ricerca Att.Eco 2007


MANUALE UTENTE

25

Figura 24: Ricerca tariffa INAIL


MANUALE UTENTE

26

5.2. Modifica e Cancellazione

Per effettuare successive modifiche o cancellare il registro basterà aprire il dettaglio dei dati

associati al registro che si vuole modificare/cancellare selezionando l’icona della matita dalla lista

dei registri disponibili. Riferirsi alla Figura 20: Lista Registri. La schermata visualizzata è la seguente:

Figura 25: Dettaglio registro


MANUALE UTENTE

27

5.3. Cessazione e Riapertura

Per cessare il registro basterà valorizzare il campo “Data Fine Istituzione” e salvare l’operazione.

Al momento del salvataggio un messaggio in sovraimpressione chiederà conferma dell’operazione

richiesta (Figura 26: Richiesta conferma).

Figura 26: Richiesta conferma

Una volta cessato il registro, non si possono modificare ulteriormente i dati se non la Data Fine

Istituzione che permette la riattivazione del registro nel caso in cui venga lasciata senza valore.

Anche per la riattivazione del registro, una volta cancellata la “Data Fine Istituzione” e selezionato

il pulsante “Riattiva” compare un messaggio in sovraimpressione a conferma dell’operazione.

Il sistema segnalerà l’incompatibilità dell’operazione richiesta se la “Data Fine Istituzione” non

verrà cancellata prima della riattivazione.

5.4. Gestione delle altre lavorazioni correlate all’esposizione

Nella schermata di dettaglio del registro, il pulsante “Altre Lavor.” consente di aggiungere,

modificare o eliminare “Tariffe INAIL” dalla lista delle tariffe associate al registro selezionato.


MANUALE UTENTE

28

Figura 27: Elenco Lavorazioni Correlate

Selezionando il pulsante “Nuova Lavorazione” si può aggiungere altra voce di tariffa correlata con l’attività che comporta l’esposizione dei lavoratori.

6. Preparati Dal menù applicativo selezionando la voce “Preparati” viene mostrata la lista dei preparati

selezionabili per la creazione delle esposizioni dell’unità produttiva selezionata.

Figura 28: Elenco preparati

6.1. Aggiunta di un preparato

Facendo click sul pulsante “Nuovo preparato” viene visualizzata la pagina di riferimento per


MANUALE UTENTE

29

l’aggiunta di un nuovo preparato (Figura 29: Nuovo preparato). Dopo aver selezionato il tipo di

registro per cui si vuole fare l’associazione, selezionando l’icona della lente per il campo

“Preparato” si può indicare il nome del preparato da associare e nel caso in cui non sia presente

nella lista, si può inviare una email all’indirizzo [email protected]. I valori presenti nei menù a tendina

Preparato e Unità di Misura sono ricercabili anche con una barra di ricerca che permette di

velocizzare l’operazione. Dopo aver fornito i dati richiesti è possibile salvare il preparato

selezionando il pulsante “Salva”.

Figura 29: Nuovo preparato

mailto:[email protected]


MANUALE UTENTE

30


Per modificare i dati relativi ad un preparato, dopo aver selezionato nella voce di menù la sezione

“Preparati” si deve selezionare il preparato d’interesse tramite l’icona a forma di matita dalla lista

riepilogativa (Figura 15). L’applicazione mostra la schermata di riepilogo dei dati con i campi

modificabili. Per preservare le modifiche, selezionare nuovamente “Salva”, oppure per cancellare

il preparato selezionare il pulsante “Cancella” e confermare l’operazione sul messaggio in

sovraimpressione che compare (Figura 30: Modifica cancella preparato).

Figura 30: Modifica cancella preparato


Per cessare il preparato basta valorizzare il campo di dettaglio “Data Fine”, premere il pulsante

“Salva” e confermare l’operazione tramite il messaggio in sovraimpressione. Per riaprire un

preparato cessato, bisogna rientrare in modifica dello stesso preparato, cancellare la “Data Fine”

salvare e confermare l’operazione.

La cessazione del preparato comporta a cascata, la cessazione di tutte le esposizioni non cessate

collegate. Viceversa, la riapertura del preparato comporta la riapertura di tutte le esposizioni

collegate e precedentemente cessate in cascata. L’operazione è effettuabile tramite il pulsante

“RIATTIVA” che verrà visualizzato solo se l’elemento è stato precedentemente cessato (data fine

valorizzata).

Qualora dovesse essere necessario inserire nuovamente lo stesso preparato, senza che vengano

riaperte tutte le esposizioni precedentemente collegate ad esso (ad esempio, perché riutilizzato

dopo un certo lasso temporale) è necessario aggiungerlo nuovamente all’unità produttiva

indicando la nuova data di inizio utilizzo del preparato (vedi sezione “Aggiunta di un preparato”).

Il sistema non consentirà l’aggiunta se il preparato risulterà essere già associato all’unità

produttiva senza essere cessato.

7. Agenti Dal menù applicativo selezionando la voce “Agenti” viene mostrata la lista degli agenti

selezionabili per la creazione delle esposizioni dell’unità produttiva selezionata.


MANUALE UTENTE

31

Figura 31: Elenco agenti

7.1. Aggiunta di un agente

Facendo click sul pulsante “Nuovo Agente” viene visualizzata la pagina di riferimento per

l’aggiunta di un nuovo agente (Figura 32: Nuovo agente). Dopo aver selezionato il tipo di registro

per cui si vuole fare l’associazione, selezionando l’icona della lente per il campo “Agente” si può

indicare il nome dell’agente da associare e nel caso in cui non sia presente nella lista, si può

inviare una email all’indirizzo [email protected]. I valori presenti nei menù a tendina Agente e Unità di

Misura sono ricercabili anche con una barra di ricerca che permette di velocizzare l’operazione.

Dopo aver fornito di dati richiesti è possibile salvare l’agente selezionando il pulsante “Salva”.

Figura 32: Nuovo agente

Qualora l’utilizzo dell’agente avvenga nell’ambito di una miscela o di un preparato, è possibile

specificare tale riferimento attraverso il menù a tendina “Rif. Preparato”, che consente di

selezionare tra i preparati precedentemente associati all’unità produttiva (vedi sezione

“Preparati”).


Per modificare i dati relativi ad un agente, dopo aver selezionato nella voce di menù la sezione

“Agenti” si deve selezionare l’agente interessato tramite l’icona a forma di matita dalla lista

riepilogativa (Figura 18). L’applicazione mostra la schermata di riepilogo dei dati con i campi

modificabili. Per preservare le modifiche, selezionare nuovamente “Salva” oppure per cancellare

mailto:[email protected]


MANUALE UTENTE

32

l’agente selezionare il pulsante “Cancella” e confermare l’operazione sul messaggio in

sovraimpressione che compare (Figura 33: Modifica cancella agente).

Figura 33: Modifica cancella agente


Per cessare l’agente basta valorizzare il campo di dettaglio “Data Fine”, premere il pulsante

“Salva” e confermare l’operazione tramite il messaggio in sovraimpressione. Per riaprire un

agente cessato, bisogna rientrare in modifica dello stesso agente, cancellare la “Data Fine” salvare

e confermare l’operazione. La cessazione dell’agente comporta a cascata, la cessazione di tutte

le esposizioni non cessate collegate.

Viceversa, la riapertura dell’agente comporta la riapertura di tutte le esposizioni collegate e

precedentemente cessate in cascata. L’operazione è effettuabile tramite il pulsante “RIATTIVA”

che verrà visualizzato solo se l’elemento è stato precedentemente cessato (data fine valorizzata).

Qualora dovesse essere necessario inserire nuovamente lo stesso agente, senza che vengano

riaperte tutte le esposizioni precedentemente collegate ad esso (ad esempio, perché riutilizzato

dopo un certo lasso temporale) è necessario aggiungerlo nuovamente all’unità produttiva

indicando la nuova data di inizio utilizzo dell’agente (vedi sezione “Aggiunta di un agente”).

Il sistema non consentirà l’aggiunta se l’agente risulterà essere già associato all’unità produttiva

senza essere cessato.

7.4. Gestione Sub-Agenti E’ possibile associare sub-agenti all’agente selezionato, o modificare le informazioni di quelli già

presenti. I sub-agenti sono disponibili solo per l’agente Polvere di Legno Duro, per cui il pulsante

“SUBAGENTI”, nella schermata di dettaglio dell’agente, è selezionabile solo nel caso in cui si entri

in modifica dell’agente “5 - Polvere di Legno…..”. Una volta selezionato il pulsante, si aprirà una

schermata di riepilogo con tutti i sub-agenti già creati (Figura 34: Elenco sub-agenti), è possibile

aggiungerne di nuovi, modificarli e cancellarli. In particolare, per aggiungere un nuovo sub-agente

fare click sul pulsante “Nuovo” e selezionare dalla lista presentata il sub-agente desiderato (Figura

35: Ricerca Sub-Agente).


MANUALE UTENTE

33

Figura 34: Elenco sub-agenti

Figura 35: Ricerca Sub-Agente


MANUALE UTENTE

34

8. Lavoratori Dal menù principale, selezionando la voce “Registro Lavoratori”, viene mostrato “l’elenco

lavoratori” (Figura 23: Elenco lavoratori) ovvero la lista dei lavoratori in forza presso l’unità

produttiva ed inseriti in uno o più registri (cancerogeno e\o biologico).

Figura 36: Elenco lavoratori

8.1. Aggiunta di un lavoratore

Selezionando il pulsante “Nuovo Lavoratore”, l’applicazione presenta un form da compilare con i

dati anagrafici del lavoratore (Figura 37: Nuovo lavoratore):

Cliccando sull’icona della lente di ingrandimento di fianco ai campi:

• Comune Nascita

• Comune Residenza

l’applicazione presenta delle liste di selezione con valori predefiniti dei comuni (Figura 38: Lista

comuni).

Per i lavoratori nati all’estero occorre specificare solo la nazione di nascita tramite l’apposito menù

a tendina, senza indicare il comune di nascita.


MANUALE UTENTE

35

Figura 37: Nuovo lavoratore


MANUALE UTENTE

36

Figura 38: Lista comuni

mentre il campo “Tipo Registro” tiene conto nei valori potenzialmente selezionabili, dei tipi di

registro che sono stati salvati per l’UP con cui si sta operando. Fare click su “Salva” per effettuare

l’aggiunta del nuovo lavoratore.


MANUALE UTENTE

37

8.2. Visualizzazione dettaglio lavoratore

Per visualizzare i dati di dettaglio del lavoratore, dalla lista dei lavoratori selezionare il nome

desiderato cliccando sull’icona della matita sotto la colonna selezione.

8.3. Salvataggio dati

Al momento del salvataggio dati, se i campi sono stati valorizzati correttamente, viene chiesto

tramite un messaggio a video, di confermare l’operazione, come illustrato nella seguente figura:

Figura 39: Salva nuovo lavoratore

Un messaggio analogo verrà visualizzato nel caso di inserimento di una posizione anagrafica già

censita all’interno dell’archivio centralizzato Inail.

Il sistema chiederà inoltre di confermare l’inserimento\modifica della posizione anagrafica qualora

il codice fiscale inserito non dovesse essere congruente rispetto a quello determinato in base ai

dati anagrafici forniti (es. nel caso di omonimie).

8.4. Cessazione e riapertura lavoratore

Per cessare il lavoratore basta valorizzare il campo di dettaglio “Data Cessazione”, premere il

pulsante “Salva” e confermare l’operazione tramite il messaggio in sovraimpressione. Per riaprire

un lavoratore cessato, bisogna rientrare in modifica dello stesso lavoratore, cancellare la “Data

Cessazione” e confermare l’operazione tramite il pulsante “RIATTIVA” che sarà visibile solo se il

lavoratore è stato precedentemente cessato (data cessazione valorizzata).

La cessazione del lavoratore comporta a cascata, la cessazione di tutte le esposizioni non cessate

collegate.

Viceversa, la riapertura del lavoratore comporta la riapertura di tutte le esposizioni collegate e

precedentemente cessate in cascata.


MANUALE UTENTE

38

8.5. Riassunzione lavoratore

Qualora un lavoratore precedentemente cessato dovesse essere riassunto dopo un certo lasso

temporale, è necessario utilizzare la funzione di riassunzione lavoratore, che crea un nuovo

registro non cessato dello stesso tipo di quello selezionato (che dovrà essere cessato), con data

di assunzione impostata dall’utente nel campo “Data Riassunzione”, senza necessità di dover

reinserire manualmente tutte le informazioni.

Il sistema segnalerà l’impossibilità di riassumere il lavoratore se la “Data Riassunzione” sarà

antecedente alla “Data Cessazione”, oppure se il lavoratore risulterà essere già associato all’unità

produttiva senza essere cessato.

9. Esposizioni Dal menù applicativo, accedendo alla sezione “Esposizioni”, viene mostrata la lista delle

esposizioni agli agenti cancerogeni e\o biologici per l’unità locale selezionata. (Figura 40: Elenco

esposizioni).

Figura 40: Elenco esposizioni


MANUALE UTENTE

39

9.1. Creazione di una nuova esposizione

Dalla sezione “Elenco Esposizioni”, facendo click sul pulsante “Nuova Esposizione” si apre la

schermata della procedura per la creazione di una nuova esposizione suddivisa in tre principali

passi (Figura 42: Creazione nuova esposizione). Dopo aver selezionato il registro tramite il menù a

tendina:

• al passo 1 viene chiesto di indicare il lavoratore esposto. I valori presenti nel menù a

tendina, una volta selezionato il pulsante “Lavoratore”, rispecchiano quelli dei lavoratori

segnalati nella sezione “Lavoratori” per il tipo registro selezionato. Per selezionare il

lavoratore, utilizzare la casella box nella colonna Sel. e premere successivamente la spunta

in alto a destra (Figura 41: Selezione lavoratore)

Figura 41: Selezione lavoratore

• Al passo 2 l’utente deve scegliere gli agenti a cui il lavoratore è stato esposto. Dopo aver

selezionato il pulsante “Agenti” si può selezionare il tipo di agente corrispondente. Anche

in questo caso la scelta è limitata a quelli dichiarati nella sezione Agenti per il tipo registro

selezionato. Per la selezione seguire le stesse istruzione del passo 1.

• Al passo 3 l’utente deve inserire altri dati relativi all’esposizione (es. il tempo che

rappresenta la frequenza in termini di giorni anno dell’esposizione, o in che modalità

l’agente è presente, se come sostanza singola, come sostanza all’interno di un preparato

o appartenere alla lista dei sistemi di cui all’allegato XLII DLgs 81/2008). In particolare il

campo “Professione” viene valorizzato dalla selezione delle professioni con codifica 2011.

• Nel caso in cui il registro dell’esposizione sia di tipo cancerogeno l’applicazione propone il

passo 4 dove c’è la possibilità di inserire dati relativi alle misurazioni (che possono essere

inserite anche successivamente).

E’ importante notare che l’inserimento delle date di inizio e fine esposizione devono seguire una

cronologia temporale all’interno della storia delle esposizioni di un lavoratore inserite per uno

stesso agente e per una stessa attività lavorativa (professione – mansione – attività), nonché

essere congruenti con la data di inizio e fine utilizzo dell’agente stesso (introdotte nel sistema al

momento dell’inserimento dell’agente). Inoltre non è possibile inserire date future (es. data di

fine di un contratto a tempo determinato inserita nel sistema prima della sua naturale scadenza).

Una volta valorizzati tutti i dati, premendo il pulsante “Salva” l’esposizione viene registrata ed è

possibile visualizzarla nella lista di riepilogo.


MANUALE UTENTE

40

Figura 42: Creazione nuova esposizione

La scelta delle professioni / mansioni e attività è guidata.

La scelta delle professioni (Figura 43: Ricerca Professioni (codifica 2011)) è guidata fra, al più, i 5

differenti livelli di dettaglio. E’ possibile ricercare la descrizione della professione grazie alla barra

di ricerca. Il sistema proporrà automaticamente i livelli di dettaglio in base alla scelta effettuata

sull’ultimo livello (ricerca per descrizione). Una volta scelta la professione il sistema, nella pagina

di inserimento dell’esposizione, proporrà l’elenco delle mansioni correlate alla professione

selezionata.


MANUALE UTENTE

41

Figura 43: Ricerca Professioni (codifica 2011)


MANUALE UTENTE

42

Analogamente è possibile selezionare l’attività lavorativa correlata all’esposizione. E’ possibile

ricercare per descrizione l’attività maggiormente attinente a quella svolta dal lavoratore esposto

(Figura 44: Ricerca Attività)

Figura 44: Ricerca Attività


MANUALE UTENTE

43

9.2. Modifica e Cancellazione esposizione

Per modificare i dati di un’esposizione dalla lista delle esposizioni selezionare l’icona a matita

riferita all’esposizione che si desidera modificare.

Per cancellare l’esposizione, una volta entrati nella schermata di modifica, selezionare il pulsante

“Cancella” e confermare l’operazione.

Per cessare un’esposizione valorizzare il campo “Data Fine” nella schermata di dettaglio dei dati

e confermare l’operazione.

Per riattivare un’esposizione cessata, cancellare il campo “Data Fine” nella schermata di dettaglio

dei dati e fare clic sul pulsante “RIATTIVA”, visibile solo se l’esposizione è stata precedentemente

cessata (data fine valorizzata) per confermare l’operazione.

Il sistema segnalerà l’incompatibilità dell’operazione richiesta se la “Data Fine” non verrà

cancellata prima della riattivazione. Non è possibile riattivare un’esposizione collegata ad un

Agente e/o registro “cessato”. È necessario riattivare prima il nodo padre.

10. Misurazioni Entrando nel dettaglio dell’esposizione, selezionando il pulsante “Misurazioni” è possibile

visualizzare la misurazione inserita in fase di inserimento dell’esposizione e/o tutte le ulteriori

misurazioni inserite nel sistema e collegate all’esposizione selezionata. Attraverso il pulsante

“Ritorna Espos.” È possibile tornare all’esposizione selezionata.

Figura 45: Elenco misurazioni


MANUALE UTENTE

44

10.1. Creazione di una nuova misurazione Dalla pagina “elenco misurazioni” è possibile, tramite il pulsante “Nuova Misur.” inserire i dati di

altre misurazioni relative all’esposizione selezionata. L’unità di misura e il metodo sono

selezionabili attraverso i rispettivi menu di scelta, richiamabili tramite l’icona della lente. La scelta

dell’unita di misura e del metodo è guidata, ed è possibile ricercare la descrizione del relativo

codice anche grazie alla barra di ricerca. Nota: la sezione “Misurazione” è disponibile solo per

registri di tipo cancerogeno.

Figura 46: Inserimento misurazione

10.2. Attribuzione data misurazione

La data di misurazione è intesa come la data in cui l’ultimo campionamento effettuato inizia la

sua validità per l’esposizione in inserimento\modifica.

Nel caso di campionamento antecedente alla data di inizio esposizione, la data di misurazione

(validità) sarà pari a quella di inizio esposizione.

10.3. Modifica e Cancellazione misurazione

Per modificare i dati di una misurazione, dalla lista delle misurazioni selezionare l’icona a matita

(vedi Figura 45: Elenco misurazioni) riferita alla misurazione che si desidera modificare.

Per cancellare la misurazione, una volta entrati nella schermata di modifica selezionare il pulsante

“Cancella” e confermare l’operazione.


MANUALE UTENTE

45

11. Abilita Medico Competente Per associare alla propria unità lavorativa un’utenza di tipo “Medico Competente”, selezionare nel

menù dell’applicazione la voce “Abilita Medico Competente”. Viene proposta una schermata dove

è possibile ricercare tramite codice fiscale l’utente da associare (Figura 47: Ricerca medico

competente). Gli utenti ricercabili sono quelli censiti negli archivi Inail e non è possibile all’interno

di questo applicativo procedere alla loro registrazione.

Figura 47: Ricerca medico competente

Nel caso in cui la ricerca tramite codice fiscale vada a buon fine il sistema risponderà proponendo

il nome del medico competente da aggiungere. L’operazione potrà essere conclusa selezionando

il simbolo “+” (Figura 48: Aggiungi medico competente)

Figura 48: Aggiungi medico competente


MANUALE UTENTE

46

12. Trasmissione Registri Nella sezione “Trasmissione Registri” è possibile trasmettere il Registro ad INAIL e rendere

contestualmente disponibili alla ASL competente i dati trasmessi. E’ inoltre possibile visualizzare

la lista delle trasmissioni già effettuate.

Figura 49: Lista trasmissioni effettuate

Per effettuare una nuova trasmissione è necessario fare click sul tasto “Nuova Trasmissione”

(Figura 49: Lista trasmissioni effettuate).

L’utente viene rediretto in una pagina dove può:

• Visionare i dati che sta per trasmettere

• Effettuare la trasmissione

Figura 50: Nuova trasmissione


MANUALE UTENTE

47

12.1. Visiona dati da trasmettere

Selezionando il tipo di registro e facendo click sul pulsante “Elenco Modifiche” l’utente può

verificare la lista dei dati che sta per trasmettere. Qualora oltre a scegliere il registro seleziona

una delle voci della lista “Categoria informazioni”, può limitare la visione dei dati ad una specifica

entità (es: registro, oppure agente etc etc)

12.2. Trasmetti

Per poter trasmettere un registro è necessario sempre selezionare preventivamente la tipologia

di registro e poi fare click sul tasto “Trasmetti”.

Prima che il processo di trasmissione parta l’utente accede alla pagina chiamata “Dichiarazione

sostitutiva”, dove prende visone dei propri dati anagrafici, e del titolo con il quale sta effettuando

l’operazione.

Solo accettando i dati, utilizzando il tasto di “Conferma”, il processo di trasmissione ha luogo.

NOTA: Dal 14/05/2018 sono presenti sugli archivi anche i dati migrati dal vecchio sistema. In

presenza di dati migrati viene richiesto all’utente, per poter trasmettere, di prendere visione di

tutti i dati del registro. Confermando la presa visione l’utente dichiarerà validi i dati eventualmente

migrati. La funzione di conferma dati non si presenterà nelle trasmissioni successive se l’utente

ha confermato in precedenza la bontà dei dati.

NOTA 2: A partire dal 14/05/2018 l’applicativo viene utilizzato anche per completare l’evasione

del cartaceo giunto in sede prima della suddetta data. Questi dati sono trattati alla stregua dei

dati migrati, per cui in presenza di essi viene richiesto, in fase di trasmissione, di prendere visione

di tutti i dati del registro. Confermando la presa visione l’utente dichiarerà validi i dati

eventualmente inseriti.

Il sistema creerà automaticamente anche dei file .pdf stampabili, che riproducono le informazioni

trasmesse (prima trasmissione e/o comunicazione variazioni) seguendo la struttura dei modelli

cartacei allegati al DM 155/2007 (Mod C626/1, Mod C626/2, Mod C626/3, Mod B626/1, Mod

B626/2, Mod B626/3) ad esclusiva utilità dell’utente che può visualizzare nel loro complesso i dati

trasmessi.


MANUALE UTENTE

48

Figura 51: Dichiarazione sostitutiva


MANUALE UTENTE

49

Al termine del processo viene generato un modello pdf con i dati trasmessi e viene generata una

ricevuta che l’utente può scaricare e conservare. Inoltre l’utente verrà ridiretto nella pagina in cui

è presente la lista delle trasmissioni già effettuate.

Per ciascuna trasmissione è possibile fare il download sia della ricevuta che del modello associato

(Figura 49: Lista trasmissioni effettuate).

Figura 52: Ricevuta di trasmissione

13. Eventi accidentali Dal menù applicativo, accedendo alla sezione “Eventi accidentali”, viene mostrata la lista degli

eventi accidentali inseriti per l’unità locale selezionata. (Figura 53: Elenco eventi accidentali).


MANUALE UTENTE

50

Figura 53: Elenco eventi accidentali

13.1. Creazione di una nuovo evento accidentale

Dalla sezione “Elenco Eventi accidentali”, facendo click sul pulsante “Nuovo Evento accidentale”

si accede al form di creazione del nuovo evento accidentale. Un nuovo evento può essere creato

se e solo se esite un registro di tipo biologico. Qualora tale registro non esiste è necessario crearlo,

per poter procedere con l’inseriemnto di un evento accidnetale. (Figura 54: Nuovo evento

accidentale).

L’utente deve indicare:

• la data in cui si è verificato l’evento;

• il tipo di evento selezionandolo da una lista precompilata;

• inserire una descrizione della causa dell’evento;

• inserire una descrizione dei provvedimenti adottati.

Non è possibile inserire, per la stessa data, due o più eventi dello stesso tipo e d aventi stessa

causa.


MANUALE UTENTE

51

Figura 54: Nuovo evento accidentale

13.2. Cancellazione di una nuovo evento accidentale Accedendo al dettaglio di un evento accidentale è possibile procedere alla sua cancellazione.

Cancellare un evento accidentale significa eliminarlo dalla lista degli eventi associati all’unità su

cui si sta lavorando.

manuale rgistri di esposizione - home - inail

Documents